LAMPIRAN II f : PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA BARAT

NOMOR TAHUN 2016

TENTANG
KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

TABEL RINGKASAN TUGAS DAN FUNGSI PEJABAT STRUKTURAL PADA

BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
1. Kepala Biro Merumuskan a. Merumuskan bahan kebijakan tehnis, a. perumusan bahan kebijakan teknis,
bahan kebijakan perencanaan strategis, pembinaan, perencanaan strategis, pembinaan,
tehnis, fasilitasi, pengkajian dan koordinasi di fasilitasi, pengkajian dan koordinasi di
perencanaan bidang kelembagaan berdasarkan UU 23 bidang kelembagaan, tatalaksana dan
strategis, Tahun 2014, PP 18 Tahun 2016, RPJMD, reformasi birokrasi, dan anjab dan
pembinaan, Renstra dan ketentuan peraturan kepegawaian.
fasilitasi, perundang-undangan lainnya yang berlaku b. perumusan bahan kebijakan teknis,
pengkajian, untuk menghasilkan: perencanaan strategis, pembinaan,
koordinasi, analisis 1. Naskah Kajian Akademik Kelembagaan koordinasi fasilitasi, dan pengkajian di
dan evaluasi Perangkat Daerah bidang Tatalaksana dan Reformasi
penataan bidang 2. Naskah Kajian Kelembagaan Perangkat Birokrasi.
Kelembagaan, Daerah c. Perumusan bahan kebijakan teknis,
Ketatalaksanaan 3. Kelembagaan Perangkat Daerah perencanaan strategis, pembinaan,
dan Reformasi 4. Struktur Organisasi dan Tata Kerja koordinasi, fasilitasi, dan pengkajian di
Birokrasi, serta Perangkat Daerah; bidang Anforjab dan Kepegawaian.
Analisis Jabatan b. Merumuskan bahan kebijakan teknis, d. Penyelenggaraan pembinaan,
dan Kepegawaian perencanaan strategis, pembinaan, koordinasi, dan fasilitasi program di
koordinasi fasilitasi, dan pengkajian di bidang kelembagaan, Tata Laksana dan
bidang Tatalaksana dan Reformasi Reformasi Birokrasi serta Anforjab dan
Birokrasi berdasarkan UU Nomor 25 Tahun Kepegawaian.
2009, Permenpan Nomor 11 Tahun 2014, e. penyelenggaraan monitoring, dan
Permenpan RB Nomor 11 Tahun 2015, evalusi capaian pelaksanaan program
Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012, dan kegiatan di bidang kelembagaa,
Permenpan dan RB Nomor 36 Tahun 2012, tata laksana dan reformasi birokrasi
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
Pergub Nomor 34 Tahun 2013, dan serta Anforjab dan Kepegawaian;
peraturan Perundang-undangan lainnya f. penyusunan laporan di bidang
yang berlaku untuk menghasilkan: kelembagaan, tatalaksana dan
1. Roadmap Reformasi Birokrasi reformasi birokrasi serta Anforjab dan
2. Tata Naskah Dinas Kepegawaian.
3. Standar Operasional Prosedur (SOP)
4. Perjanjian Kinerja (PK)
5. Standar Pelayanan Minimum (SPM)
6. Standar Pelayanan Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LkjIP);
7. Unit kerja pelayanan publik (UKPP)
8. Sistem Informasi Inovasi Pelayanan
Publik (SINOVIK)
9. Indikator Kinerja Utama (IKU)
10. Dokumen laporan tingkat penyelesaian
aduan pelayanan publik
11. Kajian Reformasi Birokrasi Pemerintah
dengan sasaran birokrasi yang bersih
dan akuntabel, efektif dan efisien, dan
memiliki pelayanan publik yang
berkualitas.
12. Dokumen laporan hasil monitoring
evaluasi pembangunan daerah yang
berkualitas (Dokumen Lakip Biro, Lakip
Provinsi, Perjanjian Kinerja dan Rencana
Kinerja Tahunan).

