RAMBU-RAMBU IMPLEMENTASI

BANTUAN FASILITASI KEMITRAAN DAN

PENYELARASAN SMK DENGAN DUNIA
USAHA DAN DUNIA INDUSTRI
TAHUN 2020

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KEMITRAAN DAN

PENYELARASAN DUNIA USAHA DAN DUNIA INDUSTRI
DENGAN SMK

Rambu-rambu Implementasi | i
Daftar Isi
I. PENDAHULUAN ........................................................................................................................... - 1 -
II. TUJUAN ........................................................................................................................................ - 1 -
III. KEGIATAN PENGEMBANGAN PROGRAM ................................................................................ - 1 -
A. PERSIAPAN PROGRAM ........................................................................................................... - 1 -
1. Koordinasi (internal) ........................................................................................................... - 1 -
2. Penyusunan Program Kerja ................................................................................................ - 2 -
3. Pengadaan ATK ................................................................................................................... - 2 -
B. PELAKSANAAN PROGRAM ..................................................................................................... - 3 -
1. Koordinasi dengan mitra DUDI semua kompetensi keahlian ........................................... - 3 -
2. Workshop Jejaring DUDI Dengan Kompetensi Keahlian Yang dibuka di Sekolah ............ - 3 -
3. Workshop Penyelarasan Kurikulum Berbasis Industri ...................................................... - 4 -
4. Workshop pengembangan pembelajaran dengan kurikulum berbasis industri (penerapan
project based learning) ............................................................................................................... - 5 -
5. Pelaksanaan pembelajaran dengan kurikulum berbasis Industri (termasuk
penerapan project based learning) ...................................................................................... - 6 -
6. Penguatan pembelajaran dengan DUDI ............................................................................ - 6 -
7. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ................................................................................. - 7 -
8. Penyerapan lulusan di industri mitra dan/atau pendampingan/pembinaan bagi lulusan
berwirausaha sebagai Mitra Usaha ........................................................................................... - 8 -
C. PELAPORAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM ....................................................... - 9 -
1. Penyusunan dan Pengesahan Laporan Akhir .................................................................... - 9 -
2. Penggandaan dan Pengiriman laporan .............................................................................. - 9 -
IV. PENUTUP ................................................................................................................................. - 9 -

Rambu-rambu Implementasi | i
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

I. PENDAHULUAN
Rambu-rambu Implementasi ini dibuat sebagai dokumen komplementer dari Peraturan
Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 5 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis
Bantuan Pemerintah Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan Sekolah Menengah Kejuruan
dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri Tahun 2020

Ketentuan yang diatur dalam peraturan direktur jenderal memerlukan penjelasan lebih
detail. Oleh karena itu, rambu-rambu ini lebih bersifat melengkapi, sehingga merupakan
satu kesatuan dokumen yang tidak terpisahkan dari aturan yang berada diatasnya.
Diharapkan, dengan rambu-rambu ini, sekolah akan lebih mudah melaksanakan program
bantuan pemerintah ini sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tidak menutup kemungkinan, rambu-rambu ini akan membutuhkan adanya penyesuaian

dengan situasi dan kondisi lapangan. Sehingga, tim pelaksana di tingkat sekolah dituntut
mampu melakukan penyesuaian secara profesional, yang tidak bertentangan dengan
ketentuan dalam peraturan direktur jenderal dan kebijakan yang disepakati dalam
bimbingan teknis (Bimtek).

II. TUJUAN
Tujuan disusunnya Rambu-rambu Implementasi ini adalah
a. Menjabarkan (mengelaborasi) Petunjuk Pelaksanaan menjadi kegiatan-kegiatan
operasional yang mudah dipahami di tingkat sekolah;
b. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan bantuan pemerintah untuk
Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri;
c. Membantu sekolah melaksanakan program bantuan pemerintah dengan menerapkan
prinsip pengelolaan dokumen mutu.

