Laporan Final Aktualisasi: Badan Pegembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

LAPORAN FINAL AKTUALISASI
PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN

PERMOHONAN BENIH IKAN MENGGUNAKAN
APLIKASI GOOGLE FORM
DI SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN,

KELAUTAN DAN PERTANIAN
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
Disusun Oleh:
Siti Halimah
NIP. 199609222020122031
BADAN PEGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
ANGKATAN 104 TAHUN 20
LEMBAR PERSETUJUAN
SEMINAR PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN

PERMOHONAN BENIH IKAN MENGGUNAKAN
DI SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN,

KELAUTAN DAN PERTANIAN
Disusun Oleh:
Siti Halimah
NIP. 199609222020122031
Telah Disetujui untuk Seminar Pelaksanaan Aktualisasi

pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Angkatan 104 Tahun 2022
COACH MENTOR
Radite Teguh Handalani, SAP., ME Bernadette Aryanti Retno H, S.Pt

NIP 197609051997031002 NIP. 197302222006042004
Tanggal, 15 Mei 2022 Tanggal, 15 Mei 2022
v
ABSTRAK
Siti Halimah, 199609222020122031, Analis Mutu Hasil Perikanan, Penyediaan

Database Pelayanan Permohonan Benih Ikan Menggunakan Aplikasi Google Form.
Kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk menerapkan nilai-nilai dasar ASN Berakhlak yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif
dengan kegiatan yang merupakan gagasan alternatif dari isu permasalahan instansional
yang relevan dan sesuai dengan unit kerja Seksi Perikanan Suku Dinas Ketahanan
Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur. Berdasarkan isu terkait
tugas pokok penlayanan permohonan benih ikan yaitu kurang optimalnya pendataan
pelayanan permohonan benih ikan, maka untuk penyelesaiaannya diperlukan penyediaan
database pelayanan permohonan benih ikan dengan aplikasi google form. Penulis
menerapkan solusi alternatif dengan rincian kegiatan sebagai berikut : 1)
Pengidentifikasian proses kerja dan penggunaan Google Form dan Google Drive, 2)
Perencanaan dan pembuatan panduan berisi alur penggunaan Google Drive untuk
menghimpun data, 3) Pembuatan Google Drive pendataan layanan permohonan benih
ikan, 4) Pemberian informasi terkait pengisian Google Drive kepada pegawai terkait, 5)
Pengujian penggunaan Google Drive, 6) Pelaksanaan evaluasi kegiatan ini bertujuan untuk
memudahkan pendataan, meningkatkan efektifitas dan efisiensi tracking data pelayanan
permohonan benih ikan. Melalui setiap kegiatan dalam penyelesaian isu tersebut, maka
dapat terbentuk ASN yang dapat merealisasikan nilai dasar Berakhlak dan ikut
berkontribusi dalam pencapaian visi, misi dan nilai organisasi Pemerintah Provinsi DKI
Jakarta.
Kata kunci : BERAKHLAK, Pendataan, Google Form
vi
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan karunia dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan penyusunan Laporan Final Aktualisasi dengan judul
“PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN
MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE FORM” pada Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III Angkatan 104.
Penyelesaian Laporan Final Aktualisasi ini tidak lepas dari bantuan
berbagai pihak. Penulis tidak lupa untuk mengucapkan terimakasih sebesar-
besarnya kepada :
1. Bapak Mochamad Miftahulloh Tamary, S.STP., M.T., M.Sc. selaku
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi DKI
Jakarta ;
2. Ibu Ir. Suharini Eliawati, M.Si selaku Kepala Dinas Ketahanan
Pangan, Kelautan dan Pertanian Provinsi DKI Jakarta ;
3. Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar, Manajerial dan
Fungsional BPSDM Provinsi DKI Jakarta, Ibu Indang Murniningsih,
S.Pd., M.M ;
4. Ibu Bernadette Aryanti Retno S.PT selaku mentor sekaligus Plt.
Kepala Seksi Perikanan Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan
dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur yang telah
memberikan dukungan, membimbing dan memberikan arahan
dalam penyusunan Laporan Finasl Aktualisasi ;
5. Bapak Radite Teguh Handalani, S.AP., M.E., selaku coach yang
telah banyak membantu dalam kegiatan aktualisasi dan juga
vii
v
DAFTAR ISI
COVER....................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR ........... Error! Bookmark not defined.
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ........... Error! Bookmark not defined.
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ...................................................v
ABSTRAK ................................................................................................vi
KATA PENGANTAR ...............................................................................vii
DAFTAR ISI ..............................................................................................v
DAFTAR TABEL .....................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................ viii
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................xi
BAB I .........................................................................................................1
PENDAHULUAN .......................................................................................1
A. Latar belakang .................................................................................1
B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................3
C. Manfaat Aktualisasi ..........................................................................4
BAB II ........................................................................................................6
PROFIL INSTANSI LOKUS AKTUALISASI ..............................................6
A. Visi dan Misi ..................................................................................6
B. Nilai-nilai Organisasi ........................................................................7
C. Tugas Organisasi (Lokus) ................................................................7
D. Uraian/rincian Tugas Jabatan Peserta .............................................9
BAB III.....................................................................................................11
ANALISA PERMASALAHAN TUGAS DAN FUNGSI .............................11
A. Identifikasi dan Analisa Masalah ....................................................11
B. Keterkaitan penyebab isu dengan Peran dan Kedudukan PNS untuk
Mendukung Terwujudnya SMART Governance ............................17
C. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif ...............28
vi
BAB IV ....................................................................................................32
RENCANA AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS ............................32
A. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ................................32
B. Rekapitulasi Rencana Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS ................71
C. Penjadwalan ................................................................................78
D. Aktor yang terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi .......................81
BAB V .....................................................................................................82
PELAKSANAAN AKTUALISASI ............................................................82
A. DESKRIPSI PROSES AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS ...82
B. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS .............. 129
C. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi ......................................... 145
BAB VI .................................................................................................. 151
RENCANA TINDAK LANJUT ............................................................... 151
A. Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif ................................................ 151
B. Gagasan Kreatif Pemecahan Isu Lanjutan ................................... 151
C. Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan .................... 152
BAB VII ................................................................................................. 163
PENUTUP ............................................................................................. 163
A. Kesimpulan .............................................................................. 163
B. Saran .............................................................................. 164
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................. 165
LAMPIRAN............................................................................................ 166
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Identifikasi Isu Permasalahan ....................................................... 18

Tabel 2. Indikator Skala Likert ..................................................................... 21
Tabel 3. Analisis Isu Menggunakan APKL .................................................. 21
Tabel 4. Penilaian Kualitas Isu .................................................................... 22
Tabel 5. Analisis Permasalahan Utama Menggunakan Metode USG ......... 26
Tabel 6. Analisis Penyebab Masalah Spesifik Menggunakan Metode USG . 26
Tabel 7. Analisis Tapisan Mc Namara......................................................... 28
Tabel 8. Analisis Pendekatan 5W 1 H ......................................................... 30
Tabel 9. Matriks Kegiatan dan Tahapan Kegiatan ...................................... 37
Tabel 10. Rekapitulasi Nilai Dasar Ber-AKHLAK dan Kata Kunci................. 77
Tabel 11. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ........................................................ 78
Tabel 12. Pihak-Pihak yang Terlibat dan Peran dalam Kegiatan Aktualisasi81
Tabel 13. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai Dasar PNS ................... 129
Tabel 14. Rencana Penerapan Nilai Dasar PNS ..................................... 7852
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Konsultasi terkait isu permasalahan dengan Mentor ..............12

Gambar 2. Diskusi Bersama Penyuluh Perikanan ...................................12
Gambar 3. Jumlah Monitoring Kegiatan Perikanan Tahun 2021 ..............13
Gambar 4. Keluhan Masyarakat terkait Rendahnya Survival Rate Benih
Ikan..........................................................................................................13
Gambar 5. Screenshot Whatsapp terkait Pencarian Berkas Data
Pelayanan ...............................................................................................14
Gambar 6. Berkas terkait Pendataan Pelayanan Permohonan Benih Ikan
yang kurang rapih ....................................................................................15
Gambar 7. Publikasi Kegiatan Perikanan yang Kurang Maksimal pada
Instgram UKPD ........................................................................................15
Gambar 8. Data Statistik Jumlah Usaha Perikanan .................................16
Gambar 9. Pohon Masalah (Problem Tree) .............................................25
Gambar 10. Pohon Sasaran ....................................................................27
Gambar 11. Pohon Alternatif ...................................................................29
Gambar 12. Proses identifikasi penggunaan Aplikasi Google ..................83
Gambar 13. Mencari Informasi di Sumber yang valid...............................84
Gambar 14. Mencatat Hal-Hal Penting dari Proses Pencarian Informasi .84
Gambar 15. Tampilan Overview Penggunaan Google Forms ..................85
Gambar 16. Tampilan Tata Cara Penggunaan Google Sheet dan Google
Drive ........................................................................................................86
Gambar 17. Melakukan Konsultasi dengan Sopan (Mengetuk Pintu
sebelum Memasuki Ruangan dan Menanyakan Kesediaan Mentor melalui
Whatsapp) ...............................................................................................88
Gambar 18. Melakukan Konsultasi dan Menyampaikan Kegiatan yang
akan dilakukan selama aktualisasi ...........................................................89
Gambar 19. Notulensi hasil konsultasi dengan Mentor ............................91
Gambar 20. Surat Pertujuan Mentor ........................................................91
Gambar 21. Panduan Alur Penggunaan Aplikasi Google Forms ..............93
Gambar 22. Alur Pemanfataan Aplikasi Google dalam Pembuatan .........94
Gambar 23. Panduan dalam bentuk hardfile saat melakukan uji coba
pembuatan Google Form dan Penarikan Data ke Google Sheet dan
Penyimpanan ke Google Drive ................................................................95
Gambar 24. Koordinasi dengan Rekan Kerja Sejawat .............................97
Gambar 25. Hasil Notulensi Koordinasi dengan Rekan Kerja ..................99
Gambar 26. Melakukan Konsultasi dengan Mentor .................................99
Gambar 27. Tangkapan Layar Saat Menyusun Google Form ................101
Gambar 28. Pembuatan Link Embed .....................................................102
Gambar 29. Penyebaran link kepada Rekan Kerja ...............................102
viii
Gambar 30. Diskusi dan Tanya Jawab di Group ....................................103
Gambar 31. Memberikan infromasi terkait Sosialisasi ............................105
Gambar 32. Persiapan Materi Sosialisasi ..............................................105
Gambar 33. Penyebarluasan materi sosialisasi .....................................105
Gambar 34. Kegiatan Sosialisasi ...........................................................107
Gambar 35. Hasil Notulensi Diskusi Bersama Rekan Kerja ...................108
Gambar 36. Koordinasi bersama dengan Rekan Kerja dan Konsultasi
dengan Mentor ......................................................................................109
Gambar 37. Kegiatan Survei Layanan Permohononan Benih Ikan ke
Maysrakat Pemohon ..............................................................................110
Masyarakat Pemohon yang dilakukan oleh Penyuluh Perikanan ...........111
Gambar 39. Tangkapan layar koordinasi lokasi dengan pemohon .........111
Gambar 40. Kegiatan saat melakukan tinjauan langsung ke lokasi ........112
Masyarakat Pemohon ............................................................................113
Gambar 42. Pendokumentasian Sarana Prasarana Kolam Budidaya milik
masyarakat pemohon ............................................................................113
Gambar 43. Mencetak berkas menggunakan kertas bekas dan
bertanggung jawab menggunakan aset negara .....................................114
Gambar 44. Pengecekan air untuk kegiatan budidaya masyarakat
pemohon ...............................................................................................115
Gambar 45. Pengisian Blanko karena kendala Jaringan Internet ...........115
Gambar 46.Konsultasi dengan Mentor...................................................116
Gambar 47. Penarikan hasil survey Google Form ke Google Sheet ......117
Gambar 48. Tangkapan layar saat melakukan penyimpanan data ke
Folder Komputer ....................................................................................118
Gambar 49. Tangkapan layar pesan Whatsapp dengan rekan kerja ......118
Gambar 50. Data permohonan Benih Ikan Bulan Maret 2022 ................119
Gambar 51. Tangkapan layar Penarikan Data dari Google Form ke
Google Sheet .........................................................................................120
Gambar 52. Tangkapan layar Pengunduhan Data Gambar ...................120
Gambar 53. Pembuatan Kuosioner Evaluasi Kegiatan ..........................122
Gambar 54. Pembuatan Kuosioner pada Saat Hari Libur ......................122
Gambar 55. Konsultasi bersama dengan mentor terkait pelaksanaan
kegiatan .................................................................................................123
Gambar 56. Koordinasi bersama dengan Rekan Kerja dan Konsultasi
dengan Mentor ......................................................................................124
Gambar 57. Rapat Bulanan Seksi Perikanan .........................................125
Gambar 58. Penyebarluasan link pengisian formulir ..............................126
Gambar 59. Pelaporan hasil kegiatan dan evaluasi kegiatan .................126
Gambar 60. Melakukan Demo Pengisian Kuosioner dan Penjelasan
Pengisiannya .........................................................................................127
ix
Gambar 61. Pengambilan data hasil evaluasi berupa kuosioner ............128
Gambar 62. Video Testimoni dari Mentor ..............................................146
Gambar 63. Video Testimoni dari Rekan Kerja ......................................147
Gambar 64. Video Testimoni dari Masyarakat .......................................147
Gambar 65. Hasil Evaluasi menggunakan Google Form .......................149
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Penggunaan kuosioner dalam penentuan nilai dalam Analisis

isu permasalahan menggunakan APKL
Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan Konsultasi Dengan Mentor dan Diskusi
Bersama Staff Perikanan dan Penyuluh Perikanan terkait Penentuan Isu
dan Permasalahan serta Solusi Alternatif
Lampiran 3. Surat Persetujuan Mentor
Lampiran 4. Bukti Belajar, Kartu Bimbingan dan Bukti Kegiatan 1

Lampiran 4. Notulensi saat Konsultasi terkait Rencana Kegiatan
Lampiran 6. Panduan Penggunaan Layanan Google
Lampiran 7. Panduan Pembuatan Google Form Penarikan Data
Lampiran 9. Notulensi Hasil Diskusi

Lampiran 8. Tangkapan layar Pembagian Link Google Form
Lampiran 9. Formulir Pelayanan Permohonan Benih Ikan
Lampiran 10. Blanko Survei dan Monitoring Permohonan Benih Ikan

Lampiran 12. Notulensi dan Diskusi Hasil Sosialisasi
Lampiran 13. Absensi Sosialisasi dan Bahan Paparan Sosialisasi
Lampiran 15. Notulensi Konsultasi Monitoring Kegiatan Uji Coba
Penggunaan Aplikasi Google Form
Lampiran 16. Hasil Pendataan Pelayanan Permohonan Benih Ikan dari
Masyarakat
Lampiran 17. Hasil Database Formulir Pelayanan Permohonan Benih Ikan

Lampiran 19. Kuosioner Evaluasi Hasil Kegiatan
Lampiran 20. Hasil Kuosioner Evaluasi Hasil Kegiatan
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Pelayanan yang bermutu dan berkualitas adalah pelayanan yang
berorientasi pada masyarakat, melibatkan masyarakat dan dapat
diperbaiki secara terus menerus. Pemerintah dituntut untuk profesional
dalam bekerja untuk memberikan pelayanan prima kepada masyarakat,
salah satu unsur penting dalam terwujudnya pelayanan yang bermutu dan
berkualitas adalah kinerja dari aparaturnya. Pasal 1 Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara menyatakan bahwa
ASN adalah terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi
pemerintah dan telah memenuhi syarat tertentu dan diangkat secara tetap
oleh pejabat Pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan
pemerintahan. ASN sebagai profesi berlandaskan pada prinsip
diantaranya adalah nilai dasar, kode etik dan perilaku, pelayanan publik,
integritas, kompetensi yang diperlukan sesuai bidang, kualifikasi,
komitmen, jaminan dan jaminan perlindungan hukum dalam
melaksanakan tugas.
Pasal 10 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 menyatakan bahwa
ASN berperan sebagai perencana, pelaksana, dan pengawasan
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional
dan memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan
masyarakat, serta perekat dan pemersatu bangsa. Hal tersebut merujuk
pada seorang ASN yang harus melaksanakan kebijakan dan pelayanan
yang profesional, bebas dari intervensi politik dan bersih dari praktik
korupsi, kolusi dan nepotisme serta sesuai nilai dasar dan kode etiknya.
Oleh karena itu, pada Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara mengamanatkan setiap Instansi Pemerintah wajib
untuk memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon
1
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1 (satu) tahun masa percobaan.
Fungsinya adalah untuk memberikan pengetahuan dasar tentang
penyelenggaraan pemerintahan sesuai dengan manajemen ASN dan
nilai-nilai dasar ASN sehingga membentuk ASN yang memiliki wawasan
kebangsaan, nasionalis, berintegritas, bertanggungjawab dan kompeten di
bidangnya untuk dapat memberikan pelayanan yang berkualitas kepada
masyarakat.
Lembaga Administrasi Negara menerjemahkan amanat Undang-
Undang tersebut dalam bentuk Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan yang
tertuang dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 21
Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon
PNS Golongan III. Pelatihan ini memadukan pembelajaran klasikal dan
non-klasikal di tempat Pelatihan serta di tempat kerja dengan empat
agenda yang terdiri dari Agenda Sikap dan Perilaku Bela Negara, Agenda
Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil (PNS), Agenda Kedudukan dan
Peran Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam Negara Kesatuan Republik
Indonesia (NKRI), dan Agenda Habituasi, hal tersebut diterapkan dengan
harapan peserta mampu untuk menginternalisasi, menerapkan, dan
mengaktualisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi),
dan merasakan manfaatnya sehingga terpatri dalam dirinya sebagai
karakter Pegawai Negeri Sipil yang profesional sesuai bidang tugas.
Sesuai dengan Pasal 65 dalam UU ASN, calon PNS yang diangkat
menjadi PNS harus memenuhi persyaratan yaitu lulus Pendidikan dan
pelatihan serta sehat jasmani dan rohani. Untuk dapat lulus Pendidikan dan
pelatihan (Latsar) maka salah satu syarat yang harus dipenuhi CPNS
adalah membuat Rancangan Aktualisasi dan melaksanakan aktualisasi
dengan mengimplementasikan materi pembelajaran yang telah diterima
melalui proses pembiasaan diri dalam pembelajaran agenda habituasi.
Kegiatan habituasi ini dilakukan dengan tujuan berkontribusi pada visi dan
misi organisasi, sehingga pelaksanaannya harus selaras dengan tugas
dan fungsi unit organisasi masing-masing CPNS. Adapun, organisasi
2
tempat penulis untuk melaksanakan habituasi dalam mengakutalisasikan
nilai-nilai dasar ASN dan perannya yaitu di Seksi Perikanan Suku Dinas
Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta
Timur, yang secara operasional dikoordinasikan oleh Walikota, sesuai
dengan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Nomor 268 Tahun 2016 melaksanakan pelayanan bidang ketahanan
pangan, perikanan, pertanian, peternakan dan Kesehatan hewan di
wilayah Kota Administrasi Jakarta Timur.
Pada Peraturan Gubernur DKI Jakarta No. 268 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan Kelautan dan
Pertanian Provinsi DKI Jakarta, Seksi Perikanan memiliki tugas dan fungsi
dan salah satunya adalah melaksanakan pelayanan permohonan benih
ikan. Pelaksanaan tugas dan fungsi tentunya harus selaras dengan sistem
pelaporan yang baik pula ditandai dengan ketersediaan dan keterpaduan
data. Dalam pelaksanaan pelayanan permohonan benih ikan, diketahui
bahwa terdapat salah satu proses yang kurang efektif yaitu monitoring
pelayanan yang dimulai dari penerimaan surat permohonan dari
masyarakat pemohon, kegiatan penerimaan benih ikan masyarakat hingga
evaluasi produksi yang dihasilkan dari benih ikan yang diterima
masyarakat, pendataan yang efisien dan efektif dapat menjadi alternatif
solusi dari permasalahan tersebut. Sehingga, hal tersebut menjadi dasar
penulis mengusulkan judul “PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN
PERMOHONAN BENIH IKAN MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE
FORM DI SEKSI PERIKANAN SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN,
KELAUTAN DAN PERTANIAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR”
B. Tujuan Aktualisasi
1. Tujuan Umum
a. Proses kegiatan aktualisasi dan habituasi sebagai syarat
kelulusan rangkaian Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) Golongan III Provinis DKI Jakarta Tahun 2022 ;
3
b. Dasar penerapan nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif, Dan Kolaboratif dengan isu instansional yang
sesuai dengan tugas dan fungsi penulis;
c. Menerapkan Manajemen ASN, dan Smart Governance dalam
menjalani tugas dan fungsi penulis sehingga paham akan
kedudukan ASN dalam NKRI;
d. Mampu berkontribusi untuk mewujudkan visi dan misi serta
budaya kerja Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
2. Tujuan Khusus
a. Membantu pelaksanaan pendataan layanan permohonan
benih ikan (data pemohon, sarana dan prasarana milik
pemohon dan jumlah benih yang direkomendasikan untuk
diberikan);
b. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi tracking data pelayanan
permohonan benih ikan dengan pendataan dan pembuatan
database menggunakan aplikasi Google;
c. Hasil pendataan menggunakan metode pada aktualisasi ini
menjadi database layanan permohonan benih ikan dan akan
menjadi sumber bahan monitoring dan evaluasi kegiatan
tersebut.
C. Manfaat Aktualisasi
1. Manfaat bagi Penulis
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi sebagai sarana penulis
untuk menerapkan nilai – nilai dasar ASN yaitu Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
Dan Kolaboratif sehingga diharapkan akan terbentuk pribadi PNS
yang profesional dan memahami peran dan kedudukannya dalam
NKRI sesuai dengan Manajemen ASN dan Smart ASN pada
lingkungan kerja maupun lingkungan masyarakat.
4
2. Manfaat bagi Instansi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dapat menjadi salah
satu solusi baru dalam mendukung tugas dan fungsi Seksi
Perikanan, Suku Dinas Ketahanan Pangan Kelautan dan Pertanian
Kota Administrasi Jakarta Timur yaitu meningkatkan pelayanan
permohonan benih ikan dan diharapkan mampu berkontribusi
terhadap penyelenggaraan visi dan misi Pemerintah Provinsi DKI
Jakarta.
3. Manfaat bagi stakeholder / masyarakat

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dapat memberikan
dampak positif yaitu peningkatan pelayanan permohonan benih
ikan bagi masyarakat dengan mempermudah kegiatan survei dan
peningkatan responsitifitas kepada masyarakat pemohon tentang
kegiatan budidaya dan kendala yang dihadapi dengan monitoring
yang dilakukan berdasarkan data yang telah terhimpun dengan
baik.
5
BAB II
PROFIL INSTANSI LOKUS AKTUALISASI
A. Visi dan Misi

Adapun visi dan misi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta adalah
sebagai berikut.
Visi
Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya yang warganya terlibat
dalam mewujudkan keberadaban, keadilan dan kesejahteraan bagi semua.
Misi
1. Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya

dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang
kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan,
menggerakkan dan memanusiakan ;
2. Menjadikan Jakarta kota yang memajukan kesejahteraan umum
melalui terciptanya lapangan kerja, kestabilan dan
keterjangkauan kebutuhan pokok, meningkatnya keadilan sosial,
percepatan pembangunan infrastruktur, kemudahan investasi
dan berbisnis serta perbaikan pengelolaan tata ruang ;
3. Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang
berkarya, mengabdi, melayani, serta meritokratis dan
berintegritas ;
4. Menjadikan Jakarta kota yang lestari, dengan pembangunan dan
tata kehidupan yang memperkuat daya dukung lingkungan dan
sosial ;
5. Menjadikan Jakarta ibukota yang dinamis sebagai simpul
kemajuan Indonesia yang bercirikan keadilan, kebangsaan dan
kebhinekaan ;
6
B. Nilai-nilai Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta Nomor 54 Tahun 2020 tentang Budaya Kerja, nilai budaya kerja
Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi DKI Jakarta antara lain :
1. Berintegritas, bermakna adanya keselarasan antara perkataan
dan perbuatan dengan memegang teguh prinsip, aturan dan
norma yang berlaku ;
2. Kolaboratif, bermakna bekerja sama dengan seluruh pemangku
kepentingan untuk mencapai tujuan bersama dengan
membentuk tim dan membangun kemitraan yang efektif ;
3. Akuntabel, bermakna melaksanakan pekerjaan secara tuntas
dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan target kinerja;
4. Inovatif, bermakna menciptakan gagasan pembaharuan untuk
meningkatkan mutu layanan melalui evaluasi, pemecahan
masalah dan perbaikan secara terus menerus;
5. Berkeadilan, bermakna kepedulian/kepekaan untuk memastikan
hak berbagai pihak dapat terakomodasi;
C. Tugas Organisasi (Lokus)

Berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta Nomor 268 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian, Dinas Ketahanan Pangan,
Kelautan dan Pertanian Provinsi DKI Jakarta mempunyai tugas
melaksanakan urusan pemerintahan bidang ketahanan pangan, kelautan,
perikanan, pertanian, peternakan dan kesehatan hewan. Untuk
melaksanakan tugas tersebut, Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan
Pertanian menyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran
DKPKP;
2. Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan
anggaran DKPKP;
7
3. Penyusunan kebijakan, pedoman dan standar teknis urusan
ketahanan pangan, kelautan, perikanan, pertanian, peternakan
dan kesehatan hewan;
4. Pembangunan pengembangan dan pembinaan kegiatan rumpun
urusan ketahanan pangan, kelautan, perikanan, pertanian,
peternakan dan kesehatan hewan;
5. Pengendalian kesehatan hewan, ikan dan tanaman.
6. Perlindungan sumber daya ketahan pangan, kelautan, perikanan,
peternakan, pertanian dan kesehatan hewan;
7. Pengembangan teknologi kegiatan rumpun urusan ketahanan
pangan, kelautan, perikanan, pertanian, peternakan dan
kesehatan hewan;
8. Perlindungan masyarakat terhadap bahaya yang ditimbulkan
oleh bahan pangan asal hewan, tanaman dan ikan;
9. Pemantauan dan pengendalian distribusi ketersediaan,
keanekaragaman konsumsi dan keamanan pangan dalarn
rangka ketahanan pangan;
10. Pengelolaan sistem informasi urusan ketahanan pangan,
kelautan, perikanan, pertanian, peternakan dan kesehatan
hewan;
11. Fasilitasi pemasaran hasil urusan ketahanan pangan, kelautan,
perikanan, pertanian, peternakan dan kesehatan hewan;
12. Pembinaan tenaga fungsional urusan pangan, kelautan,
13. Fasilitasi pengembangan kerjasama antar komunitas usaha
kesehatan hewan;
14. Penyelenggaraan standardisasi di bidang kegiatan urusan
15. Konservasi dan pengembangan ekosistem laut, pesisir,
pulaupulau kecil;
16. Pemungutan, penatausahaan, penyetoran, pelaporan, dan
pertanggungjawaban penerimaan retribusi di bidang ketahanan
pangan, kelautan, perikanan, pertanian, peternakan dan
kesehatan hewan;
8
17. Penegakan peraturan perundang-undangan daerah di bidang
18. Pemberian dukungan teknis kepada masyarakat dan perangkat
daerah di bidang ketahanan pangan, kelautan, perikanan,
pertanian, peternakan dan kesehatan hewan;
19. Pengawasan dan pengendalian izin di bidang ketahanan pangan,
kelautan, perikanan, pertanian, peternakan dan kesehatan
hewan;
20. Pelaksanaan pengawasan, pengembangan, monitoring, evaluasi
dan pengendalian di bidang ketahanan pangan, kelautan,
21. Penyediaan, penatausahaan, penggunaan, pemeliharaan dan
perawatan prasarana dan sarana kerja di bidang ketahanan
pangan, kelautan, perikanan, pertanian, petemakan dan
kesehatan hewan;
22. Pengelolaan kepegawaian, keuangan, dan barang DKPKP;
23. Pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan DKPKP;
24. Pengelolaan kearsipan, data, dan informasi DKPKP; dan
25. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan
fungsi DKPKP.
D. Uraian/rincian Tugas Jabatan Peserta

Tugas pokok dan fungsi Seksi Perikanan Suku Dinas Ketahanan
Pangan Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian Provinsi DKI
Jakarta berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta Nomor 268 Tahun 2016 tanggal 29 Desember 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan
Pertanian adalah :
a. Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja dan
anggaran Suku Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya;
b. Melaksanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan
anggaran Suku Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya;
9
c. Melaksanakan kegiatan pembangunan perikanan,
pengembangan sarana dan prasarana perikanan;
d. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian,
monitoring dan evaluasi perizinan, rekomendasi teknis dan surat
keterangan lainnya pada kegiatan perikanan;
e. Melaksanakan pembinaan masyarakat dan kelembagaan
kegiatan kelautan dan perikanan;
f. Menyebarluaskan informasi, promosi dan pameran perikanan
tingkat wilayah;
g. Melaksanakan pelayanan permohonan benih ikan;
h. Melaksanakan koordinasi penegakan hukum terhadap
pelanggaran kegiatan perikanan;
i. Melaksanakan koordinasi pencegahan pencemaran dan
kerusakan sumberdaya ikan serta lingkungannya;
j. Mengoordinasikan kegiatan perikanan pada lingkup Kota
Administrasi;
k. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan sarana
dan prasarana perikanan;
l. Melaksanakan monitoring produksi, penggunaan Obat Ikan dan
Kimia Berbahaya (OIKB) dan bahan tambahan berbahaya pada
produk kelautan dan perikanan;
m. Melaksanakan pembinaan, monitoring dan pengawasan mutu
hasil kelautan dan perikanan;
n. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data
dan informasi kelautan dan perikanan Kota Administrasi; dan
o. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
Seksi Perikanan.
10
BAB III
ANALISA PERMASALAHAN TUGAS DAN FUNGSI
A. Identifikasi dan Analisa Masalah

Dari uraian tugas yang tertera pada bab sebelumnya setelah
dikonsultasikan dengan mentor pada tanggal 18 Februari 2022 dan 22
Februari 2022 kemudian dilanjtukan dengan kegiatan diskusi bersama
dengan staff perikanan pada tanggal 25 Februari 2022 (Dapat dilihat pada
gambar 1), maka uraian tugas yang memiliki permasalahan di seksi
perikanan Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian Jakarta
Timur adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan pembinaan masyarakat dan kelembagaan kegiatan
kelautan dan perikanan;
2. Menyebarluaskan informasi, promosi dan pameran perikanan tingkat
wilayah;
3. Melaksanakan monitoring produksi, penggunaan Obat Ikan dan
Kimia Berbahaya (OIKB) dan bahan tambahan berbahaya pada
produk kelautan dan perikanan;
4. Melaksanakan pelayanan permohonan benih ikan;
5. Melaksanakan kegiatan pembangunan perikanan, pengembangan
sarana dan prasarana perikanan
6. Mengoordinasikan kegiatan perikanan pada lingkup Kota
Administrasi;
7. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan
prasarana perikanan;
11
Gambar 1. Konsultasi terkait isu permasalahan dengan Mentor
Melihat dari uraian tugas pokok dan fungsi tersebut, isu

permasalahan yang terjadi diantaranya yaitu :
1. Tidak maksimalnya kegiatan pembinaan dan monitoring kegiatan
perikanan masyarakat karena PPKM. Berdasarkan hasil survei yang
dilakukan dengan responden yaitu staff di seksi perikanan, salah
satu permasalahan yang diangkat jumlah monitoring kegiatan
perikanan pada 2 tahun terakhir yang menurun dibandingkan
dengan tahun-tahun sebelumnya karena Pemberlakuan
Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) dikarenakan penyebaran
Virus Covid-19. Hal tersebut ditunjukan pada gambar 2 dan gambar
3.
Gambar 2. Diskusi Bersama Penyuluh Perikanan
12
Gambar 3. Jumlah Monitoring Kegiatan Perikanan Tahun 2021
2. Rendahnya tingkat Survival Rate Benih Ikan pada layanan

Permohonan benih ikan. Pada pelayanan permohonan benih ikan
dimana Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian melalui
Balai Benih Ikan menyediakan benih ikan kepada masyarakat
pemohon ini masih memiliki permasalahan yaitu rendahnya tingkat
keberlangsungan hidup benih yang ditebar oleh pembudidaya, hal
tersebut dapat terlihat dari salah satu pesan masuk yang dikirim oleh
pemohon kepada staff perikanan yang ditunjukan di gambar berikut.
Gambar 4. Keluhan Masyarakat terkait Rendahnya Survival Rate Benih

Ikan
3. Pendataan kegiatan pelayanan permohonan benih ikan karena

belum tersedianya database. Hal tersebut menyebabkan pendataan
dan system tracking data yang tidak efektif. Salah satu
13
permasalahan yang seringkali dibahas di lingkup seksi perikanan
adalah, belum optimalnya pendataan kegiatan karena belum
tersedianya database, hal tersebut dikarenakan karena masih
terpusatnya data pada satu pegawai dan berkas permohonan yang
seringkali hilang dan sulit dicari pada saat dibutuhkan untuk
membuat laporan dan rekap data. Selain itu penggunaan Whatsapp
Group sebagai media komunikasi dan penghubung juga belum dapat
benar-benar memecahkan permasalahan ini karena kapasitas media
penyimpanan yang masih bersifat individual tergantung masing-
masing pengguna dan rawannya kehilangan data karena tertumpuk
dengan file-file lain yang dikirim.
Gambar 5. Screenshot Whatsapp terkait Pencarian Berkas Data

Pelayanan
14
Gambar 6. Berkas terkait Pendataan Pelayanan Permohonan Benih Ikan
yang kurang rapih
4. Minimnya Informasi dan promosi kegiatan perikanan yang

terpublikasi dengan baik, hal tersebut dapat terlihat dari jumlah
postingan yang ada pada sosial media milik Suku Dinas Ketahanan
Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur
yaitu Instagram dimana insight terhadap kegiatan yang masih rendah
dan banyak kegiatan perikana yang belum terpublikasi dengan baik.
Gambar 7. Publikasi Kegiatan Perikanan yang Kurang Maksimal pada Instgram

UKPD
5. Rendahnya peningkatan jumlah usaha pengolahan perikanan, pada
Data Statistik Perikanan Jakarta Timur, dapat diketahui bahwa jumlah
usaha perikanan yang tidak mengalami peningkatan secara
15
siginifikan dalam beberapa tahun terakhir. Hal tersebut dapat terjadi
karena beberapa faktor salah satunya adalah pendataan yang kurang
proaktif atau karena kampanye terkait usaha perikanan yang masih
minim dilakukan.
Gambar 8. Data Statistik Jumlah Usaha Perikanan
6. Rendahnya Angka Konsumsi Ikan (AKI) di DKI Jakarta. Berdasarkan

