A.3.4.31 - Rita Riani - Pelaksanaan Aktualisasi Fix

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III
OPTIMALISASI PENGELOLAAN LAPORAN BULANAN

PROGRAM PUSKESMAS MELALUI APLIKASI GOOGLE
DRIVE DI UPTD PUSKESMAS KEBUN SIKOLOS
KOTA PADANG PANJANG
Disusun Oleh :
Nama : Rita Riani, SKM
NIP : 19920116 202012 2 005
Jabatan : Administrator Kesehatan Ahli Pertama
Instansi : Pemerintah Kota Padang Panjang
Kelas / Kelompok : 4
No. Presensi : A.3.4.31
Gelombang :1
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENDAGRI REGIONAL BUKITTINGGI
TAHUN 2022
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
JUDUL : Optimalisasi Pengelolaan Laporan Bulanan

Program Puskesmas Melalui Aplikasi Google
Drive Di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Kota
Padang Panjang
NAMA : Rita Riani, SKM
NIP : 19920116 202012 2 005
PANGKAT/GOL. : Penata Muda / III.a
JABATAN : Administrator Kesehatan Ahli Pertama
INSTANSI : Pemerintah Kota Padang Panjang
KELAS/KELOMPOK : 4
NO. PRESENSI : A.3.4.31
Disahkan berdasarkan Seminar Aktualisasi yang dilaksanakan pada tanggal 15

Juli 2022 di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam
Negeri Regional Bukittinggi.
Bukittinggi, 14 Juli 2022
Coach Penguji
Marta Suarni, S.Sos M. Weli Septiya Putra, M.Si

NIP.19670227 198703 2 001 NIP. 19810906 200801 1 007
Mengetahui
Kepala Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kemendagri Regional Bukittinggi
H. Sarjayadi, SS
NIP. 19700304 199603 1 001
i
BERITA ACARA
SEMINAR LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
Pada hari : Jumat

Tanggal : 15 Juli 2022
Pukul : 08.00 s/d 16.00 WIB
Tempat : PPSDM Kemendagri Regional Bukittinggi
Telah Diseminarkan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Latsar CPNS Angkatan

III Tahun 2022
JUDUL : Optimalisasi Pengelolaan Laporan Bulanan
Program Puskesmas Melalui Aplikasi Google
Drive di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Kota
Padang Panjang
DISUSUN OLEH : Rita Riani, SKM
KELAS : 4
NO. PRESENSI : A.3.4.31
INSTANSI : Pemerintah Kota Padang Panjang
JABATAN : Administrator Kesehatan Ahli Pertama
Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji, Mentor

dan Coach/Moderator.
COACH PESERTA
Marta Suarni, S.Sos Rita Riani, SKM

NIP. 19670227 198703 2 001 NIP. 19920116 202012 2 005
PENGUJI MENTOR
M. Weli Septiya Putra, M.Si Rita Sukrina, S.Tr.Keb

NIP. 19810906 200801 1 007 NIP. 19761024 200604 2 009
ii
KATA PENGANTAR
Alhamdulilahirabbil ‘Alamin, Puji dan syukur Penulis ucapkan atas ke
hadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan hidayah-Nya Penulis bisa
menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi
Pengelolaan Laporan Bulanan Program Puskesmas Melalui Aplikasi Google
Drive di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Kota Padang Panjang”.
Pada kesempatan ini juga, Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada
pihak-pihak yang sudah membantu Penulis dalam menyelesaikan laporan
pelaksanaan aktualisasi ini yaitu kepada:
1. H. Sarjayadi, SS, selaku Kepala PPSDM Kemendagri Regional Bukittinggi
2. Ibu Rita Sukrina,S.Tr.Keb, Kepala Puskesmas Kebun Sikolos selaku Mentor,
beserta seluruh rekan kerja di Puskesmas Kebun Sikolos.
3. Ibu Marta Suarni, S.Sos dan Bapak Defrimen, M.Si selaku Coach.
4. Bapak M. Weli Septiya Putra, M.Si, selaku Evaluator
5. Seluruh Widyaiswara PPSDM KEMENDAGRI Regional Bukittinggi.
6. Rekan-rekan Peserta Latsar CPNS Golongan III PPSDM Kemendagri
Regional Bukittinggi, Khususnya Angkatan III, Kelompok 4.
7. Seluruh keluarga besar saya, terutama suami, orang tua, anak serta saudara
yang selalu mendukung dan mendoakan sepenuh hati.
Penulis menyadari bahwa laporan pelaksanaan aktualisasi ini masih jauh
dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis berharap masukan yang
membangun dari berbagai pihak sehingga membuat laporan ini menjadi lebih
baik, sehingga laporan pelaksanaan aktualisasi ini dapat menjadi dasar dalam
iii
penerapan nilai-nilai dasar ASN serta memberikan manfaat yang sebesar-
besarnya bagi semua pihak yang membutuhkan.
Akhir kata Penulis berharap semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi
Pembaca semua.
Padang Panjang, 14 Juli 2022

Penulis
Rita Riani, SKM

NIP. 19920116 202012 2 005
iv
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ..... i

BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI .. ii
KATA PENGANTAR .................................................................................. iii
DAFTAR ISI .............................................................................................. v
DAFTAR TABEL....................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

A. Latar Belakang ......................................................................... 1
B. Tujuan ...................................................................................... 6
C. Ruang Lingkup ......................................................................... 6
BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA .............................................. 8

A. Profil Instansi ............................................................................ 8
B. Profil Peserta .......................................................................... 12
BAB III RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI ............................. 13

A. Deskripsi Isu ........................................................................... 13
B. Analisis Core Isu ..................................................................... 15
C. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu ................................. 16
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI .............................. 18

A. Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi ......................................... 18
B. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi .............................................. 19
C. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND PNS ................. 34
D. Capaian Penyelesaian Core Isu.............................................. 35
E. Manfaat Terselesaikannya Core Isu ....................................... 36
F. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi ................................ 37
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ......................................... 38

A. Kesimpulan ............................................................................. 38
B. Rekomendasi .......................................................................... 40
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 41
LAMPIRAN ...................................................................................................... 42
v
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Data Personil UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Tahun 2021 ............ 9
Tabel 3.1 Penentuan Penyebab Masalah menggunakan Metode USG ........... 16
Tabel 4.1 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ............................................................ 18
Tabel 4.2 Matrik Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................... 20
Tabel 4.3 Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK) ... 34
Tabel 4.4 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi .......................................... 37
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Lampiran Laporan Mingguan Minggu ke-1

vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Profesi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian
kerja yang bekerja di instansi pemerintah pada masa sekarang ini diberi
nama Aparatur Sipil Negara dan berlandaskan hukum peraturan Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2014. Pegawai Negeri Sipil adalah bagian dari
Aparatur Sipil Negara yang mempunyai tugas penting yang salah satunya
untuk menentukan kebijakan Pemerintah. Dalam memainkan peran penting
tersebut yaitu sebagai penentu kebijakan diperlukan sosok PNS yang
berkompeten mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga
mampu melaksanakan tugas pokok dan fungsi secara efektif, dan efisien.
Dengan demikian maka sangat penting dilakukannya pembinaan melalui
jalur pendidikan dan pelatihan diklat untuk membentuk sosok PNS yang
professional.
Berdasarkan peraturan lembaga LAN-RI Nomor 1 tahun 2021 tentang
pelatihan dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam masa
prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme, dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang ungul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesinalisme, serta kompetensi bidang. Setiap CPNS yang mengikuti
latihan dasar diwajibkan mengaktualisasikan nilai- nilai dasar dari ASN
yang selanjutnya akan diaktualisasikan pada masing-masing instansi
1
tempatnya bertugas. Nilai-nilai dasar tersebut yaitu BerAKHLAK yang
merupakan singkatan dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
Pembangunan suatu bangsa dapat terlihat dari kemajuan dari berbagai
aspek. Aspek kesehatan merupakan salah satu indikator pembangunan
nasional. Adapun tujuan pembangunan kesehatan juga tertuang dalam
Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan Pasal 2 yang
berbunyi “Bahwa tujuan pembangunan kesehatan adalah meningkatkan
kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar
terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya sebagai
investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara
sosial dan ekonomi”.
Pelayanan kesehatan merupakan hak setiap orang yang dijamin dalam
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 yang harus
diwujudkan dengan upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat yang
setinggi-tingginya. Pelayanan kesehatan merupakan tempat yang sangat
dibutuhkan oleh semua kalangan masyarakat. Hampir semua orang tidak
tergantung usia dan tingkat sosial yang menyadari pentingnya kesehatan
akan datang memeriksakan kesehatannya di tempat penyelenggara medis
seperti rumah sakit, puskesmas, klinik, dokter, perawat, bidan dan petugas
medis lainnya.
Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) sebagai salah satu
pelayanan kesehatan masyarakat mempunyai tugas pokok memberikan
2
pembinaan kesehatan masyarakat dan pelayanan kesehatan dasar. Pusat
Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah fasilitas pelayanan kesehatan
yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya
kesehatan perseorangan tingkat pertama dengan lebih mengutamakan
upaya promotif dan preventif di wilayah kerjanya. Puskesmas diatur kembali
dengan Peraturan Menteri Kesehatan yang baru yaitu Permenkes 43 tahun
2019 tentang Puskesmas.
Menurut Hatta (2013) dari pelayanan kesehatan di puskesmas yang
kemudian dicatat ke dalam rekam medis, diperoleh data yang digunakan
sebagai fakta dalam pembuatan laporan. Data pelayanan telah selesai
dikumpulkan dari unit – unit terkait seperti poliklinik ataupun laboratorium
kemudian diolah menjadi suatu informasi. Data yang telah selesai
dikumpulkan dapat disajikan menjadi suatu laporan baik tekstual, tabel
maupun grafik. Setiap puskesmas wajib melakukan kegiatan sistem
informasi puskesmas baik elektronik maupun non elektronik, paling sedikit
mencakup pencatatan dan pelaporan kegiatan puskesmas dan jaringannya,
survei lapangan, laporan lintas sektor terkait, dan laporan jejaring fasilitas
pelayanan kesehatan di wilayah kerjanya.
Sistem pencatatan dan pelaporan yang dilakukan oleh puskesmas
disebut sebagai Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
(SP2TP). Tujuan umum dari SP2TP adalah didapatkannya data dari hasil
kegiatan puskesmas, dan data yang berkaitan serta dilaporkannya data
tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya sesuai kebutuhan secara
3
benar, berkala, dan teratur guna menunjang pengolahan upaya kesehatan
masyarakat. Selain itu untuk menjamin kualitas pelayanan, Puskesmas
wajib membuat pencatatan dan pelaporan data untuk dilaporkan ke Dinas
Kesehatan secara tepat waktu.
Pemanfaatan data laporan ini untuk memenuhi kebutuhan administrasi
pada jenjang yang lebih tinggi dalam rangka pembinaan, penetapan
kebijaksanaan dan dimanfaatkan oleh puskesmas untuk peningkatan upaya
manajemen puskesmas, melalui perencanaan, penggerakan, pelaksanaan,
pengawasan, pengendalian, dan penilaian. Selain itu berfungsi untuk
petugas di tingkat puskesmas lebih bertanggung jawab dalam mencatat
seluruh upaya kesehatan yang dilaksanakannya dan melaporkan secara
teratur dan tepat waktu serta mampu memanfaatkan data dan informasi
dari data sistem pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas (SP2TP)
sehingga dapat memberikan umpan balik. Laporan yang dibuat setiap
bulannya juga menjadi acuan untuk membuat laporan tahunan dan Profil
Puskesmas.
Dalam pengelolaan laporan bulanan program di Puskesmas Kebun
Sikolos Kota Padang Panjang masih terdapat beberapa hal yang belum
dilakukan secara efektif dan efisien, diantaranya :
1. Pengelolaan laporan bulanan program puskesmas masih dilakukan
secara manual.
2. Penanggung jawab masing-masing program membuat laporan dan
diserahan dalam bentuk hardcopy.
4
3. Jika sewaktu-waktu laporan dibutuhkan kembali akan menyulitkan
untuk mencari dan membutuhkan waktu untuk kembali di minta ke
penanggung jawab program yang terkadang juga sudah tidak
menyimpan laporan tersebut
4. Laporan beresiko hilang dan rusak sehingga data yang direkap
menjadi kurang valid dan berpengaruh pada laporan tahunan dan profil
Puskesmas.
Beberapa hal di atas mempengaruhi pengelolaan laporan bulanan
puskesmas ke dalam sistem pencatatan dan pelaporan terpadu yang
nantinya menjadi Bank Data di Puskesmas. Masalah-masalah yang
teridentifikasi terjadi karena pengumpulan laporan belum memanfaatkan
digitalisasi dimana selain dalam bentuk hardcopy laporan sebaiknya juga
dikumpulkan dalam bentuk softcopy.
Seiring dengan perkembangan zaman yang serba modern ini
diharapkan dapat dipergunakan dengan baik oleh pegawai puskesmas
terutama penanggung jawab laporan program dan mampu menggunakan
teknologi informasi dalam pengiriman dokumen atau laporan. Sehingga
terciptalah sistem pencatatan dan pelaporan yang inovatif, efektif dan
efisien di Puskesmas Kebun Sikolos Kota Padang Panjang.
Dengan adanya penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip
laporan bulanan program-program yang ada di Puskesmas, diharapkan
pengelolaan arsip menjadi lebih terarah dan teratur, sehingga memudahkan
akses penelusuran kembali dokumen yang diperlukan. Berdasarkan
5
masalah tersebut di atas, maka penulis akan merancang kegiatan
aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Pengelolaan Laporan Bulanan
Program Puskesmas melalui Aplikasi Google Drive di UPTD
Puskesmas Kebun Sikolos Kota Padang Panjang”.
B. Tujuan
Berdasarkan latar belakang diatas, tujuan yang ingin penulis capai dari
kegiatan aktualisasi ini adalah untuk mengoptimalkan pengelolaan laporan
laporan bulanan puskesmas melalui aplikasi Google Drive di UPTD
Puskesmas Kebun Sikolos. Selain itu, agar penulis dapat
mengimplementasikan Nilai-Nilai Dasar ASN yaitu nilai BerAKHLAK
(Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif) dalam pelaksanaan tugas jabatan sebagai seorang
administrator kesehatan serta mengetahui dampak-dampaknya terhadap
pencapaian visi misi organisasi apabila nilai-nilai dasar tersebut
diaplikasikan dengan baik dalam pekerjaan sehari-hari.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup atau batasan dalam kegiatan aktualisasi ini adalah :
1. Kegiatan yang dilaksanakan adalah kegiatan yang sesuai dengan
kegiatan aktualisasi yang telah disusun.
2. Waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini adalah selama 30 hari kerja
yaitu dimulai tanggal 23 Mei 2022 – 03 Juli 2022.
6
3. Tempat dilaksanakan kegiatan aktualisasi ini adalah UPTD Puskesmas
Kebun Sikolos.
4. Laporan bulanan yang akan dikumpul adalah laporan bulanan program
puskesmas bulan Mei tahun 2022 yang terdiri dari:
- Laporan Kesehatan Lingkungan - Laporan HIV/IMS
- Laporan Kesehatan Pekerja/UKK - Laporan Hepatitis
- Laporan Program Gizi - Laporan Diare
- Laporan Kesehatan Anak - Laporan ISPA
- Laporan Kesehatan Remaja - Laporan Rabies
- Laporan Kesehatan Ibu - Laporan Difteri
- Laporan KB - Laporan Imunisasi
- Laporan Kesehatan Lansia - Laporan DBD
- Laporan penggunaan obat - Laporan ILI
- Laporan 20 penyakit terbanyak - Laporan Campak/ rubella
- Laporan LB1 - Laporan KLB
- Laporan PIS-PK - Laporan AFP
- Laporan Program Perkesmas - Laporan PTM
- Laporan Kematian - Laporan Kesehatan Indra
- Laporan Kesehatan Gigi dan Mulut - Laporan Kesehatan Jiwa
- Laporan Kusta - Laporan Kesehatan Olahraga
7
BAB II
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
A. Profil Instansi
1. Gambaran Umum
UPTD Puskesmas Kebun Sikolos terletak di Kecamatan Padang
Panjang Barat yang merupakan salah satu Kecamatan yang ada di Kota
Padang Panjang yang terletak di kaki gunung merapi dan deretan bukit
barisan yang mempunyai kemiringan utara ke selatan dan topografinya
dipenuhi lembah-lembah yang curam. Luas wilayah kecamatan Padang
Panjang Barat 9,9 km yang berada pada posisi ketinggian yaitu rata-rata
293 hari/tahun. Di Kecamatan Padang Panjang Barat terdapat 8 kelurahan,
dan wilayah kerja UPTD Puskesmas Kebun Sikolos terdiri dari 4 kelurahan,
yaitu: Kelurahan Kampung Manggis, Kelurahan Balai-Balai, Kelurahan
Tanah Hitam dan Kelurahan Pasar Baru.
Gambar 2.1 Peta Wilayah Kerja UPTD Puskesmas Kebun Sikolos
8
Adapun jumlah penduduk di wilayah kerja UPTD Puskesmas Kebun
Sikolos pada tahun 2021 berjumlah 16.236 orang, yang terdiri dari
penduduk asli dan pendatang. Penduduk di wilayah kerja UPTD
Puskesmas Kebun Sikolos sebagian besar beragama Islam. Di tengah
perbedaan suku, agama dan budaya,aktifitas sosial dan peribadatan
penduduk berjalan dengan baik. Mata pencaharian penduduk beraneka
ragam, mulai dari bertani, buruh, pedagang, wiraswasta, pegawai swasta,
pegawai negeri, ABRI dan lain-lain.
Tenaga kesehatan yang bertugas di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos
pada tahun 2021 berjumlah 50 orang. Dari jumlah tersebut sebanyak 41
orang PNS, 9 orang Tenaga Harian Lepas. Latar belakang pendidikan
umumnya Diploma III bidang kesehatan. Distribusi tenaga sebagian besar
berada di Puskesmas induk, sedangkan sebanyak 5 orang bertugas di
Poskeskel/Pustu.
Tabel 2.1
DATA PERSONIL UPTD PUSKESMAS KEBUN SIKOLOS TAHUN 2021
No Jenis Tenaga Jumlah
1 Dokter Umum 3
2 Dokter Gigi 1
3 Sarjana Kesehatan Masyarakat 4
4 SAA/DIII/S1.Farm/Apoteker 3
5 SPK/DIII/S1 Keperawatan 10
6 SPRG/DIII Gigi 3
7 DIII Gizi/ DIV/S1 Gizi 1
8 Bidan DI/DIII/D4 11
9 Sanitarian 1
10 Analis Labor 2
11 Rekam Medis 2
12 Tenaga Harian Lepas 9
9
Total 50
2. Visi, Misi Dan Tata Nilai
a. Visi dan Misi
Visi dan misi UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Kota Padang Panjang
mengikuti visi dan misi pembangunan Kota Padang Panjang yaitu :
Visi : Untuk Kejayaan Padang Panjang yang Bermarwah dan
Bermartabat
Misi : 1. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi unggulan daerah
berbasis pembangunan berkelanjutan
2. Meningkatkan pemerataan dan kualitas daya saing SDM
masyarakat yang Berakhlak dan berbudaya
3. Meningkatkan tata Kelola pemerintahan yang responsif,
inovatif dan partisipatif
b. Tata Nilai
Tata Nilai UPTD Puskesmas Kebun Sikolos adalah “IKHLAS”. Yang berarti:
Inovasi : Memiliki kreatif dalam melaksanakan tugas
Komitmen : Mengutamakan kerjasama tim dalam melaksanakan tugas
Holistik : Melakukan pelayanan secara menyeluruh
Loyal : Setia dan patuh dalam melaksanakan tugas
Akuntabel : Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas
Solid : Memiliki sikap kerjasama terhadap pelaksanaan tugas
10
3. Struktur Organisasi, Tugas Pokok Dan Fungsi
Sebagai satu bentuk organisasi, UPTD Puskesmas Kebun Sikolos
memiliki struktur organisasi yang jelas dan mengacu pada Struktur
Organisasi Tata Kerja (SOTK) Dinas Kesehatan Kota Padang Panjang.
Struktur organisasi tersebut terdiri dari:
a. Unsur Pimpinan : Kepala Puskemas
b. Unsur Pembantu Pimpinan : Unit Ketatausahaan
c. Unsur Fungsional : Terdiri dari tenaga/pegawai dalam
jabatan fungsional
Kepala Puskesmas berfungsi memimpin, mengawasi dan melaksanakan
koordinasi kegiatan Puskesmas yang dapat dilakukan dalam jabatan
struktural dan jabatan fungsional. Kepala Puskesmas wajib menetapkan
prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam lingkungan Puskesmas
maupun dengan satuan organisasi di luar lingkungan Puskesmas. Unit
Ketatausahaan bertugas mengurus bidang kepegawaian, administrasi,
keuangan, perlengkapan serta pencatatan dan pelaporan. Masing-masing
bagian dipertanggungjawabkan kepada satu orang petugas, di bawah
koordinasi satu orang Kepala Tata Usaha. Unsur Fungsional mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas Puskesmas sesuai dengan keahlian
dan kebutuhan. Unsur fungsional disebut juga sebagai unit fungsional yang
dibagi dalam dua kelompok besar, yaitu Upaya Kesehatan Perseorangan
(UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dimana masing-masing
kelompok di atur oleh seorang Koordinator.
11
B. Profil Peserta
Rita Riani, lahir di Padang Panjang pada 16 Januari 1992, merupakan
salah seorang Administrator Kesehatan yang bertugas di UPTD Puskesmas
Kebun Sikolos Kota Padang Panjang. Penulis resmi menyandang gelar
Sarjana Kesehatan Masyarakat setelah menyelesaikan pendidikan di
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas pada tahun 2013 dan
diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai Administrator
Kesehatan Ahli Pertama di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang
pada akhir tahun 2020.
Berdasarkan KEPMENPAN 42 Tahun 2000 Pasal 4, tugas pokok
Administrator Kesehatan adalah melaksanakan analisis kebijakan di bidang
administrasi pelayanan, perijinan, akreditasi, dan sertifikasi pelaksanaan
program-program pembangunan kesehatan. Secara garis besar, uraian
tugas Administrator Kesehatan Pertama adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rancangan kerangka acuan
b. Mengumpulkan bahan/literature/laporan kurang dari sepuluh jenis
c. Mengolah bahan/literature/laporan secara manual
d. Mengolah bahan/literature/laporan secara elektronik
e. Menyusun rancangan wewenang dan tanggung jawab pelaksana
program upaya kesehatan
f. Menyusun rancangan pedoman/prosedur program upaya kesehatan
g. Menyusun rancangan laporan dalam rangka penyusunan laporan
12
BAB III
RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Core Issue
Belum optimalnya pengelolaan laporan bulanan program di UPTD
Puskesmas Kebun Sikolos.
Sistem pencatatan dan pelaporan yang dilakukan oleh puskesmas
disebut sebagai Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
(SP2TP). Tujuan umum dari SP2TP adalah didapatkannya data dari hasil
kegiatan puskesmas, dan data yang berkaitan serta dilaporkannya data
tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya sesuai kebutuhan secara
benar, berkala, dan teratur guna menunjang pengolahan upaya kesehatan
masyarakat. Selain itu untuk menjamin kualitas pelayanan, Puskesmas
wajib membuat pencatatan dan pelaporan data untuk dilaporkan ke Dinas
Kesehatan secara tepat waktu.
Pemanfaatan data laporan ini untuk memenuhi kebutuhan administrasi
pada jenjang yang lebih tinggi dalam rangka pembinaan, penetapan
kebijaksanaan dan dimanfaatkan oleh puskesmas untuk peningkatan upaya
manajemen puskesmas, melalui perencanaan, penggerakan, pelaksanaan,
pengawasan, pengendalian, dan penilaian. Selain itu berfungsi untuk
petugas di tingkat puskesmas lebih bertanggung jawab dalam mencatat
seluruh upaya kesehatan yang dilaksanakannya dan melaporkan secara
teratur dan tepat waktu serta mampu memanfaatkan data dan informasi
dari data sistem pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas (SP2TP)
sehingga dapat memberikan umpan balik. Laporan yang dibuat setiap
13
bulannya juga menjadi acuan untuk membuat laporan tahunan dan Profil
Puskesmas.
Dalam pengelolaan laporan bulanan program di Puskesmas Kebun
Sikolos Kota Padang Panjang masih terdapat beberapa hal yang belum
dilakukan secara efektif dan efisien, diantaranya :
1. Pengelolaan laporan bulanan program puskesmas masih dilakukan
secara manual.
2. Penanggung jawab masing-masing program membuat laporan dan
diserahan dalam bentuk hardcopy.
3. Jika sewaktu-waktu laporan dibutuhkan kembali akan menyulitkan
untuk mencari dan membutuhkan waktu untuk kembali di minta ke
penanggung jawab program yang terkadang juga sudah tidak
menyimpan laporan tersebut
4. Laporan beresiko hilang dan rusak sehingga data yang direkap
menjadi kurang valid dan berpengaruh pada laporan tahunan dan
profil Puskesmas.
Beberapa hal di atas mempengaruhi pengelolaan laporan bulanan
puskesmas ke dalam sistem pencatatan dan pelaporan terpadu yang
nantinya menjadi Bank Data di Puskesmas. Masalah-masalah yang
teridentifikasi terjadi karena pengumpulan laporan belum memanfaatkan
digitalisasi dimana selain dalam bentuk hardcopy laporan sebaiknya juga
dikumpulkan dalam bentuk softcopy.
14
Seiring dengan perkembangan zaman yang serba modern ini
diharapkan dapat dipergunakan dengan baik oleh pegawai puskesmas
terutama penanggung jawab laporan bulanan program puskesmas dan
mampu menggunakan teknologi informasi dalam pengiriman dokumen atau
laporan. Sehingga terciptalah sistem pencatatan dan pelaporan yang
inovatif, efektif dan efisien di Puskesmas Kebun Sikolos Kota Padang
Panjang.
Dengan adanya penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip
laporan bulanan program-program yang ada di Puskesmas, diharapkan
pengelolaan arsip menjadi lebih terarah dan teratur, sehingga memudahkan
akses penelusuran kembali dokumen yang diperlukan.
Isu di atas berkaitan dengan Smart ASN yang relevan terhadap literasi
digital yang terdiri dari digital skill, digital culture, digital ethics, dan digital
safety yang kemudian diharapkan mampu diterapkan dalam pengelolaan
laporan bulanan puskesmas.
B. Analisis Core Issue
Dalam menentukan penyebab utama dari masalah belum optimalnya
pengelolaan laporan bulanan program puskesmas di UPTD Puskesmas
Kebun Sikolos, penulis menggunakan metode USG. Metode USG adalah
metode penapisan masalah dengan melihat beberapa kriteria di antaranya,
Urgency yaitu seberapa mendesak suatu isu perlu dibahas terkait dengan
waktu, Seriousness yaitu seberapa besar suatu isu perlu dibahas dikaitkan
15
dengan akibat yang ditimbulkannya dan Growth yaitu seberapa besar
suatu isu akan berkembang jika dibiarkan
Tabel 3.1. Penentuan Penyebab Masalah Menggunakan Metode

