Seminar Laporan Aktualisasi

Dashboard Monitoring Survei Statistik

Jasa Akomodasi Bulanan (VHTS) di
BPS Kabupaten Banyuwangi

Penyaji:
Faizah Nur Fatimah, A.Md.Stat.
Coach:
Mentor: Dede Trinovie Rawung, S.Si., M.Stat
Joko Santoso, SE., M.Si. .
Penguji:
Edi Waryono, S.Si., M.Kesos.
 BAGIAN 1
PROFIL INSTANSI DAN
PROFIL PESERTA
 Profil Instansi
BPS Kabupaten Banyuwangi
Jl. K.H. Agus Salim No.87, Lingkungan Cuking, Mojopanggung,
Kabupaten Banyuwangi, Jawa Timur

Profil Peserta
Faizah Nur Fatimah
Sidoarjo, 15 Juni 1997
Pelaksana - Statistisi Terampil
 BAGIAN 2
DESKRIPSI RANCANGAN
AKTUALISASI
 Penetapan Core Issue

Core issue (isu utama) ditentukan berdasarkan hasil analisis USG Isu yang Terpilih menjadi
dari isu-isu yang telah ditetapkan Core Issue

Penilaian “Belum Optimalnya Monitoring

Urutan Kegiatan Survei Statistik Jasa
No Isu Jumlah
U S G Prioritas
Akomodasi Bulanan (VHTS) di
BPS Kabupaten Banyuwangi”
Belum Optimalnya Monitoring Kegiatan
1. Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan 4 4 4 12 I
(VHTS) di BPS Kabupaten Banyuwangi
Urgency Seriousness Growth
(Mendesak) (Kegawatan) (Pertumbuhan)
Belum Optimalnya Penggunaan dan
2. Pengelolaan Sosial Media Instagram di BPS 3 3 4 10 II 5 = Sangat Penting 5 = Sangat Gawat 5 = Sangat Cepat
Kabupaten Banyuwangi
4 = Penting 4 = Gawat 4 = Cepat

Belum Optimalnya Publikasi Hasil Survei 3 = Cukup Penting 3 = Cukup Gawat 3 = Cukup Cepat

3. Kebutuhan Data (SKD) di BPS Kabupaten 3 2 2 7 III 2 = Kurang Penting 2 = Kurang Gawat 2 = Kurang Cepat
Banyuwangi
1 = Tidak Penting 1 = Tidak Gawat 1 = Tidak Cepat
Analisis Core Issue
Bahan-bahan diskusi
GAGASAN KREATIF

Pembuatan Dashboard
Monitoring Survei Statistik
Jasa Akomodasi Bulanan
(VHTS) di BPS Kabupaten
Banyuwangi menggunakan
Google Sites
 Kegiatan Kreatif
Kegiatan Kreatif

Menelaah kegiatan Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan (VHTS) di BPS Kabupaten Banyuwangi
1 Banyaknya tahapan: 4 tahapan | Output: Laporan hasil telaah

Membuat rancangan database dan fitur tampilan sistem monitoring

2 Banyaknya tahapan: 7 tahapan | Output: Laporan hasil rancangan database dan sistem monitoring

Melakukan pembuatan sistem monitoring Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan

3 Banyaknya tahapan: 4 tahapan | Output: Laporan hasil pembuatan sistem monitoring

4 Melakukan pengujian dan evaluasi dashboard monitoring yang dibuat

Banyaknya tahapan: 5 tahapan | Output: Laporan hasil pengujian dan evaluasi monitoring

Melakukan sosialisasi sistem monitoring yang telah dibuat

5 Banyaknya tahapan: 3 tahapan | Output: Laporan hasil sosialisasi sistem monitoring
 BAGIAN 3
CAPAIAN PELAKSANAAN
AKTUALISASI
 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Jadwal Pelaksanaan
No. Kegiatan Output
Target Realisasi

1 Menelaah Kegiatan Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan 3 – 7 Oktober 3 – 7 Oktober 1 (satu) file laporan hasil
(VHTS) di BPS Kabupaten Banyuwangi 2022 2022 telaah

2 Membuat Rancangan Database dan Fitur Tampilan Dashboard 10 – 21 Oktober 10 – 14 Oktober 1 (satu) file laporan
Monitoring 2022 2022 rancangan monitoring

1 (satu) file laporan hasil

3 Melakukan Pembuatan Dashboard Monitoring Kegiatan Survei 17 Oktober – 4 17 Oktober – 28
pembuatan sistem
Statistik Jasa Akomodasi Bulanan (VHTS) November 2022 Oktober 2022
monitoring

