RAMBU-RAMBU IMPLEMENTASI

BANTUAN PEMERINTAH FASILITASI PEMBENTUKAN PUSAT

PENGEMBANGAN KARIR SISWA/BURSA KERJA KHUSUS
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan Dunia Industri

TAHUN 2020

Rambu-rambu Implementasi | i
Daftar Isi
I. PENDAHULUAN ................................................................................................................................. - 2 -
II. TUJUAN ............................................................................................................................................. - 2 -
III. KEGIATAN PENGEMBANGAN PROGRAM ..................................................................................... - 2 -
A. PERSIAPAN PROGRAM ................................................................................................................. - 2 -
1. Rapat Koordinasi ....................................................................................................................... - 2 -
2. Penyusunan Program Kerja ...................................................................................................... - 3 -
3. Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) .......................................................................................... - 3 -
B. PELAKSANAAN PROGRAM ........................................................................................................... - 4 -
1. Koordinasi dengan Industri/Institusi Terkait ........................................................................... - 4 -
2. Workshop Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus ................. - 4 -
3. Workshop Pengimbasan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus .................. - 5 -
1. Rapat Persiapan ........................................................................................................................ - 6 -
2. Penyiapan Aplikasi Pemasaran Tamatan Sistem Daring ......................................................... - 6 -
3. Sosialisasi Aplikasi Pemasaran Tamatan Sistem DARING ....................................................... - 6 -
4. Menghubungi Industri Terkait Data Kebutuhan Tenaga Kerja ............................................... - 7 -
5. Pembuatan, pemasangan dan distribusi bahan publikasi ...................................................... - 7 -
6. Mengadakan Rapat Teknis Dengan Dudi Peserta Job Matching ............................................ - 8 -
7. Pelaksanaan Perekrutan Tamatan (Job Matching) ................................................................. - 8 -
8. Tindak Lanjut Workshop Pengimbasan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Penguatan BKK
(PPKS/BKK) ........................................................................................................................................ - 9 -
9. Tindak Lanjut Perekrutan Tamatan SMK (Job Matching) ........................................................ - 9 -
C. PELAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN ..................................................................................... - 10 -
1. Penyusunan laporan ............................................................................................................... - 10 -
2. Penggandaan dan Pengiriman laporan .................................................................................. - 10 -
IV. PENUTUP ..................................................................................................................................... - 10 -
LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................................................................... - 11 -
Lampiran 1: Rencana Anggaran Biaya (RAB) ....................................................................................... - 11 -
Lampiran 2: Rencana Penggunaan Dana (RPD) .................................................................................. - 13 -

Rambu-rambu Implementasi | i
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

I. PENDAHULUAN
Rambu-rambu Implementasi ini dibuat sebagai dokumen komplementer dari Petunjuk Teknis
Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir (PPKS)/Bursa Kerja
Khusus (BKK) Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Tahun 2020 yang diterbitkan melalui Surat
Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 03 Tahun 2020.

Ketentuan yang diatur dalam Petunjuk Teknis yang masih menimbulkan multi persepsi, lebih
lanjut akan diatur dalam rambu-rambu implementasi ini. Oleh karena itu, rambu-rambu ini
lebih bersifat melengkapi, sehingga merupakan satu kesatuan dokumen yang tidak
terpisahkan dari petunjuk teknis. Diharapkan, dengan rambu-rambu ini, sekolah akan lebih
mudah melaksanakan program bantuan pemerintah ini sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

Tidak menutup kemungkinan, rambu-rambu ini akan membutuhkan adanya penyesuaian

dengan situasi dan kondisi lapangan. Sehingga, tim pelaksana di tingkat sekolah dituntut
mampu melakukan penyesuaian secara profesional, yang tidak bertentangan dengan
ketentuan dalam Petunjuk Teknis dan kebijakan yang disepakati dalam bimbingan teknis
(Bimtek).

II. TUJUAN
Tujuan disusunnya rambu-rambu implementasi ini adalah
a. Menjabarkan (mengelaborasi) Petunjuk Teknis menjadi kegiatan-kegiatan operasional
yang mudah dipahami di tingkat sekolah;
b. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan Bantuan Pemerintah Fasilitasi
Pembentukan Pusat Pengembangan Karir/Bursa Kerja Khusus Sekolah Menengah
Kejuruan Tahun 2020;
c. Membantu sekolah melaksanakan program bantuan pemerintah dengan menerapkan
kaidah-kaidah pengelolaan dokumen mutu.

III. KEGIATAN PENGEMBANGAN PROGRAM

A. PERSIAPAN PROGRAM
1. Rapat Koordinasi
a. Rapat koordinasi merupakan kegiatan internal sekolah untuk mensosialisasikan,
mengkoordinasikan, dan memberikan umpan balik terhadap keterlaksanaan
program Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus di Sekolah;
b. Peserta rapat koordinasi adalah pengelola layanan BKK, ketua forum BKK (bila ada),
dan tim kerja Job Matching;
c. Komponen biaya yang dapat didanai: konsumsi dan transport (jika dilaksanakan di
luar jam kerja);
d. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat undangan
2) Daftar hadir
3) Notula rapat
4) Kelengkapan administrasi keuangan
5) Dokumentasi kegiatan

Rambu-rambu Implementasi | -2-

 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

2. Penyusunan Program Kerja

a. Peserta penyusunan program kerja (persiapan PPKS/BKK dan Job Matching) terdiri
dari Kepala Sekolah, Wakasek Hubin, Guru BK/BP, Ketua BKK, tim pengelola BKK,
dan tim kerja Job Matching yang ditunjuk;
b. Narasumber dari Dinas Pendidikan Provinsi;
c. Dalam workshop penyusunan program kerja fasilitasi Pembentukan Pusat
Pengembangan Karir siswa/Bursa Kerja Khusus membahas tentang:
1) Program kerja Pembentukan PPKS
2) Program kerja Penguatan BKK
3) Program kerja Pelaksanaan Job Matching
d. Khusus untuk penyusunan program kerja persiapan kegiatan pemasaran
penyaluran dan penempatan tamatan (Job Matching), hal-hal yang perlu
mendapat perhatian antara lain:
1) Penentuan calon DUDI mitra peserta (daftar mitra industri)
2) Proposal penyelenggaraan job matching kepada DUDI
3) Penentuan waktu, SMK tempat rekrutmen dan fasilitas pendukung yang harus
disiapkan
e. Komponen yang dimuat dalam program kerja antara lain sebagai berikut:
1) Rincian kegiatan
2) Tujuan setiap kegiatan
3) Output setiap kegiatan
4) Penanggungjawab setiap kegiatan
5) Waktu pelaksanaan setiap kegiatan
f. Komponen biaya yang dapat didanai:
1) Narasumber: konsumsi, transport dan honor
2) Peserta dan panitia: konsumsi, dan transport (jika dilaksanakan di luar jam
kerja)
g. Dokumen yang harus diarsipkan/dihasilkan sebagai bukti pertanggungjawaban
kegiatan:
1) Surat undangan
2) Daftar hadir
3) Program Kerja (PPKS, Penguatan BKK, dan Job Matching)
4) Dokumentasi kegiatan
5) Kelengkapan administrasi keuangan

3. Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK)

a. ATK tidak termasuk pengolah data (PC, laptop, dan printer);
b. ATK yang diadakan sesuai kebutuhan untuk mendukung kegiatan program fasilitasi
pembentukan pusat pengembangan karir siswa/bursa kerja khusus SMK;
c. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban pengadaan
ATK:
1) Kelengkapan administrasi keuangan (kuitansi dan nota barang)
2) Tanda terima ATK apabila ada untuk peserta.

Rambu-rambu Implementasi | -3-

 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

B. PELAKSANAAN PROGRAM
Pelaksanaan Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus
1. Koordinasi dengan Industri/Institusi Terkait
a. Koordinasi dilakukan dengan para pihak pemangku kepentingan yang akan
mempengaruhi terhadap keberhasilan program ini, yaitu Dinas Ketenagakerjaan
dan atau Dinas Pendidikan Provinsi;
b. SMK menugaskan Wakahubin dan Ketua BKK untuk berkoordinasi dan melakukan
konsultasi terkait kegiatan yang akan dilaksanakan;
c. Komponen biaya yang dapat didanai berupa transport;
d. Dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan berupa:
1) Kuitansi transport
2) Dokumentasi kegiatan

2. Workshop Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus

a. Workshop dilaksanakan untuk membentuk PPKS dan merumuskan peran dan
fungsi PPKS yang bersinergi dengan peran dan fungsi penguatan BKK di SMK;
b. Waktu penyelenggaraan workshop selama 2 kali (@8 jam);
c. Workshop yang pertama adalah melakukan penyusunan draft peran dan fungsi
PPKS yang bersinergi dengan peran dan fungsi penguatan BKK di SMK;
d. Workshop yang kedua adalah terbentuknya PPKS dan finalisasi peran dan fungsi
PPKS pada satuan pendidikan.
e. Narasumber berasal dari DUDI yang membidangi Human Resource Development
(HRD) dan dari perguruan tinggi yang membidangi psikologi (psikolog pemerhati
bakat minat vokasi). Khusus untuk SMK Piloting akan didampingi oleh narasumber
dari Lembaga Career Development Center (CDC) Universitas Indonesia;
f. Peserta workshop terdiri dari para Ketua BKK dan atau guru Bimbingan Karir (BK)
SMK yang bersangkutan dan SMK potensial lain di wilayahnya;
g. Peserta workshop sebanyak 5 orang internal SMK dan 10 orang dari SMK lain;
h. Tempat workshop di aula atau ruang lain di SMK yang memadai;
i. Panitia penyelenggara yang ditugaskan maksimal sebanyak 10% dari jumlah
peserta;
j. Komponen biaya yang dapat didanai dalam workshop adalah:
1) Narasumber: konsumsi, transport dan honor
2) Panitia: Konsumsi, honor, dan transport (jika dilaksanakan di luar jam kerja)
3) Peserta: Konsumsi dan transport
k. Dokumen yang harus disiapkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat undangan Narasumber + Peserta
2) SK Kegiatan
3) Surat tugas peserta (khusus peserta dari SMK lain)
4) Daftar hadir
5) Notula
6) Laporan/hasil workshop
7) Dokumentasi Kegiatan
8) Administrasi keuangan

Rambu-rambu Implementasi | -4-

 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

3. Workshop Pengimbasan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus

a. Workshop pengimbasan dilaksanakan sebagai tindak lanjut untuk

mendisiminasikan/mensosialisasikan hasil workshop pembentukan PPKS, rumusan
peran dan fungsi PPKS, penguatan Bursa Kerja Khusus, dan tracer study;
b. Bahan workshop berupa hasil dari workshop Pembentukan Pusat Pengembangan
Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus, informasi terbentuknya PPKS, fungsi dan peran
PPKS, Penguatan Bursa Kerja Khusus dan tracer study;

c. Narasumber yang dihadirkan:

1) Dinas Pendidikan Provinsi
2) Dinas yang membidangi ketenagakerjaan provinsi atau kabupaten/kota
(bidang penempatan ketenagakerjaan)
3) Dunia Usaha dan Dunia Industri
4) Perguruan tinggi yang terlibat langsung dalam workshop pembentukan PPKS.
Khusus untuk SMK Piloting akan didampingi oleh narasumber dari Lembaga
Career Development Center (CDC) Universitas Indonesia;
5) Pemateri aplikasi BKK Online (dari SMK terdekat yang pernah ikut Bimtek
Bantuan BKK)

b. Materi narasumber:
1) Dinas Pendidikan Provinsi: menyampaikan kebijakan pengembangan karir
siswa di SMK
2) Dinas Ketenagakerjaan: menyampaikan kebijakan penempatan
ketenagakerjaan dalam negeri dan luar negeri dan penguatan Bursa Kerja
Khusus di SMK
3) Narasumber DUDI: menyampaikan materi jenjang karir dan tuntutan
kompetensinya
4) Narasumber Perguruan Tinggi: menyampaikan Pemilihan kompetensi keahlian
dan karir berdasarkan bakat/minat vokasi
5) Pemateri aplikasi BKK Online: menjelaskan fungsi dan teknis pengunaan
aplikasi BKK online Kemendikbud

c. Peserta workshop adalah para kepala sekolah atau ketua BKK dari SMK yang
bersangkutan dan dari SMK lain di wilayahnya;
d. Peserta sebanyak 10 orang dari SMK yang bersangkutan dan 25 SMK lain di
wilayahnya (diutamakan yang sudah mempunyai izin pendirian BKK dari Dinas
Tenaga Kerja setempat);
e. Tempat workshop di sekolah pada ruang yang layak/memadai;
f. Panitia penyelenggara yang ditugaskan maksimal sebanyak 10% dari jumlah
peserta;
g. Waktu penyelenggaraan workshop selama 2 hari (@ 8 jam);
h. Komponen biaya yang dapat didanai dalam workshop adalah:
1) Narasumber: konsumsi, transport, dan honor
2) Pemateri: konsumsi, transport, dan honor
3) Panitia: Konsumsi, honor, dan transport (jika dilaksanakan di luar jam kerja)
4) Peserta: Konsumsi dan transport