USG
Nilai Ranking
No Penyebab Total
U S G Prioritas
1 Pengelolaan laporan 5 4 4 13 1
bulanan masih dilakukan
secara manual
2 Kurangnya tenaga ahli 4 4 3 11 3
pengelolaan laporan
bulanan berbasis digital
3 Kurangnya kesadaran 4 4 4 12 2
pentingnya menerapkan
pengelolaan arsip laporan
berbasis digital
Berdasarkan tabel di atas, maka penyebab utama belum optimalnya
pengelolaan laporan bulanan program puskesmas di UPTD Puskesmas
Kebun Sikolos adalah pengelolaan laporan bulanan program puskesmas
masih dilakukan secara manual.
C. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Issue
Merujuk pada penyebab utamanya, maka gagasan kreatif yang akan
dilakukan untuk menyelesaikan Core issue di atas adalah “Optimalisasi
Pengelolaan Laporan Bulanan Program Puskesmas melalui Aplikasi
Google Drive di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Kota Padang
Panjang”.
Untuk mewujudkan gagasan kreatif tersebut, kegiatan-kegiatan yang
akan dilakukan selama masa habituasi adalah sebagai berikut :
16
1. Melakukan konsultasi dengan pimpinan terkait kegiatan aktualisasi
yang akan dilakukan
2. Mempersiapkan media yang akan digunakan untuk
pendigitalisasian pengelolaan laporan bulanan
3. Melaksanakan sosialisasi mengenai pengelolaan laporan bulanan
program puskesmas melalui aplikasi Google Drive
4. Mengumpulkan laporan bulanan ke dalam aplikasi Google Drive
5. Melakukan evaluasi pengelolaan laporan bulanan program
puskesmas melalui aplikasi Goggle Drive.
17
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
A.Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 4.1. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
MEI JUNI JULI

No Kegiatan
IV V I II III IV V I
Melakukan konsultasi
dengan pimpinan terkait
1 kegiatan aktualisasi yang
akan dilakukan
(23 s/d 24 Mei 2022)
Menyiapkan media yang

akan digunakan untuk
pendigitalisasian
2
pengelolaan laporan
bulanan
(25 Mei s/d 4 Juni 2022)
Melaksanakan sosialisasi
mengenai pengelolaan
laporan bulanan program
3
puskesmas melalui aplikasi
Google Drive
(6 Juni s/d 11 Juni 2022)
Mengumpulkan laporan
bulanan ke dalam aplikasi
4
Google Drive
(13 s/d 18 Juni 2022)
Melaksanakan evaluasi
kegiatan pengelolaan
5 laporan bulanan ke dalam
aplikasi Google Drive
(20 s/d 25 Juni 2022)
18
B. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
Unit Kerja : Administrator Kesehatan di UPTD Puseksmas Kebun Sikolos

Identifikasi Isu : 1. Belum optimalnya pengelolaan laporan bulanan program puskesmas
2. Belum optimalnya pengarsipan surat menyurat
3. Kurang disiplinnya pegawai terhadap jam kerja
Isu yang Diangkat : Belum optimalnya pengelolaan laporan bulanan program puskesmas di UPTD Puskesmas
Kebun Sikolos
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Pengelolaan Laporan Bulanan Program Puskesmas melalui Aplikasi Google
Drive di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Kota Padang Panjang
19
Tabel 4.2 Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Ouput / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai

Kegiatan Mata Pelatihan (Ber- Tehadap Ber-AKHLAK di
AKHLAK) Visi/Misi Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1. Melakukan 1. Mempersiapk 1. Tersedianya Akuntabel : Kegiatan ini Kegiatan ini
konsultasi an bahan foto kegiatan Mempersiapkan bahan sesuai dengan akan
dengan konsultasi 2. Tersedianya konsultasi dilaksanakan visi puskesmas menguatkan
yaitu untuk nilai organisasi
pimpinan terkait bahan dengan penuh tanggung
kejayaan saya yaitu nilai
kegiatan konsultasi jawab. Padang Inovasi
aktualisasi yang (Jadwal rencana Panjang yang Akuntabel
akan dilakukan kegiatan dan Kompeten : bermarwah dan Solid
surat mempersiapkan bahan bermartabat dan
permohonan konsultasi dengan sikap misi puskesmas
izin aktualisasi) profesional dengan yaitu :
Meningkatkan
memaksimalkan
tata Kelola
keterampilan yang pemerintahan
dimiliki. yang responsif,
inovatif dan
Loyal : persiapan bahan partisipatif
konsultasi disertai sikap
dedikasi untuk unit kerja.
20
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
2. Melakukan 1. Tersedianya Berorientasi Pelayanan
konsultasi foto kegiatan : Bersikap ramah Ketika
dengan 2. Tersedianya berkonsultasi kepada
pimpinan catatan atasan.
selaku mentor pengendalian
aktualisasi oleh Akuntabel : Konsultasi
mentor dengan mentor
merupakan bentuk
tanggung jawab terhadap
tugas yang diberikan.
Kolaboratif : Bersikap
menerima masukan dan
arahan dari atasan
maupun rekan kerja
lainnya
3. Meminta 1. Tersedianya Akuntabel : Saat

persetujuan lembar meminta persetujuan
pelaksanaan persetujuan penulis akan jujur dalam
aktualisasi dari pimpinan menyampaikan tujuan
untuk kegiatan yang dilakukan.
21
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
melaksanakan Harmonis : Berbicara
Aktualisasi dengan menggunakan
Bahasa yang sopan dan
santun.
arahan dari atasan
2. Mempersiapkan 1. Mempelajari Terpelajarinya Akuntabel : Kegiatan ini Kegiatan ini

media yang sistem atau tata sistem atau tata Melaksanakan kegiatan sesuai dengan akan
akan digunakan kerja Google kerja Google visi puskesmas menguatkan
dengan penuh tanggung
untuk Drive Drive jawab kejayaan saya yaitu:
pendigitalisa Padang Inovasi
sian Tersedianya foto Kompeten : Mempelajari Panjang yang Komitmen
pengelolaan kegiatan materi dari berbagai bermarwah dan Akuntabel
laporan bulanan bermartabat dan
sumber guna menambah
misi puskesmas
wawasan. yaitu :
1. Meningkatkan
tata Kelola
22
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Adaptif : Mempelajari pemerintahan
system google drive yang
responsif,
sesuai dengan tren
inovatif dan
terkini. partisipatif
2. Meningkatkan
2. Merancang Tersedianya Kompeten : Dalam pemerataan
pembuatan Printscreen akun proses merancang dan kualitas
penyimpanan Google Drive daya saing
memaksimalkan
SDM
online berbasis kemampuan yang masyarakat
Google Drive dimiliki yang
Berakhlak dan
Adaptif : Menyajikan berbudaya
desain google drive
yang menarik
menerima masukan
dan arahan dari atasan
maupun rekan kerja
lainnya,
23
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
3. Membagikan Tersedianya Berorientasi Pelayanan :
link untuk Printscreen Share menggunakan bahasa
mengakses link di WA Group yang ramah, sopan dan
Google Drive santun dalam
di WA Group membagikan link.
puskesmas
Akuntabel : Bertanggung
jawab membagikan link
akses kepada
penanggung jawab
program
Adaptif : Terus
berinovasi untuk
memudahkan dalam
bekerja.
3. Melaksanakan 1. Mempersiapka Tersedianya Akuntabel : Kegiatan ini Kegiatan ini

sosialisasi n bahan untuk bahan sosialisasi Mempersiapkan bahan sesuai dengan akan
mengenai sosialisasi mengenai visi puskesmas menguatkan
sosialisasi dilaksanakan
24
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
pengelolaan pengelolaan dengan penuh tanggung yaitu untuk nilai organisasi
laporan bulanan laporan bulanan jawab. kejayaan saya yaitu nilai
program puskesmas Padang Inovasi
Panjang yang Akuntabel
puskesmas melalui aplikasi Kompeten : bermarwah dan Solid
melalui aplikasi Google Drive mempersiapkan bahan bermartabat dan
Google Drive sosialisasi dengan sikap misi puskesmas
profesional dengan yaitu :
memaksimalkan 1. Meningkatkan
keterampilan yang tata Kelola
pemerintahan
dimiliki.
yang
responsif,
Loyal : Persiapan bahan inovatif dan
sosialisasi disertai sikap partisipatif
dedikasi untuk unit kerja.
2. Meningkatkan
pemerataan
2. Melakukan 1. Tersedianya Berorientasi Pelayanan dan kualitas
konsultasi foto kegiatan : Bersikap ramah Ketika daya saing
dengan pimpinan 2. Tersedianya berkonsultasi kepada SDM
selaku mentor undangan atasan. masyarakat
sosialisasi yang
yang telah Berakhlak dan
25
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
disetujui Akuntabel : Konsultasi berbudaya
pimpinan dengan mentor
merupakan bentuk
tanggung jawab terhadap
arahan dari atasan
3. Menyampaika Screenshot WA Berorientasi Pelayanan :

n informasi Group Menggunakan bahasa
tentang Puskesmas yang ramah, sopan dan
pelaksanaan tentang santun saat
sosialisasi penyampaian menyampaikan informasi
kepada staf informasi tentang pelaksanaan
melalui WA pelaksanaan sosialisasi
Group sosialisasi
Puskesmas Kolaboratif
Memberikan kesempatan
kepada berbagai pihak
26
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
untuk berkontribusi
4. Melaksanakan 1. Tersedianya Berorientasi pelayanan :

kegiatan foto kegiatan Melaksanakan kegiatan
sosialisasi sosialisasi sosialisasi dengan ramah,
mengenai 2. Tersedianya cekatan, solutif dan dapat
pengelolaan daftar hadir diandalkan
laporan sosialisasi
bulanan Akuntabel :
program melaksanakan kegiatan
puskesmas sosialisasi dengan penuh
Melalui Google tanggung jawab
Drive
Kompeten :
Melaksanakan kegiatan
sosialisasi dengan sebaik
mungkin
Harmonis : Membangun
suasana yang hangat
27
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
dalam sosialisasi dengan
saling menghargai satu
dengan lainnya
Kolaboratif : Memberikan
kesempatan kepada
berbagai pihak untuk
berkontribusi
4. Mengumpul kan 1. Membuat Tersedianya Akuntabel : Membuat Kegiatan ini Kegiatan ini
laporan bulanan daftar daftar daftar penanggung jawab sesuai dengan akan
ke dalam penanggung penanggung visi puskesmas menguatkan
laporan dengan cermat
yaitu untuk
aplikasi Google jawab laporan jawab laporan dan teliti. nilai organisasi
kejayaan
Drive bulanan bulanan Padang saya yaitu:
Kompeten : Membuat Panjang yang Inovasi
daftar penanggung jawab bermarwah dan Komitmen
laporan dengan kualitas bermartabat dan Akuntabel
misi puskesmas
terbaik
yaitu :
1. Meningkatkan
28
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Loyal : membuat daftar tata Kelola
disertai sikap dedikasi pemerintahan
yang
untuk unit kerja.
responsif,
inovatif dan
2. Mengumpulkan Terkumpulnya Akuntabel : partisipatif
laporan bulanan laporan bunanan Mengumpukan laporan
oleh semua Output : dengan cermat dan teliti. 2. Meningkatkan
penanggung 1. foto kegiatan pemerataan
dan kualitas
jawab program 2. Printscreen isi Harmonis : mendampingi daya saing
melalui Google folder laporan penanggung jawab SDM
Drive bulanan laporan yang tidak masyarakat
3. data mengerti menggunakan yang
penanggung Berakhlak dan
aplikasi google drive
jawab laporan berbudaya
bulanan yang Kolaboratif : Menjalin
sudah kerja sama yang baik
mengumpulkan
dengan penanggung
laporan jawab laporan
29
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
3. Menyalin data Tersalinnya data Akuntabel : Bertanggung
secara offline ke dalam jawab terhadap salinan
ke dalam komputer data
komputer
Output : Kompeten :
Printscreen Melaksanakan kegiatan
backup data dengan sebaik mungkin
laporan bulanan
di computer Adaptif : Berinovasi
melakukan Salinan data
demi keamanan data
5. Melakukan 1. Membuat Tersedianya Akuntabel : membuat Kegiatan ini Kegiatan ini

evaluasi tentang rancangan rancangan rancangan kuesioner sesuai dengan akan
pengelolaan kuesioner kuesioner dilaksanakan dengan visi puskesmas menguatkan
laporan bulanan penuh tanggung jawab.
kejayaan saya yaitu nilai
program Padang Inovasi
puskesmas Kompeten : membuat Panjang yang Akuntabel
melalui aplikasi rancangan kuesioner bermarwah dan Solid
Goggle Drive dengan sikap profesional bermartabat dan
dengan memaksimalkan misi puskesmas
30
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
keterampilan yang yaitu :
dimiliki. Meningkatkan
pemerataan dan
kualitas daya
Loyal : membuat
saing SDM
rancangan kuesioner masyarakat
disertai sikap dedikasi yang Berakhlak
untuk unit kerja. dan berbudaya
2. meminta Tersedianya Berorientasi Pelayanan

persetujuan rancangan : Bersikap ramah Ketika
mentor terkait kuesioner yang berkonsultasi kepada
kuesioner yang telah disetujui atasan.
telah dibuat mentor
Akuntabel : meminta
persetujuan mentor agar
kuesioner dapat
dipertanggungjawabkan
arahan dari atasan
31
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
3. Membagikan 1. Tersedianya Berorientasi pelayanan:
kuesioner printscreen kuesioner ini untuk
kepada membagikan melihat manfaat dari
penanggung kuesioner di kegiatan aktualisasi yang
jawab laporan WA grup telah dilakukan
bulanan puskesmas
program laporan Akuntabel :
puskesmas melaksanakan kegiatan
dengan penuh tanggung
jawab.
Harmonis: apapun yang

diisi oleh
penanngungjawab
laporan di kuesioner
harus dihargai
menerima masukan dari
rekan kerja
32
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
4. Membuat Tersedianya Akuntabel: membuat
rekapan hasil rekapan hasil rekapan hasil kuesioner
kuesioner kuesioner dilaksanakan dengan
penuh tanggung jawab
Kompeten: membuat
rekapan hasil kuesioner
dengan kualitas terbaik
33
C. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)
Tabel 4.3. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)
Kegiatan Jumlah Aktualisasi

Mata Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 per MP
No
Pelatihan Ren Rea Ren Rea Ren Rea Ren Rea Ren Rea
Rencana Realisasi
cana lisasi cana lisasi cana lisasi cana lisasi cana lisasi
Berorientasi
1 1 1 1 1 3 3 0 0 2 2 7 7
Pelayanan
2 Akuntabel 3 3 2 2 3 3 3 3 4 4 15 15
3 Kompeten 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 9 9
4 Harmonis 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 4 4
5 Loyal 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 4 4
6 Adaptif 0 0 3 3 0 0 1 1 0 0 4 4
7 Kolaboratif 2 2 1 1 3 3 1 1 2 2 9 9
Jumlah MP yang
Diaktualisasikan per 6 6 5 5 6 6 6 6 6 6
Kegiatan
34
D. Capaian Penyelesaian Core Isu
Kondisi Core Isu

