FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Unit Kerja : SEKRETARIAT DINAS
Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan pengkoordinasian, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi umum dan
kepegawaian kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Dinas Kesehatan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab
dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Tarakan.

WAKTU PEGAWAI
SATUAN WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KET
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8

Merencanakan kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian

1 berdasarkan rencana operasional Sekretariat Dinas Kesehatan Dokumen 1500 72,000 1 0.02
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung

2 jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbagian Dokumen 90 72,000 48 0.06
Umum dan Kepegawaian

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian

3 Umum dan Kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab Dokumen 120 72,000 48 0.08
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Umum dan

4 Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku Dokumen 120 72,000 48 0.08
agar terhindar dari kesalahan;
 WAKTU PEGAWAI
SATUAN WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KET
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8

Melaksanakan pembinaan dan pemberian dukungan administrasi

umum dan kepegawaian yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,
kerumahtanggaan, kerjasama, hubungan masyarakat, arsip dan
5 Dokumen 2000 72,000 12 0.33
dokumentasi dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dalam
rangka optimalisasi pelayanan sarana prasarana dan infrastruktur
kepada masyarakat;

Melaksanakan kegiatan pembinaan dan penataan organisasi dan tata

6 laksana Dinas Kesehatan sesuai dengan aturan yang berlaku untuk Dokumen 1200 72,000 12 0.20
kelancaran pelaksanaan tugas;
Melakukan Koordinasi dan penyusunan produk hukum daerah terkait
pelayanan kesehatan di lingkungan Pemerintah Kota Tarakan sesuai
7 Dokumen 1200 72,000 1 0.017
dengan peraturan yang berlaku sebagai acuan dalam
penyelenggaraan kesehatan bagi masyarakat;

Melaksanakan pengelolaan barang kekayaan milik daerah sesuai

8 dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka penertiban aset milik Dokumen 600 72,000 12 0.100
daerah yang berada di Lingkungan Dinas Kesehatan Kota Tarakan;

Melaksanakan pengadaan barang/jasa di lingkungan Dinas Kesehatan

Kota Tarakan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
9 Dokumen 1200 72,000 3 0.050
dalam rangka untuk menyediakan fasilitas pelayanan transportasi
bagi masyarakat di lingkungan Pemerintah Kota Tarakan;

Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbagian Umum

10 dan Kepegawaian dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada Dokumen 120 72,000 4 0.007
dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
 WAKTU PEGAWAI
SATUAN WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KET
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8

Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Subbagian Umum dan

11 Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku Dokumen 1500 72,000 1 0.021
sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik

12 lisan maupun tertulis Dokumen 90 72,000 12 0.02

JUMLAH 0.983
dibulatkan 1