Data Statistik pada Badan Pusat Statistik DKI Jakarta bahwa Angka
Konsumsi Ikan di Jakarta pada tahun 2021 di DKI Jakarta yaitu 0,353
Kg per Kapita perminggu.
7. Kurangnya pemahaman mutu terhadap produk hasil perikanan. Hal
tersebut merupakan hasil identifikasi staff perikanan bahwa masih
banyak pengusaha perikanan yang belum memiliki sistem keamanan
mutu seperti HACCP dan GMP dalam proses produksinya.
16
B. Keterkaitan penyebab isu dengan Peran dan Kedudukan PNS
untuk Mendukung Terwujudnya SMART Governance
Smart Governance merupakan suatu konsep yang memiliki arti
untuk mempersiapkan ASN untuk menghadapi era disrupsi dan tantangan
dunia yang semakin kompleks. Profil Smart Governance meliputi integritas,
nasionalisme, profesionalisme, berwawasan global, menguasai IT dan
bahasa asing, berjiwa hospitality, berjiwa entrepreneurship, dan memiliki
jaringan luas. Perkembangan digitalisasi dan teknologi harus mencetak
ASN yang tidak gagap teknologi atau gaptek untuk menggiring sistem
pemerintahan Indonesia ke birokrasi 4.0, yang tentu beriringan dengan
revolusi industri 4.0. Semua jenis layanan publik yang diselenggarakan
pemerintah akan berbasis digital dan terintegrasi. Birokrasi 4.0 ini salah
satunya memiliki empat indikator, yaitu percepatanan layanan, efisiensi
layanan, akurasi layanan, fleksibilitas kerja, dan berdampak sosial. Dalam
pelaksanaan peran ASN sebagai Perencana, Pelaksana, Pengawas dan
Penyelenggara Tugas dan Fungsi ASN untuk melaksanakan BerAkhlak
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif Dan Kolaboratif) hal tersebut telah mencakup konsep Smart ASN
dimana nilai tersebut mengandung arti bahwa ASN harus melayani
masyarakat sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan selalu siap
beradaptasi pada perubahan-perubahan dengan terus mengembangkan
nilai kompetensi diri dalam mengoptimalkan sumberdaya untuk tujuan
bersama.
Seiringan dengan konsep Smart ASN, hal yang tak kalah penting
adalah manajemen ASN yang memiliki tujuan untuk mencetak ASN yang
unggul dan selalu selaras dengan perkembangan kebijakan publik,
pelayanan publik serta perekat dan pemersatu bangsa maka diperlukan
nilai-nilai dasar dan Kode etik. UU No.5 Tahun 2014 telah menjelaskan
secara detail apa saja nilai-nilai dasar ASN yang kemudian dapat
disederhanakan dengan Core Value Berakhlak.
17
Pemahaman dan penerapan nilai dasar ASN, Manajemen ASN dan
Smart ASN menjadi satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. Hal
tersebut dapat diartikan sebagai panduan untuk melaksanakan peran dan
fungsinya dengan baik agar pelayanan yang diberikan dapat berkualitas
dan professional serta terbebas dari intervensi manapun. Pada
penerapannya, nilai-nilai dasar ASN telah dihubungkan dengan rancangan
aktualisasi dalam upaya untuk mengidentifikasi isu-isu permasalahan yang
bersifat instansional yang kemudian dikembangkan kedalam solusi-solusi
yang akan diberikan. Manajemen ASN dan Smart ASN tentunya juga
diperlukan dalam mengidentifikasi isu-isu permasalahan yang terjadi
sebagai salah satu bahan pertimbangan untuk menentukan permasalahan
terpilih dan apa solusi yang akan diberikan.
Tabel 1 berikut ini menjelasakan permasalahan yang ada di masing-

masing uraian tugas yang bermasalah dan deskripsi keterkaitan dengan
Manajemen ASN dan Smart Governance.
Tabel 1. Identifikasi Isu Permasalahan
Deskripsi
Keterkaitan
dengan
Data/Fakta/Output
No Uraian Tugas Permasalahan Manajemen
Data
ASN dan
Smart
Governance
1 Melaksanakan Tidak Manajemen Dapat dilihat dari jumlah
pembinaan maksimalnya ASN. pembinaan dan
masyarakat dan kegiatan Pelaksanaan monitoring yang
kelembagaan pembinaan tugas dan dilakukan oleh Seksi
kegiatan kelautan dan monitoring fungsi belum Perikanan selama
dan perikanan kegiatan maksimal pandemi dan sebelum
perikanan ke pandemi. Dimana
masyarakat setelah pandemi
karena PPKM jumlahnya menurun.
2 Melaksanakan Rendahnya Manajemen Identifikasi selama

pelayanan tingkat ASN. menjalani tugas
permohonan benih Survival Rate Rendahnya sebagai CPNS dimana
ikan benih ikan tingkat hidup banyak sekali
pada layanan benih ikan masyarakat pemohon
permohonan masih menjadi layanan benih ikan ini
benih ikan masalah dan berkonsultasi dan
saat ditebar kemungkinan mengeluh tentang
18
Deskripsi
Keterkaitan
dengan
Data/Fakta/Output
Data
ASN dan
Smart
Governance
oleh terjadi juga tingkat kematian benih
masyarakat karena yang masih tinggi
pemohon kurangnya
infromasi yang
diterima
masyarakat
pemohon
3 Melaksanakan Belum Smart Identifikasi selama
pelayanan tersedianya Governance, menjalani tugas
permohonan benih database Manajemen sebagai CPNS dimana
ikan pelayanan ASN. penghimpunan data
permohonan Kurangnya pemohon layanan
Benih ikan penggunaan benih ikan masih
teknologi manual sehingga
dalam kurang efektif dan
peningkatan efisien dan
efektifitas menyulitkan dalam
pendataan pencarian data karena
layanan kemungkinan hilang
permohonan yang tinggi , selain itu
benih ikan. mempersulit dalam
proses monitoring
pula karena sulit
mencari data alamat
pemohon
4 Melaksanakan Rendahnya Smart ASN, Identifikasi saat

kegiatan peningkatan Manajemen menjalani tugas,
pembangunan jumlah usaha ASN. Kurang dimana data terkait
perikanan, pengolahan maksimalmnya jumlah usaha produksi
pengembangan perikanan dalam perikanan yang
sarana dan pendataan peningkatannya
prasarana perikanan; usaha tergolong rendah, dan
pengolahan. daoat dilihat di data
tahunan seksi
perikanan sudin KPKP
Jakarta Timur.
19
Deskripsi
Keterkaitan
dengan
Data/Fakta/Output
Data
ASN dan
Smart
Governance
5 Menyebarluaskan Minimnya Smart ASN, Belum terlaksananya
infromasi, promosi Informasi dan Manajemen penyebarluasan
dan pameran promosi ASN. Masih informasi yang optimal,
perikanan di tingkat kegiatan kurangnya dapat dilihat dari media
wilayah perikanan penggunaan sosial yang dimiliki oleh
yang digitalisasi Sudin
terpublikasi dalam proses
dengan baik publikasi
terkait
kegiatan
perikanan
6 Mengoordinasikan Rendahnya Manajemen Berdasarkan data

kegiatan perikanan Angka ASN. statistik BPS tentang
pada lingkup Kota Konsumsi Ikan Kurangnya rata-rata konsumsi per
Administrasi (AKI) di DKI kampanye kapita seminggu
Jakarta yang dapat beberapa macam
diupayakan bahan makanan
untuk penting, pada tahun
meningkatkan 2021 jumlah konsumsi
angka ikan per kapita di DKI
konsumsi ikan Jakarta masih tergolong
rendah apabila
dibandingkan dengan
bahan makanan lain.
7 Melaksanakan Kurangnya Manajemen Identifikasi selama

pembinaan, informasi ASN. Upaya menjalani tugas
monitoring dan terkait belum sebagai CPNS dimana
pengawasan mutu pemahaman maksimal masih banyak
hasil kelautan dan mutu pemilik dalam masyarakat yang belum
perikanan usaha penyampaian mengetahui mutu
terhadap pentingnya produk dan pengusaha
produk hasil standar mutu produk perikanan yang
perikanan produk olahan belum memiliki sitem
perikanan. keamanan mutu yang
baik dalam proses
produksinya
Pada Tabel 1 diatas ditunjukan beberapa isu permasalahan yang

terjadi berdasarkan beberapa tugas pokok dan fungsi Seksi Perikanan Suku
Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian. Isu yang telah
dilengkapi dengan data dan fakta tersebut tersebut menunjukan bahwa
20
masih banyak perbaikan yang harus dilakukan dalam meningkatkan
kualitas pelayanan dengan memaksimalkan pemahaman dan penerapan
Manajemen ASN dan konsep Smart Governance.
Setelah mengidentifikasi beberapa isu sebagaimana diatas, maka
langkah selanjutnya dilakukan analisis dengan menggunakan pisau analisis
yang diajarkan pada agenda 1 untuk mendapatkan isu prioritas atau isu
yang diangkat. Identifikasi APKL ini bersifat objektif dan bukan sebuah
penilaian subjektif, oleh karena itu, penulis melakukan konsultasi dengan
mentor dan diskusi bersama rekan kerja terkait skoring APKL, kemudian
juga melakukan penilaian menggunakan kuosioner (dapat dilihat pada
lampiran). Dalam menentukan isu prioritas dilakukan dengan menggunakan
metode APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan). Metode
APKL merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas masalah
dengan nilai skoring. Dalam hal ini penulis memilih pisau analisis yang
sesuai dengan matriks dengan indikator skala Likert, yaitu :
Tabel 2. Indikator Skala Likert
Skala Indikator
1 Sangat Rendah
2 Rendah
3 Sedang
4 Tinggi
5 Sangat Tinggi
Untuk menentukan isu prioritas menggunakan metode APKL (Aktual,

Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan) yang kriteria penetapan kualitas
isu bisa dilihat pada berikut ini :
Tabel 3. Analisis Isu Menggunakan APKL
No Isu Kriteria Total
A P K L
1. Tidak maksimalnya kegiatan

pembinaan dan monitoring 4 4 3 3 14
. kegiatan perikanan ke
masyarakat karena PPKM
21
A P K L
2. Rendahnya tingkat Survival

Rate benih ikan pada layanan
4 4 5 4 17
permohonan benih ikan saat
ditebar oleh masyarakat
pemohon
3. Belum tersedianya database
pelayanan permohonan 4 5 5 4 18
benih ikan sehingga
pendataan kurang optimal
4. Rendahnya peningkatan
2 3 3 3 11
jumlah usaha pengolahan
perikanan
5. Minimnya Informasi dan
4 4 4 4 16
promosi kegiatan perikanan
yang terpublikasi dengan baik
6. Rendahnya Angka Konsumsi 3 4 4 3 13
Ikan (AKI) di DKI Jakarta
7. Kurangnya informasi terkait 3 3 3 3 12
pemahaman mutu pemilik
usaha terhadap produk hasil
perikanan
Berdasarkan analisis menggunakan metode APKL diatas maka

rumusan isu yang diangkat adalah “Belum Tersedianya Database
Pelayanan Permohonan Benih Ikan sehingga Pendataan Kurang
Optimal” Adapun penilaian terhadap kualitas isu tersebut adalah sebagai
berikut :
Tabel 4. Penilaian Kualitas Isu
No Analisis APKL Kualitas Isu Data/Fakta/Sumber
1. Aktual: Benar- Data kegiatan layanan
benar terjadi permohonan benih ikan
dan sedang masih belum tersusun rapi
hangat dan belum terpusat disatu
dibicarakan. penyimpanan yang dapat
diakses semua pegawai
seksi sehingga terkadang
menyulitkan ketika akan
melakukan pelaporan
kegiatan atau saat
pencarian data tersebut.
22
2. Problematik: Adanya database tentu
Isu yang dapat membantu dalam
memiliki pelaporan kegiatan.
dimensi Penggunaan WA group
masalah dalam menginput dan
kompleks, menyimpan file tentunya
sehingga dikhawatirkan dapat
perlu menjadi penyebab
dicarikan kehilangan data, seperti
soslusinya. penyimpanan atau resiko
terhapusnya file dan
tumpang tindih dengan
bahasan lain sehingga
dapat menjadi penyebab
terpencarnya data di
beberapa media baik
komunikasi, penyimpanan
dan di pegawai tertentu
serta dapat menimbulkan
kesulitan dalam pencarian
data dan pelaporan
3. Kekhalayakan: Kegiatan pelayanan
Isu yang permohonan benih ikan
menyangkut merupakan program yang
hajat hidup sangat mendapat respon
orang banyak. positif dari masyarakat,
dilakukan untuk
mendorong masyrakat
dalam menciptakan
ketahanan pangan
keluarga untuk
pemenuhan gizi keluarga Pada laporan permohonan
hingga menjadi sumber benih ikan setiap bulan yang
penghasilan. Tingginya ada di Seksi Perikanan maka
animo masyarakat akan dapat diketahui tingginya
kegiatan ini dapat dilihat permohonan benih yang
dari jumlah permohonan dilayangkan oleh masyarakat
yang sangat tinggi dan
selalu meningkat tiap
tahunnya. Hal tersebut
tentunya menjadi sebuah
masalah apabila tidak
adanya pelayanan yang
baik terkait program
tersebut karena
pendataan yang tidak
optimal.
4. Layak: Isu Dalam penyelenggaraan Sistem pelaporan yang baik
yang masuk urusan administrasi suatu merupakan hal yang harus
akal dan program kegiatan, data dibangun dan dikembangan
realistis serta merupakan komponen agar informasi dapat
releven untuk penting untuk menjadi disampaikan secara optimal
dimunculkan bahan informasi utama sehingga dapat menjadi sebuah
inisiatif dan rujukan pada penilaian kinerja (Asmoko, 2014
23
pemecahan perencanaan kegiatan di dalam Evaluasi Sistem
masalahnya masa mendatang. Pengukutan Kinerja Pemerintah
Pusat di Indonesia) diakses
pada tanggal 1 Maret 2022
Berdasarkan Analisa permasalahan yang dilakukan, maka rumusan

isu prioritas adalah Belum Tersedianya Database Pelayanan
Permohonan Benih Ikan sehingga Pendataan Kurang Optimal
Layanan permohonan benih ikan merupakan layanan pemerintah
yang diperuntukan bagi masyarakat sebagai upaya ketahanan pangan di
lingkungan masyarakat tujuannya adalah agar memungkinkan masyarakat
untuk berbudidaya dengan mudah sehingga dapat memenuhi kebutuhan
gizi protein keluarga atau dapat menjadi sumber pendapatan keluarga.
Proses permohonan benih ikan diajukan melalui Kelurahan atau langsung
ke Kecamatan dan kemudian diteruskan ke Suku Dinas Ketahanan Pangan
Kelautan dan Pertanian untuk diproses survey sebelum dibuatkan DO benih
ikan oleh seksi perikanan. Kemudian dari seksi perikanan mengirimkan DO
benih ikan ke Dinas KPKP untuk diproses persetujuan benih ikan yang
kemudian persetujuan tersebut dikirimkan kembali ke seksi perikanan dan
diteruskan ke Kasatlak kecamatan untuk disampaikan ke masyarakat.
Melaksanakan Kegiatan pelayanan kepada masyarakat harus
dilakukan dengan kualitas yang baik, salah satu hal yang menjadi inikator
mutu pelayanan adalah ketersediaan data yang terpadu agar selanjutnya
kegiatan dapat di monitoring dan terus di evaluasi. Hal ini karena data yang
memiliki banyak informasi dapat menjadi sebuah pertimbangan utama
dalam pengambilan keputusan dan perencanaan. Selain itu, hubungan
dengan layanan permohonan benih ikan yang harus selalu di monitoring
dan dibina agar masyarakat pemohon dapat melakukan kegiatan dengan
berkelanjutan maka dibutuhkan kesediaan data yang mumpuni. Selain itu,
pemanfaatan teknologi dalam penghimpunan data juga dianggap menjadi
sebuah hal yang urgent di masa saat ini, adanya kemajuan teknologi akan
24
membuat proses penginputan hingga penginputan data semakin efisien
dan efektif dari segi waktu dan biaya. Oleh karena itu diperlukan adanya
penghimpunan data secara terpadu untuk memudahkan dalam pelaporan
kegiatan dan penyimpanan informasi pemohon dengan menggunakan
teknologi yang tersedia.
Sebelum menentukan gagasan yang harus dilakukan kita harus
menentukan penyebab dari permasalahan tersebut dengan menggunakan
analisis permasalahan dengan Analisa USG. Untuk mempermudah
pemahaman terkait isu permasalahan, maka dapat dilihat dengan bagan
pohon masalah pada gambar 9.
Gambar 9. Pohon Masalah (Problem Tree)

Kategori penyebab permasalahan yang digunakan sebagai start
awal meliputi manpower (sumber daya manusia), material (bahan baku),
method (metode), dan milieu (lingkungan). Dapat dilihat pada gambar 1
ada beberapa penyebab isu prioritas, yang kemudian dilanjutkan dengan
penapisan kedua untuk menentukan isu spesifik. Adapun beberapa
penyebab isu yang diidentifikasi dari permasalahan manpower yaitu
25
kurangnya sumberdaya manusia yang ada dan masih terpusatnya data
kegiatan pelayanan permohonan benih ikan pada satu pegawai, yang
kedua pada kategori material yaitu tidak adanya media sebagai database
terkait pelayanan tersebut, pada kategori metode yang digunakan
permasalahannya adalah proses permohonan yang masih manual
menyulitkan ketersediaan data yang mumpuni sedangkan untuk milie atau
lingkungan adalah tingkat koordinasi yang masih minim dari pohak-pihak
yang terkait pada kegiatan pelayanan.
Selanjutnya dilakukan penapisan atas penyebab masalah prioritas
menggunakan metode USG (urgency, seriousness, dan growth).
Tabel 5. Analisis Permasalahan Utama Menggunakan Metode USG
Kriteria
No Isu Total Peringkat
U S G
1. Tidak adanya media sebagai 4 4 3 12 1
database tentang
permohonan ikan
masyarakat
2. Kurangnya koordinasi 4 3 4 10 3
3. Kurangnya SDM 2 3 3 8 5
4. Proses permohonan masih 4 3 2 9 4
manual
5. Masih terpusatnya data pada 4 4 3 11 2
pegawai tertentu
Keterangan:
U = Urgency
S = Seriousness
G = Growth
Berdasarkan Analisa di atas, maka penyebab isu prioritas adalah

Tidak adanya media sebagai database pelayanan permohonan benih
ikan masyarakat. Kemudian dilanjutkan lagi dengan analisis
menggunakan metode USG untuk menentukan isu spesifik.
Tabel 6. Analisis Penyebab Masalah Spesifik Menggunakan Metode USG
Kriteria
No Masalah Total Rank
U S G
1 Penyimpanan data masih tersebar 3 4 3 10 II
Kurangnya koordinasi rekan kerja
2 2 2 3 7 IV
dalam pembuatan database
26
Kriteria
U S G
Tidak adanya pemanfaatan teknologi
3 digital dalam penghimpunan 4 3 4 11 I
database
Kurangnya kepiawaian pegawai dalam
4 3 3 3 9 III
penggunaan teknologi
Penggunaan kertas blanko survey yang
5 2 3 3 8 V
tidak efektif dan efisien
Berdasarkan analisa tapisan diatas maka diketahui bahwa isu

spesifik yang ada adalah Tidak adanya pemanfaatan teknologi digital
dalam penghimpunan database. Secara sederhana hubungan antara isu
prioritas, penyebab utama isu proritas dan penyebab isu spesifik dapat
digambarkan pada pohon sasaran yang ada pada gambar 10.
Penyediaan
Database
Pelayanan
Permohonan Bneih
Ikan Menggunakan
Aplikasi Google
Form
Gambar 10. Pohon Sasaran
Pada pohon sasaran, digambarkan dengan jelas solusi-solusi dari

permasalahan isu prioritas dan isu prioritas yang sebelumnya terpilih
setelah menggunakan penapisan menggunakan metode USG, hal tersebut
membantu dalam pemilihan solusi alternatif pemecahan masalah.
27
Permasalahan isu prioritas yang dipilih adalah tidak adanya media
database kegiatan pelayanan permohonan benih ikan yang dapat diatasi
dengan ketersediaan media database tersebut, kemudian pada isu spesifik
karena tidak adanya pemanfaatan teknologi digital untuk menghimpun data
dalam rangka pembuatan database dapat teratasi dengan Penyediaan
Database Pelayanan Permohonan Benih Ikan Menggunakan Aplikasi
Google Form.
C. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

Setelah melihat faktor-faktor yang menjadi penyebab isu
permasalahan kurang optimalnya pendataan terkait pelayanan
permohonan benih ikan ini apalagi tidak segera dicari solusinya maka ada
kemungkinan munculnya masalah-masalah lain, diantaranya :
1. Tidak optimalnya layanan permohonan benih ikan ;
2. Rawannya kehilangan data ;
3. Kegiatan masyarakat yang akan terhambat karena proses
permohonan yang lambat ;
4. Proses pencarian data yang tidak terfokus dan memakan waktu
akan menghambat pekerjaan ;
5. Tidak adanya keberlanjutan budidaya perikanan dari hasil
permohonan benih ikan di masyarakat pemohon.
Oleh karena itu diperlukan sebuah solusi dari permasalahan

tersebut, setelah melihat faktor-faktor penyebab isu tersebut di atas maka
akan digunakan teknik Mc Namara untuk menentukan alternatif
penyelesaian isu seperti yang tertera pada Tabel 7.
Tabel 7. Analisis Tapisan Mc Namara

Alternatif Solusi Tapisan
No Total Peringkat
Penyelesaian Isu Kontribusi Biaya Kelayakan
Peningkatan jumlah
rapat koordinasi
1. 2 5 3 10 3
terkait monitoring dan
evaluasi data
28
Alternatif Solusi Tapisan
No Total Peringkat
Penyelesaian Isu Kontribusi Biaya Kelayakan
Pembuatan aplikasi
layanan permohonan
2. 5 1 5 11 2
benih ikan berbasis
internet
Penyimpanan data
3. menggunakan media 3 2 3 8 5
hard disk
Peningkatan
pengetahuan SDM
4. 3 2 4 9 4
tentang penggunaan
media data
Penyediaan
Database Pelayanan
Permohonan Benih
5. 5 5 4 14 1
Ikan Menggunakan
Aplikasi Google
Form
Keterangan :
1 = sangat rendah ; 2 = rendah ; 3 = sedang ; 4 = tinggi ; 5 = sangat tinggi
Berdasarkan analisis masalah yang telah dilakukan maka

penyelesaian masalah dapat digambarkan dengan menggunakan pohon
alternatif seperti berikut :
Penyediaan Database Pelayanan Permohonan

Benih Ikan Menggunakan Aplikasi Google Form
Gambar 11. Pohon Alternatif
29
Berdasarkan analisis isu yang telah dilakukan kemudian dilanjutkan
dengan penapisan menggunakan metode Mc Namara maka gagasan
utama dalam pemecahan masalah adalah “Penyediaan Database
Pelayanan Permohonan Benih Ikan menggunakan Aplikasi Google
Form”. Gagasan pemecahan masalah tersebut merupakan salah satu
pemenuhan tugas pokok dan fungsi Seksi Perikanan Suku Dinas
Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta
Timur berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta Nomor 268 Tahun 2016 tanggal 29 Desember 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan
Pertanian. Pelaksanaan gagasan tersebut dilakukan dengan pengisian data
layanan permohonan benih ikan meliputi data pemohon dan jumlah benih
ikan yang diminta, disetujui dan diberikan, serta jumlah produksi apabila
telah panen pada tahun 2022 secara terpadu menggunakan aplikasi Google
Form yang kemudian di integrasikan dalam bentuk Google Sheet dan
Google Doc kemudian disimpan menggunakan media penyimpanan
Google Drive sehingga dapat memudahkan pekerjaan, pencarian data
apabila diperlukan dan kemudahan akses data sehingga dapat membantu
dalam pelaksanaan tugas dan fungsi seksi perikanan itu sendiri karena
efektifitas dan efisiensi pelaporan kegiatan.
Terkait gagasan alternatif yang dipilih setelah melakukan penapisan
menggunakan McNamara, maka harus dilihat analisis keterkaitannya
dengan rancangan aktualisasi menggunakan Pendekatan 5W 1H sebagai
berikut :
Tabel 8. Analisis Pendekatan 5W 1 H
No 5W+1H Rancangan Aktualisasi
1 What Penyediaan Database Pelayanan
Permohonan Benih Ikan Menggunakan
Apa yang dilakukan?
Aplikasi Google Form sebagai salah satu
upaya untuk mengatasi masalah pendataan
layanan permohonan benih ikan yang belum
optimal dikarenakan belum tersedianya media
sebagai database
30
No 5W+1H Rancangan Aktualisasi
2 Where Kegiatan aktualisasi akan dilakukan di Seksi
Dimana dilakukan? Perikanan Suku Dinas Ketahanan Pangan,
Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi
Jakarta Timur
3 When Kegiatan aktualisasi dilakukan pada tanggal 10
Kapan kegiatan dilakukan? Maret 2022 sampai dengan 20 April 2022
4 Who Pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan antara
Siapa yang terlibat? lain kepala seksi perikanan atau Plt. Kepala
seksi perikanan, staff dalam seksi perikanan
dan penyuluh perikanan
5 Why Kegiatan ini dilakukan sebagai alternatif upaya
Mengapa kegiatan mengatasi isu pokok pendataan layanan
dilakukan? permohonan benih ikan yang belum optimal
karena tidak adanya media sebagai database
untuk menghimpun data
6 How Kegiatan ini meliputi 6 kegiatan yang masing-
Bagaimana kegiatan masing terdiri dari 2 hingga 3 tahapan kegiatan.
dilakukan? Diharapkan dengan dilaksanakannya kegiatan
ini dapat mengoptimalkan pendataan terkait
kegiatan layanan permohonan benih ikan
31
BAB IV
RENCANA AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
A. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Berdasarkan hasil Analisa APKL dan USG serta penyebab masalah
yang terjadi kurang optimalnya pendataan pelayanan permohonan benih
ikan masyarakat yaitu tidak tersedianya media database pelayanan
permohonan benih ikan, hal tersebut diharapkan dapat teratasi dengan
solusi prioritas yang didapatkan dari hasil Analisa Tapisan Mc Namara yaitu
Penyediaan Database Pelayanan Permohonan Benih Ikan
Menggunakan Aplikasi Google Form. Gagasan tersebut diterapkan
dengan tujuan penggunaan aplikasi google form sebagai sumber database
dan menggunakan google sheet untuk media pengumpulan data serta
google drive sebagai media penyimpanan.
Berikut ini rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yang akan

diterapkan saat aktualisasi :
Unit Kerja : Seksi Perikanan Suku Dinas Ketahanan

Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota
Administrasi Jakarta Timur
32
Identifikasi Isu : 1. Tidak maksimalnya kegiatan
pembinaan dan monitoring kegiatan
perikanan ke masyarakat karena
PPKM
2. Rendahnya tingkat Survival Rate
benih ikan pada layanan
permohonan benih ikan saat ditebar
oleh masyarakat pemohon
3. Belum Tersedianya Database
Pelayanan Permohonan Benih Ikan
sehingga Pendataan Kurang Optimal
4. Minimnya Informasi dan promosi
kegiatan perikanan yang terpublikasi
dengan baik
5. Rendahnya peningkatan jumlah
usaha pengolahan perikanan
6. Rendahnya Angka Konsumsi Ikan
(AKI) di DKI Jakarta
7. Kurangnya pemahaman mutu
terhadap produk hasil perikanan
Isu yang Diangkat : Belum Tersedianya Database
sehingga Pendataan Kurang Optimal.
Gagasan Pemecahan : Penyediaan Database Pelayanan

Isu Permohonan Benih Ikan Menggunakan
Aplikasi Google Form
Kegiatan dan Tahapan :

Berdasarkan identifikasi isu yang telah dilakukan maka didapatkan 7
(tujuh) isu di unit kerja penulis. Selanjutnya dilakukan analisis dengan
33
menggunakan metode APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan
Kelayakan) untuk menentukan isu prioritas atau isu yang diangkat.
Berdasarkan analisis menggunakan metode APKL maka rumusan isu yang
diangkat adalah “Belum Tersedianya Database Pelayanan Permohonan
Benih Ikan sehingga Pendataan Kurang Optimal” dalam menentukan
alternatif gagasan pemecahan isu maka dilakukan analisis tapisan Mc
Namara sehingga didapatkan gagasan pemecahan isu yaitu Penyediaan
Database Pelayanan Permohonan Benih Ikan Menggunakan Aplikasi
Google Form Di Seksi Perikanan Suku Dinas Ketahanan Pangan,
Kelautan Dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur. Gagasan
pemecahan isu ini terdiri dari 6 (enam) kegiatan dengan masing-masing
memiliki 2-4 Tahapan Kegiatan.
Kegiatan 1 yaitu Pengidentifikasian proses kerja dan penggunaan Aplikasi

Google, dengan beberapa tahapan sebagai berikut :
b. Mencari dan mempelajari secara intens tentang penggunaan

Google Form, bagaimana pemanfaatannya dan cara integrasi
data yang didapatkan sehingga dapat menjadi data yang bersifat
publik
c. Melakukan diskusi dan menyampaikan gagasan serta informasi
yang telah didapatkan kepada mentor
d. Membuat notulensi yang berisi hasil diskusi sebagai bahan
pertimbangan untuk melakukan konsultasi lanjutan dengan
mentor.
Kegiatan 2 yaitu Perencanaan dan pembuatan panduan berisi alur

penggunaan Aplikasi Google untuk menghimpun data dengan tahapan
sebagai berikut :
a. Membuat bagan alur berisi panduan pengisian Google Form
b. Melakukan uji coba dalam pengisian Google Form dan

pengambilan data dari Google Form ke Google Drive
34
Kegiatan 3 yaitu Pembuatan Google Form pendataan layanan permohonan
benih ikan dengan tahapan sebagai berikut :
a. Melakukan koordinasi dengan staff perikanan lain tentang

indicator-indikator data layanan permohonan benih ikan
b. Mencatat list dari hasil koordinasi sebagai bahan untuk membuat
instrumen pada Google Form
c. Membuat dan Menyusun rancangan Google Form
d. Membuat link agar data tersebut dapat terkoneksi dan diakses

oleh staff lain
Kegiatan 4 yaitu Pemberian informasi terkait pengisian Google Form
kepada pegawai terkait dengan tahapan sebagai berikut :
a. Melaksanakan pemaparan konsep penggunaan Google Form
sebagai bahan database layanan permohonan benih ikan
b. Mengadakan sesi diskusi untuk meminta saran dan masukan
untuk meningkatkan pemanfaatan kegiatan yang telah
dipaparkan
c. Membuat notulen hasil sosialisasi dan diskusi yang dilakukan
Kegiatan 5 yaitu Pengujian penggunaan Google Form dengan tahapan
sebagai berikut :
a. Melakukan koordinasi dengan staff terkait tentang pelaksanaan
simulasi pengisian data melalui Google Form
b. Mengimplementasian penggunaan Google Form saat melakukan
survey layanan permohonan benih ikan ke masyarakat
Kegiatan 6 : Pelaksanaan evaluasi kegiatan dengan tahapan sebagai
berikut :
a. Menyusun kuosioner pelaksanaan kegiatan yang berisi tentang
peningkatan efektivitas pendataan layanan permohonan benih
ikan menggunakan Google Form
b. Penyebarluasan kuosioner dan evaluasi hasil kuosioner
c. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan
35
d. Menulis laporan hasil dari evaluasi kegiatan
Dalam setiap pelaksanaan kegiatan dilakukan penerapan nilai-nilai
dasar PNS yaitu Berakhlak (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif). Kegiatan dan
tahapan kegiatannya lebih lanjut dijelaskan pada Tabel 9.
36
Tabel 9. Matriks Kegiatan dan Tahapan Kegiatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai

Mata Pelatihan Agenda 2 Terhadap Visi-Misi Organisasi
Organisasi
1 Pengidentifikasian 1.1 Mencari dan Tersedianya BERORIENTASI Dengan mempelajari Dengan mempelajari
proses kerja dan mempelajari secara informasi PELAYANAN : Kualitas dan panduan panduan penggunaan
informasi intens tentang terkait cara Pelayanan (Saya akan terus penggunaan Aplikasi Aplikasi Googlesebagai
penggunaan penggunaan dari kerja Aplikasi memberikan pelayanan Google maka dapat langkah awal untuk
google form dan Aplikasi Data milik Google dan prima demi kepuasan meningkatkan memahami tata cara
google drive Google manfaat dari masyarakat) Saya berusaha pemahaman penggunaan sehingga
fitur tersebut, mempelajari Pemanfaatan penggunaan menjadi jelas maka
yang Google Form dan Google sehingga dapat diharapkan dapat
kemudian drive ini dengan mencari mengerjakan tugas menguatkan nilai-nilai
dapat sumber yang relevan dan dengan baik. organisasi yaitu
dituangkan seriusdengan mencatat Dengan demikian berintegritas karena
dalam poin-poin penting untuk diharapkan dapat menunjukan
kegiatan melakukan perbaikan tiada mendukung kedisiplinan dan kinerja
selanjutnya henti organisasi untuk terbaik dengan
yaitu mencapai visi meningkatkan
perencanaan Pemerintah Provinsi pemahaman terkait
pembuatan DKI Jakarta yaitu penggunaan Google
panduan Jakarta kota maju, Form dan Google Drive,
pengisian lestari dan AKUNTABEL dimana
Evidens : AKUNTABEL : Integritas, berbudaya yang seluruh kegiatan
Dokumentasi Komitmen, Dapat Dipercaya warganya terlibat dilakukan dengan
saat pencarian (Saya akan terus dalam mewujudkan tanggungjawab dan
informasi dan bertanggung jawab atas keberadaban, mengharapkan
catatan kepercayaan yang keadilan dan keberhasilan dari
diberikan) Saya akan kesejahteraan bagi gagasan alternatif yang
berupaya untuk mencari semua dengan dipilih, KOLABORATIF
informasi dari sumber yang kontribusi pada dan inovatif karena
terpercaya dan dapat misinya yaitu pada kegiatan ini saya
dipertanggungjawabkan Menjadikan Jakarta melaksanakan
37
Organisasi
KOMPETEN : Learning kota yang aman, konsultasi dengan
Agility, Kinerja Terbaik sehat, cerdas, mentor sesuai dengan
(Saya akan terus belajar berbudaya dengan aturan yang ada dan
dan mengembangakan memperkuat nilai- bertujuan untuk
kapabilitas). Saya nilai keluarga dan melaksanakan
melalukan identifikasi proses memberikan ruang pekerjaan dengan hasil
kerja dengan referensi yang kreativitas melalui sebaik-baiknya, dan
reliable dan relevan kepemimpinan yang kemudian dapat
sehingga rencana kegiatan melibatkan, menjadi inovasi yang
yang saya ajukan sebagai menggerakkan dan dapat meningkatkan
gagasan kreatif dapat memanusiakan. mutu layanan.
menjadi solusi dari
permasalahan yang terjadi
ADAPTIF : Inovasi (Saya
akan terus berinovasi dan
antusias dalam sebuah
perubahan). Saya mencatat
dengan hati-hati
permasalahan-
permasalahan yang mungkin
terjadi saat penggunaan
aplikasi google dan terus
mencari solusi
permasalahannya sebagai
bentuk pencegahan
terhadap kemungkinan
permasalahan
38
Organisasi
1.2 Melakukan Hasil BERORIENTASI
Konsultasi dan dokumentasi PELAYANAN (Kepuasan,
menyampaikan saat Kualitas). Saya
gagasan serta berkonsultasi berkonsultasi dengan
informasi yang telah dengan mentor mentor dengan menyiapkan
didapatkan kepada bahan berupa data hasil
mentor, kemudian pencarian informasi yang
menyampaikan saya rangkum kemudian
perihal pelaksanaan dilakukan dengan sopan dan
aktualisasi beserta meminta izin sebelumnya.
kegiatan dan tahapan AKUNTABEL : (Saya akan
kegiatannya bertanggungjawab atas
kepercayaan yang
diberikan). Saya akan
menyampaikan perihal
kegiatan dan tahapan
kegiatannya sesuai dengan
rancangan dan timeline yang
telah disusun, didukung
dengan bukti dan fakta yang
telah disiapkan.
HARMONI (Peduli) Saya
akan bersikap peduli dan
selalu menghargai
perbedaan. Saya akan
bertanya terlebih dahulu
tentang kesediaan mentor
terkait waktu untuk
konsultasi dan
menyesuaikan dengan
jadwal yang ditentukan
mentor.
39
Organisasi
LOYAL (Kontribusi,
Nasionalisme,
Pengabdian) Saya akan
berdedikasi dan
mengutamakan bangsa
dan negara. Saya
berkonsultasi menggunakan
Bahasa Indonesia yang jelas
agar mudah dipahami dan
mendengarkan dengan
seksama pendapat dan
arahan mentor.
ADAPTIF : Saya akan terus
berinovasi dan antusias
dalam menggerakan dan
menghadapi perubahan,
Saya aktif menyampaikan
perkembangan dari apa
yang akan saya lakukan
dalam aktualisasi dan selalu
bertanya tentang
kekurangan dari hasil
identifikasi penggunaan
aplikasi google sebagai alat
untuk pembuatan database
KOLABORATIF : Saya
akan membangun kerja
sama yang sinergis. Saya
berusaha untuk
menyampaikan pendapat
dan menanggapi pertanyaan
dan arahan yang
disampaikan oleh Mentor
40
Organisasi
guna peningkatan kualitas
kegiatan yang dilakukan
1.3 Membuat Notulensi hasil AKUNTABEL

notulensi yang berisi konsultasi dan (berintegritas, tansparan
hasil diskusi sebagai diskusi dengan dan dapat dipercaya) Saya
bahan pertimbangan mentor akan bertanggungjawab
untuk melakukan atas kepercayaan yang
konsultasi lanjutan diberikan. Saya mencatat
dengan mentor hasil konsultasi dengan
cermat dan sesuai apa yang
disampaikan oleh Mentor,
serta meminta persetujuan
Mentor dengan
menyerahkan juga Lembar
Notulensi kepada Mentor
LOYAL (Dedikasi,
Pengabdian) : Saya akan
berdedikasi dan
mengutamakan bangsa
dan negara sebagai Saya
akan membuat notulensi
yang berisi informasi
konsultasi berserta masukan
yang diberikan dan tidak
akan menyebarluaskan hasil
diskusi tersebut kepada
orang lain yang tidak
berkepentingan.
41
Organisasi
2 Perencanaan dan 2.1 Membuat bagan Tersedianya AKUNTABEL (Integritas, Dengan melakukan Kegiatan perencanaan
pembuatan alur berisi panduan panduan berisi Komitmen) Saya akan Perencanaan dan dan pembuatan
panduan berisi pengisian Google alur pengisian terus bertanggung jawab pembuatan panduan panduan berisi alur
alur penggunaan Form dan atas kepercayaan yang berisi alur penggunaan Google
Aplikasi Google penggunaan diberikan. Saya membuat penggunaan Google Form untuk
untuk Google Form alur pengisian dengan Form untuk menghimpun data
menghimpun data dan penuh tanggung jawab, menghimpun data merupakan kegiatan
Pengambilan cermat dan disiplin dengan untuk meningkatkan yang dapat
Data dari membuat bagan alur berisi pemahaman menguatkan nilai – nilai
Google Drive penduan pengisian Google penggunaan organisasi Pemerintah
Form dengan bertanggung sehingga dapat Provinsi DKI Jakarta
jawab penuh, cermat dan mengerjakan tugas yaitu AKUNTABEL,
disiplin sesuai dengan dengan baik. KOLABORATIF,
timeline yang ditetapkan di Dengan demikian inovatif, berintegritas
awal diharapkan dapat dan berkeadlian. pada
Bagan Alur KOMPETEN : Learning mendukung tahapan-tahapan
pengisian Agility, Kinerja terbaik. organisasi untuk kegiatannya yaitu
Google Form Saya akan terus belajar mencapai visi membuat bagan alur
dan berupaya Pemerintah Provinsi dengan sederhana
mengembangakan DKI Jakarta yaitu agar mudah dipahami,
kapabilitas dengan Jakarta kota maju, maka telah tertanam
mempelajari pembuatan lestari dan nilai berkeadilan
bagan alur agar saya dapat berbudaya yang dimana menunjukan
membuatnya lebih warganya terlibat kepedulian agar
sederhana sehingga mudah dalam mewujudkan seluruh staff dapat
dipahami oleh rekan sejawat keberadaban, memahami alur
42
Organisasi
BERORIENTASI keadilan dan tersebut, AKUNTABEL
PELAYANAN (Kepuasan, kesejahteraan bagi karena pada saat
Kualitas) Saya akan semua dengan pembuatan bagan alur
berkomitmen salah satu misinya dengan penuh
memberikanan pelayanan yaitu Menjadikan tanggung jawab dan
prima demi kepuasan Jakarta kota yang sadar dan bertujuan
masyarakat. Saya akan aman, sehat, untuk mempermudah
membuat bagan alur step cerdas, berbudaya pemahaman staff lain
demi step pengisiannya dan dengan memperkuat dan dimana hal
melakukan pengujian nilai-nilai keluarga tersebut harus
terlebih dahulu sebelum dan memberikan dilakukan dengan tetap
disebarkan ke Group ruang kreativitas membangun Kerjasama
Whatsapp untuk melalui bersama rekan kerja
memastikan seluruh rekan kepemimpinan yang lain denan tetap
kerja dapat mengerti alur melibatkan, memagang norma
pengisiannya. menggerakkan dan kesopanan.
ADAPTIF : Inovasi dan memanusiakan dan
Antusias terhadap misi Menjadikan
Perubahan Saya akan Jakarta tempat
terus berinovasi dan wahana aparatur
antusias dalam sebuah negara berkarya,
perubahan. Saya akan mengabdi, melayani,
membuat bagan alur ini serta menyelesaikan
menggunakan aplikasi berbagai
desain agar hasilnya permasalahan kota
menarik dengan desain yang dan warga, secara
simpel dengan keterangan efektif, meritokratis
yang akan memudahkan dan berintegritas
pemahaman.
43
Organisasi
2.2 Melakukan uji Dokumentasi AKUNTABEL (Dapat
coba dalam dari pengujian Dipercaya,Transparan)
pengisian Google pengisian Saya akan
Form dan Google Form bertanggungjawab atas
pengambilan data dan kepercayaan yang
dari Google Form ke pengambilan diberikan. Saya akan
Google Drive data dari mengambil tangkapan layar
Google Drive pada setiap tahapan uji coba
pengisian data
menggunakan google form,
sebagai bukti yang relevan
sehingga keterangan dan
data yang saya berikan
dapat dipercaya dan bersifat
transparan.
HARMONIS (Peduli) Saya
akan bersikap peduli dan
selalui menghargai
perbedaan. Saya akan
menerapkan uji coba dan
merubah substansi pada
panduan apabila diperlukan
dan mencatat beberapa
kesulitan-kesulitan yang
mungkin terjadi pada saat
pengisian.
44
Organisasi
LOYAL (kontribusi,
nasionalisme yaitu
pengabdian terhadap nilai-
nilai Pancasila sila ke-2,
dedikasi) Saya akan
berdedikasi dan
mengutamakan bangsa
dan negara. Saya akan
bertanya dan memberikan
gambaran terkait gagasan
alternatif yang saya lakukan
kepada rekan kerja
menggunakan cara yang
sopan dengan tetap
mengikuti aturan
pemberlakukan WFH dan
WFO (melalui WA atau
secara langsung).
KOLABORATIF
(Kesediaan bekerja sama)
Saya akan membangun
kerja sama yang sinergis.
Saya melakukan pengujian
bersama beberapa rekan
kerja untuk kemudian
meminta pendapat sebagai
saran masukan dan bahan
perbaikan pada penyusunan
panduan pengisian.
45
Organisasi
3 Pembuatan 3.1 Melakukan Terbentuknya AKUNTABEL Kegiatan Sosialisasi Kegiatan sosialisasi
Google Form koordinasi dengan rancangan (berintegritas dan kinerja kepada pegawai kepada pegawai yang
pendataan staff perikanan lain formulir terbaik) Saya akan yang terkait tentang terkait tentang cara
layanan tentang indicator- pengisian data bertanggungjawab atas cara menginput data menginput data
permohonan indikator data Google form kepercayaan yang monitoring layanan monitoring layanan
benih ikan layanan permohonan dan akun diberikan. Saya melakukan permohonan benih permohonan benih ikan
benih ikan google drive diskusi bersama dengan ikan pada Google di Google Form
rekan kerja dengan Form dan merupakan kegiatan
membawa draft panduan pengambilan data yang dapat
pengisian pendatan dan pada media Google menguatkan nilai – nilai
data-data yang saya Drive dilakukan agar organisasi Pemerintah
dapatkan dari hasil pelaksanaannya Provinsi DKI Jakarta
identifikasi pencarian dapat tersampaikan yaitu KOLABORATIF,
informasi sistem kerja ke semua pihak inovatif serta
aplikasi yang sebenarnya yang berkeadilan. Kegiatan
Dokumentasi HARMONI (menghargai berkepentingan sosialisasi akan
saat perbedaan demi sebuah sehingga kegiatan dilakukan dengan
berkoordinasi keselarasan) Saya akan dapat terlaksana komunikasi dua arah
dengan staff bersikap peduli dan selalui dengan kolaborasi dimana seluruh staff
perikanan dan menghargai perbedaan. semua pihak yang memiliki hak yang
rekan kerja Dalam pelaksanaan diskusi berkepentingan. Hal sama untuk
dengan rekan kerja maupun tersebut mendukung menyampaikan
pihak lain (penyuluh) terkait mencapai visi pendapat untuk
gagasan kreatif ini dengan Pemerintah Provinsi perbaikan yang akan
tidak membeda-bedakan DKI Jakarta yaitu saya terapkan pada
posisi pekerjaan dan saya Jakarta kota maju, saat aktualisasi
akan selalu terbuka untuk lestari dan gagasan kreatif sebagai
menerima dan mencatat berbudaya yang alternatif solusi
kritik saran yang diberikan warganya terlibat permasalahan isu dan
dengan kapastitas yang dalam mewujudkan tentunya akan terbuka
sama besar. keberadaban, dalam kritik dan
46
Organisasi
LOYAL : Dedikasi. Diskusi keadilan dan masukan yang betujuan
yang saya lakukan bersama kesejahteraan bagi untuk meningkatkan
semua dengan efektifitas dan efisiensi
dengan kerja tetap akan
salah satu misinya pendataan dengan ide-
dilakukan apabila jam kerja yaitu Menjadikan ide yang membangun,
telah selesai dengan Jakarta kota yang hal tersebut merupakan
menggunakan aplikasi atau aman, sehat, penguatan dari nilai
di fitur Whatsapp Group cerdas, berbudaya KOLABORATIF dan
KOLABORATIF : Saya akan dengan memperkuat berkeadilan
membangun kerja sama nilai-nilai keluarga
yang sinergis, melakukan dan memberikan
diskusi dua arah dan terbuka ruang kreativitas
terhadap masukan yang melalui
diberikan rekan kerja lain kepemimpinan yang
dan memberikan melibatkan,
kesempatan yang sama menggerakkan dan
pada setiap staf untuk memanusiakan dan
menyampaikan gagasan misi ke-3 yaitu
atau opininya dengan Menjadikan Jakarta
menanyakan satu persatu tempat wahana
kepada rekan kerja. aparatur negara
3.2 Mencatat list dari Notulensi hasil AKUNTABEL berkarya, mengabdi,
hasil koordinasi dokusi berisi (berintegritas, Transparan, melayani, serta
sebagai bahan untuk informasi terkait Dapat Dipercaya) Saya menyelesaikan
membuat instrumen indikator akan bertanggungjawab berbagai
pada Google Form indikator data atas kepercayaan yang permasalahan kota
sebagai bahan diberikan. Saya mencatat dan warga, secara
untuk hasil diskusi sesuai dengan efektif, meritokratis
pembuatan jalannya diskusi tanpa ada dan berintegritas.
instrumen yang dilebihkan atau Dengan
pertanyaan di dikurangi pelaksanaan
Google Form sosialisasi yang
47
Organisasi
KOMPETEN (Learning berisi kegiatan
agility, Kinerja Terbaik, pemaparan dan
Sukses, Keberhasilan) diskusi
Saya akan terus belajar (musyawarah),
dan mengembangakan maka telah
kapabilitas dengan berkontribusi pula
mencatat secara cermat dengan misi
hasil dari diskusi penentuan Menjadikan Jakarta
instrument pertanyaan ibukota yang
sebagai bahan utama dalam dinamis sebagai
pembuatan Google Form simpul kemajuan
pendataan ini, kemudian Indonesia yang
dengan teliti bercirikan keadilan,
mengimplementasikan kebangsaan, dan
dalam pembuatan kebhinekaan.
pertanyaan yang logis
dengan tujuan
mempermudah pencarian
data kegiatan.
3.3 Membuat dan Google Form KOMPETEN (Kinerja
Menyusun yang telah terbaik ,Ahli Dibidangnya) :
rancangan Google tersedia Saya akan terus belajar
Form pertanyaan dan mengembangakan
pertanyaan kapabilitas. Penyusunan
dasar rancangan formulir google
akan saya lakukan dengan
pertanyaan berisi substansi
yang penting dalam bidang
perikanan sebagai bahan
monitoring dan evaluasi
kepada pemohon.
48
Organisasi
Loyal (Nasionalisme) Saya
akan berdedikasi dan
mengutamakan bangsa
dan negara. saya akan
menyusun Google Form
menggunakan tata bahasa
yang baik sesuai dengan
kaidah penulisan agar dapat
dimengerti secara sempurna
ADAPTIF (Inovasi dan
Antusias Terhadap
Perubahan) Penyusunan
rancangan pada aplikasi
google akan saya lakukan
pada dua akun yang berbeda
untuk mencegah kendala
yang mungkin terjadi apabila
hanya menggunakan satu
akun, dan terus melakukan
pengecekan secara berkala
AKUNTABEL
(berintegritas dan
bertanggung jawab akan
barang milik negara) Saya
bertanggung jawab penuh
terhadap aset milik negara
saat memanfaatkannya
dalam pembuatan
rancangan Google Form
tersebut agar tidak merusak
barang inventaris.
49
Organisasi
3.4 Membuat link Bukti Berorientasi Pelayanan
agar data tersebut merupakan link (Kepuasan). Saya akan
dapat terkoneksi dan dari Google mengirim link embed pada
diakses oleh staff Form yang saat pengaksesan aplikasi
lain dapat diisi oleh google menggunakan bit.ly
masingmasing agar rekan kerja lebih mudah
rekan kerja dan dalam pengaksesan, dan
telah di melakukan share link pada
publikasi Whatsapp Group sehingga
melalui mudah untuk di akses hanya
whatsapp group dengan klik link yang
disediakan
KOLABORATIF (kesediaan
untuk bekerja sama demi
hasil yang lebih baik) Saya
sama yang sinergis. saya
akan melakukan komunikasi
secara langsung maupun
daring saat staff lain work
from home mempermudah
akses bagi seluruh staff
berkaitan agar dapat
terkoneksi akan form yang
telah dirancang serta selalu
terbuka akan saran yang
diberikan.
50
Organisasi
4 Pemberian 4.1 Melaksanakan Terlaksananya HARMONI (Peduli, Dengan pembuatan Proses pembuatan
informasi terkait pemaparan konsep sosialisasi Menghargai Perbedaan): Google Form untuk Google Form beserta
pengisian Google penggunaan Google kepada Saya akan bersikap peduli pendataan layanan indikator monitoring
Form kepada Form sebagai bahan pegawai dan selalui menghargai permohonan benih layanan permohonan
pegawai terkait database layanan terkait perbedaan, dalam ikan untuk benih ikan merupakan
permohonan benih pengisian pelaksanaan sosialisasi menefesiensi kegiatan yang
ikan Google Form yang bertujuan untuk pekerjaan dan menguatkan nilai – nilai
untuk memberikan informasi pelaporan kegiatan organisasi Pemerintah
pendataan pengisian google form yang berkualitas Provinsi DKI Jakarta
layanan kepada staff lain, maka saya sehingga dapat yaitu berintegritas
permohonan akan melakukannya dengan mendukung dengan teliti saat
benih ikan memegang nilai-nilai organisasi untuk pembuatan dan tidak
kesopanan, tidak mencapai visi menggangu jam kerja
membedakan rekan kerja Pemerintah Provinsi karena dilakukan saat
dari tinggi golongan agar DKI Jakarta yaitu dilaur jam kerja,
kegiatan terealisasi dengan Jakarta kota maju, AKUNTABEL hal
baik. lestari dan tersebut terlihat dari
Dokumentasi LOYAL (komitmen, berbudaya yang pembaruan yang
saat nasionalisme dan warganya terlibat dilakukan apabila ada
pemaparan pengabdian) Saya akan dalam mewujudkan saran dan masukan
konsep berdedikasi dan keberadaban, dari rekan kerja atau
pengunaan mengutamakan bangsa keadilan dan mentor,
Google Form dan negara. pada saat kesejahteraan bagi KOLABORATIF
kepada rkean penyampaian paparan saya semua dengan dimana pada saat
kerja dan pihak akan meminta izin terlebih salah satu misinya penyusunan indikator
lain yang dahulu kepada kepala seksi yaitu Menjadikan melibatkan berbagai
bersangkutan dan pembuatan paparan Jakarta kota yang pihak yang memiliki
dalam kegiatan akan saya lakukan di hari aman, sehat, kewenangan seperti
pelayanan libur seperti sabtu minggu cerdas, berbudaya mentor, rekan kerja dan
permohonan agar jam kerja tidak dengan memperkuat penyuluh perikanan
benih ikan berkurang, kemudian nilai-nilai keluarga dari kementrian, serta
pemaparan dilaksanakan dan memberikan nilai inovatif dapat
dengan menggunakan ruang kreativitas dilihat dari peningkatan
51
Organisasi
Bahasa Indonesia yang baik melalui layanan permohonan
dan benar kepemimpinan yang benih ikan yang
BERORIENTASI melibatkan, pendataanya mulai
PELAYANAN (Kualitas dan menggerakkan dan memanfaatkan
Kepuasan) : Saya akan memanusiakan dan teknologi dibanding
berkomitmen memberikan misi Menjadikan sebelumnya dengan
pelayanan prima demi Jakarta tempat cara manual.
kepuasan masyarakat. wahana aparatur
Saya akan memaparkan negara berkarya,
gagasan kreatif secara jelas mengabdi, melayani,
dan lugas sehingga seluruh serta menyelesaikan
staff dapat mengetahui apa berbagai
yang menjadi tujuan dari permasalahan kota
kegiatan pendataan dan warga, secara
menggunakan pemanfaatan efektif, meritokratis
teknologi ini, sehingga output dan berintegritas
yang diharapkan adalah
dengan kemampuan SDM
yang mumpuni akan
berdampak pada
peningkatan pelayanan yang
diberikan pada masyarakat
52
Organisasi
AKUNTABEL
(berintegritas,
bertanggung jawab,
tansparan dan dapat
dipercaya) : Saya akan
bertanggungjawab atas
kepercayaan yang
diberikan, Saya akan
menyampaikan informasi
dengan memberikan contoh
demo pengisian sehingga
informasi dapat dimengerti
dengan mudah, selain itu
juga bersikap jujur terkait
data-data dan informasi yang
sebelumnya sudah saya
siapkan dan menjadi
latarbelakang adanya
sosialisasi ini namun tetap
berfikir cermat dan solutif.
53
Organisasi
HARMONI : Saya akan
peduli dan menghargai
perbedaan, pada saat
memsosialisasikan
penggunaan Google Form
kepada pegawai yang
bertanggung jawab untuk
melakukan pengisian data
maka saya akan melakukan
dengan ramah, tidak tergesa
dan selalu bersikap responsif
apabila ada yang bertanya
dengan selalu berusaha
menjawab pertanyaan yang
dimaksud
4.2 Mengadakan sesi Dokumentasi KOLABORATIF ( sinergi

diskusi untuk saat sesi untuk hasil yang lebih
meminta saran dan diskusi secara baik) Saya akan
masukan untuk langsung membangun kerja sama
meningkatkan maupun melalui yang sinergis. Saya akan
pemanfaatan whastapp group bertanya terkait jadwal rekan
kegiatan yang telah apabila ada kerja yang lain untuk
dipaparkan pertanyaan menentukan tanggal untuk
berdiskusi. Hal tersebut
untuk memaksimalkan
jumlah rekan kerja yang
akan menjadi audiens agar
informasi yang diberikan
dapat diterima secara efektif
dan efisien.
54
Organisasi
ADAPTIF (inovasi dan
proaktif terhadap
perubahan dengan selalu
sigap sedia) : Saya akan
terus berinovasi dan
antusian dalam
menggerakan dan
pada saat berdikusi dengan
seluruh staff saya akan
menyampaikan
menggunakan powerpoint
namun juga menyediakan
hard copy dari dokumen
paparan sehingga apabila
terkendela teknis hal
tersebut langsung teratasi.
KOMPETEN (Ahli
dibidangnya, learning
agility, Kinerja terbaik)
Saya akan terus belajar
dan mengembangakan
kapabilitas dengan
mencatat secara cermat
hasil dari sosialisasi dan
diskusi yang dilakukan,
kemudian akan saya pelajari
lebih lanjut untuk dapat
melakukan perbaikan dari
beberapa hal yang dikritisi
dan memilah saran yang
diberikan oleh rekan kerja.
Tujuan adanya notulensi
tersebut adalah untuk
55
Organisasi
menjadi bahan monitoring
dan evaluasi tiap-tiap
kegiatan yang dilakukan
agar kegiatan dapat berjalan
dan memiliki output sesuai
yang diharapkan.
56
Organisasi
4.3 Membuat notulen Notulensi hasil ADAPTIF (proaktif dan
hasil sosialisasi dan dari pemaparan selalu antusias terhadap
diskusi yang dan diskusi perubahan ) Saya akan
dilakukan bersama rekan terus berinovasi dan
kerja antusias dalam
menggerakan dan
pada saat melakukan
koordinasi dengan staff dan
rekan kerja yang terkait,
maka akan saya selalu
bertanya terkait kekurangan
dan meminta masukan untuk
kegiatan pengisian google
form ini dan sejauh mana
pemahaman rekan kerja
dalam hal pengisian form,
hal tersebut menjadi
Tindakan preventif apabila
ada kesulitan yang mungkin
ditemui pada saat uji coba ke
masyarakat secara
lansgsung.
57
Organisasi
5 Pengujian 5.1 Melakukan Terlaksananya HARMONI : Saya akan memperkuat nilai- Kegiatan pengujian
penggunaan koordinasi dengan implementasi bersikap peduli dan selalui nilai keluarga dan pada proses
Google Form staff terkait tentang dari rancangan menghargai perbedaan, memberikan ruang penginputan data
pelaksanaan aktual dengan melakukan diskusi kreativitas melalui monitoring layanan
simulasi pengisian gagasan terbuka dan menekankan kepemimpinan yang permohonan benih ikan
data melalui Google kreatif berupa nilai musyawarah serta melibatkan, ke dalam Google Form
Form penggunaan menerima pendapat yang menggerakkan dan merupakan salah satu
Google Form diberikan oleh rekan kerja memanusiakan wujud penguatan nilai –
untuk sekaligus bertindak aktif Menjadikan Jakarta nilai organisasi
pendataan dan dalam membantu apabila tempat wahana Pemerintah Provinsi
pengalaman rekan kerja kesulitan dalam aparatur negara Provinsi DKI Jakarta
dari masing- poengisian Google Form, berkarya, mengabdi, yaitu AKUNTABEL
masing staff maka hal tersebut melayani, serta karena pada
terkait merupakan penerapan sikap menyelesaikan pelaksanaan uji coba
yang selalu Peduli berbagai penggunaan Google
permasalahan kota Form ini maka
dan warga, secara pendataan harus
efektif, meritokratis dilakukan dengan
dan berintegritas, benar, transparan dan
Menjadikan Jakarta dapat menggambarkan
ibukota yang keadaan riilnya,
dinamis sebagai kemudian nilai inovatif
simpul kemajuan karena penggunaan
Indonesia yang aplikasi ini menjadi
bercirikan keadilan, sebuah gagasan
kebangsaan, dan pembaharuan dimana
kebhinekaan dan tujuannya adalah
misi Menjadikan efisiensi dan efektifitas
Jakarta tempat pendataan ,
wahana aparatur berintegritas karena
negara berkarya, selama kegiatan uji
mengabdi, melayani, coba yang langsung
58
Organisasi
Dokumentasi BERORIENTASI serta menyelesaikan berhubunagn dengan
saat staff PELAYANAN (Kualitas, berbagai masyrakat maka tetap
melakukan Kepuasan) Saya akan permasalahan kota harus menjunjung tinggi
pengisian berkomitmen dan warga, secara nilai kesopanan, dan
Google Form memberikanan pelayanan efektif, meritokratis etika ASN,
dan saat prima demi kepuasan dan berintegritas KOLABORATIF karena
berkoordinasi masyarakat, Saya akan ikut pada pelaksanaannya
tentang dalam kegiatan survei melibatkan berbagai
pengisiannya layanan permohonan benih pihak salah satunya
ikan ke tempat pemohon adalah staff yang
untuk mengimplementasikan mensurvei lokasi
secara lansgung proses pemohon, penyuluh
penggunaan Google Form perikanan bantu dari
pada aktualisasi ini dengan KKP hingga Kepala
ramah dan sopan, kemudian Satuan Pelaksana di
meminta testimoni dari Kecamatan, dan nilai
masyarakat pemohon terkait yang tergambar adalah
pendataan pelayanan berkeadilan dimana
dengan menggunakan kegiatan ini
aplikasi ini. mendasarkan
sepenuhnya pada
5.2 Dokumentasi HARMONI (peduli, peningkatan pelayanan
Mengimplementasian saat melakukan Menghargai perbedaan kepada masyarakat
penggunaan Google survei ke dan Selaras) saya akan pemohon tanpa
Form saat melakukan masyarakat bersikap peduli dan selalui membedakan latar
survey layanan pemohon menghargai perbedaan, belakang masyarakat
permohonan benih layanan saya akan selalu siap sedia tersebut.
ikan ke masyarakat permohonan untuk menjawab pertanyaan
benih ikan dari staff lain terkait
pengisian form sehingga
kegiatan dapat berjalan
secara maksimal, selain itu
saya juga akan melakukan
pelayanan kepada
59
Organisasi
masyarakat pemohon tanpa
melihat latar belakang
mereka karena setiap orang
memiliki hak yang sama
untuk dapat menerima
pelayanan yang berkualitas.
LOYAL (Komitmen,
Dedikasi, Pengabdian)
Saya akan berdedikasi dan
mengutamakan bangsa
dan negara. Pada saat
pelaksanaan pengujian
pendataan menggunakan
gooole form ini saya
menggunakan pakaian yang
rapih sesuai dengan aturan
yang berlaku dan
menggunakan sepatu
sebagai cerminan dari
instansi dengan tetap
meminta izin kepada atasan
untuk melaksanakan
kegiatan uji coba ini saat
melakukan survei
permohonan ke masyarakat.
KOLABORATIF : Saya
sama yang sinergis, saya
akan melakukan survey
langsung ke masyarakat
pemohon dna bertanya
terkait sistem pendataan
60
Organisasi
menggunakan Google Form
ini untuk menjadi acuan
perubahan yang lebih baik
dalam pelaksanaan kegiatan
ini. hal tersebut merupakan
nilai dari kesediaan bekerja
sama tersebut saya akan
bekerja sama dengan
berbagai pihak mulai dari
staff hingga penyuluh. Hal
tersebut merupakan perilaku
dari kesediaan untuk
bekerja sama.
AKUNTABEL : Saya akan

bertanggung jawab atas
kepercayaan yang
diberikan dengan mencatat
secara cermat hasil dari
kegiatan uji coba terebut dan
melaporkannya secara riil
sesuai dengan keadaan di
lapang dengan data-data
dalam bentuk laporan yang
saya siapkan. Tindakan yang
saya lakukan merupakan
penerapan atas sikap
dapat dipercaya dan
transparan.
61
Organisasi
KOMPETEN (learning
agility, kinerja terbaik,
keberhasilan) : Saya akan
terus belajar dan
mengembangakan
kapabilitas dengan
melaporkan hasil kegiatan uji
coba tersebut secara
transparan kepada mentor,
dan menganalisis Kembali
kekurangan yang ada pada
kegiatan uji coba ini untuk
perbaikan kedepannya
sebagai kinerja terbaik yang
dapat saya lakukan untuk
hasil yang lebih baik pada
saat ide gagasan ini akan
diterapkan
AKUNTABEL (Integritas,
Komitmen) : Saya akan
kepercayaan yang
diberikan dengan
melakukan penyusunan
kuosioner sesuai dengan
nilai-nilai sebagai bahan
utama untuk evaluasi
dengan cermat, jujur, disipilin
sehingga hasil evaluasi
dapat menjadi acuan untuk
perbaikan.
62
Organisasi
5.3 Membuat laporan laporan berisi KOMPETEN (learning

hasil kegiatan uji data-data yang agility, kinerja terbaik,
coba penggunaan telah keberhasilan) : Saya akan
Google Form terakumulasi terus belajar dan
saat masa mengembangakan
percobaan kapabilitas dengan
pengguna melaporkan hasil kegiatan uji
Google Form coba tersebut secara
transparan kepada mentor,
dan menganalisis Kembali
kekurangan yang ada pada
kegiatan uji coba ini untuk
perbaikan kedepannya
sebagai kinerja terbaik yang
dapat saya lakukan untuk
hasil yang lebih baik pada
saat ide gagasan ini akan
diterapkan
AKUNTABEL (Integritas,
Komitmen) : Saya akan
kepercayaan yang
diberikan dengan
melakukan penyusunan
kuosioner sesuai dengan
nilai-nilai sebagai bahan
utama untuk evaluasi
dengan cermat, jujur, disipilin
sehingga hasil evaluasi
dapat menjadi acuan untuk
perbaikan.
63
Organisasi
6 Pelaksanaan 6.1 Menyusun Tersusunnya LOYAL : saya berdedikasi Dengan Melaksanakan
evaluasi kegiatan kuosioner laporan hasil dan mengutamakan melakukakan evaluasi terhadap
pelaksanaan evaluasi bangsa dan negara, saya evaluasi kegiatan kegiatan pemanfaatan
kegiatan yang berisi pelaksanaan akan membuat kuosioner maka dapat Google Form untuk
tentang peningkatan kegiatan dan menganalisis hasilnya mengetahui meningkatkan
efektivitas pendataan sebagai pada saat di hari sabtu kekurangan dan efektivitas layanan
layanan permohonan masukan minggu sehingga saya tidak kelebihan kegiatan permohonan benih ikan
benih ikan untuk mengganggu pekerjaan serta masukan dan merupakan salah satu
menggunakan perbaikan dantugas staff lain. Hal saran yang dapat kegiatan upaya
Google Form dimasa tersebut merupakan digunakan sebagai penguatan nilai – nilai
mendatang penerapan nilai dedikasi dan pedoman perbaikan organisasi Pemerintah
komitmen untuk mencapai Provinsi DKI Jakarta
Kuosioner BERORIENTASI tujuan bersama yaitu, berintegritas,
terkait PELAYANAN sehingga dapat pada saat tahapan
penilaian (Responsitivitas, mendukung pembuatan dan
pelaksanaan Kepuasan) : Saya akan organisasi untuk publikasi kuosioner
kegiatan memberikan pelayanan mencapai penilaian kegiatan
pendataan yang prima demi kepuasan visiPemerintah maka dilakukan dengan
layanan masyarakat, oleh karena itu Provinsi DKI Jakarta cara yang baik benar,
permohonan saya akan menyusun yaitu Jakarta kota berkolaborasi dengan
benih ikan kuosioner dengan langkah- maju, lestari dan meminta tolong sesama
menggunakan langkah solutif setelah berbudaya yang rekan kerja dan atasan
aplikasi mendapatkan hasil dari warganya terlibat untuk ikut berkontribusi
google mengajukan pertanyaan dalam mewujudkan dalam mengisi
kepada masyarakat keberadaban, kuosioner tersebut, hal
pemohon dan rekan kerja keadilan dan tersebut dilakukan
sejawat dan indikatornya kesejahteraan bagi karena pelaksanaan
dapat menggambarkan semua dengan kegiatan aktualisasi ini
peningkatan yang relevan salah satu misinya harus dilakukan dengan
dengan kebutuhan yaitu Menjadikan tuntas dan melihat
masyarakat saat ini sebagai Jakarta kota yang keberhasilannya dalam
bahan untuk perbaikan aman, sehat, permasalahan
kedepannya sebagai bahan cerdas, berbudaya pendataan layanan
rencana tindak lanjut dengan memperkuat permohonan benih
64
Organisasi
BERORIENTASI nilai-nilai keluarga ikan, dna hal tersebut
PELAYANAN dan memberikan merupakan ciri dari
(Responsitivitas, Kualitas) ruang kreativitas AKUNTABEL. Seluruh
: Saya akan memberikan melalui rekan kerja dapat
pelayanan yang prima kepemimpinan yang memberikan kritik,
demi kepuasan melibatkan, saran dan tentunya
masyarakat, Pada menggerakkan dan penilaian dengan
pelaksanaan kegiatan dan memanusiakan dan objektif tanpa
masing-masing tahapan misi Menjadikan membeda-bedakan
kegiatannya dalam Jakarta tempat karena konsep tersebut
aktualisasi ini maka saya wahana aparatur adalah nilai dari
akan terus melakukan negara berkarya, berkeadilan, hal
monitoring dan evaluasi mengabdi, melayani, tersebut dilakukan agar
setiap satu kegiatan selesai serta menyelesaikan terus terjadi perbaikan-
dan selalu melaporkan dan berbagai perbaikan melalui
mengkonsultasikan kepada permasalahan kota inovasi yang tujuan
mentor, hal tersebut dan warga, secara utamanya
dilakukan dengan tujuan efektif, meritokratis meningkatkan
untuk meningkatkan dan berintegritas pelayanan permohonan
kelancaran kegiatan benih ikan kepada
aktualisasi dan masyarakat
meningkatkan kualitas
pelayanan yang diberikan
kepada masyarakat.
65
Organisasi
6.2 Monitoring dan Dokumentasi AKUNTABEL (Integritas,
Evaluasi Kegiatan hasil Evalusi Komitmen) Saya akan
dan Monitoring bertanggung jawab atas
dalam bentuk kepercayaan yang
checklist diberikan, melakukan
timeline monitoring dengan
memperhatikan setiap
pelaksanaan dan
memberikan penilaian
secara objektif untuk melihat
perkembangan atau
perbaikan yang harus
dilakukan dalam setiap
tahapan kegiatan secara
sungguh-sungguh.
KOMPETEN : Saya akan

terus mengembangkan
kapabilitas saya. Salah satu
tujuan dilakukannya
monitoring dan evaluasi
dalam setiap pelaksanaan
kegiatan dalam aktualisasi
ini adalah memperbaiki
apabila ada kesalahan,
penanggulangan
permasalahan-
permasalahan dengan
melihat dan mengidentifikasi
kendalanya sesuai dengan
bidang yang saya tekuni dan
66
Organisasi
mendiskusikan bersama
dengan rekan kerja demi
tujuan efektiftas pelayanan
yang diberikan kepada
masyarakat .
KOLABORATIF: Saya akan

selalu membangun
kerjasama yang sinergis,
Penilaian dan evaluasi
kegiatan akan dilakukan
secara objektif, dimana saya
akan menerapkan dengan
memberikan laporan dan
bertanya terkait tanggapan
rekan kerja serta atasan
pada setiap rapat mingguan
dan bulanaan seksi
perikanan sehingga semua
orang dapat memberikan ide
dan gagasannya untuk
perbaikan dalam
pelaksanaan aktualisasi ini.
Hal tersebut merupakan
cerminan dari sikap sinergis
HARMONIS : Saya akan

selalu bersikap peduli dan
menghargai perbedaan,
Saya akan bertanya terlebih
dahulu kesediaan rekan
kerja untuk pengisiannya
untuk menentukan waktu
yang sesuai dan berusaha
67
Organisasi
merespon cepat apabila ada
pertanyaan terkait pengisian.
6.3 Penyebarluasan Dokumentasi Loyal (Dedikasi) : Saya
kuosioner dan saat akan melakukan
evaluasi hasil penyebarluasan pengambilan data hasil
kuosioner kuosioner kuosioner dan melakukan
kepada rekan pengolahan data pada saat
kerja diluar jam kerja, dan
membuatkan hasil evaluasi
dalam bentuk bagan untuk
kemudian diinformasikan
kepada rekan kerja
Berorientasi Pelayanan :
Kualitas, Kepuasan dan
Responsitivitas. Saya akan
menjelaskan tata cara
pengisian, dan bagaimana
penilaian dari masing-
masing indikator pertanyaan,
dan memberikan contoh
pengisian kuosioner untuk
memudahkan rekan kerja
dalam pengisiannya.
KOLABORATIF
(Kesediaan bekerja sama,
sinergi) Saya akan selalu
membangun kerjasama
yang sinergis, dalam
pengisian kuosioner
tentunya saya akan bekerja
sama dengan banyak pihak
dan selalu terbuka akan
saran dan kritik yang
68
Organisasi
diberikan untuk perbaikan
kedepannya.
AKUNTABEL (Transparan,
Dapat dipercaya) Saya
akan bertanggung jawab
atas kepercayaan yang
diberikan dengan
melakukan menuliskan
laporan hasil evaluasi
kegiatan dari kuosioner yang
telah diisi sesuai dengan
keadaan riilnya tanpa
menyalahgunakan
wewenang saya sebagai
penanggung jawab dalam
pembuatan laporan.
6.4 Menulis laporan Laporan berisi KOMPETEN (Integritas,
hasil dari evaluasi hasil dari Kinerja terbaik) Saya akan
kegiatan kuosioner dan terus mengembangkan
evaluasi- kapabilitas saya dengan
evaluasi yang melakukan upaya untuk
harus dilakukan melakukan penulisan
laporan dan mencari solusi
sebagai bahan perbaikan
dan ditelaah secara cermat
setiap masalahnya
menggunakan kata-kata
yang mudah dipahami para
pembaca.
69
Organisasi
ADAPTIF : Saya akan terus
berinovasi dan antusias
dalam menghadapi
perubahan, dalam
pembuatan laporan hasil
evaluasi kegiatan maka saya
akan mencatat saran yang
diberikan oleh rekan kerja
kemudian sebagai bahan
evaluasi dan mencari solusi
sebagai bentuk inovasi.
70
B. Rekapitulasi Rencana Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS
Nilai-Nilai Dasar PNS/Kata Kunci

