PENGUKURAN BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGINVENTARIS BARANG & PENYIMPAN BARANG

2 UNIT KERJA : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penyusunan, pengidentifikasian, dan
pengumpulan data pengadaan barang / jasa berdasarkan prosedur yang
berlaku untuk disajikan kepada pimpinan

WAKTU
KEBUTUH
NO JUMLAH PENYEL WAKTU
URAIAN TUGAS HASIL KERJA AN
. HASIL ESAIAN EFEKTIF
PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang

Kegiatan mempelajari tugas dan
diberikan atasan sesuai dengan tugas pokok dan
1 petunjuk kerja yang diberikan 235 0.5 117.5 0.09
fungsi agar tidak terjadi kesalahan dalam
atasan
pelaksanaan tugas;

Mengumpulkan bahan barang dan jasa sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, Kegiatan mengumpulkan bahan
2 24 1 23.5 0.02
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat barang dan jasa
berjalan dengan baik;

Mengolah bahan barang dan jasa menjadi materi

Kegiatan mengolah bahan
3 sesuai dengan arahan pimpinan guna 235 1 235 0.19
barang dan jasa menjadi materi
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;

Melaksanakan pelayanan terkait barang dan

Melaksanakan pelayanan terkait
4 jasa, sesuai dengan tugas dan fungsi agar tidak 235 0.5 117.5 0.09
barang dan jasa;
terjadi kesalahan dalam pelaksaan tugas

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan

Laporan hasil pengendalian
5 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak 47 3 141 0.11
program kerja;
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan

atau instansi lain dalam rangka
Kegiatan mengkoordinasikan
6 pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana 24 1 23.5 0.02
dengan unit-unit terkait;
secara terpadu untuk mencapai hasil yang
optimal;

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara

Laporan hasil evaluasi dan
berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
7 penyusunan laporan secara 12 1 11.75 0.01
yang berlaku sebagai bahan penyusunan
berkala;
program berikutnya;

Menyimpan barang pengadaan sesuai dengan

8 prosedur yang telah ditentukan agar tersedia kegiatan pencatatan barang 235 2 470 0.38
data dengan baik;

Mengumpulkan data-data evaluasi hasil kerja

9 sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tidak Kegiatan evaluasi hasil kerja 235 2 470 0.38
terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

Laporan hasil pelaksanaan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara
10 tugas secara periodik maupun 24 1 23.5 0.02
periodik maupun insidentil kepada atasan;
insidentil kepada atasan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

Kegiatan tugas lain atas yang
11 atasan sehubungan dengan pelaksanaan tugas 24 3 70.5 0.06
diberikan oleh atasan
kedinasan.
JUMLAH 16 1703.75 1.36
JUMLAH PEGAWAI 1
235 1 1 235

235 2 20 23.5

235 1 1 235

235 1 1 235

235 4 20 47

235 2 20 23.5

235 1 20 11.75

235 1 1 235

235 1 1 235

235 2 20 23.5

235 2 20 23.5
 PENGUKURAN BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA SURAT

2 UNIT KERJA : SUB UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,
3 IKHTISAR JABATAN : koordinasi dan penyusunan laporan dibidang umum dan
kepegawaian berdasarkan prosedur yang berlaku untuk disajikan
kepada pimpinan

WAKTU
WAKTU KEBUTU
JUMLAH PENYEL
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA EFEKTI HAN
HASIL ESAIAN
F PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang

Kegiatan mempelajari tugas
diberikan atasan sesuai dengan tugas 1
1 dan petunjuk kerja yang 235 0.5 117.5 0.09 235
pokok dan fungsi agar tidak terjadi
diberikan atasan
kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

Menyusun program kerja, bahan dan alat

perlengkapan pengelolaan umum dan
Dokumen program kerja
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan 2
2 pengelolaan sub.bagian 24 2 47 0.04 235
ketentuan yang berlaku, agar dalam
umum dan kepegawaian
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;

Kegiatan mempelajari dan

Mempelajari dan menjabarkan petunjuk
menjabarkan petunjuk,
dan disposisi sesuai dengan arahan 1
3 disposisi atasan guna 235 0.5 117.5 0.09 235
pimpinan guna menunjang kelancaran
menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
pelaksanaan tugas

Memantau dan mengelola bagian umum

Kegiatan memantau
dan kepegawaian sesuai dengan bidang 1
4 pengelolaan bagian umum 235 0.5 117.5 0.09 235
tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat
dan kepegawaian
kesesuaian dengan rencana awal;

Mengendalikan program kerja, sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang Laporan hasil pengendalian 1
5 12 1 11.75 0.01 235
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan program kerja;
dalam pelaksanaan;

