LAPORAN TRACER STUDY

PROGRAM STUDI

ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK YAPENSU SUNGAILIAT

2018
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Subhanahu Wa Ta’alla, karena atas rahmat dan
karuniNYa Jua lah akhirnya laporan Tracer Studi pada Program Keahlian Administrasi
Perkantoran dapat diselesaikan.

Namun masih banyak kekurangan yang masih harus terus diperbaiki untuk masa yang akan
datang.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi pemangku kepentingan di
SMK Yapensu Sungailiat ini.

Kepala Sekolah,

Chairul, ST

NIY. 9700167

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 2

 TRACER STUDI
PROGRAM KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN

Responden

Jumlah responden dari lulusan Program Keahlian Multimedia SMK Yapensu Sungailiat Tahun
Pelajaran 2017/2018; adalah 70 orang.

Berikut adalah rincian responden dari program studi Multimedia :

No NIS Nama lengkap Tahun Tahun

masuk lulus
1. 2015 2018
Asmarita
2. 2015 2018
Ayuda Maharani
3. 2015 2018
Bernika Varendhita Salsabila
4. 2015 2018
Desti Permata Sari
5. 2015 2018
Eka Safitri
6. 2015 2018
Ersa Widianingsih
7. 2015 2018
Fernita Eci Vindari
8. 2015 2018
Friscilia Andita
9. 2015 2018
Indri Meiditia
10. 2015 2018
Irdian Melda Susanto
11. 2015 2018
Jaya Rosmana
12. 2015 2018
Melati
13. 2015 2018
Muhharani Milenia
14. 2015 2018
Ninda Abadiah
15. 2015 2018
Nissa Oktaviani Putri
16. 2015 2018
Nova Ayu Ningsih

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 3

 17. 2015 2018
Nur Hasanah
18. 2015 2018
Nurlaila Safitri
19. 2015 2018
Puspita Lestaryana
20. 2015 2018
Riza Undari
21. 2015 2018
Rosa Pratiwi
22. 2015 2018
Rosnawati
23. 2015 2018
Sania
24. 2015 2018
Selvi Fitarini
25. 2015 2018
Sherly Merdiana
26. 2015 2018
Silvia Fransisca
27. 2015 2018
Sulastari
28. 2015 2018
Sulpiani
29. 2015 2018
Sumiyati
30. 2015 2018
Thania Aprilia Anjani
31. 2015 2018
Vicky Chandra
32. 2015 2018
Viola Agetha
33. 2015 2018
Winda Ismarelda
34. 2015 2018
Wulansari
35. 2015 2018
Yolanda Ayulansari
36. 2015 2018
Yuliana Putri
37. 2015 2018
Arini
38 2015 2018
Aulia Afifah
39 2015 2018
Bela Wati
40 2015 2018
Cikria Desiklin
41. 2015 2018
David Fransisco
42. 2015 2018
Dedet Haryani
43. 2015 2018
Desi Ramadani
44. 2015 2018
Dia Nita Agustini
45. 2015 2018
Dinda Bayu Aulia
46. 2015 2018
Fanisa Indriyani

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 4

 47. 2015 2018
Gina Maulida
48. 2015 2018
Gusti Randa
49. 2015 2018
Indri Marleni
50. 2015 2018
Indriyani
51. 2015 2018
Liza Mirnawati
52. 2015 2018
Maya Peziyanti
53. 2015 2018
Netti Widiyarti
54. 2015 2018
Okta Saktiyani
55. 2015 2018
Rahmania
56. 2015 2018
Repiana
57. 2015 2018
Rini Wardani
58. 2015 2018
Rosa Handrayani
59. 2015 2018
Septi Arini
60. 2015 2018
Shella Winda Angraini
61. 2015 2018
Siti Nuraini
62. 2015 2018
Sri Devi anjali
63. 2015 2018
Sri Wulandari
64. 2015 2018
Sundari
65. 2015 2018
Veni Rhana
66. 2015 2018
Violita Sabilla Putri
67. 2015 2018
Wenny
68. 2015 2018
Winnie Tiari Elfira
69. 2015 2018
Yesi Liansari
70. 2015 2018
Yudiana Lessia

Sumber data: Group Whatsup BKK Alumni SMK Yapensu Kelas XII MM

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 5

I. PROSENTASE LULUSAN YANG BEKERJA

KEADAAN LULUSAN ADM. PERKANTORAN

BEKERJA
BELUM BEKERJA
KULIAH
TIDAK TAU

Berdasarkan diagram 1 di atas dapat dilihat bahwa Ssebanyak 63 orang atau 90 %

responden telah bekerja dan sementara sebanyak 6 orang atau 8 % melanjutkan pendidikan
mereka ke jenjang yang lebih tinggi, baik didaerah maupun di luar daerah.

II. RELEVANSI JENIS PEKERJAAN DAN PROGRAM KEAHLIAN

Dari 70 orang responden didapatkan data jenis pekerjaan yaitu:
1) Staf Administrasi : 58
2) Pembukuan :2
3) Front Office :2
4) Customer Service :1
5) Melanjutkan :6

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 6

RELEVANSI PROGRAM

staf Administrasi
Front Office
Customer Office
Pembukuan
Melanjutkan

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 7

III. TINGKAT KEPUASAN BEKERJA

Berdasarkan data responden sebanyak 70 orang menyatakan puas dengan keadaan

pekerjaannya saat ini.

