1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

18. ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN

1. Nama Jabatan : ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN

PELAPORAN/PELAKSANA/FUNGSIONAL UMUM
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS
Eselon IV : SUB BAGIAN PERENCANAAN
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS DINAS
PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN

KEPALA SUB
BAGIAN
PERENCANAAN

ANALIS PERENCANAAN, ANALIS LAPORAN PENGADMINISTRASIAN

EVALUASI DAN AKUNTABILITAS PERSURATAN
PELAPORAN KINERJA
5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk

menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara
berdayaguna dan berhasilguna.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan, mempelajari, menganalisa, mengadakan penelitian serta mengetik
konsep program kerja Analis Perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan
pedoman dan peraturan yang
Tahapan :
1.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Perencanaan, evaluasi dan pelaporan dari internet, toko buku, perpustakaan dan
lainnya
1.2 Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis
Perencanaan, evaluasi, dan pelaporan
1.3 Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang
Analis Perencanaan
1.4 Membuat laporan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan
1.5 Membuat definisi operasional hasil penelitian bidang Analis Perencanaan yang
menjadikan variabel-variabel yang sedang diteliti menjadi bersifat operasional
dalam kaitannya dengan proses pengukuran variabel-variabel tersebut
1.6 Memanipulasi dan mengontrol variabel penelitian bidang Analis Perencanaan
untuk memberikan suatu perlakuan pada variabel bebas dengan tujuan peneliti
dapat melihat efeknya bagi variavel tergantung atau variabel yang
dipengaruhinya
1.7 Menyusun desain penelitian bidang Analis Perencanaan
1.8 Mengidentifikasi dan menyusun alat observasi dan pengukuran yang sesuai
untuk mengambil data dalam hubungannya dengan tujuan penelitian bidang
Analis Perencanaan
1.9 Membuat kuesioner dan jadwal interview dan melakukan analisa statistik untuk
menghitung besarnya hubungan antar variabel, untuk memprediksi pengaruh
variabel bebas terhadap variabel tergantung dan untuk melihat besarnya
presentase atau rata-rata besarnya suatu variabel yang diukur
1.10 Menerima, membaca, mengetik serta menyerahkan hasil ketikan draft program
kerja Analis Perencanaan kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas
untuk diverifikasi

b. Menyusun rencana Penataan Kelembagaan Dinas yang dibutuhkan sesuai dengan

pedoman dan peraturan yang berlaku untuk mengoptimalkan kinerja Struktur
Organisasi Perangkat Daerah Pemerintah Kota Pontianak
Tahapan :
2.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Penataan Kelembagaan Dinas
2.2 Mempelajari dan menganalisa Peraturan Pemerintah tentang Petunjuk Teknis
Penataan Organisasi Perangkat Daerah
2.3 Menghimpun dan menelaah data atau dokumen serta Petunjuk Pelaksanaan
Pemberdayaan Kapasitas Organisasi Perangkat Daerah
2.4 Mengelompokkan Tugas dan Fungsi masing-masing Perangkat Daerah apakah
termasuk didalam fungsi Koordinasi, Pelayanan Administratif, Pengawasan,
Perencanaan dan Pelaksana Otonomi Daerah
2.5 Menganalisa dan menentukan jumlah Perangkat Daerah sesuai dengan jumlah
nilai yang ditetapkan berdasarkan perhitungan dari variabel jumlah penduduk,
luas wilayah dan jumlah Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
2.6 Menentukan perumupunan urusan Pemerintahan
2.7 Membuat Struktur Organisasi atau rencana Penataan Kelembagaan Dinas dan
mendesain cover
2.8 Memeriksa hasil olahan data rencana Penataan Kelembagaan Dinas untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
2.9 Menyerahkan hasil olahan data Penataan Kelembagaan Dinas kepada Kepala
Sub Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan kepada
Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala
Bidang/Administrator
 2.10 Memperbaiki data hasil presentasi Penataan Kelembagaan Dinas
2.11 Menyerahkan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas kepada Kepala Dinas
/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
2.12 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas
2.13 Menyerahkan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak

c. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) untuk periode 5 (lima) tahun dan Rencana
Kerja (RENJA) Dinas untuk periode 1 tahun agar kegiatan program dan kegiatan
pembangunan pada tahun yang berkenaan dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien.
Tahapan :
3.1 Mempelajari dan mengkaji visi, misi Dinas dan rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang telah disepakati
bersama
3.2 Mempelajari Surat Edaran Kepala Daerah perihal penyusunan rancangan
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas beserta lampirannya yaitu rancangan awal
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang memuat
indikator keluaran program dan pagu dinas
3.3 Mengetik Surat Keputusan tentang Tim Penyusunan Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas
3.4 Mengumpulkan data dan informasi Pendidikan yang akurat dan relevan serta
dapat dipertanggungjawabkan, dengan cara menyusun daftar data/informasi
yang dibutuhkan bagi penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas dan
disajikan dalam bentuk matrik (check list) untuk memudahkan analisis,
mengumpulkan data/informasi yang akurat dari sumber-sumber yang dapat
dipertanggungjawabkan, dan menyiapkan tabel-tabel/matrik kompilasi data
yang sesuai dengan kebutuhan analisis serta mengolah daftar data/informasi
gambaran pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan pengelolaan
pendanaan pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah
3.5 Membuat analisis gambaran pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan
analisis pengelolaan pendanaan pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah
untuk mengidentifikasi potensi dan permasalahan pelayanan Satuan Kerja
Perangkat Daerah
3.6 Mereview tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam jangka waktu
pelaksanaan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas, program prioritas Dinas dan
target kinerja serta lokasi program prioritas, tujuan dan sasaran yang akan
dicapai dalam jangka waktu pelaksanaan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas,
dan program prioritas Dinas dan target kinerja serta lokasi program prioritas
Dinas
3.7 Menganalisis Dokumen Hasil Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) sesuai
dengan pelayanan/tugas dan fungsi Dinas dan Mengetik hasil-hasil yang
diperoleh dari kegiatan perumusan rancangan Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas secara sistematis ke dalam naskah rancangan Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas dan mendesain cover
3.8 Menyerahkan hasil perumusan rancangan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas
kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator dan Memperbaiki
data hasil presentasi Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas
3.9 Menyerahkan dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas kepada pimpinan
untuk divalidasi dan mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana
Strategis (RENSTRA) Dinas dan Menyerahkan dokumen Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas yang sudah divalidasi kepada Tim Dinas Pendidikan untuk di
verifikasi
3.10 Mengetik Surat Keputusan tentang Tim Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Dinas
3.11 Mempelajari dan menganalisis isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi
Dinas serta menganalisi gambaran pelayanan serta mengevaluasi capaian
kinerja pelayanan wajib atau pilihan Dinas terhadap target Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas
3.12 Menganalisis dan mengidentifikasi program atau kegiatan Dinas berdasarkan
skala prioritas
3.13 Mereview Rancangan Awal Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) Kota
 3.14 Menelaah usulan program dan kegiatan dari masyarakat berdasarkan hasil
Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) dan menyusun hasil
rumusan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang)
3.15 Mengetik rumusan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas dan mendesain
cover
3.16 Memeriksa hasil olahan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas dan
Menyerahkan hasil olahan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas kepada
Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan
kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan
Kepala Bidang/Administrator
3.17 Memperbaiki data hasil presentasi rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas
serta Menyerahkan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas kepada Kepala
Dinas /Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
3.18 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas
dan menyerahkan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas yang sudah ditanda
tangani kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak

d. Menyusun Road Map Reformasi Birokrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku
sebagai upaya penciptaan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance).
Tahapan :
4.1 Mengetik Surat Tugas Tim Pengarah dan Tim Pelaksana Kegiatan Road Map
Reformasi Birokrasi
4.2 Melakukan assesment terhadap kondisi organisasi saat ini
4.3 Mengidentifikasi berbagai permasalahan birokrasi yang memberikan pengaruh
pada pencapaian kinerja organisasi
4.4 Mengidentifikasi berbagai pencapaian kinerja dan faktor yang menjadi kunci
keberhasilan
4.5 Melakukan assesment terhadap kondisi organisasi pada tahun lalu
4.6 Mengidentifikasi berbagai kelemahan birokrasi yang perlu diperbaiki agar
memiliki kemampuan untuk mewujudkan kinerja organisasi yang diharapkan
pada tahun lalu
4.7 Mengidentifikasi Quick Wins (dibahas tersendiri)
4.8 Merumuskan tujuan-tujuan berdasarkan klasifikasi 8 (delapan) area perubahan
4.9 Merumuskan sasaran pertahun berdasarkan klasifikasi 8 (delapan) area
perubahan
4.10 Menyusun rencana program, kegiatan dan tahapan kerja
4.11 Menyusun agenda prioritas dengan melibatkan seluruh tim yang
bertanggungjawab atas program dan kegiatan
4.12 Menyusun sekwensi kegiatan dan tahapan kerja dan waktu pelaksanaan
4.13 Menyusun konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan Reformasi Birokrasi
yang meliputi pencapaian, rencana, kriteria keberhasilan, agenda prioritas,
waktu pelaksanaan dan tahapan kerja, penanggungjawab dan rencana
anggaran
4.14 Menyusun ringkasan eksekutif dan pendahuluan
4.15 Mengetik data Road Map Reformasi Birokrasi ke dalam komputer dan mendesain
cover
4.16 Memeriksa hasil olahan data Road Map Reformasi Birokrasi untuk memastikan
kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
4.17 Menyerahkan hasil olahan data Road Map Reformasi Birokrasi kepada Kepala
Sub Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan kepada
Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala
Bidang/Administrator
4.18 Memperbaiki data hasil presentasi Road Map Reformasi Birokrasi
4.19 Menyerahkan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi kepada Kepala Dinas
/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
4.20 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi
4.21 Menyerahkan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak

e. Menyusun Standar Pelayanan Publik sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
memberikan kepastian, meningkatkan kualitas dan kinerja pelayanan sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dan selaras dengan kemampuan penyelenggaraan untuk
mendapatkan kepercayaan dari masyarakat.
 Tahapan :
5.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Standar Pelayanan Publik
5.2 Melakukan identifikasi persyaratan pelayanan dengan melihat kebutuhan apa
saja yang diperlukan untuk penyelesaian proses pelayanan
5.3 Melakukan identifikasi posedur pelayanan yang dibakukan bagi penerima
pelayanan
5.4 Melakukan identifikasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh
proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan
5.5 Melakukan identifikasi biaya/tarif untuk mengetahui berapa jumlah biaya yang
akan dibebankan kepada pelanggan, dan berapa biaya yang akan dibebankan
kepada pengelola
5.6 Melakukan identifikasi produk pelayanan yang akan diberikan dan yang akan
diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
5.7 Menangani pengelolaan pengaduan sesuai prosedur pengelolaan pengaduan dan
harus diinformasikan secara jelas nama petugas, nomor telepon, alamat email
dan alamat kantor yang dapat dihubungi
5.8 Menyiapkan sarana dan prasana dan melaksanakan Forum Group Discussion
guna pembahasan yang lebih mendalam terhadap materi rancangan standar
pelayanan
5.9 Menyiapkan sarana dan prasana dan melaksanakan Dengar Pendapat (Public
Hearing) guna penelusuran fakta-fakta yang dapat mengungkap kepentingan
khalayak ramai yang sesungguhnya
5.10 Mengetik Berita Acara pembahasan Standar Pelayanan
5.11 Menyusun dan mengetik Maklumat Pelayanan, berupa pernyataan kesanggupan
dan kewajiban penyelenggara untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan
Standar Pelayanan
5.12 Memeriksa hasil olahan data Berita Acara pembahasan Standar Pelayanan dan
Maklumat Pelayanan untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan
kesesuaian dengan realitas pekerjaan
5.13 Menyerahkan hasil olahan data Berita Acara pembahasan Standar Pelayanan
dan Maklumat Pelayanan kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas
untuk diuji dan dipresentasikan kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi
Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
5.14 Menyerahkan dokumen Berita Acara pembahasan Standar Pelayanan dan
Maklumat Pelayanan kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama untuk
divalidasi
5.15 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Standar Pelayanan dan
Maklumat Pelayanan
5.16 Menyerahkan dokumen Standar Pelayanan dan Maklumat Pelayanan yang
sudah divalidasi kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
5.17 Mempublikasikan Maklumat Pelayanan secara luas, jelas dan terbuka kepada
masyarakat, melalui berbagai media yang mudah diakses oleh masyarakat
5.18 Melakukan pemantauan untuk menilai apakah Standar Pelayanan yang sudah
disusun dapat dilaksanakan dengan baik, apa yang menjadi faktor kunci
keberhasilan dan apa yang menjadi faktor penghambat
5.19 Melakukan evaluasi Standar Pelayanan dengan membandingkan hasil atau
prestasi suatu penerapan Standar Pelayanan yang telah ditetapkan

f. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT), Laporan Penetapan Kinerja (TAPKIN),

Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators/IKU) Dinas sesuai dengan
pedoman dan peraturan yang berlaku untuk meningkatkan akuntabilitas,
transparansi dan Kinerja aparatur berdasarkan sumber daya yang dimiliki oleh Dinas
dan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan Dinas pada tahun yang sedang berjalan dan
sebagai alat kendali dalam pelaksanaan evaluasi pencapaian kinerja Dinas.
Tahapan :
6.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Surat
Tugas Tim Penyusunan Laporan Penetapan Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja
dan Surat Tugas Penyusunan Indikator Kinerja Utama (Key Performance
Indicators/IKU).
6.2 Menyebarkan, mengumpulkan serta mengolah data untuk merumuskan
Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas di Sekretariat dan Bidang dalam 1 tahun
6.3 Mengolah data untuk merumuskan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas dalam
waktu 1 (satu) tahun
6.4 Menginput data rumusan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas yang meliputi
 ringkasan program, kegiatan, anggaran kegiatan, input dari kegiatan dan
output yang akan dicapai kegiatan masing-masing Bidang dan mendesain
cover
6.5 Memeriksa hasil olahan data Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
pekerjaan dan menyerahkan hasil olahan data Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Dinas kepada Kasubbag Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
6.6 Memperbaiki data hasil presentasi Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas dan
menyerahkan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas kepada Kepala
Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
6.7 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT)
dan Menyerahkan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas yang sudah
divalidasi kepada Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota
Pontianak
6.8 Mempersiapkan, menyebarkan, mengumpulkan dan mengolah data untuk
merumuskan laporan Penetapan Kinerja (PK)
6.9 Mengetik, memeriksa hasil olahan data Laporan Penetapan Kinerja
(TAPKIN)/Perjanjian Kinerja untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan
kesesuaian dengan realitas pekerjaan dan menyerahkan hasil olahan data
Laporan Penetapan Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja kepada Kepala Sub
Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan kepada
Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala
Bidang/Administrator
6.10 Memperbaiki data hasil presentasi dan menyerahkan dokumen Laporan
Penetapan Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja kepada Kepala
Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama untuk ditanda tangani
6.11 Mengetik Surat Pengantar dan menyerahkan dokumen Laporan Penetapan
Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja yang sudah ditanda tangani kepada
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
6.12 Mengetik Surat Tugas Tim penyusunan Indikator Kinerja Utama (Key
Performance Indicators/IKU)
6.13 Melakukan identifikasi dan pengumpulan sejumlah Indikator Kinerja Utama
(Key Performance Indicators/IKU) dengan mengklarifikasi apa yang menjadi
kinerja utama, pernyataan hasil (Result Statement) atau tujuan/sasaran yang
ingin dicapai
6.14 Menyusun daftar awal Indikator Kinerja Utama (Key Performance
Indicators/IKU) yang mungkin dapat digunakan
6.15 Melakukan konsultasi dengan unit kerja terkait dan melakukan penilaian
setiap Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators/IKU) yang terdapat
dalam daftar awal indikator kinerja
6.16 Mengolah, mengetik dan memeriksa hasil olahan data Indikator Kinerja Utama
(Key Performance Indicators/IKU) untuk memastikan kelengkapan, kebenaran
dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
6.17 Menyerahkan hasil olahan data Indikator Kinerja Utama (Key Performance
Indicators/IKU) kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diuji
dan dipresentasikan kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator dan memperbaiki
hasil presentasi Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators/IKU)
6.18 Menyerahkan dokumen IKU kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama
untuk divalidasi
6.19 Mengetik Surat Pengantar dan menyerahkan dokumen Indikator Kinerja Utama
(Key Performance Indicators/IKU) yang sudah divalidasi kepada Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
6.20 Mempelajari Laporan Hasil Pemeriksaan kegiatan Dinas dari Inspektorat
6.21 Mengumpulkan data untuk membuat jawaban tindak lanjut hasil pemeriksaan
6.22 Menyusun Laporan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
6.23 Memeriksa hasil olahan data Laporan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
pekerjaan
6.24 Menyerahkan hasil olahan data Laporan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diverifikasi
6.25 Memperbaiki data hasil verifikasi Laporan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
 6.26 Menyerahkan dokumen Laporan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan kepada
Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
6.27 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Laporan Tindak Lanjut Hasil
Pemeriksaan
6.28 Menyerahkan dokumen Laporan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan yang sudah
divalidasi kepada Inspektorat Kota Pontianak
6.29 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
6.30 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kasubbag Perencanaan/Pengawas
6.31 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag
Perencanaan/Pengawas
g. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Dinas dengan menggunakan
pendekatan kerangka pengeluaran jangka menengah daerah, penganggaran terpadu
dan penganggaran berdasarkan prestasi kerja sehingga pendanaan dengan keluaran
anggaran sesuai dengan manfaat yang diharapkan dan mengendalikan program kerja
pengelolaan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP), sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk memudahkan masyarakat dalam
mengakses secara langsung Pengadaan Barang/Jasa Dinas agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaannya.
Tahapan :
7.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
Dinas
7.2 Menyebarkan, mengumpulkan, mengolah dan menginput data rumusan
Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Dinas (ringkasan anggaran
pendapatan, belanja dan pembiayaan Satuan Kerja Perangkat Daerah, rincian
anggaran pendapatan Satuan Kerja Perangkat Daerah, rincian anggaran
belanja tidak langsung Satuan Kerja Perangkat Daerah, rekapitulasi rincian
anggaran belanja langsung menurut program dan kegiatan Satuan Kerja
Perangkat Daerah, rincian anggaran belanja langsung menurut program dan
per kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah, rincian penerimaan pembiayaan
daerah dan rincian pengeluaran pembiayaan daerah) ke dalam Sistem
Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) Dinas dan mendesain cover
7.3 Mengentry, memeriksa hasil olahan data dari Sistem Informasi Pengelolaan
Keuangan Daerah (SIPKD) Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Dinas dan
menyerahkan kepada Kasubbag Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
7.4 Memperbaiki data hasil presentasi dan menyerahkan dokumen Rencana
Kegiatan dan Anggaran (RKA) Dinas kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi
Pratama untuk divalidasi
7.5 Mengetik Surat Pengantar dan menyerahkan dokumen Rencana Kegiatan dan
Anggaran (RKA) Dinas yang sudah divalidasi kepada Badan Keuangan Daerah
Kota Pontianak
7.6 Menerima, mengumpulkan, mengolah dan mengkompilasi data untuk
merumuskan data kegiatan Pengadaan Barang/Jasa dari masing-masing
bidang
7.7 Mengentry hasil olahan data dan membuat rekapitulasi usulan yang telah
dikoreksi dan dianalisa menjadi dokumen Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan (SiRUP)
7.8 Memeriksa dan menyampaikan hasil olahan data Sistem Informasi Rencana
Umum Pengadaan (SiRUP) untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan
kesesuaian dengan realitas pekerjaan kepada Kepala Sub Bagian
Perencanaan/Pengawas untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan
persetujuan pengesahannya
7.9 Menyusun dokumentasi dan publikasi Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan (SiRUP) untuk dapat dipergunakan sesuai peruntukannya

