PROGRAM KERJA WAKA HUBIN

SMK MEKANIKA
Tahun 2018/2019

Oleh :
Waka Hubin
Ahmad Royyaan AZ, S.T.
Bisnis dan Manajemen
Jl. Mataram I – Keb Baru,
Jakarta Selatan 12110
Telp & Fax : 7243559,
e-mail : smkn15@yahoo.com
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

SURAT TUGAS BIDANG INDUSTRI

ANALISIS JABATAN WAKA BIDANG HUBIN

PROGRAM KERJA WAKA HUBIN

JADWAL KEGIATAN BIDANG HUBIN

 ANALISIS JABATAN
WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUBUNGAN INDUSTRI

A. RUMUSAN TUGAS

Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan Hubungan dunia Usaha dan dunia
Industri dan, meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan,
membina, memimpin, mengawasi, serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
khususnya di bidang kerjasama dengan dunia usaha dan dunia industri yang relevan,
serta memasarkan tamatan.

B .URAIAN TUGAS

1. Merencanakan program kerja

hubungan industri untuk setiap program
studi dalam pelaksanaann praktek kerja industry dan Kunjungan Kerja
Industri serta Bursa Kerja Khusus
2. Mengkoordinasikan program hubungan industri/ Dunia usaha,
serta pelaksanaannya dengan KaProg.
3. Mengkoordinasikan pembuatan nota kerja sama atau MOU dengan
DU/DI yang relevan baik dengah perusahaan swasta atau dengan instansi
pemerintah/kementriandi Wilayah Daerah Provinsi Jawa Barat dan
sekitarnya
4. Mempromosikan Sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.
5. Mengkoordinir guru tamu dari Dunia usaha/ dari perguruan tinggi
untuk mengajar di Sekolah.
6. Mengkoordinir dan membina unit produksi di Sekolah.
7. Mengkoordinir Bursa Kerjasekolah.
8. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
9. Meren
canakan reuni akbar dengan alumni dalam rangka mencari informasi dan
masukan- masukan.
10. Merencanakan pengembangan sarana prasarana.
11. Membantu kepala sekolah menyusun RAPBS
12. Membuat laporan berkala dan insidentil
13. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal tang terkait dengah hubungan
dunia industri serta dunia usaha tertentu.
 C. HASIL KERJA

1. Adanya program kerja hubungan industri

2. Adanya program kerja hubungan industri setiap program keahlian.
3. Adanya peta Dunia usaha yang relevan
4. Adanya peta tamatan yang sudah bekerjamaupun yang belum.
5. Terkoordinasinya penjadwalan guru tamu.
6. Piagam kerjasama antar pihak sekolah dengan Dunia usaha dan dunia industry.
7. Penelusuran tamatan
8. Adanya bursa kerjasekolah.
9. Adanya kegiatan kunjungan kerja industry (KKI).
10. Terselenggaranya reuni dengan alumni.

.
 PROGRAM KERJA
WAKIL BIDANG HUBIN
SMK MEKANIKA ASTANAJAPURA TAHUN PELAJARAN 2018/2019

1.Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian

 Rapat dengan Ka Program Keahlian tentang pelaksanaan prakerin dan
Kunjungan Kerja Industri (KKI).
 Melaksanakan pembagian tugas dan pengaturan dalam penempatan
siswa prakerin dan Kunjungan Kerja Indudtri (KKI)

2. Mengkoordinasik
an dengan Ka Program keahlian tentang program kerja
Waka Hubungan Industri
 Mengkoordinir Ka Program
Keahlian dalam perencanaan tempat siswa prakerin, Tiap kelompok.
Dan kegiantan kunjunga kerja industry (KKI).
 Mengkoordinir Ka Program Keahlian untuk mengatur guru monitoring.
 Menerima laporan dari KaProgramKeahlian untuk
pelaksanaan prakerin
Dan Kunjungan Kerja Industri (KKI)

3. Merencanakan program pelaksanaan Prakerin

 Menyeleksi siswa untuk Prakerin.
 Melaksanakan pelatihan dan bimbingan untuk siswa
 Menyelenggarakan penilaian.

4.Mengawasi pelaksanaan Praktekkerja Industri/Prakerin

 Mengatur jadual monitoring guru- guru.
 MemonitorsiswaPraktekkerjaIndustri/Prakerin
 MelayanidalamnegosiasiPraktekkerjaIndustri/Prakerin.