Mengkoordinasikan dengan unit-unit

terkait dan atau instansi lain dalam rangka Kegiatan
6 pelaksanaannya, agar program dapat mengkoordinasikan dengan 12 2 23.5 0.02 235 1
terlaksana secara terpadu untuk mencapai unit-unit terkait;
hasil yang optimal;

Mengevaluasi dan menyusun laporan

Laporan hasil evaluasi dan
secara berkala, sesuai dengan prosedur dan 1
7 penyusunan laporan secara 12 2 23.5 0.02 235
ketentuan yang berlaku sebagai bahan
berkala;
penyusunan program berikutnya;

Mengolah data keuangan sesuai dengan

Dokumen data umum dan 1
8 rumusan dan format yang telah ditentukan 235 1 235 0.19 235
kepegawaian
agar tersedia data dengan baik;

Meng-update data kepegawaian jika

terdapat penyempurnaan maupun
Dokumen data 1
9 pembaharuan data sesuai dengan prosedur 235 1 235 0.19 235
kepegawaian
yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas;

Menyimpan data dan dokumen sebagai

Data dan dokumen sebagai
arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik 1
10 arsip dalam bentuk soft 235 2 470 0.38 235
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
copy maupun fisik
tersedia data dengan baik;

Laporan hasil pelaksanaan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tugas secara periodik 2
11 24 1 23.5 0.02 235
periodik maupun insidentil kepada atasan; maupun insidentil kepada
atasan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan

Kegiatan tugas lain atas 2
12 oleh atasan sehubungan dengan 24 3 70.5 0.06 235
yang diberikan oleh atasan
pelaksanaan tugas kedinasan.
JUMLAH 16.5 1492.25 1.19
JUMLAH PEGAWAI 1
1 235

20 23.5

1 235

1 235

20 11.75

20 11.75

20 11.75

1 235

1 235

1 235

20 23.5

20 23.5
 PENGUKURAN BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2 UNIT KERJA : SUB UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,
koordinasi dan penyusunan laporan dibidang keuangan berdasarkan
prosedur yang berlaku untuk disajikan kepada pimpinan

WAKTU
WAKTU KEBUTU
JUMLAH PENYEL
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA EFEKTI HAN
HASIL ESAIAN
F PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang

Kegiatan mempelajari tugas
diberikan atasan sesuai dengan tugas 1
1 dan petunjuk kerja yang 235 0.5 117.5 0.09 235
pokok dan fungsi agar tidak terjadi
diberikan atasan
kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

Menyusun program kerja, bahan dan alat

perlengkapan pengelolaan kepegawaian
Dokumen program kerja 2
2 sesuai dengan prosedur dan ketentuan 24 2 47 0.04 235
pengelolaan kepegawaian
yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;

Kegiatan mempelajari dan

Mempelajari dan menjabarkan petunjuk
menjabarkan petunjuk,
dan disposisi sesuai dengan arahan 1
3 disposisi atasan guna 235 0.5 117.5 0.09 235
pimpinan guna menunjang kelancaran
menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
pelaksanaan tugas

Memantau dan mengelola kepegawaian

sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam Kegiatan memantau 1
4 235 0.5 117.5 0.09 235
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan pengelolaan kepegawaian
rencana awal;

Mengendalikan program kerja, sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang Laporan hasil pengendalian 1
5 12 1 11.75 0.01 235
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan program kerja;
dalam pelaksanaan;

Mengkoordinasikan dengan unit-unit

terkait dan atau instansi lain dalam rangka Kegiatan
6 pelaksanaannya, agar program dapat mengkoordinasikan dengan 12 2 23.5 0.02 235 1
terlaksana secara terpadu untuk mencapai unit-unit terkait;
hasil yang optimal;

Mengevaluasi dan menyusun laporan

Laporan hasil evaluasi dan
secara berkala, sesuai dengan prosedur dan 1
7 penyusunan laporan secara 12 2 23.5 0.02 235
ketentuan yang berlaku sebagai bahan
berkala;
penyusunan program berikutnya;

Mengolah data keuangan sesuai dengan

8 rumusan dan format yang telah ditentukan Dokumen data kepegawaian 235 1 235 0.19 235 1
agar tersedia data dengan baik;

Meng-update data kepegawaian jika

terdapat penyempurnaan maupun
9 pembaharuan data sesuai dengan prosedur Dokumen data kepegawaian 235 1 235 0.19 235 1
yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas;

Menyimpan data dan dokumen sebagai

Data dan dokumen sebagai
arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik 1
10 arsip dalam bentuk soft 235 2 470 0.38 235
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
copy maupun fisik
tersedia data dengan baik;

Laporan hasil pelaksanaan

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tugas secara periodik 2
11 24 1 23.5 0.02 235
periodik maupun insidentil kepada atasan; maupun insidentil kepada
atasan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan

Kegiatan tugas lain atas 2
12 oleh atasan sehubungan dengan 24 3 70.5 0.06 235
yang diberikan oleh atasan
pelaksanaan tugas kedinasan.
JUMLAH 16.5 1492.25 1.19
JUMLAH PEGAWAI 1
1 235

20 23.5

1 235

1 235

20 11.75

20 11.75

20 11.75

1 235

1 235

1 235

20 23.5

20 23.5
 PENGUKURAN BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2 UNIT KERJA : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian dokumen administrasi umum dan kepegawaian
psesuai dengan prosedur agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas

WAKTU WAKTU KEBUTU

JUMLAH PENYELE HAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA
HASIL SAIAN EFEKTI PEGAWA
(JAM) F I
1 2 3 4 5 6 7
Menyiapkan bahan administrasi
program kegiatan sesuai prosedur dan Berkas bahan administrasi
1 2 5.3 10.6 0.01
ketentuan yang berlaku sebagai program kegiatan
pedoman pelaksanaan tugas;

Mempelajari dan menjabarkan petunjuk,

Kegiatan mempelajari dan
disposisi atasan sesuai tugas pokok dan
2 menjabarkan petunjuk dan 235 0.5 117.5 0.09
fungsi guna menunjang kelancaran
disposisi atasan
pelaksanaan tugas;

Mempelajari peraturan perundang- Kegiatan mempelajari

undangan, keputusan, petunjuk peraturan perundang–
pelaksanaan dan petunjuk teknis undangan, keputusan,
3 235 0.5 117.5 0.09
administrasi dan ketatausahaan dengan petunjuk pelaksanaan dan
membaca secara seksama sebagai petunjuk teknis administrasi
pedoman dalam pelaksanaan tugas; dan ketatausahaan

Kegiatan menerima dan

Menerima dan membaca surat masuk membaca surat masuk
4 maupun keluar untuk mengetahui maupun keluar untuk 1175 0.25 293.75 0.24
kebenaran alamat yang dituju; mengetahui kebenaran alamat
yang dituju

Mencatat nomor, tanggal dan perihal

Kegiatan mencatat nomor,
surat masuk ke dalam buku agenda
5 tanggal dan perihal surat 1175 0.25 293.75 0.24
untuk ketepatan dalam pelaksanaan
masuk ke dalam buku agenda
tugas;

Mendistribusikan konsep maupun

Daftar distribusi konsep dan
naskah dinas yang telah di disposisi oleh
6 naskah dinas yang telah di 1175 0.5 587.5 0.47
atasan untuk segera diproses maupun
disposisi oleh atasan
ditindaklanjuti;

Menyimpan dan merawat arsip in-aktif Kegiatan menyimpan dan

ke dalam file yang telah disediakan merawat arsip in-aktif ke
7 235 0.25 58.75 0.05
untuk memudahkan didalam dalam file yang telah
pencariannya; disediakan

Datar pengajuan permohonan

Mengajukan permohonan alat tulis
alat tulis kantor dengan Nota
kantor dengan Nota Dinas sesuai dengan
8 Dinas sesuai dengan 12 3 35.25 0.03
kebutuhan dan program kegiatan untuk
kebutuhan dan program
kelancaran dalam pelaksanan tugas;
kegiatan

Menerima, mencatat dan menyortir

dokumen- dokumen berharga sesuai
9 Agenda Dokumen berharga 235 0.25 58.75 0.05
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pencarian;

Memberi lembar pengantar pada nota

dinas, sesuai dengan prosedur dan
10 ketentuan yang berlaku, agar Lembar pengantar nota dinas 705 0.5 352.5 0.28
memudahkan atasan untuk segera
diproses maupun ditindaklanjuti;

Mengelompokkan nota dinas atau

dokumen berharga menurut jenis dan Mengelompokkan nota dinas
11 sifatnya, sesuai dengan prosedur dan atau dokumen berharga 12 0.25 2.9375 0.00
ketentuan yang berlaku, agar menurut jenis dan sifatnya
memudahkan pendistribusian;
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
12 secara periodik maupun insidentil Laporan pelaksanan tugas 12 1 11.75 0.01
kepada atasan;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan
Kegiatan melaksanakan tugas
13 oleh atasan sehubungan dengan 12 1 11.75 0.01
lain
pelaksanaan tugas kedinasan.
JUMLAH 13.55 1952.3 1.56
JUMLAH PEGAWAI 2
235 2 235 2

235 1 1 235

235 1 1 235

235 5 1 1175

235 5 1 1175

235 5 1 1175

235 1 1 235

235 1 20 11.75

235 1 1 235

235 3 1 705

235 1 20 11.75

235 1 20 11.75

235 1 20 11.75