h. Mengendalikan program kerja pengelolaan Sistem Informasi Monitoring Evaluasi

Kinerja Pembangunan Daerah (SIMEKBANG), sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya.
Tahapan :
8.1 Menerima dan mengumpulkan data kegiatan pembangunan dan data dasar
perencanaan pembangunan dari masing-masing bidang
8.2 Mengolah dan mengkompilasi data untuk merumuskan data kegiatan
pembangunan dan data dasar perencanaan pembangunan
 8.3 Melogin data ke dalam Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja
Pembangunan Daerah (SIMEKBANG)
8.4 Mengentry hasil olahan data dan desain cover dari Sistem Informasi Monitoring
Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah (SIMEKBANG)
8.5 Membuat rekapitulasi usulan yang telah dikoreksi dan dianalisa menjadi
dokumen Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah
(SIMEKBANG)
8.6 Memeriksa hasil olahan data Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja
Pembangunan Daerah (SIMEKBANG) untuk memastikan kelengkapan,
kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
8.7 Menyampaikan hasil olahan data kepada Kepala Sub Bagian
Perencanaan/Pengawas untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan
persetujuan pengesahannya
8.8 Menyusun dokumentasi dan publikasi Sistem Informasi Monitoring Evaluasi
Kinerja Pembangunan Daerah (SIMEKBANG) untuk dapat dipergunakan sesuai
peruntukannya

i. Menyusun Pengembangan Budaya Kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
mendorong perubahan sikap dan perilaku pejabat serta pegawai agar dapat
meningkatkan kinerja aparatur.
Tahapan :
9.1 Mengetik Surat Tugas Tim penyusunan Pengembangan Budaya Kerja
9.2 Mengidentifikasi nilai-nilai yang positip
9.3 Mengidentifikasi area sensitif yang memungkinkan timbulnya konflik
9.4 Menetapkan perilaku utama yang mencerminkan nilai-nilai yang telah
disepakati
9.5 Merumuskan bagaimana mengukur perilaku utama sehingga lebih mudah
untuk dikenali, diamati dan diukur
9.6 Melakukan sosialisasi dengan mengkomunikasikan apa yang telah disepakati
untuk membangun penerimaan dan keterlibatan seluruh pegawai
9.7 Mengolah data untuk merumuskan Pengembangan Budaya Kerja
9.8 Mengetik data Pengembangan Budaya Kerja ke dalam komputer dan
mendesain cover
9.9 Memeriksa hasil olahan data Pengembangan Budaya Kerja untuk memastikan
kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
9.10 Menyerahkan hasil penyusunan Pengembangan Budaya Kerja kepada Kepala
Sub Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan kepada
Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala
Bidang/Administrator
9.11 Memperbaiki data hasil presentasi Pengembangan Budaya Kerja
9.12 Menyerahkan dokumen Pengembangan Budaya Kerja Dinas kepada Kepala
Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
9.13 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Pengembangan Budaya Kerja
9.14 Menyerahkan dokumen Pengembangan Budaya Kerja yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
9.15 Melakukan monitoring dan evaluasi untuk melihat seberapa besar kemajuan
dari proses Pengembangan Budaya Kerja pada Dinas
9.16 Mengetik Surat Tugas Tim penyusunan Pengembangan Budaya Kerja

