Oleh:
Mega Yuniarti
NIP. : 19980621 202201 2 001
Dr. Eni Lestariningsih, S.Si, M.A Euis Naya Sari S.ST, M.Si
NIP. 19700310 199401 2 001 NIP. 19700909 199102 2 002
ABSTRAKSI
Laporan aktualisasi nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil yang berjudul
“Pemanfaatan Google Sites Untuk Monitoring Kegiatan Survei khusus Neraca
Wilayah Terintegrasi BPS Kabupaten Ketapang” dalam hal ini bertujuan untuk
mendukung visi Badan Pusat Statistik sebagai penyedia data berkualitas serta
salah satu misinya membangun insan statistik BerAKHLAK. Isu yang diangkat oleh
peserta adalah kurang optimalnya monitoring survei neraca wilayah di BPS
kabupaten Ketapang. Dalam menyelesaikan isu tersebut penulis membuat
gagasan kreatif yaitu memanfaatkan Google sites untuk membuat laman
monitoring yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Adapun tahapan-
tahapan dalam pelaksanaan gagasan kreatif ini: 1) Mempelajari indikator dan tools
yang digunakan untuk membuat montoring terintegrasi, 2) menyiapkan berkas-
berkas pendukung atau penunjang yang diperlukan dalam kegiatan, 3) Membuat
desain monitoring yang mudah dikelola dan dipahami pengguna, 4) menganalisis
hasil monitoring menggunakan google data studio, 5) Melakukan integrasi
monitoring dalam satu laman website, 6)Memberikan sosialisasi hasil utama
kepada pihak-pihak terkait.
Kata Kunci : Monitoring, Neraca, BerAKHLAK
i
KATA PENGANTAR
1. Kedua orang tua penulis, bapak Soegoto dan ibu Titik Ratnawati yang
senantiasa memberikan dukungan penuh kepada penulis,
2. Eni Lestariningsih S.Si., M.A., selaku Kepala Pusdiklat BPS dan penguji
rancangan aktualisasi,
3. Moh. Wahyu Yulianto, S.Si., SST, M.Si., selaku Kepala BPS Provinsi
Kalimantan Barat,
4. Agus Hartanto SE, M.Eng., M.Sc., selaku Kepala BPS Kabupaten Ketapang
sekaligus mentor dalam pembuatan laporan aktualisasi,
5. Euis Naya Sari S.ST, M.Si, selaku coach yang memberikan pengarahan dan
bimbingan dalam kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III angkatan 83,
dan
6. Seluruh pegawai BPS Kabupaten Ketapang yang telah memberi ide dan
masukan yang positif kepada penulis.
Mega Yuniarti
NIP. 19980621 202201 2001
ii
DAFTAR ISI
Hal.
ABSTRAKSI
..................................................................................................................... i
.....................................................................................................................
KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... vii
iii
REFERENSI
..................................................................................................................... 28
.....................................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL
Hal.
Tabel 3.1.Realisasi Kegiatan Aktualisasi ...................................................... 13
Tabel 3.2.Keterkaitan Dengan Substansi Mata Pelatihan ............................. 16
Tabel 3.3 .Realisasi Internalisasi NND PNS (BerAKHLAK) ........................... 24
Tabel 3.4 .Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi...................................... 26
v
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 2.1.Struktur Organisasi BPS Kabupaten Ketapang ......................... 1
Gambar 2.2.Pegawai BPS Kabupaten Ketapang .......................................... 2
Gambar 3.1.Monitoring Manual Survei Neraca WIlayah................................ 5
Gambar 3.2.Fishbone Diagram ..................................................................... 7
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Hal.
Lampiran 1.Laporan Minggu Ke-1................................................................. 31
Lampiran 2.Laporan Minggu Ke-2................................................................. 41
Lampiran 3.Laporan Minggu Ke-3................................................................. 51
Lampiran 4.Laporan Minggu Ke-4................................................................. 60
Lampiran 5.Laporan Minggu Ke-5................................................................. 71
Lampiran 6.Laporan Minggu Ke-6................................................................. 85
vii
BAB I PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
A. Profil Instansi
Badan Pusat Statistik (BPS) adalah Lembaga Pemerintah Non-
Departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden sesuai
dengan undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik. Berdasarkan
UU ini yang ditindaklanjuti dengan peraturan perundang-undangan
dibawahnya, secara formal nama Biro Pusat Statistik diganti menjadi Badan
Pusat Statistik.
Adapun struktur organisasi BPS dalam hal ini adalah BPS Kabupaten
Ketapang dapat dilihat pada Gambar 2.1
Pegawai Fungsional
Kasubbag Umum
Eri Purnawan
Febriansyah S.E Krisantus Karel Yosi A.Md.
Suci Apriyani SE Budi Prasetyo S.Si
Aji Prakoso S.Tr.Stat Ilhaminuddin A.Md
Indah Aris Sofiani A.Md
Rudianto Siregar
Regina Riani Rumahorbo SST
Musipah SST
Yayuk Ardianti SST
Deden Aditya Nanda S.Si
Lea Sri Rizki A. Batraling SST
M. Cholid Al Farisi S.Tr.Stat
Mega Yuniarti S.Tr.Stat
Erwin Saputra S.Tr.Stat
Yovi Iswanto Wibowo S.Tr.Stat
Kuncoro Dwi Dhanutama S.Tr.Stat
Ridhuan
Alpiansyah SP
Heriyadi S.E
Yunnie Savitri S.E
Zulham Pawan S.E
Fajar Budiantoro S.Si
Anneke Triningtyas A.Md
Hairunnisa S.Tr.Stat
1
peraturan perundang-undangan. Sementara itu fungsi dari BPS Kabupaten
Ketapang adalah:
a. Pengkajian, penyusunan dan perumusan kebijakan di bidang statistik,
b. Pengkoordinasian kegiatan statistik nasional dan regional,
c. Penetapan dan penyelenggaraan statistik dasar,
d. Penetapan sistem statistik nasional,
e. Pembinaan dan fasilitasi terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang
kegiatan statistik,
f. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum
dibidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan
tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, kehumasan, hukum,
perlengkapan dan rumah tangga.
2
Selain memiliki tugas, fungsi, dan wewenang, BPS Kabupaten
Ketapang juga memiliki visi, misi, dan core value atau nilai inti BPS. Visi BPS
secara umum adalah “Penyedia Data Statistik Berkualitas untuk Indonesia
Maju”. Sementara misi dari BPS adalah
a. Menyediakan statistik berkualitas yang berstandar nasional dan
internasional,
b. Membina K/L/D/I melalui Sistem Statistik Nasional yang
berkesinambungan,
c. Mewujudkan pelayanan prima di bidang statistik untuk terwujudnya
Sistem Statistik Nasional,
d. Membangun SDM yang unggul dan adaptif berlandaskan nilai
profesionalisme, integritas dan amanah.
B. Profil Peserta
Penulis (Mega Yuniarti) dilahirkan di Blitar,
Provinsi Jawa Timur pada tanggal 21 Juni 1998
dari pasangan Soegoto dan Titik Ratnawati,
penulis merupakan anak pertama dari tiga
bersaudara.
