OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT KELUAR MELALUI DIGITALISASI

ARSIP DI PELABUHAN PERIKANAN NUSANTARA KWANDANG

GIRMAWAN 199902022020121002
PELAKSANA – TERAMPIL ARSIPARIS
 Belum Optimalnya
Pengelolaan arsip
surat keluar di PPN
Kwandang

Optimalisasi
Pengelolaan Arsip Surat
ISU YANG Keluar Melalui
DIANGKAT & Digitalisasi Arsip di
GAGASAN Pelabuhan Perikanan
Nusantara Kwandang
PEMECAHAN ISU
 TAHAPAN KEGIATAN
Dengan Menerapakan Nilai Dasar ASN
Menerapkan
Penerapan
Pengelolaan Arsip

Membuat Melakukan Surat Keluar

Melalui Digitalisasi
Membuat Akun Melakukan
Google Drive Backup Data
untuk menyimpan
Memilah arsip digital dan
Mempersiapkan
Memilah/ Box Arsip untuk
Identifikasi Mengelompokan Menyimpan Arsip
Mengidentifikasi Arsip Sesuai Non Digital
Pedoman dengan Kode
Pelaksanaan Klasifikasinya
Pemberkasan
Arsip
Permen KP No 08
2021
Kegiatan 1
Mengidentifikasi Pedoman
Pelaksanaan Pemberkasan Arsip
Permen KP No 08 2021

Meminta arahan, berdiskusi

dan konsultasi kepada mentor
Your Picture Here

Catatan hasil diskusi dengan

mentor

Tata Cara Pemberkasan Arsip

Digital/Non Digital
 Memilah/Mengelompokan Arsip
Kegiatan II Sesuai dengan Kode Klasifikasinya

Berdiskusi dan Meminta Masukan

Mengelompokkan arsip .

Dokumentasi Kegiatan

Daftar arsip beserta Kode klasifikasinya

Arsip Pribadi dan

Arsip Pimpinan
Tidak disimpan
pada Google Drive
 Kegiatan III
Membuat Akun Google Drive untuk menyimpan arsip digital dan Mem-
persiapkan Peralatan untuk Menyimpan Arsip Non Digital .

Scaning Arsip Membuat Akun Mengunggah arsip yang telah Mempersiapkan Media Penyimpanan
Google Drive discan kedalam Google Drive Arsip Non Digital
 Kegiatan IV
Melakukan Backup Data

Mempersiapkan Perangkat
Penyimpanan (Hard Disk)
.

Menyimpan/ Meng unggah Arsip Digital

kedalam Hard Disk
 Kegiatan V
Penerapan Optimalisasi Pengelolaan Arsip
Surat Keluar Melalui Digitalisasi Arsip

Menyimpan Arsip
Non Digital kedalam
Boks Arsip

Membuat QR Code yang

apabila dipindai akan
menampilkan folder
berisi Arsip Digital.

Menempelkan QR Code
pada Boks arsip
PENAYANGAN VIDEO
 ANEKA
Akuntabilitas Nasionalisme Komitmen
Etika publik Anti korupsi
Mutu
Melakukan Melakukan Menanamka
setiap tahap setiap tahap n etika dan
kegiatan sopan Menciptaka Bersikap
kegiatan
dengan santun n inovasi disiplin dan
dengan
menanamkan dalam untuk jujur dalam
penuh rasa
rasa cinta Tindakan, mencapai melaksanak
tanggung
tanah air dan perilaku, hasil yang an
jawab dan
sebagai serta tiap efektif dan rangkaian
dapat
bentuk tahapan efisien kegiatan.
dipertanggu
ngjawabkan kontribusi kegiatan
bagi Negara
 Manajemen ASN
Keterkaitan Peran Melaksanakan tiap tahapan kegiatan

dan Kedudukan dengan cermat dan disiplin (Kode etik &

Perilaku)

ASN Whole of Government (WoG)

Bekerja sama dengan pegawai lain di
Pelabuhan Perikanan Nusantara Kwandang

Pelayanan Publik
Memberikan pelayanan yang lebih cepat dan
efektif kepada Stakeholder
 MANFAAT

Diri Pribadi Organisasi

Menanamkan Nilai
ANEKA Dalam setiap
pekerjaan Better
Meningkatkan
semangat dan etos Faster
kerja
Meningkatkan
Kreatifitas Diri Cheaper
TERIMA
KASIH

MOHON ARAHAN
DANMASUKAN