Rambu-rambu Implementasi | -5-

 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

i. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:

1) Surat undangan Narasumber + Peserta
2) SK Kegiatan
3) Notula
4) Surat tugas peserta (khusus peserta dari SMK lain)
5) Daftar hadir
6) Laporan pelaksanaan workshop, bahan paparan, dan dokumentasi kegiatan
7) Administrasi keuangan

Pembahasan Persiapan Job Matching

1. Rapat Persiapan dengan SMK lain calon tempat rekrutmen

a. Rapat koordinasi dengan SMK calon tempat perekrutan untuk membahas hal-hal
antara lain sebagai berikut:
1) Calon DUDI mitra yang potensial akan merekrut lulusan
2) Mekanisme perekrutan (offline dan online)
3) Data lulusan yang belum kerja
4) Property yang harus disiapkan setiap lokasi prekrutan
5) Dll.
b. SMK calon tempat perekrutan dapat berasal dari kabupaten/kota lain. Setiap lokasi
diharapkan perekrutan di sesuaikan dengan entitas lulusan dari kompetensi
keahlian yang berbeda;
c. Unsur SMK yang diundang adalah Kepala sekolah/Ketua BKK;
d. Komponen biaya yang dapat didanai berupa konsumsi;
1) Dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan berupa kuitansi
konsumsi, Kuitansi transport, dan dokumentasi kegiatan:

2. Penyiapan Aplikasi Pemasaran Tamatan Sistem Daring

a. Aplikasi pemasaran tamatan sistem daring perlu disiapkan sebagai back up dan
alternatif lamaran kerja dengan DUDI yang bersangkutan/lain yang membuka
lowongan kerja, namun berhalangan hadir saat rekrutmen;
b. Aplikasi dapat diperoleh dari sumber manapun yang dapat dipercaya (daring BKK,
Top Karir, daring miliki Kementerian Ketenagakerjaan, daring milik DUDI, dll);
c. SMK menugaskan 4 orang (2 orang guru dan 2 orang operator) yang kompeten
untuk memilih dan menentukan sistem aplikasi yang digunakan dan memahami
sistem operasinya;
d. Komponen biaya yang dapat didanai berupa honor dan konsumsi;
e. Dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan berupa kuitansi (honor dan
konsumsi), dokumentasi kegiatan dan tangkapan layar (screenshot) aplikasi Daring;

3. Sosialisasi Aplikasi Pemasaran Tamatan Sistem Daring

a. Sesuai hasil pemilihan dan penetapan sistem Daring yang akan dipakai, perlu
disosialisasikan kepada guru pendamping di SMK calon tempat rekrutmen;
b. Guru pendamping dari SMK tempat rekrutmen adalah guru yang menguasai IT;
c. Kegiatan tindak lanjut, guru melatih siswa untuk mengoperasikan sistem
pemasaran tamatan sistem daring;

Rambu-rambu Implementasi | -6-

 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

d. Guru IT dapat menjadikan kegiatan ini sebagai Project Based Learning bagi peserta
didiknya; Siswa yang sudah dilatih akan bertugas mendampingi tamatan dalam
mengisi data pada sistem pemasaran tamatan sistem daring;
e. Komponen biaya yang dapat didanai dalam pelatihan ini:
1) Guru (Pelatih): honor dan konsumsi
f. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Kuitansi (honor dan konsumsi)
2) Daftar hadir
3) Laporan Penyelenggaraan dan Dokumentasi Kegiatan
4) Administrasi keuangan

4. Menghubungi Industri Terkait Data Kebutuhan Tenaga Kerja

a. Menyampaikan proposal pelaksanaan kegiatan pemasaran, penyaluran dan
penempatan tenaga kerja (Job Matching) kepada DUDI dan menghimpun data
tenaga kerja yang dibutuhkan;
b. Mengidentifikasi DUDI yang bersedia melakukan rekrutmen lulusan SMK di SMK;
c. Petugas yang menghubungi DUDI berasal dari SMK penerima bantuan dan SMK
calon tempat rekrutmen;
d. Petugas menyusun laporan proyeksi kebutuhan calon tenaga kerja lulusan per
DUDI yang sudah dihubungi didasarkan:
1) kompetensi keahlian
2) jabatan pekerjaan yang dapat diisi
3) Jumlah kebutuhan tenaga kerja
4) Persyaratan kebutuhan tenaga kerja (persyaratan teknis dan administrasi)
e. Komponen biaya yang dapat didanai: transport dan honor;
f. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat tugas
2) Proyeksi kebutuhan tenaga kerja dari DUDI
3) Administrasi keuangan

5. Pembuatan, pemasangan dan distribusi bahan publikasi

a. Bahan publikasi berupa media cetak antara lain: baliho, spanduk, banner, dll.
b. Bahan promosi berupa media elektronik dapat melalui media social, radio dan atau
televisi lokal;
c. Informasi yang disampaikan melalui media cetak dan elektronik berupa:
1) Nama DUDI yang akan merekrut
2) Jenis/jabatan pekerjaan yang dapat diisi
3) Jumlah kebutuhan tenaga kerja
4) Persyaratan kebutuhan tenaga kerja (persyaratan teknis dan administrasi)
5) SMK tempat perekrutan
d. komponen biaya: biaya pembuatan bahan publikasi, pemasangan dan distribusi
bahan publikasi;
e. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
a) Bukti siar/tayang
b) Dokumen bahan publikasi

Rambu-rambu Implementasi | -7-

 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

c) Administrasi keuangan

Pelaksanaan Perekrutan Tamatan SMK (Job Matching)

