STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)

PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN

No. Urut SOP : 01
Tanggal Pembuatan : 26/09/2018
SOP
Tanggal Revisi : -
Tanggal efektif : 1 Tahun
Kepala Dinas Sosial & PMD
PELAKSANA
KABUPATEN
SYAHRIN, SE PROGRAM KELUARGA
TANA TIDUNG
NIP. 19751021 200212 1 004 HARAPAN

1. Pengertian Pengendalian kegiatan lapangan merupakan kegiatan monitoring,

evaluasi, dan supervisi (fasilitasi, mediasi, dan advokasi) pelaksanaan
PKH terhadap kinerja pendamping pada wilayah kerjanya yang
merupakan bagian tugas yang melekat pada Pendamping Sosial sesuai
dengan Tugas Pokok dan Fungsinya.

2. Tujuan Kegiatan pengendalian lapangan Pendamping Sosial bertujuan untuk

melakukan pembinaan dan memacu kinerja pendamping agar mampu
dan mau bekerja secara professional sesuai tanggung jawab tugasnya
dan untuk pengembangan kapasitas kinerja masing-masing Pendamping
Sosial sehingga capaian hasil implementasi pelaksanaan PKH sesuai
dengan yang direncanakan

3. Kebijakan 1) Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan

Sosial (Lembaran Negara RI Tahun 2009 Nomor 12, Tambahan
Lembaran Negara RI Nomor 4967);
2) Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2015 tentang Kementerian
Sosial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 86);
3) Peraturan Presiden Nomor 63 Tahun 2017 tentang Penyaluran
Bantuan Sosial Secara Non Tunai (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2017 Nomor 156);
4) Peraturan Menteri Sosial Nomor 1 Tahun 2018 tentang Program
Keluarga Harapan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018
Nomor 187)
4. Referensi Ruang lingkup pengendalian kegiatan lapangan ini digunakan untuk
memantau kinerja pendamping dalam pelaksanaan PKH.

5. Prosedur/Langkah a. Validasi dan Pertemuan Awal

1) Berkoordinasi dengan PPKH Kabupaten / Kota tentang penyiapan
data KPM calon peserta PKH.
2) Berkoordinasi dengan dinas sosial Kabupaten / Kota serta
instansi terkait yang terlibat dalam PKH untuk persiapan
pelaksanaan pertemuan awal.
3) Menyiapkan bahan sosialisasi PKH.
4) Memberikan perbekalan teknis sosialisasi dan validasi kepada
pendamping.
5) Mengkoordinasikan penyiapan formulir-formulir validasi, bahan
sosialisasi dan surat undangan pertemuan awal bersama intansi
terkait.
6) Mengkoordinasikan penyusunan jadual pelaksanaan pertemuan
awal.
7) Memantau koordinasi yang dilakukan oleh pendamping kepada
fasilitas layanan Kesehatan dan Pendidikan serta perangkat
kewilayahan (Desa dan Kecamatan).
8) Memantau pelaksanaan sosialisasi PKH, validasi dan
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)
PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN
KABUPATEN No. Urut SOP : 02 SYAHRIN, SE
TANA TIDUNG Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 NIP. 19751021 200212 1 004
SOP
Tanggal Revisi : -
Tanggal efektif : 1 Tahun

pembentukan kelompok yang dilakukan oleh pendamping.

9) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil
validasi.
b Pemutakhiran data
1) Berkoordinasi dengan MIS PPKH Kab / Kota tentang pelaksanaan
pemutakhiran data pada wilayah kerjanya.
2) Memantau dan mensupervisi pelaksanaan pemutakhiran data
KPM Pendamping pada wilayah kerjanya.
3) Melaporkan capaian hasil pemutakhiran data secara berkala
kepada PPKH Kab / Kota.
c. Verifikasi Kesehatan dan Pendidikan
1) Berkoordinasi dengan PPKH Kabupaten Kota tentang jadual
pelaksanaan verifikasi.
2) Memonitoring kegiatan pendamping dalam kegiatan verifikasi di
fasilitas pendidikan dan fasilitas kesehatan.
3) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil
Verifikasi.
4) Mensupervisi proses komitmen peserta PKH dalam akses Faskes
dan Fasdik.
5) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil
verifikasi.
d. Penyaluran Bantuan PKH
1) Penyaluran Bantuan PKH Berdasarkan data BNBA dari PPKH Pusat
dengan Berkoordinasi dengan lembaga bayar Bank BRI
2) Memantau Pendamping membuat Rekonsiliasi data lembaga
bayar dengan data BNBA.
3) PPKH Kab/Kota Memonitor kerja pendamping dalam memastikan
bantuan PKH masuk kedalam Rekening KPM PKH.
4) Menerima pengaduan masyarakat terkait penyaluran Bantuan
PKH kepada pendamping kemudian dilaporkan kepada PPKH
Kab/Kota.
5) Pengendalian penyaluran bantuan terkait data non eligible,
keluarga mampu dan KPM Pindah atau Tidak Ditemukan
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)
PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN
KABUPATEN No. Urut SOP : 02 SYAHRIN, SE
TANA TIDUNG Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 NIP. 19751021 200212 1 004
SOP
Tanggal Revisi : -
Tanggal efektif : 1 Tahun