BERORIENTASI
No Kegiatan AKUNTABEL KOMPETEN HARMONIS LOYAL ADAPTIF KOLABORATIF JUMLAH
PELAYANAN
Kegiatan 1 : Integritas
Proaktif
Pengidentifikasian (1) Kontribusi (1)
Keberhasilan (1) Kesediaan
proses kerja dan Komitmen Perbedaan Nasionalisme
Kualitas (1) (1) Learning Antusias bekerja sama
informasi (1) (1) (1)
Kepuasan (1) agility (1) terhadap (1) sinergi 24
penggunaan Transparan keselarasan Pengabdian
Responsif (1) Kinerja perubahan hasil lebih
google form dan (2) Dapat (1) (1) dedikasi
terbaik (1) (1) Inovasi baik (1)
google drive dipercaya (1)
(1)
(1)
Mencari dan
mempelajari secara
intens tentang
penggunaan Google Keberhasilan
Integritas
Form, bagaimana (1) Learning
1 Kualitas (1) (1)
pemanfaatannya dan agility (1) Inovasi 8
Kepuasan (1) Komitmen
cara integrasi data Kinerja
(1)
yang didapatkan terbaik (1)
sehingga dapat
menjadi data yang
bersifat publik
Melakukan diskusi
Kontribusi (1) Proaktif (1) Kesediaan
dan menyampaikan Transparan Perbedaan
Nasionalisme Antusias bekerja sama
gagasan serta (1) Dapat (1)
Responsif (1) (1) terhadap (1) sinergi 12
informasi yang telah dipercaya keselarasan
Pengabdian perubahan hasil lebih
didapatkan kepada (1) (1)
(1) (1) baik (1)
mentor
71
BERORIENTASI
PELAYANAN
Membuat notulensi
yang berisi hasil
Transparan
diskusi sebagai
(1) Dapat
bahan pertimbangan dedikasi (1) 4
dipercaya
untuk melakukan
(1)
konsultasi lanjutan
dengan mentor
Kegiatan 2 :
Perencanaan dan Kontribusi (1)
Integritas Learning Perbedaan
pembuatan Nasionalisme Kesediaan
(1) agility (1) (1)
panduan berisi alur Kepuasan (1) (1) Inovasi (1) bekerja sama 13
Komitmen Kinerja keselarasan
penggunaan Pengabdian (1)
(1) terbaik (1) (1)
Google Form untuk (1)
menghimpun data
Membuat bagan alur Integritas Learning
2 berisi panduan (1) agility (1)
Inovasi (1) 5
pengisian Google Komitmen Kinerja
Form (1) terbaik (1)
Melakukan uji coba
Kontribusi (1)
dalam pengisian Perbedaan
dapat Nasionalisme Kesediaan
Google Form dan (1)
Kepuasan (1) dipercaya (1) bekerja sama 8
pengambilan data keselarasan
(1) Pengabdian (1)
dari Google Form ke (1)
(1)
Google Drive
Kegiatan 3 : Proaktif
Keberhasilan Kesediaan
Pembuatan Google Perbedaan (1)
(2) Learning bekerja sama
Form pendataan Responsif (1) Integritas (1) Nasionalisme Antusias
3 agility (2) (2) sinergi 17
layanan Kepuasan (1) (1) keselarasan (1) terhadap
Kinerja hasil lebih
permohonan benih (1) perubahan
terbaik (1) baik (2)
ikan (1)
72
BERORIENTASI
PELAYANAN
Melakukan
koordinasi dengan Proaktif (1) Kesediaan
Perbedaan
staff perikanan lain Antusias bekerja sama
Responsif (1) Integritas (1) Nasionalisme
tentang indicator- terhadap (1) sinergi 10
Kepuasan (1) (1) keselarasan (1)
indikator data perubahan hasil lebih
(1)
layanan permohonan (1) baik (1)
benih ikan
Mencatat list dari
hasil koordinasi Keberhasilan
sebagai bahan untuk (1) Learning 2
membuat instrumen agility (1)
pada Google Form
Keberhasilan
Membuat dan
(1) Learning
Menyusun
agility (1) 3
rancangan Google
Kinerja
Form
terbaik (1)
Kesediaan
Membuat link agar
bekerja sama
data tersebut dapat
(1) sinergi 2
terkoneksi dan
hasil lebih
diakses oleh staff lain
baik (1)
Proaktif
Kegiatan 4 : Integritas Komitmen (1)
Keberhasilan Peduli (1) (1) Kesediaan
Pemberian (1) Kontribusi (1)
(1) Learning Perbedaan Antusias bekerja sama
informasi terkait Kualitas (1) Transparan Nasionalisme
4 agility (1) (2) terhadap (1) sinergi 22
pengisian Google Responsif (1) (1) Dapat (1)
Kinerja keselarasan perubahan hasil lebih
Form kepada dipercaya Pengabdian
terbaik (1) (2) (1) Inovasi baik (1)
pegawai terkait (1) (1)
(1)
73
BERORIENTASI
PELAYANAN
Melaksanakan
Integritas Komitmen (1)
pemaparan konsep Peduli (1)
(1) Kontribusi (1)
penggunaan Google Perbedaan
Transparan Nasionalisme
Form sebagai bahan Kualitas (1) (1) 11
(1) Dapat (1)
database layanan keselarasan
dipercaya Pengabdian
permohonan benih (1)
(1) (1)
ikan
Mengadakan sesi
diskusi untuk Proaktif (1)
Kesediaan
meminta saran dan Perbedaan Antusias
bekerja sama
masukan untuk (1) terhadap
Responsif (1) (1) sinergi 8
meningkatkan keselarasan perubahan
hasil lebih
pemanfaatan (1) (1) Inovasi
baik (1)
kegiatan yang telah (1)
dipaparkan
Keberhasilan
Membuat notulen
(1) Learning
hasil sosialisasi dan
agility (1) 3
diskusi yang
Kinerja
dilakukan
terbaik (1)
Proaktif
Keberhasilan Peduli (2) Kesediaan
Kegiatan 5 : Transparan (2)
(1) Learning Perbedaan bekerja sama
Pengujian Kualitas (1) (1) Dapat Komitmen (1) Antusias
5 agility (1) (1) (1) sinergi 19
penggunaan Kepuasan (1) dipercaya Dedikasi (1) terhadap
Kinerja keselarasan hasil lebih
Google Form (1) perubahan
terbaik (1) (1) baik (1)
(2)
74
BERORIENTASI
PELAYANAN
Melakukan
Peduli (1) Proaktif (1)
koordinasi dengan
Perbedaan Antusias
staff terkait tentang Komitmen (1)
(1) terhadap 7
pelaksanaan simulasi Dedikais (1)
keselarasan perubahan
pengisian data
(1) (1)
melalui Google Form
Mengimplementasian
Proaktif (1) Kesediaan
penggunaan Google
Antusias bekerja sama
Form saat melakukan Kualitas (1)
Peduli (1) terhadap (1) sinergi 7
survey layanan Kepuasan (1)
perubahan hasil lebih
permohonan benih
(1) baik (1)
ikan ke masyarakat
Melaporkan hasil
Keberhasilan
kegiatan uji coba Transparan
(1) Learning
penggunaan Google (1) Dapat
agility (1) 5
Form tersebut ke dipercaya
Kinerja
kepala seksi (1)
terbaik (1)
perikanan
Integritas Sukses (1)

(2) Learning
Konsisten agility (1) Kesediaan
Kegiatan 6 : Responsif (1) Peduli (1) dedikasi (1) Proaktif
(1) Kinerja bekerja sama
Pelaksanaan Kepuasan (1) keselarasan komitmen (1) (1) Inovatif 21
Transparan terbaik (1) (1)
evaluasi kegiatan Kualitas (1) (1) Kontribusi (1) (1)
6 (1) Dapat Ahli Sinergi (1)
dipercaya dibidangnya
(1) (1)
Menyusun kuosioner
Responsif (1) Integritas
pelaksanaan 4
Kepuasan (1) (1)
kegiatan yang berisi
75
BERORIENTASI
PELAYANAN
tentang peningkatan Komitmen
efektivitas pendataan (1)
layanan permohonan
benih ikan
menggunakan
Google Form
Ahli
Monitoring dan Integritas
Kualitas (1) Dibidangnya Kontribusi (1) Sinergi (1) 5
Evaluasi Kegiatan (1)
(1)
Penyebarluasan
Peduli (1) Kesediaan
kuosioner dan dedikasi (1)
keselarasan bekerja sama 5
evaluasi hasil komitmen (1)
(1) (1)
kuosioner
Sukses (1)
Transparan
Menulis laporan hasil Learning
(1) Dapat Proaktif (1)
dari evaluasi agility (1) 7
dipercaya Inovatif (1)
kegiatan Kinerja
(1)
terbaik (1)
TOTAL 13 16 20 13 17 15 15 109
76
Dari hasil Identifikasi keterkaitan antara aktualisasi dalam kegiatan
dan tahapan kegiatannya dengan nilai-nilai dasar ASN yaitu Ber-AKHLAK,
maka dapat disimpulkan dengan rekapitulasi kemunculan masing-masing
nilai dasar dan kata kuncinya pada kegiatan dan tahapan kegiatan
aktualisasi, seperti yang digambarkan pada Tabel dibawah ini :
Tabel 10. Rekapitulasi Nilai Dasar Ber-AKHLAK dan Kata Kunci
No Nilai - Nilai Dasar BerAKHLAK Kegiatan Ke - JUMLAH
1 2 3 4 5 6
BERORIENTASI PELAYANAN 3 1 2 2 2 3
1 13
Responsif 1 1 1 1 4
Kualitas 1 1 1 1 4
Kepuasan 1 1 1 1 1 5
2 AKUNTABEL 4 3 1 1 2 4 16
Integritas 1 1 1 1 1 5
Konsisten 1 1 1 3
Dapat Dipercaya 1 1 1 1 1 5
Transparan 1 1 1 1 4
3 KOMPETEN 3 2 5 3 3 3 20
Kinerja terbaik 1 1 1 1 1 1 6
Sukses 1 1
Keberhasilan 1 2 1 1 5
Learning Agility 1 1 2 1 1 1 7
Ahli dibidangnya 1 1
4 HARMONIS 2 2 2 5 4 2 13
Peduli 1 2 1 4
Perbedaan 1 1 1 2 1 6
Selaras 1 1 1 2 1 1 7
5 LOYAL 3 3 1 4 2 3 17
Komitmen 1 1 1 3
Dedikasi 1 1 2
77
No Nilai - Nilai Dasar BerAKHLAK Kegiatan Ke - JUMLAH
Kontribusi 1 1 1 1 4
Nasionalisme 1 1 1 1 4
Pengabdian 1 1 1 3
6 ADAPTIF 3 1 2 3 2 2 15
Inovasi 1 1 1 1 4
Antusias thd Perubahan 1 1 1 1 4
Proaktif 1 1 1 1 1 5
7 KOLABORATIF 2 1 2 2 2 2 15
Kesediaan bekerjasama 1 1 1 1 1 1 6
Sinergi untuk hasil yang lebih baik 1 1 1 1 1 5
C. Penjadwalan
Untuk melaksanakan kegiatan dan tahapan kegiatan yang telah
direncanakan pada rancangan aktualisasi dan habituasi maka perlu
dilakukan penjadwalan agar berjalan dengan baik sesuai dengan yang
direncanakan. Kegiatan dan tahap kegiatan tersebut akan dilakukan pada
tanggal 10 Maret hingga 20 April 2021 dengan jadwal sebagai berikut :
Tabel 11. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Maret 2022 April 2022

Tanggal
Minggu Ke
No KEGIATAN Minggu Ke - Pelaksanaan
-
1 2 3 4 5 1 2 3
1 Kegiatan 1 :
Pengidentifikasian proses
kerja dan informasi
penggunaan google form dan
google drive
1.1 Mencari dan mempelajari

secara intens tentang
penggunaan Google Form,
bagaimana pemanfaatannya 10 Maret
dan cara integrasi data yang 2022
didapatkan sehingga dapat
menjadi data yang bersifat
publik
78
Tanggal
Minggu Ke
-
1 2 3 4 5 1 2 3
1.2 Melakukan diskusi dan
menyampaikan gagasan 10 Maret
serta informasi yang telah 2022
didapatkan kepada mentor
1.3 Membuat notulensi yang
berisi hasil diskusi sebagai
10 Maret
bahan pertimbangan untuk
2022
melakukan konsultasi
lanjutan dengan mentor
2 Kegiatan 2 : Perencanaan
dan pembuatan panduan
berisi alur penggunaan
Google Form untuk
menghimpun data
2.1 Membuat bagan alur berisi
11 Maret
panduan pengisian Google
2022
Form
2.2 Melakukan uji coba dalam
pengisian Google Form dan
12 Maret
pengambilan data dari
2022
Google Form ke Google
Drive
3 Kegiatan 3 : Pembuatan
Google Form pendataan
layanan permohonan benih
ikan
3.1 Melakukan koordinasi
dengan staff perikanan lain
13 Maret
tentang indicator-indikator
2022
data layanan permohonan
benih ikan
3.2 Mencatat list dari hasil
koordinasi sebagai bahan 13 Maret
untuk membuat instrumen 2022
pada Google Form
3.3 14 Maret
Membuat dan Menyusun
2022 -15
rancangan Google Form
Maret 2022
3.4 Membuat link agar data
15 Maret
tersebut dapat terkoneksi dan
2022
diakses oleh staff lain
4 Kegiatan 4 : Pemberian
informasi terkait pengisian
Google Form kepada
pegawai terkait
79
Tanggal
Minggu Ke
-
1 2 3 4 5 1 2 3
4.1 Melaksanakan pemaparan
konsep penggunaan Google
16 Maret
Form sebagai bahan
2022
database layanan
permohonan benih ikan
4.2 Mengadakan sesi diskusi
untuk meminta saran dan
masukan untuk 17 Maret
meningkatkan pemanfaatan 2022
kegiatan yang telah
dipaparkan
4.3 Membuat notulen hasil
17 maret
sosialisasi dan diskusi yang
2022
dilakukan
5 Kegiatan 5 : Pengujian
penggunaan Google Form
5.1 Melakukan koordinasi
dengan staff terkait tentang
18 Maret
pelaksanaan simulasi
2022
pengisian data melalui
Google Form
5.2 Mengimplementasian
penggunaan Google Form 18 Maret
saat melakukan survey 2022 - 13
layanan permohonan benih April 2022
ikan ke masyarakat
5.3 Melaporkan hasil kegiatan uji
coba penggunaan Google 14 April
Form tersebut ke kepala 2022
seksi perikanan
6 Kegiatan 6 : Pelaksanaan
evaluasi kegiatan
6.1 Menyusun kuosioner
pelaksanaan kegiatan yang
berisi tentang peningkatan
16 April
efektivitas pendataan
2022
layanan permohonan benih
ikan menggunakan Google
Form
6.2 Monitoring dan Evaluasi
6.3 Penyebarluasan kuosioner 17 April
dan evaluasi hasil kuosioner 2022
6.4 Menulis laporan hasil dari 20 April
evaluasi kegiatan 2022
80
D. Aktor yang terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi banyak aktor atau pihak-

pihak yang terlibat dan berperan dalam kegiatan aktualisasi dan memiliki
perannya masing-masing. Pihak-pihak yang akan terlibat untuk dapat
menyelesaikan permasalahan kurang optimalnya pendataan layanan
permohohonan benih ikan ini ditunjukan pada Tabel 12.
Tabel 12. Pihak-Pihak yang Terlibat dan Peran dalam Kegiatan

Aktualisasi
Pihak/aktor yang Peran dalam kegiatan

No Keterangan
Terlibat aktualisasi
Kepala Seksi Perikanan Sebagai mentor sekaligus
1
pengawas dan pemberi
arahan dalam kegiatan
aktualisasi
Rekan sejawat / Staf Seksi Memberi ide dan masukan
2
Perikanan terkait kegiatan aktualisasi
yang dilakukan dan
penerapan gagasan
kreatifnya
Penyuluh Perikanan Memberi ide dan masukan
3
Kementrian Kelautan terkait kegiatan aktualisasi
Perikanan yang bertempat dan rekan saat survei
di Suku Dinas Ketahanan permohonan benih ikan
Pangan, Kelautan dan
Pertanian Jakarta Timur
81
BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. DESKRIPSI PROSES AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
Aktualisasi adalah suatu bentuk kemampuan dalam menerjemahkan

teori ke dalam praktik dengan menjadikan gagasan sebagai kegiatan.
Sedangkan, habituasi adalah proses pembiasaan diri untuk berperilaku
sesuai nilai-nilai tertentu sehingga terbentuk karakter diri ideal melalui
proses internalisasi dan dipersonifikasi melalui intervensi tertentu di tempat
kerja. Kegiatan aktualisasi dan habituasi ini merupakan agenda
pembelajaran pelatihan dasar CPNS.
Aktualisasi dilaksanakan di Seksi Perikanan Suku Dinas Ketahanan
Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur. Kegiatan
berlangsung dari tanggal 10 Maret sampai dengan 20 April 2022. Gagasan
kreatif pada rancangan aktualisasi ini adalah Penyediaan Database
Pelayanan Permohonan Benih Ikan Menggunakan Aplikasi Google Form,
sesuai dengan isu permasalahan yang diambil dari tugas pokok dan fungsi
yang diintervensi yaitu Pelayanan permohonan benih ikan.
Seuruh kegiatan diatas telah peserta lakukan di UKPD tempat
peserta bertugas yaitu Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan
Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur. Media aplikasi google yang
digunakan dalam kegiatan aktualisasi ini adalah Google Form untuk
memfasilitasi pengisian formulir pelayanan permohonan benih ikan, Google
Sheet sebagai aplikasi yang menghimpun data pelayanan sehingga
menjadi sebuah database yang baik dan utuh kemudian media
penyimpanan Google Drive yang dimanfaatkan untuk kemudahan publikasi
dan penyebaran database kepada pihak-pihak yang terkait. Berikut ini
merupakan uraian dan penjelasan kegiatan secara umum, deskripsi waktu
kegiatan, hambatan dan keterkaitan dengan subtansi nilai-nilai Berakhlak.
82
Kegiatan 1 : Pengidentifikasian proses kerja dan penggunaan
Aplikasi Google
1.1 Mencari dan mempelajari secara intens tentang penggunaan

dari Aplikasi Google
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikatikan dengan Nilai-nilai Dasar PNS
Kegiatan satu ini saya lakukan pada tanggal 10 sampai
dengan 14 Maret 2022 hasil dari kegiatan ini merupakan
informasi yang terpercaya dan juga dapat digunakan sebagai
acuan untuk membuat rencana kegiatan pembuatan database
yang akan saya lakukan.
Gambar 12. Proses identifikasi penggunaan Aplikasi Google

Saya melakukan pencarian dan mempelajari penggunakan
aplikasi google meliputi Google Form, Google Sheet, dan
Penyimpanan Google Drive dari sumber yang terpercaya dan
reliable yaitu informasi petunjuk penggunaan dan kolom QnA
aplikasi google sehingga hal tersebut dapat
dipertanggungjawabkan dan telah menunjukan salah satu nilai
yaitu Akuntabel.
Tahapan ini diawali dengan mengetik di kolom pencarian

Google kemudian beralih ke layanan aplikasi Google, setelah itu
saya mencari informasi yang saya butuhkan untuk kemudian
saya tuliskan hal-hal yang penting. Hal tersebut menunjukan nilai
83
Kompeten dimana saya telah memiliki keahlian dalam penggalain
informasi dan juga bertujuan untuk keberhasilan kegiatan dengan
mencatat hal-hal penting secara seksama.
Gambar 13. Mencari Informasi di Sumber yang valid
Gambar 14. Mencatat Hal-Hal Penting dari Proses Pencarian Informasi
Berorientasi Pelayanan, pencatatan kendala-kendala yang

mungkin terjadi saat menggunakan aplikasi tersebut sebagai
tindakan preventif juga dilakukan dan saya akan berupaya untuk
terus melakukan perbaikan tanpa henti, hal tersebut menunjukan
Berorientasi Pelayanan dengan sikap perilaku yang selalu
mengutamakan Kepuasan. Hal tersebut menjadi salah satu
Langkah awal untuk kemudian saya berusaha untuk mencari
solusi dari setiap kendala yang mungkin terjadi, salah satu nilai
84
yang ditunjukan yaitu Adaptif dengan perilaku yang selalu
inovatif demi hasil yang terbaik.
Loyal, saya melakukan tahapan kegiatan identifikasinini

dilaur jam kerja sehingga tidak mengganggu pekerjaan saya
dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang saya lakukan,
hal tersebut merupakan penanaman sikap dari Dedikasi dengan
memberikan yang terbaik kepada instansi
Pencarian informasi yang saya lakukan memberikan hasil

sesuai dengan output yang diharapkan, melalui Google Overview
dapat diketahui bahwa penggunaan Google Form dapat dengan
mudah dilakukan, dan dirancang. Pencarian yang saya lakukan
dapat dilihat hasil rekaman layarnya pada Gambar 3. Karena
aplikasi ini berbasis internet maka dapat memungkinkan seluruh
pihak yang terlibat dapat mengakses file hasil dari pengisian
Google Form tersebut setelah hasil pengisian formulir dari
Responden dipindahkan ke Google Sheet dan disimpan
menggunakan media penyimpana Goole Drive.
Gambar 15. Tampilan Overview Penggunaan Google Forms
85
Gambar 16. Tampilan Tata Cara Penggunaan Google Sheet dan Google
Drive
b. Kendala Pelaksanaan
Pada Tahapan kegiatan ini, ada kendala yang dihadapi yaitu

waktu yang dibutuhkan untuk pencarian informasi lebih lama dari
jadwal pada rancangan aktualisasi, karena ada beberapa poin
pencarian yang harus dilakukan salah satunya adalah kendala
penggunaan aplikasi dan solusi dari kendala tersebut.
c. Solusi
Solusi dari permasalahan tersebut adalah tetap melakukan
kegiatan pencarian setelah melakukan konsultasi dengan
Mentor sehingga ada beberapa informasi yang diupdate kembali.
86
1.2 Melakukan Konsultasi dan Menyampaikan Gagasan serta
Informasi yang telah Didapatkan kepada Mentor, dan
menyampaikan perihal pelaksanaan aktualisasi beserta
kegiatan dan tahapan kegiatan
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikatikan dengan Nilai-nilai Dasar

PNS
Saya meminta izin dan berkonsultasi dengan pimpinan secara
langsung (tatap muka) dan menyampaikan perihal kegiatan dan
tahapan kegiatan yang akan saya lakukan. Kegiatan ini
direalisasikan pada tanggal 13 Maret 2022.
Dalam kegiatan berkonsultasi ini, saya telah menerapkan nilai
nilai Berakhlak seperti Harmoni karena saya telah meminta izin
sebelumnya dan bertanya kesediaan waktu mentor dengan
sopan sehingga mentor dapat menentukan waktu konsultasinya.
Hal tersebut menunjukan bahwa saya peduli akan kegiatan yang
dilakukan oleh mentor sehingga mentor dapat memberikan
infromasi terkait kesediannya.
Penerapan Berorientasi Pelayanan pada saat penyampaian
aktualisasi yang akan saya lakukan dan menyampaikan
informasi yang saya dapatkan pada tahapan kegiatan satu, saya
telah menyiapkan berkas hardfile berisi informasi agar mentor
dapat dengan nyaman dan mudah untuk membaca dan
memberikan komentar, tentunya salah satu petunjuk sikap yang
saya realisasikan adalah Kepuasan dan Responsitivitas kepada
atasan.
Akuntabel, menyediakan tampilan Tata Cara Penggunaan
Google Sheet dan Google Drive Pada saat menyampaikan cara
kerja aplikasi dan bagaimana hal tersebut dapat diterapkan
untuk menjadi Database pelayanan permohonan benih ikan,
dengan sikap perilaku Integritas, Dapat dipercaya.
87
Adaptif, Saya telah membuat rangkuman berisi hasil
pencarian yang saya lakukan kemudian saya akan menjelaskan
dengan rinci dan selalu bertanya kepada Mentor apabila ada
kekurangan pada gagasan yang saya sampaikan, dan hal
tersebut menunjukan penerapan sikap yang selalu siap dengan
tantangan yang akan terjadi dan mendahului inovasi dan juga
salah satu nilai kolaboratif dengan tidak adanya pengambilan
keputusan pribadi.
Loyal, sebagai pihak yang memberikan informasi tentunya
saya akan memastikan infromasi yang disampaikan akan
diterima secara maksimal oleh pendengar, oleh karenanya
penerapan sikap cinta tanah air dengan menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan benar telah saya lakukan selain itu hal
tersebut juga menunjukan bahwa saya telah menerapkan sikap
loyal dengan Tindakan menggunakan seragam yang sesuai
dengan peraturan sehingga dapt mengamalkan sikap yang
selalu menjaga nama baik instansi.
Gambar 17. Melakukan Konsultasi dengan Sopan (Mengetuk Pintu

sebelum Memasuki Ruangan dan Menanyakan Kesediaan Mentor melalui
Whatsapp)
88
Gambar 18. Melakukan Konsultasi dan Menyampaikan Kegiatan yang
akan dilakukan selama aktualisasi
Pada Tahapan kegiatan ini, terdapat kendala yaitu kesulitan
dalam menentukan waktu untuk bertemu karena atasan yang
merupakan Plt sehingga masih harus bekerja di UKPD
penempatan beliau.
c. Solusi
Solusi yang dapat di implementasikan atas kendala yang ada
dengan melakukan komunikasi melalui whatsapp terlebih dahulu
atau diskusi yang masih dapat dilakukan dengan penggunaan
Whatsapp.
1.3 Membuat Notulensi Yang Berisi Hasil Konsultasi Sebagai Bahan

Pertimbangan Untuk Melakukan Konsultasi Lanjutan dengan
Mentor
Pada kegiatan 1 dan tahapan kegiatan 1.3 ini, ada beberapa
nilai berakhlak yang telah direalisasikan. Kegiatan ini dilakuikan
pada tanggal 14 Maret 2022, dan dapat dilihat pada Gambar 7.
89
Akuntabel, Saya membuat notulensi berisi hasil konsultasi
dengan mentor, mencakup poin yang sedang dibahas dan
pertanyaan-pertanyaan dari mentor sekaligus masukan dan
saran yang diberikan. Apa saya tuliskan pada notulensi saya
catat dengan cermat dan sesuai dengan apa yang disampaikan
oleh Mentor sehingga dapat dipertanggungjawabkan, kemudian
hasil tersebut kemudian akan saya berikan kepada mentor agar
mentor dapat mengetahui apa yang saya tuliskan. Hal tersebut
merupakan penerapan dari sikap berintegritas, bertanggung
jawab dan juga transparan.
Loyal, pada akhirnya hasil dari notulensi ini akan menjadi
sebuah acuan untuk kegiatan konsultasi ataupun monitoring
selanjutnya. Media penyimpanan dalam bentuk digital saya
lakukan di google drive dan memastikan bahwa tidak dapat
diakses oleh yang tidak bersangkutan.
Adaptif, tujuan pembuatan notulensi ini juga dapat menjawab
permasalahan yang terjadi yaitu sebagai bentuk preventif pada
kendala yang kemungkinan dapat terjadi saat aktualisasi dan
menjadi acuan untuk konsultasi-konsultasi berikutnya. Hal
tersebut menunjukan selalu bersemangat dengan adanya
perubahan.
Kendala pelaksanaan pada tahapan kegiatan ini tidak terlalu
serius yaitu penulisan notulensi yang mungkin belum mencakup
secara maksimal semua hasil konsultasi.
c. Solusi
Solusi dari permasalahan ini adalah dengan Kembali
membaca draft catatan hasil konsultasi, selain itu dengan
transparan dan menunjukan hasil notulensi ini kepada mentor
90
juga merupakan salah satu cara untuk memastikan bahwa apa
yang dituliskan sudah sesuai.
Gambar 19. Notulensi hasil konsultasi dengan Mentor
Gambar 20. Surat Pertujuan Mentor
Kegiatan 2: Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi Alur

Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data
2.1 Membuat Bagan Alur Berisi Panduan Pengisian Google dan
Integrasi Data Menggunakan Aplikasi Google
Akuntabel, Saya membuat alur pengisian dan penggunaan
aplikasi Google, dari pembuatan akun google, perancangan form
menggunakan google form, pengambilan hasil pengisian form
91
oleh responden dan penyimpanan menggunakan media google
drive dengan membuat bagan alur berisi penduan pengisian
Google Form dengan bertanggung jawab penuh, cermat dan
disiplin sesuai dengan timeline yang ditetapkan di awal.
Dalam hal pembuatan alur tersebut, pada prinsipnya untuk
memudahkan rekan kerja yang merupakan surveyor
permohonan benih ikan dalam pemahaman dalam pembuataan
database menggunakan aplikasi google ini, oleh karena itu saya
berupaya untuk membuat panduannya dengan keterangan
gambar untuk menjelaskan masing-masing tahapan dengan
warna-warna dan desain sederhana yang selanjutnya akan saya
bagikan kepada rekan kerja.
Kompeten, mempelajari pembuatan bagan alur dari
berbagai sumber terpercaya merupakan penerapan sikap
learning agility yang saya miliki untuk selalu antusias dengan
mencari banyak pengetahuan baru sehingga saya dapat
membuatnya lebih sederhana sehingga mudah dipahami oleh
rekan sejawat
Berorientasi Pelayanan, Saya akan membuat bagan alur
step demi step pengisiannya dan melakukan pengujian terlebih
dahulu sebelum disebarkan ke Group Whatsapp untuk
memastikan seluruh rekan kerja dapat mengerti alur
pengisiannya. Hal tersebut merupakan penerapan akan nilai
mengutamakan kepuasan dan pelayanan yang responsif.
Adaptif, bagan alur ini menggunakan aplikasi desain agar
hasilnya menarik dengan desain yang simpel dengan keterangan
yang akan memudahkan pemahaman. Hal tersebut merupakan
salah satu bentuk dari nilai Inovasi dan antusias terhadap
perubahan.
92
Tidak ada kendala yang dirasakan pada saat melaksanakan
tahapan kegiatan ini.
c. Solusi
Karena tidak ada kendala pada tahapan kegiatan oleh karena
itu tidak ada solusi dalam tahapan kegiatan ini.
Gambar 21. Panduan Alur Penggunaan Aplikasi Google Forms

2.2 Melakukan Uji Coba dalam Pengisian Google Form dan
Penarikan Data dari Google Form ke Google Sheet

Saya telah melakukan uji coba dalam pembuatan Google
Form, Cara Pengisian Form tersebut dan Penarikan data
menggunakan Google Sheet dari Google Form serta
Penyimpanan File menggunakan Google Drive, melalui uji coba
tersebut saya juga mencatat kesulitan-kesulitan yang terjadi dan
melalukan tangkapan layar pada setiap kegiatan sebagai bukti
yang relevan untuk menjadi bahan diskusi dan konslutasi karena
setelah melakukan uji coba ini, saya menginformasikannya
kepada Mentor dan mendiskusikannya dengan rekan sejawat
dengan menggunakan cara yang sopan dengan tetap mengikuti
93
aturan WFH dan WFO, setelah itu meminta masukan dan saran
kepada semua pihak yang terlibat.
Akuntabel, Saya mengambil tangkapan layar pada setiap

tahapan uji coba pengisian data menggunakan google form,
sebagai bukti yang relevan sehingga keterangan dan data yang
saya berikan dapat dipercaya dan bersifat transparan. Hasil
tangkapan layer aka nada pada gambar 10.
Harmonis, Saya menerapkan uji coba dan merubah
substansi pada panduan apabila diperlukan dan mencatat
beberapa kesulitan-kesulitan yang mungkin terjadi pada saat
pengisian. Hal tersebut merupakan penilaian dari sikap peduli
Loyal, Saya bertanya dan memberikan gambaran terkait
gagasan alternatif yang saya lakukan kepada rekan kerja
menggunakan cara yang sopan dengan tetap mengikuti aturan
pemberlakukan WFH dan WFO (melalui WA atau secara
langsung).
Kolaboratif, Saya membangun kerja sama yang sinergis.
Saya melakukan pengujian bersama beberapa rekan kerja untuk
kemudian meminta pendapat sebagai saran masukan dan bahan
perbaikan pada penyusunan panduan pengisian.
Gambar 22. Alur Pemanfataan Aplikasi Google dalam Pembuatan
94
Gambar 23. Panduan dalam bentuk hardfile saat melakukan uji coba
pembuatan Google Form dan Penarikan Data ke Google Sheet dan
Penyimpanan ke Google Drive
Kendala yang terjadi saat melakukan uji coba adalah
kekuatan sinyal ataupun jaringan internet yang kurang stabil
menyebabkan pembuatan rancangan formulir diulang dari awal
karena data yang belum tersimpan secara otomatis.
c. Solusi
Solusi dari kendala yang terjadi adalah dengan melakukan
saving secara berkala dan refresh koneksi internet sehingga data
yang sebelumnya telah diinput tidak akan hilang, kemudian
hubungannya dengan pengujian pengisian aplikasi google form
pada saat survei permohonan benih ke masyarakat pemohon,
apabila ada kendala koneksi internet maka blanko permohonan
digunakan sebagai acuan pengisian google form saat koneksinya
kembali normal.
95
Kegiatan 3 : Kegiatan Pembuatan Google Form pendataan
pelayanan permohonan benih ikan
3.1 Melakukan koordinasi dengan rekan kerja sejawat terkait

indikator-indikator data pelayanan permohonan benih ikan
Saya berkoordinasi dengan rekan kerja sejawat dengan
pembahasan yaitu penentuan indikator-indikator pertanyaan
yang akan diinput kedalam Google Form, hal tersebut adalah
upaya agar Database Pelayanan Permohonan Benih Ikan yang
didapatkan dari hasil pengisian form sesuai dengan data yang
ingin kita miliki agar dapat dianalisis dengan baik.
Akuntabel, saat melakukan diskusi Bersama dengan kerja
saya akan menyiapkan bahan-bahan sebagai media untuk
membantu diskusi seperti panduan pengisian dan draft berisi
tangkapan layar penggunaan apliaksi google dalam pendataan
sesuai dengan hasil identifikasi yang saya lakukan.
Kompeten, Peningkatan intensitas diskusi juga dilakukan
dengan jumlah diskusi yang tidak hanya satu kali kepada setiap
rekan kerja sejawat seperti Staff Perikanan dan penyuluh
perikanan tanpa membedakan posisi pekerjaan
Kolaboratif, Kegiatan diskusi dilakukan dengan dua arah
dimana rekan kerja dapat bertanya dan saya berupaya untuk
menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut dengan
menggunakan bahasan yang sopan dan berdasarkan dari data
dan fakta yang ada bukan hanya merupakan opini subjektif. Hal
tersebut merupakan penerapan dari sikap yang selalu ingin
bekerja sama untuk tujuan Bersama dan juga poin Adaptif yaitu
berupaya untuk cepat merespon dan siap dengan perubahan
dengan menggunaakn data dan fakta.
Loyal, Kegiatan diskusi selain dilakukan secara langsung
dapat pula secara tidak langusng dengan memanfaatkan aplikasi
96
whatsapp saat berada diluar jam kerja, hal tersebut merupakan
penanaman sikap berdedikasi dan selalu meningkatkan loyalitas.
Gambar 24. Koordinasi dengan Rekan Kerja Sejawat
Pada Tahapan kegiatan ini, ada kendala yang dihadapi yaitu
pemberlakukan WFH (Work From Home) dan kegiatan lapang
yang harus dilakukan kerja sejawat menyebabkan kesulitan
mencari waktu untuk berdiskusi, namun dapat terselesaikan
dengan solusi yang diterapkan.
c. Solusi
Solusi dari permasalahan tersebut adalah melakukan diskusi
secara tidak langsung menggunakan Aplikasi Whatsapp dan
telepon
97
3.2 Mencatat list dari hasil koordinasi sebagai bahan untuk
membuat instrumen pertanyaan pada Google Form