6. Mengadakan Rapat Teknis Dengan Dudi Peserta Job Matching
a. Peserta rapat terdiri dari tim kerja, DUDI peserta Job Matching, dan SMK tempat
rekrutmen;
b. Agenda rapat meliputi antara lain:
1) Teknis pelaksanaan kegiatan
2) Kesepakatan jadwal rekrutmen
3) Koordinasi kepastian yang diterima kerja pasca perekrutan
4) Fasilitas yang dibutuhkan
c. Komponen biaya yang dapat didanai:
1) Peserta: konsumsi dan transport (DUDI dan SMK tempat rekruitmen)
2) Panitia: konsumsi dan transport (apabila dilaksanakan diluar jam kerja);
d. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
a) Surat undangan
b) Daftar hadir
c) notula dan Dokumentasi
d) Administrasi keuangan

7. Pelaksanaan Perekrutan Tamatan (Job Matching)

a. Lulusan SMK pencari kerja datang langsung ke lokasi perekrutan dengan
memperhatikan protokol kesehatan (pelaksanaan kegiatan mengikuti arahan dari
Pemerintah Daerah).
b. Kehadiran DUDI ke SMK tempat perekrutan sesuai jadwal yang disepakati dalam
rapat teknis;
c. Sebelum desk stop interview oleh DUDI, lulusan SMK pencari kerja melakukan
pengisian formulir lamaran secara daring dipandu oleh petugas operator (guru
yang mengikuti sosialisasi aplikasi);
d. Mendokumentasikan dan melakukan pendataan pencari kerja lengkap dengan asal
SMK, tahun kelulusan, dan kompetensi keahlian;
e. Komponen biaya yang dapat didanai:
1) Petugas industri: transport dan konsumsi
2) Panitia pendamping: transport, konsumsi dan uang harian
1) Pembuatan laporan penyelenggaraan, yang memuat antara lain:
a) Jumlah dan nama industri per SMK tempat rekrutmen
b) Jumlah lulusan SMK pencari kerja per kompetensi keahlian
c) Jumlah lulusan yang diterima kerja (jika sudah ditetapkan saat rekrutmen)
2) Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
a) Surat undangan/pemberitahuan ke DUDI
b) Daftar hadir (lulusan SMK pencari kerja, petugas, DUDI)
c) Laporan pelaksanaan rekrutmen setiap lokasi SMK tempat rekrutmen
d) Laporan Rekapitulasi pendaftaran dan penerimaan pencari kerja di industri
(lampiran K)
e) Administrasi keuangan

Rambu-rambu Implementasi | -8-

 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

8. Tindak Lanjut Workshop Pengimbasan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Penguatan

BKK (PPKS/BKK)

a. Montoring dan evaluasi (monev) sebagai tindak lanjut kegiatan workshop

Pengimbasan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Penguatan BKK, ke SMK peserta
imbas paling lambat 2 bulan setelah workshop;
b. Instrumen monev dibuat untuk memastikan kegiatan bimbingan karir siswa dapat
berjalan dengan baik, antara lain:
1) Pengelola BKK telah menyusun perbaikan program kerja terkait penambahan
peran dan fungsinya dalam PPKS;
2) Kegiatan bimbingan karir telah dilaksanakan untuk peningkatan keterserapan
lulusan;
3) SDM pengelola layanan BKK, telah dibekali dengan kemampuan pengeloaan
bimbingan karir;
4) Tracer Study lulusan SMK 3 tahun terakhir (format tabel terlampir);
5) Telah membangun akses kerja sama dengan PPKS;
6) Kegiatan lainnya yang relevan dengan bimbingan karir.

c. SMK penerima bantuan membuat laporan kemajuan pelaksanaan bimbingan karir

dan penguatan layanan BKK berdasarkan hasil monev dari masing-masing sekolah;
d. Kegiatan monitoring dilakukan sekali melalui kunjungan langsung atau tidak
langsung;
e. Komponen biaya yang dapat didanai dalam monev adalah:
1) Uang saku, dan transport bagi petugas monev;
2) Konsumsi dan honorarium bagi pengolah data hasil monev;

f. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:

1) Surat tugas petugas monev
2) Laporan hasil monev dan Dokumentasi
3) Administrasi keuangan

9. Tindak Lanjut Perekrutan Tamatan SMK (Job Matching)

a. SMK penerima bantuan melakukan lobi-lobi dengan DUDI untuk memastikan dan
meningkatkan jumlah lulusan yang diterima kerja;
b. Petugas yang ditunjuk adalah wakil kepala bidang hubungan industri/guru yang
kompeten untuk melobi, dan direkomendasikan dapat berasal dari SMK tempat
perekrutan;
c. Membuat laporan tentang jumlah lulusan SMK yang diterima kerja, bidang kerja,
DUDI tempat kerja, kendala yang harus diperbaiki dan aspek positif yang perlu
ditingkatkan (format terlampir);
d. Dokumen yang harus diarsipkan adalah daftar nama industri dan jumlah pencari
kerja yang diterima.
e. Dokumen yang harus diarsipkan sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan:
1) Surat tugas petugas monev
2) Laporan hasil monev dan Dokumentasi
3) Administrasi keuangan

Rambu-rambu Implementasi | -9-

 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

C. PELAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Penyusunan laporan dan pengesahan laporan akhir
a. Laporan terdiri dari laporan awal 0% dan laporan akhir 100%;
b. Materi laporan memuat capaian pelaksanaan program (Fasilitasi Pembentukan
Pusat Pengembangan Karir Siswa/ Penguatan Layanan BKK dan Job Matching) dan
rekapitulasi realisasi penggunaan dana;
c. Bahan laporan harus dihimpun secara periodik setiap tahapan kegiatan;
d. Menyusun laporan capaian hasil pelaksanaan program sesuai dengan format
laporan pada aplikasi Takola Direktorat SMK
(http://psmk.kemdikbud.go.id/takola);
e. Sistematika laporan (lampiran C) dan waktu penyerahan laporan mengikuti
ketentuan dalam Petunjuk Teknis;
f. Komponen yang dibiayai honor penyusunan laporan, konsumsi penyusun laporan
dan transport pengesahan.

