3/16/2020 Analisis Beban Kerja

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN ANALIS MONITORING EVALUASI DAN PELAPORAN

2. KODE JABATAN 32.04.D.10.01.01.01.2

3. UNIT KERJA Eselon IIB : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Eselon IIIA : SEKRETARIS
Eselon IVA : KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN
: ANALIS MONITORING EVALUASI DAN PELAPORAN

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR

ORGANISASI KEPALA DINAS

KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN

SIPIL

SEKRETARIS

KEPALA

SUBBAGIAN

PERENCANAAN

ANALIS

MONITORING

EVALUASI DAN

PELAPORAN

5. IKHTISAR JABATAN Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan data perencanaan program berdasarkan kebutuhan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil dan melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.

6. URAIAN TUGAS 6.1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan
perencanaan program;
6.1.1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
6.1.2. Mempelajari rencana program Bidang/Bagian
6.1.3. Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah data bahan perencanaan program
6.1.4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk mendapat arahan
6.1.5. Memfinalisasi konsep
6.2. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan
6.2.1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
6.2.2. Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk
6.2.3. Meneliti kebenaran data

sinjab.bandungkab.go.id/ujb/cetak.php?uk=19&koja=32.04.D.10.01.01.01.2 1/5
3/16/2020 Analisis Beban Kerja
6.3. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan;
6.3.1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
6.3.2. Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan program
6.3.3. Memeriksa keakuratan data
6.3.4. Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait
6.3.5. Memperoleh data yang akurat
6.4. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk;
6.4.1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
6.4.2. Menganalisis data bahan perencanaan program
6.4.3. Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
6.5. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume
dan jenis data bahan perencanaan program yang akan diolah;
6.5.1. Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing bidang/bagian
6.5.2. Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan
6.5.3. Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan
6.6. Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
6.6.1. Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program
6.6.2. Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan pengolahan data
6.6.3. Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan untuk mendapat arahan
6.6.4. Mengetahui solusi/cara untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi
6.7. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut ;
6.7.1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
6.7.2. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program
6.7.3. Membuat konsep perencanaan program Badan
6.7.4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
6.7.5. Memfinalisasi konsep
6.8. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
6.8.1. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
6.8.2. Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
6.8.3. Menyimpan arsip
6.9. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
6.9.1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
6.9.2. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan diklat sebagai bahan lampiran dalam Laporan
6.9.3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
6.10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
6.10.1. Mempelajari tugas
6.10.2. Menjalankan tugas
6.10.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan
1. Disposisi pimpinan
program

2. Surat masuk dan disposisi pimpinan Penerimaan dan penelitian kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk

3. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengumpulan dan pemeriksaan data

sinjab.bandungkab.go.id/ujb/cetak.php?uk=19&koja=32.04.D.10.01.01.01.2 2/5
 4. Surat masuk dan disposisi pimpinan Penganalisaan data bahan perencanaan program

5. Data bahan perencanaan program Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk

6. Data bahan perencanaan program Pencatatan perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik

7. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengolahan dan penyajian data bahan perencanaan program

Perintah pimpinan/surat perintah/surat

8. Pelaksanaan tugas lain-lain
tugas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Juknis Mengumpulkan dan memeriksa data

2. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat

3. Juknis dan Peraturan Mempelajari pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program

4. SOP dan juknis Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk

5. Juknis dan Peraturan Menganalisis data bahan perencanaan program

6. Juknis dan Peraturan Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk

7. Juknis dan Peraturan Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik

8. Juknis dan Peraturan Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program

9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan

10. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. HASIL KERJA 9.1. Metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program
9.2. Kesesuaian data dengan bahan yang masuk
9.3. Data yang akurat Kegiatan
9.4. Kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk
9.5. Rekapitulasi rencana kegiatan Konsep
9.6. Perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik
9.7. Perencanaan program Badan Konsep
9.8. Dokumentasi surat Dokumen
9.9. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
9.10. Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB 10.1. Keakuratan data

10.2. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
10.3. Kesesuaian data bahan perencanaan program dengan ketentuan yang berlaku

11. WEWENANG 11.1. Meminta data/bahan perencanaan pada masing-masing bidang/bagian di lingkungan Badan
11.2. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
11.3. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan

12. KORELASI JABATAN

No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Disdukcapil Konsultasi

2. Sekretaris Disdukcapil Meminta arahan dan bimbingan, Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

3. Kepala Bidang / Subbag Disdukcapil Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA No. Aspek Faktor

1. Keadaan ruangan kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Standar

3. Udara Sejuk

4. Penerangan Cukup Terang

5. Suara Tenang

14. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/Mental

1. Tidak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN 15.1. Pangkat/Golongan Ruang : II/d (Pengatur Tingkat I)

15.2. Pendidikan
15.3. Kursus/Diklat
15.4. Pengalaman Kerja
15.5. Pengetahuan Kerja
15.6. Ketrampilan Kerja
15.7. Bakat Kerja
: D3 SEMUA JURUSAN
: Penjenjangan : Diklat Prajabatan
Teknis : Komputer
: berpengalaman dibidangnya
: berpengalaman di bidangnya
: Tata naskah dinas dan Mengoperasikan komputer
: 15.7.1. Q : Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.2. N : Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.3. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
15.7.4. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunannya secara tepat dan efektif

15.8. Tempramen Kerja
: 15.8.1. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
15.8.2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
15.8.3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi
atau standar-standar tertentu

15.9. Minat Kerja : 15.9.1. 1.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek
15.9.2. 3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
15.9.3. 4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
15.9.4. 5.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain

15.10. Upaya Fisik : 15.10.1. Duduk : Sering

15.11. Fungsi Pekerjaan
15.10.2.Berbicara : Sering
15.10.3.Melihat : Sering
: 15.11.1. D0 : Memadukan
15.11.2.D1 : Mengkoordinasikan
15.11.3.D3 : Menyusun
15.11.4.D4 : Menghitung
15.11.5.D6 : Menyalin
15.11.6.O7 : Melayani
15.11.7.O8 : Menerima Instruksi
15.11.8.B4 : Mengerjakan dengan perkakas

16. Prestasi yang Diharapkan

17. Butir Informasi Lain

, 20

Mengetahui Atasan Langsung,

Yang Membuat,
KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN
ANALIS MONITORING EVALUASI DAN PELAPORAN

(
(

) NIP.
) NIP.