Anda di halaman 1dari 65

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi


Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan

Pendaftaran Industri untuk Program SMK


Pusat Keunggulan Skema Pemadanan
Dukungan
Tahun 2024
Januari 2024

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur SMK PK SPD - Industri

Berlanjut ke proses
Seleksi SMK dan Kurasi
kerjasama

00 Alur Umum Pendaftaran Industri mendaftar melalui tautan : https://smkpk.kemdibud.go.id/industri

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur SMK PK SPD - Industri

1 PROFIL INDUSTRI
Isikan data Jenis, Nama, Alamat dan kontak
narahubung industri.

Jenis Industri terdiri dari : Peseroan Terbatas


(PT), Persekutuan Komanditer (CV), Yayasan,
serta Konsorsimum

2 Akun Pengguna
Masukkan surel (email) serta kata sandi
(password) yang nantinya digunakan untuk
masuk kedalam aplikasi TAKOLA setelah
proses registrasi berhasil, pastikan surel
sesuai yang dimiliki benar dan aktif dikelola
oleh pengguna

01 Industri Mendaftar Industri mendaftar melalui tautan : https://smkpk.kemdibud.go.id/industri

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur SMK PK SPD - Industri

Indikator persentasi
kelengkapan data profil
industri

Tombol Edit Data yang


digunakan untuk
melengkapi profil
industri

02 Melengkapi Profil Industri Industri melengkapi seluruh data profil industri melalui menu “Data industri” kemudian menekan tombol “Edit Data”

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur SMK PK SPD - Industri

1 PROFIL INDUSTRI
Untuk kolom No.Reg KADIN, No. NIB, No.
SIUP merupakan wajib pilihan yang artinya
wajib di isi salah satu, tetapi apabila
mempunyai semua datanya maka dapat diisi
semua sehingga mempermudah dalam
proses verifikasi dan pemeriksaan data.

Lengkapi seluruh data dan tekan tombol


simpan yang ada pada bagian bawah form
pengisian

03 Melengkapi Profil Industri - Lanjutan Industri melengkapi seluruh data profil yang dimunculkan pada form pengisian data

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur SMK PK SPD - Industri

Tombol Diagram
Alur Keseluruhan

Data Rencana Bisnis Status Rencana Bisnis, setiap rencana bisnis


yang sudah dibuat akan valid jika sudah di approve/disetujui oleh
Tombol untuk membuat
sekolah yang di pilih.
Rencana Bisnis baru
04 Membuat Rencana Bisnis Industri membuat Rencana Bisnis dengan cara membuka menu “Rencana Bisnis” kemudian menekan tombol “Buat Baru”

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur SMK PK SPD - Industri

Pencarian sekolah dapat dilakukan


dengan menggunakan kelompok
pencarian, misal berdasarakan
wilayah dan/atau kompetensi yang
dibuka di sekolah

Pencarian sekolah dapat dilakukan dengan mengetikkan


sebagian nama sekolah pada kolom ini, sehingga nanti akan
ditampilkan seluruh sekolah yang sesuai dengan kata
pencarian yang dicari

Industri memilih sekolah serta mengisi judul dan uraian singkat terkait Kerjasama yang rencana akan dilaksanakan
05 Membuat Rencana Bisnis - Lanjutan
Bersama dengan sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri Petunjuk informasi komponen kegiatan
Tombol ini digunakan untuk menambah detail
komponen/rencana kegiatan, industri bisa menambah detail
komponen/rencana kegiatan sesuai dengan rincian
Kerjasama yang akan dilakukan Bersama dengan sekolah
pilihannya

Tombol ini digunakan untuk menghapus detail


komponen/rencana kegiatan yang sudah dibuat

Tombol ini digunakan mengubah detail komponen/rencana


kegiatan

Kolom ini digunakan untuk mengisi rencana anggaran dari


detail komponen/rencana kegiatan

Nilai total anggaran Rencana Bisnis dengan sekolah

05 Membuat Rencana Bisnis - Lanjutan Setelah selesai memilih sekolah maka sistem akan mengarahkan Industri untuk membuat RAB Kerjasama

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur SMK PK SPD - Industri

Tekan tombol lihat untuk


mengubah data Rencana
Bisnis

Apabila telah selesai membuat RAB rencana kegiatan, maka apabila industri ingin merubah atau mencetak/mengunduh
06 Mengubah Rencana Bisnis
RAB tersebut maka dapat di lakukan melalui menu “lihat” yang terdapat pada tabel Rencana Bisnis.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri
Tekan tombol Ubah untuk
mengubah Rencana Bisnis.
Rencana bisnis tidak akan
dapat diubah kembali oleh
industri apabila sudah
memasuki tahap Kurasi

