INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ORGANISASI

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM

d. Administrator : KEPALA BAGIAN ORGANISASI

e. Pengawas
f. Pelaksana
g. Jabatan Fungsional
4 IKHTISAR JABATAN
5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
6 TUGAS POKOK
:
:
:
: Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan daerah, pengoordinasian perumusan kebijakan daerah,
pengoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tata laksana, dan
kinerja dan reformasi birokrasi.
:
: S1
: DIKLAT PIM III
3 (Tiga) tahun dalam Jabatan Pengawas atau Jabatan Fungsional yang setingkat dengan Jabatan
: Pengawas

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Penyiapan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang

1 kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan Dokumen 6 79.5 1250 0.382
tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi

Melakukan pembinaan pelaksanaan tugas bawahan di Bagian

Organisasi secara berkala sesuai dengan prioritas, tingkat
2 Kegiatan 24 3 1250 0.058
kesulitan dan persyaratan tugas serta kemampuan pegawai
untuk mencapai target kinerja yang diharapkan

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Bagian Organisasi sesuai

3 dengan ketentuan yang berlaku agar target yang telah Dokumen 24 5 1250 0.096
ditetapkan dapat tercapai

Penyiapan bahan pengordinasian perumusan kebijakan daerah

4 di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik Dokumen 6 53 1250 0.254
dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi

Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas

perangkat daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan,
5 Dokumen 6 53 1250 0.254
pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi
birokrasi
 Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan,
6 Dokumen 6 26.5 1250 0.127
pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi
birokrasi

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten

7 Kegiatan 24 15 1250 0.288
Administrasi Umum yang berkaitan dengan tugasnya

Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan di Bagian

8 Organisasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku Dokumen 24 3 1250 0.058
sebagai pertanggungjawaban kegiatan

1.517
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA : 1 Peraturan Bupati dan SK tentang SOTK, Anjab, Lakip, Road Map Reformasi Birokrasi, SOP/SPP dan
Tata Laksana,
2 Kegiatan Pembinaan Disiplin dan Kinerja

3 Dokumen Evaluasi Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan

4 Peraturan Bupati dan SK tentang SOTK, Anjab, Lakip, Road Map Reformasi Birokrasi, SOP/SPP dan
Tata Laksana,
5 Dokumen Koordinasi Pelaksanaan Tugas Perangkat Daerah di Sub Bagian Kelembagaan dan Anjab,
Kinerja dan RB, Pelayanan Publik Ketatalaksanaan
6 Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Peraturan Bupati dan SK tentang SOTK, Anjab, Lakip, Road Map
Reformasi Birokrasi, SOP/SPP dan Tata Laksana,
7 Pelaksanaan Tugas Dinas lainnya di Asisten Administrasi Umum

8 Laporan Pelaksanaan Tugas Bagian Organisasi

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang Penyiapan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan
1
Undangan dan Juknis publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi

Melakukan pembinaan pelaksanaan tugas bawahan di Bagian Organisasi secara berkala sesuai dengan
Petunjuk Teknis dan Kertas
2 prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas serta kemampuan pegawai untuk mencapai target kinerja
Kerja
yang diharapkan

Petunjuk Teknis dan Kertas Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Bagian Organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar target
3
Kerja yang telah ditetapkan dapat tercapai

Peraturan dan Perundang Penyiapan bahan pengordinasian perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis
4
Undangan jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi

Peraturan dan Perundang Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang kelembagaan dan
5
Undangan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi
 Peraturan dan Perundang Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan
6
Undangan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi

7 Juknis dan Disposisi Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum yang berkaitan dengan tugasnya

Laporan Pelaksanaan Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan di Bagian Organisasi sesuai dengan prosedur dan peraturan
8
Kegiatan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban kegiatan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Peraturan dan Perundang
Undangan tentang
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan
1 Kelembagaan dan Anjab,
publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi
Kinerja dan RB, Pelayanan
Publik Ketatalaksanaan

Melakukan pembinaan pelaksanaan tugas bawahan di Bagian Organisasi secara berkala sesuai dengan
2 SOP dan petunjuk teknis prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas serta kemampuan pegawai untuk mencapai target kinerja
yang diharapkan

