LAPORAN AKTUALISASI MINGGU KE-3

Nama : Diva Owen, S.E

NIP : 199606162022031003

Unit Kerja : Dinas Perpustakaan Kabupaten Batu Bara

Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

Isu : Belum Optimalnya Pengarsipan Dokumen Perencanaan di

Dinas Perpustakaan Kabupaten Batu Bara

Kegiatan : Mengunggah Dokumen Perencanaan Kedalam Aplikasi

Penyimpanan Elektronik

Tahapan Kegiatan :

1. Memindai (Scan) dokumen fisik menjadi dokumen elektronik

2. Mengklasifikasikan soft copy dokumen perencanaan pada komputer

3. Membuat lemari arsip elektronik menggunakan aplikasi Google Drive

4. Mengunggah dokumen perencanaan kedalam aplikasi penyimpanan elektronik

 Tabel 1 kegiatan 3

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata Pelatihan Tujuan Dan Sasaran Organisasi
Organisasi
1 Mengunggah - Memindai - Tersedianya Dalam kegiatan ini Kegiatan ini sejalan Kegiatan ini saya
dokumen (Scan) dokumen dokumen penulis menggunakan dengan tujuan lakukan karena saya
perencanaan fisik menjadi perencanaan barang milik negara organisasi yaitu memiliki pengetahuan
kedalam dokumen dalam bentuk secara bertanggung meningkatnya dan kemampuan yang
aplikasi elektronik softcopy jawab, efektif, dan akuntabilitas kinerja tepat untuk bekerja
penyimpanan efisien (akuntabel) perangkat daerah secara efektif dan
elektronik efisien (Profesional)
Kegiatan ini juga
- Mengklasifikasi - Dokumen Dalam kegiatan ini sejalan dengan tujuan Kegiatan ini saya
kan soft copy perencanaan penulis berusaha organisasi yaitu lakukan dengan
dokumen elektronik melaksanakan tugas meningkatnya tanggung jawab atas
perencanaan terklasifikasi dengan kualitas terbaik penataan kearsipan hasil kerja dan
pada komputer (kompeten) daerah menyelesaikannya
sesuai dengan sasaran
- Membuat lemari - Tersedianya Dalam kegiatan ini yang ditentukan
arsip elektronik penyimpanan penulis memanfaatkan (Akuntabel)
menggunakan arsip berbagai sumber daya
aplikasi Google elektronik untuk tujuan bersama Kegiatan ini saya
Drive (kolaboratif) kerjakan dengan penuh
pengabdian dan
- Mengunggah - Dokumen Dalam kegiatan ini komitmen (Integritas)
dokumen perencanaan penulis ingin terus
perencanaan elektronik berinovasi dan Kegiatan ini saya
kedalam aplikasi sudah tersedia mengembangkan laksanakan dengan
kreativitas dalam sikap kreatif dalam
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata Pelatihan Tujuan Dan Sasaran Organisasi
Organisasi
penyimpanan di dalam menyajikan data menjakankan tugas
elektronik aplikasi perencanaan berbasis (Inovatif)
elektronik (adaptif)

Kegiatan ini
menggunakan barang
milik negara secara
bertanggung jawab,
efektif, dan efisien
(Manajemen ASN)

Kegiatan ini
memanfaatkan
teknologi dan informasi
(Smart ASN)
 Tabel 2 Matriks Aktualisasi Kegiatan 3

Kegiatan 2 Mengunggah dokumen perencanaan kedalam aplikasi

penyimpanan elektronik
Waktu Pelaksanaan 19 – 23 Juni 2023
Lampiran Dokumentasi Foto Kegiatan
a. Nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yang melandasi kegiatan :
1. Berorientasi Pelayanan
2. Akuntabel
3. Kompeten
4. Harmonis
5. Loyal
6. Adaptif
7. Kolaboratif
b. Capaian Kegiatan
Terlaksananya kegiatan kreatif ini maka tersedianya dokumen perencanaan
elektronik dan penyimpanan dokumen perencanaan elektronik
c. Manfaat
Dengan terlaksananya kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan efektifitas
dan efisiensi pelayanan dalam menyediakan/menyajikan dokumen perencanaan
untuk kebutuhan pelanggan.
d. Dampak
1. Melalui kegiatan ini, dokumen perencanaan dapat diakses dengan mudah
dan kelengkapan dokumen terjaga.
2. Meningkatkan pelayanan dalam menyediakan/menyajikan dokumen
perencanaan untuk kebutuhan pelanggan.
Dokumentasi Hasil Aktualisasi Kegiatan 3