Tekan tombol Cetak untuk


mencetak RAB

06 Mengubah Rencana Bisnis - Lanjutan Industri dapat melakukan perubahan Rancana Bisnis apabila Recana Bisnis tersebut belum memasukin tahapan kurasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur SMK PK SPD - Industri

RAB Rencana Bisnis dapat di cetak atau di unduh, untuk menyalin RAB atau membagikan RAB cukup dengan melakukan
07 Hasil Cetakan RAB
scan pada QRCode yang terdapat pada cetakan RAB tersebut
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri

Industri menerima Email yang berisi tautan


konfirmasi Rencana Bisnis

Proses konfirmasi Rencana Bisnis dilakukan oleh industri setelah sekolah mengupload dokumen rencana bisnis pada
08 Konfirmasi Rencana Bisnis aplikasi TAKOLA, form konfirmasi akan dikiirmkan ke seluruh mitra industri sekolah melalui email yang terdaftar pada
profil masing-masing industri
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri

Informasi rencana
kerjasama beserta link
unduh dokumen rencana
bisnis dan juga link form
konfirmasi ditampilkan
pada isi email, ikuti
petunjuk yang tertera pada
bagian akhir isi email

Proses konfirmasi Rencana Bisnis dilakukan oleh industri setelah sekolah mengupload dokumen rencana bisnis pada
08 Konfirmasi Rencana Bisnis - Lanjutan aplikasi TAKOLA, form konfirmasi akan dikiirmkan ke seluruh mitra industri sekolah melalui email yang terdaftar pada
profil masing-masing industri
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri

1. Unduh dan pelajari isi


dokumen rencana
bisnis
2. Masukkan kode
konfirmasi sesuai
dengan kode yang
dikirimkan melalui
email
3. Jika dokumen rencana
bisnis sudah sesuai
maka tekan tombol
Setuju , jika belum
sesuai maka tekan
tombol Tolak

Proses konfirmasi Rencana Bisnis dilakukan oleh industri setelah sekolah mengupload dokumen rencana bisnis pada
08 Konfirmasi Rencana Bisnis - Lanjutan aplikasi TAKOLA, form konfirmasi akan dikiirmkan ke seluruh mitra industri sekolah melalui email yang terdaftar pada
profil masing-masing industri
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri

Proses Menyetui ataupun


Menolak konfirmasi
rencana bisnis mewajibkan
tanda tangan, tekan tombol
Lanjutkan untuk
melanjtkan konfirmasi atau
tekan tombol Batal apabila
ingin membatalkan

Proses konfirmasi Rencana Bisnis dilakukan oleh industri setelah sekolah mengupload dokumen rencana bisnis pada
08 Konfirmasi Rencana Bisnis - Lanjutan aplikasi TAKOLA, form konfirmasi akan dikiirmkan ke seluruh mitra industri sekolah melalui email yang terdaftar pada
profil masing-masing industri
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri

Apabila proses konfirmasi


telah selesai dan berhasil,
maka akan ditampilkan
informasi hasil konfirmasi.

Sampai disini seluruh


proses telah selesai.

Proses Konfirmasi ini


Rencana Bisnis wajib
dilakukan apabila sekolah
memperbarui dan
mengupload ulang
dokumen rencana bisnis
nya

Proses konfirmasi Rencana Bisnis dilakukan oleh industri setelah sekolah mengupload dokumen rencana bisnis pada
08 Konfirmasi Rencana Bisnis - Lanjutan aplikasi TAKOLA, form konfirmasi akan dikiirmkan ke seluruh mitra industri sekolah melalui email yang terdaftar pada
profil masing-masing industri
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri

Gunakan fitur pencarian


untuk mencari sekolah
sesuai dengan
menggunakan atau
mengkombinasikan kolom
kriteria pencarian yang
sudah disediakan,
kemudian klik 2x pada data
sekolah untuk melihat
detail profil masing-masing
sekolah

Pada aplikasi Takola telah disediakan menu “Profil Sekolah” yang dapat dipergunakan untuk melihat profil detail
09 Mencari Pasangan Sekolah
seluruh SMK
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri

Gunakan tombol
“Tawarkan Kerjasama”
untuk mengirim pesan
kepada sekolah

Pada aplikasi Takola telah disediakan menu “Profil Sekolah” yang dapat dipergunakan untuk melihat profil detail
09 Mencari Pasangan Sekolah - Lanjutan
seluruh SMK
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri

isi kolom pesan dengan


tawaran kerjasama atau
informasi lainnya yang akan
disampikan kepada
sekolah, panjang maksimal
pesan yang dapat
dikirimkan adalah 1000
karakter

