PROGRAM KERJA WAKA HUMAS SMK “YAPALIS”

DAFTAR ISI
ANALISIS JABATAN
WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS IDUKA

A. RUMUSAN TUGAS

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan Hubungan Masyarakat, Dunia Usaha dan Dunia
Industri meliputi menyusun melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin,
mengawasi serta mengkoordinasi pelaksanaan tugas khususnya di bidang kerjasama dengan
masyarakat, dan dunia usaha serta dunia industry yang relevan serta mempublish para alumni di
dunia kerja.

B. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

1. Wewenang
 Mengoreksi dan merivisi program kerja bawahan
 Melakukan pengawasan/supervisi tugas bawahan
 Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri/dunia usaha
 Membantu mempromosikan unit produksi sekolah
 Mengambil langkah-langkah yang tepat sesuai prosedur yang telah ditetapkan
dalam melaksanakan tugas
2. Tanggung Jawab
 Tercapainya kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha dan masyrakat dengan
baik
 Melaksanakan program kerja industri (prakerin) pada setiap program keahlian
dengan baik
 Mengupayakan sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industry/ dunia usaha
 Mendata dan melaksanakan reuni para tamatan
 Terselenggaranya ujian kompetensi/profesi dengan hasil memuaskan
 Mengusahakan bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik
 Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
 Melaporkan kegiatan secara berkala maupun incendital secara lisan maupun tulisan
kepada kepala sekolah
PROGRAM KERJA WAKA HUMAS SMK “YAPALIS”

PROGRAM KERJA DAN TUGAS KHUSUS

1. Merencanakan program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat

2. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian dalam
pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin)
 Rapat dengan KaProgram Keahlian tentang pelaksanaan Prakerin
 Melaksankan pembagian tugas dan pengaturan dalam penempatan siswa Prakerin
 Mengatur jadwal monitoring guru pembimbing
 Melayani dalam negosiasi Praktek Kerja Industri (Prakerin )
3. Mengkoordinasikan dengan ketua program keahlian tentang program kerja hubungan
industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya
 Mengkoordinir KaProgram Keahlian dalam perencanaan tempat siswa prakerin tiap
kelompok
 Mengkoordinir KaProgram Keahlian untuk mengatur guru monitoring
 Menerima laporan dari KaProgram Keahlian untuk pelaksanaan Prakerin/ PSG tiap
bulan
4. Membuat peta kerja dunia industri/dunia usaha yang relevan dengan program keahlian
 Pemetaan DU/DI tiap wilayah
 Pendataan sesuai profil kemampuan siswa di tempat prakerin
5. Melaksanakan reuni khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari
informasi untuk pelaksanaan kegiatan prakerin
6. Merencanakan program prakerin, validasi kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya
bersama Wakil Bidang Kurikulum
 Rapat dengan KaProgram Keahlian tentang pelaksanaan program
 Melaksanakan pembagian tugas dan pengaturan dalam penempatan siswa prakerin
7. Mengundang dan mengkoordinir guru tamu dari dunia industri/dunia usaha untuk
memberikan bahan ajar di sekolah
 Melayani mahasiswa praktek kerja lapangan
 Mendata guru tamu/ Instruktur
8. Mengkoordinir pelaksanaan uji Kompetensi (UKK/UKL) bersama Wakil Bidang Kurikulum
 Rapat persiapan dengan seluruh guru bidang keahlian
 Negoisasi dengan Dunia Usaha / Dunia Industri
 Menerbitkan hasil Uji Kompetensi
9. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan
 Meeting dengan guru BK tentang penulusuran tamatan
 Bekerjasama dengan komite sekolah
 Bekerjasama dengan institusi pasangan dalam memasarkan tamatan
10. Mengawasi pelaksanaan prakerin bersama ketua program keahlian
 Mengkoordinir KaProg keahlian dalam perencanaan tempat siswa prakerin tiap
kelompok
 Mengkoordinir KaProg keahlian untuk mengatur guru monitoring
 Menerima laporan dari KaProg keahlian untuk pelaksanaan prakerin/PSG tiap bulan
PROGRAM KERJA WAKA HUMAS SMK “YAPALIS”

