Contoh Laporan Stula Kelompok

KAMIS. 07.45 - l 0.
00 WI B
24 FEBRuARi 2Ozz
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kita ucapkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha
Esa yang telah memberikan kita kesehatan serta kesempatan dalam penyusunan
Laporan Hasil Studi Lapangan di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Timur terhadap inovasinya dalam upaya peningkatan kompetensi
dengan memberikan pemenuhan hak hak Aparatur Sipil Negara (ASN) di
Pemerintahan Provinsi Jawa Timur untuk mengikuti pengembangan kompetensi.
Kami berharap hasil studi lapangan yang dituangkan dalam laporan ini
dapat menambah wawasan dan pengetahuan, serta mengambil pembelajaran
(lesson learnt) hingga menerapkan segala aspek positif mulai dari proses awal,
berjalanannya kegiatan hingga dampak dari inovasi tersebut.
Kami ucapkan terima kasih kepada Ibu Nurul Hayati, S.STP, M.Sos
selaku narasumber pada saat Studi Lapangan berlangsung, karena telah
memberikan gambaran jelas tentang BPSDM Provinsi Jawa Timur secara utuh.
Kami juga mengucapkan Banyak terima kasih kepada Bapak Dr. Hyronimus
Ghodang, S.Pd, M.Si,CA sebagai Coach atau pembimbing Kelompok 2 Peserta
PKP Angkatan 1 tahun 2022 dan juga kepada semua pihak yang sudah membantu
dalam penulisan laporan ini dari awal hingga selesai. Mohon maaf apabila
terdapat kesalahan dalam penulisan laporan ini, kritik dan saran juga sangat kami
harapkan dari para pembaca sehingga dapat menjadikan laporan ini lebih baik dan
lebih bermanfaat.
Medan, Februari 2022
Kelompok 2 PKP Angkatan 1 Tahun 2022
ii
DAFTAR ISI
JUDUL...................................................................................................................i
KATA PENGANTAR............................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
DAFTAR TABEL..................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................v
BAB I PROFIL INSTANSI...............................................................................1

A. PROFIL PROVINSI JAWA TIMUR..............................................1
B. VISI DAN MISI KEPALA DAERAH............................................2
C. SEJARAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA (BPSDM) PROVINSI JAWA TIMUR............4
D. TUGAS POKOK DAN FUNGSI....................................................5
E. SARANA DAN INFRASTRUKTUR.............................................14
F. KOMPOSISI SUMBER DAYA MANUSIA..................................15
BAB II DESKRIPSI KINERJA ORGANISASI PELAYANAN PUBLIK........16
BAB III KEUNGGULAN STRATEGI DAN MANAJEMEN KINERJA

PELAYANAN PUBLIK DAN KEBERLANGSUNGANNYA...........22
BAB IV LESSON LEARNT HASIL STUDI LAPANGAN...............................27

A. PERAN KEPEMIMPINAN.............................................................27
B. INOVASI PELAYANAN................................................................34
C. KOMPETENSI DAN PEMBERDAYAAN SDM...........................44
D. PEMBANGUNAN JEJARING KERJA DAN KOLABORASI
PEMANGKU KEPENTINGAN......................................................49
E. PENERAPAN MANAJEMEN KINERJA......................................51
F. MANAJEMEN MUTU DAN MANAJEMEN RESIKO................55
G. PLANNING DAN BUDGETING...................................................57
H. PEMANFAATAN TEKNOLOGI...................................................67
DAFTAR PUSTAKA
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Sejarah Singkat BPSDM Prov. Jawa Timur......................................... 4

Tabel 2. Sarana dan Infrastruktur.........................................................................14
Tabel 3. Capaian Kinerja Pelayanan BPSDM Provinsi Jawa Timur...................21
Tabel 4. Keunggulan Strategi Pelayanan Publik BPSDM Prov. Jawa Timur......23
Tabel 5. Faktor Internal BPSDM Prov. Jawa Timur............................................24
Tabel 6. Faktor Eksternal BPSDM Prov. Jawa Timur.........................................25
Tabel 7. Jumlah SDM berdasarkan Jenis Kelamin..............................................44
Tabel 8. Jumlah SDM berdasarkan Golongan / Pangkat.....................................44
Tabel 9. Jumlah SDM berdasarkan jumlah pegawai............................................45
Tabel 10. Jumlah SDM berdasarkan Pendidikan dan Jabatan...............................45
Tabel 11. Jenis Pengembangan Kompetensi ASN pada BPSDM Prov. Jatim
Tahun 2021............................................................................................46
Tabel 12. Jenis Pengembangan Kompetensi ASN pada BPSDM Prov. Jatim
Tahun 2022............................................................................................47
Tabel 13. Jenis Pengembangan Kompetensi ASN Non Pelatihan pada BPSDM
Prov. Jatim Tahun 2022.........................................................................48
Tabel 14. Kolaborasi dan Jejaring Kerja...............................................................51
Tabel 15. Program Kegiatan Yang Mendukung Program Prioritas Provinsi Dan
Program Icon Gubernur Tahun 2022.....................................................61
Tabel 16. Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) Tahun 2022.......................62
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Nawa Bhakti Satya Provinsi Jawa Timur..........................................3

Gambar 2. Struktur Organisasi BPSDM Prov. Jawa Timur................................15
Gambar 3. Komposisi Sumber Daya Manusia BPSDM Prov. Jawa Timur........15
Gambar 4. Kegiatan Uji Sertifikasi Kompetensi LSP PDN BPSDM Prov. Jawa
Timur.................................................................................................35
Gambar 5. Kolaborasi Internal di BPSDM Prov. Jatim......................................36
Gambar 6. Social Media BPSDM Prov. Jatim....................................................36
Gambar 7. Media Mainstreaming BPSDM Prov. Jatim......................................37
Gambar 8. Command Center dan PPID BPSDM Prov. Jatim............................37
Gambar 9. Aplikasi Sibangkodir BPSDM Prov. Jatim.......................................38
Gambar 10. Penyerahan Penghargaan dari Kementerian PAN dan RB RI...........40
Gambar 11. Aplikasi PAWON..............................................................................40
Gambar 12. Ruang Belajar Puspa Raja................................................................41
Gambar 13. Penandatanganan Nota Kesepakatan CorpU Prov. Jatim..................42
Gambar 14. Webinar Series ASN Belajar............................................................43
Gambar 15. Sertifikat Manajemen Mutu BPSDM Jatim......................................56
v
BAB I
PROFIL INSTANSI
A. PROFIL PROVINSI JAWA TIMUR
Provinsi Jawa Timur merupakan Provinsi yang memiliki wilayah terluas di
Pulau Jawa, yaitu mencapai 47.803,49 Km2. Provinsi Jawa Timur terbagi menjadi
dua bagian utama, yaitu Jawa Timur daratan dan Kepulauan Madura. Luas
wilayah Jawa Timur daratan sebesar 90 persen, sementara luas Kepulauan Madura
sekitar 10 persen. Batas wilayah Provinsi Jawa Timur meliputi :
➢ Sebelah Utara berbatasan dengan Pulau Kalimantan atau tepatnya dengan
Provinsi Kalimantan Selatan;
➢ Sebelah Timur berbatasan dengan Provinsi Bali;
➢ Sebelah Selatan berbatasan dengan perairan terbuka, yaitu Samudra Hindia;
➢ Sebelah Barat berbatasan dengan Provinsi Jawa Tengah.
Secara administrasif Jawa Timur terdiri atas 38 Kabupaten/Kota (29
Kabupaten dan 9 Kota) yang mempunyai 666 Kecamatan dengan 777 Kelurahan
dan 7.724 Desa. Sementara itu Kabupaten di Provinsi Jawa Timur yang memiliki
jumlah kecamatan terbanyak, yaitu Kabupaten Malang dengan 33 kecamatan dan
Kabupaten dengan desa/kelurahan terbanyak adalah Kabupaten Lamongan
sebanyak 474 desa/kelurahan. Kabupaten/Kota di Provinsi Jawa Timur yang
memiliki luas wilayah terbesar adalah Kabupaten Banyuwangi yakni seluas
5.782,40 Km2 atau 12,10 persen dari luas total Provinsi Jawa Timur, sedangkan
Kabupaten/Kota yang memiliki luas administrasi terkecil adalah Kota Mojokerto
yakni 20,21 Km2 setara 0,03 persen dari luas Provinsi Jawa Timur.
1 | Laporan Stula Kelompok PKP-I Kelompok 2 Tahun

2022
B. VISI DAN MISI KEPALA DAERAH
Pembangunan Provinsi Jawa Timur dalam 5 (lima) tahun mendatang pada
kepemimpinan Dra. Hj. Khofifah Indar Parawansa, M.Si sebagai Gubernur dan
Bapak Dr. H. Emil Elestianto Dardak, B.Bus., M.Sc sebagai Wakil Gubernur
terpilih memiliki gambaran otentik Provinsi Jawa Timur yang tertuang pada
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2019-2024.
Visi dan misi yang dituangkan ke dalam tujuan dan sasaran merujuk pada arah
kebijakan RPJPD Provinsi Jawa Timur Tahun 2005-2025. Tujuan dan sasaran
juga mengalami pengayaan dengan mempertimbangkan berbagai isu strategis dan
kebijakan nasional.
Visi pembangunan Provinsi Jawa Timur dalam RPJMD tahun 2019-2024
sebagai berikut :
Visi : “Terwujudnya masyarakat jawa timur yang adil, sejahtera,
unggul dan berakhlak dengan tata kelola pemerintahan yang partisipatoris
inklusif melalui kerja bersama dan semangat gotong royong”
Dengan berlandaskan kepada makna visi Provinsi Jawa Timur, maka
ditetapkan misi Provinsi Jawa Timur 2019-2024 sebagaimana terdapat dalam
uraian bawah ini:
1) Mewujudkan Keseimbangan Pembangunan Ekonomi, Baik antar Kelompok,
antar Sektor dan Keterhubungan Wilayah,
2) Terciptanya Kesejahteraan yang Berkeadilan Sosial, Pemenuhan Kebutuhan
Dasar Terutama Kesehatan dan Pendidikan, Penyediaan Lapangan Kerja
dengan Memperhatikan Kelompok Rentan.