Pada aplikasi Takola telah disediakan menu “Profil Sekolah” yang dapat dipergunakan untuk melihat profil detail
09 Mencari Pasangan Sekolah
seluruh SMK
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur SMK PK SPD - Industri
Sistem akan mengirimkan pesan tersebut
ke TAKOLA sekolah serta mengirimkan juga
ke email sekolah, email operator sekolah
dan email Kepala sekolah

Sekolah akan diberikan link untuk memberi


jawaban pesan tesebut dan industri juga
akan mendapatkan email atas jawaban
sekolah tersebut

Pada aplikasi Takola telah disediakan menu “Profil Sekolah” yang dapat dipergunakan untuk melihat profil detail
09 Mencari Pasangan Sekolah
seluruh SMK
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Terima Kasih
Panduan Teknis

PENDAFTARAN
PELAKSANA PROGRAM SMK
PUSAT KEUNGGULAN
MELALUI APLIKASI
TAKOLA SMK

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

Aplikasi Takola SMK dapat di akses melalui alamat https://smk.kemdikbud.go.id/takola


01 Login ke dalam Aplikasi TAKOLA
atau https://takola.ditpsmk.net
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

1
Masukkan Username dan
Password akun Operator
DAPODIK Sekolah

2
Tekan tombol “lanjutkan”
pada Box TAKOLA SMK

01 Login ke dalam Aplikasi TAKOLA - Lanjutan Aplikasi Takola SMK dapat di akses melalui alamat https://smk.kemdikbud.go.id/takola atau https://takola.ditpsmk.net

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

01 Login ke dalam Aplikasi TAKOLA - Lanjutan Aplikasi Takola SMK dapat di akses melalui alamat https://smk.kemdikbud.go.id/takola atau https://takola.ditpsmk.net

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK
Tag Skema Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan
SMK Pusat jawaban setiap kali selesai menjawab 1 pertanyaan
Keunggulan
Tombol Hasil Pengisian/Cetak digunakan untuk
memeriksa data yang telah tersimpan

Tombol “Kirim Seluruh Isian” digunakan untuk


memfinalisasi seluruh jawaban

Judul Instrumen dan petunjuk umum

Tombol navigasi
pertanyaan

Pertanyaan dan pilihan jawaban

Pastikan membaca petujuk pada setiap pertanyaan sebelum


menjawab pertanyaan

02 Tata cara pengisian Instrumen Pendaftaran Aplikasi Takola SMK dapat di akses melalui alamat https://smk.kemdikbud.go.id/takola atau https://takola.ditpsmk.net

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengajukan Konsentrasi Keahilan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah melengkapi data pendukung jika konsentrasi yang diajukan merupakan KK dengan tanda [Khusus]

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah sertifikasi kompetensi guru sesuai dengan konsentrasi keahlian yang di usulkan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah dokumen MoU Kerjasama dengan mitra DUDIKA

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah Rencana Aksi pengembangan SMK

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah foto RPS dan Alat dalam bentuk 1 file PDF

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah menggunggah sertifikat Akreditasi Sekolah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

Jumlah Siswa yang dimiliki oleh sekolah lebih besar atau sama dengan 216
03 Jenis Pertanyaan Instrumen

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah surat pernyataan tidak memiliki tunggakan laporan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah tidak sedang menerima DAK tahun 2024

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah bukti daya Listrik sekolah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengisi data media social yang aktif di Kelola oleh sekolah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah Surat Dukungan dari SKPD

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah SK TPPK

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah sertifikat manejerial Kepala sekolah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah sudah melalukan pengisian tracer Studi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengkofirmasi skema SMK Pusat Keunggulan yang diajukan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengkofirmasi Mitra industri yang akan bergabung dalam skema Pemadanan Dukungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah yang ingin membangun atau rehabilitasi wajib menggugah sertifikat kepemilikan lahan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah tidak sedang menerima bantuan DAK 2024 untuk konsentrasi keahlian yang sedang diajukan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah foto lahan yang akan digunakan untuk Pembangunan Prasarana

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah foto bangunan/ruang belajar yang akan di rehab

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah mengunggah foto ruang praktik apabila nanti mengajukan pemenuhan sarana

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah data Kepala Sekolah, no Hp, dan email aktif yang sering di buka

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah data Kepala Sekolah, no Hp, dan email aktif yang sering di buka