5.Melaksanakan bimbingan karier.

 Memberi pengarahan pada siswa terutama bekal pelaksanaan Prakerin
 Tata tertib pelaksanaan Prakerin
 Pengarahan menghadapi wawancara kerja.
 Menyalurkan tamatan dan memasarkan tamatan
 6.Mengkoordinir guru tamu.
 Melayani mahasiswa Praktek kerja lapangan.
 Mendata guru tamu / Instruktur.

7.Mengkoordinasikan penelusuran tamatan.

 Meeting dengan guru BK tentang penelusuran tamatan.
 Bekerjasama dengan komite sekolah
 Bekerjasama dengan Institusi pasangan dalam memasarakan tamatan.

8.Menyelenggarakan Uji Kompetensi.

 Rapat persiapan dengan seluruh guru bidang keahlian
 Negosiasi dengan Dunia Usaha / Dunia industri
 Menerbitkan hasil Uji Kompetensi.

9.Menyiapkan lomba siswa kreatif

 Rapatdengan Ka Program Keahian
 Mempersiapkan siswa untuk mengikuti
 Menyiapkan jadwal pelatihan
10.Membuat laporan berkala dan insidental.
 JADWAL KEGIATAN WAKA BIDANG HUBIN
Harian
1.
Mengkoordinir pelaksanaan
prakerin dan KKI
2. Melayani tamu yang
merupakan pasangan
institusi
3. Membuat surat tugas guru
untuk mengantar siswa
prakerin dan KKI
4. Menugaskan guru untuk
mengatasi hambatan-
hambatan dalam pelaksanaan
prakerin dan KKI
SMK MEKANIKA ASTANAJAPURA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Mingguan
1.
Konsultasi dengan institusi pasangan
dalam hal pelaksanaan prakerin dan KKI
2. Memantausiswaprakerin
3. RapatdenganKa Program
keahlianbilaadahal-hal yang
belumdiselesaikan
4. Memberi pengarahan pada siswa
5. Membagi tugas dengan Ka. Program
Bulanan
1. Mengawasi pelaksanaan monitoring
prakerin dan KKI
2. Membuat laporan bulanan
3. Melayani perusahaan dalam program
prakerin dan KKI
4. Mengadakan rapat dengan Pokja
Prakerin
5. Melaksanakan meeting dengan komite
sekolah
6. Bernegosiasi dengan
perusahaan/penjajakan MOU

7. Pendataan kesesuaian profil

kemampuan siswa dengan tempat
praktek
Mengetahui, Astanajapura, Juli 2018
Kepala SMK Mekanika, Waka Hubin

H. Heri Setiono, S.Pd., M.M. Ahmad Royyaan AZ, S.T.

 PROGRAM KERJA WAKA HUMAS DU/DI
SMK NEGERI 15 JAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
Semester Ganjil Semester Genep
No Kegiatan Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 Merencanakan Program Kerja Hubungan Masyarakat dan DU/DI √ √

2 Merencanakan Program Kerja Hubungan Industri Setiap Program Keahlian √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Mengkoordinasikan Dengan Ka Program Keahlian Tentang Program Kerja Waka
3
Humas DU/DI √ √ √ √
4 Pembuatan Peta DU/DI √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5 Merencanakan Program Pelaksanaan Prakerin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
6 Mengawasi Pelaksanaan Prakerin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7 Melaksanakan Bimbingan Prakerin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
8 Mengkoordinir Guru Tamu √ √ √
9 Mengkoordinasikan Penelusuran Tamatan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
10 Menyelenggarakan Uji Kompetensi √
11 Menyiapkan Lomba Siswa Kreatif √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
12 Membuat Laporan Berkala dan Insidental √ √ √
Pengembanagan program
13 Mengkoordinasikan Penyelengaraan beauty class √
14 Menyelenggarakan Bank Mini √
15 Menyelenggarakan pelatihan publik speaking untuk guru dan siswa √ √ √ √ √ √ √ √
16 Menyelengarakan Job maching dan campus expo √
17 Peningkatan kesehatan warga sekolah kerjasama Puskesmas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Mengetahui Kepala SMKN 15 Jakarta Waka Humas SMKN 15 Jakarta

Dra. Murni Astuti, MM Drs. RM. Setiadi, M.Si

NIP. 196602141990032003 NIP.196604051991111001