Rencana Kegiatan Aktualisasi

Media Digital
Sebagai Sarana Pengumpulan Data
dan Pelaporan Kegiatan Pengawasan
Pada Lingkup Kerja Inspektur Bandar Udara

Arum Sukma Sekar JP, S.T.

19861113 202203 2 004
1 PENDAHULUAN

PENETAPAN ISU 2

3 KEGIATAN AKTUALISASI

KESIMPULAN 4
1 PENDAHULUAN

PENETAPAN ISU 2

3 KEGIATAN AKTUALISASI

KESIMPULAN 4
 Pendahuluan

Latar Belakang Lokasi Pelaksanaan

• Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan • Seksi Pelayanan dan
Dasar CPNS Gol 3 Pengoperasian Bandar
• Pembentukan ASN yang memiliki Udara (P2B) Otoritas
karakter Ber-AKHLAK Bandar Udara Wilayah VI
Padang
• Formasi Jabatan Inspektur
Bandar Udara

Tujuan Aktualisasi
• Dapat mengidentifikasi isu
aktual di unit kerja
Waktu Pelaksanaan
30 Juli 2022 s/d 17
• Memberikan gagasan
September 2022
penyelesaian isu dengan
mengimplementasikan
core value Ber-AKHLAK
1 PENDAHULUAN

PENETAPAN ISU 2

3 KEGIATAN AKTUALISASI

KESIMPULAN 4
Identifikasi Isu
Belum optimalnya sistem pemenuhan angka kredit Inspektur
Bandar Udara di Otoritas Bandar Udara Wilayah VI
Sistem pengumpulan data dan pelaporan kegiatan pengawasan
Inspektur Bandar Udara belum terlaksana secara praktis dan
efisien
Belum adanya digital library yang terpadu terkait informasi dan
regulasi pendukung kinerja Inspektur di lingkungan Otoritas
Bandar Udara Wilayah VI Padang
Belum optimalnya implementasi animal hazard dan pest
control management di area Bandar Udara Internasional
Minangkabau
Signage dan penunjuk arah di area Bandara Internasional
Minangkabau belum optimal memberikan informasi
Faktor Penyebab
Perubahan regulasi UU No.1 tahun 2009 tentang Penerbangan dengan
adanya UU Cipta Kerja yang menyebabkan terjadinya perubahan tugas
dan fungsi Inspektur di tingkat wilayah kerja Otoritas Bandar Udara
Pengumpulan data masih menggunakan check list manual dan belum
adanya tindak lanjut intergrasi laporan hasil kegiatan pengawasan
Inspektur Bandar Udara dengan media digital terpadu milik DJPU
Bahan-bahan terkait informasi dan regulasi pendukung masih belum
terorganisir dengan baik secara digital
Kondisi disekitar Bandar Udara masih banyak terdapat hutan dan alam
bebas yang terdapat habitat yang hidup di dalamnya, diikuti dengan
belom optimalnya pelaksanaan pest control dan animal hazard
management di lingkungan BIM
Belum optimalnya standarisasi posisi dan peletakan signage, digital
signage dan penunjuk arah di area BIM
Analisis Isu U S G
Belum optimalnya sistem pemenuhan angka kredit Inspektur
Bandar Udara di Otoritas Bandar Udara Wilayah VI 3 3 3 9

Sistem pengumpulan data dan pelaporan kegiatan pengawasan

Inspektur Bandar Udara belum terlaksana secara praktis dan 4 4 4 12
efisien

Belum adanya digital library yang terpadu terkait informasi dan

regulasi pendukung kinerja Inspektur di lingkungan Otoritas 2 3 2 7
Bandar Udara Wilayah VI Padang

Belum optimalnya implementasi animal hazard dan pest control

management di area Bandar Udara Internasional Minangkabau 4 3 3 10

Signage dan penunjuk arah di area Bandara Internasional

Minangkabau belum optimal memberikan informasi 2 3 3 8

Kondisi Saat Ini
Kegiatan pengawasan
terlihat kurang praktis dan
kurang fleksibel
Pengerjaan laporan hasil
pengawasan membutuhkan
waktu yang lebih lama
untuk pemindahan data dari
checklist manual ke format
laporan
Penetapan Gagasan
Kondisi yang
Faktor Penyebab
Diharapkan
Kemudahan pengumpulan
SERVICE
Pengumpulan data masih data dan pelaporan kegiatan
pengawasan Inspektur
menggunakan check list
manualS Bandar Udara menggunakan
alat komunikasi digital
belum adanya tindak lanjut Terdapat tata aturan
intergrasi laporan hasil pengolahan hasil
kegiatan pengawasan pengumpulan data untuk
Inspektur Bandar Udara menjadi sebuah laporan yang
dengan media digital siap untuk diintegrasikan
terpadu milik DJPU dengan sistem digital terpadu
milik DJPU
 Gagasan Kreati
f
Media Digital
Sebagai Sarana Pengumpulan Data
dan Pelaporan Kegiatan Pengawasan
Pada Lingkup Kerja Inspektur Bandar Udara
1 PENDAHULUAN

PENETAPAN ISU 2

3 KEGIATAN AKTUALISASI

KESIMPULAN 4
Rencana Kegiatan Aktualisasi
“ Media Digital sebagai Sarana Pengumpulan Data dan
Pelaporan Kegiatan Pada Lingkup Kerja Inspektur bandar
Udara "

Mempelaja
Persiapan Uji coba Pengolahan Penyusunan
ri
Pelaksanaan Juknis Sample e-form Hasil input data Laporan
Aktualisasi Pengawasan dari aplikasi ke Aktualisasi
format laporan

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Identifikas
i Pembuata
• Klasifikasi Penyusunan Sosialisasi
n Hasil kegiatan
Pengawasan Sampel e-form SOP format laporan
• Aplikasi yang kepada Inspektur
sesuai Bandar Udara
 1 Persiapan pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada unit kerja P2B Otoritas Bandar Udara
Wilayah VI Padang

Melaporkan dan melaksanakan konsultasi dengan Mentor

OUTPU Lembar persetujuan

Melaksanakan diskusi bersama Inspektur Bandar Udara mentor dan catatan
pada unit kerja T
rekomendasi dari mentor
dan Inspektur Bandar
Mencatat hasil diskusi, arahan, saran dan rekomendasi Udara
baik dari mentor maupun dari Inspektur Bandar Udara
1 Persiapan pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada unit kerja P2B Otoritas Bandar Udara
Wilayah VI Padang
Visi dan Memberikan analisis isu aktual yang terjadi di
unit kerja untuk dapat Meningkatkan
Misi profesionalisme SDM dan restrukturisasi/
Organisasi reformasi kelembagaan dan regulasi
Dengan mengidentifikasi isu dan
Nilai menindaklanjuti ke dalam kegiatan aktualisasi
memberikan penguatan pada nilai organisasi
Organisasi yaitu sebagai manusia perhubungan yang
tangguh menghadapi tantangan
bersikap ramah Ketika melaksanakan kegiatan
Ber konsultasi dan diskusi bersama dengan mentor
dan Inspektur Bandar Udara
mencatat hasil diskusi dan arahan sebagai
A salah satu wujud pelaksanaan tugas dengan
cermat dan bertanggung jawab
meningkatkan kompetensi diri dengan
K melakukan persiapan kegiatan aktualisasi
menghargai perbedaan ketika melaksanakan
H diskusi dengan mentor dan Inspektur Bandar
Udara apapun latar belakangnya
berkonsultasi dengan mentor, mendapatkan
L masukan dan rekomendasi adalah cara menjaga
nama baik mentor
A
terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
melalui kegiatan aktualisasi
bekerjasama dan memberi kesempatan kepada
K mentor dan Inspektur Bandar Udara melalui
diskusi
 2 Mempelajari klasifikasi kegiatan pengawasan Inspektur Bandar Udara pada unit kerja
untuk mengidentifikasi aplikasi pembuatan e-form yang sesuai