2022
3) Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih, Inovatif, Terbuka, Partisipatoris
Memperkuat Demokrasi Kewargaan untuk Menghadirkan Ruang Sosial yang
menghargai prinsip Kebhinekaan
4) Melaksanakan Pembangunan Berdasarkan Semangat Gotong Royong,
Berwawasan Lingkungan untuk Menjamin Keselarasan Ruang Ekologi, Ruang
Sosial, Ruang Ekonomi dan Ruang Budaya.
Selain Visi misi tersebut di atas, Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa
Timur juga menetapkan 9 Nawa Bhkati Satya untuk mendukung pencapaian visi
misi
dimaksud, yaitu sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 1. Nawa Bhakti Satya Provinsi Jawa Timur
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

sebagai salah satu Perangkat Daerah melakukan tugas dan fungsi untuk
pencapaian Misi Ketiga yaitu Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih,
Inovatif, Terbuka, Partisipatoris Memperkuat Demokrasi Kewargaan untuk
Menghadirkan Ruang Sosial yang menghargai prinsip Kebhinekaan dan
berperan serta mewujudkan Nawa Bhakti 8 : Jatim Amanah

2022
(Menyelenggarakan pemerintahan yang bersih, efektif dan anti korupsi.

2022
C. SEJARAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
(BPSDM) PROVINSI JAWA TIMUR
Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur didirikan pada tahun
1980 di Surabaya adalah unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Jawa Timur
dibidang pendidikan dan pelatihan bagi aparatur telah berkembang dari organisasi
pendidikan dan pelatihan yang kecil menjadi sebuah lembaga pendidikan dan
pelatihan yang besar. Pada tahun 2008, Badan Diklat Provinsi Jawa Timur
mengalami perubahan struktur organisasi berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi
Jawa Timur No. 10 Tahun 2008. Memiliki kampus utama di Surabaya dan sebuah
kampus lainnya di Malang. Semenjak berdirinya sampai dengan sekarang lebih
dari
250.000 alumni dari seluruh Propinsi dan Kabupaten/Kota di Indonesia telah
berpartisipasi mengikuti diklat aparatur.
Pada tanggal 27 Desember 2002 telah memperoleh akreditasi dan
sertifikasi dari Lembaga Adminitrasi Negara Republik Indonesia melalui
Keputusan Kepala LAN RI 741 A/IX/6/4/2002 dalam penyelenggaraan Diklat
Prajabatan dan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV, III dan II. Pada tanggal 28
September 2005 telah memperoleh Akreditasi dan Sertifikasi ISO 9001:2000
untuk Sistem Manajemen Mutu Pendidikan dan Pelatihan. Gambaran sejarah
singkat BPSDM Prov. Jawa Timur dapat dilihat sebagaimana pada tabel berikut
ini :
31 Mei 1980 Pusat Pendidikan dan Latihan PUSDIKLAT Provinsi Jawa Timur
13 April 1985 Pendidikan dan Latihan Provinsi Dati I Jawa Timur
8 Januari 1994 Pendidikan dan Latihan Provinsi Dati I Jawa Timur ( Perda No. 8 Tahun 1994)
27 September 2000 Badan Pendidikan dan Pelatihan Propinsi Jawa Timur ( Perda No. 20 Tahun
2000 )
07 Agustus 2008 Struktur Organisasi Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah,
Inspektorat Daerah dan Lembaga Teknis di Lingkungan Pemerintah Provinsi
Jawa Timur (Perda No. 10 Tahun 2008)
22 Agustus 2008 Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur (Perda 10 Tahun 2008)
27 September 2016 Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur, Perubahan SOTK

2022
( Perda No.11 Tahun 2016)
3 Agustus 2018 BPSDM Provinsi Jawa Timur ( Perda No. 3 Tahun 2018)
Tabel 1. Sejarah Singkat BPSDM Prov. Jawa Timur

2022
D. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 81 Tahun 2021
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata
Kerja Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur bahwa
BPSDM adalah sebagai salah satu Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Timur melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan yang
menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang pengembangan kompetensi
aparatur sipil negara, anggota DPRD dan aparatur desa.
Struktur organisasi BPSDM Prov. Jatim sesuai dengan Peraturan
Gubernur Jawa Timur Nomor 81 Tahun 2021 adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Struktur Organisasi BPSDM Prov. Jawa Timur
Dengan susunan organisasi dan tugas pokok dan fungsi masing-masing pemangku
jabatan structural dan fungsional adalah sebagai berikut :

2022
1. Kepala Badan
Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 81 Tahun
2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta
Tata Kerja Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur
bahwa BPSDM adalah sebagai salah satu Perangkat Daerah di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Timur melaksanakan fungsi penunjang urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang
pengembangan kompetensi aparatur sipil negara, anggota DPRD dan aparatur
desa dan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan kebijakan teknis di bidang pengembangan kompetensi
aparatur bagi aparatur sipil negara, anggota DPRD dan aparatur desa;
b. Pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang pengembangan kompetensi
aparatur bagi aparatur sipil negara, anggota DPRD dan aparatur desa;
c. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis
di bidang pengembangan kompetensi aparatur bagi aparatur sipil negara,
anggota DPRD dan aparatur desa;
d. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan
pemerintahan daerah di bidang pengembangan kompetensi aparatur sipil
negara, anggota DPRD dan aparatur desa;
e. Pelaksanaan administrasi Badan di bidang pengembangan kompetensi
aparatur bagi aparatur sipil negara, anggota DPRD dan aparatur desa; dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan
tugas dan fungsinya
2. Sekretariat terdiri atas :

2022
Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, melaksananakan,
mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum,
kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, hubungan
masyarakat dan protokol.
Untuk melaksanankan tugas, sekretariat mempuyai fungsi:
a. Pengelolaan pelayanan administrasi umum dan perizinan;
b. Pengelolaan administrasi kepegawaian;
c. Pengelolaan administrasi keuangan;
d. Pengelolaan administrasi perlengkapan;
e. Pengelolaan asset dan barang milik daerah/Negara;
f. Pengelolaan urusan rumah tangga, hubungan masyarakat dan protokol;
g. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program anggaran dan perundang-
undangan;
h. Pelaksanaan koordinsi penyelesaian masalah hukum (non yustisia) di
bidang kepegawaian;
i. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;
j. Pengelolaan kearasipan;
k. Pelaksanaan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana;
l. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.
2.1 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
a. Menyiapkan bahan pelaksanaan penerimaan, pendistribusian dan
pengiriman surat-surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearasipan dan
perpustakaan;

2022
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan urusn rumah tangga dan keprotokolan;
c. Menyiapkan bahan pelaksnaan tugas urusan hubungan masyarakat;
d. Menyiapkan bahan penyusunan pengelolaan urusan kepegawaian;
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah;
f. Menyiapkan pelaksanaan informasi dan publikasi;
g. Menyiapkan bahan penyelesaian msalah hukum (non yudisia) di bidang
kepegawaian;
h. Menyiapkan bahan penyusunan dan evaluasi ketetalaksanaan dan;
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan sekretaris.
2.2 Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian keuangan mempunyai tugas:
a. Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang keuangan dan
verifikasi;
b. Menyiapkan Surat Perintah Pembayaran (SPP);
c. Menyiapkan bahan Surat Perintah Membayar (SPM) Uang Persediaan
(UP), Ganti Uangn (GU), Tambah Uang (TU); Langsung (LS) sebelum
diproses untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D);
d. Melaksanakan penelitian dan/atau pemeriksaan realisasi anggaran;
e. Melakukan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ);
f. Melaksanakan penyusunan laporan hasil pelaksanaan vrifikasi dan
pembukuan keuangan;
g. Melaksanakan koordinsi dengan instansi terkait mengenai laporan asaet
barang milik daerah lingkup perangkat daerah secara periodic;
h. Menyusun laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan;