2. Penggandaan dan Pengiriman laporan

a. Pelaporan keuangan dan laporan kegiatan (100%) digandakan sebanyak 3
eksemplar, 2 (dua) eks untuk keperluan sekolah dan 1 (satu) eks untuk Dinas
Pendidikan Provinsi;
b. Laporan capaian hasil pelaksanaan program (soft copy) diunggah melalui aplikasi
Takola Direktorat SMK (http://psmk.kemdikbud.go.id/takola);
c. Komponen yang dibiayai: penggandaan dan pengiriman lokal.

IV. PENUTUP

Rambu-rambu ini mengatur tata cara pelaksanaan bantuan pemerintah fasilitasi

pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus Sekolah Menengah
Kejuruan, untuk memudahkan sekolah melaksanakan kegiatan sesuai tujuan program.
Meskipun demikian tidak menutup kemungkinan, sekolah akan menemui permasalahan yang
tidak terduga yang belum diatur dalam rambu-rambu ini. Dalam hal seperti ini, sekolah masih
diberi ruang gerak untuk menentukan solusinya secara internal. Apabila permasalahan yang
dihadapi menyangkut hal prinsip terkait kebijakan, sebaiknya solusi yang diputuskan terlebih
dahulu dikoordinasikan dengan pihak manajemen Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan
Dunia Usaha dan Dunia Industri.

Rambu-rambu Implementasi | - 10 -
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1: Rencana Anggaran Biaya (RAB)

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB )
BANTUAN PEMERINTAH FASILITASI PEMBENTUKAN PUSAT PENGEMBANGAN KARIR SISWA/BURSA KERJA KHUSUS SMK
TAHUN 2020

NAMA SMK :
KAB. / KOTA :
PROVINSI :
KOMPETENSI KEAHLIAN*) :
HARGA
NO KEGIATAN SASARAN RINCIAN JUMLAH SATUAN TOTAL (RUPIAH )
SATUAN
A. PERSIAPAN PROGRAM
1 Rapat Koordinasi
- Honor Panitia 1 kl 2 org x 1 kl 2 OK Rp 300.000 Rp 600.000
- Transport Peserta 1 kl 13 org x 1 kl 13 OK Rp 150.000 Rp 1.950.000
- Konsumsi 1 kl 15 org x 1 kl 15 OK Rp 56.000 Rp 840.000
Sub Total A1 Rp 3.390.000
2 Penyusunan Program Kerja
- Honor Narasumber 1 kl 2 org x 1 Jam 2 OJ Rp 900.000 Rp 1.800.000
- Transport Narasumber 1 kl 2 org x 1 kali 2 OK Rp 150.000 Rp 300.000
- Transport Peserta 1 kl 10 org x 1 kali 10 OK Rp 150.000 Rp 1.500.000
- Konsumsi 1 kl 10 org x 1 kali 10 OK Rp 56.000 Rp 560.000
Sub Total A2 Rp 4.160.000
3 Pengadaan ATK
Pengadaan ATK 1 keg 1 Keg Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Sub Total A3 Rp 2.000.000
Total Komponen A Rp 9.550.000

PELAKSANAAN FASILITASI PUSAT PENGEMBANGAN KARIR SISWA/BURSA

B.
KERJA KHUSUS SMK

Pusat Pengembangan Karir Siswa/ BKK

1. Koordinasi dengan Industri/Institusi Terkait

- Transport 1 kl 2 org x 2 lok 4 OL Rp 150.000 Rp 600.000
Sub Total B1 Rp 600.000
Workshop Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja
2.
Khusus (Dilaksanakan 2 kali)
- Honor narasumber DUDI 2 kl 2 org x 1 jam 4 OJ Rp 900.000 Rp 3.600.000
- Honor narasumber universitas 2 kl 1 org x 2 jam 4 OJ Rp 900.000 Rp 3.600.000
- Transport narasumber 2 kl 3 org x 1 kali 6 OK Rp 300.000 Rp 1.800.000
- Uang harian peserta workshop 2 kl 15 org x 1 hari 30 OH Rp 110.000 Rp 3.300.000
- Transport peserta 2 kl 15 org x 1 kali 30 OK Rp 150.000 Rp 4.500.000
- Honor panitia 1 kl 2 org x 1 kali 2 OK Rp 300.000 Rp 600.000
- Konsumsi 2 kl 20 org x 1 kali 40 OK Rp 56.000 Rp 2.240.000
Sub Total B2 Rp 19.640.000
Workshop Pengimbasan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja
3.
Khusus (Dilaksanakan 2 hari)
- Honor Narasumber 1 kl 4 org x 2 jam 8 OJ Rp 900.000 Rp 7.200.000
- Pemateri Aplikasi BKK online 1 kl 1 org x 3 jam 3 OJ Rp 300.000 Rp 900.000
- Transport Narasumber + Pemateri 1 kl 5 org x 1 kali 5 OK Rp 300.000 Rp 1.500.000
- Honor Panitia 1 kl 4 org x 1 kali 4 OK Rp 300.000 Rp 1.200.000
- Uang harian Peserta workshop 1 kl 35 org x 2 hari 70 OH Rp 110.000 Rp 7.700.000
- Transport Peserta 1 kl 35 org x 1 kali 35 OK Rp 150.000 Rp 5.250.000
- Konsumsi 1 kl 44 org x 2 kali 88 OK Rp 56.000 Rp 4.928.000
Sub Total B3 Rp 28.678.000
Penyelenggaraan Job Matching

4. Pembahasan persiapan Job Matching

a. Rapat Persiapan dengan SMK lain calon tempat rekrutmen
- Konsumsi (3 SMK) 1 kl 10 org x 1 kali 10 OK Rp 56.000 Rp 560.000
- Transport (3 SMK) 1 kl 3 org x 1 kali 3 OK Rp 150.000 Rp 450.000
Sub Total B4a Rp 1.010.000
b. Penyiapan aplikasi pemasaran tamatan sistem daring
- Honorarium guru pelatih 1 kl 4 org x 8 Jam 32 OJ Rp 50.000 Rp 1.600.000
- Konsumsi 1 kl 4 org x 1 kali 4 OK Rp 56.000 Rp 224.000
Sub Total B4b Rp 1.824.000
c. Sosialisasi aplikasi pemasaran tamatan sistem daring
- Honorarium guru pelatih 1 kl 4 org x 8 Jam 32 OJ Rp 50.000 Rp 1.600.000
- Konsumsi 1 kl 4 org x 1 kali 4 OK Rp 56.000 Rp 224.000
Sub Total B4c Rp 1.824.000
d. Menghubungi industri terkait data kebutuhan tenaga kerja
- Honorarium penghimpun data 1 kl 4 org x 1 kali 4 OK Rp 130.000 Rp 520.000
- Transport 1 kl 4 org x 1 kali 4 OK Rp 150.000 Rp 600.000
Sub Total B4d Rp 1.120.000
e. Pembuatan, pemasangan dan distribusi bahan publikasi Job Matching
- Pembuatan, pemasangan dan distribusi bahan publikasi 1 Pkt 1 Pkt Rp 1.737.000 Rp 1.737.000
Sub Total B4e Rp 1.737.000