j. Menyusun Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), menyusun Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), menyusun Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan mengendalikan program kerja
pengelolaan Sistem Informasi Capaian Kinerja (E-Performance), sesuai dengan
peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku.
Tahapan :
10.1 Menyebarkan Formulir, melakukan pemetaan, dan menyusun laporan
penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) yang memuat
pelaksanaan kegiatan, hambatan kegiatan, saran perbaikan dan tindaklanjut
atas saran periode sebelumnya
10.2 Mengetik rencana kerja dan konsep kebijakan pendukung
penyelenggaraan/pengembangan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
dengan memperhatikan karakteristik organisasi yang meliputi kompleksitas
organisasi, Sumber Daya Manusia dan perspektif pengembangannya
10.3 Memeriksa hasil olahan data Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
 untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
pekerjaan
10.4 Menyerahkan hasil penyusunan laporan penyelenggaraan Sistem Pengendalian
Intern Pemerintah (SPIP) kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas
untuk diuji dan dipresentasikan kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi
Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
10.5 Memperbaiki data hasil presentasi dan menyerahkan dokumen laporan
penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) kepada Kepala
Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
10.6 Menyerahkan dokumen laporan penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah (SPIP) kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama untuk
divalidasi
10.7 Mengetik Surat Pengantar dan menyerahkan dokumen laporan
penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) yang sudah
divalidasi kepada Inspektorat Kota Pontianak
10.8 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP)
10.9 Menyusun Perjanjian Kinerja yang merupakan lembar/dokumen yang berisikan
penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi
yang lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai
dengan indikator kinerja
10.10 Melakukan Pengukuran Kinerja merupakan langkah untuk membandingkan
realisasi kinerja dengan sasaran (target) kinerja yang dicantumkan dalam
lembar/dokumen perjanjian kinerja dalam rangka pelaksanaan Anggaran
Pendapatan Belanja Daerah tahun berjalan
10.11 Memproses pencatatan/registrasi, penatausahaan dan penyimpanan data
kinerja serta melaporkan data kinerja
10.12 Menyusun dan menyajikan Laporan Kinerja Interim dan Tahunan atas prestasi
kerja yang dicapai berdasarkan Penggunaan Anggaran yang telah
dialokasikan
10.13 Memeriksa hasil olahan data Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP) untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan
realitas pekerjaan dan menyerahkan hasil olahan data Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) kepada Kepala Sub Bagian
Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan kepada Kepala Dinas
/Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala
Bidang/Administrator
10.14 Menyerahkan dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP) kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
10.15 Mengetik Surat Pengantar dan menyerahkan dokumen Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) yang sudah divalidasi kepada Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
10.16 Menerima surat permintaan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(LPPD) dari Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota
10.17 Mengumpulkan dan mengolah data untuk memperoleh data Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) yang akurat dan obyektif
10.18 Menyerahkan hasil olahan data Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah (LPPD) kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan/Pengawas untuk diuji
dan dipresentasikan kepada Kepala Dinas /Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
10.19 Mengetik Surat Pengantar dan menyerahkan dokumen Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) yang sudah divalidasi kepada
Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Pontianak
10.20 Menerima dan mengumpulkan data transaksi (Rencana Kegiatan Tahunan,
Pengukuran Kinerja dan Capaian Kinerja) dari masing-masing bidang

10.21 Mengolah dan mengkompilasi data untuk merumuskan data transaksi

(Rencana Kegiatan Tahunan, Pengukuran Kinerja dan Capaian Kinerja)
10.22 Melogin data ke dalam Sistem Informasi Capaian Kinerja (E-Performance)
10.23 Mengentry hasil olahan data dan desain cover dari Sistem Informasi Capaian
Kinerja (E-Performance)
10.24 Membuat rekapitulasi usulan yang telah dikoreksi dan dianalisa menjadi
dokumen Sistem Informasi Capaian Kinerja (E-Performance)
10.25 Memeriksa hasil olahan data Sistem Informasi Capaian Kinerja (E-Performance)
untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
 pekerjaan

10.26 Menyampaikan hasil olahan data kepada Kepala Sub Bagian

Perencanaan/Pengawas untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan
persetujuan pengesahannya
10.27 Menyusun dokumentasi dan publikasi Sistem Informasi Capaian Kinerja (E-
Performance) untuk dapat dipergunakan sesuai peruntukannya

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
Tahapan :
11.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag
Perencanaan/Pengawas
11.2 Mempelajari tugas yang diberikan
11.3 Menjalankan tugas yang diberikan
11.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Internet, Perpustakaan, Toko Buku, Pengumpulan, penganalisaan serta

orang lain yang pernah melakukan penelaahan bahan-bahan, penelitian
penelitian yang sama, data referensi permasalahan dan pengetikan konsep
dan permasalahan bidang Analis program kerja Sub Bagian Perencanaan
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun
yang sudah berjalan, Visi dan Misi
Kepala Daerah, Rancangan awal
Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, program lokalitas
Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sub
Bagian Perencanaan

2 Perangkat Daerah, jumlah penduduk, Penyusunan rencana Penataan Kelembagaan

luas wilayah dan jumlah Anggaran Dinas
Pendapatan Belanja Daerah

3 Visi, misi Dinas dan rancangan awal Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
Rencana Pembangunan Jangka dan Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Menengah Daerah (RPJMD) dan Isu-isu Dinas
penting penyelenggaraan tugas dan
fungsi Dinas, gambaran pelayanan
Dinas, Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas, Rencana Kerja Perangkat
Daerah (RKPD) Kota, Program Kegiatan
Dinas, hasil Musyawarah Perencanaan
Pembangunan (Musrenbang)

4 Hasil assesment kondisi organisasi Penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi

tahun lalu dan saat ini, permasalahan
birokrasi, capaian kinerja indikator,
rumusan tujuan dan sasaran pertahun
8 (delapan) area perubahan

5 Hasil identifikasi persyaratan Penyusunan Standar Pelayanan Publik

pelayanan, posedur pelayanan, waktu
yang diperlukan, biaya/tarif untuk
beban pengelola pelayanan dan produk
 pelayanan

6 Form Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Perencanaan daerah, Formulir Rencana
Kinerja Tahunan Dinas dan formulir
Penetapan Kinerja (PK), Indikator
Kinerja Utama (Key Performance
Indicators/IKU) Hasil kegiatan Analis
Perencanaan/Pelaksana/Fungsional
Umum
Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT),
Penyusunan Laporan Penetapan Kinerja
(TAPKIN)/Perjanjian Kinerja, Penyusunan
Indikator Kinerja Utama (Key Performance
Indicators/IKU), Penyusunan laporan
kegiatan Analis
Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