2022
i. Menyusun laporan pertaggungjawaban keuangan daerah yang terdiri atas
LRA (laporan Realisasi Anggaran), Laporan Operasional (LO), laporan
Perubahan equitas, (LPE); Neraca dan CALK (Catatan Atas Laporan
Keuangan);
j. Menyiapkan dokumen penunjang untuk pencairan gaji dan tunjangan
pimpinan dan pegawai setiap bulannya;
k. Menyiapkan dokumen penunjang untuk pencairan Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP);
l. Menyiapkan surat penagihan atas pembayaran gaji dan tunjangan yang
melampaui jumlah pembayaran yang seharusnya; dan
m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris.
3. Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan Manajerial, yang terdiri atas
Kelompok Jabatan Fungsional, mempunyai tugas melaksanakan penyusunan
kebijakan teknis, rencana, pelaksanaan, pembinaan, fasilitasi, pemantauan,
dan pelaporan pengembangan kompetensi manajerial pimpinan tinggi,
administrator, pengawas, prajabatan dan kader pemerintah daerah. Untuk
melaksanakan tugas dimaksud Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan
Manjerial mempunyai fungsi:
a. Penyusunan kebijakan teknis dan rencana pengembangan kompetensi
pimpinan tinggi, administrator, pengawas, prajabatan dan kader
pemerintah daerah;
b. Penyusunan standar perangkat pembelajaran pengembangan kompetensi
pimpinan tinggi, administrator, pengawas, prajabatan dan kader
pemerintah daerah;

2022
c. Penyelenggaraan pengembangan kompetensi pimpinan tinggi,
administrator, pengawas, prajabatan dan kader pemerintah daerah;
d. Pembinaaan dan fasilitasi pengembangan kompetensi pimpinan tinggi,
administrator, pengawas, prajabatan dan kader pemerintah daerah;
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengembangan
kompetensi pimpinan tinggi, administrator, pengawas, prajabatan dan
kader pemerintah daerah;
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.
4. Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis, yang terdiri atas Kelompok
Jabatan Fungsional. mempunyai tugas melaksanakan penyusunan kebijakan
teknis, rencana, pelaksanaan, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, dan
pelaporan pengembangan kompetensi teknis. Untuk melaksanakan tugas
dimaksud Bidang Pengembangan Teknis mempunyai fungsi:
a. Penyusunan kebijakan teknis dan rencana pengembangan kompetensi
teknis administrasi, pemerintahan umum, dan kompetensi teknis urusan
wajib pelayanan dasar, wajib non pelayanan dasar, dan pilihan;
kompetensi teknis administrasi, pemerintahan umum, dan kompetensi
teknis urusan wajib pelayanan dasar, wajib non pelayanan dasar, dan
pilihan;
c. Penyelenggaraan pengembangan kompetensi teknis administrasi,
pemerintahan umum, dan kompetensi teknis urusan wajib pelayanan
dasar, wajib non pelayanan dasar, dan pilihan;

2022
d. Pembinaaan dan fasilitasi pengembangan kompetensi teknis administrasi,
pemerintahan umum, dan kompetensi teknis urusan wajib pelayanan
dasar, wajib non pelayanan dasar, dan pilihan;
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengembangan
kompetensi teknis administrasi, pemerintahan umum, dan kompetensi
teknis urusan wajib pelayanan dasar, wajib non pelayanan dasar, dan
pilihan;
5. Bidang Pengembangan Kompetensi Fungsional dan Sosial Kultural, yang
terdiri atas Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan kebijakan teknis, rencana, pelaksanaan, pembinaan, fasilitasi,
pemantauan, dan pelaporan pengembangan kompetensi sosial kultural, tenaga
kediklatan, dan jabatan fungsional. Untuk melaksanakan tugas tersebut
Bidang Pengembangan Kompetensi Fungsional dan Sosial Kultural
mempunyai fungsi:
a. Penyusun kebijakan teknis dan rencana pengembangan kompetensi sosial
kultural, tenaga pengembangan kompetensi dan jabatan fungsional;
sosial kultural, tenaga pengembangan kompetensi dan jabatan fungsional;
c. Penyelenggaraan pengembangan kompetensi sosial kultural, tenaga
pengembangan kompetensi dan jabatan fungsional;
d. Pembinaan, pengkoordinasian dan fasilitasi;
e. Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan pengembangan
kompetensi dan jabatan fungsional; dan

2022
6. Bidang Pengembangan Pengajaran Kompetensi, yang terdiri atas Kelompok
Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan pengembangan
pengajaran kompetensi di tingkat Provinsi danKabupaten/ Kota. Untuk
melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pengembangan Pengajaran Kompetensi
mempunyai fungsi :
a. Penyusunan kebijakan teknis dan rencana pengembangan pengajaran
kompetensi meliputi inovasi,pengendalian mutu, Kerjasama, sertifikasi
kompetensi, pengajaran, pengelolaan sumber belajar;
b. Pelaksanaan sertifikasi kompetensi dilingkungan Pemerintah Provinsi dan
Kabupaten/ Kota;
c. Pengelolaan lembaga sertifikasi penyelenggara pemerintahan dalam
negeri;
d. Pengelolaan administrasi pengajaran;
e. Pengelolaan pengendalian mutu, inovasi, dan Kerjasama antar Lembaga;
f. Pembinaan, pengkoordinasian dan fasilitasi penyelenggaraan
pengembangan pengajaran kompetensi;
g. Pengelolaan kelembagaan, tenaga pengembangan kompetensi, dan sumber
belajar;
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
pengembangan pengajaran kompetensi; dan
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

2022
7. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas :
a. Melakukan kegiatan sesuai dengan bidang tenaga fungsional masing-
masing berdasarkan ketentuan dan peraturan perundang-undangan.
b. Kelompok jabataan fungsional terdiri atas sejumlah tenaga fungsional
yang terbagi dalam kelompok jabatan fungsional sesuai dangan bidang
keahliannya;
c. Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh subkoordinator pelaksanan
fungsi pelayanan fungsional sesuai dengan ruang lingkup bidang tugas dan
fungsi jabatan pimpinan tinggi pratama;
d. Subkoordinator melaksanakan tugas membantu Pejabat Administrator
dalam penyusunan rencana, pelaksanaan dan pengendalian, pemantauan
dan evaluasi, serta pelaporan dalam satu kelompok substansi pada masing-
masing pengelompokan uraian fungsi.
e. Ketentuan mengenai pembagian tugas subkoordinator ditetapkan oleh
Gubernur.

2022
E. SARANA DAN INFRASTRUKTUR
Dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, BPSDM Prov.
Jawa Timur didukung oleh fasilitas sarana dan infrastruktur sebagai berikut :
No Sarana dan Infrastruktur

1 Kampus Surabaya
Asrama (9 Asrama) :
165 Kamar, 330 Bed, Kapasitas Kamar isi 2 dan 3 orang;
Eka Praja : 36 Orang
Dwi Praja : 36 Orang
Tri Paja : 36 Orang
Catur Praja : 34 Orang
Panca Praja : 34 Orang
Sad Praja : 34 Orang
Sapta Praja : 32 Orang
Graha Utama : 44 Orang
G. Integrasi : 64 Orang
Rumah Tamu 1 : 3 Kamar
Rumah Tamu 3 : 5 Kamar
Ruang Kelas;
Kelas A : 80 Orang
Kelas B : 40 Orang
Kelas C : 40 Orang
Kelas D : 40 Orang
Kelas E : 60 Orang
Kelas F : 40 Orang
Kelas G1 : 30 Orang
Kelas G2 : 30 Orang
Kelas H Bawah : 40 Orang
Kelas H Atas : 40 Orang
Ruang Kelas Besar;
Aula;
Ballroom;
Ruang makan;
Ruang VIP;
Mobil Ambulance;
Sauna Room;
Masjid;
GYM;
Ruang Karaoke;
Lapangan Tennis;
Lapangan Volly;
Polyklinik;
Laundry;
Kantin;
Kamar VIP;
Kapasitas parkir yang luas mencapai 150 kendaraan
2 Kampus Malang
Asrama dengan Kapasitas 44 kamar dengan jumlah 234 Bed
Asrama Timur : 86 Orang
Asrama Barat : 85 Orang
Asrama Selatan : 65 Orang
Ruang Kelas : 10 Kelas @ 40 Orang
Ruang Kelas Besar dan Ballroom
Ruang makan
Masjid
Lapangan Tennis dan Lapangan Basket
Kantin
Kamar VIP
Tabel 2. Sarana dan Infrastruktur

2022
F. KOMPOSISI SUMBER DAYA MANUSIA
Komposisi Sumber Daya Manusia pada BPSDM Prov. Jawa Timur
terlihat dalam gambar sebagai berikut :
Gambar 3. Komposisi Sumber Daya Manusia BPSDM Prov. Jawa Timur