c. Perumusan bahan kebijakan teknis,

perencanaan strategis, pembinaan,
koordinasi, fasilitasi, dan pengkajian di
bidang Anforjab dan Kepegawaian
berdasarkan UU Nomor 5 Tahun 2014,
Permenpan 33 dan RB Tahun 2011,
Permendagri Nomor 35 Tahun 2012,
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
Permendagri Nomor 12 Tahun 2008 dan
peraturan Perundang-undangan lainnya
untuk menghasikan:
1. Analisis Jabatan (Anjab) dan Beban
Kerja,
2. Evaluasi Jabatan (Evjab)
3. Standar Kompetensi Jabatan (standar
kompetensi managerial dan standar
kompetensi teknis)
4. Kamus Jabatan;
5. Kebijakan Pengembangan Manajemen
Kepegawaian
6. Dokumen pedoman dan petunjuk teknis
pelaksanaan kegiatan Anforjab dn
Kepegawaian
d. Menyelenggarakan pembinaan, koordinasi,
dan fasilitasi program di bidang
kelembagaan, Tata Laksana dan Reformasi
Birokrasi serta Anjab dan Kepegawaian
sesuai peraturan perundangan-undangan
yang berlaku dalam bentuk laporan hasil
pembinaan sebagai bahan pengambil
kebijakan.
e. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi
capaian pelaksanaan program dan kegiatan
berdasarkan perjanjian kinerja dan
indikator target kinerja secara bulanan,
triwulan, semestern dan tahunan
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di
bidang kelembagaan, tatalaksana dan
reformasi birokrasi serta Anforjab dan
Kepegawaian untuk dipedomani dalam
penyusunan rencana program dan kegiatan;
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
sesuai perintah atasan.

2 Bagian menyusun bahan a. penyusunan bahan kebijakan teknis

Kelembagaan kebijakan teknis, penataan kelembagaan perangkat
rencana program daerah;
dan kegiatan, b. penyusunan rencana program dan
analisis, kegiatan di bidang kelembagaan;
koordinasi, c. penyelenggaraan koordinasi, fasilitasi
fasilitasi, di bidang kelembagaan
monitoring, d. penyelenggaraan monitoring dan
evaluasi dan evaluasi kelembagaan perangkat
pelaporan di daerah dan unit pelaksana teknis
bidang perangkat daerah;
kelembagaan. e. penyusunan laporan pelaksanaan
kegiatan di bidang kelembagaan
3. Sub Bagian Menghimpun, a. Menyiapkan bahan penyusunan
Analisis menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis di Bidang
Kelembagaan penyusunan Analisis Kelembagaan dalam bentuk konsep
perumusan kajian kelembagaan dan analisis
kebijakan teknis, kelembagaan perangkat daerah untuk
penyusunan menghasilkan:
rencana program 1. Bahan Naskah akademik penataan OPD
dan kegiatan, 2. Bahan penyusunan Regulasi OPD
pengkajian, berupa Raperda/Perda,
penataan, Rapergub/Pergub ;
pembinaan, b. Membantu Kepala Bagian Kelembagaan
koordinasi, dalam menyelenggarakan koordinasi
fasilitasi, pelaporan penyusunan dan penyiapan pengkajian
di bidang analisis bahan kebijakan teknis, pembinaan dan
kelembagaan pengendalian pelaksanaan urusan
perangkat daerah. pemerintahan provinsi sesuai kewenangan
berdasarkan peraturan perundang-
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
undangan yang berlaku;
c. Menyiapkan bahan koordinasi, petunjuk
teknis pengendalian dan penataan di
bidang analisis kelembagaan untuk
terwujudnya tata kelola penyelenggaraan
pemerintahan yang baik;
d. Menyiapkan bahan hasil analisis
kelembagaan perangkat daerah provinsi;
e. Bahan menyiapkan bahan koordinasi dan
fasilitasi kelembagaan perangkat daerah
Provinsi dalam bentuk:
1. Petunjuk teknis pengendalian dan
penataan kelembagaan berdasarkan
analisis kelembagaan perangkat daerah;
2. Bahan pembinaan kelembagaan
perangkat daerah
3. Bahan pemantuan dan evaluasi
kelembagaan provinsi
f. Menyusun laporan hasil pelaksanaan
program kegiatan bidang kelembagaan
secara bulanan, triwulanan, semesteran
dan tahunan
melaksanakan tugas kedinasan lainnya
sesuai perintah atasan.