11. Melaksanakan bimbingan karir/bimbingan kejuruan

 Memberi pengarahan pada siswa terutama bekal pelaksanaan Prakerin
 Tata tertib pelaksanaan Prakerin
 Pengarahan menghadapi wawancara kerja
 Menyalurkan tamatan dan memasarkan tamatan
 Pengarahan tentang membuat lamaran kerja
12. Mengkoordinir program Bursa Kerja Khusus (BKK)
 Pengarahan tentang cara membuat lamaran kerja
 Pengarahan menghadapi wawancara kerja
 Menyalurkan tamatan dan memasarkan tamatan
 Melakukan rapat kerja dengan guru BK tentang penelusuran tamatan
 Bekerjasama dengan institusi DU/DI dalam memasarkan tamatan
13. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
14. Membantu kepala sekolah dalam menyusun RAPBS
15. Membuat laporan kerja secara berkala dan incidental
16. Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu
PROGRAM KERJA WAKA HUMAS SMK “YAPALIS”

JADWAL KEGIATAN WAKA HUMAS IDUKA

SMK “YAPALIS” Krian
Tahun 2020/2021

HARIAN MINGGUAN BULANAN

1. Mengkoordinir pelaksanaan 1. Konsultasi dengan institusi 1. Mengawasi pelaksanaan

Prakerin pasangan dalam hal monitoring Prakerin
2. Melayani tamu pasangan pelaksanaan Prakerin 2. Membuat laporan bulanan
institusi 2. Memantau siswa Prakerin 3. Melayani perusahaan dalam
3. Membuat surat tugas 3. Rapat dengan Ka Program program Prakerin
pembimbing untuk keahlian untuk evaluasi 4. Mengadakan rapat dengan
mengantar siswa Prakerin kegiatan yang belum Pokja Prakerin
4. Menugaskan guru dilaksanakan 5. Melaksanakan meeting
pembimbing untuk 4. Memberi pengarahan pada dengan komite sekolah
mengatasi hambatan- siswa 6. Bernegoisasi dengan
hambatan dalam 5. Membagi tugas dengan Ka perusahaan/ penjajakan
pelaksanaan Prakerin Program MOU
7. Pendataan kesesuaian profil
kemampuan siswa dengan
tempat praktek

Mengetahui, Krian, 18 Juli 2019

Kepala SMK “YAPALIS” Krian Waka HUMAS IDUKA

Drs. MUJIONO M.A.P. ELLYTA NURSITA S., ST. MPd.

PROGRAM KERJA WAKA HUMAS SMK “YAPALIS”

PROGRAM KERJA WAKA HUMAS DU/DI SMK

“YAPALIS” Krian

TAHUN
PELAJARAN
2019/2020
Semester Ganjil
No Kegiatan Juli Agustus September Oktober November Desember Januari
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 Merencanakan Program Kerja Hubungan Masyarakat dan DU/DI √ √

2 Merencanakan Program Kerja Hubungan Industri Setiap Program Keahlian √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Mengkoordinasikan Dengan Ka Program Keahlian Tentang Program Kerja Waka
3
Humas DU/DI √ √ √ √
4 Pembuatan Peta DU/DI √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5 Merencanakan Program Pelaksanaan Prakerin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
6 Mengawasi Pelaksanaan Prakerin √ √ √ √ √ √
7 Melaksanakan Bimbingan Prakerin √ √ √ √ √ √
8 Mengkoordinir Guru Tamu √ √ √
9 Mengkoordinasikan Penelusuran Tamatan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
10 Menyelenggarakan Uji Kompetensi
11 Menyiapkan Lomba Siswa Kreatif √ √ √ √ √ √ √
12 Membuat Laporan Berkala dan Insidental √ √ √
Pengembanagan program
13 Mengkoordinasikan Penyelengaraan beauty class √
14 Menyelenggarakan Bank Mini
15 Menyelenggarakan pelatihan publik speaking untuk guru dan siswa √ √ √ √
16 Menyelengarakan Job maching dan campus expo √
17 Peningkatan kesehatan warga sekolah kerjasama Puskesmas √ √ √ √ √ √ √

Mengetahui Kepala SMK “YAPALIS” Krian

Drs. Mujiono

http://www.smkn15jakarta.sch.id/file_terkaitx/WKHUM_PRO.pdf
PROGRAM KERJA WAKA HUMAS SMK “YAPALIS”