2022
BAB II
DESKRIPSI KINERJA ORGANISASI
PELAYANAN PUBLIK
Menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik, Pelayanan Publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan
administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Sejak
berdirinya Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur
telah banyak kreasi, inovasi dan prestasi yang diukir untuk memaksimalkan
pelayanan public yang meliputi berbagai aspek, yaitu aspek kelembagaan,
program, sistem dan mekanisme kerja maupun SDM kediklatan yang secara
akseleratif telah mengalami peningkatan yang signifikan. Secara umum, Kinerja
Pelayanan Publik pada BPSDM Provinsi Jawa Timur adalah sebagai berikut :
1. Penataan Kelembagan yakni dengan turunnya Peraturan Daerah Jawa Timur
Nomor 3 Tahun 2018 tentang perubahan atas Peraturan Daerah Jawa Timur
Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
yang ditindaklanjuti dengan terbitnya Peraturan Gubernur Nomor 113 Tahun
2018 tentang kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta
Tata Kerja Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi Jawa Timur;
2. Peningkatan Kualitas SDM Penyelenggara diklat dan tenaga Wiyaiswara,
melalui berbagai kegiatan pengembangan kompetensi, baik secara klasikal
maupun melaui daring, baik di dalam maupun di luar negeri;
3. Memperluas jejaring kerja dengan berbagai lembaga pemerintah maupun
swasta, baik dalam maupun luar negeri;

2022
4. Dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas manajemen diklat telah
mengimplementasikan pola kebijakan diklat satu pintu sesuai dengan Surat
Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor: 890/1877/SJ tanggal 20
Mei 2011 dan telahditindaklanjuti dengan Surat Gubernur Jawa Timur
Nomor: 893.3/9184/205/2020 tanggal 31 Januari 2020 tentang Kebijakan
Diklat dan/atau Pengembangan Kompetensi Aparatur;
5. Penertiban sistem dan mekanisme pengelolaan anggaran diklat aparatur
melalui polaAPBD. Seluruh anggaran yang berasal dari Kabupaten/Kota dan
instansi pengirim peserta diklat (kontribusi instansi pengirim) disetor pada kas
daerah sesuai dengan tarif yang ditetapkan melalui Peraturan Daerah Provinsi
Jawa Timur tentang Retribusi Daerah. Dengan demikian mulai dari tahap
perencanaan sampai dengan pelaporan mengikuti kaidah-kaidah pengelolaan
APBD;
6. Melaksanaan pengembangan kompetensi ASN Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia melakukan kerja sama dengan beberapa stakeholderinternal
provinsi dan eksternal provinsi seperti dengan Lembaga AdministrasiNegara
sebagai induk atau pusat pengembangan kompetensi yang khususnyadi
Aparatur Sipil Negara, dalam keterkaitan kerja sama dalam pelaksanaan
pengembangan kompetensi dengan Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Provinsi Jawa Timur ada beberapa kegiatan yaitu kerjasama dalam
pelaksanaan pelatihan pengembangan kompetensi dasar dan manajerial;
7. Menyampaikan laporan kegiatan secara berkala kepada Gubernur;

2022
8. Harmonisasi hubungan dengan DPRD melalui pelaksanaan program-program
pelatihan bagi anggota DPRD baik di dalam negeri maupun luar negeri;
9. Penandatanganan Nota Kesepakatan antara Kementerian Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dan Lembaga Administrasi Negara
dan Pemerintah Provinsi Jawa Timur tentang Pengembangan Kompetensi
Aparatur Sipil Negara Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui Corporate
University, dengan Center of CorpU pada BPSDM Provinsi Jawa Timur;
10. Melakukan kerja sama dengan Badan Kepegawaian Daerah atau Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia se-Indonesia dalam pelaksanaan
pengembangan kompetensi terkait pengiriman peserta dan fasilitas
penyelenggaraanpengembangan kompetensi yang sesuai dengan formasi atau
kebutuhan daerah pengirim peserta;
11. Melakukan kerja sama dengan lembaga kebijakan pengadaan barang dan jasa
Pemerintah dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi terkait pengadaan
barang dan jasa pemerintah, dalam pelaksanaan ujian dan sertifikasi (dengan
pengiriman peserta fasilitasi penyelenggaraan);
12. Melakukan kerja sama Badan Nasional Penanggulangan Bencana terkait
fungsi bimbingan teknis dan pengembangan kompetensi terkait
penanggulangan bencana alam;
13. Mengintensifkan pertemuan-pertemuan/rapat-rapat internal baik dengan
pejabatstruktural, widyaiswara maupun staf, sehingga terwujud sinkronisasi
program antar bidang serta seluruh jajaran BPSDM memiliki persepsi yang
sama dalam menyelesaikan berbagai persoalan;

2022
14. Pemeliharaan Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015;
15. Pendirian Command Center dan PPID, yang merupakan bangunan lama yang
pernahfungsikan sebagai Ruang Widyaiswara, Ruang Kelas dan Perpustakaan
dan sekarang dimanfaatkan kembali menjadi Command Center dan PPID,
dalam rangka menjawabtantangan digitalisasi serta sebagai pusat data dan
informasi terkait pengembangan kompetensi ASN serta memberikan
kemudahan pelayanan dalam permohonan informasi melalui satu pintu;
16. Pembuatan aplikasi Sibang Kodir (Aplikasi Pengembangan Kompensi
Mandiri), dibuat dalam rangka membantu proses Pengukuran Indeks
Profesionalitas, dimana setiap ASN berhak mengikuti diklat pengembangan
kompetensi sebanyak 20 JP, serta memberi kemudahan kepada seluruh ASN
dalam melakukan pengisian serta penghitungan Jam Pelajaran yang telah
berhasil ditempuh oleh ASN dalam waktu 1 tahun;
Disamping itu juga beberapa penghargaan telah diperoleh, diantaranya adalah :
a. Akreditasi dan Sertifikasi dari Lembaga Administrasi Negara R.I Tanggal 11
Mei 2021 melalui Keputusan Kepala LAN R.I. Nomor:
2422/K.1/PDP.09/2021, untuk penyelenggaraan :
1. Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II
2. Pelatihan Kepemimpinan Administrator
3. Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
4. Pelatihan Dasar CPNS
b. Keputusan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 110 Tahun 2019 tentang Penetapan Status Akreditasi Lembaga

2022
Pelatihan

2022
Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) Tahun 2019 dimana Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur terakreditasi “A”;
c. Meraih penghargaan Peringkat 2 sebagai Lembaga Pelatihan Pemerintah
Berprestasi Tahun 2020 oleh LAN – RI;
d. Juara III Nasional sebagai Lembaga Penyelenggara Diklat Manajemen Bencana;
e. Re-Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Tahun 2020 Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur oleh Indah Karya
Register Certification Services;
f. Berdasarkan Surat Gubernur Nomor 700/18042 /031.2/2020 tanggal 9
Nopember 2020 tentang Hasil Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa
Timur Tahun 2020, BPSDM berhasil meraih penghargaan dengan predikat
“A” dengan interpretasi memuaskan memimpin perubahan, berkinerja tinggi
dan sangat akuntabel.
g. Meraih penghargaan sebagai Organisasi Perangkat Daerah Peduli COVID-19
di Jawa Timur dari Accurate Research and Consulting Indonesia (ARCI)
(Sekolah Daring gratis SD, SMP, SMA).

2022
Pencapaian kinerja pelayanan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur ditunjukkan dalam tabel berikut :
INDIKATOR KINERJA SESUAI REALISASI

TARGET RENSTRA PERANGKAT DAERAH ASIO CAPAIAN
NO DENGAN TUGAS DAN FUNGSI TARGET TARGET RGET INDIKATOR CAPAIAN
TARGETNSPK
PERANGKAT DAERAH SPM IKK LAINNYA KET
2019 2020 2021 2022 2023 2024 2019 2020 2019 2020
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Indeks Profesionalitas ASN - 85,00 85,10 85,20 85,30 85,40 - 85 - 100
2 Nilai SAKIP 80 81,59 81,59 81,59 81,59 81,59 81,49 81,6 101,86 100
Persentase peserta pelatihan
kepemimpinan dan pelatihan dasar
3 (latsar)yang memperoleh skor - 82 82,1 82,2 82,3 82,4 - 99,99 - 122
evaluasi minimal 70
Persentase peserta pelatihan urusan

pemerintahan daerah SDM aparatur
4 yang memperoleh - 82 82,1 82,2 82,3 82,4 - 100 - 122
skor evaluasi minimal 70
Persentase peserta pelatihan

urusan jabatan fungsional sosial
5 kulturalyang memperoleh skor - 82 82,1 82,2 82,3 82,4 - 100 - 122
evaluasi minimal 70
Tabel. 3 Capaian Kinerja Pelayanan BPSDM Provinsi Jawa Timur

