Nama : Amelia Khoirunnisa

NIP : 19990410 202203 2 006

Unit Kerja : Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta

Isu : Monitoring Realisasi Anggaran yang Belum Optimal

Gagasan : Optimalisasi Monitoring Realisasi Anggaran Satuan Kerja di Lingkungan Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta melalui
Google Spreadsheet

KEGIATAN 2

Berdiskusi dengan rekan kerja tim pengelolaan keuangan terkait isu yang diangkat menjadi topik
aktualisasi.

Waktu Pelaksanaan

Minggu 2 (8 – 12 Agustus 2022)

Tahapan Kegiatan

Memaparkan ide rencana kegiatan aktualisasi kepada rekan kerja tim pengelolaan keuangan.

Uraian Kegiatan

Kegiatan diawali dengan ucapan terima kasih kepada rekan kerja tim pengelolaan keuangan atas
kesediaannya meluangkan waktu untuk berdiskusi dengan penulis terkait ide rencana kegiatan
aktualisasi. Penulis memaparkan kepada rekan kerja mengenai latar belakang pemilihan isu,
gagasan pemecahan isu berupa pembuatan Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran,
hingga rencana kegiatan aktualisasi yang telah disusun bersama dan disetujui oleh mentor.
Rekan kerja memberikan beberapa saran terkait pemilihan diksi dalam penulisan rancangan
aktualisasi, arahan untuk menyesuaikan format Laporan Realisasi Anggaran pada Google
Spreadsheet sesuai data disbursement plan setiap bulan dan deviasi yang telah diperoleh dari
Subbagian Program dan Pelaporan, serta dukungan kepada penulis untuk menyelesaikan setiap
rangkaian kegiatan aktualisasi. Kemudian penulis menerima saran, arahan, dan dukungan
tersebut serta mendokumentasikan kegiatan diskusi ini.

1
Output/Hasil Kegiatan

Arahan dan dukungan dari rekan kerja tim pengelolaan keuangan.

Gambar 1 Dokumentasi Diskusi

2
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Memaparkan isu aktualisasi yang akan diangkat kepada rekan kerja sesuai dengan rancangan
yang telah dibuat sebaik-baiknya (Kompeten, Berorientasi Pelayanan, dan Kolaboratif).
Kemudian penulis berdiskusi dan bertukar pendapat dengan rekan kerja tim pengelolaan
keuangan dengan sikap yang sopan dan saling menghargai (Harmonis). Penulis pun menerima
saran, masukan, serta arahan dari rekan kerja tim pengelolaan keuangan untuk kemudian
berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam melakukan penyusunan rencana kegiatan
aktualisasi setelah bertukar pendapat (Adaptif dan Kolaboratif) dengan penuh tanggung jawab
dan selalu menjaga nama baik instansi (Akuntabel dan Loyal).

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini berkontribusi dalam Misi Organisasi yaitu “Melaksanakan tata laksana
pemerintahan yang baik melalui reformasi birokrasi dan kelembagaan”.

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Memperkuat nilai-nilai dasar organisasi PASTI yaitu:

1. Sinergi dalam hal melakukan diskusi dan bertukar pendapat dengan rekan kerja tim
pengelolaan keuangan terkait isu yang diangkat menjadi topik aktualisasi;
2. Inovatif dalam hal memaparkan kepada rekan kerja tim pengelolaan keuangan terkait
inovasi yang akan dibuat.

3
KEGIATAN 3

Membuat Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran.

Waktu Pelaksanaan

Minggu 2 (8 – 12 Agustus 2022)

Tahapan Kegiatan

a. Melakukan evaluasi terhadap format lama Laporan Realisasi Anggaran yang dibuat oleh
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta;
b. Membuat email khusus Laporan Realisasi Anggaran yang akan dipergunakan dalam
pembuatan Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran;

c. Membuat format Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yang terintegrasi dengan
email.