Sub Total B4 Rp 7.515.000

Rambu-rambu Implementasi | - 11 -
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

5. Pelaksanaan perekrutan tamatan SMK (Job Matching)

a. Mengadakan rapat teknis dengan DUDI peserta Job Matching
- Transport peserta industri dan SMK jejaring 1 kl 31 org x 1 kali 31 OK Rp 150.000 Rp 4.650.000
- Konsumsi 1 kl 35 org x 1 kali 35 OK Rp 56.000 Rp 1.960.000
Sub Total B5a Rp 6.610.000
b. Pelaksanaan perekrutan tamatan SMK (Job Matching )
- Transport petugas industri (Sekolah + 3 lokasi lain @ 7 industri) 1 kl 28 org x 1 kali 28 OJ Rp 150.000 Rp 4.200.000
- Transport panitia pendamping 1 kl 3 org x 1 kali 3 OK Rp 150.000 Rp 450.000
- Uang harian Perjalanan Dinas biasa panitia pendamping 1 kl 3 org x 1 hari 3 OH Rp 130.000 Rp 390.000
- Konsumsi (snack dan makan siang) 1 kl 31 org x 1 kali 31 OH Rp 69.000 Rp 2.139.000
Sub Total B5b Rp 7.179.000

Sub Total B5 Rp 13.789.000

Tindak Lanjut Workshop Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
6
Siswa/BKK (mengevaluasi hasil program pengembangan PPKS/BKK)
- Uang Harian Perjalanan dinas biasa dalam rangka supervisi 1 kl 2 org x 5 lokasi 10 OL Rp 130.000 Rp 1.300.000
- Transport Petugas Supervisi 1 kl 2 org x 5 lokasi 10 OL Rp 100.000 Rp 1.000.000
- Honorarium Pengolah data hasil supervisi 1 kl 2 org x 1 kali 2 OK Rp 150.000 Rp 300.000
- Konsumsi pengolah data hasil supervisi 1 kl 2 org x 1 kali 2 OK Rp 56.000 Rp 112.000

Sub Total B6 Rp 2.712.000

Total Komponen B Rp 72.934.000

C. PELAPORAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM

1 Penyusunan dan Pengesahan Laporan Akhir
- Uang harian Penyusun Laporan Akhir 1 kl 3 org x 2 hr 6 keg Rp 130.000 Rp 780.000
- Konsumsi Penyusun Laporan Akhir 1 kl 3 org x 2 hr 6 keg Rp 56.000 Rp 336.000
- Pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi 1 kl 1 keg 1 keg Rp 250.000 Rp 250.000
Sub Total C1 Rp 1.366.000
2 Penggandaan dan pengiriman laporan
- Penggandaan laporan 3 eks 3 Eks Rp 300.000 Rp 900.000
- Pengiriman ke Dinas Pendidikan Provinsi 1 lok 1 Lok Rp 250.000 Rp 250.000
Sub Total C2 Rp 1.150.000
Total Komponen C Rp 2.516.000
TOTAL ( A + B+ C ) Rp 85.000.000

Jakarta,
Kepala SMK

NIP.

Rambu-rambu Implementasi | - 12 -
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

Lampiran 2: Rencana Penggunaan Dana (RPD)

RENCANA PENGGUNAAN DANA ( RPD )
BANTUAN PEMERINTAH FASILITASI PEMBENTUKAN PUSAT PENGEMBANGAN KARIR SISWA/BURSA KERJA KHUSUS SMK
TAHUN 2020
NAMA SMK :
KAB. / KOTA :
PROVINSI :
KOMPETENSI KEAHLIAN*) :

NO KEGIATAN JUMLAH SATUAN TOTAL (RUPIAH )

1 2 3 4 5
A. PERSIAPAN PROGRAM
1 Rapat Koordinasi 1 Keg Rp 3.390.000,00
2 Penyusunan Program Kerja 1 Keg Rp 4.160.000,00
3 Pengadaan ATK 1 Keg Rp 2.000.000,00
Sub Total A Rp 9.550.000,00
B. PELAKSANAAN FASILITASI PUSAT PENGEMBANGAN KARIR SISWA/BURSA KERJA KHUSUS SMK
1 Koordinasi dengan Industri/Institusi Terkait 1 Keg Rp 600.000,00
2 Workshop Persiapan Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus 1 Keg Rp 19.640.000,00
3 Workshop Pengimbasan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus 1 Keg Rp 28.678.000,00
4 Pembahasan persiapan Job Matching 1 Keg Rp 7.515.000,00
5 Pelaksanaan perekrutan tamatan SMK (Job Matching) 1 Keg Rp 13.789.000,00
6 Tindak Lanjut Workshop Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/BKK 1 Keg Rp 2.712.000,00
Sub Total B Rp 72.934.000,00
C. PELAPORAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM
1 Penyusunan dan Pengesahan Laporan Akhir 1 Keg Rp 1.366.000,00
2 Penggandaan dan pengiriman laporan 1 Keg Rp 1.150.000,00
Sub Total C Rp 2.516.000,00
TOTAL ( A + B+ C ) Rp 85.000.000,00
Jakarta,

Koordinator Bidang Kemitraan dan Penyelarasan DUDI dengan SMK Kepala SMK
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen

Saryadi, ST., MBA

NIP. 197711222003121002 NIP.