4 Sub Bagian Menghimpun dan a. Menyiapkan bahan pengkajian program

Fasilitasi dan menyiapkan bahan kerja Sub Bagian Fasilitasi dan Monitoring
Monitoring penyusunan Evaluasi Kelembagaan;
Evaluasi perumusan b. Menyiapkan bahan penyusunan rencana
Kelembagaan. kebijakan, program dan kegiatan Sub Bagian Fasilitasi
penyusunan dan Monitoring Evaluasi Kelembagaan
rencana program berdasarkan prioritas target sasaran yang
dan kegiatan, akan dicapa sebagai pedoman dalam
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
pengkajian, pelaksanaan kegiatan;
penataan, c. Melakukan penyiapan bahan penyusunan
pembinaan, perumusan kebijakan teknis dibidang
fasilitasi, fasilitasi dan monitoring evaluasi
koordinasi, kelembagaan;
monitoring, d. Menyiapkan bahan fasilitasi Raperda dalam
evaluasi dan penataan perangkat daerah
pelaporan di kabupaten/kota;
bidang Fasilitasi e. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi
dan Monitoring Perda tentang Perangkat Daerah
Evaluasi Kabupaten/Kota
Kelembagaan. f. Membantu Kepala Bagian dalam
menyelenggarakan koordinasi penyusunan
dan pengkajian bahan kebijakan teknis,
pembinaan, pengendalian, monitoring,
evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan
Pemerintahan Provinsi dan Kabupaten/Kota
sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan;
g. Menyelenggarakan fasilitasi Raperda
Perangkat Daerah Kabupaten/Kota untuk
mendapat persetujuan Gubernur sebagai
Wakil Pemerintah Pusat yang selanjutnya
ditetapkan menjadi Perda;
h. Menyelenggarakan pengendalian,
monitoring, evaluasi dan pelaporan Perda
tentang Perangkat Daerah Kabupaten/Kota
sesuai ketentuan Peraturan Perundang-
undangan;
g. Menyusun laporan hasil pelaksanaan
program kegiatan bidang fasilitasi dan
monitoring evaluasi kelembagaan secara
bulanan, triwulanan, semesteran dan
tahunan.
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan atasan.