KEPUASAN KERJA

PUAS
TIDAK PUAS

IV. Lama Masa Tunggu

Lama masa tunggu alumni untuk mendapatkan pekerjaan, dapat dibagi menjadi 3 yaitu
langsung mendapatkan kerja, lama menunggu kurang dari 1 bulan, lama menunggu 1 sampai 2 3
bulan, dan lama menunggu 6 bulan sampai 1 tahun.

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 8

Berdasarkan grafik di bawah dapat diketahui sebagai berikut:

 alumni yang langsung bekerja sebanyak 5 orang atau 7 %

 alumni yang masa tunggunya kurang dari 1 bulan sebanyak 6 orang atau 31 %
 alumni yang masa tunggunya 2 bulan sebanyak 49 orang atau 70 %
 alumni yang masa tunggunya 3 bulan sebanyak 6 orang atau 9%

WAKTU TUNGGU

0 BULAN
1 BULAN
2 BULAN
3 BULAN

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 9

 V. Sumber Informasi Mengenai Lowongan Pekerjaan Pertama

Sumber Informasi Jumlah

Keluarga / teman 2
Grup Whatsup Alumni 50
Informasi Pada saat
6
Pengambilan Ijazah
Lainnya 2
Tidak menjawab 0

Berdasarkan diagram 14 di atas dapat diketahui bahwa sumber informasi pekerjaan

responden terbanyak adalah dari grup Whatup BKK SMK Yapensu Sungailiat sebesar 69% atau
20 orang ini.

VI. Institusi Tempat Bekerja

Tabel 1: Institusi tempat bekerja

Institusi Jumlah Responden

Swasta 56

Wiraswasta 0

Pemerintah 10

BUMN 0

Tidak menjawab 4

VII. Bidang Pekerjaan

Berdasarkan jawaban responden dapat diketahui bahwa bidang pekerjaan alumni SMK
YAPENSU Paket Keahlian Multimedia sebagian besar sesuai dengan kompetensi paket

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 10

keahliannya yaitu desain grafis, fotographer, editor, teknisi .Sedangkan sebanyak 6 orang
Melanjutkan ke perguruan tinggi. Di bawah ini adalah diagram hasil olah data :

Diagram 1: Bidang pekerjaan alumni

60

50

40
Staf Adm

30 Front Office
Honorer

20 melanjutkan

10

0
lulusan 17/18

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 11

VIII. Relevansi Kurikulum Prodi dengan Pekerjaan

Relevansi Jumlah Responden

Sangat relevan 30
Relevan 36
Kurang relevan 4

Diagram 2: Relevansi kurikulum prodi

Relevansi Program Keahlian dengan Bidang

pekerjaan

sangat relevan
relevan
kurang relevan

Berdasarkan diagram 18 di atas dapat diketahui bahwa responden menganggap kurikulum

prodinya relevan dengan pekerjaannya. Hal ini dibuktikan dengan 96 % responden yang
menjawab.

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 12

IX. Pendapatan Alumni (Pertama kali bekerja)

Pendapatan alumni saat pertama kali bekerja dibagi menjadi dua yaitu gaji pokok dan gaji
tambahan. Kisaran gaji pertama alumni adalah 1,650.000 – 3.000.000.

Faktor Yang Berperan Dalam Mendapatkan Pekerjaan

Tabel 2: Faktor dalam mendapatkan pekerjaan

Jumlah
Faktor yang Berperan
Responden

Kemampuan akademik 30

Asal Sekolah 24

Kepribadian 14

Pengalaman lain (kursus ketrampilan, bahasa, IT, dll) 2

Ekstrakurikuler (organisasi, kelompok studi) 0

X. Kontribusi Alumni pada SMK YAPENSU

Berdasarkan jawaban responden sebanyak 70 orang alumni Program Keahlian tentang apa yang
akan mereka kontribusikan ke depan terhadap sekolah, maka didapatkan data sebagai berikut:

Kontribusi Jumlah Responden

Sharing pengalaman / keahlian 15
Informasi lowongan pekerjaan 40
Sarana dan prasarana pengembangan kampus 15

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 13

Masukan dari alumni

1. Sistem pembelajaran berbasis komputerisasi lebih ditingkatkan .

2. Mengembangkan program keahlian yang baru
3. Memasukkan kegiatan pengetahuan lain selain teori perlu adanya kegiatan magang di
instansi yg berhubungan dengan multimedia
4. Informasi yang lebih Luas utk kegiatan pelatihan –pelatihan multimedia.
5. Kuantitas dan kualitas Tenaga Pendidik dan kependidikan ditingkatkan.
6. Kedisiplinan dan praktek langsung.
7. Lebih memperhatikan kegiatan extrakulikuler
8. Sekolah perlu untuk meningkatkan kapasitas ruang belajar, tenaga pengajar dan materi
pengajaran menjadi lebih mendalam.
9. Basis kewirausahaan dan kreatifitas
10. Lebih banyak informasi Beasiswa

SMK YAPENSU SUNGAILIAT | LAPORAN TRACER STUDY 14