Berorientasi Pelayanan, saya mencatat list dari hasil
koordinasi Bersama degan rekan kerja sejawat dan membuat
bentuk hardfile nya sehingga dapat dibagikan kepada rekan kerja
sebagai bahan untuk koordinasi lanjutan, hal tersebut membuat
saya telah merealisasikan nilai Berorientasi Pelayanan pada kata
kunci yaitu kualitas dan kepuasan, dimana objek penerima
layanan adalah rekan kerja sejawat dengan kualitas digambarkan
oleh print out list hasil koordinasi sehingga dapat memenuhi
kebutuhan rekan kerja dalam berdiskusi dan berkoordinasi.
Akuntabel, saya bertanggung jawab penuh akan list yang
saya catat dan benar-benar akan direalisasikan pada saat
pembuatan formular online. Hubungannya dengan nilai akuntabel
adalah penerapan sikap jujur, integritas, dapat dipercaya.
Sedangkan transparan digambarkan dengan informasi yang saya
catat akan Kembali saya berikan kepada rekan kerja untuk dapat
dikomentari.
Kompeten, saya berusahan menuliskan poin-poin penting
saat berkoordinasi dan mencatat dengan baik. Tujuannya adalah
apa yang disampaikan dan hal-hal yang dibahas dapat
dikembangkan lebih loanjut oleh masing-masing rekan kerja
dengan memberikan saran serta kritiknya dalam kegiatan ini. Hal
tersebut telah menggambarkan kompetensi, profesionalitas kerja
dan penempatan peran pada setiap orang sesuai dengan
keahlian dibidang masing-masing telah dilakukan.
Harmonis, saya bertanya terlebih dahulu kepada rekan kerja
secara lisan dan menghubungi mentor untuk meminta waktu
dalam kegiatan konsultasi untuk menjelaskan secara rinci hasil
dari kegiatan diskusi yang telah saya lakukan, hal tersebut
98
menunjukan tingkat kepedulian yang tinggi akan kesediaan
waktu rekan kerja dan juga mentor. Kolaboratif, nilai ini tentunya
ditunjukan dengan melibatkan seluruh rekan kerja dalam hal
melakukan kegiatan dan memberikan kesempatan rekan kerja
untuk berkontribusi dalam kegiatan yang saya lakukan.
Gambar 25. Hasil Notulensi Koordinasi dengan Rekan Kerja
Gambar 26. Melakukan Konsultasi dengan Mentor
Tidak ada kendala dalam pelaksanaan kegiatan ini
99
c. Solusi
Karena tidak ada kendala dalam pelaksanaan kegiatan, maka
tidak ada solusi dari hal tersebut.
3.3 Membuat dan Menyusun rancangan Google Form, Integrasi

Data ke Google Sheet dan Penyimpanan ke Media Drive
Saya membuat dan menyusun rancangan Google Form serta
Integrasi Data ke Google Sheet dan Media Penyimpanan sesuai
dengan instrumen-instrumen yang tepat setelah berdiskusi
dengan rekan kerja, sehingga database tersebut berisi substansi
yang penting dan relevan tentang kegiatan layanan permohonan
benih ikan (Kompeten), pembuatan google form ini dilakukan
menggunakan akun yang baru agar tidak terjadi tumpang tindih
data dan pertanyaan yang diajukan menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan benar (Adaptif, Loyal). Penyusunan
dilakukan di rumah dan di kantor dengan tetap memperhatikan
keadaan printer dan monitor milik negara agar tidak merusak
barang inventaris (Akuntabel).
100
Gambar 27. Tangkapan Layar Saat Menyusun Google Form
c. Solusi
3.4 Membuat link agar data tersebut dapat terkoneksi dan diakses
oleh staff lain
Berorientasi Pelayanan Saya membuat link embed karena
saya sadar bahwa link yang tersedia pada Aplikasi Google Form
terlalu rumit sehingga untuk memudahkan rekan kerja dalam
mengakses google form dengan menggunakan bit.ly. Hal
tersebut karena saya sadar bahwa rekan kerja sebagai pihak
yang harus saya layani dengan baik berhak menerima pelayanan
yang berkualiatas dengan tujuan kepuasan sehingga kegiatan ini
dapat dikolaborasikan dengan maksimal.
Harmonis saya memanfaatkan Whatsapp Group untuk media
komunikasi dengan mengucapkan salam, berbahasa yang baik
dan selalu bersikap sopan, hal tersebut tentunya penerapan dari
sikap yang selalu peduli dengan menghargai orang lain dan
selalu selaras karena membangun hubungan kerja dengan rekan
kerja yang positif.
101
Kolaboratif melibatkan seluruh rekan kerja yang ada di
tempat saya bekerja merupakan penerapan sikap untuk selalu
bersedian bekerja sama demi hasil yang lebih baik.
Gambar 28. Pembuatan Link Embed
Gambar 29. Penyebaran link kepada Rekan Kerja
Adaptif, Saya bertindak proaktif dengan selalu bertanya

secara aktif kepada rekan kerja apabila ada masukan, dan
kendala yang mungkin dihadapi untuk kemudian didiskusikan.
Hal tersebut juga meruoakan penanaman sikap berorientasi
pelayanan dengan selalu melakukan perbaikan tiada henti
dengan saran-saran rekan kerja yang akan selalu saya catat
dalam melakukan perbaikan demi memaksimalkan kegiatan
sehingga saya selalu berupaya bersikap soutif. Respon cepat
selalu saya berikan, namun juga tetap menggunakan
pertimbangan yang relevan dengan apa yang telah saya ketahui,
dan mengacu pada identifikasi yang reliable yang telah saya
dapatkan dari hasil kegiatan identifikasi, hal tersebut juga
102
menunjukan nilai Kompeten yang saya realisasikan yaotu sikap
learning agility dan ahli dibidangkan dengan selalu meningkatkan
kompetensi dan pengetahuan sehingga saya dapat membantu
rekan kerja dalam menjawab setiap pertanyaan.
Gambar 30. Diskusi dan Tanya Jawab di Group
Kendala yang terjadi saat pelaksanaan kegiatan ini adalah
jadwal work from home dan work from office yang berlaku
sehingga menghalangi pertemuan secara tatap muka dengan
rekan kerja yang lain.
c. Solusi
Solusi dari kendala yang terjadi adalah dengan
memanfaatkan teknologi berupa Whatsapp Group dalam
penyebarluasan informasi dan juga untuk berdiskusi.
103
Kegiatan 4 : Pemberian informasi terkait pengisian Google Form dan
Penggunaan Aplikasi Google kepada pegawai terkait
4.1 Melaksanakan pemaparan konsep penggunaan Aplikasi Google

sebagai bahan database layanan permohonan benih ikan

Berorientasi Pelayanan, Saya mensosialisasikan informasi
terkait Pengisian Form dan cara penggunaan aplikasi google
dalam pembuatan database pelayanan permohonan benih ikan
dengan tujuan untuk memberikan pandangan dan pemahaman
kepada rekan kerja dapat meningkat dan kegiatan pembuatan
database dapat dilakukan secara maksimal,
Loyal, Saya juga akan menyiapkan bahan paparan
menggunakan Bahasa yang baik dan benar dan mudah untuk
dimengerti dan menggunakan aplikasi desain agar menarik untuk
dilihat, dan disusun pada saat hari libur sehingga tidak
menggangu tugas dan kegiatan saya saat di kantor.
Harmonis, Sebelum memulai paparan, saya telah meminta
izin kepada mentor untuk melaksanakan kegiatan, kemudian
menyiapkan ruangan sebagai upaya untuk menciptakan suasana
yang nyaman, mencetak bahan panduan walaupun sosialisasi
menggunakan peralatan kantor dengan bertanggung jawab.
Adaptif, Saat melakukan pemaparan saya akan memberikan
contoh demo pengisian google form sehingga informasi dapat
dimengerti dengan mudah serta menyiapkan cetakan dari
pedoman pengisian Google Form, kepada pegawai yang WFH
saya akan mengirimkan File berisi bahan paparan.
104
Gambar 31. Memberikan infromasi terkait Sosialisasi
Gambar 32. Persiapan Materi Sosialisasi
Gambar 33. Penyebarluasan materi sosialisasi
c. Solusi
Karena tidak ada kendala dalam pelaksanaan kegiatan,
maka tidak ada solusi dari hal tersebut.
105
4.2 Mengadakan sesi diskusi untuk meminta saran dan masukan
untuk meningkatkan pemanfaatan kegiatan yang telah
dipaparkan
Berorientasi Pelayanan Saya telah melakukan diskusi
dengan rekan kerja setelah pemaparan yang dilakukan dengan
tetap ramah dan responsive. Menjawab dengan penuh kehati-
hatian namun tetap ramah dan juga sopan, hal ini berkaitan
dengan nilai harmonis yang saya tunjukan dengan sikap
menghargai orang lain dan peduli terhadap kebutuhan rekan
kerja.
Loyal, menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan
sesuai dengan ketentuan pun telah saya lakukan untuk
meningkatkan rasa cinta tanah air dan juga memaksimalkan
tingkat komunikasi yang dilakukan.
Kolaboratif, saya memberikan kesempatan untuk seluruh
rekan kerja saya bertanya dan memberikan sarannya akan
kegiatan yang sedang saya sosialisasikan sebagai masukan dan
juga bentuk sinergisitas dalam mencapai tujuan bersama.
Akuntabel, menanggapi pertanyaan dari rekan kerja tidak
saya lakukan dengan opini pribadi, namun berdasarkan data dan
informasi yang telah saya identifikasi dan saya cari sebelumnya
dan dengan mencatat setiap pertanyaan dengan kertas notulensi
membuat saya telah menerapkan nilai integritas, transparan dan
dapat dipercaya.
Kompeten, saya memberikan kinerja terbaik dalam hal
menjawab pertanyaan dari rekan kerja sesuai dengan
pertanyaan yang diberikan, meningkatkan kualiats kompetensi
diri saya dengan melakukan persiapan yang matang sebelum
melakukan sosialisasi agar saya dapat membantu pemahaman
106
rekan kerja dalam melakukan kegiatan pendataan menggunakan
formular online ini.
Gambar 34. Kegiatan Sosialisasi

c. Solusi
Karena tidak ada kendala dalam pelaksanaan kegiatan,
maka tidak ada solusi dari hal tersebut.
4.3 Membuat notulen hasil sosialisasi dan diskusi yang dilakukan

Akuntabel, Saya berintegritas dalam mencatat dengan
cermat hasil dari sosialisasi dan dikusi yang dilakukan kemudian
saya pelajari lebih lanjut untuk melakukan perbaikan dari
beberapa hal yang dikritisi. Sikap transparan juga saya tunjukan
dengan menuliskan notulensi dan mencetaknya sehingga rekan
kerja dapat mengetahui apa saja yang saya tuliskan.
107
Adaptif, pertanyaan-pertanyaan yang dilontarkan oleh rekan
kerja akan saya pelajari dengan seksama kemudian menjadi
bahan dasar dalam melakukan perbaikan-perbaikan sebagai
bentuk inovasi dan juga Tindakan proaktif.
Gambar 35. Hasil Notulensi Diskusi Bersama Rekan Kerja
Tidak ada kendala dalam pelaksanaan kegiatan ini.
c. Solusi
Kegiatan 5 : Pengujian penggunaan Google Form
5.1 Melakukan koordinasi dengan staff terkait tentang pelaksanaan

simulasi pengisian data melalui Google Form
Kolaboratif, Saya melakukan koordinasi terlebih dahulu
dengan staff perikanan dan penyuluh perikanan yang bertugas
sebagai petugas survei kegiatan layanan permohonan benih
ikan, dengan bertanya terkait kekurangan dan meminta masukan
108
untuk kegiatan pengisian google form ini dan sejauh mana
pemahaman rekan kerja dalam hal pengisian form.
Adaptif, kegiatan ini menjadi contoh tindakan preventif
apabila ada kesulitan yang mungkin ditemui pada saat uji coba
ke masyarakat secara lansgsung, sehingga saya selalu siap
sedia dalam bertindak apabila ada perubahan dan menjadi bahan
inovasi dengan selalu antusian terhadap perubahan yang terjadi.
Berorientasi Pelayanan, Apabila ada pertanyaan dari rekan
kerja maupun mentor saya akan selalu bersikap responsif
dengan menjawab dan membantu kesulitan rekan kerja.
Gambar 36. Koordinasi bersama dengan Rekan Kerja dan

Konsultasi dengan Mentor
Kendala pada saat pelaksanaan kegiatan ini adalah sulitnya
mencari waktu untuk berkonsultasi dengan rekan kerja dan
mentor karena perbedaan jadwal pekerjaan dan juga
pemberlakukan work from home di kantor
c. Solusi
Solusi dari kendala tersebut adalah dengan memanfaatkan
media whatspp dalam berkomuniaksi dengan rekan kerja
109
5.2 Mengimplementasian penggunaan Google Form saat
melakukan survey layanan permohonan benih ikan ke
masyarakat
BERORIENTASI PELAYANAN (Kualitas, Kepuasan) Saya
melakukan kegiatan survei pelayanan permohonan benih ikan ke
tempat pemohon pelayanan dengan bersikap ramah, sopan dan
berusaha 110esponsive dengan menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan oleh pemohon. Selain itu,
menjelaskan dengan baik prosedur-prosedur dalam pelayanan
permohonan benih ikan ini. Hal tersebut menjadi implementasi
berorientasi pelayanan untuk menjamin kualitas pelayanan yang
diberikan dengan parameter kepuasan dari masyarakat itu
sendiri.

Maysrakat Pemohon
HARMONI (Peduli, Menghargai perbedaan dan Selaras),

saya akan selalu siap sedia untuk menjawab pertanyaan dari
staff lain terkait pengisian form sehingga kegiatan dapat berjalan
secara maksimal, selain itu saya juga akan melakukan pelayanan
kepada masyarakat pemohon tanpa melihat latar belakang
mereka karena setiap orang memiliki hak yang sama untuk dapat
menerima pelayanan yang berkualitas. Sikap yang saya lakukan
110
mencerminkan nilai peduli, selaras dan dan menghargai
perbedaan

Masyarakat Pemohon yang dilakukan oleh Penyuluh Perikanan
Harmoni (Peduli), Saya menghubungi masyarakat permohon

sebelum melalukan survey untuk memastikan ketersediaan dan
kenyamanan masyarakat pemohon, sikap yang saya lakukan
mencerminkan nilai peduli.
Gambar 39. Tangkapan layar koordinasi lokasi dengan pemohon
Loyal (Kontribusi, Komitmen, Dedikasi, Pengabdian), Pada

saat pelaksanaan pengujian pendataan menggunakan gooole
form ini saya menggunakan pakaian yang rapih sesuai dengan
aturan yang berlaku dan menggunakan sepatu sebagai cerminan
111
dari instansi dengan tetap meminta izin kepada atasan untuk
melaksanakan kegiatan uji coba ini saat melakukan survei
permohonan ke masyarakat. Selain itu, jadwal survei yang
tentatif tetap dilakukan walaupun melebihi jam kerja.
Gambar 40. Kegiatan saat melakukan tinjauan langsung ke lokasi
112
Masyarakat Pemohon
Kolaboratif, saya ikut melakukan survey langsung ke

masyarakat pemohon dan bertanya kepada masing-masing
penyuluh perikanan terkait sistem pendataan menggunakan
Google Form ini untuk menjadi acuan perubahan yang lebih baik
dalam pelaksanaan kegiatan ini, selain itu saya juga bertanya
kepada masyarkat pemohon terkait tanggapan terhadap kegiatan
pelayanan permohonan benih ikan ini. Hal tersebut merupakan
nilai dari kesediaan bekerja sama tersebut saya akan bekerja
sama dengan berbagai pihak mulai dari staff hingga penyuluh.
Hal tersebut merupakan perilaku dari kesediaan untuk bekerja
sama.
Gambar 42. Pendokumentasian Sarana Prasarana Kolam Budidaya milik

masyarakat pemohon
113
Akuntabel (Integritas, Dapat Dipercaya, Transparan) Saya
melakulakan pendataan layanan permohonan benih ikan dengan
jujur sesuai dengan kondisi dan keadaan pemohon dan tidak lupa
mendokumentasikan hal tersebut sehingga data dapat
dipertanggungjawabkan. Nilai transparan yang dapat
dicerminkan dari tahapan kegiatan ini adalah pada saat saya
mencetak blanko permohonan sebagai persiapan untuk
melakukan survei menggunakan printer milik kantor dengan
bertanggungjawab dan menggunakan kertas tidak terpakai
sebagai salah satu uapaya menghemat dan menggunakan asset
negara dengan bijak.
Gambar 43. Mencetak berkas menggunakan kertas bekas dan

bertanggung jawab menggunakan aset negara
Kompeten (Kinerja Terbaik, Ahli Dibidangnya Learning

Agility) Saya melakukan survey kepada masyarakat pemohon
dengan menghubungi terlebih dahulu dan berupaya untuk datang
di lokasi tepat waktu. Kemudian melakukan kegiatan survei serta
memberikan saran-saran untuk melakukan kegiatan budidaya
yang baik dari hasil pemberian benih ikan tersebut, dan juga
mengingatkan Kembali ke masyarakat pemohon untuk
melaporkan hasil produksi apabila telah melakukan panen
sebagai sumber untuk mengevaluasi pelayanan permohonan
benih ikan sebagai bahan perbaikan pelayanan kedepannya.
114
Gambar 44. Pengecekan air untuk kegiatan budidaya masyarakat
pemohon
Adaptif (Proaktif, Antusias) Saya memberikan kesempatan

kepada masyarakat pemohon untuk bertanya dan memberikan
solusi saat ada pertanyaan dan kendala yang disampaikan oleh
pemohon. Saya menuliskan hasil survey tersebut juga di blanko
sebagai tindakan preventif saat ada kendala jaringan dan
koneksi.
Gambar 45. Pengisian Blanko karena kendala Jaringan Internet

Kegiatan pengimplementasian penggunaan Google Form
saat melakukan survey layanan permohonan benih ikan ke
masyarakat ini dilakukan dengan mengunjungi secara langsung
ke tempat pemohon untuk melakukan penilaian dan juga
mendokumentasikan secara riil kondisi tempat dan sarana
prasarana budidaya milik pemohon, kendala yang seringkali
terjadi adalah kesulitan menghubungi masyarakat dan
115
pencarian alamat lokasi pemohon dan juga kondisi cuaca yang
terkadang tidak mendukung.
c. Solusi
Dari kendala yang terjadi dari tahapan kegiatan ini, solusi
yang dapat diterapkan salah satunya adalah dengan
menghubungi pemohon sebelum hari pelaksanaan survei,
koordinasi dengan pemohon untuk share location ke tempat
lokasi untuk memudahkan pencarian alamat dan menerapkan
Tindakan preventif dengan selalu siap sedia peralatan apabila
tiba-tiba terjadi hujan.
5.3 Mengidentifikasi hasil pendataan menggunakan Google Form

dan integrasi ke Google Sheet dan Google Drive
Kolaboratif, Saya aktif bertanya dan berkonsultasi dengan
atasan atau mentor untuk mennyampaikan perkembangan
kegiatan survey yang dilakukan. Hal tersebut merupakan nilai
dari kesediaan bekerja sama tersebut saya akan bekerja sama
dengan berbagai pihak mulai dari staff hingga penyuluh. Hal
tersebut merupakan perilaku dari kesediaan untuk bekerja sama.
Gambar 46.Konsultasi dengan Mentor
Akuntabel (Integritas, Dapat Dipercaya, Transparan) Saya

melakukan pendataan layanan permohonan benih ikan dengan
jujur sesuai dengan kondisi dan keadaan pemohon dan tidak lupa
116
dipertanggungjawabkan. Nilai transparan yang dapat
dicerminkan dari tahapan kegiatan ini adalah pada saat saya
menggunakan computer milik kantor untuk melihat hasil
pengisian google form dengan bertanggungjawab dan
menggunakan kertas tidak terpakai sebagai salah satu uapaya
menghemat dan menggunakan asset negara dengan bijak.
Gambar 47. Penarikan hasil survey Google Form ke Google Sheet

Adaptif (proaktif dan selalu antusias terhadap perubahan)
Saya melakukan pengunduhan data untuk menyimpan data hasil
pendataan pelayanan permohonan benih ikan menggunakan dua
akun yang berbeda, dan membuat pengarsipan pada folder
hardware pula di Komputer sebagai bentuk tindakan inisiatif
menghindari kehilangan data.
117
Gambar 48. Tangkapan layar saat melakukan penyimpanan data ke
Folder Komputer
Harmonis (peduli, Selaras) saya akan bersikap peduli dan

selalu menghargai perbedaan, Saya aktif bertanya dengan sopan
kepada rekan kerja sejawat terkait hasil pendataan yang telah
diinput untuk mengetahui apabila ada kekeliruan data atau
kesulitan saat melakukan pengisian google form.
Gambar 49. Tangkapan layar pesan Whatsapp dengan rekan kerja
118
Loyal (Komitmen, Dedikasi, Pengabdian) Saya akan
berdedikasi dan mengutamakan bangsa dan negara. Saya
membuat data pelayanan permohonan benih ikan dan difilter
sesuai dengan bulan dan masing-masing kecamatan sebagai
bahan database yang dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan
kesimpulan oleh berbagai pihak yang berwenang. Selain itu saya
melakukan penyusunan pendataan secara hardfile pula agar ada
arsip pendataan.
Gambar 50. Data permohonan Benih Ikan Bulan Maret 2022
Akuntabel (Dapat Dipercaya, Transparan) Saya membuat

laporan pendataan pelayanan permohonan benih ikan sesuai
dengan data dari google form yang telah diisi oleh seluruh rekan
kerja, tanpa ada yang saya ubah dan seluruh rekan kerja dapat
melihat media penyimpanan dengan link yang saya berikan.
119
Gambar 51. Tangkapan layar Penarikan Data dari Google Form ke
Google Sheet
Kompeten (Kinerja Terbaik, Learning Agility) Saya mencari

informasi sebanyak-banyaknya dari sumber yang terpercaya
untuk menyajikan data yang baik dan mudah untuk dipahami,
kemudian saya implementasikan dalam penarikan data pada
google form ke google sheet sehingga data yang akan diolah
sebagai database dapat dengan mudah dipahami
Gambar 52. Tangkapan layar Pengunduhan Data Gambar
120
Kegiatan Mengidentifikasi hasil pendataan menggunakan
Google Form dan integrasi ke Google Sheet dan Google Drive ini
dilakukan setelah surveyor mengunjungi ke lokasi masyarakat
pemohon, dilakukan di akhir tahapan setelah pengisian google
form selama jangka waktu tertentu. Pada tahapan ini masih
dilakukan percobaan penarikan data. Kendala pada tahapan ini
salah satunya adalah kendala jaringan dan juga sulitnya
pengunduhan gambar yang telah dikirimkan.
c. Solusi
Dari kendala yang terjadi dari tahapan kegiatan ini, solusi
yang dapat diterapkan salah satunya adalah dengan melakukan
beberapa kali percobaan penarikan data kemudian
permasalahan jaringan dapat diatasi dengan menggunakan
hotspot pribadi. Pada permasalahan kesulitan pengunduhan dan
klasifikasi gambar dapat dilakukan denan penyimpanan file
gambar dengan folder yang berbeda pada tiap lokasi.
Kegiatan 6 : Evaluasi Kegiatan

6.1 Menyusun kuosioner pelaksanaan kegiatan yang berisi tentang
peningkatan efektivitas pendataan layanan permohonan benih
ikan menggunakan Google Form
Akuntabel (Integritas, Komitmen), saya Menyusun kuosioner
sesuai dengan tujuan-tujuan yang akan dicapai dengan
pemberlakukan database terkait pelayanan permohonan benih
ikan ini. Cermat, jujur dan sesuai denga napa yang dibutuhkan
oleh rekan kerja sehingga pengisian yang akan dilakukan dapat
lebih mudah.
121
Gambar 53. Pembuatan Kuosioner Evaluasi Kegiatan
Loyal (Dedikasi), saya melakukan pembuatan kuosioner ini

pada hari sabtu minggu sehingga tidak mengganggu pekerjaan
sesuai tugas pokok dan fungsi saya, dan juga menunjukan nilai
bertanggung jawab akan pekerjaan dengan tidak korupsi waktu
dalam pelaksanaanya (Akuntabel, Integritas)
Gambar 54. Pembuatan Kuosioner pada Saat Hari Libur
Berorientasi Pelayanan (Responsitivitas, Kepuasan) : saya

menyusun kuosioner dengan langkah-langkah solutif setelah
mendapatkan hasil dari mengajukan pertanyaan kepada
masyarakat pemohon dan rekan kerja sejawat dan indikatornya
dapat menggambarkan peningkatan yang relevan dengan
kebutuhan masyarakat saat ini sebagai bahan untuk perbaikan
kedepannya sebagai bahan rencana tindak lanjut.
c. Solusi
122
6.2 Monitoring dan Evaluasi setiap Kegiatan

Berorientasi Pelayanan (Responsitivitas, Kualitas) Pada
pelaksanaan kegiatan dan masing-masing tahapan kegiatannya
dalam aktualisasi ini maka saya akan terus melakukan
monitoring dan evaluasi setiap satu kegiatan selesai dan selalu
melaporkan dan mengkonsultasikan kepada mentor, hal
tersebut dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan
kelancaran kegiatan aktualisasi dan meningkatkan kualitas
pelayanan yang diberikan kepada masyarakat.
Gambar 55. Konsultasi bersama dengan mentor terkait pelaksanaan

kegiatan
Akuntabel (Integritas, Komitmen) saya melakukan
monitoring dengan memperhatikan setiap pelaksanaan dan
memberikan penilaian secara objektif untuk melihat
perkembangan atau perbaikan yang harus dilakukan dalam
setiap tahapan kegiatan secara sungguh-sungguh. Mencatat
dalam bentuk notulensi sebagai bahan kemudian saya
konsultasikan secara berkala kepada mentor.
Kompeten (Ahli dibidangnya) Salah satu tujuan dilakukannya
monitoring dan evaluasi dalam setiap pelaksanaan kegiatan
123
dalam aktualisasi ini adalah memperbaiki apabila ada kesalahan,
penanggulangan permasalahan-permasalahan dengan melihat
dan mengidentifikasi kendalanya sesuai dengan bidang yang
saya tekuni dan mendiskusikan bersama dengan rekan kerja
demi tujuan efektiftas pelayanan yang diberikan kepada
masyarakat.
Gambar 56. Koordinasi bersama dengan Rekan Kerja dan

Konsultasi dengan Mentor
Kolaboratif Saya akan selalu membangun kerjasama yang

sinergis, Penilaian dan evaluasi kegiatan dilakukan secara
objektif, dimana saya akan menerapkan dengan memberikan
laporan dan bertanya terkait tanggapan rekan kerja serta atasan
pada setiap rapat mingguan dan bulanaan seksi perikanan
sehingga semua orang dapat memberikan ide dan gagasannya
untuk perbaikan dalam pelaksanaan aktualisasi ini. Hal tersebut
merupakan cerminan dari sikap sinergis.
124
Gambar 57. Rapat Bulanan Seksi Perikanan
c. Solusi
6.3 Penyebarluasan kuosioner dan evaluasi hasil kuosioner

Harmonis Saya akan bertanya terlebih dahulu kesediaan
rekan kerja untuk pengisiannya untuk menentukan waktu yang
sesuai dan berusaha merespon cepat apabila ada pertanyaan
terkait pengisian
Loyal (Dedikasi) Saya melakukan pengambilan data hasil
kuosioner dan melakukan pengolahan data pada saat diluar jam
kerja, dan membuatkan hasil evaluasi dalam bentuk bagan untuk
kemudian diinformasikan kepada rekan kerja
Berorientasi Pelayanan Kualitas, Kepuasan dan
Responsitivitas, Saya menjelaskan tata cara pengisian, dan
bagaimana penilaian dari masing-masing indikator pertanyaan,
dan memberikan contoh pengisian kuosioner untuk memudahkan
rekan kerja dalam pengisiannya.
Kolaboratif (Kesediaan bekerja sama, sinergi) Saya akan
selalu membangun kerjasama yang sinergis, dalam pengisian
kuosioner tentunya saya akan bekerja sama dengan banyak
125
pihak dan selalu terbuka akan saran dan kritik yang diberikan
untuk perbaikan kedepannya.
Gambar 58. Penyebarluasan link pengisian formulir

c. Solusi
6.4 Menulis laporan hasil dari evaluasi kegiatan

Akuntabel (Transparan, Dapat dipercaya) saya bertanggung
jawab dengan melakukan penulisan laporan hasil evaluasi
kegiatan dari kuosioner yang telah diisi sesuai dengan keadaan
riilnya tanpa menyalahgunakan wewenang saya sebagai
penanggung jawab dalam pembuatan laporan, dan dengan
transparan memberikan laporan tersebut kepada mentor.
Gambar 59. Pelaporan hasil kegiatan dan evaluasi kegiatan
126
Kompeten (Integritas, Kinerja terbaik) saya melakukan
penulisan laporan dan mencari solusi sebagai bahan perbaikan
dan ditelaah secara cermat setiap masalahnya menggunakan
kata-kata yang mudah dipahami para pembaca, saya juga
membantu rekan kerja dalam hal pengisian kuosioner
Gambar 60. Melakukan Demo Pengisian Kuosioner dan Penjelasan

Pengisiannya
Adaptif Saya terus berinovasi dan antusias dalam
menghadapi perubahan, dalam pembuatan laporan hasil
evaluasi kegiatan maka saya akan mencatat saran yang
diberikan oleh rekan kerja kemudian sebagai bahan evaluasi dan
mencari solusi sebagai bentuk inovasi. Hal tersebut menjadi
acuan saya dalam melakukan rencana tindak lanjut dari kegiatan
yang saya lakukan berdasarkan evaluasi-evaluasi yang diberikan
oleh rekan kerja dan mentor.
Berorientasi Pelayanan, Saya membuat laporan hasil
evaluasi kegiatan menggunakan bagan sehingga memudahkan
para rekan kerja untuk melihat kesimpulan dari hasil evaluasi
tersebut. Tujuannya adalah untuk memenuhi kebutuhan dari
rekan kerja karena saya selalu bersikap responsive demi
kepuasan pihak yang menerima pelayanan.
127
Gambar 61. Pengambilan data hasil evaluasi berupa kuosioner
128
83
B. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Tabel 13. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai Dasar PNS
Nilai-Nilai Dasar PNS

Berorientasi
No Kegiatan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif
Pelayanan
RBP PBP RAk PAk RKm PKm RH PH RL PL RAd PAd RKl PKl
1 Kegiatan 1 :
Pengidentifikasian
proses kerja dan
informasi 3 3 5 7 3 3 2 5 4 5 3 5 2 3
penggunaan
google form dan
google drive
2 Kegiatan 2 :
Perencanaan dan
pembuatan
panduan berisi
1 2 2 4 2 2 2 2 3 3 1 4 1 2
alur penggunaan
Google Form
untuk
menghimpun data
3 Kegiatan 3 :
Pembuatan
Google Form
pendataan 2 4 1 7 5 7 2 3 1 7 2 5 4 6
layanan
permohonan
benih ikan
129
Berorientasi
No Kegiatan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif
Pelayanan
RBP PBP RAk PAk RKm PKm RH PH RL PL RAd PAd RKl PKl
4 Kegiatan 4 :
Pemberian
informasi terkait
2 3 3 6 3 5 5 5 4 6 3 3 2 3
pengisian Google
Form kepada
pegawai terkait.
5 Kegiatan 5 :
Pengujian
2 5 2 8 3 4 4 6 2 7 4 6 2 6
penggunaan
Google Form
6 Kegiatan 6 :
Pelaksanaan
3 5 5 8 4 6 2 6 3 7 2 6 2 6
evaluasi kegiatan
informasi jalan
Total 13 22 16 40 20 27 13 27 17 35 15 29 15 26
Total Rencana 109