Sebelum Aktualisasi Setelah Aktualisasi
Dalam pengelolaan laporan bulanan di Setelah dilakukan optimalisasi
UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Kota pengelolaan laporan bulanan program
Padang Panjang masih terdapat puskesmas melalui aplikasi google drive
beberapa hal yang belum dilakukan di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos
secara efektif dan efisien, diantaranya: Kota Padang Panjang maka:
1. Pengelolaan laporan bulanan 1. Pengelolaan laporan bulanan
program puskesmas masih program puskesmas telah
dilakukan secara manual. terdigitalisasi melalui aplikasi google
2. Penanggung jawab masing-masing drive.
program membuat laporan dan 2. Penanggung jawab masing-masing
diserahan dalam bentuk hardcopy. program mengupload laporan nya ke
3. Jika sewaktu-waktu laporan dalam aplikasi google drive
dibutuhkan kembali akan 3. Laporan bulanan menjadi lebih
menyulitkan untuk mencari dan terarah dan teratur, sehingga
membutuhkan waktu untuk kembali memudahkan akses penelusuran
di minta ke penanggung jawab kembali dokumen yang diperlukan.
program yang terkadang juga sudah 4. Laporan tersimpan dengan aman
tidak menyimpan laporan tersebut sehingga data yang direkap menjadi
4. Laporan beresiko hilang dan rusak lebih valid dan berpengaruh pada
sehingga data yang direkap menjadi laporan tahunan.
35
kurang valid dan berpengaruh pada
laporan tahunan.
E. Manfaat Terselesaikannya Core Isu

1) Individu Peserta
Manfaat bagi individu peserta yaitu peserta dapat melatih penerapan
nilai-nilai dasar BerAKHLAK selama proses kegiatan aktualisasi sampai
terselesaikannya core isu. Selain itu dengan terselesaikannya core isu,
dapat memudahkan dalam mengelola laporan bulanan program
puskesmas, sehingga memudahkan akses penelusuran kembali
dokumen yang diperlukan.
2) Instansi
Manfaat terselesaikannya core isu bagi instansi yaitu membuat
pelayanan administrasi semakin baik serta membantu pencapaian visi
misi instansi. Laporan akan aman tersimpan dan mudah diakses dimana
saja dan kapan saja.
3) Stakeholders
Manfaat terselesaikannya core isu bagi stakeholders yaitu dapat
membantu peserta dan penanggung jawab laporan untuk meningkatkan
digital skill, digital culture, digital ethics dan digital safety agar kebutuhan
masyarakat terhadap pelayanan publik terpenuhi dengan optimal. Data-
data laporan program puskesmas jika dibutuhkan oleh instansi lain akan
36
mudah dalam pencariannya, sehingga waktu yang dibutuhkan lebih
efektif dan efisien.
F. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi

Tabel 4.4 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
Durasi
Parapihak Sumber
No Kegiatan Output dan Keterangan
Terlibat Biaya
Waktu
1 Melaksanakan Laporan Setiap Peserta dan -
kegiatan bulanan di bulan Penanggung
pengelolaan input ke jawab
laporan bulanan aplikasi laporan
program google drive bulanan
puskesmas oleh
melalui aplikasi penanggung
google drive jawab
secara laporan
berkelanjutan setiap bulan
2 Melaksanakan Dokumen Setiap Peserta dan -

pendigitalisasian akreditasi akreditasi penanggung
arsip penting puskesmas jawab
lainnya seperti terdigitalisasi akreditasi
dokumen
akreditasi
puskesmas
37
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. Kesimpulan
1. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan
a) Kegiatan Ke-1 : Melakukan konsultasi dengan Pimpinan terkait
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan. Kegiatan ini memiliki
keterkaitan dengan nilai BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal dan Kolaboratif.
b) Kegiatan Ke-2 : Mempersiapkan media yang akan digunakan untuk
pendigitalisasian pengelolaan laporan bulanan. Kegiatan ini memiliki
keterkaitan dengan nilai BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Adaptif dan Kolaboratif.
c) Kegiatan Ke-3 : Melaksanakan sosialisasi mengenai pengelolaan
laporan bulanan program puskesmas melalui aplikasi Google Drive.
Kegiatan ini memiliki keterkaitan dengan niai BerAKHLAK yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal
dan Kolaboratif.
d) Kegiatan Ke-4 : Mengumpulkan laporan bulanan ke dalam aplikasi
Google Drive oleh masing-masing penanggung jawab program.
Kegiatan ini memiliki keterkaitan dengan nilai BerAKHLAK yaitu
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
e) Kegiatan ke-5 : Melakukan evaluasi tentang pengelolaan laporan
bulanan program puskesmas melalui aplikasi Goggle Drive. Kegiatan
38
ini memiliki keterkaitan dengan nilai BerAKHLAK yaitu Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, dan
Kolaboratif.
2. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu
Gagasan kreatif yang telah dilakukan untuk menyelesaikan core isu yaitu
“Optimalisasi Pengelolaan Laporan Bulanan Program Puskesmas
Melalui Aplikasi Google Drive di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos
Kota Padang Panjang”. Untuk mewujudkan gagasan kreatif tersebut,
telah dilakukan lima kegiatan dimana semua kegiatan telah menerapkan
nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, Smart ASN dan Manajemen ASN
sehingga menghasilkan output kegiatan yang baik.
3. Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu
Setelah dilakukan optimalisasi pengelolaan laporan bulanan program
puskesmas melalui aplikasi google drive di UPTD Puskesmas Kebun
Sikolos Kota Padang Panjang maka:
1. Pengelolaan laporan bulanan program puskesmas telah terdigitalisasi
melalui aplikasi google drive.
2. Penanggung jawab masing-masing program mengupload laporan nya
ke dalam aplikasi google drive
3. Laporan bulanan menjadi lebih terarah dan teratur, sehingga
memudahkan akses penelusuran kembali dokumen yang diperlukan.
39
4. Laporan tersimpan dengan aman sehingga data yang direkap menjadi
lebih valid dan berpengaruh pada laporan tahunan.
Kegiatan aktualisasi untuk menyelesaikan core isu telah dilaksanakan dan
mendapatkan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Pengelolaan laporan
bulanan melalui aplikasi google drive mendapat tanggapan yang baik dari
penanggung jawab laporan dan bermanfaat untuk dilaksanakan.
B. Rekomendasi
1. Untuk Penyelenggara Pelatihan
Bagi penyelenggara pelatihan diharapkan agar nilai-nilai dasar ASN
BerAKHLAK ini dapat terus digunakan dalam setiap pelatihan dasar
CPNS. Hal ini didasarkan kepada pengalaman peserta bahwa kegiatan ini
memiliki pengaruh dalam pembentukan nilai-nilai dasar BerAKHLAK.
2. Untuk Instansi Asal Peserta
Bagi UPTD Puskesmas Kebun Sikolos diharapkan dengan adanya
digitalisasi dalam dalam pengelolaan laporan bulanan program-program
yang ada di Puskesmas, pengelolaan arsip menjadi lebih terarah dan
teratur, sehingga memudahkan akses penelusuran kembali dokumen
yang diperlukan. Diharapkan seluruh staf dapat mengimplementasikan
nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK dan Smart ASN dalam melaksanakan
tugasnya di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos.
40
DAFTAR PUSTAKA
Azizah, Anisa Muna. 2017. Tinjauan Pelaksanaan Laporan
Bulanan Puskesmas. Yogyakarta : Jurnal
Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
42 tahun 2000 tentang Jabatan Fungsional Administrator
Kesehatan dan Angka Kreditnya
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia No. 1
Tahun 2021
Permenkes Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas
Puskesmas Kebun Sikolos, 2022. Profil UPTD Puskesmas Kebun
Sikolos Tahun 2022. Padang Panjang
Suciono, Laura dkk. 2018. Analisis Pelaksanaan Sistem
Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP).
Padang : jurnal.fk.unand.ac.id
Undang-Undang Dasar Negara Repubik Indonesia 1945, Pembukaan
Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.
Jakarta.
. 2017. Peraturan Pemerintah No 11 Tahun 2017 Tentang
Manajemen ASN. Jakarta.
. 2021. Perka LAN No.1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar
CPNS. Jakarta.
41
LAMPIRAN
42
Lampiran 1. Lampiran Laporan Mingguan Minggu Ke-1
a. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi
Judul Kegiatan No. 1 Melakukan Konsultasi dengan Pimpinan

terkait Kegiatan aktualisasi yang akan
dilakukan
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 23 s/d 24 Mei 2022
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan/ 1. Foto saat mempersiapkan bahan
Evidence konsultasi
2. Jadwal rencana kegiatan aktualisasi
3. Surat permohonan izin aktualisasi
4. Foto saat konsultasi dengan pimpinan
selaku mentor
5. Catatan pengendalian aktualisasi oleh
mentor
6. Surat pernyataan persetujuan
aktualisasi
1. Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi
Tahapan kegiatan:
a. Mempersiapkan bahan konsultasi
Akuntabel
Mempersiapkan bahan konsultasi dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.
Kompeten
Mempersiapkan bahan konsultasi dengan sikap profesional dengan
memaksimalkan kemampuan yang dimiliki.
Loyal
Mempersiapkan bahan konsultasi disertai sikap dedikasi untuk unit kerja.
b. Melakukan konsultasi dengan pimpinan selaku mentor

Berorientasi pelayanan
Bersikap ramah Ketika berkonsultasi dengan atasan.
43
Akuntabel
Konsultasi dengan mentor merupakan bentuk tanggung jawab terhadap
tugas yang diberikan
Kolaboratif
Bersikap menerima masukan dan arahan dari atasan
c. Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi

Akuntabel
Saat meminta persetujuan penulis akan jujur dalam menyampaikan
tujuan kegiatan yang dilakukan.
Harmonis
Berbicara dengan menggunakan Bahasa yang sopan dan santun.
Kolaboratif
2. Bukti fisik kegiatan/ evidence

a. Dokumentasi saat mempersiapkan bahan konsultasi
44
b. Jadwal rencana kegiatan aktualisasi
c. Surat permohonan izin aktualisasi
45
d. Dokumentasi saat konsultasi dengan pimpinan selaku mentor
e. Catatan pengendalian aktualisasi oleh mentor
f. Surat pernyataan persetujuan pelaksanaan aktualisasi
46
3. Deskripsi kegiatan
Melakukan konsultasi dengan pimpinan merupakan kegiatan awal yang
saya lakukan sebelum melakukan aktualisasi. Koordinasi dan konsultasi
dengan pimpinan dapat menjadi sarana bertukar pikiran sehingga dalam
pelaksanaan kegiatan kita dapat mencapai tujuan yang lebih baik.
Pada tanggal 23 Mei 2022, penulis mempersiapkan bahan untuk konsultasi
dengan pimpinan yaitu Kepala Puskesmas selaku mentor. Bahan yang
dipersiapkan adalah jadwal rencana kegiatan aktualisasi, surat permohonan
izin, catatan pengendalian aktualisasi oleh mentor dan surat pernyataan
persetujuan aktualisasi yang akan ditandatangani oleh Kepala Puskesmas
jika rancangan aktualisasi yang dibuat penulis telah disetujui untuk
dilaksanakan. Penulis mempersiapkan bahan konsultasi dengan penuh
tanggung jawab (akuntabel), professional dan memaksimalkan
kemampuan yang dimiliki (kompeten), serta berdedikasi untuk unit kerja
(loyal).
Pada tanggal 24 Mei 2022, penulis melakukan konsultasi dengan pimpinan
selaku mentor sebelum melakukan aktualisasi. Penulis bersikap ramah
ketika berkonsultasi dengan atasan (berorientasi pelayanan) dan bersikap
menerima masukan dan arahan dari atasan (kolaboratif). Penulis
melakukan konsultasi dengan pimpinan selaku mentor untuk membahas
rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Selanjutnya penulis
meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi. Saat meminta penulis akan
jujur dalam menyampaikan tujuan kegiatan yang dilakukan (Akuntabel) dan
Berbicara dengan menggunakan Bahasa yang sopan dan santun
(Harmonis).
4. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas organisasi