2022
BAB III
KEUNGGULAN STRATEGI DAN MANAJEMEN KINERJA
PELAYANAN PUBLIK DAN KEBERLANGSUNGANNYA
Dalam pelaksanaan pelayanan publik harus berdasarkan standar pelayanan
sebagai tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman penyelenggaraan
pelayanan dan acuan penilaian kualitas pelayanan sebagai kewajiban dan janji
penyelenggara kepada masyarakat dalam rangka pelayanan yang berkualitas,
cepat, mudah, terjangkau, dan terukur. Sehubungan dengan hal tersebut, BPSDM
Prov. Jawa Timur juga memiliki keunggulan strategi dan manajemen kinerja agar
dapat terus bertahan dan mampu mengikuti perkembangan atau perubahan di
dalam masyarakat. Beberapa Strategi dan Manajemen Pelayanan Publik yang
tergambar pada BPSDM Jawa Timur dapat dilihat pada tugas pokok dan fungsi
yang melekat pada organisasi dan implementasi program dan pelayanan serta
Inovasi yang dilaksanakan.
Strategi dan kebijakan yang tertuang di dalam Renstra Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Jawa Timur adalah
strategi dan kebijakan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi
Jawa Timur untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka menengah dalam
mewujudkan visi dan misi Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Timur pada misi
ke 3 yaitu “Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih, Inovatif, Terbuka,
Partisipatoris Memperkuat Demokrasi Kewargaan untukMenghadirkan Ruang
Sosial yang menghargaiprinsip Kebhinekaan” yang tertuang juga pada 9 NAWA
BAKTI sebagaimana tertuang pada BAKTI ke 8 : JATIM AMANAH
(Menyelenggarakan Pemerintahan yang bersih,efektif dan anti korupsi),

2022
Strategi yang ditetapkan oleh BPSDM Provinsi Jawa Timur tergambar dalam tabel
sebagai berikut :
Tujuan Meningkatnya Kepuasan Masyarakat Atas Layanan Pemerintah

1. Meningkatnya kompetensi aparatur melalui pelatihan sesuai dengan
Sasaran kebutuhan
2. Meningkatnya sumberdaya pelatihan yang modern dan professional
Program Kerja 1. Program Pelayanan Administrasi Kesekretariatan capaian kinerja 89,95%
2. Program Pelatihan Kepemimpinan PNS dan Pelatihan Dasar CPNS capaian
kinerja 100%
3. Program Pelatihan Urusan Pemerintahan Daerah SDM Aparatur capaian
kinerja 100%
4. Program Pelatihan Jabatan Fungsional dan Sosial Kultural SDM Aparatur
capaian kinerja 100%
5. Program Manajemen Pengajaran dan Sertifikasi Kompetensi capaian kinerja
100%
Program Inovasi 1. Command Center dan PPID

2. si Bang Kodir (Aplikasi Pengembangan Kompetensi Mandiri)
3. PUSPA RAJA (Pusat Pembelajaran Jarak Jauh)
4. Center of Corporate University Jawa Timur (CorpU)
5. Pelayanan Administrasi Widyaiswara Online (PAWON)
6. DIMPLE (Digital Management of Performance Planning and Evaluation)
7. ASN Belajar
8. Laboratorium Inovasi
Tabel 4. Keunggulan Strategi Pelayanan Publik BPSDM Prov. Jawa Timur
Untuk menjamin keberlangsungan pelayanan publik pada BPSDM Prov.
Jawa Timur, juga dilakukan beberapa strategi diantaranya adalah melalui
kolaborasi dan komunikasi dengan beberapa cara sebagai berikut :
1. Kolaborasi Internal terus dilakukan antar Bidang untuk mencari Format
terbaik dalam Penyelenggaraan Pelatihan ditengah era Pandemi dan Era
Digitalisasi,Semua dapat berinovasi tanpa batas dengan Potensi yang
dimiliki)
2. Membangun kemitraan Menuju Jawa timur “ Corporate University “
3. Kerjasama dengan Media Mainstreaming
Sejalan dengan pola kebijakan diklat satu pintu serta penyelenggaraan
retribusi layanan pendidikan dalam penyelenggaraan kegiatan pengembangan
kompetensi dilingkungan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia maka

2022
sasaran sebagaimana tersebut diatas akan dapat memberikan sumbangsih yang
nyata terhadap pencapaian sasaran pengembangan kompetensi aparatur sipil
negara baik dilingkungan pemerintah pusat, pemerintah provinsi maupun
pemerintah kabupaten/kota di Indonesia.
Dalam rangka pengembangan pelayanan, Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Jawa Timur dituntut untuk lebih responsif terhadap
berbagai isu yang berkembang baik dari internal maupun eksternal. Isu yang
berasal dari internal pada umumnya dalam bentuk kekuatan (strength) dan
kelemahan (weakness) Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi
Jawa Timur, sedangkan isu eksternal muncul dalam bentuk peluang (oppurtunity)
dan tantangan (threaths) yang pada umumnya berasal dari luar lingkungan Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur. Dalam mengelola
berbagai isu tersebut digunakan Analisis SWOT untuk mengidentikasikan dan
merumuskan strategi yang paling tepat untuk diterapkan sesuai dengan kondisi
suatu organisasi. Pengidentifikasian isu-isu tersebut adalah sebagai berikut :
FAKTOR INTERNAL
NO KEKUATAN (STRENGTH) NO KELEMAHAN (WEAKNESS)
1. Pelaksanaan Program pengembangan 1. Kapasitas sarana dan prasarana yang
kompetensi yang dinamis dan terbatas
berkelanjutan mulai
dari perencanaan hingga evaluasi
2. Penerapan ISO 9001:2015 2. Penguasaan tehnologi informasi belum
Mantap
3. Akreditasi kediklatan 3. Koordinasi lingkup internal masih belum
Maksimal
4. Ketersediaan SDM aparatur yang 4. Pelaksanaan program pengembangan
kompeten kompetensi yang sering terjadi perubahan
5. Ketersediaan Sarana dan prasarana 5. Ketersediaan jumlah widyaiswara yang
yang menunjang belum memadai
6. Ketersediaan program pengidentifikasian 6. Biaya perawatan sarana dan prasarana
kebutuhan pengembangan kompetensi yang tinggi
yang mutakhir Adaptasi TI yang lambat
Tabel 5. Faktor Internal BPSDM Prov. Jawa Timur

2022
FAKTOR KSTERNAL
NO. PELUANG (OPPURTUNITY) NO. TANTANGAN (THREATHS)
1. Penerapan pola kebijakan diklat satu pintu 1. Tuntutan pengembangan kompetensi
berkualitas dan berstandar
2. Adanya perubahan mindset pelaksanaan 2. Tuntutan adanya sertifikasi aparatur baik bagi
pengembangan kompetensi tidak lagi sebagai widyaiswara dan non widyaisawara
kewajiban namun sebagai hak aparatur
3. Terbukanya pola kemitraan dalam 3. Semakin kritisnya pola pikir masyarakat
pelaksanaan pengembangan kompetensi
4. Meningkatnya permintaan berbagai 4. Tuntutan terkait dengan Implementasi
jenis pengembangan kompetensi Sustainable Development Goals (SDG’s)
5. Kerjasama pengembangan kompetensi baik 5. Koordinasi dengan stakeholders
dengan perangkat daerah se-Jatim maupun pengembangan kompetensi yang belum
pengelola pengembangan kompetensi optimal
Kabupaten/Kota di Jawa Timur
6. Pengembangan kompetensi sebagai salah 6. Berkurangnya daya dukung APBD dalam
satu solusi dalam penanganan berbagai isu pengalokasian anggaran pengembangan
aktual (SDG’s) kompetensi
7. Peningkatan koordinasi dengan berbagai 7. Adanya berbagai lembaga
mitra kediklatan pengembangan kompetensi sebagai
kompetitor
8. Kebijakan di bidang pengembangan
kompetensi yang sering berubah-ubah
Tabel 6. Faktor Eksternal BPSDM Prov. Jawa Timur
Dari analisis diatas dapat disimpulkan bahwa Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur perlu mengembangkan strategi
Strenght-Threaths (ST). Strategi ST digunakan untuk menghindari, paling tidak
memperkecil dampak negatif dari ancaman atau tantangan yang akan datang dari
luar. Jika ancaman tersebut tidak bisa diatasi dengan kekuatan internal maupun
kekuatan eksternal yang ada, maka perlu dicari jalan keluarnya, agar ancaman
tersebut tidak akan memberikan dampak negatif yang terlalu besar.
Dengan demikian dapat disimpulkan penentuan isu strategis Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur adalah sebagai
berikut:
1. Memaksimalkan penerapan ISO 9001:2015 dalam rangka memenuhi

tuntutan akan pelayanan penyelenggaraan pelatihan yang berkualitas dan
berstandar;
2. Optimalisasi LSP PDN dalam rangka pelaksanaan penilaian dan sertifikasi
kompetensi aparatur;
3. Meningkatkan pemahaman terhadap kebijakan baru dalam melaksanakan
pelatihan guna mendukung akreditasi pelatihan yang berkelanjutan;
4. Tingkatkan kualitas SDM aparatur dan Widyaiswara dalam menyongsong
penerapan Jawa Timur Corporate University;
5. Tingkatkan kualitas sarana dan prasarana penunjang pengembangan

2022
kompetensi guna mendukung pengembangan kompetensi yang modern dan

2022
berdaya saing sesuai dengan kebutuhan dalam era Revolusi Industri 4.0;
6. Peningkatan kualitas pelaksanaan program pengembangan kompetensi yang
dinamis dan transparan mulai dari perencanaan hingga evaluasi dalam
rangka meningkatkan daya saing;
7. Peningkatan kualitas perencanaan pengembangan kompetensi dalam rangka
mengakomodir kebutuhan stakeholder dan menangkap isu yang berkembang
dimasyarakat;
8. Pengembangan pelaksanaan program pengembangan kompetensi dalam
bentuk kontribusi dan pola kemitraan / fasilitasi sehingga dapat
meningkatkan kemandirian pembiayaan serta mengurangi ketergantungan
terhadap pembiayaan dari APBD.
Melihat serta mengamati semua unsur dari BPSDM Jawa timur tentu
inilah gambaran besar bagaimana mereka menata kelola strategi dan manajemen
kinerja mulai dari merujuk kepada tupoksi, tujuan dan sasaran, capaian program
berdasarkan pada renstra, inovasi serta kolaborasi dan komunikasi untuk
menunjang keunggulan keberhasilan yang sudah dicapai dan yang akan dicapai
berikutnya.