Rambu-rambu Implementasi | - 13 -
Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

LAMPIRAN

Rambu-rambu Implementasi | - 14 -
Pelaporan

A. Format Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja

B. Format Laporan Awal 0%
C. Sistematika Laporan Akhir 100%
D. Format Halaman Pengesahan
E. Format Berita Acara Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan 100%
F. Format Matriks Ketercapaian Pelaksanaan Pekerjaan 100%
G. Format Rekapitulasi Penggunaan Dana (Rekap Kuitansi)
H. Pakta Integritas
I. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM)
J. Format Tracer Study lulusan SMK 3 tahun terakhir
K. Rekapitulasi pendaftaran dan penerimaan pencari kerja di industri
L. Panduan Pertanggungjawaban Keuangan

Rambu-rambu Implementasi | i
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

SPTJB
A. FORMAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA

<KOP SURAT>
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA*

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama SMK : ...........................................................
2. Nama Pimpinan Lembaga : ...........................................................
3. Alamat Lembaga : ...........................................................
4. Nama Bantuan : ……………………..................................

berdasarkan Surat Keputusan Nomor ........................... dan Perjanjian Kerja

Sama Nomor ............................. mendapatkan Bantuan ........................
sebesar Rp85.000.000,00

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Sampai dengan bulan ..................... telah menerima pencairan Bantuan
…………… sebesar Rp85.000.000,00 dengan rincian penggunaan sebagai
berikut:
a. Jumlah total dana yang telah diterima : …………………………….
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : …………………………….
c. Jumlah total sisa dana : …………………………….
2. Persentase jumlah dana bantuan .......... yang telah digunakan adalah
sebesar …………………………… ( ……………………………………………………. )
3. Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada
yang berhak menerima.
4. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang
telah dilaksanakan.
5. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran
oleh aparat pengawas fungsional Pemerintah.
6. Apabila di kemudian hari, pernyataan yang saya buat ini mengakibatkan
kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara
dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Rambu-rambu Implementasi | 1
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

…………………………………….
Kepala SMK ……………………

Materai Rp6.000,-

…………………………………….
* pengisian berpedoman pada PMK No 173/PMK.05/2016

Rambu-rambu Implementasi | 2
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

B. FORMAT LAPORAN AWAL 0%

-KOP SEKOLAH-

Yth. Direktur Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan Dunia Industri
u.p. Koordinator bidang Kemitraan dan Penyelarasan DUDI dengan SMK
Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung D Lantai 17
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270

LAPORAN AWAL (0%)

Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa
Kerja Khusus SMK
Tahun 2020
IDENTITAS
Nama Institusi : ……………………………………………………………… (1)
Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (2)
Provinsi : ……………………………………………………………… (3)
Alamat : ……………………………………………………………… (4)
Nama Kepala : ……………………………………………………………… (5)
No Telepon/HP : ……………………………………………………………… (6)
Jenis Bantuan : ……………………………………………………………… (7)
Tahun Anggaran : 2020
Pemberi Bantuan : Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan Dunia Usaha dan
Dunia Industri
PENERIMAAN BANTUAN DANA
Status : Sudah diterima Belum Diterima (8)
Tanggal Diterima : Tgl………/Bln………………/Tahun…………..………
(9)
Besar Dana diterima : Rp………………………………………………………..
(10)
PERSIAPAN PELAKSANAAN
Rapat Awal Tim : Sudah dilakukan Belum Dilakukan (11)
Rencana Kerja : Sudah dibuat Belum Dibuat (12)

Rambu-rambu Implementasi | 3
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

…………………..,……………2020
Kepala ………………….
(13)

(……………………………………)
NIP………………………………….

Petunjuk Pengisian :
(1) : Diisi nama institusi lengkap
(2) : Diisi nama Kabupaten/Kota
(3) : Diisi nama Provinsi
(4) : Diisi nama Alamat Institusi Lengkap dengan Kode Pos
(5) : Diisi nama Kepala Program lengkap dengan gelar
(6) : Diisi nomor telepon Institusi dan nomor HP Ketua Pelaksana
(7) : Diisi nama program bantuan pemerintah yang diterima sekolah
(8) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai dengan status
penerimaan dana di rekening Institusi
(9) : Diisi tanggal, bulan dan tahun penerimaan dana yang tertera pada rekening institusi.
Jika dana belum diterima maka dapat dikosongkan.
(10) : Diisi dengan nilai nominal dana yang tertera dalam rekening Institusi.
(11) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai.
(12) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai.
(13) : Diisi sesuai dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
(14) : Diisi dengan tanggal, bulan, nama Kepala, NIP dan di stempel Institusi.

Lampiran Berita Acara :

1. Fotocopy Rekening Koran yang tertera dana bantuan masuk
2. Rencana pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan pelaksanaan
pekerjaan/kegiatan mulai persiapan sampai dengan serah terima pekerjaan
(action plan: Nama Kegiatan, Tgl Pelaksanaan, Penanggung Jawab per Kegiatan)

Catatan :
Dokumen laporan awal 0% mohon dittd, stempel, scan dan diupload ke Takola dalam
1 file PDF

Rambu-rambu Implementasi | 4
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

C. SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR 100%

 Bagian Depan.
 Halaman Sampul
 Halaman Identitas Sekolah.
 Halaman Pengesahan (LAMPIRAN D)
 Halaman Kata Pengantar
 Halaman Daftar Isi
 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan 100% (LAMPIRAN E)
 Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (LAMPIRAN A)
 Bagian Isi :
 Bab I. Pendahuluan (maximal 1 lembar)
A. Latar Belakang
B. Tujuan
 Bab 2. Program dan Perencanaan
A. Deskripsi program yang diusulkan
B. Program kerja
C. Tim Pelaksana
D. RPD dan RAB (RPD telah di tanda tangani oleh PPK Dit. Mitras DUDI dan
Kepala Sekolah, sedangkan RAB ditandatangani oleh Kepala Sekolah)
 Bab 3. Pelaksanaan Program
A. Strategi Pelaksanaan
B. Format Matriks Ketercapaian Pelaksanaan Pekerjaan 100% (LAMPIRAN
F)
C. Format Rekapitulasi Penggunaan Dana (LAMPIRAN G)
D. Permasalahan dan Solusi
 Bagian Penutup:
 Bab 4. Penutup
A. Rekomendasi
B. Saran dan Tindak Lanjut Program
 Lampiran-Lampiran
A. Tracer Study lulusan SMK 3 tahun terakhir (Lampiran J)
B. Rekapitulasi pendaftaran dan penerimaan lulusan SMK di industri (Lampiran K)
C. Dokumentasi Kegiatan