Total
206
Pelaksanaan
130
Kegiatan 1 : Pengidentifikasian proses kerja dan penggunaan
Aplikasi Google
a. Waktu
Rencana aktualisasi pada kegiatan satu dilaksanakan pada
tanggal10 Maret 2022, realisasi pelaksanaannya adalah tanggal 10
– 14 Maret 2022. Realisasi pelaksanaan tidak sesuai dengan
rencana pada rancangan aktualisasi karena pengidentifikasian
proses kerja, penggunaan dan manfaat aplikasi google yang
sebelumnya hanya terfokus pada google form, kemudian menjadi
aplikasi basis google mencakup google form, google sheet dan
google drive sehingga informasi yang didapatkan lebih kompleks
danpelaksanaan konsultasi dilakukan lebih dari satu kali, yaitu pada
saat penyampaiaan aktualisasi dan pemberian hasil pencarian
informasiyang dilakukan.
b. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
Pada Kegiatan Pengidentifikasian Proses Kerja Dan
Penggunaan Aplikasi Google telah direncanakan penerapan nilai-
nilai dasar PNSyaitu nilai Berorientasi Pelayanan melalui kepuasan,
kualitas dan pelayanan, Akuntabel yaitu nilai Integritas, Transparan,
Konsisten, Komitmen dan Dapat dipercaya, Kompeten melalui
Learning Agility,Kinerja Terbaik, Adaptif yaitu Inovasi dan antusias
terhadap perubahan, Loyal melalui Dedikasi, Kontribusi,
Nasionalisme.
Kolaboratif melalui kerja sama yang sinergis, Harmonis

melalui Peduli. Total indikator niali-nilai dasar ASN rencana
penerapan adalah sebanyak 13. Jumlah tersebut terealisasikan
pada masa aktualisasi sebanyak 20, hal tersebut tidaksesuai karena
ada penambahan beberapa indikator dan nilai-nilai dasar ASN yaitu
Akuntabel pada tahapan kegiatan 1.2 dan Adaptif pada tahapan
kegiatan 1.3.
131
Berorientasi pelayanan ditunjukan dengan nilai kepuasan
sebanyak 2 dan kualitas sebanyak 1, yaitu saat mempelajari
pemanfaatan apliaksi google dalam pembuatan database dan
melakukan perbaikaan tiada henti serta proses konsultasi dimana
saya telah membawa bahan-bahan dalam bentuk hardfile dan juga
melakukan menggunakan Bahasa yang sopan
Akuntabel sebanyak 7 nilai ditunjukan pada kata kunci

integritas dan berkomitmen dan dapat dipercaya, bertanggung
jawab, hal tersebut ditunjukan dengan pencarian informasi hanya
dari sumber yang reliable, dan dapat dipertanggungjawabkan
legitisasinya, menyampaikan kegiatan yang akan dilakukan sesuai
dengan timeline yang berlaku didukung dengan bukti serta
mencatat seluruh hasil konsultasi Bersama dengan mentor,
transparan karena saya akan menunjukan ahsil notulensi tersebut
pula kepada mentor
Kompeten sebanyak 3 kali ditunjukan dengan kata kunci

learning agility dan kinerja terbaik dimana saya telah menignkatkan
pengetahuan saya dari sebelumnya dengan mencari tahu informasi
terkait penggunaan aplikasi yang dapat digunakan sebagai sumber
database.
Harmonis, sebanyak 3 ditunjukan dengan nilai peduli,

menghargai perbedaan dan juga selaras, dimana saya bersikap
peduli dengan menanyakan kesediaan pada mentor untuk bertemu,
menghargai pendapat yang diberikan mentor dan juga selaras
karena mencatat dengan seksama dan ikut beropini untuk
mencapai sebuah keselarasan dari apa yang didiskusikan
Loyal sebanyak 5 nilai, yaitu kontribusi dan pengabdian

ditunjukan dengan kesediaan saya melakukan kegiatan identifiaksi
apda saat diluar jam kerja karena tidak akan mengganggu
pekerjaan, nasionalisme dengan menggunakan Bahasa Indonesia
132
yang baik dan benar serta berdedikasi untuk tidak
menyebarluaskan informasi yang saya dapatkan berupa notulensi
ke orang lain yang tidak memiliki kepentingan.
Adaptif sebanyak 5 nilai yaitu inovasi dengan mencatat

permasalahan yang biasa ditanyakan pada QNA penggunaan
aplikasi google dan antusias terhadap perubahan serta berinovasi
masing-masing 2 nilai pada kegiatan selalu aktif bertanya kepada
mentor terkait kekuranhgan apda saat realisasi kegiatan serta
pembuatan notulensi yang hasil konsultasi dengan mentor sebagai
bentuk preventif dan inovatif apabila terjadi sebuah kendala dalam
pelaksanakan.
Kolaboratif sebanyak 3 kali yaitu bersediaan bekerja sama

dan sinergi untuk hasil yang lebih baik, dalam hal saya
berkonsultasi dengan mentor dan mencatat dengan seksama apa
yang mentor saya sampaikan dan melibatkan stakeholder dalam
penentuan rencana kinerja selanjutnya.
Kegiatan 2 : Perencanaan dan Pembuatan Panduan

berisi Alur Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data
a. Waktu
tanggal11-12 Maret 2022, realisasi pelaksanaannya adalah tanggal
11 – 14 Maret 2022. Realisasi pelaksanaan tidak sesuai dengan
rencana pada rancangan aktualisasi karena perubahan jadwal pada
kegiatan1 yaitu identifikasi proses kerja dan penggunaan aplikasi
google, maka perencaan dilakukan bersamaan dan seiringan
dengan pencarian informasi cara kerja aplikasi google, dan
pembuatan panduannya juga di lakukan beberapa hari dengan
perbaikan yang dilakukan terus menerus untuk kemudian kembali
dikonsultasikan pada pertemuan kedua dengan mentor.
133
Pada Kegiatan Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi
Alur Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data telah
direncanakan nilai-nilai dasar PNS yang diterapkan yaitu Akuntabel
melalui Komitmen, Integritas, Dapat dipercaya dan Transparan,
Kompeten pada Learning Agility dan Kinerja Terbaik, Berorientasi
Pelayanan melalui Kepuasan dan Kualitas, Adaptif yaitu Inovasi
dan Antusias terhadap perubahan, Harmonis pada kata kunci Peduli,
Loyal melalui Kontribusi, Nasionalisme, Pengabdian dan Dedikasi
serta Kolaboratif melalui Kesediaan bekerja sama, dan sinergis.
Total indikator nilai-nilai dasar ASN rencana penerapan adalah
sebanyak 14, jumlah tersebut sudah sesuai dengan yang
terealisasikan pada masa aktualisasi yaitu sebanyak 14.
Berorientasi pelayanan ditunjukian dengan nilai kepuasan

sebanyak 1 dan kualitas sebanyak 1, yaitu membuat bagan alur
step demi step untuk membuat rekan kerja mudah memahami
pengisiannya.
integritas dan berkomitmen dan dapat dipercaya, transparan, hal
tersebut ditunjukan dengan pembuatan bagan alur yang cermat dan
disipilin serta mudah dipahami serta kegiatan dalam pembuatan
tahapan alur pengisian dengan melakukan tangkapan layer secara
riil.
Kompeten sebanyak 2 nilai untuk menunjukan learning
agility dan kinerja terbaik, saya meningkatkan skill dan
pengetahuan saya terkait penggunaan dan penghimpunan data
menggunakan aplikasi google dengan sumber terpercaya dan juga
pembuatan alur penggunaan aplikasi ini dapat mencerminkan ahli
dibidangnya dimana saya menjelaskan kepada rekan kerja dalam
hal pengisian apikasi tersebut.
134
Harmonis, sebanyak 2 ditunjukan dengan nilai peduli dan
selaras, dimana saya bersikap peduli dengan menerapkan uji coba
dan merubah substansi pertanyaan agar rekan kerja mudah
memahaimnya dan mencatat setiap kesulitan yang akan terjadi.
Loyal sebanyak 3 nilai, yaitu kontribusi dan pengabdian serta

nasionalisme ditunjukan dengan melakukan kegiatan namun tetap
menerapkan peraturan WFH dan WFO yang berlaku serta dengan
selalu mengirm pesan dengan cara yang sopan menggunakan
Bahasa indoensia yang mudah dimengerti.
Adaptif sebanyak 4 nilai yaitu inovasi dan antusias terhadap

perubahan dengan pembuatan dari panduan pengisian
menggunakan warna-warna yang menarik dan didesain
menggunakan canva sehingga eye catching.

dan sinergi untuk hasil yang lebih baik, saya melakukan Kerjasama
Bersama rekan kerja dalam pengujian untuk mendapatkan
pendapat dan saran dari rekan kerja.
Kegiatan 3 : Pembuatan Google Form pendataan pelayanan

a. Waktu
Rencana aktualisasi pada kegiatan tiga dilaksanakan pada
tanggal 13-15 Maret 2022, realisasi pelaksanaannya adalah tanggal
13 – 15 Maret 2022. Realisasi pelaksanaan sudah sesuai dengan
rencana pada rancangan aktualisasi.
Pada Kegiatan Pembuatan Google Form pendataan pelayanan
permohonan benih ikan telah direncanakan penerapan nilai-nilai
dasar PNS yaitu nilai Berorientasi Pelayanan melalui Responsif,
Kepuasan Akuntabel yaitu nilai Integritas Kompeten melalui
Keberhasilan, Learning Agility, Kinerja Terbaik, Harmonis melalui
135
Perbedaan, Keselarasan, Adaptif yaitu Proaktif dan antusias
terhadap perubahan, Loyal melalui Nasionalisme dan Kolaboratif
melalui kesediaan kerja sama dan sinergis. Total indikator niali-nilai
dasar ASN rencana penerapan adalah sebanyak 17. Jumlah
tersebut terealisasikan pada masa aktualisasi sebanyak 36, hal
tersebut tidak sesuai karena ada penambahan beberapa indikator
dan nilai-nilai dasar ASN yaitu Harmonis, Akuntabel, Kolaboratif dan
Adaptif.
sebanyak 4 ditunjukan dengan nilai kepuasan dan kualitas masing-
masing 2 yaitu pencetakan hasil koordinasi sebelumnya agar
diskusi berjalan dengan mudah dan melakukan pembuatan link
menggunakan bit.ly sehingga lebih mudah untuk diakses dan tidak
rumit.
integritas dan kinerja terbaik pada saat melakaukan diskusi
Bersama rekan kerja dengan menyiapkan panduan yang telah di
print out, kemudian kata berintegritas dengan membuat notulensi
hasil diskusi transparan dan dapat dipercaya dengan pembuatan
yang sesuai tanpa da ynag dilebihkan atau dikurangi serta saya
mencetaknya untuk dapat dilihat oleh rekan kerja lain. Selain itu
berintegritas dengan bertanggung jawab menggunakan asset
negara dengan menjaga computer milik kantor yang saya gunakan
dalam pembuatan rancangan google form.
Kompeten sebanyak 7 nilai untuk menunjukan learning
agility dan kinerja terbaik, dan sukses serta keberhasilan dan dapat
tergambarkan dengan kegiatan saya untuk meningkatkan skill dan
pengetahuan saya terkait penggunaan dan penghimpunan data
kemudian saya aplikasikan dalam pembuatan google, dan
melibatkan pihak lain seperti rekan kerja, staff dan penyuluh
sebagai bentuk penerapan ahli dibidangnya, hal tersebut saya
136
lakukan dalam rangka tujuan untuk keberhasilan dan kesuksesan
dalam kegiatan in.
Harmonis, sebanyak 3 ditunjukan dengan nilai peduli dan
selaras, dirunjukan dengan oelaksanaan diskusi yang
mengutamakan kebutuhan kerja rkean kerja dan tidak
membedabedakan psosisi rekan kerja berdasarkan golongan kerja.
Saya bersikap peduli dengan menanyakan kesediaan rekan kerja
untuk melakukan diskusi sebelum memulai kegiatan.
Loyal sebanyak 7 nilai, yaitu Dedikasi, pengabdian dan
nasionaliseme dalam melakukan diskusi diluar jam kerja dan
menerapkan nilai-nilai Pancasila yaitu sila ke-4 yaitu
bermusyawarah dalam mencapai suatu mufakat. Nilai loyal lainnya
ditunjukan dengan dedikasi dan nasionalisme dalam penyusunan
google form menggunkan Bahasa Indonesia yang baik dan benar
dan dilakukan diluar jam kerja serta penyampain pesan
menggunakan Bahasa yang sopan.
Adaptif sebanyak 7 nilai yaitu proaktif untuk selalu bertanya
dengan rekan kerja, antusias terhadap apa yang ditanyakan oleh
rekan kerja dan tentunya menimbulkan suasana nyaman dan
menyenangkan namun tetap sopan. Melakukan pembuatan akun
baru dan berbeda dengan akun pribadi sebagai Langkah agar dapat
melakukan pengecekan secara berkala tanpa terdistrupsi oleh
urusan pribadi dan selalu melakukan perubahan tiada henti.
dan sinergi untuk hasil yang lebih baik masing-masing 2 nilai di
setiap tahapan kegiatan, dicerminkan dengan selalu bersikap
terbuak menerima saran dari rekan kerja dan selalu memanfaatkan
waktu yang ada untuk membangun diskusi dalam hal peran dalam
pendataan.
137
Kegiatan 4 : Pemberian informasi terkait pengisian Google Form dan
Penggunaan Aplikasi Google kepada pegawai terkait
a. Waktu
tanggal 16-17 Maret 2022, realisasi pelaksanaannya adalah
tanggal 16 – 17 Maret 2022. Realisasi pelaksanaan sudah sesuai
dengan rencana pada rancangan aktualisasi.
Pada Kegiatan Pemberian informasi terkait pengisian Google
Form dan Penggunaan Aplikasi Google kepada pegawai terkait telah
direncanakan nilai-nilai dasar PNS yang diterapkan yaitu Akuntabel
melalui Komitmen, Integritas, Dapat dipercaya dan Transparan,
Kompeten pada Learning Agility dan Kinerja Terbaik, Ahli
Dibidangnya Berorientasi Pelayanan melalui Responsitivitas,
Kepuasan dan Kualitas, Adaptif yaitu Proaktif dan Antusias terhadap
perubahan, Harmonis pada kata kunci Peduli dan menghargai
perbedaan, dan Selaras Loyal melalui Komitmen, Nasionalisme,
Pengabdian dan Dedikasi serta Kolaboratif melalui Kesediaan
bekerja sama, dan sinergis. Total indikator nilai-nilai dasar ASN
rencana penerapan adalah sebanyak 19, jumlah yang terealisasikan
pada masa aktualisasi yaitu sebanyak 28, karena ada penambahan
nilai indikator yaitu Berorientasi Pelayanan dan Loyal.
sebanyak 3 ditunjukan dengan nilai kepuasan dan kualitas dan
responsitivitas yaitu dengan selalu melakukan perbaikan tanpa
henti dengan mencatat pertanyaan rekan kerja di saat sosialisasi,
dan bentuk persiapan ruangan agar rekan kerja merasa nyaman.
integritas, transparan dan kinerja terbaik dengan memberikan
contoh demo pengisian dan melakukan sosialisasi sesuai denga
napa yang sudah saya dapatkan saat uji coba. Saya juga
138
berintegritas dalam pembuatan notulen sesuai dengan keadaan riil
tanpa ada yang ditambah atau kurangi serta melakukan pencetakan
unutk ditunjukan kepada rekan kerja dalam bentuk penerapan sikap
transparan.
Harmonis, sebanyak 5 yaitu peduli dan menghargai
perbedaan dalam hal pelaksanaan sosialisasi dengan
menggunakan Bahasa yang sopan dan santun serta tidak
membedakan rekan kerja. Saya juga bersikap peduli, mengahrgaai
perbedaan serta selaras dalam hal bertanya kepada rekan kerja
dalam menentukan tanggal diskusi. Terakhir, penerapan nilai
harmonis pada kegiatan 4 adalah saat saya menerapkan nilai peduli
dengan mencetak hasil notulensi untuk digandakan dan
memberikan rekan kerja yang tidak dapat hadir dalam sosialisasi.
Loyal sebanyak 3 nilai, yaitu Dedikasi dengan membuat
paparan sosialisasi di hari sabtu minggu, pengabdian dengan
meminta izin terlebih dahulu kepada atasan untuk mengadakan
sosialisasi dan nasionaliseme dengan menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan benar selama sosialisasi
Adaptif sebanyak 3 nilai yaitu proaktif dengan mengirimkan
file bahan paparan kepada rekan kerja melalui group sehingga staff
yang sedang WFH dapat mengetahui materi yang disampaiakan.
Serta berinovasi dan antusias trhadap perubahan dengan
menjelaskan paparan menggunakan powerpoint namun juga
mencetak dalam bentuk hardfile sehingga tidak akan kendala
apabila tiba-tiba ada Kendala teknis.
dan sinergi untuk hasil yang lebih baik masing-masing 2 nilai di
setiap tahapan kegiatan, dicerminkan dengan selalu bersikap
terbuka menerima saran dari rekan kerja dan selalu memanfaatkan
waktu yang ada untuk membangun diskusi dalam hal peran dalam
pendataan.
139
a. Waktu
Rencana aktualisasi pada kegiatan 5 tahapan kedua yaitu
Mengimplementasian penggunaan Google Form saat melakukan
survey layanan permohonan benih ikan ke masyarakat dilaksanakan
pada tanggal 18 Maret hingga 13 April 2022, realisasi kegiatan
dilakukan sudah sesuai dengan rencana aktualisasi dengan dimulai
tanggal 18 Maret.
Pada Kegiatan Pembuatan Google Form pendataan pelayanan
permohonan benih ikan dan tahapan kegiatan Mengimplementasian
penggunaan Google Form saat melakukan survey layanan
permohonan benih ikan ke masyarakat telah direncanakan
penerapan nilai-nilai dasar PNS yaitu nilai Berorientasi Pelayanan
melalui Kualitas dan kepuasan, Harmonis melalui Peduli,
Menghargai perbedaan dan selaras, Loyal melalui Kontribusi,
komitmen dan dedikasi dan pengabdian Adaptif yaitu Proaktif dan
antusias terhadap perubahan, Kolaboratif melalui kesediaan kerja
sama dan sinergis, Akuntabel melalui Integritas,m dapat dipercaya
dan transparan, Kompeten melalui kinerja terbaik, ahli dibidangnya.
Total indikator niali-nilai dasar ASN rencana penerapan adalah
sebanyak 7. Jumlah tersebut terealisasikan pada masa aktualisasi
sebanyak 18, hal tersebut tidak sesuai karena ada penambahan
beberapa indikator dan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabel,
Kompeten, Loyal dan Kata kunci di Harmonis.
Pada Kegiatan Pengujian penggunaan Google Form telah
dilakukan penerapan nilai-nilai dasar PNS yaitu nilai Berorientasi
Pelayanan melalui Kualitas dan kepuasan, Harmonis melalui
Peduli, Menghargai perbedaan dan selaras, Loyal melalui
Kontribusi, komitmen dan dedikasi dan pengabdian Adaptif yaitu
140
Proaktif dan antusias terhadap perubahan, Kolaboratif melalui
kesediaan kerja sama dan sinergis, Akuntabelmelalui Integritas,m
dapat dipercaya dan transparan, Kompeten melalui kinerja terbaik,
ahli dibidangnya. Total indikator niali-nilai dasar ASN rencana
penerapan adalah sebanyak 19. Jumlah tersebut terealisasikan
pada masa aktualisasi sebanyak 41, hal tersebut tidaksesuai karena
ada penambahan beberapa indikator dan nilai-nilai dasar ASN yaitu
Akuntavel, Kompeten, Loyal dan Kata kunci di Harmonis.
Berorientasi pelayanan 5 nilai ditunjukian dengan nilai
kepuasan, kualitas dan responsitivitas dengn Saya akan ikut dalam
kegiatan survei layanan permohonan benih ikan ke tempat
pemohon untuk mengimplementasikan secara lansgung proses
penggunaan Google Form pada aktualisasi ini dengan ramah dan
sopan, kemudian meminta testimoni dari masyarakat.
integritas, transparan, dapat dipercaya dan kinerja terbaik dengan
melakulakan pendataan layanan permohonan benih ikan dengan
kondisi yang sesuai dengan keadaan pemohon dan tidak lupa
dipertanggungjawabkan dan Saya membuat laporan pendataan
pelayanan permohonan benih ikan sesuai dengan data dari google
form yang telah diisi oleh seluruh rekan kerja.
Kompeten sebanyak 4 nilai yaitu kinerja terbaik dan learning
agility serta ahli dibidangnya dengan melakukan survey kepada
masyarakat pemohon dengan menghubungi terlebih dahulu dan
berupaya untuk datang di lokasi tepat waktu, melakukan kegiatan
survei dengan sopan dan membersikan saran saat masyarakat
pemohon bertanya
perbedaan dalam hal dengan melakukan diskusi terbuka dan
menekankan nilai musyawarah serta menerima pendapat yang
141
diberikan oleh rekan kerja sekaligus bertindak aktif dalam membantu
apabila rekan kerja kesulitan dalam poengisian Google Form, maka
hal tersebut merupakan penerapan sikap yang selalu Peduli dan
Saya aktif bertanya dengan sopan kepada rekan kerja sejawat terkait
hasil pendataan yang telah diinput untuk mengetahui apabila ada
kekeliruan data.
Loyal sebanyak 7 nilai, yaitu Dedikasi dengan Saya membuat
data pelayanan permohonan benih ikan dan dibagi sesuai dengan
bulan dan masing-masing kecamatan sebagai bahan database yang
dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan kesimpulan.
Adaptif sebanyak 6 nilai yaitu inovatif dan proaktif serta
antusias terhadap perubahan dengan menyimpan data hasil
pendataan pelayanan permohonan benih ikan menggunakan dua
akun yang berbeda, dan membuat pengarsipan pada folder
hardware sebagai bentuk inisiatif mencegah kehilangan data.
dan sinergi untuk hasil yang lebih baik saya aktif bertanya kepada
rekan kerja apabila terdapat kesalahan dari data yang telah diinput,
dan aktif memberikan solusi apabila ada pertanyaan dari rekan
kerja.
Kegiatan 6 : Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan
a. Waktu
Rencana aktualisasi pada kegiatan enam dilaksanakan pada
tanggal17 Maret -20 April 2022, realisasi pelaksanaannya adalah
dimulai dari tanggal 17 Maret 2022 – 20 April 2022. Realisasi
pelaksanaan tidak sesuai dengan rencana pada rancangan
aktualisasi karena salah satu tahapan kegiatan pada kegiatan enam
ini adalah monitoring dan evaluasi, sehingga dilakukan dari minggu
satu setelah kegiatan 1 selesai kemudian dialnjtukan seterusnya
pada saat masing-masing kegiatan selesai.
142
Pada Kegiatan Evaluasi telah diterapkan nilai-nilai dasar
PNSyaitu nilai Berorientasi Pelayanan melalui kepuasan, kualitas
dan pelayanan, Akuntabel yaitu nilai Integritas, Transparan,
Konsisten, Komitmen dan Dapat dipercaya, Kompeten melalui
Learning Agility,Kinerja Terbaik, Adaptif yaitu Inovasi dan antusias
terhadap perubahan, Loyal melalui Dedikasi, Kontribusi,
Nasionalisme dan Pengabdian dan Kolaboratif melalui kerja sama
yang sinergis, Harmonis melalui Peduli. Total indikator niali-nilai
dasar ASN rencana penerapan adalah sebanyak 21. Jumlah
tersebut terealisasikan pada masa aktualisasi sebanyak 34, hal
tersebut tidaksesuai karena ada penambahan beberapa indikator
dan nilai-nilai dasar ASN yaitu Berorientasi pelayanan dan
akuntabel serta kompeten pada kegiatan 6.2 dan kompeten pada
tahapan.
Berorientasi pelayanan 7 nilai ditunjukian dengan nilai
kepuasan, kualitas dan responsitivitas yaitu saya melakukan
monitoring pada setiap tahapan kegiatan dan selalu melaporkan
kepada mentor, dan sebelum melaporkan saya selalu bertanya
terkait kesediaan mentor unutk membuat mentor nyaman. Selain itu
saya juga telah menyediakan bahan-bahan hasil dari masing-
masing tahapan kegiatan untuk membuat kegiatan konsultasi
tersebut berjalan maksimal.
integritas, transparan, dapat dipercaya dan kinerja terbaik dengan
ditunjukan oleh penyusunan kuosioner yang saya lakukan sesuai
dengan tujuan tujuan yang ingin dicapai. Selain itu, apa yang saya
sampaikan juga sesuai dengan keadaan riil sebenarnya dengan
diketahui oleh mentor dan juga rekan kerja lain.
Kompeten sebanyak 6 nilai yaitu kinerja terbaik dan learning
agility serta ahli dibidangnya melalui kegiatan evaluasi dimana salah
143
satu tahapannya adalah monitoring saya selalu memberi informasi
kepada mentor dan rekan kerja yang memiliki kemampuan sesuai
dengan bidangnya. Membuat kuosioner agar lebih mudah dalam hal
penarikan data selain itu saya juga mengaplikasikan kuosioner
tersebut untuk menghitung kepuasan dari masing-masing rekan
kerja terkait kegiatan ini.
perbedaan dalam hal dengan melakukan diskusi terbuka dan
menekankan nilai musyawarah serta menerima pendapat yang
diberikan oleh rekan kerja sekaligus bertindak aktif dalam membantu
apabila rekan kerja kesulitan dalam mengisi kuosioner.
Loyal sebanyak 6 nilai, yaitu Dedikasi, Nasionalisme dan
Pengabdian dengan Saya membuat kuosioner dilaur jam kerja,
selain itu saya menggunakan Bahasa Indoensia yang baik dan benar
dalam penulisan kuosioner, menggunakan kalimat yang sopan saat
meminta testimoni dari masyarakat dan nilai pengabdian saya
ditunjukan dengan penggunaaan seragam yang sesuai dengan
ketentuan demi menjaga nama baik instansi,
Adaptif sebanyak 2 nilai yaitu inovatif dan antusias terhadap
perubahan dengan menambahkan pertanyaan berisi kritik dan
saran pada kuosioner sehingga saya telah bertindak proaktif untuk
mendapatkan masukan kedepannya dan juga Langkah awal saya
untuk melakukan perubahan-perubahan demi hasil yang lebih baik.
dan sinergi untuk hasil yang lebih baik saya aktif bertanya kepada
rekan kerja apabila terdapat kekurangan atau kesulitan yang terjadi
saat monitoring dan juga saya melakukan penialaian terhadap
pekerjaan saya dengan memberikan kesempatanpada pihak lain
untuk ikut berkolaborasi.
144
C. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi
Pelaksanaan kegiatan dapat dirasakan manfaatnya, baik itu bagi
organisasi, pimpinan, dan seluruh pegawai khususnya bagi peserta
sendiri. Uraian manfaat dapat dijelaskan sebagai berikut ini:
1. Bagi Peserta
Bagi peserta dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini
memberikan manfaat, antara lain :
a. Kegiatan ini memberikan manfaat berupa penerapan nilai-nilai
dasar PNS, dan memberikan secara gambaran yang jelas dan
kompleks terkait alur kegiatan yang diaktualisasikan berdasarkan
gagasan kreatif yang dipilih, selain itu dapat menjadi acuan pada
saat pelaksanaan rencana kegiatan. Kegiatan ini juga
mewujudkan peran dan kedudukan ASN di tempat tugas melalui
upaya awal pemecahan masalah dari uraian tugas.
b. Menambah ilmu dan kompetensi diri yang dimiliki peserta dalam

pembuatan dan penyusunan database terkait kegiatan yang
sesuai dengan tugas poko dan fungsi di tempat bekerja.
c. Meningkatkan kepedulian dan kepekaan terhadap lingkungan

kerja terkait permasalahan yang terjadi melalui environtmental
scanning dan melatih peserta unutk selalu inovatif dan antusias
terhadap perubahan yang terjadi dengan memberikan solusi
yang solutif.
d. Mengembangkan skill peserta terutama dalam hal public

communication dan bagaimana menjadi seorang ASN yang
harus memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat luas.
145
2. Bagi Pimpinan
Kemanfaatan bagi pimpinan adalah dengan adanya
aktualisasi ini adalah membantu dalam pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi seksi perikanan sendiri terutama dalam fungsinya
sebagai pelayanan permohonan benih ikan, selain itu meningkatkan
efektivitas dan efisiensi dalam hal pembuatan laporan dan juga
rekapitulasi data permohonan. Hal tersebut juga memberikan
manfaat pada rencana kegiatan yang akan dilakukan selanjutnya
terkait monitoring berkala kepada pemohon. Hal tersebut dapat
dibuktikan dengan video testimoni kegiatan oleh mentor dimana ada
beberapa masukan juga dari mentor yaitu peningkatan pelayanan
dengan memanfaatkan database yang telah tersedia.
Gambar 62. Video Testimoni dari Mentor

3. Bagi Stakeholder
Kegiatan ini bermanfaat bagi staf perikanan Suku Dinas
Ketahanan Pangan Kelautan dan Pertanian yaitu memudahkan
proses pembuatan data yang harus dilaporkan setiap bulan,
memudahkan pancarian dan tracking data yang dibutuhkan dan juga
kemudahan akses data bagi staff yang membutuhkan. Untuk
penyuluh perikanan, adanya database ini memberikan manfaat
sebagai dasar untuk melakukan monitoring yang dapat dipantau dan
memberikan kemudahan untuk mengakses data permohonan benih
ikan. Berdasarkan video testimoni dari rekan kerja diantaranya
adalah kegiatan ini sudah baik dan database dapat digunakan dan
146
difasilitasi untuk membuat data perkecamatan sehingga perlu
dilanjutkan kedepannya untuk mendapatkan data yang lebih baik.
Gambar 63. Video Testimoni dari Rekan Kerja

Testimoni dari masyarakat juga dapat di lihat dari video
testimoni yang telah saya ambil saat pelaksanaan kegiatan.
Peningkatan pelayanan melalui penyediaan database dianggap
lebih efektif dan efisien dalam kegiatan pelayanan permohonan
terutama saat kegiatan survei dan diharapakna kedepannya adanya
database ini dapat meningkatkan jumlah kuantitas monitoring yang
dilakukan oleh pemohon dan pemohon dapat melihat dan menethaui
proses pengajuan yang mereka ajukan setelah kegiatan survei.
Gambar 64. Video Testimoni dari Masyarakat

Pengambilan testimoni selain dilakukan menggunakan video
juag dialkukan dengan menggunakan aplikasi google form dalam
147
penyebaran kuosioner untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan
kemanfaatan kegiatan penyediaan database mengggunakan
aplikasi google ini, diambil dari rekan kerja di Kantor Suku Dinas
Ketahanan Pangan Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi
Jakarta Timur, hasil dari kuosioner evaluasi ini diantaranta adlaah
sebanyak 7 orang (100%) responden memilih ya terkait kemanfaatan
dari database pelayanan ini, pertanyaan kedua tentang proses
ketersediaan database ini dapat membantu proses pemnbuatan
laporan kegiatan lebihh efektif dan efisien memiliki jawabannya 5
orang sangat setuju dan 2 orang lagi setuju. Pada pertanyaan ketiga
yaitu proses pencarian atau tracking data lebih mudah dengan
adanya database ini maka jawaban yang diberikan adalah sebanyak
6 orang sangat setuju dan 1 orang setuju. Pada hubungannya
dengan proses penyelesaian laporan bulanan yang terbantu dengan
adanya database ini maka 4 orang menyatakan sangat setuju
sedangkan 3 orang lagi menyatakan setuju. Pertanyaan terakhir
terkait adanya database ini apakah dapat meningkatkan kualitas
pelayanan permohonan benih ikan maka jawaban yang diterima
adalah 2 orang sangat setuju sedangkan 5 orang lagi menjawab
setuju.
148
Gambar 65. Hasil Evaluasi menggunakan Google Form
4. Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi

Kegiatan ini memberikan kontribusi terhadap visi Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta yaitu Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya
yang warganya terlibat dalam mewujudkan keberadaban, keadilan
dan kesejahteraan bagi semua dengan misi yaitu Menjadikan
Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya dengan
memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas
melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan
memanusiakan dan Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur
negara berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan
berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis
dan berintegritas. Hal tersebut dapat dilihat dari kegiatan Pembuatan
Database dan Penggunaan Aplikasi Google yang bertujuan untuk
mengabdi untuk melayani masyarakat dengan professional dengan
menyelesaikan permasalahan pendataan, secara khusus kegiatan
sosialisasi ini akan membantu rekan lain yang bertugas menjadi
surveyor layanan permohonan benih ikan untuk dalam memahami
penggunaan aplikasi google sebagai Database sehingga dapat
meningkatkan kualitas SDM dalam pelaksanaan tugas pokok dan
fungsinya.
Kegiatan ini juga memberikan kontribusi terhadap Tujuan
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang tercantum pada Kontribusi
pada misi di poin d yaitu yaitu Mewujudkan manusia sehat, cerdas
149
dan berdaya. Hal tersebut tentunya tergambarkan pada
pemberdayaan sumberdaya yang tersedia dalam hal ini yaitu
peserta sebagai ASN dengan peningkatan kemampuan SDM dalam
pengetahuan untuk memanfaatkan teknologi yaitu aplikasi google
dalam pembuatan database layanan permohonan benih ikan melalui
pembuatan panduan yang akan memudahkan pemahaman dengan
konten yang informatif. Selain itu dapat mewujudkan tujuan yaitu
meningkatkan produktivitas/integritas aparatur dalam mewujudkan
tata kelola pemerintahan yang akuntabel, transparan dan berbasis
teknologi informasi melalui peningkatan kompetensi dan iklim kerja
aparatur. Tergambar juga dari salah kegiatan yang bertujuan untuk
membantu pemahaman rekan kerja sejawat dengan nilai-nilai
harmonis untuk menjaga iklim kerja sehingga kompetensi dan
kualitas SDM dapat meningkat.
5. Kontribusi Terhadap Nilai-Nilai Organisasi
Kegiatan ini memperkuat beberapa nilai organisasi yaitu
Akuntabel, Berintegritas dengan bukti yaitu realisasi kegiatan 4 ini
dilakukan dengan sungguh-sungguh sehingga output dari kegiatan
ini sesuai dengan tujuannya yaitu memberikan informasi melalui
sosialisasi dengan data yang dapat dipertanggungjawabkan karena
sesuai dengan hasil identifikasi yang telah dilakukan sebelumnya.
Nilai Kolaboratif juga tergambar dari kegiatan koordinasi dengan
rekan kerja dan pelaporan kepada mentor pada setiap
perkembangan kegiatan pembuatan panduan ini dan dilihat dari
tujuan yang juga menunjukan nilai berkeadilan dengan kepedulian
terhadap rekan kerja lain yaitu mempermudah pemahaman
penggunaan aplikasi google ini sebagai bentuk kerjasama yang
sinergis.
150
BAB VI
RENCANA TINDAK LANJUT
A. Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif
Pada rencana tindak lanjut, berdasarkan hasil Analisa APKL dan

USG serta penyebab masalah yang terjadi yaitu tidak tersedianya media
database pelayanan permohonan benih ikan, dan telah dilakukan sesuai
dengan hasil tapisan Analisa Tapisan Mc Namara yaitu Peningkatan
Pelayanan Permohonan Benih Ikan dengan Penyediaan Database
Menggunakan Aplikasi Google Form. Gagasan tersebut diterapkan dengan
tujuan penggunaan aplikasi google form sebagai sumber database dan
menggunakan google sheet dan google docs untuk media pengumpulan
data serta google drive sebagai media penyimpanan. Sesuai dengan hasil
evaluasi dari rekan kerja dan juga mentor, maka rencana tindak lanjut akan
melanjutkan kegiatan ini dan masih menggunakan gagasan yang sama
namun dengan menambahkan data-data yang dibutuhkan. Penerapan
rencana tindak lanjut, akan dimulai dengan pembuatan form yang berisi
data monitoring, dan juga sistem checklist monitoring pemohon pelayanan
permohonan benih ikan.
B. Gagasan Kreatif Pemecahan Isu Lanjutan

Dalam pemecahan isu lanjutan dapat dengan pembuatan system
checklist tracking permohonan dan monitoring kemudian dilanjutkan
dengan pembuatan form monitoring menggunakan google form. Hal
tersebut dilakukan untuk meningkatkan kualitas data pada kegiatan
pelayanan permohonan benih ikan yang akan berdampak pada kepuasan
penerima manfaat yaitu masyarakat pemohon. Oleh karena itu gagasan
kreatif pada pemecahan isu lanjutan tersebut yaitu dengan “Peningkatan
Kualitas Pelayanan Permohonan Benih Ikan dengan Database Tracking
dan Monitoring”.
151
C. Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan
Adapun rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk merealisasikan
gagasan kreatif pada rancangan aktualisasi lanjutan di atas antara lain:
1. Konsultasi Mentor dan Identifikasi penggunaan Aplikasi