Penulis dibesarkan di Kabupaten Sidoarjo,
Provinsi Jawa Timur selama 17 tahun dari tahun
2000 hingga 2017. Penulis menempuh
pendidikan dasar di SD Negeri Sekardangan dan
lulus pada tahun 2011 dan melanjutkan
pendidikan di SMP Negeri 1 Sidoarjo dan lulus pada tahun 2014. Penulis
kemudian melanjutkan pendidikan di SMA Negeri 2 Sidoarjo dan lulus pada
tahun 2017. Pada tahun yang sama, penulis mendapat kesempatan untuk
melanjutkan pendidikan di Jakarta, tepatnya di Sekolah Tinggi Ilmu Statistik
yang kemudian berganti nama menjadi Politeknik Statistika STIS.
Dengan izin dan pertolongan Allah SWT pada tahun keempat
(2021) penulis berhasil menyelesaikan pendidikan Diploma-IV, Program
Studi Statistika dengan jurusan Statistika Ekonomi di Politeknik Statistika
STIS.
3
BAB II RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI
4
Banyaknya kegiatan survei yang dilakukan di fungsi Neraca Wilayah
dan dalam rentang waktu yang hampir bersamaan menyebabkan
pelaksanaan survei tidak optimal. Sering kali pencacahan maupun pengawas
tidak bisa menentukan survei yang harus dijadikan prioritas berdasarkan
timeline kegiatan. Hal tersebut jika dibiarkan akan menyebabkan beberapa
kerugian, salah satunya adalah terlambatnya pengumpulan data survei-survei
tertentu. Terlambatnya pengumpulan data akan berimbas ke instansi, dimana
BPS tidak bisa menyediakan data yang tepat waktu.
Saat ini, proses monitoring pelaksanaan survei khusus di neraca
dilakukan secara manual. Pengawas melakukan monitoring secara individu,
dan melaporkan ketika pimpinan menanyakan. Hal tersebut tentu menyulitkan
koordinator tim neraca karena harus menanyakan kepada masing-masing
pengawas kemudian di rekap secara manual sebelum kemudian dilaporkan.
Belum adanya monitoring yang berbasis online disebabkan oleh sumber daya
manusia yang tidak memiliki inisiatif untuk membuatnya.
5
bertumpuknya timeline kegiatan akan membuat individu tidak bisa
membedakan mana survei yang harus diprioritaskan. Hal tersebut terjadi
karena pencacah dan pengawas lupa jadwal survei dan bisa saja masa
pencacahan tertukar dengan survei-survei lainnya.
4. Stakeholder Eksternal
Stakeholder eksternal dalam hal ini adalah pemerintah daerah baik
level kabupaten/kota, kecamatan, hingga desa/kelurahan. Pemerintah
daerah memerlukan hasil timbal balik data yang dikumpulkan oleh BPS.
Jika hal ini tidak mereka dapatkan, maka pembangunan daerah akan
terhambat karena tidak adanya data sebagai referensi dasar
pembangunan.
6
Triwulanan maupun Tahunan yang Belum Memadai”. Pendekatan yang
digunakan adalah Method, Material, Man Power/Mind Power, dan Mother
Nature. Berikut analisis menggunakan fishbone diagram
- Method
Kegiatan survei khusus memiliki waktu pelaksanaan yang tumpang
tindih sehingga pencacah maupun pengawas sering kali tertukar timeline
dan tidak bisa membedakan mana survei yang harus diprioritaskan. Selain
itu, kegiatan monitoring di neraca wilayah BPS Kabupaten Ketapang
masih manual, sehingga menyulitkan ketika pimpinan bertanya mengenai
progress.
- Machine
Kurangnya pemanfaatan teknologi untuk menyelesaikan masalah,
dimana tidak tersedianya monitoring berbasis web untuk level kabupaten.
Sarana dan prasarana di bagian neraca wilayah BPS Kabupaten
Ketapang masih belum memadai, salah satunya adalah tidak adanya
komputer untuk tim neraca wilayah.
- Man Power
7
Kurangnya kesadaran dari sisi SDM untuk melakukan integrasi
dengan banyaknya petugas melalui satu pintu.
- Mother Nature
Tidak terintegrasinya laporan hasil kegiatan survei khsus neraca
baik triwulanan maupun tahunan, menyebabkan komunikasi antara pihak
yang terlibat kurang baik. Selain itu, pegawai yang berada di zona
nyaman juga merupakan masalah karena tidak ingin berinisiatif membuat
monitoring.
8
BAB III CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
9
Pada minggu kedua telah dilaksanakan kegiatan ketiga dari
rangkaian kegiatan aktualisasi yaitu membuat design monitoring
yang mudah dikelola dan dipahami pengguna. Tahapan kegiatan
ketiga yaitu membuat kerangka pikir manajemen pengolahan,
membuat gambaran kasar mengenai data yang akan
dimasukkan ke dalam spreadsheet, mengaplikasikan kerangka
pikir manajemen pengolahan pada spreadsheet, dan mengatur
tata letak input data monitoring supaya mudah dikelola dan
dipahami oleh pengelola.
Output dari kediatan ini berupa spreadsheet yang mudah
dikelola dan dipahami oleh pengguna (user friendly). Sampel
yang sudah dicacah akan diberikan tanda centang pada baris
sampel tersebut, kemudian pada sheet pengolahan akan
otomatis terupdate jumlah sampel yang telah tercacah. Berlaku
juga pada proses entry dokumen, sampel yang sudah dientry
akan diberikan tanda centang dan otomatis terupdate jumlah
sampel yang telah dientry.
Dalam pelaksanaannya, realisasi aktualisasi sudah sesuai
dengan rancangan aktualisasi dalam setiap kegiatan dan
tahapan kegiatan telah diselesaikan dengan baik. Output yang
dihasilkan sudah sesuai dan terpenuhi.
3. Pelaksanaan Minggu III (19 – 23 September 2022)
Pada minggu ketiga dilakukan kegiatan keempat yaitu
menganalisis hasil monitoring menggunakan google data studio.
Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan adalah membuat
gambaran kasar mengenai tools analisis yang akan digunakan,
mengintegrasi google spreadsheet dengan google data studio,
melakukan analisis hasil monitoring, dan merapikan grafik
sehingga mudah dibaca dan dimengerti.
Output kegiatan ini adalah grafik monitoring survei neraca
wilayah. Grafik pada google data studio dibuat menarik dengan
perbedaan warna yang mencolok antara sampel yang belum
10
dicacah dan yang sudah dicacah. Analisis juga dibedakan antara
sampel triwulanan dan sampel tahunan.
4. Pelaksanaan Minggu IV (26 – 30 September 2022)
Pada minggu keempat, kegiatan yang dilakukan adalah
melakukan integrasi monitoring dalam satu laman website, yaitu
google site. Kegiatan ini dilakukan dalam dua minggu, yaitu
minggu keempat dan minggu ke lima. Tahapan yang dilakukan
adalah membuat rancangan website dan membuat web
monitoring melalui google site.
Rancangan atau gambaran kasar isi website dibuat untuk
mempermudah pembuatan website. Dalam minggu keempat,
website dibuat dengan shortlink
s.bps.go.id/WebsiteNeraca6106. Identitas instansi ditambahkan
pada website, yaitu akun media sosial, alamat, nomor
handphone, dan logo BPS. Selain itu, cover website juga dibuat
atas nama Neraca Wilayah. Meminta masukan dari teman-
teman BPS kabupaten Ketapang juga diperlukan dalam
pembuatan website monitoring. Beberapa pegawai ikut memberi
masukan mengenai tampilan dan warna yang dipilih agar
memudahkan pengguna.