2022
BAB IV
LESSON LEARNT HASIL STUDI LAPANGAN
A. PERAN KEPEMIMPINAN
Kepemimpinan adalah adalah proses mempengaruhi aktivitas-aktivitas
sebuah kelompok yang diorganisasi ke arah pencapaian tujuan. Dalam pengertian
lain kepemimpinan adalah kemampuan dan keterampilan seseorang yang
menduduki jabatan sebagai pimpinan satuan kerja untuk mempengaruhi orang
lain, terutama bawahannya, untuk berfikir dan bertindak sedemikian rupa
sehingga melalui perilaku yang positif ia memberikan sumbangan nyata dalam
pencapaian tujuan organisasi.
Dalam sebuah organisasi atau instansi, peran kepemimpinan merupakan
faktor yang sangat berpengaruh terhadap terciptanya efektivitas kerja. Bahkan
sekarang ini bisa dikatakan bahwa kemajuan yang dicapai dan kemunduran yang
dialami oleh suatu instansi, sangat ditentukan oleh peranan pemimpinnya yang
dapat dilihat dari gaya kepemimpinannya. Hal ini menunjukkan bahwa
kepemimpinan mempunyai peranan yang sangat penting dalam mencapai
efektivitas kerja. Jika seorang pemimpin mampu mengaplikasikan kepemimpinan
yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada, maka para pegawai
pun akan dapat bekerja dengan nyaman dan semangat yang tinggi.
Kepemimpinan di Provinsi Jawa Timur telah dibuktikan dengan
keberhasilan Gubernur Khofifah Indar Parawansa dan Wakil Gubernur Emil
Dardak dalam memimpin Birokrasi, Khofifah menjadi sosok pemimpin dan
seorang perempuan yang mampu membawa gaya baru dalam kepemimpinannya
sebagai Gubernur Jatim. Perempuan yang juga Mantan Menteri Sosial ini
mempunyai gaya memimpin unik ala pesantren. Alhasil, gaya ini membuatnya

2022
menjadi sosok yang kian berwibawa dan disegani oleh masyarakat. Pada dasarnya
kepemimpin ini sebenarnya sebagai wujud realisasi kepemimpinan kontemporer
yang kemudian oleh Khofifah dikolaborasikan agar dapat menghubungkan dengan
banyak aspek. Bahkan Khofifah juga pernah mengutip kriteria memimpin ala
Imam Al Ghozali.
Bersama Wakilnya, Emil Elestianto Dardak, Khofifah menekankan
bahwa fokus dari pemerintahannya adalah CETTAR, yaitu akronim dari Cepat,
Efektif, Tanggap, Responsif. Khofifah mampu memberikan terobosan baru
dengan menyatukan antara strategi politik dan corak kepemimpinan yang
diterapkan secara langsung. Gubernur Khofifah memiliki visi dan fokus pada tata
kelola pemerintahan yang CETTAR ini sebagai perwujudan dari ‘tausiyah’
TANCAP GAS Presiden Joko Widodo. Khofifah sendiri sebenarnya telah
memasukkan beberapa unsur kepemimpinan baik itu Kepemimpinan Visioner
untuk menciptakan sekaligus mengartikan visi secara jelas, kepemimpinan
transformasional,yang mampu memberikan inspirasi dan juga kepemimpinan
kharismatik, dimana para pengikut pada akhirnya terinspirasi untuk melakukan
hal-hal dari pengamatan perilaku pemimpinnya.
Khofifah berkomitmen untuk menjadi sosok pemimpin yang dapat
melayani masyarakat sepenuh hati. Ini terbukti dari pencapaian yang diraih oleh
Provinsi Jawa Timur ditangan Khofifah dan wakilnya Emil Dardak. Selama masa
baktinya, Khofifah dan Emil, telah banyak menorehkan pencapaian positif. Hal
tersebut juga dikemas dalam Jatim Sejahtera. Dari sini Jawa timur mampu
menjadi penyumbang perekonomian nasional terbesar kedua dengan capaian
25,01%. Bahkan sektor ketahanan pangan juga mengalami pertumbuhan sebesar
4,3%.

2022
Di bawah kepemimpinan Khofifah, PDRB Jawa Timur selama tahun
2020 mampu mencapai jumlah Rp 581,5 triliun. Sektor investasi di Provinsi Jawa
Timur juga turut mengalami kenaikan, diiringi dengan peningkatan kualitas
infrastruktur jalan provinsi yang mencapai 93,4%. Selain itu, tingkat
pengangguran di wilayah perkotaan juga mengalami penurunan menjadi 4,49%.
Selain itu, Khofifah dan jajaran Pemprov Jatim juga menyusun sejumlah
strategi. Hal itu sebagai upaya menyusul antisipasi terhadap lonjakan kasus
COVID-19 jelang Nataru atau Libur Natal dan Tahun Baru. Khofihah mengimbau
agar seluruh Kepala Daerah melakukan tindakan antisipasi terhadap hal tersebut.
Khofifah Indar Parawansa menjadi salah satu role model bagi banyak
wanita karena dapat membuktikan bahwa wanita juga bisa menjadi seorang
pemimpin yang berani,tegas dan adil dalam menghadapi semua tantangan yang
ada. Sebagai seorang pemimpin dan seorang perempuan terbukti Khofifah sudah
banyak berhasil dalam mencatatkan berbagai prestasi tidak hanya pada level lokal,
namun juga pada level nasional. Kemajuan berbagai sektor Jawa Timur termasuk
dalam mengatasi masalah COVID-19 menjadi bukti nyata keberhasilan
kepemimpinannya untuk menjalankan strategi penyerapan anggaran dengan tata
kelola yang baik dan CETTAR diperlukan SDM yang memiliki kompetensi yang
baik, yang berintegritas, berkinerja tinggi dan melayani secara prima.
Sementara itu, Bapak Kepala BPSDM Provinsi Jawa Timur ARIES
AGUNG PAEWAI, S.STP., M.M. adalah Putra Sulawesi Selatan mencetak
sejarah di Provinsi Jawa Timur (Jatim). Adalah Aries Agung Paewai, S.STP, MM
menjadi putra Sulsel pertama yang menjabat eselon II sekaligus pejabat eselon II
termuda di Pemprov Jatim.

2022
Kepala BPSDM Jatim Aries Agung Paewai dalam mendukung visi misi
Gubernur Jawa Timur, meluncurkan program ASN Belajar dimana lebih dari 2000
peserta mengikuti kelas perdana program ASN Belajar. Program ini merupakan
bagian dari Jatim CorpU yang diinisiasi Gubernur Jatim Khofifah Indar
Parawansa untuk mendorong pengembangan kompetensi ASN yang handal dan
profesional.
Kepala BPSDM Jatim mengusung gaya Kepemimpinan inovasi yaitu
sebuah filosofi dan teknik yang menggabungkan gaya kepemimpinan yang
berbeda untuk mempengaruhi bawahan untuk menghasilkan ide, produk, dan
layanan kreatif. Peran kunci dalam praktik kepemimpinan
inovasi adalah pemimpin inovasi. Beliau berani mengambil risiko dan punya
keberanian yang besar. Kepiawaian beliau dalam bekerja secara berkolaborasi,
manajemen krisis, problem solving dan strategic planning berhasil dibuktikan
dengan beragam penghargaan yang diterima. Beberapa prinsip kepemimpinan
inovatif yang dikembangkan oleh Kepala BPSDM Prov. Jawa Timur antara lain
sebagai berikut :
1. Unggul dalam menampilkan visi strategis (strategic vision)
Mampu menggambarkan secara jelas visi tentang hasil akhir dari inovasi.
Beliau mampu dengan jelas menggambarkan cita cita, mimpi, harapan, dan
imaginasi tentang perubahan yang ingin dicapai, melukiskannya dengan
sangat baik, sehingga menginspirasi orang-orang yang dipimpinnya untuk
bekerja lebih keras mewujudkannya.