2. Pengumpulan Database permohonan benih ikan
3. Pembuatan Ceklis Tracking dan Monitoring
4. Sosialisasi pengisian google form
5. Pelaksanaan uji coba dan sosialisasi data base yang telah
terintegrasi
6. Pelaksanaan evaluasi kegiatan.
Adapun rencana tindak lanjut terhadap penerapan nilai-nilai dasar
PNS dalam kegiatan aktualisasi lanjutan dapat dilihat dalam tabel berikut
ini:
Tabel 14. Rencana Penerapan Nilai Dasar PNS
Kegiatan/Tahapan Penerapan Nilai-
No Output Waktu
Kegiatan Nilai Dasar PNS
1 Konsultasi Mentor dan Persetujuan Berorientasi Agustus
Identifikasi penggunaan usulan rencana Pelayanan: 2022
Aplikasi kegiatan dan Saya akan
tersedianya tata mengonsultasikan
1.1. Mengonsultasikan cara usulan kegiatan
mengenai usulan penggunaan dengan menyiapkan
rencana kegiatan aplikasi bahan-bahan
kepada seperti contoh
mentor/atasan database dan juga
1.2. Melakukan diskusi contoh overview dari
dengan rekan google, hal tersebut
sejawat mengenai merupakan nilai
usulan rencana responsitivitas dan
kegiatan kepuasan bagi pihak
1.3. Melaporkan hasil yang menerima
diskusi dengan pelayanan
rekan sejawat
kepada Akuntabel:
mentor/atasan Saya melaporkan
1.4. Melakukan hasil diskusi
Identifikasi Bersama rekan
Penggunaan aplikasi kerja kepada mentor
google dalam sesuai denga napa
kegiatan yang didiskusikan,
identifikasi yang
saya lkukan hanya
152
No Output Waktu
dari sumber yang
dapat dipercaya
Kompeten:
Meningkatkan
kompetensi diri
dengan selalu
mencari info-info
terbaru dan
mengikuti berbagai
pelatihan
penggunaan apikasi
yang diadakan
Harmonis:
Saya menghargai
pendapat setiap
rekan kerja dan juga
saya peduli akan
jadwal mereka jadi
saya akan
menanyakan
terlebih dahulu
kesediaan untuk
melakukan diskusi
dan konsultasi
Loyal:
Memegang teguh
Ideology Pancasila
UUD 1945, Setia
pada NKRI serta
Pemerintahan yang
sah (Nasionalisme),
saya akan
menrapkan nilai-
nilai Pancasila
selain itu siap
melakukan kegiatan
identfiiaksi saat hari
libur sehingag tidak
mengganggu
pekerjaan utama
saya
Adaptif:
Saya berusaha
untuk selalu
menjawab
pertanyaan dari
rekan kerja maupun
mentor
153
No Output Waktu
Kolaboratif:
Memberi
kesempatan kepada
berbagai pihak
untuk kontribusi
(Kesediaan
kerjasama)
2 Pengumpulan Database Tersedianya Berorientasi Saya Minggu ke

permohonan benih ikan database yang akan membuat 2 Agustus
mencakup data database hasil 2022
2.1 Meakukan pemohon dan penrikan data
Penarikan data dari data benih yang terintegrasi dan
Google Drive dimohon dalam saya cetak sehingga
2.2 Membuatan bentuk excel mentor serta rekan
Database berupa dengan durasi kerja akan mudah
excel data per bulan melihat data
2.3 Melaporkan hasil tersebut tanpa ahrus
database kesulitan
permohonan kepada memahaminya. Hal
mentor/atasan tersebut
penanaman nilai
kualitas dan
kepuasaan pagi
penerima layanan
Akuntabel:
Melaksanakan
tugas dengan jujur,
bertanggungjawab,
cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi
(Integritas). Saya
berupaya membuat
database suai
dengan keadaan riil
tanpa ada sesuatu
yang saya tambah
atau kurangi
Kompeten:
Meningkatkan
kompetensi diri
untuk menjawab
tantangan yang
selalu berubah
(Kinerja Terbaik).
Saya akan membuat
database excel dan
terus mencari hal-
hal baru dengan
mencari infromasi-
informasi
154
No Output Waktu
pembaharuan.
Selain itu saya akan
berdiskusi dengan
rekan kerja yaitu
penyuluh perikanan
karena sesuai
dengan bidang dan
tugas mereka dalam
hal melakukan
sosialisasi pada
masyrakat
Harmonis:
Menghargai setiap
orang apapun
latarbelakangnya
(Perbedaan). Saya
melakukan publikasi
data sesuai dengan
kebutuhkan rekan
kerja tanpa
membeda-bedakan
tingikatan rekan
kerja
Loyal:
Memegang teguh
Ideology
Pancasila, UUD
1945, Setia pada
NKRI serta
Pemerintahan yang
sah (Nasionalisme).
Saya akan
melakukan
penarikan data
diluar jam kerja, dan
berupaya
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan bener
sehingga mudah
dimenegeti dan
telah ikut
berkontribusi dalam
penanman cinta
tanah air
Adaptif:
Cepat
menyesuaikan diri
menghadapi
perubahan
155
No Output Waktu
(Antusias terhadap
perubahan). Saya
mencari dengan
antusias inovasi
yang dapat saya
lakukan dalam
pembuatan
database dan juga
bagiman data
tersebut dapat
dikembangan
Kolaboratif:
Memberi
kesempatan kepada
berbagai pihak
untuk kontribusi
(Kesediaan
kerjasama)
3 Pembuatan Ceklis Tersedianya Berorientasi Minggu ke 3

Tracking dan Monitoring database dalam Pelayanan: Agustsu
bentuk Saya akan membuat 2022
3.1 Membuat ceklis spreadsheet hasil diskusi yang
tracking yang sudah ada telah dilakukan
permohonan di ceklis tracking sebelum
spreadsheet dan formulir meloakukan diskusi
3.2 Membuat google monitoring maupun konsultasi
form berupa data dengan rekan kerja
monitoring dan mentor
3.3 Mendiskusilan
instrument Akuntabel:
pertanyaan pada Melaksanakan
formular dengan pembuatan ceklis ini
rekan kerja sejawat dan dengan jujur,
3.4 Melaporkan hasil bertanggungjawab,
diskusi kepada cermat, disiplin
mentor/atasan melaporkan nya
kepada mentor
Kompeten:
Meningkatkan
kompetensi diri
dengan membuat
pertanyaan sesuai
dengan kebutuhkan
dan menggunakan
156
No Output Waktu
kalimat yang mudah
dimengerti (Kinerja
Terbaik).
Harmonis:
Menghargai setiap
orang apapun
latarbelakangnya
(Perbedaan)
Loyal:
Memegang teguh
Ideology
Pancasila, UUD
1945, Setia pada
NKRI serta
Pemerintahan yang
sah (Nasionalisme).
Saya melakukan
diluar jam kerja
Adaptif:
Cepat
menyesuaikan diri
menghadapi
perubahan
(Antusias terhadap
perubahan)
Kolaboratif:
Memberi
kesempatan kepada
berbagai pihak
untuk kontribusi
(Kesediaan
kerjasama)
4 Sosialisasi pengisian Terlaksananya Berorientasi Minggu ke 4

google form sosialisasi Pelayanan: Agustus
kegiatan dan Memahami dan 2022
1.1 Melakukan tersedianya menyiapkan segala
Persiapan bahan notulensi hasil persiapan untuk
tayang untuk diskusi sosialisasi dengan
sosialisasi Bersama rekan baik seperti
1.2 Mensosialisasikan kerja menyiapkan
penggunaan dan ruangan dan bahan
pengisian google mentah sehingga
form serta peserta dan staf
pengeditan rekan kerja lain akan
spreadsgheet nyaman mengukuti
1.3 Melakukan Diskusi ekgiata ini
157
No Output Waktu
kegiatan Bersama
rekan kerja Akuntabel:
1.4 Membuat notulensi Melaksanakan
hasil diskusi dengan tugas dengan jujur,
rekan kerja bertanggungjawab,
(Integritas) salah
satunya adalah
dengan menuliskan
notulensi sesuai
dengan keadaan
sebenarnya
Kompeten:
Meningkatkan
kompetensi diri
untuk menjawab
tantangan yang
selalu berubah
(Kinerja Terbaik).
Menggali potensi diri
dengan
mengidentifikasi
penggunaan
aplikasi dan
mengaaplikasikanya
dalam demo
kegiatan pada
sosialisasi
Harmonis:
Menghargai setiap
orang apapun
latarbelakangnya
(Perbedaan) dan
tidak membedakan
rekan kerja dari hal-
hal lain seperti
agama dan rasnya
Loyal:
Memegang teguh
Ideology
Pancasila, UUD
1945, Setia pada
NKRI serta
Pemerintahan yang
sah (Nasionalisme),
menggunakan
Bahasa Indonesia
yan g baik dan benar
158
No Output Waktu
Adaptif:
Cepat
menyesuaikan diri
menghadapi
perubahan
(Antusias terhadap
perubahan).
Antusias dalam
menjawab
pertanyaan dan
dalam proses
diksusi
Kolaboratif:
Memberi
kesempatan kepada
berbagai pihak
untuk kontribusi
(Kesediaan
kerjasama)
5 Pelaksanaan uji coba Berorientasi S

dan sosialisasi data base Terlaksananya Pelayanan:
yang telah terintegrasi kegiatan uji Memahami dan September
5.1 Membuat link gogole coba dan memenuhi 2022
form untuk sosialisi kebutuhan
pengisian pengeditan (Kepuasan).
5.2 Melaksanakan database yang Menentukan
ceklis data sesuai telah indicator pertanyaan
dengan database terintegrasi yang sesuai dengan
permohonan kebutuhan
5.3 Merealisasikan Uji masyarakat,
coba pengisian menjawab segala
google form pertanyaan
monitoring masyarakat dengan
5.4 Melaksanakan responsive dan juga
kegiatan monitoring paham akan
kepada masyarakat kebutuhan yang
diinginkan
masyarakat
Akuntabel:
Melaksanakan
tugas dengan jujur,
bertanggungjawab,
(Integritas),
melakukan kegiatan
dengan penuh
tanggung jawab,
disiplin waktu,
sesuai dengan
159
No Output Waktu
oendataan dan
keadaan dilapang
tanpa ada yang
direkayasa dan
membuktinya
dengan bukti berupa
dokuemntasi
kegiatan
Kompeten:
Meningkatkan
kompetensi diri
untuk menjawab
tantangan yang
selalu berubah
(Kinerja Terbaik)
Harmonis:
Menghargai setiap
orang apapun
latarbelakangnya
(Perbedaan)
Loyal:
Memegang teguh
Ideology
Pancasila, UUD
1945, Setia pada
NKRI serta
Pemerintahan yang
sah (Nasionalisme),
menggunakan
Bahasa indoensaia
yang baik dan
benar,
menggunakan
seragam sesuai
dengan ketentuan
yang berlaku demi
menjaga nama baik
instansi
Adaptif:
Cepat
menyesuaikan diri
menghadapi
perubahan
(Antusias terhadap
perubahan),
antusias terhadap
masukan yang
diberikan
masyarkaat dan
160
No Output Waktu
dijadikan bahan
dasar untuk
melakukan invoasi
dalam hal
mewujudhkan
perbaikan
pelayanan
Kolaboratif:
Memberi
kesempatan kepada
berbagai pihak
untuk kontribusi
(Kesediaan
kerjasama).
Memberikan hak
kepada rekan kerja
dan masyarakat
untuk dapat
memberikan saran
dan kritik akan
kegiatan yang
sedang dilakukan
Pelaksanaan evaluasi Tersedianya Berorientasi Oktober
kegiatan data berisi hasil Pelayanan: minggu 1
evaluasi dari Memahami dan Tahun 2022
6.1 Monitoring dan keyholderder memenuhi
Evaluasi Kegiatan dan testimoni kebutuhan
6.2 Membuat form (Kepuasan)
berisi pertanyaan
sebagai evaluasi Akuntabel:
kegiatan yang telah Melaksanakan
diaktualisasikan tugas dengan jujur,
6.3 Membuat testimoni bertanggungjawab,
dari berbagai cermat, disiplin dan
stakeholder yang berintegritas tinggi
terkait (Integritas)
6.4 Membuat laporan
berisi hasil evaluasi Kompeten:
kegiatan Meningkatkan
kompetensi diri
untuk menjawab
tantangan yang
selalu berubah
(Kinerja Terbaik)
Harmonis:
Menghargai setiap
orang apapun
latarbelakangnya
(Perbedaan)
161
No Output Waktu
Loyal:
Memegang teguh
Ideology
Pancasila, UUD
1945, Setia pada
NKRI serta
Pemerintahan yang
sah (Nasionalisme)
Adaptif:
Cepat
menyesuaikan diri
menghadapi
perubahan
(Antusias terhadap
perubahan)
Kolaboratif:
Memberi
kesempatan kepada
berbagai pihak
untuk kontribusi
(Kesediaan
kerjasama)
162
BAB VII
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi “Peningkatan Pelayanan
Permohonan Benih Ikan dengan Penyediaan Database Terintegrasi
Menggunakan Apliaksi Berbasis Google” dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut:
1. Penerapan nilai-nilai dasar PNS telah berhasil diimplementasikan
pada setiap kegiatan yang telah dilakukan mencakup nilai
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK).
2. Capaian dari aktualisasi nilai-nilai dasar yang diperoleh yaitu:
a. Tersedianya informasi terkait cara kerja Aplikasi Google dan
manfaat dari fitur tersebut
b. Tersedianya panduan berisi alur pengisian dan penggunaan
Google Form dan Pengambilan Data dari Google Drive
c. Terbentuknya rancangan formulir pengisian data Google form
dan akun google drive
d. Terlaksananya sosialisasi kepada pegawai terkait pengisian
Google Form untuk pendataan layanan permohonan benih ikan
e. Terlaksananya implementasi dari rancangan aktual gagasan
kreatif berupa penggunaan Google Form untuk pendataan dan
pengalaman dari masing-masing staff terkait
f. Tersusunnya laporan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan
sebagai masukan untuk perbaikan dimasa mendatang yang
digambarkan oleh rencana tindak lanjut
Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yang telah dilaksanakan di
Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi
Jakarta Timur telah memperkuat nilai organisasi yaitu pada nilai
Berintegritas, Kolaboratif, Akuntabel, dan Inovatif karena nilai organisasi
sejalan dengan nilai dasar PNS BerAKHLAK dan Kegiatan ini berkontribusi
163
terhadap visi DKI jakarta yaitu membantu mewujudkan Jakarta Kota Maju,
kegiatan ini juga berkontribusi terhadap misi DKI Jakarta yaitu misi Ke-2
dalam hal percepatan pembangunan infrastruktur, dan misi ke-3 dalam hal
menjadikan jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya,
mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota
dan warga secara efektif.
B. Saran
Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan,
Terdapat beberapa saran yang kedepannya perlu dilakukan guna
meningkatkan keberlanjutan dari pembuatan data base ini adalah sebagai
berikut:
1. Perlu dilakukannya pembuatan ceklis untuk mengetahui proses
permohonan dan dapat dilakukan tracking proses
2. Pengembangan database untuk dapat menjadi bahan monitoring
3. Agar hasil aktualisasi latsar CPNS pembuatan data base ini dapat
dikembangkan oleh staff lain untuk menghasilkan data base yang
optimal dan meningkatkan efektivitas dalam pelaksanaan pendataan
4. Bagi organisasi, diharapkan tetap konsisten dalam pembuatan dan
pemanfaaatan data base dapat digunakan oleh seluruh stakeholder
terkait kegiatan pelayanan permohonan benih ikan ini
164
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1
Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor
93/K.1/PDP.07/2021 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Peraturan Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 54 Tahun 2020
tentang Budaya Kerja.
Peraturan Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 268 Tahun
2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan,
Kelautan dan Pertanian.
Asmoko, H. 2014. Evaluasi Sistem Pengukuran Kinerja Pemerintah Pusat
di Indonesia. Jakarta : Kementerian Keuangan Badan Pendidikan
dan Pelatihan Keuangan.
165
LAMPIRAN
Penggunaan kuosioner dalam penentuan nilai dalam Analisis isu

permasalahan menggunakan APKL
Tabel 1. Hasil penilaian kuosioner identifikasi isu menggunakan APKL

A P K L
Tidak maksimalnya
kegiatan pembinaan
dan monitoring
1 3,8 4 3 3 13,8
kegiatan perikanan ke
masyarakat karena
PPKM
A P K L
Rendahnya tingkat
Survival Rate benih
ikan pada layanan
2. 4,2 4,2 4,8 3,6 16,8
permohonan benih
ikan saat ditebar oleh
masyarakat pemohon
Belum optimalnya
pendataan
3. pelayanan 4,2 4,8 4,6 4,2 17,8
permohonan benih
ikan
Rendahnya
peningkatan jumlah
4. 2,2 3 3 3 11,2
usaha pengolahan
perikanan
Minimnya Informasi
dan promosi kegiatan
5. perikanan yang 4 4 4 4,2 16,2
terpublikasi dengan
baik
Rendahnya Angka
6. Konsumsi Ikan (AKI) 3 4 4,2 2,8 14
di DKI Jakarta
Kurangnya informasi
terkait pemahaman
7. mutu pemilik usaha 3 3 3 2,8 11,8
terhadap produk hasil
perikanan
Dokumentasi Kegiatan Konsultasi Dengan Mentor dan Diskusi Bersama
Staff Perikanan dan Penyuluh Perikanan terkait Penentuan Isu dan
Permasalahan serta Solusi Alternatif
LAMPIRAN HASIL IDENTIFIKASI PENGGUNAAN APLIKASI GOOGLE
Panduan Penggunaan Layanan Google (Google FORMS)
Terdapat 3 metode,yaitu :
A. Mengakses Google Forms

1. Membuka peramban pilihan Anda. Google Formulir dapat diakses melalui Google Drive;
setiap Google Formulir yang dibuat akan tetap berada di Google Drive. Dapat diakses
melalui Google Chrome, Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
2. Masuk ke akun Gmail Anda. Untuk hasil terbaik, lakukan langkah ini di komputer.
o Anda harus memasukkan alamat surel dan kata sandi jika belum masuk ke akun Anda.
3. Klik menu aplikasi Google. Menu ini berupa kotak sembilan titik di pojok kanan atas layar,
di sebelah kiri gambar akun Gmail Anda.
4. Klik pilihan “Drive”. Langkah ini akan membuka akun Google Drive Anda.
• Bergantung pada aplikasi yang sering digunakan, di sini Anda mungkin akan melihat opsi
“Formulir”. Jika ya, klik untuk membuka Google Formulir.
5. Klik tombol “Baru”. Tombol ini ada di sisi kiri atas halaman Drive Anda, tepat di atas opsi
“Drive Saya”.
6. Tempatkan kursor pada “Lainnya”, lalu klik “Google Formulir”. Langkah ini akan
membuka Google Formulir baru tanpa judul
– Jika Anda perlu membuka formulir baru dari beranda Google Formulir, klik tombol “+” di sisi
kiri template formulir.
B. Merancang Forms
1. Ubah warna formulir. Anda bisa melakukan ini dengan mengeklik ikon palet cat di sebelah
kiri tombol “Kirim”, lalu memilih warna dari menu tarik-turun. Atau, klik ikon gambar di
sebelah warna untuk mendapatkan tema yang bagus untuk digunakan alih-alih warna
tertentu.
2. Tentukan judul formulir. Opsi ini ada di bagian atas

layar; Anda harus mengeklik teks “Formulir tanpa judul” atau “Judul Formulir” untuk
mengetik di kolom ini.
3. Tambahkan deskripsi pada formulir. Responden Anda akan dapat melihat deskripsi ini di
bawah judul formulir.
– Masukkan informasi ini langsung di bawah kolom judul.
4.Tambahkan pertanyaan pada formulir. Pertanyaan adalah dasar pengumpulan data;
pengguna akan menjawab pertanyaan ini dengan gaya apa pun yang Anda tampilkan.
Untuk menambahkan pertanyaan:
• Klik ikon “+” di menu sebelah kanan.
• Ketik teks pertanyaan Anda pada kolom “Pertanyaan”.
• Ganti teks “Opsi 1” dengan sebuah jawaban.
• Ketuk tombol “Wajib diisi” di pojok kanan bawah untuk pertanyaan yang wajib diisi.
5. Pilih jenis pertanyaan. Anda memiliki beberapa cara untuk menampilkan pertanyaan. Untuk
mengubah jenis pertanyaan Anda:
• Klik di mana pun pada kartu pertanyaan.
• Klik menu tarik-turun di sebelah kanan teks pertanyaan.
• Pilih “Pilihan Ganda”, “Kotak Centang”, atau “Tarik-Turun “. Anda juga bisa memilih jawaban
yang lebih panjang seperti “Jawaban singkat” atau “Paragraf”.
6. Susun ulang kartu pertanyaan Anda jika perlu. Anda bisa melakukan ini dengan
mengeklik kotak enam titik di bagian atas kartu, lalu menyeretnya ke atas atau ke bawah dan
melepaskannya di lokasi baru.
7. Tinjau pilihan kartu pertanyaan Anda yang lain. Anda dapat melakukan beberapa
tindakan berbeda pada kartu pertanyaan Anda:
• Klik tombol “Duplikat” (dua kartu bertumpang tindih) untuk menduplikasi kartu pertanyaan
Anda saat ini.
• Klik ikon tempat sampah untuk menghapus kartu pertanyaan Anda saat ini.
• Klik ikon potret di samping sebuah jawaban. Langkah ini memungkinkan Anda
menambahkan foto; Anda harus menempatkan kursor pada pertanyaan agar opsi ini
muncul.
8.Tinjau menu opsi tambahan. Anda dapat melakukan langkah ini dengan mengeklik tiga titik
vertikal di pojok kanan bawah kartu pertanyaan Anda saat ini:
• “Deskripsi” – Tambahkan deskripsi penjelasan pada kartu pertanyaan Anda.
• “Buka bagian berdasarkan jawaban” – Tautkan kartu pertanyaan yang berbeda dengan
jawaban yang berbeda. Anda akan melakukan ini dari menu tarik-turun di sebelah setiap
jawaban pada kartu.
• “Acak urutan opsi” – Acak jawaban untuk kartu Anda saat ini.
9. Klik pilihan “Pratinjau” untuk mengoreksi Formulir Anda. Opsi ini adalah ikon berbentuk
mata pada bilah alat di kanan atas layar. Setelah selesai memeriksa Formulir dan memastikan
seluruh formatnya benar, Anda siap membagikan Formulir.
C. Mengirim Google Form
1. Tinjau pengaturan dasar formulir Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik
ikon roda gigi di sudut kanan atas layar. Menu pengaturan formulir Anda meliputi kriteria
berikut ini:
o “Perlu Masuk” – Mengharuskan responden masuk ke akun Google daripada menjadi
anonim. Klik “Batasi ke 1 tanggapan” untuk mengaktifkan fitur ini.
o “Responden dapat …” – “Edit setelah mengirimkan” dan “Lihat diagram ringkasan dan
respons teks” adalah opsi Anda di sini. Opsi ini memungkinkan responden mengubah
jawaban dan melihat hasil formulir setelah mengirimkan.
2. Tinjau pengaturan presentasi Anda. Opsi ini juga ada di menu pengaturan; beralihlah dari
opsi “Umum” ke “Presentasi” dengan mengeklik opsi yang ada di bagian atas jendela
pengaturan.
• “Aktifkan bilah kemajuan” – Menampilkan metrik yang memberi tahu responden sejauh
mana kemajuan mereka dalam melengkapi formulir.
• “Acak urutan pertanyaan” – Memvariasikan urutan pertanyaan dari satu pengguna ke
pengguna lain.
• “Tampilkan link untuk menyerahkan tanggapan lain” – Membuat tautan untuk melengkapi
kembali formulir. Langkah ini sangat ideal untuk formulir penagihan.
• “Pesan konfirmasi” – Ubahsuaikan pesan penyelesaian formulir Anda dengan mengetikkan
pesan pilihan Anda pada kolom di bawah teks ini.
3. Klik tombol “Kirim”. Tombol ini ada di pojok kanan atas layar; mengeklik “Kirim” akan
memunculkan menu “Kirim formulir” dengan beberapa opsi berbagi yang dapat Anda ubah dari
bagian atas jendela.
4.Tinjau opsi berbagi Anda. Bergantung pada tujuan pembuatan formulir, opsi pilihan Anda
akan bervariasi:
• Email – Pilih opsi ini untuk mengirim surel ke kontak Anda langsung dari situs Formulir.
• Tautan – Pilih opsi ini untuk mendapatkan tautan yang bisa disalin-tempel.
• Sematan HTML – Hanya gunakan opsi ini jika Anda menempatkan formulir ini langsung di
situs Anda.
• Google+, Facebook, atau Twitter – Ini opsi berbagi cepat di pojok kanan atas menu “Kirim
Formulir” Anda.
5. Kirim formulir Anda menggunakan layanan yang Anda pilih. Oleh karena Anda memiliki
beberapa pilihan berbeda untuk melakukannya, prosesnya akan berbeda pula:
• Email – Tambahkan kontak pada kolom “Ke”, judul formulir pada kolom “Subjek”, dan pesan
singkat pada kolom “Pesan”. Klik opsi “Sertakan formulir di dalam email” untuk menyertakan
formulir Anda langsung di dalam surel.
• Tautan – Klik kanan (atau klik dua jari) kolom tautan dan pilih “Salin”. Anda kemudian dapat
menempelkan tautan ini dalam surel atau di situs media sosial pilihan Anda.
• Sematan – Klik kanan (atau klik dua jari) kolom HTML dan pilih “Salin”. Anda kemudian
dapat menempelkan teks ini ke dalam pemroses HTML situs web Anda. Perhatikan bahwa
Anda dapat mengedit ukuran lebar dan tinggi formulir dari sini.
6.Klik “Kirim” jika Anda menggunakan surel. Langkah ini akan membagikan formulir Anda
ke semua orang dalam daftar kontak formulir!
• Untuk membagikan formulir melalui tautan, Anda perlu mengirim tautan secara manual di
situs media sosial atau dalam surel.
Sumber :
Biro Teknologi Informasi Universitas Muhammadiyah Surakarta. Diakes pada tanggal 13 Maret
2022 https://bti.ums.ac.id/panduan-penggunaan-layanan-google-google-forms/
PANDUAN PEMBUATAN GOOGLE FORM DAN PENARIKAN DATA KE GOOGLE DRIVE
LAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN
PEMBUATAN FORMULIR MENGGUNAKAN GOOGLE FORM

Formulir mengacu pada blanko layanan permohonan benih ikan, berisi data pemohon dan sarana
prasarana budidaya serta jumlah benih rekomendasi
PENARIKAN DATA RESPONDEN
Hasil Pengisian Formulir yang dilakukan oleh Surveyor
PEMBUATAN GOOGLE SHEET HASIL GOOGLE FORM
PUBLIKASI LINK DARI MEDIA PENYIMPANAN GOOGLE DRIVE
Pembuatan google form, dimulai dengan pembuatan akun google agar memudakan
pembuatan aplikasi google yang lain yaitu google drive
Buka Aplikasi Google Form, kemudian klik pada pembuatan form baru
Lanjutkan dengan pemilihan tema, pembuatan judul formulir dan pembuatan pertanyaan
Buat Pertanyaan sesuai dengan data yang diinginkan
Setelah itu, pilih ke item bagikan untuk membagikan link bagi calon responden, kemudian buka
link tersebut dengan memasukan ke kolom pencarian
Setelah mencoba untuk melakukan pengisian pada google form yang telah dibuat, kemudian
pilih response dan akan muncul hasil responden. Dan lanjutkan dengan pembuatan google
sheet dengan klik gambar spreadsheet
Maka akan muncul tampilan spreadsheet, yang kemudian dapat dipublikasikan dengan
membagikan link kepada rekan-rekan yang lain dengan mengubah pengaturan [ada share with
people dan pilih anyone with the link dapat menjadi editor
Kemudian buka Google Drive dan pilih file spreadsheet hasil google form kemudian pilih Share
With People and Group, dan pilih Link yang tersedia
Lakukan pengujian dengan klik link tersebut dan masukan ke kolom pencarian, kemudian
apabila berhasil maka akan muncul file yang dibagikan kemudian dapat mengedit file yang
dimaksud
TANGKAPAN LAYAR VIDEO DEMO PENGISIAN GOOGLE FORM
TANGKAPAN LAYAR VIDEO SAAT SOSIALISASI
TANGKAPAN LAYAR SAAT PEMBAGIAN LINK VIDEO
TANGKAPAN LAYAR VIDEO SAAT PENGUJIAN APLIKASI GOOGLE
Screenshot Video Saat Uji Coba Penggunaan Google Form
Tangkapan Layar Pembagian Link Google Form
Tangkapan Layar Chat dengan Masyarakat Pemohon Mengenai Lokasi Pemohon
Tangkapan Layar Chat dengan Rekan Kerja terkait Kegiatan Uji Coba Penggunaan
Google Form
LAMPIRAN DATA PELAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN
Kuosioner Evaluasi Kegiatan Aktualisasi
Lampiran 1. Hasil Evaluasi Kegiatan bersama dengan Mentor
Lampiran 12. Tabel Hasil Evaluasi Kegiatan Pelayanan Permohonan
Benih Ikan
Pertanyaan 1 2 3 4 5 6 7
Menurut Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
anda, dengan
adanya
Database
Pelayanan
Permohonan
Benih Ikan ini
memiliki
manfaat untuk
Seksi
Perikanan
khususnya ?
Adanya 3 4 4 4 4 4 3
Database
Pelayanan
Permohonan
Benih Ikan ini
dapat
membantu
dalam proses
pembuatan
laporan
kegiatan lebih
efektif dan
efisien
Adanya 4 4 4 4 4 4 3
Database
Pelayanan
Permohonan
Benih Ikan ini
membuat
pencarian
data kegiatan
lebih mudah
Adanya 4 4 3 4 3 4 3
Database
Pelayanan
Permohonan
Benih Ikan ini
membantu
dalam
penyelesaian
laporan
bulanan seksi
perikanan?
Adanya 3 3 3 4 4 3 3
Database
Pelayanan
Permohonan
Benih Ikan ini
dapat
meningkatkan
kualitas
pelayanan
permohonan
benih ikan ke
masyarakat
Apakah ada Tidak Ya Ya Ya Tidak Ya
kesulitan saat
pengisian
google form
pelayanan
permohonan
benih ikan
ketika
melakukan
survey ke
pemohon?
Apabila ada, Sulit Kurangnya Sulit akses Sulit
silahkan pilih akses informasi karena akses
permasalahan karena mengenai masalah karena
dibawah ini masalah pengisian koneksi masalah
koneksi koneksi
Menurut Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya
anda, apakah
pembuatan
database
pelayanan
permohonan
benih ikan ini
layak untuk
dilanjutkan?
Apakah Ya Mungkin Ya Mungkin Ya Mungkin Mungkin
tersedianya
database
pelayanan
permohonan
benih ikan
masyarakat
ini dapat
meningkatkan
kualitas dan
jumlah
monitoring
dan
pembinaan ke
masyarakat
pemohon?
Silahkan Inovasi Koneksi Mungkin Baik dan Kedepannya
berikan kritik yang sangat internet kedepannya lanjutkan mungkin
dan saran layak masih dapat dapat di
anda dilanjtukan, sedikit dibuatkan tambahkan
kritiknya sulit modul yang dengan
mungkin untuk di berisi aplikasi atau
untuk beberapa panduan sistem yang
kedepannya lokasi dalam dapat
tiap-tia pemohon pengisian mentracking
pertanyaan sehingga monitoring
dijelaskan surevyor kepada
secara rinci dapat pemohon
terutama mengerti sehingga
untuk lebih dalam kita dapat
informasi terkait data terus
kolam. ini controling
terimakasih ke
masyarakat
pemhohon
agar
kegiatan ini
lebih efektif
dan
bermanfaat
Pemaparan Hasil Kegiatan Database Pelayanan Permohonan Benih
Ikan dan Evaluasi
TANGKAPAN LAYAR VIDEO MONITORING DAN EVALUASI
Tangkapan Layar Chat dengan Rekan Kerja terkait Pembagian Link
Google Form Evaluasi
PELAKSANAAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PNS
PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN PERMOHONAN
BENIH IKAN MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE FORM
DI SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN, KELAUTAN DAN
PERTANIAN
Disusun oleh :
SITI HALIMAH
199609222020122031
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI DKI JAKARTA
LATSAR CPNS DKI JAKARTA ANGKATAN 104

VI S I
VISI, MISI NILAI
JAKARTA KOTA MA JU, LESTARI DAN
ORGANISASI BERBUDAYA YANG WARGANYA TERLIBAT
DALAM MEWUJUDKAN KEBERADABAN,
KEADILAN DAN KESEJAHTERAAN BAGI
NI LAI ORG ANI S AS I SEMUA
BERINTEGRITAS , MISI
KOLABORATIF,AKUNTABEL,
INOVATIF DAN BERKEADILAN MENJADIKAN JAKARTA KOTA YANG MENJADIKAN JAKARTA
(PERGUB NOMOR 54 TAHUN AMAN, SEHAT, CERDAS, TEMPAT WAHANA
2020) BERBUDAYA DENGAN APARATUR NEGARA YANG
MEMPERKUAT NILAI- NILAI BERKARYA, MENGABDI,
KELUARGA DAN MEMBERIKAN MELAYANI, SERTA
RUANG KREATIVITAS MELALUI MERITOKRATIS DAN
KEPEMIMPINAN YANG BERINTEGRITAS
MELIBATKAN, MENGGERAKKAN
DAN MEMANUSIAKAN
TUJUAN
a. Proses kegiatan aktualisasi dan habituasi sebagai syrat kelulusan rangkaian Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III Provinis DKI Jakarta Tahun
2022;
b. Dasar penerapan nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Dan Kolaboratif dengan isu
instansional yang sesuai dengan tugas dan fungsi penulis;
c. Menerapkan Manajemen ASN, dan Smart Governance dalam menjalani tugas dan
fungsi penulis sehingga paham akan kedudukan ASN dalam NKRI;
d. Mampu berkontribusi untuk mewujudkan visi dan misi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
a. Membantu pelaksanaan pendataan layanan permohonan benih ikan (data

pemohon, sarana dan prasarana milik pemohon dan jumlah benih yang
direkomendasikan untuk diberikan);
b. Meningkatkan efektifitas dalam proses tracking atau pencarian data
c. Hasil pendataan menggunakan metode pada aktualisasi ini menjadi database

layanan permohonan benih ikan dan menjadi bahan evaluasi kegiatan tersebut.
LOGICAL FRAMEWORK
MELAKSANAKAN PELAYANAN PERMOHONAN BENIH
IKAN
VISI DAN MISI NILAI ORGANISASI
GAP KONDISI HARAPAN

KONDISI SAAT INI PENDATAAN MUDAH DAN MENINGKATNYA
PELAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN
PENINGKATAN PELAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN MELALUI PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN
TERINTEGRASI MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE
Perencanaan dan PEMBERIAN

Kegiatan
Pembuatan INFORMASI TERKAIT
Pengidentifikasian Pembuatan Google PENGISIAN GOOGLE
Panduan berisi Alur Pengujian
proses kerja dan Form pendataan FORM DAN
Penggunaan penggunaan Google EVALUASI KEGIATAN
penggunaan pelayanan PENGGUNAAN
Aplikasi Google APLIKASI GOOGLE Form
Aplikasi Google permohonan benih
untuk Menghimpun KEPADA PEGAWAI
ikan TERKAIT
Data
PELAYANAN
INTERVENSI TUGAS POKOK, FUNGSI
PERMOHONAN
MASYARAKAT
MENGIRIMKAN
SURAT DITERIMA
SUDIN KPKP
MELAKUKAN SURVEY
PERMOHONAN KE
BENIH IKAN
SURAT
JAKARTA TIMUR ALAMAT PEMOHON
PERMOHONAN Tidak Direkomendasikan
Dikirim ke Sudin KPKP
Jakarta Timur Pengarsipan Surat Pengisian Google Form
Disposisi ke Seksi Pengecekan Kolam/Drum
Direkomendasikan
Perikanan Merekomendasikan Jumlah
Benih yang akan diberikan
PEMBUATAN SURAT
REKOMENDASI BENIH KE
DINAS KPKP PROVINSI DKI
JAKARTA
PEMOHON KE BBI
MENGAMBIL BENIH IKAN DINAS MENERIMA SURAT,
SUDIN KPKP
DAN MEMBUAT SURAT
MENGHUBUNGI
PERSETUJUAN
PEMOHON
PERMOHONAN BENIH KE
SUDIN KPKP
Memberikan Kontak BBI Menyetujui Jumlah Benih
(Balai Benih Ikan agar Yang Akan Diberikan
Pemohon Menghubungi
Pihak BBI untuk
mengambil benih ikan
NO TAHAPAN KEGIATAN AKTUALISASI NILAI DASAR OUTPUT
1 Melakukan koordinasi dengan staff terkait Berorientasi Pelayanan : Responsitivitas Notulensi Hasil
tentang pelaksanaan simulasi pengisian data Adaptif : Inovatif, Proaktif Diksusi, Video
melalui Google Form Kolaboratif : Kerjasama sinergis, kesediaan bekerja sama
2 Mengimplementasian penggunaan Google Form Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan Hasil Dokumentasi
saat melakukan survey layanan permohonan Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya, Transparan
benih ikan ke masyarakat Kompeten : Kinerja Terbaik, Ahli Dibidangnya Learning
Agility
Harmonis : Peduli, Menghargai perbedaan, dan selaras
Loyal : Kontribusi, Komitmen, Dedikasi, Pengabdian
Adaptif : Proaktif, Antusias Perubahan
Kolaboratif : Kerjasama sinergis, kesediaan bekerja sama
3 Mengidentifikasi hasil pendataan menggunakan Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan Tersedianya data
Google Form dan integrasi ke Google Sheet dan Akuntabel : Dapat Dipercaya, Transparan hasil input data dan
Google Drive Kompeten : Learning Agility, Kinerja Twrbaik laporan data
Harmonis : Peduli, selaras pemohon
Loyal : Komitmen, Dedikasi, Pengabdian