Dalam pelaksanaannya, realisasi aktualisasi sudah sesuai
dengan rancangan aktualisasi dalam setiap kegiatan dan
tahapan kegiatan telah diselesaikan dengan baik.
5. Pelaksanaan Minggu V (3 – 7 Oktober 2022)
Pada minggu kelima melanjutkan kegiatan sebelumnya.
Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu mengintegrasi hasil
analisis data studio dengan google sites dan menampilkan grafik
di website monitoring. Dalam tahap ini, kritik dan saran dari
teman-teman kab Ketapang sangat diperlukan. Beberapa saran
sudah diterapkan dalam pembuatan website monitoring untuk
neraca wilayah BPS Kabupaten Ketapang. Selain itu, mentor
11
memberi saran untuk menganti link website menjadi
s.bps.go.id/NWAS6106.
Dalam pelaksanaannya, realisasi aktualisasi sudah sesuai
dengan rancangan aktualisasi dalam setiap kegiatan dan
tahapan kegiatan telah diselesaikan dengan baik. Output yang
dihasilkan sudah sesuai dan terpenuhi.
6. Pelaksanaan Minggu VI (10 – 14 Oktober 2022)
Pada minggu keenam kegiatan yang dilakukan adalah
memberikan sosialisasi hasil utama kepada pihak-pihak terkait.
Tahapan kegiatan yang dilakukan adalah melaporkan hasil
konsep draft monitoring kepada mentor, mendiskusikan evaluasi
draft monitoring kepada mentor, memperbaiki draft sesuai arahan
mentor, dan mensosialisasikan hasil final monitoring kepada
pihak terkait. Dalam tahap ini, mentor memberi saran untuk
memberi beberapa perubahan supaya tampilan lebih menarik.
Dalam pelaksanaannya, realisasi aktualisasi sudah sesuai
dengan rancangan aktualisasi dalam setiap kegiatan dan
tahapan kegiatan telah diselesaikan dengan baik. Output yang
dihasilkan sudah sesuai dan terpenuhi.
12
TABEL 3.1. REALISASI KEGIATAN AKTUALISASI
1. Mempelajari indikator dan tools Minggu I Pengetahuan yang akan Minggu I Pengetahuan yang akan Sesuai Jadwal
yang digunakan untuk membuat (5-9 September digunakan untuk membuat (5-9 September digunakan untuk membuat
moniroting terintegrasi 2022) monitoring survei neraca 2022) monitoring survei neraca
wilayah wilayah
2. Menyiapkan berkas-berkas Minggu I Dataset yang siap dianalisis Minggu I Dataset yang siap dianalisis Sesuai Jadwal
pendukung atau penunjang yang (5-9 September menjadi suatu informasi (5-9 September menjadi suatu informasi
diperlukan dalam kegiatan 2022) 2022)
3. Membuat design monitoring Minggu II Spreadsheet yang mudah Minggu II Spreadsheet yang mudah Sesuai Jadwal
yang mudah (12-16 September dikelola dan dipahami oleh (12-16 dikelola dan dipahami oleh
2022) pengguna (user friendly) September 2022) pengguna (user friendly)
4. Menganalisis hasil monitoring Minggu III Output berupa hasil analisis Minggu III Output berupa hasil Sesuai Jadwal
menggunakan google data (19-23 September monitoring survei neraca (19-23 analisis monitoring survei
studio 2022) wilayah September 2022) neraca wilayah
5. Melakukan integrasi monitoring Minggu IV dan V Draft website berisi seluruh Minggu IV dan V Draft website berisi seluruh Sesuai Jadwal
dalam satu laman website (26 September – 7 informasi yang dibutuhkan (26 September – informasi yang dibutuhkan
Oktober 2022) untuk monitoring survei 7 Oktober 2022) untuk monitoring survei
neraca wilayah neraca wilayah
6. Memberikan sosialisasi hasil Minggu ke VI (10- Website resmi monitoring Minggu ke VI Website resmi monitoring Sesuai Jadwal
utama kepada pihak-pihak 14 Oktober 2022) survei neraca wilayah BPS (10-14 Oktober survei neraca wilayah BPS
terkait Kabupaten Ketapang 2022) Kabupaten Ketapang
13
PENJELASAN TABEL
1. Kegiatan 1 : Mempelajari indikator dan tools yang digunakan untuk membuat monitoring terintegrasi
Kegiatan pertama dimulai dengan mempelajari indikator dan tools yang akan digunakan untuk membuat webite monitoring, hal tersebut saya
lakukan dengan sungguh-sungguh dan teliti. Langkah pertama yaitu mencari tahu hal apa saja yang dibutuhkan untuk membuat website monitoring.
Setelah mengetahui hal apa saja, maka selanjutnya adalah mempelajari lebih dalam mengenai google spreadsheet, google data studio, dan google
sites.
Mempelajari indikator dilakukan dengan baik dan cermat. Hal-hal yang dipelajari antara lain adalah tools pada google spreadsheet, seperti
checkbox, grafik, maupun rumus-rumus lainnya. Sedangkan pada google data studio, saya mempelajari banyak hal, bahkan bisa dibilang dimulai
dari nol karena belum pernah menggunakan google data stuido sama sekali. Begitu juga dengan google sites, saya belum pernah
menggunakannya sama sekali. Manfaat yang saya dapatkan sangat besar, salah satunya adalah pengetahuan baru mengenai tools yang
disediakan oleh google dapat sangat bermanfaat bagi pekerjaan saya.
Setelah mempelajari ketiga tools diatas, langkah selanjutnya adalah mempelajari bagaimana cara mengintegrasikan penggunaan ketiga tools.
Proses pengintegrasian tools dilakukan secara satu persatu. Pada google data studio, setiap sheet dimasukkan secara manual karena hanya bisa
mengintegrasi satu sheet ketika dilakukan pengintegrasian.
2. Kegiatan 2 : Menyiapkan berkas-berkas pendukung atau penunjang yang diperlukan dalam kegiatan
Kegiatan kedua yaitu menyiapkan berkas-berkas pendukung atau penunjang yang diperlukan dalam kegiatan. Hal pertama yang saya lakukan
adalah membuat list dokumen apa saja yang dibutuhkan. Setelah dokumen yang dibutuhkan sudah tercatat dalam list, maka saya mengajukan
permintaan dokumen sampel kepada Koordinator Fungsi Neraca Wilayah BPS Kabupaten Ketapang. Ketika meminta dokumen, saya
melakukannya dengan ramah, sopan dan santun serta melakukan koordinasi yang baik dengan koordinator tim neraca wilayah.