1 (satu) file laporan hasil

4 Melakukan Pengujian dan Evaluasi Dashboard Monitoring yang 31 Oktober – 11 31 Oktober – 4
pengujian sistem
Dibuat November 2022 November 2022
monitoring
1 (satu) laporan hasil
5 Melakukan Sosialisasi Penggunaan Dashboard Monitoring yang 7 – 11 November 7 – 11 November
sosialisasi sistem
Telah Dibuat 2022 2022
monitoring
 Uraian Kegiatan Kreatif
Dari setiap tahapan kegiatan tersebut, terdapat implementasi nilai-nilai core values ASN “BerAKHLAK” yang meliputi:
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

Peserta melakukan konsultasi serta menyampaikan ide dan gagasan kegiatan aktualisasi dengan sopan dan
1 ramah kepada mentor, merupakan penerapan nilai Berorientasi Pelayanan.
Setelah itu, peserta mengumpulkan informasi dan data mengenai kegiatan Survei Statistik Jasa Akomodasi
Bulanan (VHTS) di BPS Kabupaten Banyuwangi untuk dipelajari, sebagai bentuk dari penerapan nilai
Kompeten.

Peserta mempelajari pembuatan dashboard monitoring serta perancangan database dengan

2 menggunakan teknologi terkini, sebagai bentuk penerapan nilai Adaptif. Setelah itu, peserta perlu
4 menyiapkan data-data yang dibutuhkan sebagai bahan perancangan database dan harus menjaga kerahasiaan
data yang diperoleh, sebagai wujud dari nilai Loyal. Selain itu, peserta juga membuat rancangan tampilan
fitur dashboard yang lebih mudah dan nyaman untuk dibaca oleh pengguna sebagai wujud dari nilai
Berorientasi Pelayanan.
 Uraian Kegiatan Kreatif
Pengujian dashboard monitoring dilakukan untuk memastikan dashboard dapat berjalan sesuai harapan, termasuk
3 pengujian pada fitur dan tampilan untuk memastikan kemudahan penggunaan sebagai wujud dari nilai Berorientasi
Pelayanan. Peserta melakukan evaluasi hasil pengujian dan menerima hasil evaluasi dengan baik, sebagai wujud dari
nilai Harmonis.

4 Database serta konten dari dashboard monitoring dibuat secara cermat dan teliti untuk menghindari kesalahan dan
disesuaikan dengan kebutuhan, sebagai wujud dari nilai Akuntabel. Peserta harus mengembangkan kreativitas
dan inovasi terhadap pembuatan fitur dan desain dashboard monitoring, sebagai wujud dari nilai Adaptif.

Peserta menyampaikan sosialisasi penggunaan sistem monitoring secara terbuka, sebagai wujud dari nilai
5 Kolaboratif. Selain itu, peserta juga membantu pegawai dalam memahami penggunaan sistem monitoring tanpa
membedakan status dan jabatan sebagai wujud dari nilai Harmonis.
 Bahan dan Informasi mengenai VHTS

Kegiatan 1
Konsultasi dengan Mentor
Menelaah Kegiatan Survei
Statistik Jasa Akomodasi
Bulanan (VHTS) di BPS
Kabupaten Banyuwangi
 Kegiatan 2
Membuat rancangan
database dan fitur tampilan
monitoring

Rancangan Database
Diskusi dengan Tim Statistik Distribusi, Harga, Teknologi
Informasi dan Pariwisata BPS Kabupaten Banyuwangi

Rancangan Dashboard Monitoring

Konsultasi dan Laporan Progres kepada Kepala BPS Kabupaten

Banyuwangi selaku Mentor
Rancangan Fitur Tampilan Sistem Monitoring Berbasis Website
 Kegiatan 3
Melakukan pembuatan sistem
monitoring Survei Statistik Jasa
Akomodasi Bulanan (VHTS)

Database yang Disusun dalam Google Spreadsheet

Dashboard Monitoring dan Infografis yang Disusun dalam Tampilan Menu Sistem Monitoring yang Dibuat Menggunakan
Google Data Studio Google Sites
(lanjutan)

Tampilan Halaman Daftar Sampel

Cover dan Isi Panduan Teknis Akses Sistem Monitoring

Tampilan Halaman Infografis Hasil

Survei

Tampilan Halaman Login Akses Monitoring dan Dashboard

Monitoring Survei VHTS
Konsultasi dan Laporan Progres kepada Mentor
 Kegiatan 4
Melakukan Pengujian dan Evaluasi Dashboard
Monitoring yang Dibuat