III. KEGIATAN PENGEMBANGAN PROGRAM

A. PERSIAPAN PROGRAM
1. Koordinasi (internal)
a. Koordinasi internal merupakan kegiatan untuk menyosialisasikan,
mengoordinasikan, dan memberikan masukan rancangan pelaksanaan program
bantuan;
b. Wahana bagi Kepala sekolah untuk menentukan dan menetapkan tim kerja
pelaksana program;
c. Peserta rapat koordinasi internal terdiri dari guru kejuruan dan non kejuruan
sebanyak 15 orang dari lingkungan internal SMK;
d. Komponen biaya yang dapat didanai konsumsi peserta dan panitia;
e. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat undangan
2) Daftar hadir
3) Notula
4) SK tim kerja

Rambu-rambu Implementasi | - 1 -
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

5) Dokumentasi kegiatan
6) Kelengkapan administrasi keuangan

2. Penyusunan Program Kerja

a. Program kerja merupakan kebutuhan primer yang dapat membantu
pelaksanaan kegiatan lebih jelas dan terarah, dibuat untuk jangka waktu sejak
ditandatangani Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) sampai akhir tahun anggaran
(30 Desember 2020)
b. Program dan kegiatan mengacu pada Petunjuk Teknis (Juknis) pemberian
Bantuan Pemeritah Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan Dunia
Usaha dan Dunia Industri untuk dijabarkan yang lebih operasional di tingkat
sekolah;
c. Komponen program kerja memuat antara lain sebagai berikut:
1) Rincian kegiatan
2) Tujuan setiap kegiatan
3) Output setiap kegiatan
4) Penanggungjawab setiap kegiatan
5) Waktu pelaksanaan setiap kegiatan
d. Penyusunan program kerja dilaksanakan melalui kegiatan workshop di sekolah;
e. Peserta penyusunan pogram kerja terdiri dari Tim Kerja dan beberapa guru
produktif pada kompetensi keahlian yang diprioritaskan akan dikembangkan;
f. Narasumber pada kegiatan ini antara lain:
a) Dinas Pendidikan bidang kurikulum, menyampaikan kebijakan Dinas
Pendidikan Provinsi dalam mewujudkan program “pernikahan massal” link
and match pendidikan vokasi;
g. Komponen biaya yang dapat didanai antara lain:
1) Narasumber: transport , honor, dan konsumsi;
2) Peserta dan Panitia: konsumsi, dan transport jika dilaksanakan diluar jam
kerja;
h. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
a) Surat undangan (untuk narasumber dan peserta)
b) Daftar hadir
c) Notula
d) Program Kerja
e) Dokumentasi Kegiatan
f) Kelengkapan administrasi keuangan

3. Pengadaan ATK
a. ATK tidak termasuk pengolah data (PC, laptop, dan printer)
b. ATK yang diadakan sesuai kebutuhan untuk mendukung kegiatan Program
Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI
c. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban
pengadaan ATK :

Rambu-rambu Implementasi | - 2 -
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

1) Kelengkapan administrasi keuangan (kuitansi dan nota barang)

2) Tanda terima ATK apabila ada untuk peserta.

B. PELAKSANAAN PROGRAM
1. Koordinasi dengan mitra DUDI semua kompetensi keahlian
1) Merupakan kegiatan untuk menjalin kemitraan;
2) Komponen biaya yang dapat didanai antara lain:
- Transport ke industri;
3) Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
- Surat tugas;
- Laporan koordinasi;
- Kuitansi transport;

2. Workshop Jejaring DUDI Dengan Kompetensi Keahlian Yang dibuka di Sekolah

a. Workshop ini merupakan kegiatan untuk mempererat jalinan kemitraan yang
sudah dibangun di masing-masing Kompetensi Keahlian yang dibuka di sekolah
dengan DUDI;
b. Mitra DUDI adalah yang diundang dalam workshop diutamakan yang memiliki
kesesuaian bidang utama bisnis (core bissnis) dengan kompetensi keahlian dan
telah mengikat kerja sama melalui Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) dan/atau
surat lainnya yang merepresentasikan adanya hubungan kerjasama;
c. Dalam kegiatan workshop ini masing-masing kompetensi keahlian harus
membuat rencana aksi (action plan) kerjasama bersama DUDI pasangannya,
d. dengan kegiatan-kegiatan antara lain:
- Penyelarasan kurikulum berbasis industri.
- Pelaksanaan pembelajaran dengan kurikulum berbasis industri.
- Penyusunan kebutuhan standar sarana dan prasarana pembelajaran
berbasis industri
- Perencanaan pelaksanaan program PKL peserta didik SMK yang
terstruktur.
- Pelaksanaan pembelajaran dengan menghadirkan guru industri.
- Proses penyerapan lulusan SMK di industri dan/atau pelatihan
kewirausahaan bagi peserta didik.
e. Peserta workshop jejaring :
Mitra DUDI : masing-masing Kompetensi Keahlian minimum 3 DUDI
Sekolah : Kepala Sekolah, semua Wakasek, guru BK/BP, dan semua
guru produktif pada masing-masing kompetensi keahlian.
f. Tempat penyelenggaraan workshop jejaring Mitra DUDI di sekolah;
g. Narasumber berasal dari
Dinas terkait/Assosiasi DUDI : (Program/kebijakan yang dapat mengikat para
pihak DUDI dan dunia pendidikan vokasi);
Mitra DUDI: (diminta 2 orang peserta DUDI yang memiliki Best practice DUDI
dalam kerjasama dengan SMK),