5 Sub Bagian Menyiapkan bahan a. menyusun rencana program dan kegiatan

Analisis perumusan Subbagian Analisis Kelembagaan
Kelembagaan kebijakan, UPTD/UPTB dan fasilitasi kelembagaan
Unit Pelaksana penyusunan pusat sehingga Pergub tentang UPTD/UPTB
Teknis Daerah rencana program serta database pada UPT Pusat, perangkat
dan Fasilitasi dan kegiatan, pusat, dan LNS dapat dihasilkan
Kelembagaan pembinaan, berdasarkan prioritas target sasaran;
Pusat fasilitasi, b. menyiapkan bahan pengkajian program
koordinasi, kerja Sub Bagian Analisis Kelembagaan
monitoring, UPTD/UPTB dan fasilitasi kelembagaan
evaluasi dan pusat
pelaporan di c. menyiapkan bahan perumusan kebijakan
Bidang Analisis teknis di Bidang Analisis Kelembagaan
Kelembagaan Unit UPTD/UPTB dan fasilitasi kelembagaan
Pelaksana Teknis pusat
Daerah dan d. menyiapkan bahan pembinaan dan
Fasilitasi petunjuk teknis pelaksanaan analisis
Kelembagaan Pusat kelembagaan UPTD/UPTB dan fasilitasi
kelembagaan pusat;
e. menyiapkan bahan dan pedoman
penyusunan Peraturan Gubernur tentang
Tugas Pokok dan Fungsi UPTD/UPTB dan
fasilitasi kelembagaan pusat berdasarkan
hasil evaluasi penataan kelembagaan;
f. menyiapkan bahan penyusunan
perumusan kebijakan berdasarkan hasil
analisis kelembagaan UPTD/UPTB dan
fasilitasi kelembagaan pusat;
g. menyiapkan bahan pengkajian,
pemanfaatan dan monitoring, evaluasi
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
kelembagaan UPTD/UPTB dan fasilitasi
kelembagaan pusat;
h. menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan evaluasi dan penataan
kelembagaan perangkat daerah secara
Bulanan, Triwulanan, Semesteran dan
Tahunan;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
sesuai perintah atasan.

6 Bagian menyusun konsep a. penyusunan bahan perumusan

Tatalaksana bahan kebijakan, kebijakan, rencana program dan
dan Reformasi menyusun rencana kegiatan bidang ketatalaksanaan dan
Birokrasi program dan reformasi birokrasi
kegiatan, b. penyusunan bahan telaahan,
penyusunan penyempurnaan, dan bahan fasilitasi;
prosedur dan c. penyusunan bahan pembaharuan tata
pembahasan kerja dan sistem kerja perangkat
ketatalaksanaan daerah;
dan Reformasi d. penyusunan bahan pembinaan dan
Birokrasi juknis pelaksanaan standarisasi dan
Perangkat Daerah, budaya kerja, akuntabilitas dan
fasilitasi, evaluasi kinerja, reformasi birokrasi,
koordinasi, dan pelayanan publik;
monitoring, e. penyusunan bahan fasilitasi dan
evaluasi serta koordinasi, monitoring dan evaluasi
pelaporan bidang tatalaksana dan reformasi
pelaksanaan birokrasi.
program kegiatan
di Bidang
Tatalaksana dan
Reformasi
Birokrasi.
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
7. Sub Bagian menyusun rencana a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan
Standarisasi program dan umum Perda dibidang standarisasi dan
dan Budaya kegiatan, budaya kerja;
Kerja menghimpun b. menyiapkan bahan menyusun rencana
bahan pembinaan program kegiatan Subbagian Standarisasi
dan petunjuk dan Budaya Kerja instansi pemerintah
teknis sasaran berdasarkan RPJMN, RPJMD, Renstra
tugas bidang berupa: RKA, DPA, dan Renja berdasarkan
standarisasi, prioritas target sasaran yang akan dicapai
sistem dan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
prosedur kerja, c. menyiapkan bahan pembinaan dan
menyiapkan bahan petunjuk teknis pelaksanaan Standarisasi,
koordinasi, dan Budaya Kerja;
pembinaan, d. menyiapkan bahan kajian, pembinaan,
evaluasi dan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
pelaporan di pelaksanaan tugas budaya kerja (SP, SOP,
bidang SPM)
standarisasi dan e. Menyelenggarakan koordinasi penanganan
Budaya Kerja; dan penyelesaian laporan DESK Pengaduan
Pelayanan Publik:
1. Pembentukan DESK pada masing-
masing SKPD yang melaksanakan
pelayanan publik
2. Menerima laporan tingkat penyelesaian
aduan masyarakat dari SKPD;
3. Membuat rekapitulasi tingkat
penyelesaian aduan pelayanan publik
yang diterima dari semua SKPD;
4. Melaporkan kepada Gubernur NTB
selaku pembina Desk Layanan Aduan
Masyarakat (per triwulan)
f. Menyiapkan bahan pembuatan laporan
hasil pelaksanaan program kegiatan
Subbag Standarisasi Kerja dan Budaya
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
Kerja baik secara bulanan, triwulanan,
semester dan tahunan.
g. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas
sebagai bahan evaluasi dan pengambilan
kebijakan pimpinan;
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi.

8 Sub Bagian Penyusunan a. Menyiapkan bahan permusan kebijakan

Akuntabilitas rencana program umum Perda di bidang Akuntabilitas dan
dan Evaluasi dan kegiatan, evaluasi kinerja instansi pemerintah;
Kinerja mengumpulkan b. Menyusun rencana progran dan kegiatan
bahan pembinaan Subbagian Akuntabilitas dan Evaluasi
dan juknis Kinerja berdasarkan prioritas target
pelaksanaan tugas sasaran yang akan dicapai sebagai
dibidang pedoman dalam pelaksanaan kegiatan;
akuntabilitas dan c. Menyiapkan bahan pembinaan dan
evaluasi kinerja, petunjuk teknis pelaksanaan bidang
menyiapkan bahan akuntabilitas dan evaluasi kinerja;
koordinasi, d. Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk
pembinaan, Perjanjian Kinerja (PK), Rencana Aksi
evaluasi dan Kinerja (RKT) dan LkjIP/LAKIP Provinsi dan
pelaporan dibidang Biro Organisasi;
akuntabilitas dan e. Menyiapkan bahan pembinaan,
evaluasi kinerja pemantauan, evaluasi dan pelaporan
instansi pelaksanan tugas akuntabilitas dan
pemerintah. evaluasi kinerja;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
yang diberikan atasan.
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5

9 Sub Bagian menyiapkan bahan a. Menyiapkan bahan penyusunan dan

Reformasi penyusunan perumusan kebijakan dibidang reformasi
Birokrasi dan perumusan birokrasi dan pelayanan publik;
Pelayanan kebijakan, b. Menyusun bahan rencana program dan
Publik penyusunan kegiatan Subbagian Reformasi Birokrasi
rencana program dan Pelayanan Publik berdasarkan prioritas
dan kegiatan, target sasaran yang akan dicapai sebagai
menyiapkan bahan pedoman pelaksanaan kegiatan
koordinasi, c. Menyiapkan bahan peningkatan kapasitas
fasilitasi, evaluasi penyelenggaraan pelayanan publik,
dan pelaporan di penguatan sistem pengaduan masyarakat
bidang reformasi yang efektif dan terintegrasi, serta
birokrasi dan peningkatan transparansi dan tindaklanjut
pelayanan publik permasalahan pelayanan publik;
d. Menyiapkan bahan penyelenggaraan
koordinasi dan fasilitasi reformasi birokrasi
dan pengembangan pelayanan publik serta
pengendalian kualitas pelayanan publik;
e. Menyiapkan bahan pengembangan sistem
informasi pelayanan publik melalui
pengembangan sistem informasi pelayanan
publik (SINOVIK) dan penanganan
pengaduan masyarakat, serta penguatan
inovasi pelayanan publik;
melaksanakan tugas kedinasan lainnya
yang diberikan atasan.

10 Bagian Analisis menyusun rencana a. Penyusunan rencana dan program

Formasi program dan kerja di Bidang Formasi Jabatan,
Jabatan dan kegiatan, Standar Kompetensi Jabatan dan
Sumber Daya melaksanakan Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
Aparatur koordinasi Sekretariat Daerah:
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
penyusunan b. Penyusunan bahan kebijakan strategis
analisis jabatan, di bidang Formasi Jabatan, Standar
formasi jabatan, Kompetensi Jabatan dan Pengelolaan
standar Administrasi Kepegawaian Sekretariat
kompetensi Daerah:
jabatan, fasilitasi c. penyusunan bahan koordinasi,
dan evaluasi serta pembinaan, fasilitasi, monitoring dan
pengelolaan evaluasi program Anjab dan
administrasi Kepegawaian;
kepegawaian
Sekretariat Daerah.

11 Sub Bagian menyiapkan bahan a. menyiapkan bahan penyusunan rencana

Analisis dan penyusunan dan program kerja Sub Bagian Anjab
Evaluasi perumusan berupa bahan penyusunan dokumen
Jabatan kebijakan bidang perencanaan tahunan (Rencana Kerja, RKA
Analisis Jabatan dan DPA) dengan mengacu RPJMD dan
dan Formasi Renstra;
Jabatan dan b. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan
Standar di Bidang Analisis dan Evaluasi Jabatan
Kompetensi berupa:
Jabatan 1. Bahan Analisis Jabatan dan Beban
berdasarkan hasil Kerja,
analisis beban 2. Bahan Kajian SKJ sebagai acuan dalam
kerja, penyusunan penempatan pegawai dalam jabatan,
rencana dan 3. Bahan Kamus Jabatan.
program kerja, 4. Bahan penyusunan pedoman dan
menyiapkan bahan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan
koordinasi, Forjab.
pembinaan, 5. Bahan penyusunan evaluasi jabatan
evaluasi dan untuk menentukan nilai jabatan dan
pelaporan dibidang digunakan untuk menentukan kelas
analisis jabatan jabatan,
dan formasi 6. Bahan penyusunan Standar Kompetensi
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
jabatan Managerial (SKM) untuk menentukan
standar kompetensi jabatan;
7. Bahan penyusunan Standar Kompetensi
Teknis (SKT)
8. pedoman dan petunjuk teknis
pelaksanaan kegiatan Formasi
c. menyiapkan bahan kajian penyusunan
perhitungan kebutuhan pegawai
berdasarkan analisis beban kerja untuk
mengetahui:
1. Kebutuhan jumlah pegawai lingkup
Pemerintah Provinsi NTB;
2. kajian pemetaan dalam jabatan;
d. menyiapkan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, monitoring dan evaluasi di
bidang Anjab :
1. bahan melaksanakan koordinasi,
pembinaan dan fasilitasi penyusunan
Analisis Jabatan, Formasi Jabatan dan
Standar Kompetensi Jabatan jabatan
Provinsi;
2. bahan melaksanaan koordinasi,
pembinaan dan fasilitasi penyusunan
Analisis Jabatan dan standar
kompetensi jabatan Kabupaten/Kota;
3. bahan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi penyusunan analisis jabatan,
formasi jabatan dan standar kompetensi
jabatan Provinsi dan Kabupaten/Kota;
e. membuat laporan hasil pelaksanaan
program kegiatan baik secara bulanan,
triwulanan, semesteran dan tahunan;
f. melaksanakan tugas kedinasan lainnya
yang diberikan atasan.
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
12 Sub Bagian menyiapkan bahan a. menyiapkan bahan penyusunan rencana
Sumber Daya penyusunan dan program kerja Sub Bagian Sumber
Aparatur perumusan Daya Aparatur berupa bahan penyusunan
kebijakan, dokumen perencanaan tahunan (Rencana
penyusunan Kerja, RKA dan DPA) dengan mengacu
rencana dan RPJMD dan Renstra;
program kegiatan, b. menyelenggarakan administrasi Sumber
penyiapan bahan Daya Aparatur meliputi: pengusulan
koordinasi, formasi, mutasi, pengembangan karir dan
pembinaan dan kompetensi, pembinaan disiplin lingkup
pelaporan di Setda Pemerintah Provinsi NTB;
bidang c. Menyiapkan bahan kebijakan teknis
pengembangan sumber daya aparatur lingkup Setda
pegawai, Pemerintah Provinsi NTB sebagai:
pengumpulan 1. Pengembangan Pegawai Lingkup Setda;
bahan pembinaan 2. bahan penyusunan pengkajian
dan pengembangan pengembangan kapasitas pegawai
Sumber Daya lingkup Setda;
Aparatur serta 3. menyiapkan kelengkapan sistem
petunjuk teknis manajemen kepegawaian Setda;
