Seminar Rancangan Aktualisasi

“OPTIMALISASI DATABASE PENGADMINISTRASIAN

PELAYANAN PEMBINAAN PEMANTAPAN
KELEMBAGAAN KOPERASI BERBASIS QR CODE DI
DINAS KOPERASI DAN UKM DIY”

Fikri Muttaqin, S.AB.

No. Presensi : 16 / LATSAR / Golongan III / Angkatan I / 2021
Jabatan Pengelola Kebijakan Kelembagaan Koperasi
 A. Identifikasi Isu Kontemporer
TUGAS JABATAN
Pengelola Kebijakan Kelembagaan Koperasi
• Mengumpulkan bahan penyuluhan • Melaksanakan pembinaan pengembangan
Perkoperasian; usaha koperasi
• Mengolah bahan penyuluhan koperasi menjadi • Melaksanakan pembinaan pemantapan
materi; kelembagaan koperasi
• Melaksanakan penyampaian materi penyuluhan • Melaksanakan pembinaan rapat anggota
Koperasi; tahunan
• Mengevaluasi hasil penyuluhan; • Melaksanakan pembinaan administrasi usaha
koperasi
• Melaporkan pelaksanaan penyuluhan; • Melaporkan pelaksanaan tugas dan kendala
yang dihadapi kepada atasan secara tertulis
maupun lisan untuk bahan pertimbangan
pengambilan keputusan pimpinan
• Melaksanakan Verifikasi berkas pengajuan • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
pengesahan badan hukum koperasi; diperintahkan oleh atasan tertulis maupun lisan
• Melaksanakan proses pengesahan dokumen
badan hukum koperasi;

Sumber : Pergub Nomor 97 Tahun 2016 : Uraian Tugas Jabatan Pimpinan Tinggi, Administrator, Pengawas Dan Pelaksana
A. Identifikasi Isu Kontemporer

1. Belum optimalnya pelayanan pembinaan syarat administrasi pendirian

koperasi, perubahan anggaran dasar koperasi dan perizinan koperasi.
2. Menurunnya tingkat partisipasi koperasi dalam
melaksanakan RAT

NO TAHUN RAT BELUM RAT JUMLAH KOP AKTIF

1 2019 146 117 263

2 2020 106 141 247

Sumber : Data diolah dari ODS Triwulan ke 4 2020

 3. Belum tersusunnya materi penyuluhan yang seragam

Sumber : Materi Penyuluhan Koperasi Baru PPKL DIY

 B. Penetapan Isu
Penetapan Isu Menggunakan Teknik APKL
Mata Diklat Identifikasi Isu A P K L JML Keterangan
Isu yang didapati merupakan belum Belum optimalnya pelayanan pembinaan syarat 4 4 4 4 16 1
optimalnya Pelayanan Publik dan belum administrasi pendirian koperasi, perubahan anggaran
maksimalnya Manajemen ASN dalam dasar koperasi dan perizinan koperasi.
menjalankan kebijakan publik dalam
pembinaan penguatan kelembagaan
koperasi.

Isu yang didapati merupakan belum Menurunnya tingkat partisipasi koperasi dalam 4 4 3 4 15 2
maksimalnya Manajemen ASN dalam melaksanakan RAT
menjalankan kebijakan publik dalam
pembinaan RAT koperasi.
Isu yang didapati merupakan belum Belum tersusunnya materi penyuluhan koperasi yang 2 4 4 4 14 3
maksimalnya Manajemen ASN dalam seragam
menjalankan kebijakan publik dalam
mengumpulkan dan mengolah bahan
penyuluhan koperasi menjadi materi.

Keterangan : A = Aktual (Sedang benar-benar terjadi dan hangat dibicarakan)

P = Problematik (Memiliki masalah yang kompleks sehingga perlu dibicarakan permasalahannya)
K = Kekhalayakan (Menyangkut hajat hidup orang banyak)
L = Layak (Masuk akal, relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya)
C. Isu yang Diangkat

Pohon Masalah
Lanjutan

Pohon Sasaran Pohon Alternatif

 D. Penetapan Judul dan Analisis Dampak

Penetapan Isu Penetapan Judul Dampak Jika Isu Tidak Terselesaikan

Belum optimalnya Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS a. Dampak terhadap segi responsif
pelayanan Sebagai Pengelola Kebijakan Ketidaktahuan masyarakat/koperasi menyebabkan
pembinaan syarat Kelembagaan Koperasi penjelasan saat pembinaan membutuhkan waktu yang
administrasi Dalam Optimalisasi lebih lama.
pendirian koperasi, Pengadministrasian b. Dampak terhadap segi efisiensi
perubahan Database Pelayanan Belum adanya penyeragaman informasi syarat
anggaran dasar Pembinaan Pemantapan administrasi menimbulkan penyampaian informasi
koperasi dan Kelembagaan Koperasi secara berulang.
perizinan koperasi. Berbasis Qr Code c. Dampak terhadap segi efektivitas
Metode mencetak mandiri dan penyampain lisan syarat
administrasi berdampak pada informasi yang berbeda-
beda dan kurang tertangkapnya
E. Gagasan Pemecahan Isu

Diakses
DATABASE Googledrive QR CODE
 KEGIATAN
No Kegiatan Sub Kegiatan Nilai – Nilai Mata Pelatihan
1. Konsultasi rancangan database a. Konsultasi dengan Kasi mengenai Manajemen ASN
pengadministrasian pelayanan konsep dan gagasan Pelayanan public yang professional dan berkualitas
pembinaan pemantapan b. Konsultasi dengan para staff yang lain Whole Of Government
kelembagaan koperasi
2. Menyusun database syarat Komunikasi dan Koordinasi dengan atasan dan staff
a. Mengumpulkan peraturan terkait
administrasi Pendirian Koperasi, yang lain.
pendirian, perubahan anggaran dasar,
Perubahan Anggaran Dasar, dan izin usaha koperasi Pelayanan Publik
dan perizinan Koperasi b. Menyusun database google drive Responsif, mudah dan murah, tidak diskriminatif
menggunakan google drive berdasarkan masing-masing syarat
administrasi Akuntabilitas
3. Pembuatan akses database a. Pembuatan QR code akses database Kejelasan dan kesesuaian materi dengan tujuan.
google drive menggunakan QR google drive Nasionalisme
code b. Mengkoneksikan link database google Bertanggungjawab
drive dengan QR code Etika Publik
4. Peninjauan Hasil QR code a. Meninjau fungsi QR code dan isi Ramah, Sopan, Santun
database dengan Kasi Komitmen Mutu
b. Finalisasi QR Code Efektif dan Efisien
5. Pembuatan dan peletakan Anti Korupsi
Media Scan QR Code a. Membuat media scan QR Code
Jujur dan tepat waktu.
b. Peletakan media Scan QR Code,
Terima Kasih