FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Sekretaris

Organisasi : Pemerintah Kabupaten Lembata
Nama Instansi : Inspektorat

Nilai Yang
No. Urut Faktor Evaluasi Keterangan
Diberikan
1 2 3 4
1 Faktor 1 : Ruang Lingkup dan Dampak Program 350 Tingkat Faktor 1 - 3
:
2 Faktor 2 : Pengaturan Organisasi 100 Tingkat Faktor 2 - 2

3 Faktor 3 : Wewenang Penyeliaan dan Managerail 775 Tingkat Faktor 3 - 1

4 Faktor 4 : Hubungan Personil

a. Sifat Hubungan 50 Tingkat Faktor 4a - 2
b. Tujuan Hubungan 75 Tingkat Faktor 4b - 4

5 Faktor 5 : Kesulitan dan Pengarahan Pekerjaan 505 Tingkat Faktor 5 - 3

6 Faktor 6 : Kondisi Lain 575 Tingkat Faktor 6 - 2

2,430
Total Nilai
Kesimpulan
13
Kelas Jabatan ( 2355 - 2750 )

Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan SKPD

( Lukman Suksin, SE ) ( Drs. Fransiskus Emi Langoday )

 INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

NAMA JABATAN : SEKRETARIS

UNIT ORGANISASI : PEMRINTAH KABUPATEN LEMBATA
INSTANSI : INSPEKTORAT

I PERAN JABATAN
Menyusun Rencana Kegiatan, Pembinaan dan Pengembangan Pegawai, Pengelolaan Administrasi
Kepegawaian, Budaya Kerja, Pengawasan Melekat, Surat Menyurat, Kearsipan, Urusan Rumah Tangga,
Perpustakaan dan Perlengkapan dan Menyiapkan konsep perencanaan anggaran, penatausahaan keuangan
dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan serta aset daerah, menyusun konsep Rencana Strategis
SKPD, Rencana Kerja SKPD, Laporan Akuntabilitas Kinerja, Laporan Penyelenggaranaan Pemerintahan,
Data Base Inspektorat serta Menyiapkan konsep Tinjak lanjut TLHP, Evaluasi dan minitoring Tindak Lanjut
LHP serta data base hasil tindak lanjut berdasarkan hasil pemeriksaan APIP, BPK dan BPKP untuk
mengetahui perkembangan pemenuhan dokumen adminstrasi dan Pengembalian kerugian negara.

II TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A URAIAN TUGAS
1 Menyiapkan konsep rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan Renja