BERORIENTASI PELAYANAN :
RESPONSITIVITAS
ADAPTIF : INOVATIF, PROAKTIF
KOLABORATIF : KESEDIAAN BEKERJA
SAMA, SINERGIS
Melakukan koordinasi dengan staff terkait tentang

pelaksanaan simulasi pengisian data melalui Google Form
Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan, responsitivitas
Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya, Transparan
Kompeten : Kinerja Terbaik, Ahli Dibidangnya Learning
Agility
Mengimplementasian penggunaan
Google Form saat melakukan survey
layanan permohonan benih ikan ke
masyarakat
Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan
Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya, Transparan
Kompeten : Kinerja Terbaik, Ahli Dibidangnya Learning
Agility
Mengimplementasian penggunaan
Google Form saat melakukan survey
layanan permohonan benih ikan ke
masyarakat
Berorientasi Pelayanan : Kualitas,
Kepuasan
Akuntabel : Dapat Dipercaya,
Transparan
Kompeten : Learning Agility, Kinerja
Twrbaik
Harmonis : Peduli, selaras
Loyal : Komitmen, Dedikasi,
Pengabdian
Adaptif : Proaktif, Antusias
Perubahan
Kolaboratif : Kerjasama sinergis,
kesediaan bekerja sama
Mengidentifikasi hasil pendataan

menggunakan Google Form dan
integrasi ke Google Sheet dan Google
Drive
Berorientasi Pelayanan : Kualitas,
Kepuasan
Akuntabel : Dapat Dipercaya,
Transparan
Kompeten : Learning Agility, Kinerja
Twrbaik
Harmonis : Peduli, selaras
Loyal : Komitmen, Dedikasi,
Pengabdian
Adaptif : Proaktif, Antusias
Perubahan
Kolaboratif : Kerjasama sinergis,
kesediaan bekerja sama
Mengidentifikasi hasil pendataan

menggunakan Google Form dan
integrasi ke Google Sheet dan Google
Drive
NO TAHAPAN KEGIATAN AKTUAISASI NILAI DASAR OUTPUT
1 Menyusun kuosioner pelaksanaan kegiatan yang Berorientasi Pelayanan : Kepuasan, Responsitivitas Bnetuk pertanyaan
berisi tentang peningkatan efektivitas pendataan Akuntabel : Integritas, Komitmen dalam kuosioner
layanan permohonan benih ikan menggunakan Loyal : Dedikasi
Google Form
2 Monitoring dan Evaluasi setiap Kegiatan Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Responsitivitas Hasil Dokumentasi
Akuntabel : Integritas, Komitmen saat konsultasi dan
Kompeten : Ahli Dibidangnya monitoring
3 Penyebarluasan kuosioner dan evaluasi hasil Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan, Responsitivitas Dokumentasi
kuosioner Akuntabel : Dapat Dipercaya, Transparan pengisian formulir
Kompeten : Learning Agility, Kinerja Twrbaik evaluasi
Harmonis : Peduli
Loyal : Dedikasi
4 Menulis laporan hasil dari evaluasi kegiatan Berorientasi Pelayanan : Responsitivitas Laporan data hasil
Akuntabel : Integritas Dapat Dipercaya, Transparan evaluasi dari Google
Loyal : Dedikasi Form
Adaptif :Inovatif, Antusias Perubahan

Berorientasi
Pelayanan :
Kepuasan,
Responsitivitas
Akuntabel :
Integritas,
Komitmen
Loyal : Dedikasi
Menyusun kuosioner pelaksanaan kegiatan yang berisi tentang

peningkatan efektivitas pendataan layanan permohonan benih ikan
menggunakan Google Form
Berorientasi
Pelayanan : Kualitas,
Responsitivitas
Akuntabel :
Integritas, Komitmen
Kompeten : Ahli
Dibidangnya
Kolaboratif :
Kerjasama sinergis,
kesediaan bekerja
sama
Monitoring dan Evaluasi setiap Kegiatan

Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan,
Responsitivitas
Akuntabel : Dapat Dipercaya, Transparan
Kompeten : Learning Agility, Kinerja Twrbaik
Harmonis : Peduli
Loyal : Dedikasi
bit.ly/formsevaluasiikan
Penyebarluasan kuosioner dan evaluasi hasil kuosioner
Berorientasi Pelayanan :
Responsitivitas
Akuntabel : Integritas Dapat
Dipercaya, Transparan
Loyal : Dedikasi
Adaptif :Inovatif, Antusias
Perubahan
Kolaboratif : Kerjasama
sinergis, kesediaan bekerja
sama
bit.ly/formsevaluasiikan
Menulis laporan hasil dari evaluasi kegiatan
REKAPITULASI PENERAPAN NILAI
BERORIENTASI
PELAYANAN 13 22 LOYAL 17 35
AKUNTABEL 16 40 ADAPTIF 15 29
KOMPETEN 20 27 KOLABORATIF 15 26
HARMONIS 13 27
REKAPITULASI PENERAPAN NILAI
No BERORIENTASI
Kegiatan Berorientasi
Pelayanan
Akuntabel
LOYAL
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif
PELAYANAN RBP PBP RAk PAk RKm PKm RH PH RL PL RAd PAd RKl PKl
1 Kegiatan 1 : Pengidentifikasian proses
kerja dan informasi penggunaan google 3 3 5 7 3 3 ADAPTIF
2 5 4 5 3 5 3 3
AKUNTABEL
form dan google drive
2 Kegiatan 2 : Perencanaan dan pembuatan
panduan berisi alur penggunaan Google 1 2 1 4 2 2 2 2 3 3 1 4 1 2
Form untuk menghimpun data
3 Kegiatan 3 : Pembuatan Google Form

KOMPETEN
pendataan layanan permohonan benih 2 4 1 7 5 7
KOLABORATIF
2 3 1 7 2
26
5 4 6
ikan
4 Kegiatan 4 : Pemberian informasi terkait
pengisian Google Form kepada pegawai 2 3 3 6 3 5 5 5 4 6 3 3 2 3
5
HARMONIS
terkait.
Kegiatan 5 : Pengujian penggunaan Google
2 5 2 8 3 4 4 6 2 7 4 6 3 6
Form
6 Kegiatan 6 : Pelaksanaan evaluasi kegiatan
3 5 4 8 4 6 2 6 3 7 2 6 2 6
informasi jalan
Total 13 22 16 40 20 27 13 27 17 35 15 29 15 26
Total Rencana 109
Total Pelaksanaan 206
KUALITAS DAN "sudah baik, namun perlu ada perbaikan
kedepannya. salah satunya adalah penambahan
KEMANFAATAN jumlah dan rata-rata data, permohonan per
kecamatan dan penambahan sistem untuk
"MEMBANTU PENDATAAN, DATABASE MEMBUAT LEBIH
tracking data dalam rangka peningkatan
MUDAH PEMAHAMAN DAN TRANSLATE DATA"
pelayanan kepada masyarakat"
- sTAFF SEKsi perikanan sudin kpkp jakarta timur-
- plt. kepala seksi perikanan sudin kpkp jakarta timur-
"mENGEFISIENSIKAN PENDATAAN, MEMUDAHKAN

PROSES SURVEI, DAN MUDAH-MUDAHAN DAPAT
MENINGKATKAN MONITORING BERKALA"
- PEMOHON--

- PEMOHON--

- PEMOHON--
KEMANFAATAN
TERIMA KASIH
WA S S A L A M U A L A I K U M W R .W B
S H A L O M . O M S WA S T I A S T U . S A L A M S E J A H T E R A
N A M O B U D H AYA . S A L A M K E B A J I K A N
1 Mencari dan mempelajari secara intens tentang Akuntabel : Dapat Dipercaya, Berintegritas, Dokumentasi saat Identifikasi
penggunaan dari Aplikasi Google Tanggung Jawab
Kompeten : Ahli Dibidangnya, Learning Agility
Berorientasi Pelayanan : Kepuasann
Adaptif : Inovatiff
Loyal : Dedikasi, Pengabdian
2 Melakukan Konsultasi dan Menyampaikan Harmonis : Peduli, Selaras Dokumentasi saat Konsultasi
Gagasan serta Informasi yang telah Didapatkan Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan,
kepada Mentor, dan menyampaikan perihal Responsitivitas
pelaksanaan aktualisasi beserta kegiatan dan Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya
tahapan kegiatan Adaptif, Inovatif
Kolaboratif : Kesediaan Kerja Sama
Loyal : Pengabdian, Nasionalisme
3 Membuat Notulensi Yang Berisi Hasil Konsultasi Berorientasi Pelayanan : Hasil Notulensi
Sebagai Bahan Pertimbangan Untuk Melakukan Akuntabel : Integritas, Tanggung Jawab,
Konsultasi Lanjutan dengan Mentor Transparan
Kompeten :
Harmonis :
Loyal : Dedikasi
Adaptif : Inovatif, Antusias Perubahan
Kolaboratif
KEGIATAN 1 : Pengidentifikasian proses kerja dan

penggunaan Aplikasi Google
KEGIATAN 1 : Pengidentifikasian proses kerja dan penggunaan
Aplikasi Google
1 Membuat Bagan Alur Berisi Panduan Berorientasi Pelayanan : Kepuasan, Bagan Alur Penggunaan
Pengisian Google dan Integrasi Data Responsitivitas Aplikasin Google
Menggunakan Aplikasi Google Akuntabel : Cermat, Integritas
Kompeten : Learning agility
Loyal : Dedikasi
Adaptif : Inovatif
2 Melakukan Uji Coba dalam Pengisian Google Akuntabel : Integritas, Transparan Hasil Tangkapan Layar Uji Coba
Form dan Penarikan Data dari Google Form Harmonis : Peduli Penggunaan
ke Google Sheet Loyal : Dedikasi, Pengabdian
Kolaboratif : Kerjasama sinergis, kesediaan
bekerja sama
KEGIATAN 2. Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi

Alur Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data
KEGIATAN 2. Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi
Alur Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data
1 Melakukan koordinasi dengan rekan kerja sejawat terkait Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya Dokumentasi kegiatan
indikator-indikator data pelayanan permohonan benih Harmonis : Peduli Diskusi
ikan Loyal : Dedikasi
2 Mencatat list dari hasil koordinasi sebagai bahan untuk Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan Hasil Notulensi Diskusi
membuat instrumen pertanyaan pada Google Form Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya
Kompeten : Learning Agility, Profesional
Harmonis : Peduli
3 Membuat dan Menyusun rancangan Google Form, Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan Tersedinya Rancangan
Integrasi Data ke Google Sheet dan Penyimpanan ke Akuntabel : Integritas, Bertanggung Jawab Pertanyaan Google
Media Drive Kompeten : Ahli dibidangnya Form
Harmonis : Peduli
Loyal : Dedikasi, Pengabdian, Cinta Tanah Air
Adaptif : Inovatif,
4 Membuat link agar data tersebut dapat terkoneksi dan Berorientasi Pelayanan : Kepuasan Tersedinya link yang
diakses oleh staff lain Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya dapat diakses
Kompeten : Learning Agility, Ahli Dibidangnya
Harmonis : Peduli, Tidak Membedakan
KEGIATAN 3. Kegiatan Pembuatan Google Form pendataan

KEGIATAN 3. Kegiatan Pembuatan Google Form pendataan
1 Melaksanakan pemaparan konsep penggunaan Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan Dokumentasi Sosialisasi
Aplikasi Google sebagai bahan database Akuntabel : Integritas, Bertanggung jawab
layanan permohonan benih ikan Kompeten : Learning Agility, Profesional
Harmonis : Peduli
Loyal : Pengabdian, Cinta Tanah Air
Adaptif : siap dan Antusias Perubahan
2 Mengadakan sesi diskusi untuk meminta saran Berorientasi Pelayanan : Kualitas, Kepuasan, Dokumentasi saat sesi diskusi
dan masukan untuk meningkatkan Responsitivitas
pemanfaatan kegiatan yang telah dipaparkan Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya,
transparan
Kompeten : Kinerja terbaik, ahli dibidangnya
Harmonis : Peduli
Kolaboratif : Kerjasama sinergis, kesediaan
bekerja sama
3 Membuat notulen hasil sosialisasi dan diskusi Akuntabel : Integritas, Dapat Dipercaya Notulensi hasil diskusi
yang dilakukan Adaptif : Inovatif, Proaktif
KEG IATAN 4 : PEMB ERIAN INFORMASI TERKAIT PENG ISIAN

G OOG LE FORM DAN PENG G U NAAN APLI KAS I G OOG LE
KEPADA PEG AWAI TERKAI T
KEG IATAN 4 : PEMB ERIAN INFORMASI TERKAIT PENG ISIAN
G OOG LE FORM DAN PENG G U NAAN APLI KAS I G OOG LE
KEPADA PEG AWAI TERKAI T
RANCANGAN AKTUALISASI
PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN MENGGUNAKAN

DI SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN, KELAUTAN DAN PERTANIAN
Disusun Oleh :
SITI HALIMAH
199609222020122031

PROVINSIDAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
RANCANGAN AKTUALISASI
Optimalisasi Mekanisme Pendataan dan Pembuatan Database Pelayanan

Permohonan Benih Ikan Menggunakan Aplikasi Google Form dan Penyimpanan
Google Drive
DI SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN, KELAUTAN DAN PERTANIAN
Disusun Oleh :
SITI HALIMAH
199609222020122031

PROVINSIDAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
VISI, MISI, NILAI
ORGANISASI, DAN NILAI ORGANISASI : VISI :
TUGAS POKOK BERINTEGRITAS , KOLABORATIF, JAKARTA KOTA MAJU, LESTARI DAN
AKUNTABEL, INOVATIF DAN BERBUDAYA YANG WARGANYA
FUNGSI BERKEADILAN TERLIBAT DALAM MEWUJUDKAN
(PERGUB NOMOR 54 TAHUN 2020) KEBERADABAN, KEADILAN DAN
TUGAS POKOK DAN KESEJAHTERAAN BAGI SEMUA
FUNGSI :
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERIKANAN
SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN, MISI : 3.MENJADIKAN JAKARTA TEMPAT WAHANA
KELAUTAN DAN PERTANIAN BERJUMLAH 1.MENJADIKAN JAKARTA KOTA YANG AMAN, SEHAT, APARATUR NEGARA YANG BERKARYA,
15 POIN, SALAH SATUNYA ADALAH CERDAS, BERBUDAYA DENGAN MEMPERKUAT NILAI- MENGABDI, MELAYANI, SERTA
MELAKSANAKAN PELAYANAN NILAI KELUARGA DAN MEMBERIKAN RUANG MERITOKRATIS DAN BERINTEGRITAS ;
PERMOHONAN BENIH IKAN KREATIVITAS MELALUI KEPEMIMPINAN YANG
MELIBATKAN, MENGGERAKKAN DAN MEMANUSIAKAN 4.MENJADIKAN JAKARTA KOTA YANG
LESTARI, DENGAN PEMBANGUNAN DAN TATA
2.MENJADIKAN JAKARTA KOTA YANG MEMAJUKAN KEHIDUPAN YANG MEMPERKUAT DAYA
KESEJAHTERAAN UMUM MELALUI TERCIPTANYA DUKUNG LINGKUNGAN DAN SOSIAL ;
LAPANGAN KERJA, KESTABILAN DAN
KETERJANGKAUAN KEBUTUHAN POKOK, 5.MENJADIKAN JAKARTA IBUKOTA YANG
MENINGKATNYA KEADILAN SOSIAL, PERCEPATAN DINAMIS SEBAGAI SIMPUL KEMAJUAN
PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR, KEMUDAHAN INDONESIA YANG BERCIRIKAN KEADILAN,
INVESTASI DAN BERBISNIS SERTA PERBAIKAN KEBANGSAAN DAN KEBHINEKAAN ;
PENGELOLAAN TATA RUANG ;
PENYEBAB ISU
PERMASALAHAN
PENDATAAN
YANG
KURANG
OPTIMAL
Jumlah Antusias Masyarakat

Pemohon dan kurang
efektifnya pendataan
Data Masih terpusat pada Data Masih Tersebar

satu pegawai, dan rawannya dan Belum Tersusun
kehilangan data Rapi
ANALISIS MASALAH
ANALISIS MASALAH TUPOKSI
No Isu Kriteria Total Peringkat
Berdasarkan hasil penapisan
U S G
penyebab masalah isu
No Isu Kriteria Total Tidak adanya media pokok menggunakan
A P K L sebagai database metode USG, maka masalah
Tidak maksimalnya kegiatan 1. tentang 4 4 3 12 1 utama yang dipilih adalah
1 pembinaan dan monitoring kegiatan
permohonan ikan Tidak adanya
4 4 3 3 14 masyarakat media sebagai
perikanan ke masyarakat karena
Kurangnya
PPKM
2. 4 3 4 10 3 database tentang
koordinasi
Rendahnya tingkat Survival Rate 3. Kurangnya SDM 2 3 3 9 5 Layanan
benih ikan pada layanan Proses Permohonan Benih
2 4 4 5 4 17 4. permohonan 4 3 2 9 4 Ikan Masyarakat
permohonan benih ikan saat ditebar
masih manual
oleh masyarakat pemohon Masih terpusatnya
Belum optimalnya pendataan 5. data pada pegawai 4 4 3 11 2
3 4 5 5 4 18
pelayanan permohonan benih ikan tertentu
Rendahnya peningkatan jumlah
4 2 3 3 3 11
usaha pengolahan perikanan
Minimnya Informasi dan promosi
5 kegiatan perikanan yang 4 4 4 4 16
terpublikasi dengan baik Kriteria Berdasarkan hasil penapisan
Rendahnya Angka Konsumsi Ikan
U S G penyebab masalah utama
6 3 4 4 3 13 Penyimpanan data masih menggunakan metode USG,
(AKI) di DKI Jakarta 1 3 4 3 10 II
tersebar maka masalah spesifik yang
Kurangnya informasi terkait Tidak adanya pemanfaatan
7 pemahaman mutu pemilik usaha 3 3 3 3 12 2 teknologi digital dalam 4 3 4 11 I
dipilih adalah Tidak
terhadap produk hasil perikanan penghimpunan data adanya
Kurangnya koordinasi staff pemanfaatam
3 dalam pembuatan data base 2 2 3 7 IV
teknologi digital
Berdasarkan hasil analisis masalah menggunakan metode APKL, isu aktual Kurangnya kepiawaian dalam
yang dipilih dari beberapa isu berdasarkan tugas pokok dan fungsi adalah 4 pegawai dalam penggunaan 3 3 3 9 III penghimpunan
Belum Optimalnya Pendataan Pelayanan Permohonan Benih teknologi
database
Ikan Penggunaan kertas blanko
5 2 3 3 8 IV
survey yang tidak optimal
POHON MASALAH, POHON
SASARAN DAN POHON
ALTERNATIF
ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
Alternatif Solusi Penyelesaian
No
Isu
Tapisan Total Peringkat Berdasarkan analisa Tapisan Mc.Namara
Kontribusi Biaya Kelayakan untuk menentukan solusi prioritas, maka
Peningkatan jumlah rapat gagasan penyelesaian masalah utama yang
koordinasi terkait monitoring
1.
dan evaluasi data
2 5 3 10 4 terpilih adalah : “Optimalisasi Mekanisme
Pendataan dan Pembuatan Database
Pembuatan aplikasi layanan
2. 5 1 5 11 3
berbasis internet Menggunakan Aplikasi Google Form
Pembuatan Alur proses
dan Penyimpanan Google Drive”
permohonan benih ikan yang
3. 4 3 5 12 2
lebih sederhana
Penyimpanan data
4. menggunakan media hard disk 3 2 3 8 6
Peningkatan pengetahuan SDM

tentang penggunaan media
5. 3 2 4 9 5
data
Optimalisasi Mekanisme
Pendataan dan Pembuatan
Database Pelayanan
6. Permohonan Benih Ikan 5 5 4 14 1
Menggunakan Aplikasi Google
Form dan Penyimpanan Google
Drive
LOGICAL FRAMEWORK
Salah satu dari 15 tugas pokok dan fungsi Seksi Perikanan
Visi dan Misi Melaksanakan Pelayanan Permohonan Nilai Organisasi

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Benih Ikan (Pergub No.54 Tahun 2020)
KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN

Belum optimalnya pendataan
GAP Optimalnya pendataan
Sudin KPKP Jakarta Timur Sudin KPKP Jakarta Timur
OPTIMALISASI MEKANISME PENDATAAN DAN PEMBUATAN DATABASE PELAYANAN PERMOHONAN

BENIH IKAN DENGAN PENGGUNAAN APLIKASI GOOGLE FORM DAN PENYIMPANAN MEDIA
GOOGLE DRIVE
DI SEKSI PERIKANAN SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN, KELAUTAN DAN PERTANIAN
Pengidentifikasian Perencanaan dan Pembuatan google Pemberian informasi

proses kerja dan Pembuatan Panduan form pendataan terkait pengisian Pengujian penggunaan Pelaksanaan
informasi penggunaan Berisi Alur layanan permohonan google form kepada google form dan media monitoring dan
google form dan Penggunaan Google benih ikan pegawai terkait penyimpanan google evaluasi kegiatan
google drive Form untuk drive
Penghimpunan Data
RENCANA KEGIATAN
OPTIMALISASI MEKANISME PENDATAAN PELAYANAN PERMOHONAN
BENIH IKAN DAN PEMBUATAN DATABASE DENGAN PENGGUNAAN Pengidentifikasian
APLIKASI GOOGLE FORM DAN PENYIMPANAN MEDIA GOOGLE DRIVE DI proses kerja dan
SEKSI PERIKANAN SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN, KELAUTAN informasi penggunaan
DAN PERTANIAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR
google form dan google
drive
Pelaksanaan Pembuatan google form

monitoring dan pendataan layanan
evaluasi kegiatan permohonan benih ikan
Perencanaan dan
pembuatan panduan
berisi alur
Pengujian penggunaan Pemberian informasi penggunaan Google
google form dan media terkait pengisian form untuk
penyimpanan google google form kepada menghimpun data
drive pegawai terkait
KEGIATAN 1 . PENGIDENTIFIKASIAN PROSES KERJA DAN INFORMASI PENGGUNAAN GOOGLE FORM DAN GOOGLE
DRIVE DALAM PENDATAAN PELAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN
OUTPUT
Tahapan NILAI Tersedianya informasi terkait

cara kerja aplikasi google form
Kegiatan DASAR
dan manfaat dari fitur
tersebut, yang kemudian
Mencari dan mempelajari secara Berorientasi Pelayanan
dapat dituangkan dalam
intens tentang penggunaan google (Kualitas, Kepuasan, Responsif)
kegiatan selanjutnya yaitu
form, bagaimana pemanfaatannya Akuntabel (Integritas, perencanaan pembuatan
dan cara integrasi data yang Komitmen, Transparan, Dapat panduan pengisian.
didapatkan sehingga dapat menjadi Dipercaya) EVIDENS :
Kompeten (Keberhasilan, Dokumentasi, Notulensi
data yang bersifat publik
Learning Agility, Kinerja
Melakukan konsultasi dan Terbaik)
menyampaikan gagasan serta Harmonis (Perbedaan,
informasi yang telah didapatkan Keselarasan)
kepada mentor Loyal (Kontribusi,
Nasionalisme, Pengabdian,
Membuat notulensi yang berisi hasil Dedikasi)
diskusi sebagai bahan pertimbangan Adaptif ( Proaktif, Antusias
untuk melakukan konsultasi lanjutan terhadap Perubahan, Inovasi)
dengan mentor Kolaboratif ( Kesediaan
Bekerjasama, Sinergis)
KEGIATAN 2. PERENCANAAN DAN PEMBUATAN PANDUAN BERISI ALUR PENGGUNAAN GOOGLE FORM UNTUK
MENGHIMPUN DATA
OUTPUT
Tahapan NILAI
Kegiatan DASAR Tersedianya panduan berisi
alur pengisian dan
Membuat bagan alur berisi panduan Berorientasi Pelayanan penggunaan google form
pengisian google form (Kepuasan)
Akuntabel (Integritas,
EVIDENS :
Melakukan uji coba dalam pengisian Komitmen, Dapat Dipercaya)
Bagan Alur, Dokumentasi
google form dan pengambilan data Kompeten (Learning Agility,
dari google form ke google drive Kinerja Terbaik)
Harmonis (Perbedaan,
Keselarasan)
Loyal (Kontribusi,
Nasionalisme, Pengabdian)
Adaptif ( Inovasi)
Kolaboratif ( Kesediaan
Bekerja Sama)
KEGIATAN 3. PEMBUATAN GOOGLE FORM PENDATAAN LAYANAN PERMOHONAN BENIH IKAN
OUTPUT
Tahapan NILAI
Kegiatan DASAR Terbentuknya rancangan
formulir pengisian data
Berorientasi Pelayanan menggunakan google form
Melakukan koordinasi dengan staff (Responsif, Kepuasan)
perikanan lain tentang indicator- Akuntabel (Integritas)
EVIDENS :
indikator data layanan permohonan Kompeten (Keberhasilan,
Dokumentasi, Notulensi,
benih ikan Learning Agility, Kinerja
Link google form
Mencatat list dari hasil koordinasi Terbaik)
sebagai bahan untuk membuat Harmonis (Perbedaan,
instrumen pada google form Keselarasan)
Membuat dan Menyusun rancangan Loyal (Nasionalisme)
google form Adaptif ( Proaktif, Antusias
Membuat link agar data tersebut terhadap Perubahan)
dapat terkoneksi dan diakses oleh Kolaboratif ( Kesediaan
staff lain Bekerja Sama, Sinergi hasil
untuk lebih baik)
KEGIATAN 4 PEMBERIAN INFORMASI TERKAIT PENGISIAN GOOGLE FORM KEPADA PEGAWAI TERKAIT
Tahapan
OUTPUT
Kegiatan NILAI
DASAR
Melaksanakan pemaparan konsep Terlaksananya sosialisasi
penggunaan google form sebagai Berorientasi Pelayanan kepada pegawai terkait
bahan database layanan permohonan (Responsif, Kualitas) pengisian google form
benih ikan Akuntabel (Integritas, untuk pendataan layanan
Transparan, Dapat Dipercaya) permohonan benih ikan
Mengadakan sesi diskusi untuk Kompeten (Keberhasilan, EVIDENS :
meminta saran dan masukan guna Learning Agility, Kinerja Dokumentasi, Notulensi
meningkatkan pemanfaatan kegiatan Terbaik)
yang telah dipaparkan Harmonis (Perbedaan, Peduli,
Keselarasan)
Membuat notulen hasil sosialisasi dan Loyal (Nasionalisme,
diskusi yang dilakukan Komitmen, Kontribusi,
Pengabdian)
Adaptif ( Proaktif, Antusias
terhadap Perubahan)
Bekerja Sama, Sinergi hasil
untuk lebih baik)
KEGIATAN 5 PENGUJIAN PENGGUNAAN GOOGLE FORM
Tahapan
OUTPUT
Kegiatan NILAI
DASAR
Melakukan koordinasi dengan staff Terbentuknya rancangan
terkait tentang pelaksanaan simulasi Berorientasi Pelayanan formulir pengisian data
pengisian data melalui google form (Responsif, Kepuasan) menggunakan Google Form
Akuntabel (Integritas) dan penyimpanannya di
Mengimplementasian penggunaan Kompeten (Keberhasilan, Google Drive
google form saat melakukan survey Learning Agility, Kinerja EVIDENS : Dokumentasi,
layanan permohonan benih ikan ke Terbaik) Laporan hasil kegiatan
masyarakat Harmonis (Perbedaan,
Keselarasan)
Membuat laporan hasil kegiatan uji Loyal (Nasionalisme)
coba penggunaan google form Adaptif ( Proaktif, Antusias
terhadap Perubahan)
untuk lebih baik)
KEGIATAN 6. PELAKSANAAN EVALUASI KEGIATAN
Tahapan
OUTPUT
Kegiatan NILAI
DASAR Tersusunnya laporan hasil
evaluasi pelaksanaan
Menyusun kuosioner pelaksanaan Berorientasi Pelayanan kegiatan sebagai masukan
kegiatan yang berisi tentang (Responsif, Kualitas,Kepuasan) untuk perbaikan dimasa
peningkatan efektivitas pendataan Akuntabel (Integritas, mendatang
layanan permohonan benih ikan Komitmen Transparan, Dapat EVIDENS : Dokumentasi,
menggunakan google form Dipercaya) Checklist Monitoring,
Monitoring dan Evaluasi Kompeten (Sukses, Hasil Kuosioner
Keberhasilan, Learning Agility,
Penyebarluasan kuosioner dan Kinerja Terbaik)
evaluasi hasil kuosioner Harmonis (Peduli, Keselarasan)
Menulis laporan hasil dari Loyal ( Komitmen, Kontribusi,
evaluasi kegiatan Dedikasi)
Adaptif ( Proaktif, Inovatif)
untuk lebih baik)
REKAPITULASI NILAI BERAKHLAK
No Nilai - Nilai Dasar BerAKHLAK Kegiatan Ke - JUMLAH No Nilai - Nilai Dasar BerAKHLAK Kegiatan Ke - JUMLAH
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
1 Berorientasi Pelayanan 3 1 2 2 2 3 13
4 Harmonis 2 2 2 5 4 2 17
Responsif 1 1 1 1 4
Peduli 1 2 1 4
Kualitas 1 1 1 1 4
Perbedaan 1 1 1 2 1 6
Kepuasan 1 1 1 1 1 5
Selaras 1 1 1 2 1 1 7
2 Akuntabel 4 3 1 1 2 4 15
5 Loyal 3 3 1 4 2 3 16
Integritas 1 1 1 1 1 5
Komitmen 1 1 1 3
Konsisten 1 1 1 3
Dedikasi 1 1 2
Dapat Dipercaya 1 1 1 1 1 5
Kontribusi 1 1 1 1 4
Transparan 1 1 1 1 4
Nasionalisme 1 1 1 1 4
3 Kompeten 3 2 5 3 3 3 19
Pengabdian 1 1 1 3
Kinerja terbaik 1 1 1 1 1 1 6
6 Adaptif 3 1 2 3 2 2 13
Sukses 1 1
Inovasi 1 1 1 1 4
Keberhasilan 1 2 1 1 5
Antusias thd Perubahan 1 1 1 1 4
Learning Agility 1 1 2 1 1 1 7
Proaktif 1 1 1 1 1 5
Ahli dibidangnya 1 1
7 Kolaboratif 2 1 2 2 2 2 11
Kesediaan bekerjasama 1 1 1 1 1 1 6
Sinergi untuk hasil yang lebih baik 1 1 1 1 1 5

JADWAL KEGIATAN
Tanggal Pelaksanaan
No KEGIATAN Minggu Ke - Minggu Ke -
1 2 3 4 5 1 2 3
Pengidentifikasian proses kerja dan informasi

1 penggunaan google form dan google drive 8 Maret 2022
Perencanaan dan pembuatan panduan berisi alur

2 9-10 Maret 2022
penggunaan Google form untuk menghimpun data
Pembuatan google form pendataan layanan

3 11-13 Maret 2022
Pemberian informasi terkait pengisian google

4 14 -16 Maret 2022
form kepada pegawai terkait
17 Maret – 14 April
5 Pengujian penggunaan google form
2022
13 Maret 2022
6 Pelaksanaan evaluasi kegiatan 27 Maret 2022
17 – 18 April 2022
AKTOR / STAKEHOLDER YANG TERLIBAT
Staff Seksi
Perikanan
Kepala
Seksi Perikanan
(Mentor) Penyuluh Perikanan
KKP
TERIMA KASIH

Laporan Final Aktualisasi: Badan Pegembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Final Aktualisasi: Badan Pegembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN FINAL AKTUALISASI

PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN

DI SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN,

BADAN PEGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PENYEDIAAN DATABASE PELAYANAN

DI SUKU DINAS KETAHANAN PANGAN,

Telah Disetujui untuk Seminar Pelaksanaan Aktualisasi

Radite Teguh Handalani, SAP., ME Bernadette Aryanti Retno H, S.Pt

Siti Halimah, 199609222020122031, Analis Mutu Hasil Perikanan, Penyediaan

Kata kunci : BERAKHLAK, Pendataan, Google Form

1. Bapak Mochamad Miftahulloh Tamary, S.STP., M.T., M.Sc. selaku

Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi DKI

2. Ibu Ir. Suharini Eliawati, M.Si selaku Kepala Dinas Ketahanan

Pangan, Kelautan dan Pertanian Provinsi DKI Jakarta ;

3. Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar, Manajerial dan

Fungsional BPSDM Provinsi DKI Jakarta, Ibu Indang Murniningsih,

4. Ibu Bernadette Aryanti Retno S.PT selaku mentor sekaligus Plt.

Kepala Seksi Perikanan Suku Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan

dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur yang telah

memberikan dukungan, membimbing dan memberikan arahan

dalam penyusunan Laporan Finasl Aktualisasi ;

5. Bapak Radite Teguh Handalani, S.AP., M.E., selaku coach yang

telah banyak membantu dalam kegiatan aktualisasi dan juga

Tabel 1. Identifikasi Isu Permasalahan ....................................................... 18

Gambar 1. Konsultasi terkait isu permasalahan dengan Mentor ..............12

Lampiran 1. Penggunaan kuosioner dalam penentuan nilai dalam Analisis

Lampiran 4. Bukti Belajar, Kartu Bimbingan dan Bukti Kegiatan 1

Lampiran 9. Notulensi Hasil Diskusi

Lampiran 10. Blanko Survei dan Monitoring Permohonan Benih Ikan

Lampiran 17. Hasil Database Formulir Pelayanan Permohonan Benih Ikan

3. Manfaat bagi stakeholder / masyarakat

A. Visi dan Misi

1. Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya

C. Tugas Organisasi (Lokus)

D. Uraian/rincian Tugas Jabatan Peserta

A. Identifikasi dan Analisa Masalah

Melihat dari uraian tugas pokok dan fungsi tersebut, isu

Gambar 2. Diskusi Bersama Penyuluh Perikanan

2. Rendahnya tingkat Survival Rate Benih Ikan pada layanan

Gambar 4. Keluhan Masyarakat terkait Rendahnya Survival Rate Benih

3. Pendataan kegiatan pelayanan permohonan benih ikan karena

Gambar 5. Screenshot Whatsapp terkait Pencarian Berkas Data

4. Minimnya Informasi dan promosi kegiatan perikanan yang

Gambar 7. Publikasi Kegiatan Perikanan yang Kurang Maksimal pada Instgram

Gambar 8. Data Statistik Jumlah Usaha Perikanan

6. Rendahnya Angka Konsumsi Ikan (AKI) di DKI Jakarta. Berdasarkan

Tabel 1 berikut ini menjelasakan permasalahan yang ada di masing-

2 Melaksanakan Rendahnya Manajemen Identifikasi selama

4 Melaksanakan Rendahnya Smart ASN, Identifikasi saat

6 Mengoordinasikan Rendahnya Manajemen Berdasarkan data

7 Melaksanakan Kurangnya Manajemen Identifikasi selama

Pada Tabel 1 diatas ditunjukan beberapa isu permasalahan yang

Untuk menentukan isu prioritas menggunakan metode APKL (Aktual,

1. Tidak maksimalnya kegiatan

2. Rendahnya tingkat Survival

Berdasarkan analisis menggunakan metode APKL diatas maka

Berdasarkan Analisa permasalahan yang dilakukan, maka rumusan

Gambar 9. Pohon Masalah (Problem Tree)

Berdasarkan Analisa di atas, maka penyebab isu prioritas adalah

Berdasarkan analisa tapisan diatas maka diketahui bahwa isu

Gambar 10. Pohon Sasaran

Pada pohon sasaran, digambarkan dengan jelas solusi-solusi dari

C. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif