Anda di halaman 1dari 4

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : FUNGSIONAL PERENCANAAHLI MUDA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama 1 :
d. JPT Pratama 2 : Inspektorat Daerah Prov. Sultra
e. Administrator : Bagian Sekretariat
f. Pengawas : Fungsional Perencana Ahli Muda
g. Pelaksana :
h. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan yang meliputi membuat rencana
kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas penyelesaian
penyelenggaraan perencanaan pengawasan, pembinaan, penyusunan pedoman
dan satandar dibidang pengawasan sesuai prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 atau D3 Ilmu Pemerintahan/Administrasi/Hukum/Ilmu lain yang relevan
dengan bidangnya
b. Pendidikan dan Pelatiha : - Pelatihan Struktural Diklat PIM TK IV
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Pengadaan Barang Jasa,
Perencanaan dan Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pangkat/golongan serendah-rendahnya penata Muda Tk. I., Gol.
III/ b sekurang-kuranngya selama 2 (dua) tahun terakhir atau Jenjang
Jabatan Fungsional Ahli Pertama
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Merencanakan kegiatan Terlaksananya
bagian perencanaan perencanaan
berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan;
1 15 15 0.0600
operasional Kesekretariatan
Inspektorat Daerah sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada Terlaksananya
bawahan sesuai dengan tugas pembagian tugas
dan tanggung jawab masing- kepada bawahan;
masing untuk kelancaran 1 15 15 0.0600
pelaksanaan tugas bagian
umum, kepegawaian dan
keuangan;
3. Membimbing pelaksanaan Terlaksananya
tugas bawahan di lingkup sub bimbingan pelaksanaan
bagian perencanaan sesuai tugas bawahan;
dengan tugas dan tanggung 1 15 15 0.0600
jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan
lancar;
4. Memeriksa hasil kerja Terlaksananya
bawahan di lingkup sub pemeriksaan hasil kerja
bagian perencanaan sesuai bawahan;
1 15 15 0.0600
dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan;
5. Membuat konsep rencana Terbitnya konsep
strategis Inspektorat Daerah rencana strategis
sesuai dengan peraturan Inspektorat Daerah;
1 15 15 0.0600
perundang-undangan dan
RPJMD sebagai pedoman
penyusunan dokumen
perencanaan;
6. Membuat konsep IKU OPD Terbitnya konsep IKU
berdasarkan peraturan OPD;
perundang-undangan dan
Renstra Inspektorat Daerah 1 15 15 0.0600
sebagai dasar penyusunan
Renja, Peraturan Kinerja dan
Rencana Kerja Tahunan;
7. Membuat konsep Rencana Terbitnya konsep
kerja berdasarkan peraturan rencana kerja;
perundang-undangan dan IKU 2 30 60 0.2400
sebagai pedoman penyusunan
RKA;
8. Membuat konsep RKA Terbitnya konsep RKA;
berdasarkan peraturan
perundang-undangan dan 2 30 60 0.2400
Renja Inspektorat Daerah
sebagai pedoman penyusunan
9. Membuat konsep DPA Terbitnya konsep DPA;
berdasarkan peraturan
perundang-undangan dan
1 15 15 0.0600
RKA Inspektorat Daerah
sebagai pedoman dalam
pengelolaan keuangan;
10. Membuat konsep Perjanjian Terbitnya konsep
Kinerja berdasarkan Perjanjian Kinerja;
peraturan perundang-
undangan dan DPA 2 30 60 0.2400
Inspektorat Daerah sebagai
pedoman dalam
penyelenggaraan kegiatan
11. Membuat konsep Rencana Terbitnya konsep RKT;
Kerja Tahunan berdasarkan
peraturan perundang-
undangan dan Perjanjian 1 15 15 0.0600
Kinerja sebagai pedoman
dalam penyelenggaraan
kegiatan pengawasan;
12. Membuat konsep Pedoman Terbitnya konsep
Kegiatan Pengawasan Pedoman Kegiatan
Tahunan Inspektorat Pengawasan Tahunan;
berdasarkan peraturan
1 15 15 0.0600
perundang-undangan dan
Perjanjian Kinerja sebagai
pedoman dalam
penyelenggaraan kegiatan
13. Membuat konsep Rencana Terbitnya konsep
Aksi berdasarkan peraturan Rencana Aksi;
perundang-undangan sebagai
1 15 15 0.0600
pedoman dalam
penyelenggaraan kegiatan
pengawasan;
14. Membuat konsep Laporan Terbitnya konsep
realisasi kinerja per triwulan Laporan Realisasi
berdasarkan peraturan Kinerja;
perundang-undangan dan 1 15 15 0.0600
Penetapan Kinerja sebagai
bahan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas;
15. Membuat konsep iktisar Terbitnya konsep
Laporan hasil pengawasan ikhtisar Laporan Hasil
berdasarkan hasil pengawasan Pengawasan;
yang telah dilaksanakan 1 15 15 0.0600
sebagai bahan evaluasi
penyelenggaraan pengawasan
semester berikutnya;
16. Membuat konsep Laporan Terbitnya konsep
Kinerja Pemerintah Daerah Laporan Kinerja
berdasarkan pedoman Pemerintah Daerah;
penyusunan Lakip dan 1 15 15 0.0600
peraturan perundang-
undangan sebagai bahan
untuk menilai kinerja;
17. Mengevaluasi pelaksanaan Terlaksananya evaluasi
kegiatan di lingkup Sub pelaksanaan kegiatan
Perencanaan dengan cara lingkup Sub Bagian
mengidentifikasi hambatan Perencanaan; 5 75 375 1.5000
yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa
mendatang;
18. Melaporkan pelaksanaan Tersedianya laporan
kinerja di lingkup Sub Bagian pelaksanaan kinerja
Perencanaan sesuai dengan lingkup Sub Bagian
prosedur dan peraturan yang Perencanaan;
berlaku sebagai akuntabilitas
kinerja dan rencana kegiatan
mendatang;
19. Melaksanakan Tugas Terlaksananya tugas
Kedinasan lain yang diberikan kedinasan lain.
oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Jumlah 3.0000
Jumlah Pegawai 3