Inspektorat untuk mewujudkan tata kelola tertib administrasi pada Subbagian Umum dan Kepegawaian;
2 Menyiapkan konsep rencana kebutuhan rumah tanggga, barang bergerak dan tidak bergerak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3 Mengkoordinasikan pencatatan, penyimpanan, pengeloalaan/pemeliharaan dan pendistribusian serta
penghapusan barang milik daerah di lingkungan dinas sesuai ketetuan yang berlaku demi ketertiban
pelaksanaan tugas;
4 Mengkoordinasikan pemeliharaan keamanan, ketertiban, kebersihan, keamanan dan kenyamanan
sesuai dengan ketentuan yagn berlaku untuk mewujudkan pelayanan prima;
5 Mengkoordinasikan pengurusan administrasi perjalanan dinas pegawai dan keprotokolan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelaksanaan tugas;
6 Menyusun konsep surat menyurat kedinasan sesuai dengan tata naskah dinas demi kelancaran
operasional kegiatan kantor;
7 Mengkoordinasikan penyiapan buku penjagaan dan absesnsi kepegawaian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar produktivitas kerja pegawai terukur;
8 Menyusun konsep usulan kepangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi, kenaikan gaji berkala,
kartu pegawai, karis/karsu, askes, taspen, sesuai dengan ketentuan Peraturan perundangan–undangan
yang berlaku untuk mewujudkan tertib administrasi;
9 Menyusun konsep pemutakhiran data kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi;
10 Menyusun konsep telaahan, kajian, analisis dan ketatalaksanaan organisasi, analisis jabatan,
pengurusan beban kerja serta menyiapkan bahan penyusunan program dan laporan realisasi P3
WASKAT;
11 Menyiapkan konsep rencana anggaran;
12 Menyiapkan konsep penatausahaan keuangan terkait penerimaan;
13 Menyiapkan konsep penatausahaan keuangan terkait pengeluaran;
14 Menyiapkan konsep pengelolaan aset;
15 Menyiapkan konsep rencana program dan kegiatan 5 (lima) tahunan Dinas Perhubungan, Komuniksi dan
Informatika sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Lembata sebagai dasar
dalam pelaksanaan tugas;
 16 Menyiapkan konsep rencana program dan kegiatan tahunan Inspektorat Kab.Lembata sesuai dengan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Lembata sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas;
17 Menyiapkan konsep penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah Inspektorat Kab.Lembata
sesuai dengan Undang-undang yang berlaku sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan mengevaluasi kinerja
SKPD;
18 Menyiapkan konsep penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah sesuai dengan Undang-undang
yang berlaku sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan mengevaluasi Penyelenggaraan Pemerintah pada
SKPD;
19 Menyiapkan konsep penyusunan laporan evaluasi triwulan/semesteran/ tahunan Rencana Kerja dan RENSTRA
sesuai dengan Undang-undang yang berlaku sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan mengevaluasi kinerja
padatriwulan berikutnya atau semesteran berikutnya atau tahun berikutnya;
20 Menyiapkan konsep penyusunan laporan evaluasi kinerja bulanan dan triwulan sesuai dengan Undang-undang
yang berlaku sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan mengevaluasi kinerja pada bulan berikutnya atau
triwulan berikutnya;
21 Menyiapkan konsep penyusunan laporan evaluasi bulanan Dana Alokasi Khusus sesuai dengan Undang-undang

yang berlaku sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan mengevaluasi penyerapan anggaran SKPD;
22 Menyiapkan konsep Tinjak lanjut TLHP, Evaluasi Tindak Lanjut LHP dan data base hasil tindak lanjut berdasarkan
hasil pemeriksaan APIP, BPK dan BPKP untuk mengetahui perkembangan pemenuhan dokumen adminstrasi dan
Pengembalian kerugian negara;
23 Memonitoring hasil Tindak lanjut temuan hasil pemeriksaanAPIP, BPK dan BPKP untuk mengetahui perkembangan
pemenuhan dokumen adminstrasi dan Pengembalian kerugian negara;
24 Menyusun Draft kerjasama dengan lembaga penegak hukum terkait berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
kepentingan pengembalian kerugian negara;
25 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada inspektur untuk memberikan
gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
26 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