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Bagian Organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar target
3 Dokumen Pelaksanaan Tugas
yang telah ditetapkan dapat tercapai

Peraturan dan Perundang

Undangan tentang
Menyiapkan bahan pengordinasian perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis
4 Kelembagaan dan Anjab,
jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi
Kinerja dan RB, Pelayanan
Publik Ketatalaksanaan

Peraturan dan Perundang

Undangan tentang
Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang kelembagaan dan
5 Kelembagaan dan Anjab,
analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi
Kinerja dan RB, Pelayanan
Publik Ketatalaksanaan
Peraturan dan Perundang
Undangan tentang
Menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan
6 Kelembagaan dan Anjab,
analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi
Kinerja dan RB, Pelayanan
Publik Ketatalaksanaan

7 SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum yang berkaitan dengan tugasnya

Dokumen Pelaksanaan Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan di Bagian Organisasi sesuai dengan prosedur dan peraturan
8
Kegiatan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban kegiatan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi
1
birokrasi

2 Disiplin dan Kinerja Bawahan

3 Kualitas Pelaksanaan Tugas Bawahan

Kesesuaian pengordinasian perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana
4
serta kinerja dan reformasi birokrasi

Pengoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana
5
serta kinerja dan reformasi birokrasi
 Evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan
6
reformasi birokrasi

7 Pelaksanaan fungsi Asisten lainnya di Bagian Organisasi Setda

Laporan hasil pelaksanaan kegiatan di Bagian Organisasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai
8
pertanggungjawaban kegiatan

11 WEWENANG :

NO URAIAN
Merumuskan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana serta kinerja dan reformasi
1
birokrasi

2 Melaksanakan Pembinaan terhadap bawahan

3 Mengevaluasi Pelaksanaan tugas bawahan

Memberikan masukan terkait perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan
4
tatalaksana serta kinerja dan reformasi birokrasi
Mengordinasikan pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana
5
serta kinerja dan reformasi birokrasi
Melaksanakan Evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tatalaksana
6
serta kinerja dan reformasi birokrasi

7 Mengidentifikasi dan melaporkan pelaksanaan fungsi Asisten lainnya

Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan di Bagian Organisasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai
8
pertanggungjawaban kegiatan

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Koordinasi dan Konsultasi serta penyampaian

1 Kemenpan
laporan dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dan Konsultasi serta penyampaian

2 Kemendagri
laporan dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dan Konsultasi serta penyampaian

3 Kakanreg XI BKN BKN Regional XI Sulawesi Utara
laporan dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dan Konsultasi serta penyampaian

4 Kepala Biro Organisasi Biro Organisasi Provinsi Sulawesi Utara
laporan dalam pelaksanaan tugas

Bagian Kelembagaan, Anjab, Pelayanan Publik,

Koordinasi dan Konsultasi serta penyampaian
5 Kepala Bagian Tata Laksana, Kinerja dan Reformasi Birokrasi
Provinsi Sulawesi Utara
laporan dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dan Konsultasi serta penyampaian

6 Sekretaris Daerah Pemerintah Daerah
laporan dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dan Konsultasi serta penyampaian

7 Asisten Administrasi Umum Pemerintah Daerah
laporan dalam pelaksanaan tugas

8 Kepala Perangkat Daerah Pemerintah Daerah Koordinasi dan memberikan petunjuk

 9 Kasubag dan Pelaksana Bagian Organisasi Perangkat Daerah Memberi petunjuk dan memberi tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 -

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal
2. Menyusun konsep yang berkaitan dengan pengelolaan urusan Bagian Kelembagaan dan
Anjab
3. Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Verbal
P : Penerapan bentuk
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
c. Temperamen Kerja : mengendalikan atau merencanakan
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.

T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan

tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik
Investigatif
Artistik
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1)
Jenis Kelamin :-
Umur2) :-
3)
Tinggi Badan :-
4)
Berat Badan :-
5)
Postur Badan :-
6)
Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan :
D1, mengkoordinasikan data
O1, Berunding
O3, Menyelia
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 12

ASISTEN ADMINISTRASI UMUM

SEKRETARIAT DAERAH
RIKSON PAPUTUNGAN, S.Pd, M.Pd