Melakukan konsultasi dengan pimpinan sesuai dengan visi puskesmas
yaitu untuk kejayaan Padang Panjang yang bermarwah dan bermartabat
dan misi puskesmas yaitu meningkatkan tata kelola pemerintahan yang
responsif, inovatif dan partisipatif.
47
5. Analisis dampak jika nilai dasar tidak diterapkan
Tahapan kegiatan:
a. Mempersiapkan bahan konsultasi
Akuntabel
Mempersiapkan bahan konsultasi dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.
Analisis dampak: jika penulis mempersiapkan bahan konsultasi tidak
dengan penuh tanggung jawab maka bahan konsultasi tidak akan
selesai dengan baik.
Kompeten
Mempersiapkan bahan konsultasi dengan sikap profesional dengan
memaksimalkan kemampuan yang dimiliki.
Analisis Dampak: jika penulis mempersiapkan bahan konsultasi tidak
dengan memaksimalkan kemampuan yang dimiliki, maka hasil dari
bahan konsultasi tidak maksimal.
Loyal
Mempersiapkan bahan konsultasi disertai sikap dedikasi untuk unit kerja.
Analisis Dampak: jika mempersiapkan bahan konsultasi tidak disertai
sikap dedikasi untuk unit kerja, maka bahan konsultasi tidak
mendapatkan hasil yang baik.

Bersikap ramah ketika berkonsultasi dengan atasan.
Analisis Dampak: jika saat berkonsultasi penulis tidak bersikap ramah
maka konsultasi tidak akan berjalan dengan kondusif.
48
Akuntabel
Analisis Dampak: jika tidak ada rasa tanggung jawab maka tugas yang
diberikan tidak akan terlaksana dengan baik.
Kolaboratif
Analisis Dampak: jika penulis tidak bersikap menerima masukan dan
arahan dari atasan maka penulis tidak akan mendapatkan hasil yang
maksimal
c. Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi

Akuntabel
Saat meminta persetujuan penulis akan jujur dalam menyampaikan
tujuan kegiatan yang dilakukan.
Analisis Dampak: jika saat meminta persetujuan penulis tidak jujur,
maka kegiatan aktualisasi tidak akan berjalan.
Harmonis
Berbicara dengan menggunakan Bahasa yang sopan dan santun.
Analisis Dampak: jika saat meminta persetujuan penulis tidak
menggunakan Bahasa yang sopan santun, maka kegiatan aktualisasi
tidak akan disetujui.
Kolaboratif
maksimal.
49
Judul Kegiatan No. 2 Mempersiapkan media yang akan
digunakan untuk pendigitalisasian
pengelolaan laporan bulanan
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 25 s/d 31 Mei 2022
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan/ 1. Foto saat mempelajari sistem atau
Evidence tata kerja Google Drive
2. Printscreen hasil pencarian tata kerja
Google Drive
3. Printscreen akun Google Drive
4. Printscreen share link di WA grup
Puskesmas
Tahapan kegiatan:
a. Mempelajari sistem atau tata kerja Google Drive
Akuntabel
Melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggung jawab
Kompeten
Mempelajari materi dari berbagai sumber guna menambah wawasan.
Adaptif
Mempelajari system google drive sesuai dengan tren terkini.
b. Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive

Kompeten
Dalam proses merancang memaksimalkan kemampuan yang dimiliki
Adaptif
Menyajikan desain google drive yang menarik
Kolaboratif
Bersikap menerima masukan dan arahan dari atasan maupun rekan
kerja lainnya
c. Membagikan link untuk mengakses Google Drive di WA Group

Puskesmas
50
Berorientasi Pelayanan
Menggunakan bahasa yang ramah, sopan dan santun dalam
membagikan link.
Akuntabel
Bertanggung jawab membagikan link akses kepada penanggung jawab
program
Adaptif
Terus berinovasi untuk memudahkan dalam bekerja.

a. Dokumentasi saat mempelajari sistem atau tata kerja Google Drive
b. Printscreen hasil pencarian tata kerja Google Drive
51
c. Printscreen akun Google Drive
d. Printscreen share link di WA grup Puskesmas
Media atau aplikasi yang akan digunakan untuk pendigitalisasian
pengelolaan laporan bulanan adalah Google Drive. Pada tanggal 25 Mei
2022, penulis mempelajari system atau tata kerja Google drive dengan
mencari berbagai informasi di google. Penulis melaksanakan kegiatan
dengan penuh tanggung jawab (Akuntabel) dan mempelajari materi dari
berbagai sumber (Kompeten) sesuai dengan tren terkini (Adaptif). Pada
tanggal 30 Mei 2022, penulis membuat akun Google Drive sebagai tempat
52
penyimpanan online laporan bulanan program puskesmas. Dalam proses
merancang memaksimalkan kemampuan yang dimiliki (Kompeten),
Menyajikan desain google drive yang menarik (Adaptif) dan Bersikap
menerima masukan dan arahan dari atasan maupun rekan kerja lainnya
(Kolaboratif). Pada tanggal 31 Mei 2022, setelah penulis membuat akun
dan mendapatkan link akses, selanjutnya penulis membagikan link akses
tersebut melalui WA Group Puskesmas. Menggunakan bahasa yang
ramah, sopan dan santun dalam membagikan link (Berorientasi
Pelayanan).

Kegiatan ini sesuai dengan visi puskesmas yaitu untuk kejayaan Padang
Panjang yang bermarwah dan bermartabat dan misi puskesmas yaitu:
4. Meningkatkan tata Kelola pemerintahan yang responsif, inovatif dan
partisipatif
5. Meningkatkan pemerataan dan kualitas daya saing SDM masyarakat
yang Berakhlak dan berbudaya

Tahapan kegiatan:
a. Mempelajari sistem atau tata kerja Google Drive
Akuntabel
Analisis Dampak: jika penulis mempelajari system atau tata kerja
Google Drive tidak dengan penuh tanggung jawab maka hasil yang
didapatkan tidak maksimal
Kompeten
Mempelajari materi dari berbagai sumber guna menambah wawasan.
Analisis Dampak: jika penulis mempelajari materi tidak dari berbagai
sumber maka materi yang didapatkan tidak maksimal
53
Adaptif
Mempelajari system google drive sesuai dengan tren terkini.
Analisis Dampak: jika penulis tidak mempelajari system google drive
sesuai dengan tren terkini maka materi yang didapatkan tidak maksimal
b. Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive

Kompeten
Dalam proses merancang memaksimalkan kemampuan yang dimiliki
Analisis Dampak: jika dalam proses merancang tidak memaksimalkan
kemampuan yang dimiliki maka hasilnya kurang baik
Adaptif
Menyajikan desain google drive yang menarik
Analisis Dampak: jika dalam menyajikan desain google drive tidak
menarik maka hasilnya kurang maksimal
Kolaboratif
Bersikap menerima masukan dan arahan dari atasan maupun rekan
kerja lainnya
Analisis Dampak: jika penulis bersikap tidak menerima masukan dan
arahan dari atasan maupun rekan kerja lainnya maka hasilnya kurang
bagus
c. Membagikan link untuk mengakses Google Drive di WA Group

Puskesmas
Menggunakan bahasa yang ramah, sopan dan santun dalam
membagikan link.
Analisis Dampak: jika tidak menggunakan bahasa yang ramah, sopan
dan santun dalam membagikan link maka kegiatan ini tidak berjalan
dengan baik
54
Akuntabel
Bertanggung jawab membagikan link akses kepada penanggung jawab
program
Analisis Dampak: jika tidak bertanggung jawab membagikan link akses
kepada penanggung jawab program maka kegiatan ini tidak berjalan
dengan baik
Adaptif
Terus berinovasi untuk memudahkan dalam bekerja.
Analisis Dampak: jika tidak terus berinovasi maka akan membutuhkan
waktu lama dalam bekerja.
55
Judul Kegiatan No. 3 Melaksanakan sosialisasi mengenai

pengelolaan laporan bulanan program
puskesmas melalui aplikasi Google Drive
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 6 s/d 7 Juni 2022
Daftar Lampiran Bukti 1. Foto bahan sosialisasi
Kegiatan/ Evidence 2. Foto saat konsultasi dengan pimpinan
selaku mentor
3. Undangan sosialisasi yang telah
disetujui pimpinan
4. Screenshot undangan sosialisasi di WA
Group Puskesmas
5. Foto kegiatan saat sosialisasi
6. Daftar hadir sosialisasi
Tahapan kegiatan:
a. Mempersiapkan bahan sosialisasi
Akuntabel
Mempersiapkan bahan sosialisasi dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.
Kompeten
Mempersiapkan bahan sosialisasi dengan sikap profesional dengan
memaksimalkan keterampilan yang dimiliki.
Loyal
Persiapan bahan sosialisasi disertai sikap dedikasi untuk unit kerja.