Keterangan:
1. Laporan dituliskan secara urut sesuai dengan sistematika diatas untuk mempermudah proses
pemeriksaan.
2. Kuitansi dan dokumen administrasi (daftar hadir, notula, undangan, SK, surat tugas dll) tidak
perlu dilampirkan untuk laporan di Takola Dit SMK

Rambu-rambu Implementasi | 5
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

D. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN

LEMBAR PENGESAHAN

BANTUAN PEMERINTAH FASILITASI PEMBENTUKAN PUSAT

PENGEMBANGAN KARIR SISWA/BURSA KERJA KHUSUS SMK
TAHUN 2020

Mengetahui, Menyetujui,

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …. Kepala SMK

Rambu-rambu Implementasi | 6
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

E. FORMAT BERITA ACARA LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN

PEKERJAAN 100%

<KOP SURAT>

BERITA ACARA
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
NOMOR .............................

Pada hari ini ................. tanggal ................ bulan .................. tahun ………………….. ,
yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : .......................................................................................
Jabatan : ………………………...........................................................
Alamat : .......................................................................................

dengan ini menyatakan sebagai berikut:

Berdasarkan Surat Keputusan Nomor ............................. dan Perjanjian Kerja Sama
nomor ...................................... mendapatkan bantuan berupa................................
dengan nilai bantuan sebesar Rp. .............. (........ rupiah).

1. Sampai dengan tanggal ……................. , kemajuan penyelesaian pekerjaan Bantuan

…........................... sebesar 100% .
2. Apabila di kemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat
mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia untuk dituntut penggantian
kerugian negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya

untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …… .................., ..............................
Kepala SMK ..............................

Materai Rp6.000,-
..........................................
NIP ..................................................
NIP

Rambu-rambu Implementasi | 7
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

* pengisian berpedoman pada PMK No 173/PMK.05/2016

F. FORMAT MATRIKS KETERCAPAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 100%

Contoh
Dana Sisa Persentase
No. Kegiatan Jumlah Satuan Total
Terpakai Dana Pelaksanaan
A Persiapan Program
1 Rapat Internal 15 OK 600.000 200.000 400.000 30%
2 Rapat Eksternal 15 OK 600.000 600.000 0 100%
Dst.

Total Rp. Rp. Rp. (rata-rata)

Rambu-rambu Implementasi | 8
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

G. FORMAT REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA (REKAP KUITANSI)

Kewajiban Pajak
Tanggal Keperluan
No. Jumlah (Rp) Yang Sudah
Pembayaran Pembayaran
Ditunaikan (Rp)

Jumlah Total

.................., ..........................
Kepala SMK ......

..........................................

Rambu-rambu Implementasi | 9
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

H. FORMAT PAKTA INTEGRITAS

PAKTA INTEGRITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …

NIP : …

Jabatan : …

Alamat : …

Menyatakan sebagai berikut:

1. Berperan secara pro aktif dalam upaya pencegahan dan pemberantasan Korupsi,
Kolusi dan Nepotisme serta tidak melibatkan diri dalam perbuatan tercela;
2. Tidak melakukan pemberian secara langsung atau tidak langsung berupa suap,
hadiah, bantuan atau bentuk lainnya yang tidak sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
3. Bersikap transparan, jujur, objektif dan akuntabel dalam melaksanakan Bantuan
Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir SMK/Bursa Kerja
Khusus SMK Tahun 2020 sesuai Surat Perjanjian Kerjasama;
4. Menghindari pertentangan kepentingan (conflict of interest) dalam pelaksanaan
tugas;
5. Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
6. Akan menyampaikan informasi penyimpangan integritas serta turut menjaga
kerahasiaan saksi atas pelanggaran peraturan yang dilaporkannya;
7. Bila saya melanggar hal-hal tersebut di atas, saya siap menghadapi
konsekuensinya.

Jakarta, … … 2020
Pembuat Pernyataan,

Materai 6000

….

NIP ….

Rambu-rambu Implementasi | 10
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

I. FORMAT SURAT PERTANGGUNGJAWABAN MUTLAK (SPTJM)

SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK (SPTJM)

BANTUAN PEMERINTAH FASILITASI PEMBENTUKAN PUSAT PENGEMBANGAN KARIR

SISWA/BURSA KERJA KHUSUS SMK TAHUN 2020

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …

NIP : …

Jabatan : Kepala …

Alamat : …

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerja sama Pemberian Bantuan Pemerintah Fasilitasi
Pembentukan Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020 Nomor: …
Tanggal … dengan nilai bantuan sebesar Rp. 85.000.000,- (Delapan Puluh Lima Juta Rupiah) saya
bertanggung jawab atas kebenaran pelaksanaan bantuan yang kami laporkan baik dari segi fisik,
administrasi, maupun keuangan dan segala akibat yang timbul di kemudian hari sepenuhnya
menjadi tanggung jawab kami.

Demikian surat pernyataan tanggung jawab mutlak ini kami buat untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.

Jakarta, …

Kepala …

Materai 6000

NIP …

Rambu-rambu Implementasi | 11
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

J. FORMAT TRACER STUDY LULUSAN SMK 3 TAHUN TERAKHIR*

Nama SMK :
NPSN :

Tahun Kompetensi Jumlah Belum Tidak

Bekerja Melanjutkan Wirausaha
Pelajaran Keahlian Lulusan Bekerja Terdata

2017/2018

2018/2019

2019/2020

* Laporan tracer study ini harus diisi oleh semua SMK yang hadir dalam workshop pengimbasan
Pusat Pengembangan Karir Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK.

Rambu-rambu Implementasi | 12
 Bantuan Pemerintah Fasilitasi Pembentukan Pusat Pengembangan Karir
Siswa/Bursa Kerja Khusus SMK Tahun 2020

K. FORMAT REKAPITULASI PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN LULUSAN

SMK DI INDUSTRI

Nama Industri :
Core Business Industri :
Alamat Industri : Kab/Kota …… Provinsi ……

No Nama Lowongan Kerja* Jumlah Pendaftar Jumlah yang Diterima

1.
2.
dst

* Rekapitulasi dari hasil pelaksanaan job matching

Rambu-rambu Implementasi | 13