Mengumpulkan data pendukung terkait klasifikasi

kegiatan

Mempelajari dan membuat resume terkait klasifikasi

kegiatan Pengawasan Inspektur Bandar Udara

Pemilihan aplikasi yang

OUTPU
Berdiskusi dengan mentor terkait aplikasi media digital akan digunakan dalam
T
yang akan digunakan kegiatan aktualisasi
berdasarkan data
Membandingkan beberapa aplikasi yang terdapat di pendukung klasifikasi
internet yang bisa digunakan sesuai kebutuhan dan yang
kegiatan pengawasan
paling mungkin untuk diterapkan

Memilih aplikasi terbaik berdasarkan hasil observasi dan

mempelajari cara pengoperasiannya
2 Mempelajari klasifikasi kegiatan pengawasan Inspektur Bandar Udara pada unit kerja
untuk mengidentifikasi aplikasi pembuatan e-form yang sesuai
melakukan perbaikan terus menerus dengan
Ber cara mencari alternatif aplikasi

mengklasifikasikan kegiatan pengawasan

A Inspektur Bandar Udara dengan cermat

Visi dan Memberikan data pendukung terkait mempelajari dan membuat resume terkait
klasifikasi kegiatan pengawasan dan K klasifikasi untuk dapat mengidentifikasi aplikasi
Misi meningkatkan pengembangan dan penerapan
e-form yang sesuai dan dengan kualitas terbaik

Organisasi IPTEK di unit kerja saling menghargai perbedaan dan saling peduli
H dengan tujuan mendapatkan hasil yang tebaik
saat berdiskusi
menghargai pendapat atasan sebagai mentor
L adalah salah satu cara menunjukkan rasa loyal
kita kepada unit kerja
Dengan mempelajari data pendukung yang
Nilai menjadi dasar pemilihan aplikasi sehingga
A
Bertindak proaktif dan cepat menyesuaikan diri
pada saat melakukan identifikasi aplikasi dan
memberikan penguatan nilai sebagai manusia
Organisasi perhubungan yang tanggap terhadap
dapat menyesuaiakan dengan kebutuhan

membandingkan beberapa aplikasi bersama

kebutuhan masyarakat
K dengan mentor untuk mendapatkan aplikasi
yang paling sesuai dengan kebutuhan
 3 Mengumpulkan data dan mempelajari petunjuk teknis pengawasan sesuai dengan
regulasi yang berlaku yaitu KP 220 tahun 2017

Mencari data dukung terkait juknis pengawasan yang

masih berlaku

Mempelajari regulasi pendukung juknis pengawasan Rumusan petunjuk teknis

OUTPU
yang akan digunakan
T
untuk kegiatan aktualisasi
Berkoordinasi dengan tim Inspektur Bandar Udara terkait
data juknis yang digunakan

Mencatat saran dan rekomendasi terkait juknis yang akan

digunakan untuk sample aktualisasi
3 Mengumpulkan data dan mempelajari petunjuk teknis pengawasan sesuai dengan
regulasi yang berlaku yaitu KP 220 tahun 2017
Visi dan
Meningkatkan pengetahuan untuk dapat
Misi menjadi SDM yang professional sesuai
dengan jabatan di unit kerja
Organisasi
Mengumpulkan data dan mempelajari petunjuk
diperlukan koordinasi yang baik dengan banyak
Nilai pihak. Dalam berkoordinasi diperlukan sikap
yang ramah dan sopan yang memberikan
Organisasi penguatan nilai manusia perhubungan yang
terampil dan berperilaku jujur, gesit, ramah
sopan serta lugas
bersikap ramah dan cekatan pada saat
Ber berkoordinasi dengan Inspektur Bandar Udara
A menggunakan data regulasi dengan
bertanggungjawab, efektif dan efisien
meningkatkan kompetensi diri dengan
K mempelajari regulasi pendukung juknis
pengawasan
saling peduli dan menghormati perbedaan saat
H berkoordinasi dengan mencatat rekomendasi
dan masukan dari semua pihak
L menggunakan regulasi yang berlaku sebagai
dasar pembuatan e-form
A
bertindak proaktif dengan mencatat saran dan
rekomendasi terkait juknis dari hasil diskusi
dengan Inspektur Bandar Udara
Membangun Kerjasama yang sinergis melalui
K diskusi bersama untuk mendapatkan data yang
sesuai dengan kebutuhan
 4 Pembuatan sample e-form pengumpulan data pengawasan Inspektur Bandar Udara
dengan data dukung yang sudah dirumuskan

