FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : SEKRETARIS DINAS

Unit Kerja : DINAS KESEHATAN
Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan penyusunan rencana kegiatan Dinas, monitoring dan evaluasi, mengelola keuangan,
kepegawaian, ketatalaksanaan, keprotokolan dan kehumasan perlengkapan dan rumah tangga serta tugas- tugas umum
Dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan
Dinas Kesehatan Kota Tarakan.

WAKTU PEGAWAI
SATUAN WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KET
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat Dinas
1 berdasarkan program kerja Dinas Kesehatan serta petunjuk pimpinan Dokumen 3000 72,000 1 0.04
sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat
Dinas sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang
2 ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan Dokumen 180 72,000 48 0.12
efisien
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan
Sekretariat Dinas sesuai dengan peraturan dan prosedur yang
3 berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas Dokumen 180 72,000 48 0.12

Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas

4 secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku Dokumen 180 72,000 48 0.12
untuk mencapai target kinerja yang diharapkan

Mengkoordinasikan Penyusunan rencana dan program dan anggaran

di bidang kesehatan masyarakat, bidang pencegahan dan
5 pengendalian penyakit serta bidang pelayanan dan sumberdaya Dokumen 900 72,000 2 0.03
kesehatan sesuai dengan prosedur untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan program;
 WAKTU PEGAWAI
SATUAN WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KET
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8

Mengendalikan administrasi yang meliputi ketatausahaan,

kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerjasama, hubungan
6 Dokumen 1300 72,000 12 0.217
masyarakat, arsip dan dokumentasi sesuai dengan prosedur untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan program;

Mengendalikan pengelolaan barang milik/kekayaan dinas sesuai

7 prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran Dokumen 900 72,000 12 0.150
pelakasanaan tugas;

Menyelenggarakan pengawasan pelayanan pengadaan barang jasa di

8 lingkungan Dinas Kesehatan sesuai prosedur dan ketentuan yang Dokumen 900 72,000 3 0.038
berlaku untuk mendukung kelancaran pelakasanaan tugas.

Mengkoordinasikan penyusunan produk hukum sesuai prosedur

9 dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran Dokumen 1200 72,000 4 0.067
pelaksanaan tugas ;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat
Dinas dengan cara membandingkan antara rencana operasional
10 dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan Dokumen 180 72,000 4 0.01
kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang

Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sekretariat Dinas sesuai

11 dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk Dokumen 3000 72,000 1 0.04
akuntabilitas kinerja
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik
12 Dokumen 180 72,000 12 0.03
lisan maupun tertulis

JUMLAH 0.979
dibulatkan 1