Rambu-rambu Implementasi | - 3 -
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

h. Komponen biaya yang didanai adalah:

1) Narasumber: konsumsi, transport dan honor;
2) Peserta SMK: konsumsi dan transport jika dilaksanakan diluar jam kerja;
3) Peserta DUDI : konsumsi (kalau dana ada diberi transport)
4) Panitia: konsumsi dan transport jika dilaksanakan diluar jam kerja;
i. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat undangan narasumber + peserta
2) Daftar hadir
3) Notula
4) Rencana Aksi masing-masing Kompetensi Keahlian
5) Laporan dan Dokumentasi kegiatan
6) Kelengkapan administrasi keuangan

3. Workshop Penyelarasan Kurikulum Berbasis Industri

a. Kurikulum yang diselaraskan adalah kurikulum pada Kompetensi Keahlian
prioritas yang pelaksanaan pembelajarannya menerapkan project based
learning (PBL) dengan mitra DUDI, untuk menghasilkan produk barang atau
jasa;
b. Project based learning adalah proses belajar mengajar menggunakan media
kegiatan atau proyek untuk menguji menilai kompetensi peserta didik selain uji
tertulis konvensional.
c. Kegiatan dilaksanakan 1 hari (8 jam kerja) melalui workshop di gedung sekolah,
dan ditindaklanjuti untuk disempurnakan oleh guru produktif sebagai tugas
rutin;
d. Peserta terdiri dari unsur Wakasek kurikulum dan guru produktif pada
Kompetensi Keahlian prioritas, sedangkan peserta DUDI adalah DUDI yang
memiliki core bussines (bidang bissnis utama) yang sesuai dengan Kompetensi
Keahlian tersebut;
e. Narasumber berasal dari:
- Mitra DUDI, yang memahami kompetensi-kompetensi yang dibutuhkan
untuk mendukung proses bisnis di industrinya;
- Praktisi Pendidikan Vokasi, memiliki wawasan tentang prinsip-prinsip
pengembangan Kurikulum berbasis kompetensi (DACUM)
f. Komponen biaya yang dapat didanai:
1) Narasumber: honor, konsumsi dan transport;
2) Peserta: uang harian, konsumsi, dan transport jika dilaksanakan diluar jam
kerja;
3) Panitia: konsumsi, dan honor jika dilaksanakan diluar jam kerja;
g. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat undangan narasumber + peserta
2) Daftar hadir
3) Notula

Rambu-rambu Implementasi | - 4 -
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

4) Dokumen kurikulum: dokumen 2/silabus dan dokumen 3/RPP

penyelarasan
5) Dokumentasi kegiatan
6) Kelengkapan administrasi keuangan (termasuk SPPD)