Tabel 3 Capaian Kegiatan 3

Kegiatan Mengunggah dokumen perencanaan kedalam

aplikasi penyimpanan elektronik
Waktu Pelaksanaan 19 – 23 Juni 2023
No Tahapan Kegiatan Bukti Capaian Kegiatan
1 Memindai (Scan)
dokumen fisik
menjadi dokumen
elektronik
2 Mengklasifikasikan
soft copy dokumen
perencanaan pada
computer

3 Membuat lemari
arsip elektronik
menggunakan
aplikasi Google
Drive
4 Mengunggah
dokumen
perencanaan
kedalam aplikasi
penyimpanan
elektronik
Output Kegiatan 3
Tersedianya Dokumen Perencanaan Elektronik

Link dokumen DPA : https://s.id/perpustbbDPA

Link dokumen DPPA : https://s.id/perpustbbDPPA
Link dokumen Laporan Kinerja : https://s.id/perpustbbLK
Link dokumen Perjanjian Kinerja : https://s.id/perpustbbPK
Link dokumen Rencana Kerja : https://s.id/perpustbbRENJA
Link dokumen Rencana Strategis : https://s.id/perpustbbRENSTRA
Link dokumen RKA : https://s.id/perpustbbRKA
Link dokumen RKAP : https://s.id/perpustbbRKAP
 KARTU BIMIBNGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Diva Owen, S.E

NIP : 199606162022031003

Unit Kerja : Dinas Perpustakaan Kabupaten Batu Bara

Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

Isu : Belum Optimalnya Pengarsipan Dokumen Perencanaan di

Dinas Perpustakaan Kabupaten Batu Bara

Gagasan : Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Perencanaan di Dinas

Perpustakaan Kabupaten Batu Bara

Kegiatan : Mengunggah Dokumen Perencanaan Kedalam Aplikasi Penyimpanan

Elektronik

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu dan Media

Tahapan Kegiatan Coaching
1. Memindai (Scan)
dokumen fisik menjadi
dokumen elektronik
2. Mengklasifikasikan soft
copy dokumen
perencanaan pada
komputer
3. Membuat lemari arsip
elektronik
menggunakan aplikasi
Google Drive
4. Mengunggah dokumen
perencanaan kedalam
aplikasi penyimpanan
elektronik
Output Kegiatan Tersedianya dokumen perencanaan elektronik
Keterkaitan substansi mata  Dalam kegiatan ini penulis menggunakan barang
milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan
pelatihan
efisien (akuntabel)
  Dalam kegiatan ini penulis berusaha melaksanakan
tugas dengan kualitas terbaik (kompeten)

 Dalam kegiatan ini penulis memanfaatkan berbagai

sumber daya untuk tujuan bersama (kolaboratif)

 Dalam kegiatan ini penulis ingin terus berinovasi dan

mengembangkan kreativitas dalam menyajikan data
perencanaan berbasis elektronik (adaptif)

 Kegiatan ini menggunakan barang milik negara

secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien
(Manajemen ASN)

 Kegiatan ini memanfaatkan teknologi dan informasi

(Smart ASN)
Kontribusi terhadap tujuan  Kegiatan ini sejalan dengan tujuan organisasi yaitu
dan sasaran organisasi meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat daerah
 Kegiatan ini sejalan dengan tujuan organisasi yaitu
meningkatnya penataan kearsipan daerah
Penguatan nilai organisasi  Kegiatan ini saya lakukan karena saya memiliki
pengetahuan dan kemampuan yang tepat untuk
bekerja secara efektif dan efisien (Profesional)
 Kegiatan ini saya lakukan dengan tanggung jawab
atas hasil kerja dan menyelesaikannya sesuai dengan
sasaran yang ditentukan (Akuntabel)
 Kegiatan ini saya kerjakan dengan penuh pengabdian
dan komitmen (Integritas)
 Kegiatan ini saya laksanakan dengan sikap kreatif
dalam menjakankan tugas (Inovatif)