Uraian Kegiatan

Kegiatan diawali dengan melakukan evaluasi terhadap format lama Laporan Realisasi Anggaran
dan membuat format baru yang memuat data disbursement plan bulan berjalan dan tingkat
deviasi anggaran yang akan lebih memudahkan pimpinan dalam melakukan monitoring realisasi
anggaran dan evaluasi penyerapan anggaran. Kemudian penulis membuat email khusus yang
akan dipergunakan dalam pembuatan Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran serta
membuat format Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yang terintegrasi dengan
email.

Output/ Hasil Kegiatan

1. Email khusus laporan realisasi anggaran yang akan dipergunakan dalam pembuatan Google
Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yaitu lra.kanwildki@gmail.com.
2. Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran.
Sebelumnya format Laporan Realisasi Anggaran masih menggunakan excel yang tidak dapat
berkolaborasi dengan para Operator Pengelola Keuangan pada seluruh satuan kerja di
lingkungan Kantor Wilayah Kemenkumham DKI Jakarta serta belum menambahkan data
disbursement plan bulan berjalan dan tingkat deviasi anggaran.
4
 Gambar 2 Email Khusus untuk Google Spreadsheet
Laporan Realisasi Anggaran

Alamat email lra.kanwildki@gmail.com akan penulis pergunakan untuk membuat Google

Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yang akan diisi oleh para Operator Pengelola Keuangan
satuan kerja di lingkungan Kantor Wilayah Kemenkumham DKI Jakarta setiap hari Jumat pukul
15.00 WIB.

Gambar 3 Contoh Format Lama Excel Laporan Realisasi Anggaran

5
 Dalam Rancangan Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran akan dimuat informasi
disbursement plan bulan berjalan dan tingkat deviasi anggaran. Hal ini akan lebih memudahkan
pimpinan dalam melakukan monitoring realisasi anggaran dan evaluasi penyerapan anggaran.

Gambar 4 Contoh Format Google Spreadsheet

Laporan Realisasi Anggaran

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1. Mampu melakukan evaluasi terhadap format lama Laporan Realisasi Anggaran (Kompeten)
dan menemukan inovasi yang dapat meningkatkan kegunaan Laporan Realisasi Anggaran
(Adaptif) yang akan memudahkan pimpinan dalam melakukan monitoring realisasi anggaran
dan pengambilan keputusan (Berorientasi Pelayanan, Loyal, Kolaboratif).
2. Membuat email khusus Laporan Realisasi Anggaran dan Google Spreadsheet (Berorientasi
Pelayanan, Kompeten, dan Adaptif) yang dilakukan secara teliti agar tidak terdapat
kesalahan sehingga penggunaan Google Spreadsheet ini dapat dipertanggungjawabkan
(Akuntabel) dan akan memudahkan Operator Pengelola Keuangan pada seluruh satuan kerja
dalam merekap data realisasi anggaran (Beorientasi Pelayanan dan Kolaboratif).

6
3. Dalam pembuatan format Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yang terintegrasi
dengan email, penulis menjalin komunikasi yang baik dengan mentor dan rekan kerja lainnya
dalam penyampaian pendapat mengenai pembuatan Google Spreadsheet Laporan Realisasi
Anggaran (Harmonis dan Kolaboratif).

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini berkontribusi dalam Misi Organisasi yaitu “Melaksanakan tata laksana
pemerintahan yang baik melalui reformasi birokrasi dan kelembagaan”.

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Memperkuat nilai-nilai dasar organisasi PASTI yaitu:

1. Profesional dalam hal mengerjakan pembuatan Google Spreadsheet Laporan Realisasi

Anggaran dengan sungguh-sungguh dan disiplin untuk hasil terbaik;

2. Sinergi dalam hal membangun komunikasi yang baik dengan mentor dan rekan kerja dalam
perancangan dan pembuatan Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran;

3. Inovatif dalam hal membuat format Google Spreadsheet Laporan Realisasi Anggaran yang
memudahkan pegawai dalam merekap data realisasi anggaran.