14
Setelah mendapatkan data sampel yang dibutuhkan, saya memeriksa kelengkapan dokumen yang tersedia. Jika ada daftar sampel yang kurang
maka saya akan meminta ulang daftar sampel yang kurang kepada koordinator tim neraca wilayah. Setelah semua data terkumpul, saya merapikan
setiap data yang ada sehingga dataset yang dibutuhkan sudah siap untuk digunakan
15
6. Kegiatan 6 : Memberikan sosialisasi hasil utama kepada pihak-pihak terkait
Kegiatan keenam adalah memberikan sosialisasi hasil utama kepada pihak-pihak terkait. Hal tersebut diawali dengan melaporkan hasil konsep
draft monitoring kepada mentor dan berdiskusi mengenai evaluasi yang diberikan. Dalam hal ini, evaluasi diberikan yaitu mempersingkat link
website yang awalnya s.bps.go.id/WebsiteNeraca6106 mejadi s.bps.go.id/NWAS6106. Setelah memperbaiki draft sesuai dengan arahan mentor,
kemudian melakukan sosialisasi hasil website kepada pihak-pihak terkait
Kontribusi
Output / Hasil Keterkaitan Substansi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Terhadap VISI dan
Kegiatan Mata Pelatihan
MISI Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. Mempelajari indikator dan tools Mempelajari fungsi dan Catatan yang akan Berorientasi Pelayanan, Dengan
yang digunakan untuk membuat penggunaan google spreadsheet digunakan sebagai Kompeten, Adaptif, dan mempelajari tools
monitoring terintegrasi dasar pengetahuan Loyal yang digunakan
pembuatan sebagai pembuatan
Mempelajari fungsi dan Berorientasi pelayanan,
monitoring survei monitoring akan
penggunaan google data studio Kompeten, Adaptif, dan
neraca meningkatkan
Loyal
16
Kontribusi
Output / Hasil Keterkaitan Substansi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Terhadap VISI dan
Kegiatan Mata Pelatihan
MISI Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Mempelajari penggunaan google Berorientasi pelayanan, pengetahuan SDM
sites Kompeten, Adaptif, dan yang merupakan
Loyal cerminan dari misi
BPS “Membangun
Mempelajari cara mengintegrasi Berorientasi Pelayanan, SDM yang unggul
penggunaan ketiga tools Akuntabel, Kompeten, dan adaptif
Harmonis, Loyal, Adaptif, berlandaskan nilai
dan Kolaboratif. profesionalisme,
integritas, dan
amanah”
2 Menyiapkan berkas-berkas Membuat daftar (list) setiap data Dataset yang siap Akuntabel, kompeten, dan Mengumpulkan
pendukung atau penunjang yang pendukung yang diperlukan digunakan untuk Loyal berkas yang
diperlukan dalam kegiatan pembuatan diperlukan untuk
Mengkoordinasikan dengan ketua Berorientasi Pelayanan,
monitoring menunjang kegiatan
tim neraca Akuntabel, Harmonis,
agar menghasilkan
Loyal, Adaptif, dan
hasil yang maksimal
Kolaboratif’
merupakan
Memeriksa kelengkapan data Akuntabel, Kompeten dan cerminan dari misi
yang tersedia Loyal “Menyediakan
statistik berkualitas
Merapikan setiap data yang ada Akuntabel, Kompeten, yang berstandar
sehingga menjadi dataset yang Loyal, dan Kolaboratif nasional dan
siap dipakai internasional
3 Membuat design monitoring yang Membuat kerangka pikir Spreadsheet yang Berorientasi Pelayanan, Membuat design
mudah dikelola dan dipahami manajemen pengolahan mudah dikelola dan Akuntabel, Kompeten, monitoring yang
pengguna dipahami oleh Harmonis, Loyal, Adaptif, mudah dikelola dan
dan Kolaboratif. dipahami
17
Kontribusi
Output / Hasil Keterkaitan Substansi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Terhadap VISI dan
Kegiatan Mata Pelatihan
MISI Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Membuat gambaran kasar pengguna (user Berorientasi pelayanan, merupakan salah
(blueprint) mengenai data yang friendly) Akuntabel, dan Kompeten. satu cerminan dari
akan dimasukkan ke dalam misi BPS yaitu
spreadsheet “Mewujudkan
pelayanan prima di
Mengaplikasikan kerangka pikir Akuntabel dan Kompeten bidang statistik
manajemen pengolahan pada untuk terwujudnya
spreadsheet Sistem Statistik
Mengatur tata letak input data Akuntabel dan Kompeten Nasional”
monitoring supaya mudah dikelola
dan dipahami oleh pengelola
4 Menganalisis hasil monitoring Membuat gambaran kasar Output berupa hasil Berorientasi Pelayanan, Menganalisis hasil
menggunakan Google Data mengenai tools analisis yang akan analisis monitoring Akuntabel, Kompeten, monitoring
Studio digunakan survei neraca Loyal, dan Adaptif. merupakan
wilayah cerminan dari misi
Mengintegrasi Google Berorientasi pelayanan,
“Menyediakan
Spreadsheet dengan Google Data Akuntabel, dan Kompeten.
statistik berkualitas
Studio
yang berstandar
Melakukan analisis hasil Berorientasi pelayanan, nasional dan
monitoring Akuntabel, dan Kompeten. internasional”
Merapikan grafik sehingga musah Berorientasi Pelayanan,
dibaca dan dimengerti Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif.
5 Melakukan integrasi monitoring Membuat rancangan website Draft website berisi Berorientasi Pelayanan, Menganalisis hasil
dalam satu laman website menggunakan google sites seluruh informasi Akuntabel, Kompeten, monitoring
yang dibutuhkan Loyal, dan Adaptif. merupakan
18
Kontribusi
Output / Hasil Keterkaitan Substansi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Terhadap VISI dan
Kegiatan Mata Pelatihan
MISI Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Membuat web monitoring melalui untuk monitoring Berorientasi pelayanan, cerminan dari misi
google site survei neraca Akuntabel, dan Kompeten. “Menyediakan
wilayah statistik berkualitas
Mengintegrasi hasil analisis Berorientasi pelayanan, yang berstandar
google data studio ke google site Akuntabel, dan Kompeten. nasional dan
Membuat tampilan google site Berorientasi Pelayanan, internasional”
yang mudah dimengerti Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif.
6 Memberikan sosialisasi hasil Melaporkan hasil konsep draft Website monitoring Berorientasi pelayanan, Memberikan
utama kepada pihak-pihak terkait monitoringnkepada mentor survei neraca Kompeten, Harmonis, sosialisasi hasil
wilayah BPS Kolaboratif utama terhadap
Kabupaten pihak-pihak terkait
Mendiskusikan evaluasi draft Berorientasi pelayanan,
Ketapang merupakan
monitoring kepada mentor Kompeten, Harmonis,
Kolaboratif cerminan dari misi
BPS “Menyediakan
Memperbaiki draft sesuai dengan Berorientasi pelayanan,
arahan mentor Akuntabel, Kompeten, statistik berkualitas
Loyal, Adaptif.tif yang berstandar
nasional dan
Melakukan sosialisasi hasil Berorientasi pelayanan,
monitoring kepada pihak-pihak Akuntabel, Kompeten, internasional” serta
terkait Harmonis, Loyal, Adaptif, mewujudkan visi
dan Kolaboratif BPS yaitu
“Penyedia Data
Statistik Berkualitas
untuk Indonesia
Maju”
19
Kontribusi
Output / Hasil Keterkaitan Substansi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Terhadap VISI dan
Kegiatan Mata Pelatihan
MISI Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
PENJELASAN TABEL :
1. Kegiatan 1 : Mempelajari indikator dan tools yang digunakan untuk membuat monitoring terintegrasi
Google spreadsheet merupakan salah satu tools yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah kegiatan sehari-hari,
khususnya pekerjaan kantor. Hal pertama yang akan saya lakukan adalah mempelajari fungsi pada spreadsheet dengan
komitmen yang tinggi untuk meningkatkan kompetensi dengan maksimal dan menjawab tantangan yang ada di unit kerja BPS
Kabupaten Ketapang (Kompeten dan loyal). Saya akan mempelajari dengan cekatan, sehingga dapat memberikan solusi yang
solutif dan kreatif serta dapat diandalkan (Berorientasi pelayanan dan adaptif).