B TANGGUNG JAWAB
1. Terselenggaranya pelayanan publik;
2. Pelayanan administrasi umum dan kepegawaian secara efektif dan efisien;
3. Konsep-konsep yang dihasilkan;
4. Semua hasil kerja dari Subbagian Umum dan Kepegawaian;
5. Tersusunnya konsep rencana program dan kegiatan 5 (lima) tahunan Inspektorat Kab.Lembata;
6. Tersusunnya konsep rencana program dan kegiatan tahunan Inspektorat Kab.Lembata;
7. Tersusunnya konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah Inspektorat Kab.Lembata;
8. Tersusunnya konsep Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
9. Tersusunnya konsep laporan evaluasi triwulan/semesteran/ tahunan Rencana Kerja dan RENSTRA;
10. Tersusunnya konsep laporan evaluasi kinerja bulanan dan triwulan;
11. Tersusunnya konsep laporan evaluasi bulanan Dana Alokasi Khusus;
12. Tersedia dan tersajinya konsep Tinjak lanjut TLHP, Evaluasi Tindak Lanjut LHP dan data base hasil tindak lanjut
berdasarkan hasil pemeriksaan APIP, BPK dan BPKP;
13. Tersusunya Laporan hasil monitoring;
14. Tersusunnya Draft kerjasama dengan lembaga penegak hukum terkait;
15. Tersusunya Laporan pelaksanaan tugas;dan
16. Tersusunnya Laporan hasil kerja.
III HASIL KERJA JABATAN
1 Rencana Kerja Anggaran (RKA);
2 Laporan Prognosis Kebutuhan;
3 Kanrtu Inventaris Barang (KIB);
4 Laporan;
5 Dokumen Perjalanan Dinas;
6 Dokumen arsip surat menyurat;
7 Laporan penjagaan dan absensi kepegawaian;
8 Dokumen kepegawaian;
9 Data Base Kepegwaian;
10 Dokumen telaan, kajian/analisis
11 Konsep rencana program dan kegiatan 5 (lima) tahunan
12 Konsep rencana program dan kegiatan tahunan
13 Konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah
14 Konsep Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
15 Konsep laporan evaluasi triwulan/semesteran/ tahunan Rencana Kerja dan RENSTRA
16 Konsep laporan evaluasi kinerja bulanan dan triwulan
17 Konsep laporan evaluasi bulanan Dana Alokasi Khusus
18 Konsep Tinjak lanjut TLHP, Evaluasi Tindak Lanjut LHP dan data base hasil tindak lanjut berdasarkan hasil
pemeriksaan APIP, BPK dan BPKP;
19 Laporan hasil monitoring;
20 Draft kerjasama dengan lembaga penegak hukum terkait;
21 Laporan pelaksanaan tugas;dan
22 Laporan hasil kerja.

IV TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM - TF 1-3 (350)
1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan yang bersifat teknis dan pekerjaan administratif. Fungsi kegiatan
menunjang sebagian besar kegiatan kantor dan daerah dibidang Pengawasan;
2. Jabatan ini menunjang atau berdampak serta mempengaruhi kegiatan kantor dan daerah, atau segmen
program yang setara.

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI - TF 2-2 (100)

Jabatan ini bertanggung jawab langsung kepada Inspektur Kabupaten Lembata.

FAKTOR 3 : WEWENANG DAN PENYELIAAN MANAJERIAL - TF 3-1 (775)

Jabatan ini menetapkan wewenang antara lain :
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas
1. jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan;
2. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas,
dan kemampuan pegawai;
3. Mengevaluasi kinerja bawahan;
4. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai terkait masalah pekerjaan dan administrasi;
5. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
Melakukan tindakan disiplin ringan dan memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus
6. yang lebih berat; dan
7. Mengembangkan standar kinerja.

FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL (125)

A. SIFAT HUBUNGAN - TF 4a-2 (50)
1 Inspektur, para Inspektur Pembantu, Pejabat Fungsional & Staf pada Inspektorat;
2 Pejabat yang kelasnya lebih tinggi, setara dan dari instansi / lembaga lain
 B TUJUAN HUBUNGAN - TF 4b-4 (75)
Membahas pekerjaan, pengumpulan data, pengendalian dan evaluasi pekerjaan dibidang sekretariat.

FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN - TF 5-3 (505)

Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan dasar di lingkungan Sekretariat.

FAKTOR 6 : KONDISI LAIN - TF 6-2 (575)

1. Jabatan ini mengarahkan pejabat penyelia bawahan yang menangani pekerjaan kelas 9 atau 10 atau yang lebih

rendah, dimana pengkoordinasian pekerjaan yang dilakukan unit bawahan memerlukan upaya yang berkelanjutan

guna memamstikan standar kualitas dan jasa , ketepatan waktu, bentuk, prosedur, kesesuaian, dan kuantitas;
2. Jabatan ini memerlukan kualifikasi dan kompetensi yang secara substansial dalam bidang kepegawaian, seperti
Kesejahteraan, Diklat, penjenjangan jabatan, Mutasi, formasi, dan pengadaan atau pengetahuan dan pemhaman
yang lengkap tentang berbagai aturan/regulasi di bidang manajemen kepegawaian dan menajemen pemerintahan
umum lainnya.

V PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

1. Pendidikan Minimal S1
2.Mengikuti Diklat PIM III