FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Dan Keuangan

Unit Kerja : Sekertaris Dinas Sosial Kab. Aceh Tengah
Iktisar Jabatan : : Memimpin Sub Bagian Perencanaan dan keuangan dalam melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data, penyusunan program, pemantauan program
kerja dinas dan menangani masalah keuangan yang meliputi administrasi keuangan, verifikasi, perbendaharaaan, pembukuan, pelaporan realisasi fisik dan
keuangan serta membuat rencana strategis (Renstra) pada dinas sosial sesuai peraturan perundang-undangan yang belaku untuk mendukung kelancaran
tugas Sub Bagian perencanaan dan keuangan

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS
HASIL KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7= 4x6:5

Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman

1 Dokumen 1,500 72,000 3 0.063
pelaksanaan tugas.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat
2 Kegiatan 10 72,000 1152 0.160
berjalan lancar.

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami

3 Kegiatan 10 72,000 1152 0.160
tugasnya.

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung

4 Kegiatan 30 72,000 288 0.120
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk

5 peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier. Kegiatan 30 72,000 48 0.020

6
Mengelola kegiatan penyusunan program kerja lingkup SKPK berdasarkan bahan dan
Dokumen 250 72,000 3 0.010
data untuk perwujudan sasaran sebagaimana yang telah ditetapkan.

Mengonsep naskah dinas lingkup Sub Bagian Perencanaan dan keuangan berdasarkan
7 Dokumen 20 72,000 288 0.080
petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan.
 Mengkoordinir urusan administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan,
8 pembukuan dan akuntansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari Dokumen 30 72,000 48 0.020
terjadinya penyimpangan.
 Mengelola bahan penyusunan laporan realisasi fisik dan keuangan berdasarkan hasil
9 Dokumen 250 72,000 12 0.042
evaluasi untuk mengetahui kesesuaian program dengan kegiatan.

Mengelola Surat Perintah Membayar (SPM) berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
10 Dokumen 180 72,000 100 0.250
kelancaran jalannya anggaran kegiatan.

Memeriksa dan memaraf naskah dinas masuk, konsep, laporan dan lainnya sesuai
11 Dokumen 20 72,000 288 0.080
prosedur administratif untuk ditindaklanjuti.

Mengelola bahan monitoring dan evaluasi secara periodik sebagai bahan pertimbangan
12 Dokumen 1,500 72,000 4 0.083
atasan dalam memperbaiki mekanisme kerja lingkup Sub Bagian.

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka
13 Kegiatan 250 72,000 12 0.042
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas
14 Kegiatan 250 72,000 12 0.042
dapat berjalan lancar.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
15 Dokumen 60 72,000 12 0.010
penyusunan program selanjutnya.

JUMLAH 1.181