pelaksanaan tugas d. menyiapkan bahan memfasilitasi
di bidang Sumber penyelesaian (konseling) kasus kepegawaian
Daya Aparatur. lingkup Setda;
e. menyiapkan bahan memfasilitasi
Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai
berbasis E-Kinerja
f. melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub
Bagian Sumber Daya Aparatur secara
tertulis maupun lisan sesuai hasil yang
telah dicapai sebagai bahan kebijakan
pimpinan;
g. melaksanakan tugas kedinasan lainnya
yang diberikan atasan.
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
13 Sub Bagian menyelenggarakan a. menyiapkan dan menyusun rencana
Tata Usaha kegiatan pelayanan program dan kegiatan ketatausahaan
publik dan berdasarkan prioritas sesuai RPJMD,
administrasi Renstra, agar menghasilkan Dokumen
ketatausahaan, Rencana Kerja Tahunan, RKA, dan DPA;
pelayanan b. menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan
administrasi biro meliputi:
umum, 1. pengadaan ATK Pakai Habis dan ATK
administrasi surat Tidak Pakai Habis biro
menyurat, 2. bahan pengelolaan surat masuk dan
kearsipan, surat keluar Biro;
kepegawaian 3. bahan penyusunan rencana kebutuhan
lingkup Biro dan mengurus permintaan alat tulis
Organisasi, kantor serta memelihara perlengkapan
perlengkapan, dan di lingkungan Biro
dokumentasi c. menyelenggarakan pelayanan administrasi
perundang- umum meliputi pengelolaan barang/asset,
undangan. pengelolaan kearsipan, data dan informasi
secara sistematis;
d. menyelenggarakan administrasi
kepegawaian biro meliputi:
1. pengusulan formasi, mutasi,
pengembangan karir dan kompetensi,
pembinaan disiplin;
2. bahan kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, bahan pensiun, mutasi tempat
kerja lingkup Biro, dan bahan SK PTT
lingkup biro;
3. penyiapan cuti tahunan, cuti besar, cuti
sakit, cuti bersalin, cuti karena alasan
penting, cuti di luar tanggungan negara
(CLTN) lingkup biro;
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
e. Menyelenggarakan pelayanan administrasi
keuangan di lingkungan Biro meliputi,
pengendali administrasi keuangan,
kenaikan gaji berkala, perjalanan dinas,
keuangan, dan lainnya;
f. Menyelenggarakan kegiatan pengumpulan
dan mengolah data untuk:
1. bahan penyusunan analisis data dan
informasi serta evaluasi program
2. bahan monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan program dan kegiatan di
lingkungan Biro;
3. bahan penyusunan laporan pelaksanaan
program dan kegiatan di lingkungan Biro
baik secara bulanan, triwulanan,
semesteran dan tahunan;
g. Menyelenggarakan kegiatan
pendokumentasian peraturan perundang-
undangan dan produk hukum lainnya baik
pusat dan daerah;
h. melaksanakan pengendalian kegiatan
lingkup biro:
1. Pengendalian penyelenggaraan
pelaporan kinerja biro
2. Pengendalian kegiatan organisasi biro
3. Koordinasi dan fasilitasi penyusunan
bahan evaluasi capaian kinerja biro
4. Penyusunan laporan kinerja program
dan kegiatan biro
5. Penyusunan bahan LKPJ, AMJ, dan
LPPD biro
6. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan
kinerja program dan kegiatan biro
 NAMA RINGKASAN
NO. RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN TUGAS
1 2 3 4 5
i. melaksanaan tugas kedinasan lain sesuai
perintah atasan.

GUBERNUR NUSA TENGGARA BARAT,

H. M. ZAINUL MAJDI