4. Workshop pengembangan pembelajaran dengan kurikulum berbasis industri

(penerapan project based learning)
a. Project Based Learning (PBL) adalah proses belajar mengajar menggunakan
media kegiatan atau proyek untuk menguji menilai kompetensi peserta didik
selain uji tertulis konvensional. Metode ini dalam konteks pendidikan vokasi
merupakan pembelajaran praktik yang menghasilkan produk barang atau jasa
dengan menerapkan prinsip-prinsip kualitas DUDI mitranya, mulai dari
rancangan, proses, dan hasil bahkan outcome.
b. Rancangan PBL untuk menghasilkan produk barang atau jasa dilakukan
sekolah dengan DUDI mitranya dalam hal:
1) Penentuan jenis barang atau jasa yang akan dihasilkan;
2) Analisis kebutuhan kompetensi (keterampilan, pengetahuan, dan sikap)
dalam PBL untuk menghasilkan barang atau jasa tersebut;
3) Penentuan standar prosedur operasi (SOP) untuk memberi jaminan
kualitas standar DUDI;
4) Penyediaan dan penyiapan sarana prasarana sesuai standar proses bisnis
DUDI;
5) Pengaturan pelaksanaan PBL (sistem blok: hari, minggu atau bulan)
6) Pengaturan pelaksanaan PBL untuk guru tamu DUDI
7) Penentuan target pelanggan pengguna produk, dll
c. Pelaksanaan pengembangan PBL yang dilakukan selektif untuk kompetensi
keahlian yang menjadi prioritas SMK;
d. Workshop diselenggarakan di gedung sekolah, dan penyempurnaan hasil
workshop dilakukan oleh guru produktif Kompetensi Keahlian ybs dengan
senantiasa dikonsultasikan pihak DUDI;
e. Peserta workshop terdiri dari guru produktif pada Kompetensi Keahlian
prioritas;
- Narasumber diusahakan orang yang sama dengan worshop penyelarasan
kurikulum, yaitu Mitra DUDI, yang memahami kompetensi-kompetensi
yang dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis di industrinya;;
- Praktisi Pendidikan Vokasi, memiliki wawasan tentang prinsip-prinsip
pengembangan Kurikulum berbasis kompetensi (DACUM)
f. Komponen biaya yang didanai adalah:
1) Narasumber: konsumsi, transport dan honor;
2) Peserta: konsumsi, dan honor jika dilaksanakan diluar jam kerja;
3) Panitia: konsumsi, dan honor jika dilaksanakan diluar jam kerja ;
g. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat undangan

Rambu-rambu Implementasi | - 5 -
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

2) Daftar hadir
3) Notula
4) Dokumen, perangkat PBL (modul)
5) Jadwal blok pembelajaran yang akan dilaksanakan
6) Dokumentasi kegiatan
7) Kelengkapan administrasi keuangan (termasuk SPPD)

5. Pelaksanaan pembelajaran dengan kurikulum berbasis Industri

(termasuk penerapan project based learning)
a. Pelaksanaan pembelajaran ini untuk mendukung kurikulum yang sudah diselaraskan
dengan DUDI pada program yang diprioritaskan.
b. Komponen biaya yang didanai adalah sarana penunjang pembelajaran project based
learning bersama industri.
c. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Daftar sarana penunjang pembelajaran PBL
2) Kelengkapan administrasi keuangan
3) Dokumentasi kegiatan pembelajaran PBL

6. Penguatan pembelajaran dengan DUDI

a. Menentukan materi PBL yang diajar oleh guru/instruktur dari DUDI
Materi yang dipertimbangkan untuk diajarkan oleh instruktur dari DUDI:
- Kompetensi yang belum dikuasai oleh guru SMK;
- Kompetensi yang memiliki tingkat resiko terhadap kualitas produk ;
- Kompetensi untuk penggunaan teknologi baru;
- Kompetensi kontingensis (etos kerja DUDI);
- Quality control (input – proses – produk) dalam PBL.
b. Menyusun jadwal kehadiran guru/instruktur dari DUDI berdasarkan tahapan
pencapaian penguasaan materi yang akan diajarkan;
c. Menghadirkan guru/instruktur dari DUDI di SMK
1) Guru/instruktur industri hadir di sekolah sesuai kesepakatan/jadwal yang
disusun bersama Mitra DUDI dalam Workshop Pengembangan
Pembelajaran Dengan Kurikulum Berbasis Industri (Penerapan Project
Based Learning)
2) Guru industri mengajar pada Kompetensi Keahlian prioritas SMK;
d. Komponen biaya yang didanai adalah:
 Narasumber: honor, transport, konsumsi dan akomodasi (apabila
diperlukan)
e. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
a. Jadwal blok pembelajaran guru industri di SMK;
b. Daftar hadir guru industri;
c. Daftar hadir peserta;
d. Dokumentasi kegiatan setiap kehadiran guru industri di SMK;
e. Kelengkapan administrasi keuangan.

Rambu-rambu Implementasi | - 6 -
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

7. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

a. PKL yang diinginkan oleh DUDI sifatnya harus terorganisir dalam satu
wilayah/kawasan baik perencanaan maupun pelaksanaannya. Hal ini memudah
dalam pendistribusian pelaksanaan PKL oleh DUDI disesuaikan dengan durasi,
bidang kerja, instruktur DUDI, dan siklus produksi dalam satu tahun proses bisnis
DUDI;
b. SMK penerima bantuan ini menjadi penyelenggara (event organizer) rapat
koordinasi SMK sewilayah (Kabupaten/Kota atau Cabang Dinas Provinsi)
tergantung populasi SMK nya, untuk menyepakati teknis pelaksanaan PKL
tentang hal-hal antara lain:
1) Mekanisme menghubungi dan menegosiasiasi DUDI dalam penerimaan
peserta didik PKL (siapa sekolah yang ditunjuk sebagai koordinator
sewilayah/sekawasan);
2) Menetapkan MOU PKL kolektif SMK se wilayah dengan DUDI;
3) Menunjuk kontak person dari asosiasi DUDI atau Dinas Terkait yang dapat
menjadi penghubung ke DUDI lain di wilayahnya;
4) Data PKL apa saja yang perlu dihimpun dari masing-masing sekolah yang
dibutuhkan DUDI untuk membuat perencanaan penerimaan PKL dalam 1
tahun proses bisnis (misal: jumlah peserta didik yang akan PKL pada tahun
tsb, kompetensi keahlian, penguasaan kompetensi yang akan dicapai
melalui PKL, dll);
5) Menetapkan DUDI mana saja yang akan menjadi target penempatan PKL di
wilayahnya yang sesuai dengan Kompetensi Keahlian;
6) Apakah PKL ditargetkan sampai pada sertifikasi kompetensi (certificate of
competence) pada klaster pekerjaan tertentu dari industri yang
bersangkutan;
7) Dan lain-lain, (pengembangan lebih lanjut sesuai kondisi daerahnya).
c. Rapat koordinasi pelaksanaan PKL melibatkan peserta para Kepala SMK/ yang
mewakili sebanyak jumlah SMK di wilayahnya (Kab/Kota atau Cabang Dinas);
d. Narasumber berasal dari:
- Asosiasi DUDI
- Dinas Pendidikan Provinsi yang membidangi SMK/ Cabang Dinas
e. Komponen biaya yang didanai adalah:
 Narasumber: honor, transport dan konsumsi
 Peserta dan Panitia : transport dan konsumsi
f. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat undangan
2) Daftar hadir
3) Notula
4) Hasil kesepakatan rapat
5) Dokumentasi kegiatan

Rambu-rambu Implementasi | - 7 -
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

6) Kelengkapan administrasi keuangan (termasuk SPPD)

8. Penyerapan lulusan di industri mitra dan/atau pendampingan/pembinaan bagi

lulusan berwirausaha sebagai Mitra Usaha
a. Pelaksanaan perekrutan lulusan SMK

1) Sekolah menghubungi dan melobi industri terkait kebutuhan tenaga kerja

dan binaan mitra usaha.
2) DUDI mitra tidak setiap saat memiliki lowongan pekerjaan yang dapat diisi
oleh lulusan SMK. Kalau terdapat lowongan kerja untuk SMK, yang dapat
diterima jumlahnya sangat terbatas;
3) DUDI mitra dapat membantu memasarkan lulusan hasil pembelajaran PBL
kepada DUDI yang ada dalam jejaringnya atau DUDI lain;
4) Prosedur rekrutmen dapat dimulai sejak peserta didik masih belajar (dengan
pemberian ikatan danas) atau ketika meraka sudah lulus secara Daring atau
5) Pelaksaan rekrutmen bagi lulusan sesuai kebutuhan industri;
6) Komponen pembiayaan: uang harian dan transport;
7) Pertanggungjawaban kegiatan:
a) Surat Tugas
b) Kuitansi Transport
c) Dokumentasi Kegiatan
d) Hasil kesepakatan rapat
e) Kelengkapan administrasi keuangan (termasuk SPPD)
b. Pendampingan/pembinaan bagi lulusan berwirausaha sebagai mitra usaha
1) Mengadakan pendekatan kepada DUDI untuk penanganan lulusan yang
tidak terserap kerja di DUDI baik bagi yang telah berwirausaha atau ingin
memulai berwirausaha;
2) Mengadakan pendampingan/pembinaan bagi lulusan untuk
mengembangkan usaha ataupun start up usaha yang diarahkan sebagai
mitra usaha DUDI yang bersangkutan (misal memasok salah satu bagian
suku cadang atau bahan baku produksi, dll );
3) Komponen biaya yang dapat didanai adalah honor guru tamu praktisi
industri
 Pembina/Pendamping: Transport dan uang harian
4) Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban
kegiatan:
a) Surat Tugas
b) Daftar Hadir Pembina/Pendamping dan Peserta Didik
c) Kuitansi Transport
d) Dokumentasi Kegiatan

Rambu-rambu Implementasi | - 8 -
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

C. PELAPORAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM

1. Penyusunan dan Pengesahan Laporan Akhir
a. Laporan terdiri dari laporan awal 0% dan laporan akhir 100%;
b. Materi laporan memuat capaian pelaksanaan program dan rekapitulasi
realisasi penggunaan dana;
c. Bahan laporan harus dihimpun secara periodik setiap tahapan kegiatan;
d. Menyusun laporan capaian hasil pelaksanaan program sesuai dengan format
laporan pada aplikasi Takola Direktorat Pembinaan SMK;
e. Sistematika laporan dan waktu penyerahan laporan mengikuti ketentuan
dalam Petunjuk Pelaksanaan;
f. Laporan penyelesaian pekerjaan 100% disahkan oleh pejabat yang berwenang
yang ditugaskan oleh Dinas Pendidikan Provinsi.
g. Komponen yang dibiayai honor penyusun laporan.

2. Penggandaan dan Pengiriman laporan

a. Laporan kegiatan (100%) digandakan untuk keperluan sekolah dan Dinas
Pendidikan Provinsi;
b. Laporan capaian hasil pelaksanaan program dan rekapitulasi penggunaan dana
diunggah melalui aplikasi Takola Direktorat Pembinaan SMK;
c. Hard copy laporan hanya dikirim ke provinsi;
d. Komponen yang dibiayai: penggandaan dan pengiriman lokal.

IV. PENUTUP
Rambu-rambu ini mengatur tatacara pelaksanaan program Fasilitasi Kemitraan dan
Penyelarasan DUDI dengan SMK, untuk memudahkan sekolah melaksanakan
kegiatan sesuai tujuan program. Meskipun demikian tidak menutup kemungkinan,
sekolah akan menemui permasalahan pelaksanaan tidak terduga yang belum diatur
dalam rambu-rambu ini. Dalam hal seperti ini, sekolah masih diberi ruang gerak untuk
menentukan solusinya secara internal. Apabila permasalahan yang dihadapi
menyangkut hal prinsip terkait kebijakkan, sebaiknya solusi yang diputuskan terlebih
dahulu dikoordinasikan dengan pihak manajemen Direktorat Kemitraan dan
Penyelarasan DUDI

Rambu-rambu Implementasi | - 9 -
Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

LAMPIRAN

Rambu-rambu Implementasi | - 10
Pelaporan

A. Format Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja

B. Format Laporan Awal 0%
C. Sistematika Laporan Akhir 100%
D. Format Halaman Pengesahan
E. Format Berita Acara Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan 100%
F. Format Matriks Ketercapaian Pelaksanaan Pekerjaan 100%
G. Format Rekapitulasi Penggunaan Dana (Rekap Kuitansi)
H. Pakta Integritas
I. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM)

Rambu-rambu Implementasi | i
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020
SPTJB
A. FORMAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA

<KOP SURAT>
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA*

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama SMK : ...........................................................
2. Nama Pimpinan Lembaga : ...........................................................
3. Alamat Lembaga : ...........................................................
4. Nama Bantuan : ……………………..................................

berdasarkan Surat Keputusan Nomor ........................... dan Perjanjian Kerja

Sama Nomor ............................. mendapatkan Bantuan ........................
sebesar Rp100.000.000,00

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Sampai dengan bulan ..................... telah menerima pencairan Bantuan
…………… sebesar Rp100.000.000,00 dengan rincian penggunaan sebagai
berikut:
a. Jumlah total dana yang telah diterima : …………………………….
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : …………………………….
c. Jumlah total sisa dana : …………………………….
2. Persentase jumlah dana bantuan .......... yang telah digunakan adalah
sebesar …………………………… ( ……………………………………………………. )
3. Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada
yang berhak menerima.
4. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang
telah dilaksanakan.
5. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran
oleh aparat pengawas fungsional Pemerintah.
6. Apabila di kemudian hari, pernyataan yang saya buat ini mengakibatkan
kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara
dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Rambu-rambu Implementasi | 12
Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

…………………………………….
Kepala SMK ……………………

Materai Rp6.000,-

…………………………………….