Google data studio saat ini sangat masif digunakan untuk menganalisis data karena merupakan salah satu alat analisis open
source dan mudah diakses oleh pengguna. Saya juga akan mempelajari bagaimana analisis menggunakan google data studio
dengan komitmen yang tinggi untuk meningkatkan kompetensi dan menjawab tantangan ini (Kompeten dan Loyal). Saya akan
mempelajari dengan cekatan, sehingga dapat memberikan solusi yang solutif dan kreatif serta dapat diandalkan (Berorientasi
pelayanan dan adaptif).
Google sites adalah salah satu produk google untuk membuat website secara gratis. Saya juga akan mempelajari bagaimana
membuat situs web menggunakan google sites dengan maksimal untuk mingkatkan kompetensi dan menjawab tantangan ini
(Kompeten dan Loyal). Saya akan mempelajari dengan cekatan, sehingga dapat memberikan solusi yang solutif dan kreatif
serta dapat diandalkan (Berorientasi pelayanan dan adaptif).
Untuk menghasilkan monitoring yang terintegrasi maka harus mengkombinasi ketiga tools diatas, agar proses monitoring
dan input data masuk melalui satu pintu. Saya juga akan mempelajari bagaimana mengintegrasikan ketiga produk google
dengan maksimal untuk mingkatkan kompetensi dan menjawab tantangan ini (Kompeten dan Loyal). Saya akan mempelajari
dengan cekatan, sehingga dapat memberikan solusi yang solutif dan kreatif serta dapat diandalkan (Berorientasi pelayanan
dan adaptif). Selain itu, masukan dari teman-teman BPS Kabupaten Ketapang juga akan saya pertimbangkan untuk hasil yang
20
baik (Harmonis). Saya juga akan bekerja sama dan aktif bertanya kepada kawan-kawan dan pimpinan mengenai hal tersebut
(Adaptif dan Kolaboratif)
2. Kegiatan 2 : Menyiapkan berkas-berkas pendukung atau penunjang yang diperlukan dalam kegiatan
Berkas-berkas pendukung tentunya sangat diperlukan untuk melakukan pembangunan monitoring untuk survei neraca
wilayah. Maka dari itu, pembuatan list digunakan agar tidak ada data pendukung yang terlewat dan menyulitkan ketika masa
pembuatan monitoring. Berkas yang terlewat akan menghambat proses membuat website monitoring. Saya akan dengan cermat
melakukan pembuatan list agar tidak ada data yang terlewat sehingga pekerjaan dapat selesai dengan baik (Akuntabel,
Kompeten, dan Loyal)
Berkoordinasi dengan ketua tim neraca mengenai berkas-berkas yang akan dikumpulkan, karena ketua tim neraca
memegang arsip seluruh berkas milik neraca wilayah. Koordinasi akan saya lakukan dengan ramah, sopan, cekatan, cermat,
bertanggung jawab dan berintegritas tinggi (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, dan Kompeten). Saya menghargai ketua tim
neraca dan berkoordinasi secara kondusif dengan bertindak proaktif dan menyesuaikan diri dengan cara kerja beliau (Harmonis
dan Adaptif). Dedikasi tinggi dan komitmen penuh akan saya berikan untuk kerja sama untuk tujuan bersama ini (Loyal dan
Kolaboratif).
Setelah mengumpulkan berkas-berkas yang kemudian dilakukan pendataan, maka hal selanjutnya yaitu melakukan pemeriksaan
apakah data yang telah dikumpulkan sudah lengkap dan siap untuk melakukan proses selanjutnya.Saya memeriksa dengan cermat,
bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi agar tugas ini selesai dengan baik (Akuntabel, Kompeten, dan Loyal).
Data yang telah dikumpulkan akan dirapikan sehingga menjadi dataset yang siap untuk digunakan. Tanggung jawab, cermat dan
komitmen serta dedikasi tinggi tetap akan saya terapkan pada setiap langkah yang saya ambil (Akuntabel, Kompeten, Loyal). Saya akan
memanfaatkan data yang saya miliki untuk satu tujuan bersama (Kolaboratif).
3. Kegiatan 3 : Membuat design monitoring yang mudah dikelola dan dipahami pengguna
Kerangka pikir manajemen pengolahan dibutuhkan untuk memudahkan proses pembuatan montoring. Kerangka pikir
disesuaikan dengan keadaan terkini dan lingkungan kerja. Kemudian kerangka pikir dirangkai dengan cermat sehingga
pelaksanaannya lancar dan tidak menganggu kegaitan pegawai-pegawai lainnya selama kegiatan aktualisasi (Berorientasi
pelayanan, akuntabel, kompeten). Saya akan menghargai masukan dari orang lain untuk mengembangkan pengetahuan dan
tingkat kreativitas saya (Harmonis, Adaptif, Kolaboratif).
Data yang dibutuhkan akan diperhatikan dengan cermat dan teliti, supaya pengerjaan akan efektif dan efisien (Akuntabel).
Tahap ini saya kerjakan dengan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan instansi dan dapat diandalkan (Berorientasi
pelayanan), sehingga saya akan melakukan tugas dengan maksimal (Kompeten).
21
Pengaplikasian kerangka pikir manajemen pada spreadsheet harus dilakukan dengan cermat dan teliti agar tidak ada kesalahan
yang menyebabkan pekerjaan tidak efektif dan efisien (Akuntabel). Maka dari itu, tahapan kegiatan ini harus dilakukan dengan
sungguh-sungguh dan maksimal (Kompeten).
Tata letak input data akan ditata sedemikian rupa agar memudahkan penggung untuk melakukan input data-data yang
dibutuhkan, maka dari itu saya akan melakukan pengaturan dengan maksimal (Kompeten). Selain itu, kecermatan dan ketelitian
sangat diperlukan supaya tidak terjadi kesalahan input oleh pengguna, kesalah tersebut akan menyebabkan hasil tidak efektif dan
efisien (Akuntabel).
Langkah awal yang dilakukan adalah membuat gambaran kasar mengenai tools analisis yang akan digunakan untuk
monitoring survei neraca. Dengan komitmen dan dedikasi yang tinggi, saya akan bertanggung jawab mempelajari tools analisis
sehingga menambah pengetahuan saya (Berorientasi pelayanan, Kompeten, Loyal, dan Adaptif).
Langkah selanjutnya adalah mengintegrasi Google Spreadsheet dengan Google Data Studio agar proses analisis menjadi
mudah dan menarik perhatian. Pengintegrasian akan dilakukan dengan cermat dan teliti untuk menghindari kesalahan yang
menghambat pekerjaan yaitu menjadi tidak efektif dan efisien (Akuntabel). Selain itu saya juga bertanggung jawab dengan
memahami kebutuhan data dan melakukan tugas dengan maksimal (Berorientasi pelayanan dan kompeten)
Setelah dilakukan integrasi, maka data kemudian dianalisis untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Saya
bertanggung jawab menganalisis dengan cermat dan teliti serta melaksanakan tugas dengan baik sehingga dapat diandalkan
karena bekerja dengan efektif dan efisien (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, dan Kompeten).