Bersikap ramah ketika berkonsultasi dengan atasan.
Akuntabel
56
Kolaboratif
c. Menyampaikan informasi tentang pelaksanaan sosialisasi

Menggunakan Bahasa yang ramah, sopan dan santun saat
menyampaikan informasi tentang pelaksanaan sosialisasi
Kolaboratif
Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
d. Melaksanakan kegiatan sosialisasi

Melaksanakan kegiatan sosialisasi dengan ramah, cekatan, solutif dan
dapat diandalkan
Akuntabel
Melaksanakan kegiatan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab
Kompeten
Melaksanakan kegiatan sosialisasi dengan sebaik mungkin
Harmonis
Membangun suasana yang hangat dalam sosialisasi dengan saling
menghargai satu dengan lainnya
Kolaboratif
57
a. Foto Bahan Sosialisasi
b. Foto saat konsultasi dengan pimpinan selaku mentor
c. Foto undangan sosialisasi yang telah disetujui pimpinan
58
d. Screenshot undangan sosialisasi di WA Grup Puskesmas
e. Foto kegiatan saat sosialisasi
59
f. Daftar hadir sosialisasi
Kegiatan selanjutnya dalam aktualisasi ini adalah melakukan sosialisasi
kepada staf puskesmas, khususnya penanggungjawab laporan bulanan
program puskesmas. Tujuan sosialisasi ini adalah untuk memberikan
pengetahuan dan pemahaman kepada staf tentang pengelolaan laporan
bulanan program puskesmas melalui aplikasi Google Drive. Sebelum
melakukan sosialisasi penulis terlebih dahulu mempersiapkan bahan
yang akan disosialisasikan dengan penuh tanggung jawab (akuntabel)
dengan sikap professional dan memaksimalkan kemampuan yang
dimiliki (kompeten). Persiapan bahan sosialisasi disertai sikap dedikasi
untuk unit kerja (loyal). Setelah itu penulis melakukan konsultasi dengan
pimpinan selaku mentor sebelum melakukan sosialisasi. Penulis
bersikap ramah Ketika berkonsultasi kepada atasan (berorientasi
pelayanan) dan bersikap menerima masukan dan arahan dari atasan
(kolaboratif). Setelah rencana kegiatan sosialisasi disetujui oleh
pimpinan, penulis menyampaikan undangan sosialisasi di WA grup
puskesmas dengan menggunakan bahasa yang ramah, sopan dan
60
santun (berorientasi pelayanan). Dan pada hari selasa tanggal 7 Juni
2022 pukul 10.00 WIB bertempat di Aula UPTD Puskesmas Kebun
Sikolos acara sosialisasi dilaksanakan dihadiri oleh 33 orang yang terdiri
dari 21 orang penanggungjawab laporan dan 12 orang staf puskesmas.
Acara sosialisasi ini berjalan dengan baik dengan membangun suasana
yang hangat dengan saling menghargai satu dengan lainnya (harmonis)
dan memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
(kolaboratif).

Panjang yang bermarwah dan bermartabat dan misi puskesmas yaitu:
1. Meningkatkan tata Kelola pemerintahan yang responsif, inovatif dan
partisipatif
2. Meningkatkan pemerataan dan kualitas daya saing SDM masyarakat

a. Mempersiapkan bahan sosialisasi
Akuntabel
Mempersiapkan bahan sosialisasi dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.
Analisis Dampak: jika mempersiapkan bahan sosialisasi dilaksanakan
tidak dengan penuh tanggung jawab maka bahan sosialisasi tidak
selesai dengan baik.
Kompeten
Mempersiapkan bahan sosialisasi dengan sikap profesional dengan
61
Analisis Dampak: jika mempersiapkan bahan sosialisasi tidak dengan
sikap profesional dengan memaksimalkan keterampilan yang dimiliki
maka bahan sosialisasi tidak selesai dengan baik.
Loyal
Persiapan bahan sosialisasi disertai sikap dedikasi untuk unit kerja.
Analisis Dampak: jika mempersiapkan bahan sosialisasi tidak disertai
sikap dedikasi untuk unit kerja maka bahan sosialisasi tidak selesai
dengan baik.

Bersikap ramah Ketika berkonsultasi kepada atasan.
Analisis Dampak: jika saat berkonsultasi penulis tidak bersikap ramah
maka konsultasi tidak akan berjalan dengan kondusif.
Akuntabel
Analisis Dampak: jika tidak ada rasa tanggung jawab maka tugas yang
diberikan tidak akan terlaksana dengan baik.
Kolaboratif
maksimal
62
c. Menyampaikan informasi tentang pelaksanaan sosialisasi
Menggunakan Bahasa yang ramah, sopan dan santun saat
menyampaikan informasi tentang pelaksanaan sosialisasi
Analisis Dampak: jika tidak menggunakan bahasa yang ramah, sopan
dan santun saat menyampaikan informasi tentang pelaksanaan
sosialisasi maka kegiatan sosialisasi tidak berjalan dengan baik.
Kolaboratif
Analisis Dampak: jika tidak memberikan kesempatan kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi maka kegiatan sosialisasi tidak berjalan
maksimal.
d. Melaksanakan kegiatan sosialisasi

Melaksanakan kegiatan sosialisasi dengan ramah, cekatan, solutif dan
dapat diandalkan
Analisis Dampak: jika kegiatan sosialisasi tidak ramah, cekatan, solutif
dan dapat diandalkan maka kegiatan sosialisasi tidak berjalan dengan
maksimal.
Akuntabel
Melaksanakan kegiatan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab
Analisis Dampak: jika kegiatan sosialisasi dilaksanakan tidak dengan
penuh tanggung jawab maka kegiatan sosialisasi tidak berjalan dengan
maksimal.
Kompeten
Melaksanakan kegiatan sosialisasi dengan sebaik mungkin
63
Analisis Dampak: jika kegiatan sosialisasi dilaksanakan tidak dengan
sebaik mungkin maka kegiatan sosialisasi tidak berjalan dengan
maksimal.
Harmonis
Membangun suasana yang hangat dalam sosialisasi dengan saling
menghargai satu dengan lainnya
Analisis Dampak: jika dalam sosialisasi tidak terbangun suasana yang
hangat dan tidak saling menghargai satu dengan lainnya maka kegiatan
sosialisasi tidak berjalan dengan baik.
Kolaboratif
Analisis Dampak: jika tidak memberikan kesempatan kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi maka kegiatan sosialisasi tidak berjalan
maksimal.
64
Judul Kegiatan No. 4 Mengumpulkan laporan bulanan ke dalam

aplikasi Google Drive oleh masing-
masing penanggung jawab program
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan/ 1. Daftar penanggungjawab laporan
Evidence bulanan
2. Foto saat mendampingi
penanggungjawab laporan
mengumpulkan laporan bulanan ke
dalam aplikasi Google Drive
3. Printscreen isi folder laporan bulanan
4. Data penanggung jawab laporan
bulanan yang sudah mengumpulkan
laporan
5. Printscreen backup data laporan
bulanan di komputer
Tahapan kegiatan:
a. Membuat daftar penanggungjawab laporan bulanan
Akuntabel
Membuat daftar penanggung jawab laporan dengan cermat dan teliti.
Kompeten
Membuat daftar penanggung jawab laporan dengan kualitas terbaik
Loyal
membuat daftar disertai sikap dedikasi untuk unit kerja.
b. Mengumpulkan laporan bulanan oleh semua penanggung jawab

program melalui Google Drive
Akuntabel
Mengumpukan laporan dengan cermat dan teliti.
65
Harmonis
Mendampingi penanggung jawab laporan yang tidak mengerti
menggunakan aplikasi google drive
Kolaboratif
Menjalin kerja sama yang baik dengan penanggung jawab laporan
c. Menyalin data secara offline ke dalam komputer/ flashdisk

Akuntabel
Bertanggung jawab terhadap salinan data
Kompeten
Melaksanakan kegiatan dengan sebaik mungkin
Adaptif
Berinovasi melakukan salinan data demi keamanan data

a. Daftar penanggungjawab laporan bulanan
66
b. Foto saat mendampingi penanggungjawab laporan mengumpulkan
laporan bulanan ke dalam aplikasi Google Drive
c. Printscreen isi folder laporan bulanan
67
d. Data penanggung jawab laporan bulanan yang sudah mengumpulkan
laporan
e. Printscreen backup data laporan bulanan di komputer
68
Kegiatan selanjutnya dalam aktualisasi ini adalah mengumpul kan laporan
bulanan ke dalam aplikasi Google Drive. Pada tanggal 8 Juni 2022, penulis
membuat daftar penanggung jawab laporan bulanan puskesmas dengan
cermat, teliti (akuntabel) dan kualitas terbaik (kompeten) serta sikap
dedikasi untuk unit kerja (loyal). Setelah itu penanggungjawab laporan
bulanan mulai mengumpulkan laporannya melalui link akses yang telah
penulis bagikan beberapa hari sebelumnya. Dalam mengumpulkan laporan,
penulis harus cermat dan teliti (Akuntabel), mendampingi penanggung
jawab laporan yang tidak mengerti menggunakan aplikasi google drive
(harmonis) serta menjalin kerja sama yang baik dengan penanggung jawab
laporan (kolaboratif).
Pada tanggal 18 Juni 2022, setelah laporan bulanan terkumpul, selanjutnya
penulis menyalin data secara offline ke dalam komputer. Penulis
bertanggung jawab terhadap salinan data (akuntabel), melaksanakan
kegiatan dengan sebaik mungkin (Kompeten) serta berinovasi melakukan
Salinan data demi keamanan data (adaptif).

Panjang yang bermarwah dan bermartabat dan misi puskesmas yaitu :
a. Meningkatkan tata Kelola pemerintahan yang responsif, inovatif dan
partisipatif
b. Meningkatkan pemerataan dan kualitas daya saing SDM masyarakat
69
a. Membuat daftar penanggungjawab laporan bulanan
Akuntabel
Membuat daftar penanggung jawab laporan dengan cermat dan teliti.
Analisis dampak: jika membuat daftar penanggung jawab laporan tidak
dengan cermat dan teliti maka akan ada penanggung jawab laporan
yang tidak terdata
Kompeten
Membuat daftar penanggung jawab laporan dengan kualitas terbaik
Analisis dampak : jika membuat daftar penanggung jawab laporan tidak
dengan kualitas terbaik maka hasil nya kurang baik
Loyal
Membuat daftar disertai sikap dedikasi untuk unit kerja.
Analisis dampak : jika membuat daftar tidak disertai sikap dedikasi
untuk unit kerja maka daftar tidak selesai dengan baik
b. Mengumpulkan laporan bulanan oleh semua penanggung jawab

program melalui Google Drive
Akuntabel
Mengumpukan laporan dengan cermat dan teliti.
Analisis dampak : jika mengumpukan laporan tidak dengan cermat dan
teliti maka akan ada laporan yang tidak terkumpul
Harmonis
Mendampingi penanggung jawab laporan yang tidak mengerti
menggunakan aplikasi google drive
Analisis dampak : jika penanggung jawab laporan yang tidak mengerti
menggunakan aplikasi google drive tidak didampingi maka laporan
bulanan tidak akan terkumpul
70
Kolaboratif
Menjalin kerja sama yang baik dengan penanggung jawab laporan
Analisis dampak : jika kerja sama yang baik dengan penanggung
jawab laporan tidak terjalin maka laporan bulanan tidak akan terkumpul
c. Menyalin data secara offline ke dalam komputer/ flashdisk