6. Diagram Alir a) Validasi dan Pertemuan Awal

Mulai

Sortir Database Calon KPM

PKH dr Data Base Pusat

Cetak dan distribusi SUPA

Tidak KPM
Selesai
Ditemuka
n
Ya

Pertemuan Awal dan

Sosialisasi PKH

Kegiatan Validasi ke
dalam Form Validasi

Cek Dokumen
Pendukung

Tidak Lengkapi Dokumen Dokumen

Cocok

Ya

Serahkan ke PPKH
Kabupaten

Catat dalam Check List

Kerja Pendamping

Entry Data

Selesai
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)
PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN
KABUPATEN No. Urut SOP : 02 SYAHRIN, SE
TANA TIDUNG Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 NIP. 19751021 200212 1 004
SOP
Tanggal Revisi : -
Tanggal efektif : 1 Tahun

7. Diagram Alir b) Pemutakhiran Data

Mulai

Laporan
Perubahan Data

Cek Dokumen
Pendukung sesuai
kondisi dilapangan

Tidak Lengkapi Dokumen Dokumen

Cocok

Ya

Pendamping catat dalam

Form Pemutakhiran Data

Serahkan ke PPKH
Kabupaten

Cek Berkas / Dokumen

Pendukung

Tidak Lengkapi Dokumen Dokumen

Cocok

Ya

Entry Data

Catat dalam Check List

Kerja Pendamping

Selesai
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)
PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN
KABUPATEN No. Urut SOP : 02 SYAHRIN, SE
TANA TIDUNG Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 NIP. 19751021 200212 1 004
SOP
Tanggal Revisi : -
Tanggal efektif : 1 Tahun

8. Diagram Alir c) Verifikasi Faskes dan Fasdik

Mulai

Penetapan Jadual Kegiatan

Verifikasi

Mengklasifikasi Data Peserta Anggota PKH

Kunjungan
Verifikasi

Verifikasi Fasdik Verifikasi Faskes

Catat Catat
Form Verifikasi Form Verifikasi

Hasil
Komitmen
ketidakhadiran
Ya Tidak

Rekomendasi Penyaluran Penundaan Bantuan

Bantuan PKH PKH

Selesai Cek Berkas / Dokumen

Pendukung

Entry Data

Catat dalam Check List

Kerja Pendamping

Selesai
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)
PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN
KABUPATEN No. Urut SOP : 02 SYAHRIN, SE
TANA TIDUNG Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 NIP. 19751021 200212 1 004
SOP
Tanggal Revisi : -
Tanggal efektif : 1 Tahun

9. Diagram Alir d) Penyaluran Bantuan PKH

Mulai

Identifikasi BNBA
Penyaluran Bantuan PKH

Berkoordinasi dengan Bank BRI

Bukti Rekening Koran

Bantuan Belum Tersalurkan Bantuan Tersalurkan

Pendamping
Proses Pengaduan Mendampingi KPM
Masyarakat

Membuat Tanda
Terima dan Laporan
Identifikasi Permasalahan Rekonsiliasi
Penyaluran Bantuan
PKH

Solusi dan koordinasi

Berjenjang Serahkan ke PPKH
Kabupaten

Selesai
Catat dalam Check
List Kerja
Pendamping

Selesai
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)
PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN
KABUPATEN No. Urut SOP : 02 SYAHRIN, SE
TANA TIDUNG Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 NIP. 19751021 200212 1 004
SOP
Tanggal Revisi : -
Tanggal efektif : 1 Tahun
 STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)
PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN
KABUPATEN No. Urut SOP : 02 SYAHRIN, SE
TANA TIDUNG Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 NIP. 19751021 200212 1 004
SOP
Tanggal Revisi : -
Tanggal efektif : 1 Tahun