2022
2. Memiliki fokus yang kuat pada customer (customer oriented)
Apa yang dianggap menarik oleh publik menjadi sangat menarik bagi
pemimpin yang inovatif. Beliau berusaha keras untuk mampu melihat dari
sudut pandang customer/public (customer perspektif) dan terus bertanya
tentang kebutuhan dan keinginan mereka. Sehingga customer/public
sebagai orientasi dalam mewujudkan inovasi.
3. Menciptakan iklim saling percaya (mutual trust)
Inovasi sering berhadapan dengan beragam risiko pada berbagai level,
mulai dari regulasi yang belum mendukung, ketersediaan sumber daya
yang terbatas, berhadapan dengan kompetitor, dan berbagai tantangan lain.
Untuk mampu melalui berbagai tantangan, resiko, kesulitan, dan
persaingan, iklim saling percaya dalam tim menjadi sesuatu yang sangat
esensial. Kepala BPSDM Prov. Jatim mampu membangun tim yang solid,
loyal, kuat, dan tangguh. Ia akan menciptakan hubungan yang hangat antar
tim dan mendorong setiap orang dalam timnya untuk mencapai performa
terbaiknya. Karakter ini menjadikan pemimpin yang inovatif itu pada
umumnya sangat baik dalam berkomunikasi.
4. Menunjukkan komitmen pada organisasi dan customer (true)
Kepala BPSDM Prov. Jatim selalu berada di belakang untuk mengevaluasi
semua lini organisasi dan menggerakkan semua elemen pada semua level
dalam mencapai visinya. Kepemimpinannya tegas dalam memastikan
semua level di organisasi harus bergerak untuk mencapai visi yang ia kejar.

2022
5. Mendengar inovasi dari level bawah (listen)
Kepala BPSDM Prov. Jatim tidak lagi berpikir bahwa mereka inovatif dan
inovasi harus lahir dari mereka. Mereka percaya bahwa gagasan yang
terbaik dan paling inovatif bisa lahir dan tumbuh dari manapun, termasuk
dari tingkat paling bawah (bottom up) dari struktur organisasi. Oleh
karenanya, mereka selalu menciptakan budaya untuk terus mendengar ide,
menerima gagasan, dan menghormati pemikiran dari semua pihak dalam
struktur organisasi serta mampu membangun kesetaraan pada semua level
organisasi dalam menghargai ide, gagasan, dan pemikiran.
6. Persuasif (persuasive)
Kepala BPSDM Prov. Jatim memiliki kemampuan yang sangat efektif
untuk membuat orang lain menerima gagasan – gagasan yang inovatif.
Beliau tidak memaksakan gagasan inovatif mereka kepada tim, namun
akan menceritakan gagasan dengan sangat antusias, mantap, dan
meyakinkan, sehingga anggota tim akan percaya dan terpengaruh untuk
mengikuti gagasan tersebut secara sukarela.
7. Mengatur jangkauan dengan sangat baik (achievable)
Kepala BPSDM Prov. Jatim mampu merumuskan tujuan akhir, tujuan pada
setiap tahapan perkembangan dan menerjemahkannya pada setiap
tingkatan. Beliau mampu menerjemahkan tujuan menjadi target-target
yang terukur dari ketersediaan sumber daya yang ada, dan menetapkan
indikator atau parameter yang tepat pada setiap tahapan perkembangan.
Sangat ambisius, tapi juga realistis dan mengambil risiko-risiko yang
terukur.

2022
8. Menekankan kecepatan (speed)
Value adalah inti dari sebuah inovasi, namun menghasilkan sebuah value
dari inovasi adalah pekerjaan yang sulit, panjang, dan berat. Oleh
karenanya Kepala BPSDM Prov. Jatim selalu berkejaran dengan waktu
dalam mewujudkan inovasinya, yang harus memadukan ketersediaan
sumber daya yang terbatas dan juga kompetitor yang tangkas. Oleh karena
itu, beliau akan mendorong tim nya untuk bergerak lebih cepat,
menciptakan sistem yang efektif dan efisien dalam bekerja serta
menentukan metrik–metrik yang terukur sebagai target organisasi, lalu
mengalokasikan berbagai sumber daya untuk mencapainya dengan waktu
yang efisien dan efektif.
9. Terbuka dalam berkomunikasi (open)
Karakter kepemimpinan Kepala BPSDM Prov. Jatim meminta orang-orang
yang dipimpinnya memahami pola pikirnya dan merasa percaya
kepadanya, sehingga membantu mereka dalam beperan pada tugas dan
fungsi masing- masing. Beliau memberikan feedback yang jujur, terus
terang, dan apa adanya, walaupun terkadang sangat tajam dan kritis.
Karakter ini juga akan membangun kepercayaan dalam tim, sehingga
mereka semua memahami masalah dan tantangan yang sedang dan akan
dihadapi.
10. Menginspirasi dan memotivasi (inspirative)
Kepala BPSDM Prov. Jatim mengimajinasikan inovasinya dan melibatkan
hati secara emosional untuk mampu menggerakkan dirinya dan orang-
orang yang dipimpinnya untuk bekerja lebih keras, sehingga dapat dengan

2022
segera merealisasikan gagasan inovatif tersebut. Bukanlah pekerjaan yang
mudah

2022
untuk membuat orang-orang yang dipimpinnya mengejar ambisi atau cita-
cita akan inovasi yang dimimpikannya, di sanalah kemampuannya
meneladankan, menginspirasi, dan memotivasi menjadi sesuatu yang
mutlak untuk melahirkan antusiasme, energi, dan menjadi daya tarik yang
terus menarik timnya bekerja keras untuk merealisasikan inovasi itu.
Dengan mengusung slogan “Jangan Pernah Berhenti Melayani,
Karena Kita Adalah Pamong”, BPSDM Jatim menjadi kerja tim yang solid,
berhasil beradaptasi dan bertransformasi menciptakan sebuah system data
terpadu dalam rangka integrasi data bidang diklat menjadi satu komando dalam
Command Centre. Selain itu BPSDM Prov. Jawa Timur dapat berkembang
menjadi Centre Of Intelligence bagi Aparatur Sipil Negara dan berhasil meraih
beberapa penghargaan yaitu sebagai berikut :
- Akreditasi A dari LAN dalam penyelenggaraan PKN, PKA, PKP dan Latsar;
- SMM ISO 9001:2015;
- Nilai Hasil Evaluasi SAKIP A sejak 2014-2021;
- Peringkat Terbaik I Kategori Lembaga Lembaga Pelatihan Daerah Tahun
2021;
- Peringkat Terbaik Pertama Inovasi Pengembangan Materi Micro Learning
dari LAN RI.
B. INOVASI PELAYANAN
Peran Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur
dalam mewujudkan Nawa Bhakti 8 Jatim Amanah adalah Meningkatnya
Sumber Daya Pelatihan yang Modren dan Profesional dan Meningkatnya
Kompetensi Aparatur Melalui Pelatihan sesuai dengan Kebutuhan. Untuk itu
BPSDM Provinsi

2022
Jawa Timur terus mengembangkan inovasi-inovasi diantaranya melalui Inovasi
Pelayanan antara lain :
1. Sebagai Penyelenggara Sertifikasi Penyelenggara Pemerintahan Dalam
Negeri Lembaga (LSP-PDN)
Gambar 4. Kegiatan Uji Sertifikasi Kompetensi LSP PDN BPSDM Prov. Jawa Timur
LSP-PDN Provinsi Jawa Timur akan melayani kebutuhan Sertifikasi
Kompetensi, diantaranya : Sertifikasi Satpol PP (inpassing dan berjenjang),
Sertifikasi P2UPD (Inpassing dan berjenjang), Sertifikasi Camat, Sertifikasi
Pemadam Kebakaran, Sertifikasi Bendahara, Sertifikasi Calon Kepala Sekolah,
Sertifikasi Pejabat Pengawas, Administrator, Sertifikasi Barang Jasa,
Sertifikasi Jabatan Fungsional Umum dan Khusus dalam rangka peningkatan
jenjang karir dan sertifikasi lainnya.
2. Kolaborasi Internal dimana semua dapat berinovasi tanpa batas dengan
kompetensi yang dimiliki. Kolaborasi terus dilakukan antar Bidang untuk
mencari Format terbaik dalam Penyelenggaraan Pelatihan ditengah era
Pandemi dan Era Digitalisasi, contohnya Kepala Badan BPSDM Jawa Timur
melakukan

2022
diskusi- diskusi santai dengan staf untuk mendapatkan informasi kompetensi
yang mereka miliki.
Gambar 5. Kolaborasi Internal di BPSDM Prov. Jatim
3. Untuk inovasi pelayanan keterbukaan informasi publik menjalin kerjasama
dengan Media Mainstreaming, yaitu menyebarluaskan informasi publik tentang
inovasi dan pelayanan public BPSDM Jawa Timur membuat akun- akun media
sosial seperti facebook, Instagram, twitter, BPSDM Jatim TV dan bekerjasama
dengan media meinstreaming seperti detiknews agar pengguna jasa BPSDM
dapat mengakses informasi dengan mudah dan aktual terpercaya.
Gambar 6. Social Media BPSDM Prov. Jatim

2022
Gambar 7. Media Mainstreaming BPSDM Prov. Jatim
4. Adanya sistem pengembangan inovasi sebagai berikut :
a. Command Center dan PPID
Langkah Pemerintah Provinsi Jawa Timur dalam meningkatkan kualitas
SDM ASN (Aparatur Sipil Negara) terus dilakukan, Gubernur Jawa Timur
Khofifah Indar Parawansa meresmikan Gedung Command Center dan
PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi).
Gambar 8. Command Center dan PPID BPSDM Prov. Jatim