Memilih salah satu indikator pengawasan sesuai dengan juknis

Berkoordinasi dengan tim Inspektur Bandar Udara terkait konsep e-form

OUTPU Sample e-form

Membuat template checklist kegiatan pengumpulan data
T kegiatan
pengawasan unit
Menginput rangkuman kegiatan ke dalam template aplikasi sesuai
data checklist
kerja Inspektur
Bandar Udara
Menyesuaikan data checklist pada e-form sesuai dengan kebutuhan
kegiatan

Berkonsultasi pada mentor untuk mendapatkan masukan dan

rekomendasi
4 Pembuatan sample e-form pengumpulan data pengawasan Inspektur Bandar Udara
dengan data dukung yang sudah dirumuskan
Visi dan
Membantu untuk pengembangan teknologi
Misi yang diharapkan akan mempermudah
pelaksanaan pekerjaan di unit kerja
Organisasi
Pembuatan e-form diharapkan akan
memberikan kemudahan bagi pelaksanaan
Nilai pengawasan, sehingga dapat memperkuat nilai
Organisasi organisasi yang menunjukkan tanggungjawab
terhadap keselamatan dan keamanan jasa
perhubungan
pembuatan sample e-form melibatkan banyak
Ber pihak sehingga harus dapat memahami dan
memenuhi kebutuhan semua pihak yang terlibat
membuat template check list sesuai dengan
A data pendukung yang telah disiapkan dengan
cermat dan bertanggungjawab
menginput rangkuman kegiatan ke dalam
K template aplikasi dengan data yang sudah
disiapkan membutuhkan kompetensi
berkoordinasi dengan Inspektur Bandar Udara
H dalam penyusunan e-form sehingga dapat
membentuk lingkungan kerja yang kondusif
L penyusunan checklist pada e-form menggunakan
dasar regulasi yang berlaku
A terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
dalam penyusunan e-form
membangun kerjasama yang sinergis dengan
K mentor dan Inspektur Bandar Udara dalam
penyusunan e-form untuk tujuan bersama
 5 Melakukan uji coba sample e-form

Melakukan uji coba pengisian check list dan pengisian

data pada e-form

Mencatat hasil uji coba dari hasil pengisian data dan

check list

OUTPU Laporan hasil uji coba

Mengidentifikasi permasalahan yang mungkin muncul pengisian data dan check
dari uji coba dan mencari solusi untuk penyelesaiannya T
list e-form

Membuat resume hasil pemeriksaan dari hasil uji coba

Melaporkan hasil, mencatat arahan serta rekomendasi

dari mentor
5 Melakukan uji coba sample e-form

uji coba dan pemeriksaan hasil uji coba e-

A form harus dilaksanakan dengan jujur,
bertanggungjawab dan cermat
Visi dan mengidentifikasi permasalahan yang mungkin
Menjaga konsistensi dan kompetensi hasil K
Misi penerapan teknologi pada kinerja unit kerja
muncul, melakukan pemeriksaan hasil uji coba
untuk mendapatkan template e-form yang terbaik

