PENGUKURAN BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS

2. UNIT KERJA : INSPEKTORAT DAERAH PROV. SULTRA
3. IKHTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan kegiatan yang meliputi merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk, menyelia, meningkatkan, menyusun,
mengevaluasi, memonitoring, dan membuat laporan bidang ketatausahaan, umum, kepegawaian, dan keuangan, bidang perencanaan dan bidang
evaluasi dan pelaporan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku sehingga mewujudkan kegiatan kesekretariatan berjalan dengan baik dan
lancar.

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 2 3 4 5 6 7
1 Menyusun rencana operasional di lingkup Kesekretariatan berdasarkan program Tersusunnya rencana operasional
kerja Inspektorat Daerah serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan di lingkungan Sekretariat; 0.0000
tugas;

2 Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkup Kesekretariatan sesuai Terdistribusinya tugas bawahan;
dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang 0.0000
diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
3 Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkup Terarahnya pelaksanaan tugas
Kesekretariatan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak bawahan; 0.0000
terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Kesekretariatan secara berkala Terkoreksinya Permasalahan dan
sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target Hasil Kerja; 0.0000
kinerja yang diharapkan;

5 Melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dan perumusan sesuai Terlaksananya koordinasi dan
dengan peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk singkronisasi perencanaan; 0.0000
kelancaran pelaksanaan tugas perencanaan;
6 Menyiapkan bahan koordinasi, rencana dan penyusunan program pengawasan Tersedianya bahan koordinasi
sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk rencana dan penyusunan program 0.0000
kelancaran pelaksanaan tugas perencanaan; pengawasan;

7 Membina dan menyelenggarakan urusan kepegawaian dan perlengkapan sesuai Terselenggaranya kegiatan umum,
dengan pedoman dan peraturan yang berlaku agar urusan kepegawaian dapat kepegawaian dan perlengkapan; 0.0000
berjalan dengan baik;

8 Membina dan menyelenggarakan urusan keuangan sesuai dengan pedoman dan Terselenggaranya urusan
peraturan yang berlaku agar urusan pengelolaan keuangan dapat berjalan keuangan; 0.0000
dengan baik;

9 Membina dan menyelenggarakan urusan penatausahaan proses penaganan Terselenggaranya urusan

pengaduan masyarakat dan tindak lanjut sesuai dengan pedoman dan peraturan penatausahaan;
yang berlaku agar urusan penatausahaan bagian evaluasi dan pelaporan dapat 0.0000
berjalan dengan baik;
 WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 2 3 4 5 6 7
10 Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Kesekretariatan dengan Terlaksananya evaluasi
cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah pelaksanaan tugas bawahan;
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang 0.0000
akan datang;

11 Menyusun laporan pelaksanaan tugas Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang Tersusunnya laporan pelaksanaan
telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; tugas ke Sekretariatan; 0.0000

12 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai Tersedianya laporan;
bahan pertanggungjawaban; 0.0000

13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun Terlaksananya tugas kedinasan
tertulis. lain. 0.0000

JUMLAH 0.0000
JUMLAH PEGAWAI 0
 PENGUKURAN BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN

2. UNIT KERJA : SEKRETARIAT
3. IKHTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan kegiatan yang meliputi membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas penyelesaian
administrasi umum, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan pelaksanaan anggaran sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 2 3 4 5 6 7
1 Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan Terlaksananya kegiatan Sub
berdasarkan rencana operasional Kesekretariatan Inspektorat Daerah sebagai Bagian Umum, Kepegawaian 0.0000
pedoman pelaksanaan tugas; dan Keuangan;

2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab Terlaksananya distribusi
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum, pembagian tugas kepada 0.0000
Kepegawaian dan Keuangan; bawahan;

3 Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Sub Bagian Umum, Terlaksananya bimbingan
Kepegawaian dan Keuangan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang pelaksanaan tugas bawahan; 0.0000
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

4 Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Terlaksananya pemeriksaan
Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar hasil kerja bawahan; 0.0000
dari kesalahan;

5 Menyiapkan bahan administrasi di lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Tersedianya bahan
Keuangan sesuai dengan prosedur untuk menunjang kelancaran pelaksanaan administrasi di lingkup Sub
tugas; Bagian Umum, Kepegawaian 0.0000
dan Keuangan;

6 Melaksanakan administrasi persuratan dan perlengkapan sesuai dengan Terlaksananya administrasi

pedoman dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; persuratan; 0.0000

7 Melaksanakan dan mengelola pelayanan administrasi kepegawaian dan Terlaksananya pengelolaan

kearsipan sesuai dengan pedoman pelaksanaan untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan administrasi 0.0000
kegiatan; kepegawaian dan kearsipan;

8 Melaksanakan dan mengelola aset dan barang milik daerah dilingkungan Badan Terlaksananya pengelolaan
sesuai dengan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; aset dan barang milik daerah; 0.0000

9 Melaksanakan penatusahaan keuangan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Terlaksananya penatausahaan

administrasi keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku agar tercapainya keuangan, pemantauan dan
pelaksanaan anggaran yang efektif dan akuntabel; evaluasi pelaksanaan 0.0000
administrasi keuangan;
 WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 2 3 4 5 6 7
10 Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan Inspektorat sesuai Terlaksananya koordinasi
prosedur yang berlaku sehingga terwujud koordinasi, sinkronisasi dan integrasi kegiatan; 0.0000
pelaksanaan kegiatan;
 WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 2 3 4 5 6 7
11 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian Terlaksananya evaluasi
dan Keuangan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka pelaksanaan kegiatan; 0.0000
perbaikan kinerja di masa mendatang;

12 Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Tersusunnya laporan
Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pelaksanaan kinerja; 0.0000
akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;

13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun Terlaksananya tugas
tertulis. kedinasan lain. 0.0000

JUMLAH 0.0000
JUMLAH PEGAWAI 0