BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN/PENGAWAS

Unit Kerja : SEKRETARIAT PADA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA PONTIANAK
Ikhtisar Jabatan : Memimpin, menyusun rencana kerja, membagi tugas, melaksanakan kegiatan menyusun laporan administrasi keuangan, membina fungsional keuangan, mengevaluasi serta
mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

WAKTU VOLUME/B
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun rencana kerja Subbag Perencanaan dan Keuangan berdasarkan sasaran dan program
1 Dokumen 1.500 72.000 1 0,0208
kerja tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara lisan dan tertulis agar tugas-
2 Kegiatan 40 6.000 5 0,0333
tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar.

Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas bidang Keuangan berdasarkan petunjuk teknis dan pedoman
3 Kegiatan 25 300 1 0,0833
yang berlaku untuk menghindari terjadinya kesalahan.

4 Melaksanakan penataan kearsipan bidang Keuangan yang ada untuk tertib administrasi. Kegiatan 10 300 1 0,0333
Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi administrasi keuangan seperti kelengkapan SPP-
LS, pengadaan barang dan jasa, SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS, gaji serta tunjangan PNS
5 Dokumen 1.500 6.000 1 0,2500
sesuai pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan program kerja dapat berjalan secara
efisien dan efektif.
Melakukan pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) sesuai dengan pedoman dan peraturan
6 Kegiatan 600 6.000 1 0,1000
yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Melaksanakan pelaporan keuangan yang meliputi laporan keuangan, neraca serta catatan atas
7 Dokumen 1.500 6.000 1 0,2500
laporan keuangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Melaksanakan verifikasi administrasi keuangan sesuai dengan pedoman dan peraturan yang
8 Kegiatan 1.500 6.000 2 0,5000
berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Melakukan penyusunan anggaran dan merealisasikannya sesuai dengan rencana yang telah
9 Dokumen 1.500 72.000 2 0,0417
ditetapkan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.

Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang keuangan sesuai dengan pedoman
10 Dokumen 15 6.000 5 0,0125
dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Melaporkan kegiatan di bidang keuangan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku
11 Dokumen 60 6.000 4 0,0400
untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Sekretaris.
Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris mengenai upaya pemecahan masalah yang 60 72.000 24 0,0200
12 berkaitan dengan bidang tugas keuangan baik secara lisan maupun tulisan sebagai bahan Dokumen
pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
 WAKTU VOLUME/B
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun rencana
Melaksanakan kerja
tugas Subbaglainnya
kedinasan Perencanaan dan Keuangan
yang berkaitan berdasarkan
dengan tugas pokoksasaran dan di
dan fungsi program
bidang 120 72.000 24 0,0400
13 Kegiatan
kerja tahunan
keuangan yangBadan yangoleh
diberikan telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Sekretaris.

JUMLAH 1,4250

Pembulatan 1