Organisasi mencatat arahan dan rekomendasi

  mentor terkait
H hasil uji coba adalah cara menghargai perbedaan
sehingga terbentuk suasana kerja yang kondusif

cepat menyesuaikan diri pada saat menemukan

A permasalahan ketika pelaksanaan uji coba
template e-form
Melakukan uji coba pada suatu hasil kegiatan
Nilai dapat memberikan penguatan nilai organisasi
Organisasi yaitu manusia perhubungan yang tangguh
menghadapi tantangan
 6 Membuat SOP penyusunan laporan dari hasil penginputan data dalam format yang
disesuaikan dengan Tata Naskah Elektronik

Mempelajari tata cara pembuatan SOP

OUTPU SOP format penyusunan

Mempelajari format laporan yang disesuaikan dengan laporan
Tata Naskah Elektronik
T

Menyusun SOP konsep format laporan yang disesuaikan

dengan Tata Naskah Elektronik
6 Membuat SOP penyusunan laporan dari hasil penginputan data dalam format yang
disesuaikan dengan Tata Naskah Elektronik
SOP dibuat untuk dapat memberikan petunjuk
Ber yang dapat digunakan bersama untuk melakukan
perbaikan dalam penyusunan laporan

A mempelajari tata cara pembuatan SOP dan

format laporan dengan cermat

Visi dan Memberikan standarisasi terkait sistem dan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas
format pelaporan untuk dapat siap K dengan mempelajari tata cara pembuatan SOP
Misi disinergikan dengan platform terpadu yang
dan format laporan

Organisasi dimiliki oleh DJPU

L menyusun SOP sesuai dengan regulasi yang
berlaku

menyusun SOP konsep format laporan dengan

SOP yang dibentuk dapat digunakan

A dasar Tata Naskah Elektronik menyesuaikan
dengan aturan yang terbaru
untuk memberikan penguatan nilai
Nilai sebagai manusia perhubungan yang
Organisasi bertanggungjawab terhadap
keselamatan dan keamanan jasa
perhubungan
 7 Mengolah sampel hasil input data dari aplikasi ke dalam format laporan sesuai dengan
SOP

Mengumpulkan hasil input data dari e-form pengumpulan

data kegiatan pengawasan
Sample dan template
Menyusun hasil input data ke dalam format laporan yang
OUTPU laporan yang disesuaikan
telah di sesuaikan dengan SOP T dengan SOP

Membuat template laporan yang disesuaikan dengan SOP

7 Mengolah sampel hasil input data dari aplikasi ke dalam format laporan sesuai dengan
SOP

mengumpulkan dan menyusun hasil input

A dengan cermat, bertanggung jawab serta
memberikan hasil yang efektif dan efisien

Visi dan Mempersiapkan lebih lanjut data laporan penyusunan data dilaksanakan dengan hati-hati
kegiatan yang telah disesuaikan dengan SOP K dan teliti sehingga memberikan hasil dengan
Misi sehingga memberikan kemudahan integrasi
kualitas terbaik

Organisasi dengan platform terpadu ketika menemukan permasalahan harus dapat

A segera menyesuaikan diri untuk segera mencari
solusi

L
Citra manusia perhubungan yang terampil dan
Nilai berperilaku gesit, ramah, sopan serta lugas
Organisasi diperkuat dengan kemampuan pengolahan data
kegiatan
 8 Melaporkan hasil kegiatan kepada mentor dan mensosialisasikan penggunaan e-form
dan SOP format laporan kepada Inspektur Bandar Udara di unit kerja

Mengumpulkan data hasil kegiatan untuk diberikan

kepada mentor

Membuat resume hasil terkait hasil kegiatan

Resume hasil kegiatan dan

OUTPU
Menunjukkan e-form serta tata cara penggunaannya dokumentasi
kepada Inspektur Bandar Udara
T

Memberikan paparan terkait SOP dan template

pembuatan Laporan yang telah disesuaikan dengan Tata
Naskah Elektronik

Mencatat masukan dan rekomendasi untuk

penyempurnaan hasil
8 Melaporkan hasil kegiatan kepada mentor dan mensosialisasikan penggunaan e-form
dan SOP format laporan kepada Inspektur Bandar Udara di unit kerja
mensosialisasikan hasil kegiatan dengan ramah
Ber dan menerima masukan dan rekomendasi untuk
dapat melakukan perbaikan
melaporkan hasil kegiatan kepada mentor
A adalah salah satu wujud bertanggungjawab
atas kepercayaan yang diberikan