7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya perencanaan pelaksanaan kegiatan;
2. Terlaksananya pembagian tugas kepada bawahan;
3. Terlaksananya bimbingan pelaksanaan tugas bawahan;
4. Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan;
5. Terbitnya konsep rencana strategis Inspektorat Daerah;
6. Terbitnya konsep IKU OPD;
7. Terbitnya konsep rencana kerja;
8. Terbitnya konsep RKA;
9. Terbitnya konsep DPA;
10. Terbitnya konsep Perjanjian Kinerja;
11. Terbitnya konsep RKT;
12. Terbitnya konsep Pedoman Kegiatan Pengawasan Tahunan;
13. Terbitnya konsep Rencana Aksi;
14. Terbitnya konsep Laporan Realisasi Kinerja;
15. Terbitnya konsep ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan;
16. Terbitnya konsep Laporan Kinerja Pemerintah Daerah;
17. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan kegiatan lingkup Sub Bagian Perencanaan;
18. Tersedianya laporan pelaksanaan kinerja lingkup Sub Bagian Perencanaan;
19. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
2. Uraian Tugas Pembagian tugas bawahan
3. SOTK Pembimbingan tugas bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan hasil tugas bawahan
5. Konsep rencana strategis Inspektorat Daerah Pembuatan konsep Renstra
6. Konsep IKU OPD Pembuatan konsep IKU
7. Konsep rencana kerja; Pembuatan konsep Renja
8. Konsep RKA Pembuatan konsep RKA
9. Konsep DPA Membuat konsep DPA
10. Konsep Perjanjian Kinerja Membuat konsep Perjanjian Kinerja
11. Konsep RKT Membuat konsep RKT
12. Konsep Pedoman Kegiatan Pengawasan TahunMembuat konsep PKPT
13. Konsep Rencana Aksi Membuat konsep Rencana Aksi
14. Konsep Laporan Realisasi Kinerja Membuat konsep Laporan Realisasi Kinerja
15. Konsep ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan Membuat konsep Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan
16. Konsep Laporan Kinerja Pemerintah Daerah; Membuat konsep Laporan Kinerja Pemerintah
17. Laporan tugas bawahan Melaporkan hasil evaluasi dan hambatan yang dihadapi
18. Laporan kinerja Menyusun laporan tepat waktu
19. Intruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan
2. Uraian tugas bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan petunjuk teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja Memeriksa Hasil Tugas
5. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep Renstra
6. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep IKU
7. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep Renja
8. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep RKA
9. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep DPA
10. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep Perjanjian Kinerja
11. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep RKT
12. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep PKPT
13. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep Rencana Aksi
14. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep Laporan Realisasi Kinerja
15. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan
16. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, A Membuat konsep Laporan Kinerja Pemerintah
17. SOP dan Petunjuk Teknis Melaporkan hasil evaluasi dan hambatan yang dihadapi
18. ATK, perangkat komputer Menyusun laporan tepat waktu
19. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Kesesuaian perencanaan kegiatan
2. Ketepatan mempelajari tugas dan petunjuk kerja
3. Ketepatan dalam membimbing bawahan