Akuntabel
Bertanggung jawab terhadap salinan data
Analisis dampak : jika tidak bertanggung jawab terhadap salinan data
maka data laporan bulanan tidak akan tersalin
Kompeten
Melaksanakan kegiatan dengan sebaik mungkin
Analisis dampak : jika melaksanakan kegiatan tidak dengan sebaik
mungkin maka hasilnya kurang baik
Adaptif
Berinovasi melakukan salinan data demi keamanan data
Analisis dampak : jika tidak ada inovasi melakukan salinan data demi
keamanan data maka salinan tidak akan ada.
71
Judul Kegiatan No. 5 Melakukan evaluasi tentang pengelolaan

laporan bulanan program puskesmas
melalui aplikasi Goggle Drive
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan/ 1. Rancangan kuesioner
Evidence 2. Rancangan kuesioner yang telah
disetujui mentor
3. Printscreen membagikan kuesioner di
WA grup puskesmas
4. Printscreen kuesioner yang telah diisi
penanggung jawab laporan
5. Rekapan hasil kuesioner
Tahapan kegiatan:
a. Membuat rancangan kuesioner
Akuntabel
Membuat rancangan kuesioner dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.
Kompeten
Membuat rancangan kuesioner dengan sikap profesional dengan
Loyal
Membuat rancangan kuesioner disertai sikap dedikasi untuk unit kerja.
b. Meminta persetujuan mentor terkait kuesioner yang telah dibuat

Bersikap ramah Ketika berkonsultasi kepada atasan.
Akuntabel
Meminta persetujuan mentor agar kuesioner dapat
dipertanggungjawabkan
72
Kolaboratif
c. Membagikan kuesioner kepada penanggung jawab laporan bulanan

program laporan puskesmas
Kuesioner ini untuk melihat manfaat dari kegiatan aktualisasi yang telah
dilakukan
Akuntabel
Melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggung jawab.
Harmonis
Apapun yang diisi oleh penanngungjawab laporan di kuesioner harus
dihargai
Kolaboratif
Bersikap menerima masukan dari rekan kerja
d. Membuat rekapan hasil kuesioner

Akuntabel
Membuat rekapan hasil kuesioner dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab
Kompeten
Membuat rekapan hasil kuesioner dengan kualitas terbaik
73
a. Rancangan kuesioner
b. Rancangan kuesioner yang telah disetujui mentor
74
c. Printscreen membagikan kuesioner di WA grup puskesmas
d. Printscreen kuesioner yang telah diisi penanggung jawab laporan
75
e. Rekapan hasil kuesioner
Kegiatan terakhir dari aktualisasi ini adalah melakukan evaluasi tentang
pengelolaan laporan bulanan program puskesmas melalui aplikasi Goggle
Drive. Tahap pertama yang penulis lakukan yaitu membuat rancangan
kuesioner dengan penuh tanggung jawab (akuntabel), memaksimalkan
keterampilan yang dimiliki (kompeten), disertai sikap dedikasi untuk unit
kerja (loyal). Sebelum kuesioner dibagikan, penulis terlebih dahulu meminta
persetujuan mentor terkait kuesioner yang telah dibuat. Penulis bersikap
ramah ketika berkonsultasi (berorientasi pelayanan) dan menerima
arahan, masukan dari mentor (kolaboratif). Penulis membuat kuesioner di
google form sesuai arahan dan masukan dari mentor. Setelah itu penulis
membagikan link kuesioner di WA grup puskesmas. Kuesioner ini untuk
melihat manfaat dari kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan
(Berorientasi pelayanan). Melaksanakan kegiatan dengan penuh
tanggung jawab (akuntabel). Apapun yang diisi oleh penanngungjawab
laporan di kuesioner harus dihargai (Harmonis) serta bersikap menerima
masukan dari rekan kerja (Kolaboratif). Setelah penanggung jawab laporan
76
mengisi kuesioner, selanjutnya penulis membuat rekapan hasil kuesioner
dan menarik kesimpulan dari hasil kuesioner tersebut. Membuat rekapan
hasil kuesioner dilakukan dengan penuh tanggung jawab (akuntabel) dan
kualitas terbaik (kompeten).

Melakukan evaluasi tentang pengelolaan laporan bulanan program
puskesmas melalui aplikasi Goggle Drive sesuai dengan visi puskesmas
yaitu untuk kejayaan Padang Panjang yang bermarwah dan bermartabat
dan misi puskesmas yaitu:
a. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang responsif, inovatif dan
partisipatif.
b. Meningkatkan pemerataan dan kualitas daya saing SDM masyarakat

a. Membuat rancangan kuesioner
Akuntabel
Membuat rancangan kuesioner dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.
Analisis dampak: Jika membuat rancangan kuesioner tidak dengan
penuh tanggung jawab maka tujuan dari kuesioner yang dilakukan tidak
akan tercapai dengan maksimal.
Kompeten
Membuat rancangan kuesioner dengan sikap profesional dengan
Analisis dampak: Jika membuat rancangan kuesioner tidak
memaksimalkan keterampilan yang dimiliki maka hasil dari kuesioner
yang dilakukan tidak sesuai dengan yang diharapkan.
77
Loyal
Membuat rancangan kuesioner disertai sikap dedikasi untuk unit kerja.
Analisis dampak: Jika membuat rancangan kuesioner tidak disertai
sikap dedikasi untuk unit kerja maka kuesioner tidak selesai dengan
tepat waktu.
b. Meminta persetujuan mentor terkait kuesioner yang telah dibuat

Bersikap ramah ketika berkonsultasi kepada atasan.
Analisis dampak: Jika tidak bersikap ramah ketika berkonsultasi
kepada atasan maka rancangan kuesioner tidak disetujui atasan.
Akuntabel
Meminta persetujuan mentor agar kuesioner dapat dipertanggung
jawabkan
Analisis dampak: Jika tidak meminta persetujuan mentor maka
kuesioner tidak dapat dipertanggung jawabkan
Kolaboratif
Analisis dampak: Jika bersikap tidak menerima masukan dan arahan
dari atasan maka kuesioner tidak mendapatkan persetujuan dari atasan
c. Membagikan kuesioner kepada penanggung jawab laporan bulanan

program laporan puskesmas
Kuesioner ini untuk melihat manfaat dari kegiatan aktualisasi yang telah
dilakukan
Analisis dampak: Jika kuesioner tidak dibagikan maka tidak terlihat
manfaat dari kegiatan yang dilakukan
78
Akuntabel
Analisis dampak: Jika melaksanakan kegiatan tidak dengan penuh
tanggung jawab maka hasilnya tidak maksimal
Harmonis
Apapun yang diisi oleh penanggung jawab laporan di kuesioner harus
dihargai
Analisis dampak: Jika tidak ada sikap saling menghargai maka proses
evaluasi kegiatan ini tidak memberikan hasil yang diharapkan
Kolaboratif
Bersikap menerima masukan dari rekan kerja
Analisis dampak: Jika bersikap tidak menerima masukan dari rekan
kerja maka hasil yang diharapkan tidak tercapai
d. Membuat rekapan hasil kuesioner

Akuntabel
Membuat rekapan hasil kuesioner dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab
Analisis dampak: Jika membuat rekapan hasil kuesioner tidak dengan
penuh tanggung jawab maka hasilnya kurang maksimal
Kompeten
Membuat rekapan hasil kuesioner dengan kualitas terbaik
Analisis dampak: Jika membuat rekapan hasil kuesioner tidak dengan
kualitas terbaik maka hasilnya kurang maksimal
79

A.3.4.31 - Rita Riani - Pelaksanaan Aktualisasi Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

A.3.4.31 - Rita Riani - Pelaksanaan Aktualisasi Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGELOLAAN LAPORAN BULANAN

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

JUDUL : Optimalisasi Pengelolaan Laporan Bulanan

Disahkan berdasarkan Seminar Aktualisasi yang dilaksanakan pada tanggal 15

Bukittinggi, 14 Juli 2022

Marta Suarni, S.Sos M. Weli Septiya Putra, M.Si

Pada hari : Jumat

Telah Diseminarkan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Latsar CPNS Angkatan

Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji, Mentor

Marta Suarni, S.Sos Rita Riani, SKM

M. Weli Septiya Putra, M.Si Rita Sukrina, S.Tr.Keb

Alhamdulilahirabbil ‘Alamin, Puji dan syukur Penulis ucapkan atas ke

menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi

Pengelolaan Laporan Bulanan Program Puskesmas Melalui Aplikasi Google

Drive di UPTD Puskesmas Kebun Sikolos Kota Padang Panjang”.

pihak-pihak yang sudah membantu Penulis dalam menyelesaikan laporan

pelaksanaan aktualisasi ini yaitu kepada:

1. H. Sarjayadi, SS, selaku Kepala PPSDM Kemendagri Regional Bukittinggi

2. Ibu Rita Sukrina,S.Tr.Keb, Kepala Puskesmas Kebun Sikolos selaku Mentor,

beserta seluruh rekan kerja di Puskesmas Kebun Sikolos.

4. Bapak M. Weli Septiya Putra, M.Si, selaku Evaluator

5. Seluruh Widyaiswara PPSDM KEMENDAGRI Regional Bukittinggi.

6. Rekan-rekan Peserta Latsar CPNS Golongan III PPSDM Kemendagri

Regional Bukittinggi, Khususnya Angkatan III, Kelompok 4.

yang selalu mendukung dan mendoakan sepenuh hati.

Penulis menyadari bahwa laporan pelaksanaan aktualisasi ini masih jauh

dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis berharap masukan yang

besarnya bagi semua pihak yang membutuhkan.

Padang Panjang, 14 Juli 2022

Rita Riani, SKM

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ..... i

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA .............................................. 8

BAB III RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI ............................. 13

BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI .............................. 18

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ......................................... 38

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 41

Lampiran 1. Lampiran Laporan Mingguan Minggu ke-1

Profesi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian

nama Aparatur Sipil Negara dan berlandaskan hukum peraturan Undang-

untuk menentukan kebijakan Pemerintah. Dalam memainkan peran penting

tersebut yaitu sebagai penentu kebijakan diperlukan sosok PNS yang

berkompeten mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga

Dengan demikian maka sangat penting dilakukannya pembinaan melalui

Berdasarkan peraturan lembaga LAN-RI Nomor 1 tahun 2021 tentang

pelatihan dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam masa

prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas

moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme, dan kebangsaan,

karakter kepribadian yang ungul dan bertanggung jawab, dan memperkuat

profesinalisme, serta kompetensi bidang. Setiap CPNS yang mengikuti

latihan dasar diwajibkan mengaktualisasikan nilai- nilai dasar dari ASN

yang selanjutnya akan diaktualisasikan pada masing-masing instansi

merupakan singkatan dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,

Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.

Pembangunan suatu bangsa dapat terlihat dari kemajuan dari berbagai

aspek. Aspek kesehatan merupakan salah satu indikator pembangunan

nasional. Adapun tujuan pembangunan kesehatan juga tertuang dalam

Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan Pasal 2 yang

berbunyi “Bahwa tujuan pembangunan kesehatan adalah meningkatkan

terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya sebagai