Visi dan Dengan memberikan laporan serta dilakukannya membantu orang lain belajar dengan sosialisasi
K hasil kegiatan
Misi sosialisasi diharapkan dapat meningkatkan
profesionalitas serta berkolaborasi sehingga
Organisasi dapat memberikan hasil yang terbaik mencatat masukan dan rekomendasi baik dari
H mentor maupun dari Inspektur Bandar Udara
dengan saling peduli dan menghargai perbedaan

Memberi laporan kepada atasan sebagai mentor

L merupakan wujud loyalitas kepada unit kerja

Nilai penguatan nilai organisasi Taqwa kepada

A
menerima masukan dan rekomendasi untuk
dapat terus berinovasi dan mengembangkan
Tuhan YME salah satunya dengan bertanggung
Organisasi jawab terhadap pekerjaannya
kreativitas

dengan sosialisasi dimaksudkan agar

K menggerakkan pemanfaatkan hasil dari kegiatan
aktualisasi untuk tujuan bersama
 9 Penyusunan laporan aktualisasi mengenai Media Digital Sebagai Sarana Pengumpulan
Data dan Pelaporan Kegiatan Pengawasan Pada Lingkup Kerja Inspektur Bandar Udara

Mempersiapkan data dukung untuk penyusunan laporan

Berkonsultasi dengan mentor dan coach

OUTPU Laporan Aktualisasi
T
Mencatat masukan dan rekomendasi dari mentor dan
coach

Menyusun laporan sesuai dengan standar acuan

pembuatan laporan serta rekomendasi dari coach dan
mentor
9 Penyusunan laporan aktualisasi mengenai Media Digital Sebagai Sarana Pengumpulan
Data dan Pelaporan Kegiatan Pengawasan Pada Lingkup Kerja Inspektur Bandar Udara

menyusun laporan aktualisasi yang dengan

A cermat dan dapat dipertanggung jawabkan

Visi dan Hasil aktualisasi diharapkan dapat memberikan laporan dengan hasil yang terbaik
memberikan konstribusi untuk K dan diharapkan dapat membantu orang lain
Misi mengembangkan penggunaan teknologi pada
Organisasi unit kerja
H menghargai masukan dan rekomendasi dari
mentor dan coach

memberikan dedikasi kepada unit kerja dan

L instansi secara khusus untuk menyusun laporan
dengan baik

Nilai terus belajar dan berinovasi, ini menunjukkan

A
terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
untuk mendapatkan hasil yang terbaik
nilai organisasi sebagai manusia perhubungan
Organisasi yang tangguh menghadapi tantangan
bekerja sama dengan coach dan mentor untuk
K menghasilkan nilai tambah pada laporan
aktualisasi yang disusun
1 PENDAHULUAN

PENETAPAN ISU 2

3 KEGIATAN AKTUALISASI

KESIMPULAN 4
 Sistem pengumpulan data dan pelaporan
kegiatan pengawasan Inspektur Bandar Udara
1 Isu belum terlaksana secara praktis dan efisien
menjadi isu prioritas

“Media Digital Sebagai Sarana Pengumpulan

2 Gagasan Kreatif Data dan Pelaporan Kegiatan Pengawasan
Pada Lingkup Kerja Inspektur Bandar Udara”

Ditindaklanjuti melalui kegiatan aktualisasi

3 Aktualisasi yang dilaksanakan dengan menerapkan nilai-
nilai dasar ASN yaitu Ber-AKHLAK

Pemanfaatan sistem menggunakan media

4 Saran digital dapat dikembangkan untuk kegiatan
maupun unit kerja lain untuk mewujudkan
sistem kerja yang terintegrasi, efektif dan
efisien