Setelah dilakukan analisis, grafik output akan dirapikan supaya mudah dibaca dan dimengerti. Dalam tahap ini saya akan
meminta saran dan masukan kepada teman-teman di kantor, saya akan menerima masukan dari teman-teman di lingkungan
BPS Kabupaten Ketapang (Harmonis, Loyal, dan Kolaboratif). Selanjutnya saya akan bekerja dengan cermat dan teliti untuk
menghindari kesalahan sehingga pekerjaan menjadi efektif dan efisien (Berorientasi pelayanan dan Kompeten). Selain itu,
tahapan ini menjadi wadah saya untuk mengembangkan pengetahuan dan tingkat kreativitas saya (Adaptif).
Langkah awal kegiatan ini adalah membuat rancangan website dengan tanggung jawab penuh dan cekatan supaya
pengerjaan tidak memakan waktu yang lama (Berorientasi pelayanan). Tentunya hal ini dilakukan dengan cermat, teliti dan
berintegritas agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien (Akuntabel dan Kompeten). Dedikasi dan komitmen
tinggi juga akan diterapkan pada tahap ini (Loyal).
22
Pembuatan website monitoring dilakukan dengan cermat dan teliti serta cekatan supaya pekerjaan maksimal dan
menghasilkan output yang baik (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, dan Kompeten). Tahapan kegiatan ini merupakan wadah
bagi saya untuk meningkatkan pengetahuan dan tingkat kreativitas saya (Adaptif). Dalam tahapan ini saya tidak lupa meminta
masukan dari teman-teman dan mentor supaya tidak ada hal-hal yang terlewat (Kolaboratif).
Proses integrasi analisis data di google sites dilakukan dengan cermat dan teliti sehingga pekerjaan selesai dengan efektif
dan efisien (Akuntabel). Selain itu, proses pengintegrasian akan dilakukan dengan maksimal (Kompeten).
Proses menampilkan hasil analisis dilakukan dengan cermat dan teliti serta cekatan supaya pekerjaan maksimal dan
menghasilkan output yang baik (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten). Dedikasi dan komitmen tinggi juga akan
diterapkan pada tahap ini (Loyal). Tahapan kegiatan ini merupakan wadah bagi saya untuk meningkatkan pengetahuan dan
tingkat kreativitas saya (Adaptif). Dalam tahapan ini saya meminta masukan dari teman-teman dan mentor supaya output yang
dihasilkan maksimal (Kolaboratif).
Website yang telah jadi akan saya laporkan kepada mentor dan meminta masukan secara ramah dan sopan kepada beliau karena saya
sangat menghargai beliau (Berorientasi pelayanan, Kolaboratif dan Harmonis). Saya akan melakukan setiap tahapan dengan maksimal
(Kompeten). Diskusi dengan mentor dilakukan dengan profesional dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan saya, evaluasi ini dilakukan
untuk meningkatkan kompetensi diri. Diskusi dilakukan dengan suasana yang harmonis, dimana kami saling meghargai masukan satu sama
lainnya. (Berorientasi pelayanan, Kompeten, Harmonis dan Kolaboratif)
Setelah dilakukan diskusi dan evaluasi, maka saya dengan tanggung jawab penuh akan memperbaiki draft sesuai dengan arahan mentor.
Saya akan bekerja dengan efektif dan efisien agar hasil menjadi maksimal, serta meningkatkan kompetensi saya dengan mempelajari tools
yang belum saya pelajari untuk memperbaiki draft website saya. (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten dan Adaptif). Setelah
dilakukan perbaikan, hal selanjutnya adalah memberi sosialisasi kepada pihak-pihak terkait dengan ramah, cekatan, cermat, teliti, dan efektif
dan efisien agar tidak menganggu jam kerja pegawai serta dengan kondisi yang kondusif (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis). Saya akan menerima masukan dari orang lain dan mempertimbangkannya (Loyal dan Kolaboratif). Hal terakhir yang dilakukan
adalah membuat laporan akhir kegiatan aktualisasi dengan tanggung jawab yang tinggi dan bekerja dengan efektif serta efisien agar tidak
menganggu pekerjaan lainnya (Berorientasi pelayanan dan Akuntabel). Saya akan melakukannya dengan dedikasi dan komitmen yang
tinggi untuk hasil yang terbaik (Kompeten dan Loyal).
23
dari seluruh kegiatan dan jumlah kolom menunjukkan jumlah nilai-nilai dasar dari setiap kegiatan. Seluruh kegiatan aktualisasi telah melaksanakan
nilai-nilai dasar BerAKHLAK (berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif). Jumlah kegiatan tersebut
disajikan dalam matrik rekapitulasi rencana habituasi NND PNS (BerAKHLAK) pada Tabel 3.3. Dengan demikian sesuai dengan kaitan Tabel 3.1,
pada pelaksanaannya ini peserta dapat melaksanakan dan menyelesaikan realisasi internalisasi nilai-nilai dasar PNS baik dan sesuai yang
ditampilkan pada Tabel 3.2.
RANCANGAN AKTUALISASI
24
D. Capaian Penyelesaian Core Isu
Isu “Monitoring Survei Khusus Neraca Triwulanan maupun Tahunan yang
Belum Memadai” menjadi dasar rumusan gagasan kreatif untuk
menyelesaikan persoalan dari core isu. Gagasan kreatif penyelesaian core
isu ini dirumuskan dengan menganalisa penyebab permasalahan yang ada
menjadi sebuah solusi yang nyata. Adapun gagasan kreatif penyelesaian
core isu adalah “Pemanfaatan Google Sites Untuk Monitoring Kegiatan Survei
Khusus Neraca Wilayah Terintegrasi Bps Kabupaten Ketapang”. Terdapat
enam rangkaian kegiatan yang dapat dilakukan untuk merealisasikan
gagasan kreatif dalam rangka menyelesaikan core isu ini.
Dengan adanya dan terealisasikan gagasan kreatif tersebut, dapat menjadi
dampak positif dan merupakan suatu nilai tambah bagi semua pihak yang
terlibat. Dibandingkan dengan kondisi sebelumnya,monitoring neraca di BPS
Kabupaten Ketapang kurang optimal, sehingga dengan adanya output dari
gagasan kreatif ini, dapat menjadi angin segar sekaligus perwujudan secara
optimal penyediaan informasi mengenai data statistik neraca wilayah.
25
E. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
Setelah pelaksanaan kegiatan aktualisasi pembuatan website monitoring neraca wilayah BPS Kabupaten Ketapangm agar
output tidak berhenti hanya pada kegiatan latsar dan dapat berkelanjutan hingga bermanfaat bagi pengguna data, maka disusunlah
rencana tindak lanjut hasil aktualisasi yang terlampir pada Tabel 3.3. Pada tabel ini berisikan uraian tentang tindak lanjut yang akan
dilakukan
1. Melakukan update sampel Monitoring yang Mengikuti Staff Neraca Wilayah - Update data dilakukan
survei, baik triwulanan telah terupdate pelaksanaan BPS Kabupaten untuk menjaga informasi
maupun tahunan survei Ketapang yang tetap uptodate
26
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Rangkaian kegiatan pada aktualisasi ini bertujuan untuk menyelesaikan isu
mengenai “Monitoring Survei Khusus Neraca Wilayah Baik Triwulanan
maupun Tahunan yang Belum Memadai ” melalui gagasan kreatif
“Pemanfaatan Google Sites Untuk Monitoring Kegiatan Survei Khusus Neraca
Wilayah Terintegrasi BPS Kabupaten Ketapang”. Selain itu, tujuan utama
penyelesaian aktualisasi ini mengoptimalkan monitoring survei khusus neraca
wilayah di BPS Kabupaten Ketapang. Gagasan tersebut diwujudkan dalam
pelaksanaan enam kegiatan dan dirinci setiap tahapan menjadi total 21
tahapan kegiatan. Secara keseluruhan, pelaksanaan tahapan kegiatan
berjalan dengan lancar meskipun terdapat beberapa perubahan tahapan
kegiatan. Setiap kegiatan maupun tahapan kegiatan dilaksanakan dengan
menginternalisasi nilai-nilai dasar profesi PNS (BerAKHLAK), serta
memahami kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (Manajemen ASN dan
SMART ASN). Nilai-nilai BerAKHLAK yang diterapkan selama kegiatan
aktualisasi telah mencakup keseluruhan nilai dasar yaitu berorientasi
pelayanan, akuntabilitas, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif.
Kegiatan aktualisasi ini merupakan wujud kontribusi terhadap visi misi BPS
sebagai penyedia data statistik berkualitas untuk Indonesia maju.
B. Saran
1. Peserta
Bagi peserta, perlunya tetap menjaga kualitas data secara uptodate
sesuai dengan pelaksanaan survei khusus neraca wilayah. Selain itu,
penulis mengharapkan masukan-masukan serta inovasi-inovasi dari
pegawai agar penyediaan kebermanfaatan data ini lebih diminati oleh
pengguna data.
2. Mentor
27
REFERENSI
Badan Pusat Statistik. (2020). Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 8 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik Provinsi dan Badan Pusat
Statistik Kabupaten/Kota.
LAN. (2018). Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (Perlan RI)
Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. LAN.
(2021). KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR:
93/K.1/PDP.07/2021 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN
DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL.
LAN. (2021). PERATURAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 1 TAHUN 2021 TENTANG PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI
SIPIL.
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Analisis Isu
Kontemporer. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Wawasan
Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Adaptif: Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Akuntabel Pelatihan Dasar Calon PNS.
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Berorientasi Pelayanan: Pelatuhan Dasar
Calon Pegawa Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Harmonis: Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Kolaboratif: Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Kompeten: Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Loyal: Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Manajemen ASN: Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul SMART ASN: Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. Lembaga Administrasi Negara.
28
LAMPIRAN
29
30
LAMPIRAN 1
1 Laporan Minggu Ke-1
31
Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Pelatihan Tusi/Tujuan Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
untuk membuat 2. Mempelajari fungsi dan pengetahuan 2. Berorientasi pelayanan, meningkatkan pengetahuan
monitoring penggunaan google data pembuatan Kompeten, Adaptif, dan Loyal SDM yang merupakan
terintegrasi studio monitoring cerminan dari misi BPS
survei neraca “Membangun SDM yang
3. Mempelajari penggunaan 3. Berorientasi pelayanan, unggul dan adaptif
google sites Kompeten, Adaptif, dan Loyal berlandaskan nilai
profesionalisme, integritas,
4. Mempelajari cara 4. Berorientasi Pelayanan, dan amanah”
mengintegrasi penggunaan Akuntabel, Kompeten,
ketiga tools Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif.
2 Menyiapkan berkas- 1. Membuat daftar (list) setiap Dataset yang siap 1. Akuntabel, kompeten, dan Mengumpulkan berkas yang
berkas pendukung data pendukung yang digunakan untuk Loyal diperlukan untuk
atau penunjang yang diperlukan pembuatan menunjang kegiatan agar
diperlukan dalam 2. Mengkoordinasikan dengan monitoring 2. Berorientasi Pelayanan, menghasilkan hasil yang
kegiatan ketua tim neraca Akuntabel, Harmonis, Loyal, maksimal merupakan
Adaptif, dan Kolaboratif’ cerminan dari misi
3. Memeriksa kelengkapan data 3. Akuntabel, Kompeten dan “Menyediakan statistik
yang tersedia Loyal berkualitas yang berstandar
nasional dan internasional”
4. Merapikan setiap data yang 4. Akuntabel, Kompeten, Loyal,
ada sehingga menjadi dataset dan Kolaboratif
yang siap dipakai
32
Uraian Kegiatan:
1. Mempelajari indikator dan tools yang digunakan untuk membuat monitoring terintegrasi
1. Mempelajari fungsi dan penggunaan google spreadsheet
Google spreadsheet merupakan salah satu tools yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah kegiatan sehari-hari,
khususnya pekerjaan kantor. Hal pertama yang akan saya lakukan adalah mempelajari fungsi pada spreadsheet dengan
komitmen yang tinggi untuk meningkatkan kompetensi dengan maksimal dan menjawab tantangan yang ada di unit kerja BPS
Kabupaten Ketapang (Kompeten dan loyal). Saya akan mempelajari dengan cekatan, sehingga dapat memberikan solusi yang
solutif dan kreatif serta dapat diandalkan (Berorientasi pelayanan dan adaptif).
33
dan adaptif). Selain itu, masukan dari teman-teman BPS Kabupaten Ketapang juga akan saya pertimbangkan untuk hasil yang
baik (Harmonis). Saya juga akan bekerja sama dan aktif bertanya kepada kawan-kawan dan pimpinan mengenai hal tersebut
(Adaptif dan Kolaboratif)
34
4. Merapikan setiap data yang ada sehingga menjadi dataset yang siap pakai
Data yang telah dikumpulkan akan dirapikan sehingga menjadi dataset yang siap untuk digunakan. Tanggung jawab, cermat
dan komitmen serta dedikasi tinggi tetap akan saya terapkan pada setiap langkah yang saya ambil (Akuntabel, Kompeten,
Loyal). Saya akan memanfaatkan data yang saya miliki untuk satu tujuan bersama (Kolaboratif).
35
Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
36
B. Output/Hasil Kegiatan
37
Sampel output Kegiatan 2
38
2 Formulir 2
Lampiran 2. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Mentor
Nama Peserta : Mega Yuniarti
NIP : 19980621 202201 2 001
Unit Kerja : BPS Kabupaten Ketapang
Jabatan : Fungsional Statistisi Ahli Pertama
Monitoring Survei Khusus Neraca Wilayah Baik Triwulanan
Rumusan Isu :
Maupun Tahunan yang Belum Memadai
1. Mempelajari indikator dan tools yang digunakan untuk membuat
Kegiatan Ke-1 monitoring terintegrasi
:
dan 2 2. Menyiapkan berkas pendukung atau penunjang yang diperlukan
dalam kegiatan
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan
39
3 Formulir 3
Lampiran 3. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Coach
Nama Peserta : Mega Yuniarti
NIP : 19980621 202201 2 001
Unit Kerja : BPS Kabupaten Ketapang
Jabatan : Fungsional Statistisi Ahli Pertama
Monitoring Survei Khusus Neraca Wilayah Baik Triwulanan
Rumusan Isu :
Maupun Tahunan yang Belum Memadai
1. Mempelajari Indikator dan tools yang digunakan untuk membuat
monitoring terintegrasi
Kegiatan Ke- :
2. Menyiapkan berkas pendukung atau penunjang yang diperlukan
dalam kegiatan
40
Lampiran 2
1. Laporan Minggu ke-2
Nama Peserta : Mega Yuniarti
Jabatan :
Fungsional Statistisi Ahli Pertama
Rumusan Isu : Monitoring Survei Khusus Neraca Wilayah Baik Triwulanan Maupun Tahunan yang Belum Memadai
Tanggal :
12-16 September 2022
Pelaksanaan
41
Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Pelatihan Tusi/Tujuan Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
2. Membuat gambaran kasar pengguna (user 2. Berorientasi pelayanan, yaitu “Mewujudkan
(blueprint) mengenai data friendly) Akuntabel, dan Kompeten. pelayanan prima di bidang
yang akan dimasukkan ke statistik untuk terwujudnya
dalam spreadsheet Sistem Statistik Nasional”
3. Mengaplikasikan kerangka 3. Akuntabel dan Kompeten
pikir manajemen pengolahan
pada spreadsheet
4. Mengatur tata letak input 4. Akuntabel dan Kompeten
data monitoring supaya
mudah dikelola dan dipahami
oleh pengelola
Uraian Kegiatan:
2. Membuat gambaran kasar (blueprint) mengenai data yang akan dimasukkan ke dalam spreadsheet
42
Data yang dibutuhkan akan diperhatikan dengan cermat dan teliti, supaya pengerjaan akan efektif dan efisien
(Akuntabel). Tahap ini saya kerjakan dengan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan instansi dan dapat
diandalkan (Berorientasi pelayanan), sehingga saya akan melakukan tugas dengan maksimal (Kompeten).
