Nama : Amelia Khoirunnisa

NIP : 19990410 202203 2 006

Unit Kerja : Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta

Isu : Monitoring Realisasi Anggaran yang Belum Optimal

Gagasan : Optimalisasi Monitoring Realisasi Anggaran Satuan Kerja di Lingkungan Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta melalui
Google Spreadsheet

KEGIATAN 1

Melakukan konsultasi dan menyusun rencana kegiatan aktualisasi dengan mentor.

Waktu Pelaksanaan

Minggu 1 (4 – 5 Agustus 2022)

Tahapan Kegiatan

a. Meminta izin dan konsultasi kepada mentor untuk membahas rencana kegiatan aktualisasi
serta tujuan dan manfaat penerapan Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran;
b. Menerima arahan dan masukan dari mentor mengenai Google Spreadsheet Laporan Realisasi
Anggaran dan rencana kegiatan pelaksanaan aktualisasi;
c. Menyusun rencana kegiatan aktualisasi dengan mentor;

Uraian Kegiatan

Kegiatan diawali dengan ucapan terima kasih kepada Ibu Evi Purwaningsih sebagai mentor
karena sudah hadir dan mendukung saat seminar rancangan aktualisasi. Penulis menyampaikan
kepada mentor bahwa kegiatan selanjutnya adalah habituasi mulai tanggal 4 Agustus hingga 15
September 2022. Kegiatan habituasi berupa aktualisasi nilai-nilai BerAKHLAK ke dalam program
yang disusun penulis untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi program kerja Subbagian
Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) di Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan HAM DKI Jakarta. Penulis menyampaikan rencana kegiatan aktualisasi pada masa habituasi
serta tujuan dan manfaat penerapan Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran.
Kemudian penulis pun meminta persetujuan, arahan, masukan, dan dukungan atas rencana
1
kegiatan aktualisasi yang hendak penulis lakukan serta membuat notulensi atas hasil diskusi
dan dokumentasi kegiatan.

Output/Hasil Kegiatan

1. Mendengar pandangan dari mentor mengenai kebutuhan penggunaan Google Spreadsheet

Laporan Realisasi Anggaran;
2. Persetujuan dan arahan serta masukan dari mentor mengenai pembuatan Google
Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran;
3. Notula konsultasi dengan mentor;
4. Data rencana kegiatan aktualisasi.

Gambar 1 Notulensi Hasil Diskusi

2
Gambar 2 Dokumentasi Konsultasi

3
 Gambar 3 Data Rencana Kegiatan Aktualisasi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Mempersiapkan diri dengan mempelajari mengenai rancangan aktualisasi yang telah disusun
serta tujuan dan manfaat penerapan Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran
(Kompeten dan Adaptif). Kemampuan memahami isu untuk dapat menyusun rencana
kegiatan aktualisasi adalah salah satu proses dalam meningkatkan pelayanan (Berorientasi
Pelayanan). Kemudian penulis berkonsultasi kepada mentor dan meminta izin untuk
menyusun rencana kegiatan aktualisasi (Kolaboratif dan Loyal) dengan sikap yang baik serta
menggunakan bahasa yang sopan untuk dapat menciptakan suasana yang kondusif untuk
melakukan diskusi (Harmonis);
2) Mampu memahami arahan yang diberikan oleh mentor pada saat konsultasi mengenai
Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran dan rencana kegiatan aktualisasi (Kompeten
dan Kolaboratif) untuk kemudian dituangkan dalam rencana kegiatan aktualisasi yang akan
dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan menjaga nama baik instansi (Adaptif,
Akuntabel, Loyal);
3) Penyusunan rencana kegiatan aktualisasi dilakukan melalui proses tukar pikiran antara
penulis dengan mentor serta mampu menyatukan pendapat-pendapat yang ada (Harmonis
dan Kolaboratif) untuk mencapai satu tujuan perencanaan kegiatan aktualisasi yang efektif
dan efisien dalam rangka mewujudkan gagasan pemecahan isu yang diangkat oleh penulis
dengan komitmen melaksanakan setiap rangkaian kegiatan (Kompeten, Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel). Penulis pun berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam
melakukan penyusunan rencana kegiatan aktualisasi ini (Adaptif).

4
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini berkontribusi dalam Misi Organisasi yaitu “Melaksanakan tata laksana
pemerintahan yang baik melalui reformasi birokrasi dan kelembagaan”.

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Memperkuat nilai-nilai dasar organisasi PASTI yaitu:

1. Profesional dalam hal menyusun rencana kegiatan aktualisasi dengan sungguh-sungguh dan
disiplin;
2. Sinergi dalam hal melakukan koordinasi dengan mentor terkait penyusunan rencana kegiatan
aktualisasi;
3. Transparan dalam hal informasi yang disampaikan kepada mentor sesuai fakta dan data
dukung;
4. Inovatif dalam hal memaparkan gagasan pemecahan isu pembuatan Google Spreadsheet
Laporan Realisasi Anggaran kepada mentor sebagai upaya optimalisasi monitoring realisasi
anggaran.