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Bagi
SMK

03 Jenis Pertanyaan Instrumen Sekolah data Kepala Sekolah, no Hp, dan email aktif yang sering di buka

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Panduan Teknis

MENU TAMBAHAN BAGI


PENDAFTARAN SKEMA
PEMADANAN DUKUNGAN

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Skema
SPD

Menu Kerjasama Mitra Industri

Menu ini dipergunakan untuk melakukan


verifikasi Kerjasama, Menyusun Rencana
Kegiatan dari Anggaran APBN, dan juga
mengunggah dokumen Rencana Bisnis Bersama
seluruh mitra industri SMK yang akan
berkolaborasi dalam skema Pemadanan
Dukungan.

04 Menu Skema Pemadanan Dukungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Skema
SPD

Status sudah masuk proses kurasi

Status disetujui

Status menunggu persetujuan

05 Verifikasi Permintaan Kerjasama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Skema
SPD
Sebelum melakukan konfirmasi, pastikan
sudah memeriksa detail Kerjasama yang
ditawarkan dan juga rencana kegiatan
yang ditawarkan oleh industri

05 Verifikasi Permintaan Kerjasama


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Teknis – Pendaftaran Skema
SPD

Detail informasi Kerjasama yang


ditawarkan oleh industri

04 Menu Skema Pemadanan Dukungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Skema
SPD

05 Verifikasi Permintaan Kerjasama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Teknis – Pendaftaran Skema
SPD
Pagu Anggaran untuk merencanakan
usulan kegiatan dengan anggaran yang
bersumber dari APBN

Membuat Usulan Kegiatan dari Anggaran


06 APBN Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Teknis – Pendaftaran Skema
SPD Tombol ini digunakan untuk menambah detail
komponen/rencana kegiatan, industri bisa menambah detail
komponen/rencana kegiatan sesuai dengan rincian
Kerjasama yang akan dilakukan Bersama dengan sekolah
pilihannya

Tombol ini digunakan untuk menghapus detail


komponen/rencana kegiatan yang sudah dibuat

Tombol ini digunakan mengubah detail komponen/rencana


kegiatan

Nilai Total usulan perencanaan kegiatan yang sudah dibuat

Membuat Usulan Kegiatan dari Anggaran


06 APBN Sekolah membuat Usulan Rencana Kegiatan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Teknis – Pendaftaran Skema
SPD

Tombol “Format” digunakan untuk mengunduh format Tombol “Unduh Renbis” digunakan untuk mengunduh
Dokumen Rencana Bisnis Dokumen Rencana Bisnis terakhir yang telah di unggah
Tombol “Unggah” digunakan untuk mengunggah dokumen Tombol “Log Persetujuan” digunakan untuk memeriksa
Rencana Bisnis dalam format PDF yang didalam nya sudah di
status permintaan persetujuan kepada setiap industri
sesuaikan isinya serta di sahkan oleh setiap industri

Membuat dan mengunggah dokumen


07 Rencana Bisnis Sekolah membuat Usulan Rencana Kegiatan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alur Pengesahan- Industri

Informasi rencana
kerjasama beserta link
unduh dokumen rencana
bisnis dan juga link form
konfirmasi ditampilkan
pada isi email, ikuti
petunjuk yang tertera pada
bagian akhir isi email

Email permintaan pengesahaan untuk


08 industri
Sistem mengirimkan email kepada seluruh industri yang sudah di setujui dan tertuang dalam dokumen Rencana Bisnis

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur Pengesahan- Industri

1. Unduh dan pelajari isi


dokumen rencana
bisnis
2. Masukkan kode
konfirmasi sesuai
dengan kode yang
dikirimkan melalui
email
3. Jika dokumen rencana
bisnis sudah sesuai
maka tekan tombol
Setuju , jika belum
sesuai maka tekan
tombol Tolak

Email permintaan pengesahaan untuk


08 industri
Sistem mengirimkan email kepada seluruh industri yang sudah di setujui dan tertuang dalam dokumen Rencana Bisnis

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Alur Pengesahan- Industri

Proses Menyetui ataupun


Menolak konfirmasi
rencana bisnis mewajibkan
tanda tangan, tekan tombol
Lanjutkan untuk
melanjtkan konfirmasi atau
tekan tombol Batal apabila
ingin membatalkan

Email permintaan pengesahaan untuk


08 industri
Sistem mengirimkan email kepada seluruh industri yang sudah di setujui dan tertuang dalam dokumen Rencana Bisnis

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


TERIMA
KASIH

Anda mungkin juga menyukai