Rambu-rambu Implementasi | 13
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

B. FORMAT LAPORAN AWAL 0%

-KOP SEKOLAH-

Yth. Direktur Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan Dunia Industri
u.p. Koordinator bidang Kemitraan dan Penyelarasan DUDI dengan SMK
Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung D Lantai 17
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270

LAPORAN AWAL (0%)

Bantuan Pemerintah Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan DUDI dengan SMK
Tahun 2020
IDENTITAS
Nama Institusi : ……………………………………………………………… (1)
Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (2)
Provinsi : ……………………………………………………………… (3)
Alamat : ……………………………………………………………… (4)
Nama Kepala : ……………………………………………………………… (5)
No Telepon/HP : ……………………………………………………………… (6)
Jenis Bantuan : ……………………………………………………………… (7)
Tahun Anggaran : 2020
Pemberi Bantuan : Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan
Dunia Industri
PENERIMAAN BANTUAN DANA
Status : Sudah diterima Belum Diterima (8)
Tanggal Diterima : Tgl………/Bln………………/Tahun…………..………
(9)
Besar Dana diterima : Rp………………………………………………………..
(10)
PERSIAPAN PELAKSANAAN
Rapat Awal Tim : Sudah dilakukan Belum Dilakukan (11)
Rencana Kerja : Sudah dibuat Belum Dibuat (12)

Rambu-rambu Implementasi | 14
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

…………………..,……………2020
Kepala ………………….
(13)

(……………………………………)
NIP………………………………….

Petunjuk Pengisian :
(1) : Diisi nama institusi lengkap
(2) : Diisi nama Kabupaten/Kota
(3) : Diisi nama Provinsi
(4) : Diisi nama Alamat Institusi Lengkap dengan Kode Pos
(5) : Diisi nama Kepala Program lengkap dengan gelar
(6) : Diisi nomor telepon Institusi dan nomor HP Ketua Pelaksana
(7) : Diisi nama program bantuan pemerintah yang diterima sekolah
(8) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai dengan status
penerimaan dana di rekening Institusi
(9) : Diisi tanggal, bulan dan tahun penerimaan dana yang tertera pada rekening institusi.
Jika dana belum diterima maka dapat dikosongkan.
(10) : Diisi dengan nilai nominal dana yang tertera dalam rekening Institusi.
(11) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai.
(12) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai.
(13) : Diisi sesuai dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
(14) : Diisi dengan tanggal, bulan, nama Kepala, NIP dan di stempel Institusi.

Lampiran Berita Acara :

1. Fotocopy Rekening Koran yang tertera dana bantuan masuk
2. Rencana pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan pelaksanaan
pekerjaan/kegiatan mulai persiapan sampai dengan serah terima pekerjaan
(action plan: Nama Kegiatan, Tgl Pelaksanaan, Penanggung Jawab per Kegiatan)

Catatan :
Dokumen laporan awal 0% mohon dittd, stempel, scan dan diupload ke Takola dalam
1 file PDF

Rambu-rambu Implementasi | 15
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

C. SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR 100%

 Bagian Depan.
 Halaman Sampul
 Halaman Identitas Sekolah.
 Halaman Pengesahan (LAMPIRAN D)
 Halaman Kata Pengantar
 Halaman Daftar Isi
 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan 100% (LAMPIRAN E)
 Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (LAMPIRAN A)
 Bagian Isi :
 Bab I. Pendahuluan (maximal 1 lembar)
A. Latar Belakang
B. Tujuan
 Bab 2. Program dan Perencanaan
A. Deskripsi program yang diusulkan
B. Program kerja
C. Tim Pelaksana
D. RPD dan RAB
 Bab 3. Pelaksanaan Program
A. Strategi Pelaksanaan
B. Format Matriks Ketercapaian Pelaksanaan Pekerjaan 100% (LAMPIRAN
F)
C. Format Rekap Total Penggunaan Dana (LAMPIRAN 5)
D. Permasalahan dan Solusi
 Bagian Penutup:
 Bab 4. Penutup
A. Rekomendasi
B. Saran dan Tindak Lanjut Program
 Lampiran-Lampiran

Keterangan:
1. Laporan dituliskan secara urut sesuai dengan sistematika diatas untuk mempermudah proses
pemeriksaan.
2. Kuitansi dan dokumen administrasi (daftar hadir, notula, undangan, SK, surat tugas dll) tidak
perlu dilampirkan untuk laporan di Takola Dit SMK

Rambu-rambu Implementasi | 16
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

A. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN

LEMBAR PENGESAHAN

BANTUAN PEMERINTAH FASILITASI KEMITRAAN DAN PENYELARASAN

DUDI DENGAN SMK
TAHUN 2020

Mengetahui, Menyetujui,

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …. Kepala SMK

Rambu-rambu Implementasi | 17
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

B. FORMAT BERITA ACARA LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN

PEKERJAAN 100%

<KOP SURAT>

BERITA ACARA
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
NOMOR .............................