Tampilan Halaman Utama SIMODUS yang Telah Dibuat

Laporan Progres dan Uji Coba Akses SIMODUS bersama Mentor

 Kegiatan 5
Melakukan sosialisasi sistem
monitoring yang telah dibuat

Tampilan Halaman Utama SIMODUS

Dokumentasi Sosialisasi Akses SIMODUS

 Realisasi Internalisasi NND PNS

Rancangan Aktualisasi

Kegiatan Kegiatan
No. Mata Pelatihan Jumlah Jumlah
Aktualisasi Aktualisasi
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 per MP Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 per MP
1 Berorientasi Pelayanan 3 6 3 3 2 17 3 6 3 3 2 17
2 Akuntabel 2 6 3 2 2 15 2 6 3 3 3 17
3 Kompeten 4 6 3 3 3 19 4 6 3 3 3 19
4 Harmonis 3 1 1 2 2 9 3 1 1 2 2 9
5 Loyal 1 3 2 1 2 9 1 3 2 1 2 9
6 Adaptif 1 6 2 2 1 12 1 6 2 2 1 12
7 Kolaboratif 2 3 1 3 2 11 2 3 1 3 2 11

Jumlah MP yang
16 31 15 16 14 92 16 16 31 17 15 94
Diaktualisasikan per Kegiatan
 Capaian Penyelesaian Core Issue
Gagasan kreatif yang diwujudkan dalam pembuatan website SIMODUS merupakan upaya penyelesaian core issue dengan menerapkan poin-poin dari NND
BerAKHLAK; Smart ASN dalam hal digital skill; dan Manajemen ASN dalam optimalisasi kompetensi dan kinerja.

No Kondisi Sebelum Pelaksanaan Kondisi Setelah Pelaksanaan

Teknis monitoring dokumen Survei Statistik Jasa Akomodasi
Bulanan (VHTS) yang masuk dan diterima pegawai BPS
1. Kabupaten Banyuwangi masih dilakukan secara manual dengan
cara mencatat tanggal dokumen masuk pada daftar sampel yang
dicetak setiap awal bulan.
Monitoring dokumen Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan (VHTS)
dilakukan dengan mengisi keterangan mengenai tanggal dokumen masuk
pada Google Spreadsheet yang nantinya akan secara otomatis ter-update
secara real time dalam dashboard monitoring yang terdapat dalam website
SIMODUS.

Visibilitas monitoring dokumen survei yang masuk masih Dengan adanya SIMODUS dapat memungkinkan monitoring Survei
2. kurang optimal karena monitoring yang ada hanya dapat dilihat Statistik Jasa Akomodasi Bulanan (VHTS) dapat diakses oleh seluruh
oleh Person In Charge (PIC) yang menangani kegiatan Survei pegawai BPS Kabupaten Banyuwangi dengan lebih mudah hanya dengan
Statistik Jasa Akomodasi Bulanan (VHTS) mengakses website SIMODUS.

Informasi mengenai data hasil survei tidak dapat diakses secara Dengan adanya SIMODUS dapat memungkinkan data hasil survei dapat
3. langsung (kapanpun dan dimanapun) karena data tersebut hanya dilihat secara langsung oleh siapapun karena disusun dalam bentuk
disimpan dalam device Person In Charge (PIC) yang infografis berdasarkan data ter-update yang disematkan dalam halaman
bersangkutan. website SIMODUS sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun.
Output:
Sistem Monitoring Terpadu
berbasis Website -
SIMODUS
Link Akses SIMODUS:
https://s.bps.go.id/SIMODUS
 BAGIAN 4
KESIMPULAN DAN SARAN
 Kesimpulan

Menelaah kegiatan Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan

1 (VHTS) di BPS Kabupaten Banyuwangi
Penerapan nilai BerAKHLAK: 16 butir nilai

Membuat Rancangan Database dan Fitur Tampilan Monitoring

2 Kegiatan
Penerapan nilai BerAKHLAK: 31 butir nilai

Core Issue: Gagasan Kreatif Melakukan Pembuatan Dashboard Monitoring

Belum Optimalnya Monitoring Kegiatan
3 Kegiatan
Pembuatan SIMODUS - Sistem Monitoring
Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan Penerapan nilai BerAKHLAK: 15 butir nilai
(VHTS) di BPS Kabupaten Banyuwangi (VHTS) BPS Kabupaten Banyuwangi
Melakukan Pengujian dan Evaluasi Dashboard
4 Monitoring yang Dibuat
Dampak setelah Direalisasikannya Gagasan Kreatif Penerapan nilai BerAKHLAK: 17 butir nilai

Adanya optimalisasi berupa: Melakukan Sosialisasi Penggunaan Dashboard

- Kemudahan akses monitoring kegiatan Survei Statistik Jasa Akomodasi Bulanan (VHTS) 5 Monitoring
secara real time Penerapan nilai BerAKHLAK: 15 butir nilai
- Kemudahan untuk melihat data hasil survei secara langsung yang disusun dalam bentuk
infografis
Terima Kasih