7 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran

yang sudah berjalan, Ringkasan (RKA) Dinas dan Pengelolaan Sistem
anggaran pendapatan, belanja dan Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP)
pembiayaan Satuan Kerja Perangkat
Daerah, rincian anggaran pendapatan
Satuan Kerja Perangkat Daerah, rincian
anggaran belanja tidak langsung
Satuan Kerja Perangkat Daerah,
rekapitulasi rincian anggaran belanja
langsung menurut program dan
kegiatan Satuan Kerja Perangkat
Daerah, rincian anggaran belanja
langsung menurut program dan per
kegiatan Satuan Kerja Perangkat
Daerah, rincian penerimaan
pembiayaan daerah dan rincian
pengeluaran pembiayaan daerah, Data
kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
bidang

8 Data kegiatan pembangunan dan data Pengelolaan program kerja pengelolaan

dasar perencanaan pembangunan Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja
bidang Pembangunan Daerah (SIMEKBANG),

9 Hasil identifikasi nilai-nilai yang positip, Penyusunan Pengembangan Budaya Kerja

area sensitif yang memungkinkan
timbulnya konflik, perilaku utama yang
mencerminkan nilai-nilai yang telah
disepakati

10 Formulir Sistem Pengendalian Intern Penyusunan Sistem Pengendalian Intern

Pemerintah (SPIP), Rencana Strategis Pemerintah (SPIP), Penyusunan Sistem
(RENSTRA), Perjanjian Kinerja, Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Pengukuran Kinerja, Formulir Indeks (SAKIP), Penyusunan Laporan
Kinerja Kunci (IKK), Rencana Kegiatan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Tahunan, Pengukuran Kinerja dan (LPPD), Pengelolaan Sistem Informasi Capaian
Capaian Kinerja bidang Kinerja (E-Performance)

11 Perintah Pimpinan (Kasubbag Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Perencanaan/Pengawas)
8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Peraturan, Standar Operasional Prosedur Mengumpulkan, mempelajari, meneliti

Bidang Analis Perencanaan, Petunjuk permasalahan bahan-bahan kerja bidang
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Analis Perencanaan dan Mengetik konsep
dan Undang-Undang tentang Pemerintah program kerja Sub Bidang Perencanaan
Daerah, Undang-Undang tentang
perimbangan keuangan antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Peraturan tentang Penataan Kelembagaan, Menyusun rencana Penataan Kelembagaan

Petunjuk Teknis dan Petunjuk Dinas
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan

3 Peraturan tentang Rencana Strategis Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA),

(RENSTRA), Peraturan tentang Rencana Menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas
Kerja (RENJA), Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian
Perencanaan

4 Peraturan tentang Road Map Reformasi Menyusun Road Map Reformasi Birokrasi
Birokrasi, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan

5 Peraturan tentang Standar Pelayanan Menyusun Standar Pelayanan Publik

Publik, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan

6 Peraturan tentang Penyusunan Rencana Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT),

Kerja Tahunan (RKT), Peraturan tentang Menyusun Laporan Penetapan Kinerja
Penyusunan Laporan Penetapan Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja, Menyusun
(TAPKIN)/Perjanjian Kinerja , Peraturan Indikator Kinerja Utama (Key Performance
tentang Penyusunan Indikator Kinerja Indicators/IKU), Melaporkan pelaksanaan
Utama (Key Performance Indicators/IKU), kegiatan Analis
Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian
Perencanaan

7 Peraturan tentang Penyusunan Rencana Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran

Kegiatan dan Anggaran (RKA), Petunjuk (RKA) dan Mengelola Sistem Informasi
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Rencana Umum Pengadaan (SiRUP)
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian
Perencanaan, Standar Operasional
Prosedur Pengelola Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan (SiRUP),
Peralatan komputer (hardware), sistem
komputer, perangkat lunak (software),
data/program
 No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

8 Standar Operasional Prosedur Pengelola Mengelola program kerja pengelolaan Sistem

Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja
Kinerja Pembangunan Daerah Pembangunan Daerah (SIMEKBANG)
(SIMEKBANG), Peralatan komputer
(hardware), sistem komputer, perangkat
lunak (software), data/program

9 Peraturan tentang Penyusunan Menyusun Pengembangan Budaya Kerja

Pengembangan Budaya Kerja, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya,
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian
Perencanaan

10 Peraturan tentang Penyusunan Sistem Menyusun Sistem Pengendalian Intern

Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Pemerintah (SPIP), Menyusun Sistem
Peraturan tentang Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), Menyusun Laporan Penyelenggaraan
(SAKIP), Peraturan Pemerintah tentang Pemerintahan Daerah (LPPD) dan Mengelola
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, Sistem Informasi Capaian Kinerja (E-
Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Performance)
Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian
Perencanaan dan Standar Operasional
Prosedur Pengelola Sistem Informasi
Capaian Kinerja (E-Performance),
Peralatan komputer (hardware), sistem
komputer, perangkat lunak (software),
data/program