4. Ketepatan dalam memeriksa hasil kerja bawahan
5. Ketersediaan konsep rencana strategis
6. Ketersediaan konsep IKU OPD
7. Ketersediaan konsep rencana kerja
8. Ketersediaan konsep RKA
9. Ketersediaan konsep DPA
10. Ketersediaan konsep Perjanjian Kinerja
11. Ketersediaan konsep Rencana Kerja Tahunan
12. Ketersediaan konsep Pedoman PKPT
13. Ketersediaan konsep Rencana Aksi
14. Ketersediaan konsep Laporan Realisasi Kinerja
15. Ketersediaan konsep Ikhitisar Laporan Hasil Pengawasan
16. Ketersediaan konsep Laporan Kinerja Pemerintah Daerah
17. Ketepatan dalam evaluasi kegiatan
18. Keakuratan penyusunan laporan
19. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menetapkan prosedur kerja
2. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
3. Menilai dan menegur pelaksanaan tugas bawahan
4. Menilai dan mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
5. Mengarahkan bawahan
6. Menyebarkan informasi terkait perencanaan
7. Merevisi anggaran yang tidak sesuai
8. Mengawasi alur anggaran
9. Mengawasi kegiatan terkait perencanaan
10. Mengkoordinasikan kegiatan bagian/sub bagian
11. Meminta saran/masukan
12. Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan
13. Mempertanggung jawabkan kegiatan yang telah disusun
14. Memberikan pertimbangan teknis kepada atasan
15. Menyusun segala bentuk pelaporan
16. Menganalisa data pelaporan
17. Melakukan evaluasi kegiatan
18. Meminta laporan tepat waktu
19. Mengawasi proses kegiatan kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Inspektur Inspektorat Daerah Prov. Sultra Struktural/Perintah, Pelaporan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
2. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Struktural/Perintah, Pelaporan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
3. Inspektur Pembantu Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Fasilitasi dan Koordinasi Pelaksanaan
Inspektorat Daerah Prov. Tugas
4. Sultra
Kasubag. Umum, Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi Pelaksanaan Tugas
Kepegawaian dan Keuangan
5. Kasubag. Evaluasi dan Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi Pelaksanaan Tugas
Pelaporan
6. Pejabat Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama Pelaksanaan
Inspektorat Daerah Prov. Tugas
7. Sultra
Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi Pemerintah Provinsi, Kab/Kota, Pelaksanaan Tugas
terkait dan Kementerian/Non
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik
2. Kemampuan analis identifikasi dan pemecahan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis
4. Menelaah hal teknis dalam rangka pemberian pertimbangan kepada pimpinan

b. Bakat Kerja : 1. : Intelegensia


2. Bakat Verbal
3. Bakat Numerik
4. Bakat Ketelitian
5. Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan
3. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat di uji

d. Minat Kerja : 1. : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau


sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
3. : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi
4. : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Kondisi Fisik : 1. : Laki-laki/Perempuan


2. :
3. :
4. :
5. :
6. : Rapi dan Sopan
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan Sangat baik

17. Kelas Jabatan ; 10

Plt.INSPEKTUR ,

GUSTI PASARU.SE.,M.Ak
Pembina Utama Madya, Gol.IV/d
NIP. 19630410 198703 1 001

Anda mungkin juga menyukai