4. Mengatur tata letak input data monitoring supaya mudah dikelola dan dipahami oleh pengguna
Tata letak input data akan ditata sedemikian rupa agar memudahkan penggung untuk melakukan input data-data yang
dibutuhkan, maka dari itu saya akan melakukan pengaturan dengan maksimal (Kompeten). Selain itu, kecermatan dan
ketelitian sangat diperlukan supaya tidak terjadi kesalahan input oleh pengguna, kesalahan tersebut akan menyebabkan
hasil tidak efektif dan efisien (Akuntabel).
43
Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
44
Pembuatan monitoring di google spreadsheet
45
B. Output/Hasil Kegiatan
46
Proses entri oleh user
47
Kondisi ketika sampel sudah dicacah dan dokumen sudah masuk
48
2 Formulir 1
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan
49
3 Formulir 2
50
Lampiran 3
1. Laporan Minggu ke-3
51
Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Pelatihan Tusi/Tujuan Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
3. Melakukan analisis hasil 3. Berorientasi pelayanan,
monitoring Akuntabel, dan Kompeten.
Uraian Kegiatan:
52
bertanggung jawab dengan memahami kebutuhan data dan melakukan tugas dengan maksimal (Berorientasi
pelayanan dan kompeten)
53
Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
54
B. Output/Hasil Kegiatan
55
Jumlah Sampel Survei Neraca Wilayah Tahunan
56
Progress Pencacahan Berdasarkan Survei
57
2 Formulir 1
Lampiran 2. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Mentor
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan
58
3 Formulir 2
Lampiran 3. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Coach
59
Lampiran 4
60
Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Pelatihan Tusi/Tujuan Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
3. Mengintegrasi hasil analisis survei neraca Berorientasi pelayanan,
google data studio ke google wilayah Akuntabel, dan Kompeten.
site
4. Membuat tampilan google site Berorientasi Pelayanan,
yang mudah dimengerti Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif.
Uraian Kegiatan:
61
Proses integrasi analisis data di google sites dilakukan dengan cermat dan teliti sehingga pekerjaan selesai
dengan efektif dan efisien (Akuntabel). Selain itu, proses pengintegrasian akan dilakukan dengan maksimal
(Kompeten).
62
Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
63
64
Meminta saran kepada pegawai BPS untuk tampilan yang mudah dipahami
65
B. Output/Hasil Kegiatan
66
Gambaran tampilan website yang akan dibuat
67
Preview Halaman Utama Website pada Komputer/Laptop
68
2 Formulir 1
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan
69
3 Formulir 2
70
Lampiran 5
1 Laporan Minggu 5
71
Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Pelatihan Tusi/Tujuan Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
3. Mengintegrasi hasil analisis monitoring Akuntabel, Kompeten, dan prima di bidang statistik
data studio dengan google survei neraca Harmonis untuk terwujudnya Sistem
sites wilayah Statistik Nasional” dan
4. Menampilkan hasil analisis di Berorientasi pelayanan, “Membangun SDM yang
google sites dan Akuntabel, Kompeten, Loyal, unggul dan adaptif
menambahkan fitur-fitur Adaptif, dan Kolaboratif berlandaskan nilai
lainnya
profesionalisme, integritas
dan amanah”
Uraian Kegiatan:
72
wadah bagi saya untuk meningkatkan pengetahuan dan tingkat kreativitas saya (Adaptif). Dalam tahapan ini saya tidak lupa
meminta masukan dari teman-teman dan mentor supaya tidak ada hal-hal yang terlewat (Kolaboratif).
73
Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
74
75
B. Output/Hasil Kegiatan
s.bps.go.id/WebsiteNeraca6106
76
77
78
Tampilan Website Monitoring Neraca di PC
79
80
81
Tampilan Website di Handphone
82
2 Formulir 1
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan
83
3 Formulir 2
84
Lampiran 6
85
Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
Pelatihan Tusi/Tujuan Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
3. Memperbaiki draft sesuai Berorientasi pelayanan, berkualitas yang
dengan arahan mentor Akuntabel, Kompeten, berstandar nasional dan
Loyal, Adaptif.tif internasional” serta
4. Melakukan sosialisasi Berorientasi pelayanan, mewujudkan visi BPS
hasil final monitoring Akuntabel, Kompeten, yaitu “Penyedia Data
kepada pihak terkait Harmonis, Loyal, Adaptif, Statistik Berkualitas
dan Kolaboratif untuk Indonesia Maju”
5. Membuat laporan akhir Berorientasi pelayanan,
kegiatan aktualisasi Akuntabel, Kompeten, dan
Loyal
Uraian Kegiatan:
Memberikan sosialisasi hasil utama kepada pihak-pihak terkait
86
3. Memperbaiki draft sesuai arahan mentor
Setelah dilakukan diskusi dan evaluasi, maka saya dengan tanggung jawab penuh akan memperbaiki draft sesuai dengan
arahan mentor. Saya akan bekerja dengan efektif dan efisien agar hasil menjadi maksimal, serta meningkatkan kompetensi saya
dengan mempelajari tools yang belum saya pelajari untuk memperbaiki draft website saya. (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten dan Adaptif)
4. Mensosialisasikan hasil final monitoring kepada pihak terkait
Setelah dilakukan perbaikan, hal selanjutnya adalah memberi sosialisasi kepada pihak-pihak terkait dengan ramah, cekatan,
cermat, teliti, dan efektif dan efisien agar tidak menganggu jam kerja pegawai serta dengan kondisi yang kondusif (Berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis). Saya akan menerima masukan dari orang lain dan mempertimbangkannya
(Loyal dan Kolaboratif)
5. Membuat laporan akhir kegiatan aktualisasi
Hal terakhir yang dilakukan adalah membuat laporan akhir kegiatan aktualisasi dengan tanggung jawab yang tinggi dan
bekerja dengan efektif serta efisien agar tidak menganggu pekerjaan lainnya (Berorientasi pelayanan dan Akuntabel). Saya
akan melakukannya dengan dedikasi dan komitmen yang tinggi untuk hasil yang terbaik (Kompeten dan Loyal).
87
Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
88
Sosialisasi kepada pihak terkait (Koordinator Tim Neraca)
B. Output/Hasil Kegiatan
s.bps.go.id/NWAS6106
89
2 Formulir 1
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan
90
3 Formulir 2
91