11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

12 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Kumpulan Peraturan, bahan penelitian, hasil analisa, hasil Dokumen

penelitian dan Program kerja Sub Bagian Perencanaan

2 Struktur Organisasi Perangkat Daerah Dinas Pendidikan Dokumen

3 Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Dokumen

Pendidikan dan Kebudayaan

4 Road Map Reformasi Birokrasi Dinas Pendidikan Dokumen

5 Standar Pelayanan Publik Dinas Pendidikan Dokumen

6 Rencana Kerja Tahunan (RKT), Laporan Penetapan Kinerja Dokumen

(TAPKIN)/Perjanjian Kinerja, Indikator Kinerja Utama (Key
Performance Indicators/IKU), Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Analis Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum

7 Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) dan Pengelolaan Sistem

Dokumen
Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) Dinas

8 Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja Pembangunan Kegiatan

 Daerah (SIMEKBANG)

9 Pengembangan Budaya Kerja Dinas Pendidikan Dokumen

10 Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Sistem Dokumen

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), Dokumen
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD),
Pengelolaan Sistem Informasi Capaian Kinerja (E-Performance)
Dinas Pendidikan

11 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen Penataan Kelembagaan, Rencana
Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Standar Pelayanan Publik, Rencana Kerja
Tahunan, Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA), Road Map Reformasi Birokrasi
b. Bertanggung jawab terhadap pengoperasian Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja
Pembangunan Daerah (SIMEKBANG)
c. Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), Laporan Penetapan Kinerja (TAPKIN)/Perjanjian Kinerja, Standard
Operating Procedures (SOP), Pengembangan Budaya Kerja, Indikator Kinerja Utama (Key
Performance Indicators/IKU), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Profil Satuan
Kerja Perangkat Daerah, Standar Pelayanan Minimal (SPM), Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM)/Survey Kepuasan Masyarakat (SKM), Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP), Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), dan Tindak
Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan
d. Bertanggung jawab terhadap pengoperasian Sistem Informasi Capaian Kinerja
(E-Performance) dan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP)
e. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data dalam database
f. Bertanggung jawab terhadap kemudahan dalam mengakses data
g. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Analis Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum
h. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang
Analis Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum

11. Wewenang :
a. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
b. Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan laporan
c. Melakukan penelitian
d. Menentukan prioritas pekerjaan
e. Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggungjawab
f. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Perencanaan/Pengawas
g. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

/Administrator Pendidikan Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

2 Kasubbag Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

Perencanaan/Pengawas Pendidikan Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

3 Staf/Pelaksana/Fungsional Sub Bagian Perencanaan Koordinasi/Kerjasama

Umum Sekretariat Dinas
Pendidikan Kota Pontianak
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi pembangunan/

Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Penyusunan Penataan Kelembagaan
o Diklat Teknis Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
o Diklat Teknis Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
o Diklat Teknis Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja
Pembangunan Daerah (SIMEKBANG)

o Diklat Teknis Penyusunan Laporan Penetapan Kinerja

(TAPKIN)/Perjanjian Kinerja
o Diklat Teknis Penyusunan Pengembangan Budaya Kerja
o Diklat Teknis Penyusunan Indikator Kinerja Utama (Key
Performance Indicators/IKU)
o Diklat Teknis Penyusunan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah (SPIP),
o Diklat Teknis Penyusunan Standar Pelayanan Minimal
(SPM)
o Diklat Teknis Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM)/Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
 o Diklat Teknis Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (SAKIP),
o Diklat Teknis Sistem Informasi Capaian Kinerja
(E-Performance)
o Diklat Teknis Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP)
o Diklat Teknis Pengembangan Aplikasi, Sertifikasi Microsoft,
Sertifikasi Oracle, Sertifikasi CISCO

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : 1. Menguasai pengetahuan teknis analis perencanaandan

pelaporan
2. Menguasai pengetahuan teknis pemeliharaan komputer dan
sistem komputer
3. Menguasai bahasa pemrograman, database dan internet

f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan menganalisis kegiatan perencanaandan

pelaporan
2) Keterampilan pengoperasian komputer
3) Keterampilan pemrograman dan perekaman data
4) Keterampilan mengetik dengan cepat
5) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) Q (Ketelitian)
3) F (Kecekatan Jari)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Infestigatif
2) Realistik
3) Artistik

j. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Dinas : Normal
4) Berat Dinas : Normal
5) Postur Dinas : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 (Memadukan Data)
 2) D2 (Menganalisa Data)
3) O7 (Melayani orang)
4) O8 (Menerima Instruksi)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 27 3.000

2 Dokumen 1 1.500

3 Dokumen 2 6.000

4 Dokumen 1 4.500

5 Dokumen 24 3.000

6 Dokumen 4 6.000

7 Dokumen 2 6.000

8 Kegiatan 80 900

9 Dokumen 4 6.000

10 Dokumen 2 3.000

11 Dokumen 1 900

12 Kegiatan 640 900

17. Butir Informasi Lain :

………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….

Pontianak, 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Hermawan Eko Wibowo, ST,MT) (Nur Wahid Ichwan, ST)

Penata Penata Muda Tk.I
NIP. 19760602 200312 1 005 NIP. 19790622 201101 1 004