Nama : Amelia Khoirunnisa

NIP : 19990410 202203 2 006

Unit Kerja : Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta

Isu : Monitoring Realisasi Anggaran yang Belum Optimal

Gagasan : Optimalisasi Monitoring Realisasi Anggaran Satuan Kerja di Lingkungan Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta melalui
Google Spreadsheet

KEGIATAN 5

Membuat surat edaran kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan HAM DKI Jakarta dan videografis petunjuk teknis pengisian Google Spreadsheet
Laporan Realisasi Anggaran.

Waktu Pelaksanaan

Minggu 4 (22 – 26 Agustus 2022)

Tahapan Kegiatan

a. Membuat format surat edaran kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta untuk mengisi Google Spreadsheet Laporan
Realisasi Anggaran setiap hari Jumat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dan
videografis petunjuk teknis pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran;
b. Menghadap kepada pimpinan pada Divisi Administrasi untuk memaparkan Ide Google
Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran dan format surat edaran serta videografis petunjuk
teknis pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yang telah dibuat oleh
penulis;
c. Memproses surat edaran ke dalam aplikasi Sisumaker untuk mendapatkan tanda tangan
pimpinan;
d. Mengirimkan surat edaran tersebut kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta melalui aplikasi Sisumaker;
e. Membagikan videografis petunjuk teknis pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi
Anggaran melalui WhatsApp Group Pengelola Keuangan dari seluruh satuan kerja di

1
 lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta.

Uraian Kegiatan

Kegiatan diawali dengan membuat konsep surat edaran kepada seluruh satuan kerja di
lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta. Kemudian penulis pun
membuat videografis mengenai petunjuk teknis pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi
Anggaran yang akan dibagikan kepada para Operator Pengelola Keuangan di seluruh satuan
kerja. Materi yang dimuat dalam videografis tersebut berasal dari ketentuan yang sudah tertulis
dalam surat edaran. Selanjutnya penulis menghadap pimpinan pada Divisi Administrasi yaitu
Kepala Bagian Umum dan Kepala Divisi Administrasi untuk memaparkan ide Google Spreadsheet
Laporan Realisasi Anggaran dan format surat edaran serta videografis petunjuk teknis pengisian
Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yang telah dibuat oleh penulis. Kemudian
penulis memproses surat edaran yang telah disetujui oleh pimpinan ke dalam aplikasi Sisumaker
untuk mendapatkan tanda tangan pimpinan. Setelah surat edaran tersebut ditandatangani oleh
pimpinan, kemudian dikirimkan kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Kanwil
Kemenkumham DKI Jakarta. Penulis juga membagikan videografis petunjuk teknis pengisian
Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran kepada para Operator Pengelola Keuangan
melalui WhatsApp Group Pengelola Keuangan DKI Jakarta.

Output/ Hasil Kegiatan

1. Surat edaran kepada seluruh satuan kerja di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan HAM DKI Jakarta;
2. Videografis petunjuk teknis pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran.

2
 Gambar 1 Konsep Surat Edaran mengenai Pengisian
Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran

Gambar 2 Pembuatan Videografis Petunjuk Teknis Pengisian

Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran

3
 Gambar 3 Menghadap Kepala Bagian Umum

Gambar 3 Menghadap Kepala Divisi Administrasi

4
 Gambar 4 Memproses Surat Edaran melalui Aplikasi
Sisumaker untuk Mendapatkan Tanda Tangan Pimpinan

Gambar 5 Mengirimkan Surat Edaran kepada Seluruh Satuan

Kerja di Lingkungan Kanwil DKI Jakarta

5
 Gambar 6 Membagikan Videografi s Petunjuk Teknis
Pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran
melalui WhatsApp Group Pengelola Keuangan dari Seluruh
Satuan Kerja di Lingkungan Kanwil Kemenkumham DKI
Jakarta

6
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Pembuatan format surat edaran telah dilakukan melalui koordinasi kepada pimpinan
(Harmonis dan Kolaboratif), sehingga format surat edaran tersebut dapat
dipertanggungjawabkan (Akuntabel). Kemudian penulis membuat videografis petunjuk
teknis pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran agar memudahkan para
Operator Pengelola Keuangan pada seluruh satuan kerja untuk memahami ketentuan dalam
surat edaran (Adaptif, Kompeten, dan Berorientasi Pelayanan). Proses ini penulis lakukan
dengan menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, serta instansi tempat penulis bekerja
(Loyal).
2. Bersikap sopan pada saat menghadap pimpinan (Harmonis dan Berorientasi Pelayanan) dan
melaksanakan diskusi serta pemaparan ide dengan baik (Kolaboratif).
3. Penulis memproses surat edaran melalui aplikasi Sisumaker (Kompeten dan Adaptif) untuk
mendapatkan tanda tangan pimpinan yang telah dikoreksi dan mendapat persetujuan atasan
secara berjenjang (Akuntabel, Harmonis, dan Kolaboratif).
4. Mengirimkan surat edaran yang telah dibuat kepada seluruh satuan kerja di lingkungan
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta (Kolaboratif dan Harmonis)
dengan memanfaatkan teknologi melalui aplikasi Sisumaker (Kompeten dan Adaptif).
5. Membagikan videografis petunjuk teknis pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi
Anggaran dengan bahasa yang santun dan mudah dipahami (Harmonis, Kolaboratif, dan
Berorientasi Pelayanan) melalui WhatsApp Group Pengelola Keuangan dari seluruh satuab
kerja di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta (Adaptif dan
Kompeten).