Pada hari ini ................. tanggal ................ bulan .................. tahun ………………….. ,
yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : .......................................................................................
Jabatan : ………………………...........................................................
Alamat : .......................................................................................

dengan ini menyatakan sebagai berikut:

Berdasarkan Surat Keputusan Nomor ............................. dan Perjanjian Kerja Sama
nomor ...................................... mendapatkan bantuan berupa................................
dengan nilai bantuan sebesar Rp. .............. (........ rupiah).

1. Sampai dengan tanggal ……................. , kemajuan penyelesaian pekerjaan Bantuan

…........................... sebesar 100% .
2. Apabila di kemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat
mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia untuk dituntut penggantian
kerugian negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya

untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …… .................., ..............................
Kepala SMK ..............................

Materai Rp6.000,-
..........................................
NIP ..................................................
NIP

* pengisian berpedoman pada PMK No 173/PMK.05/2016

Rambu-rambu Implementasi | 18
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

F. FORMAT MATRIKS KETERCAPAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 100%

Contoh
Dana Sisa Persentase
No. Kegiatan Jumlah Satuan Total
Terpakai Dana Pelaksanaan
A Persiapan Program
1 Rapat Internal 15 OK 600.000 200.000 400.000 30%
2 Rapat Eksternal 15 OK 600.000 600.000 0 100%
Dst.

Total Rp. Rp. Rp. (rata-rata)

Rambu-rambu Implementasi | 19
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

G. FORMAT REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA (REKAP KUITANSI)

Kewajiban Pajak
Tanggal Keperluan
No. Jumlah (Rp) Yang Sudah
Pembayaran Pembayaran
Ditunaikan (Rp)

Jumlah Total

.................., ..........................
Kepala SMK ......

..........................................

Rambu-rambu Implementasi | 20
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

H. FORMAT PAKTA INTEGRITAS

PAKTA INTEGRITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …

NIP : …

Jabatan : …

Alamat : …

Menyatakan sebagai berikut:

1. Berperan secara pro aktif dalam upaya pencegahan dan pemberantasan Korupsi,
Kolusi dan Nepotisme serta tidak melibatkan diri dalam perbuatan tercela;
2. Tidak melakukan pemberian secara langsung atau tidak langsung berupa suap,
hadiah, bantuan atau bentuk lainnya yang tidak sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
3. Bersikap transparan, jujur, objektif dan akuntabel dalam melaksanakan Bantuan
Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir SMK/Bursa Kerja
Khusus SMK Tahun 2020 sesuai Surat Perjanjian Kerjasama;
4. Menghindari pertentangan kepentingan (conflict of interest) dalam pelaksanaan
tugas;
5. Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
6. Akan menyampaikan informasi penyimpangan integritas serta turut menjaga
kerahasiaan saksi atas pelanggaran peraturan yang dilaporkannya;
7. Bila saya melanggar hal-hal tersebut di atas, saya siap menghadapi
konsekuensinya.

Jakarta, … … 2020
Pembuat Pernyataan,

Materai 6000

….

NIP ….

Rambu-rambu Implementasi | 21
 Bantuan Fasilitasi Kemitraan dan Penyelarasan SMK dengan DUDI 2020

I. FORMAT SURAT PERTANGGUNGJAWABAN MUTLAK (SPTJM)

SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK (SPTJM)

BANTUAN PEMERINTAH FASILITASI PEMBENTUKAN PUSAT PENGEMBANGAN KARIR

SISWA/BURSA KERJA KHUSUS SMK TAHUN 2020

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …

NIP : …

Jabatan : Kepala …

Alamat : …

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerjasama Pemberian Bantuan Pemerintah Fasilitasi

Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020 Nomor: …
Tanggal … dengan nilai bantuan sebesar Rp. 85.000.000,- (Delapan Puluh Lima Juta Rupiah) saya
bertanggung jawab atas kebenaran pelaksanaan bantuan yang kami laporkan baik dari segi fisik,
administrasi, maupun keuangan dan segala akibat yang timbul di kemudian hari sepenuhnya
menjadi tanggungjawab kami.

Demikian surat pernyataan tanggung jawab mutlak ini kami buat untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.

Jakarta, …

Kepala …

Materai 6000

NIP …

Rambu-rambu Implementasi | 22