LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PUSAT KEPEMIMPINAN APARATUR NEGARA

MENTOR

KARTU KENDALI PROSES MENTORING

PKP ANGKATAN I 2021

Nama Peserta : AZHARI,SE Mentor : TEUKU ANDRI PUTRA S.IP

NDH : 08
Instansi : Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Aceh Timur

No Tanggal Isu Media Hasil Mentoring Paraf

Mentoring /permasalahan Komunikasi Mentor
yang dihadapi
1 20 Agustus2021 Pemilihan Tatap Muka  Pilih judul yang sesuai
Gagasan dengan Tupoksi dalam
Rencana penilaian dari Dinas
Aksi Teknis dan permasalahan
Perubahan pedoman tugas
(RAP)  Selalu koordinasikan hasil
pelatihan dengan tim dan
saya
 Mohon disusun outline
RAP
2 23Agustus 2021 Konten RAP Tatap Muka  Buat penguatan dalam
regulasi dan paparkan
kondisi saat ini yang
sebenarnya
 Libatkan Pejabat Bagian
Pengawas Lingkungan
dan Kabid dari instansi
lain dalam FGD
 Diskusikan inovasi
dengan tim Bidang dan
DinasTeknis
3 25Agustus 2021 Persiapan Seminar Tatap Muka  Tentukan stakeholder
pendukung yang akan
terlibat selama proses
Aksi Perubahan
 Pastikan semua
rekomendasi dari dalam
evaluasi Pengawasan
2020 dan 2021 dapat
terjawab dalam aksi
perubahan

1
4 31 Agustus Persipan Rapat Tim Tatap Muka  Menyusun Konsep Rapat
2021 Aksi Perubahan Tim
 Penentuan Tanggal
Palaksanaan Rapat
 Target peserta yang akan
diikut sertakan

5 3 September Konsep Inovasi Tatap Muka  Menyajikan data yang

2021 selama ini tersedia
 Menganalisis efektifitas
kerja
 Menentukan inovasi
yang bersifat sederhana
dan mudah untuk diakses
 Menyajikan beberapa
opsi inovasi untuk
dijadikan bahan referensi

6 7 September Uji layak Inovasi Tatap Muka  Inovasi pengumpulan

2021 data mengunakan
database digital
 Database dikumpulkan
menggunakan aplikasi
sederhana google form
 Pengujian pengisian data
menggunakan google
form melalui link
bit.ly/p_limbah_m dan
menggunakan barcode
7 18 Oktober Persiapan Bimtek Tatap Muka  Pengumpulan bahan
2021 untuk pelaksanaan
bimtek dan sosialisasi
berdasarkan database
informasi yang tersedia
 Terget peserta yang akan
di undang
 Narasumber yang akan
mengisi materi pada
acara Bimtek dan
Sosialisasi
 Persiapan acara bimtek
dan sosialisasi

2
8 10 November Penyusunan  Penyusunan laporan aksi
2021 Laporan Aksi perubahan sesuai eviden
Perubahan yang tersedia
 Petunjuk penyusunan
laporan aksi perubahan
 Pemeriksaan hasil
sementara penyusunan
laporan aksi perubahan
 Persetujan hasil
penulisan penyusunan
laporan dan untuk
dijadikan bahan
selanjutnya, baik dalam
bentuk majalah dan
untuk diseminarkan.

*) MENTORIING YANG SAH ADALAH YANG SUDAH DITANDATANGANI OLEH MENTOR

3
 LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA
PUSAT KEPEMIMPINAN APARATUR NEGARA

COACH
KARTU KENDALI PROSES COACHING
PKP ANGKATAN I 2021

Nama peserta : AZHARI,SE Coach : DR. NURDIN YUNUS, ST SH, MM,M.HUM

NDH : 08
Instansi : Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Aceh Timur

Isu
Tanggal Media Paraf
No /Permasalahan Hasil Coaching
mentoring Komunikasi Coach
Yang Dihadapi
1 23 Pemilihan Virtual  Siapkan Proposal RAP
Agustus2021 Gagasan dengan berdasarkan
Rencana Tupoksi yang tidak
Aksi jalan/bermasalah,ada
Perubahan inovasi kreatif dan bukan
(RAP) tugas rutin, buat sesuatu
yang berbeda dari
biasanya
 Sesuaikan format Outline
RAP dengan yang
diberikan Pemateri
Merancang Aksi
Perubahan
 Galilah referensi
sebanyak-banyaknya
untuk menambah
wawasan
 Buat WA grup atas nama
kelompok 4 agar bisa
saling berkoordinasi dan
setiap progres dapat
dikirim kapan saja

2 24Agustus Konten RAP Virtual  Sesuaikan beberapa

2021 referensi penyusunan
RAP, jangan sampai
memplagiasi karya orang
lain
 Ruang Lingkup boleh
dimasukkan boleh juga

4
 tidak, yang penting
perbanyak aksi
perubahan sesuai dengan
tujuan kegiatan
 Setiap tahapan kegiatan
disesuaikan dengan
tujuan kegiatan dan jelas
output dan jadwalnya
 Jadwal terhitung minggu
pertama setelah off
campus bukan minggu
pertama bulan
September.
3 25 Agustus Persiapan Seminar WA Group  Penulisan dan struktur
2021 Sudah memenuhi standar
RAP
 Perbaiki penulisan
Manajemen Risiko, ada
double dalam Milestone
Jangka Menengah
 Tambahkan lembar kartu
kendali mentor dan
coach pada RAP
 Tambahkan kegiatan
launching atau sosialisasi
aksi perubahan untuk
meningkatkan penilaian
 Sebagai Ketua, tolong
dibantu teman-teman
yang belum selesai
menyelesaikan RAP
 Setelah terima tanda
tangan saya silahkan buat
versi Power Point

4 6 September Penyampaian WA Group  Rancangan aksi

2021 Penulisan perubahan telah
Rancangan aksi diperiksa oleh coach
perubahan  Penulisan rancangan aksi
perubahan perlu ada
perbaikan susunan dan
redaksi.
 Ketua group
menyampaikan laporan
kepada coach tentang
rancangan aksi
perubahan para anggota
 Menyiapkan rancangan

5
 aksi perubahan sesuai
dengan hasil yang sudah
diperiksa oleh coach
 Melakukan komunikasi
antara sesasama anggota
group, tetang penulisan
rancangan aksi, dan
berbagi ide-ide aksi
perubahan
5 9 September Persetujuan WA Group  Rancangan aksi
2021 Rancangan Aksi perubahan sudah direvisi
sesuai petunjuk coach
 Komunikasi dengan
anggota group dan ketua
group tentang
pengiriman file
rancangan aksi
perubahan

6 28 Oktober Penyiapan Virtual  Komunikasi dengan para

2021 penulisan laporan anggota group atas dasar
aksi perubahan informasi bimbingan
dengan coach melalui
zoom
 Menyiapkan bahan-
bahan rancangan aksi
perubahan untuk disusun
dalam laporan aksi
perubahan, sesuai dengan
milestone yang sudah
dilewati
 Menerima arahan dan
bimbingan dengan dari
coach untuk penulisan
laporan aksi perubahan
melalui zoom
 Melakukan komunikasi
dengan para anggota
group tentang susunan
penulisan aksi perubahan

*) COACHING YANG SAH ADALAH YANG SUDAH DITANDATANGANI OLEH COACH