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini berkontribusi dalam Misi Organisasi yaitu “Melaksanakan tata laksana
pemerintahan yang baik melalui reformasi birokrasi dan kelembagaan”.

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Memperkuat nilai-nilai dasar organisasi PASTI yaitu:

7
1. Profesional dalam hal pembuatan surat edaran dilakukan secara teliti dan benar;

2. Akuntabel dalam hal surat edaran dapat dipertanggung jawab kan;

3. Sinergi dalam hal melakukan kerja sama dengan Pengelola Keuangan di seluruh satuan
kerja di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta

KEGIATAN 6

Pemberlakuan pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran pada seluruh satuan
kerja di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta.

Waktu Pelaksanaan

Minggu 5, 6, dan 7 (29 Agustus – 15 September 2022)

Tahapan Kegiatan

a. Melakukan pemantauan setiap hari Jumat terhadap Google Spreadsheet Laporan Realisasi
Anggaran yang telah diisi oleh para Operator Pengelola Keuangan pada seluruh satuan kerja
di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta;
b. Merekap data Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran setiap hari Jumat;
c. Mengunggah hasil rekap data Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran ke dalam
Google Drive.

Uraian Kegiatan

Kegiatan diawali dengan memantau proses pengisian Google Spreadsheet Laporan Realisasi
Anggaran oleh para Operator Pengelola Keuangan pada seluruh satuan kerja di Lingkungan
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta. Dalam proses pengisian yang dimulai
pada hari Jumat, 2 September 2022 tidak ditemukan kendala yang berarti. Hanya terdapat satu
Satker yang mengisi data realisasi yang belum update sehingga penulis izin membantu untuk
mengoreksinya. Kemudian setelah Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran telah diisi
secara lengkap oleh seluruh Satker, penulis pun selaku Operator Pengelola Keuangan Kantor
Wilayah merekap data tersebut menjadi satu file pdf untuk selanjutnya mengunggah hasil rekap

8
data Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran ke dalam Folder di Google Drive. Penulis
mengucapkan terima kasih atas bantuan dan kerja sama para rekan Operator Pengelola
Keuangan pada seluruh Satker serta menginformasikan mengenai file pdf hasil rekap yang dapat
diakses melalui link Google Drive.

Output/ Hasil Kegiatan

Rekap data Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yang diunggah ke dalam Google
Drive.

Gambar 1 Rekap data Google Spreadsheet Laporan

Realisasi Anggaran yang diunggah ke dalam Google Drive

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Melakukan pemantauan setiap hari Jumat terhadap Google Spreadsheet Laporan Realisasi
Anggaran yang telah diisi oleh para Operator Pengelola Keuangan pada seluruh satuan kerja
di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, dan Adaptif). Dengan diberlakukannya sistem ini,

9
 diharapkan proses rekap realisasi anggaran dapat berjalan dengan lebih efisien yang akan
mengoptimalkan monitoring realisasi anggaran (Harmonis dan Kolaboratif).

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini berkontribusi dalam Misi Organisasi yaitu “Melaksanakan tata laksana
pemerintahan yang baik melalui reformasi birokrasi dan kelembagaan”.

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Memperkuat nilai-nilai dasar organisasi PASTI yaitu:

1. Profesional dalam hal pemantauan pemberlakuan pengisian Google Spreadsheet Laporan

Realisasi Anggaran dengan penuh tanggung jawab;

2. Akuntabel dalam hal rekap data Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran dapat
dipertanggungjawabkan;

3. Sinergi dalam hal melakukan kerja sama dengan para pengelola keuangan pada seluruh
satuan kerja di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta untuk
mengisi Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran tersebut setiap hari Jumat sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan;

4. Transparan dalam hal hasil rekap data Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran
dapat diakses oleh semua pihak pada link Google Drive yang telah ditentukan;

5. Inovatif dalam hal penulis memiliki inovasi untuk memanfaatkan Google Spreadsheet dan
Google Drive dalam proses monitoring realisasi anggaran.

1
0