2022
Gedung ini sebagai pusat data dan informasi terkait pengembangan
kompetensi ASN yang dilengkapi dengan aplikasi-aplikasi penunjang
yaitu, PAWON (Pelayanan Administrasi WI Online), e-Learning, e-
Registrasi, SI-PEKAD (Penjadwalan Kediklatan), Si Bang Kodir
(Pengembangan Kompetensi Mandiri). Selain itu, juga bertujuan untuk
menjalankan fungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang
dimiliki oleh badan publik sesuai dengan amanat UU 14/2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik.
b. Si Bang Kodir (Aplikasi Pengembangan Kompetensi Mandiri)
Sistem pengembangan inovasi yang bekerjasama dengan lintas sektoral “Si
Bang Kodir”. Merupakan Aplikasi berbasis Smartphone dan Website yang
dikembangkan oleh BPSDM Provinsi Jawa Timur, kolaborasi dengan
BKD Provinsi Jawa Timur dan Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Jawa Timur.
Gambar 9. Aplikasi Sibangkodir BPSDM Prov. Jatim
Pembuatan aplikasi Sibang Kodir (Aplikasi Pengembangan Kompensi
Mandiri), dibuat dalam rangka membantu proses Pengukuran Indeks
Profesionalitas, dimana setiap ASN berhak mengikuti diklat

2022
pengembangan

2022
kompetensi sebanyak 20 JP (Per Ka. BKN Nomor 8 Tahun 2019), serta
memberi kemudahan kepada seluruh ASN dalam melakukan pengisian
serta penghitungan Jam Pelajaran yang telah berhasil ditempuh oleh ASN
dalam waktu 1 tahun. Latar belakang dari Aplikasi ini adalah untuk
pengembangan SDM menjadi isu strategis dalam implementasi berbagai
kebijakan, mewujudkan ASN yang berkualita sebagai investasi investasi
dalam pelaksanaan pembangunan daerah dan mencapai indeks
profesionalitas ASN dimana sebanyak 40% penilaiannya berasal dari
komponen pengembangan kompetensi.
Manfaat dari Aplikasi antara lain adalah sebagai berikut :
- Pendataan JP secara online dengan data yang terintegrasi
- Memudahkan pengelolaan bangkom ASN
- Memudahkan user/ASN untuk dokumentasi JP dan dokumentasi
sertifikatnya
- Memfasilitasi user/ASN mengetahui informasi pelatihan-pelatihan
yang akan diselenggarakan.
- Memfasilitasi user/ASN untuk tracking JP secara update
- Memfasilitasi pengembangan kebijakan bangkom bagi ASN
c. Pelayanan Administrasi Widyaiswara Online (PAWON)
Pawon merupakan inovasi administrasi pelayanan kelembagaan bagi para
widyaiswara (pengajar) dan memudahkan mengurus kelengkapan di sela
kesibukan memberikan pendidikan. Inovasi PAWON yang dilahirkan
mendapat penghargaan sebagai TOP30 Inovasi Pelayanan Publik oleh
Kementerian PAN dan RB RI.

2022
Gambar 10. Penyerahan Penghargaan dari Kementerian PAN dan RB RI
Widyaiswara yang dimiliki BPSDM Jatim mobilitasnya sangat tinggi dan
mengajar di berbagai kabupaten/kota sehingga melalui sistem online dapat
mengurus kelengkapan administrasi secara mudah serta terdokumentasi
rapi sebagai kelengkapan SPJ adiminsitrasi pertanggungjawaban kepada
lembaga. Apabila dilakukan manual waktunya tidak mencukupi, karena
mereka harus mengajar dan menyiapkan materi, tapi di sisi lain
menyiapkan administrasi, karena itu BPSDM Jatim menyiapkan aplikasi
PAWON untuk para widyaiswara membantu tugas-tugas mengajar,
terlebih jika selama sepekan diharuskan mengajar di berbagai tempat
berbeda.
Gambar 11. Aplikasi PAWON

2022
d. PUSPA RAJA (Pusat Pembelajaran Jarak Jauh)
Puspa Raja merupakan ruang broadcasting sebagai media untuk
menyalurkan kreativitas, serta inovasi Widyaiswara dalam menyampaikan
materi pembelajaran dengan metode daring dan e-learning.
Gambar 12. Ruang Belajar Puspa Raja
e. Center of Corporate University Jawa Timur (CorpU)
Pemerintah Provinsi Jawa Timur menandatangani Nota Kesepakatan
tentang Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui
Corporate University (CorpU) dengan Kementerian Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) RI. Nota Kesepakatan
tersebut ditandatangani oleh Gubernur Jawa Timur Khofifah Indar
Parawansa, Menteri PANRB Tjahjo Kumolo, dan Kepala Lembaga
Administrasi Negara (LAN) Adi Suryanto. CorpU bagi Pemprov Jawa
Timur diharapkan tidak hanya sekedar menjadi pintu masuk peningkatan
profesionalisme serta keunggulan ASN Pemprov Jatim, tetapi juga ASN di
Kabupaten/kota di Jawa Timur. Selain itu Pemprov Jatim juga siap
menjadi

2022
mitra Badan Pengembangan SDM (BPSDM) ASN di provinsi-provinsi di
Indonesia.
Gambar 13. Penandatanganan Nota Kesepakatan CorpU Prov. Jatim
"CorpU ini lebih banyak formatnya magang sesuai dengan kompetensi
yang mereka inginkan di berbagai daerah. Kalau mereka menginginkan
kompetensi di bidang perencanaan maka mereka akan magang di Bappeda,
bidang anggaran di BPKAD, di bidang pertanian akan magang di dinas
pertanian. Para peserta bisa dari berbagai daerah baik dari Jawa Timur
maupun dari luar Jawa Timur. Seperti yang saat ini sudah masuk
pendidikan dari Penajam Paser Utara dan dari Provinsi Papua.
f. DIMPLE (Digital Management of Performance Planning and
Evaluation)
Merupakan Aplikasi Internal yang dibangun untuk digitalisasi perencanaan
dan Evaluasi Kinerja Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Timur yang bersifat pemamfatan teknologi.

2022
g. Webinar “ASN Belajar”
Inovasi ASN bisa belajar dimana saja dengan Webinar Series “ASN
Belajar”. Ini adalah merupakan terobosan dalam pemenuhan kebutuhan
pengembangan kompetensi ASN d Lingkup Provinsi Jawa Timur.
Gambar 14. Webinar Series ASN Belajar
Pemilihan tema disesuaikan dengan usulan kebutuhan dari semua OPD
Pemprov. Cakupan peserta meliputi seluruh ASN baik Pemprov Jatim
maupun luar Pemprov Jatim. Setiap peserta webinar akan mendapat e-
sertifikat yang nantinya diapload dalam SiBang Kodir. Webinar “ASN
Belajar” dilaksanakan setiap minggu, dengan mengusung tema yang
berbeda setiap seri. Sampai saat ini, Webinar “ASN Belajar” telah
terlaksana sebanyak 7 seri dari 48 seri yang direncanakan pada tahun 2022

2022
h. Laboratorium Inovasi dan Ruang Alumni Kepemimpinan Nasional
Laboratorium Inovasi dan Ruang Kepemimpinan Nasional pada Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Jawa Timur
adalah merupakan tempat berkumpulnya hasil inovasi yang dilakukan
peserta pelatihan Latsar CPNS, PKP, PKA,dan PKN II sebagai salah satu
syarat dalam penyelesaian pelatihan. Semua inovasi yang diciptakan oleh
peserta pelatihan disimpan sebagai labolatorium inovasi di BPSDM.
Sedangkan ruang alumni kepemimpinan nasional bertujuan untuk
memfasilitasi sekaligus berkoordinasi dengan forum kepemimpinan level
nasional.
C. KOMPETENSI DAN PEMBERDAYAAN SDM
Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur memiliki sumber
daya organisasi berupa sumber daya manusia. Sumber Daya Manusia Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur berjumlah 218 orang.
dengan perincian sebagai berikut :
1. Jumlah SDM berdasarkan Jenis Kelamin
No. Jenis Kelamin Jumlah

1 Laki-Laki 152
2 Perempuan 71
Tabel 7. Jumlah SDM berdasarkan Jenis Kelamin
2. Jumlah SDM berdasarkan Golongan / Pangkat
Jenis Golongan
No. Gol a b c d e
1 IV 19 11 6 23 7
2 III 36 34 12 31
3 II 1 1 22 18
4 I 2
Tabel 8. Jumlah SDM berdasarkan Golongan / Pangkat

2022
3. Jumlah SDM berdasarkan jumlah pegawai
No. Uraian Jabatan Jumlah (Orang)

1. Eselon II 1
2. Eselon III 5
3. Eselon IV 2
4. Jabatan Fungsioal
A. Widyaiswara
- Ahli Utama 30
- Ahli Madya 12
- Ahli Muda 2
- Ahli Pertama 3
- Calon WI 2
B. Analisis Bangkom ASN 12
C. Perecana 1
D. Pranata Komputer 2
E. Pustakawan 1
F. Arsiparis 1
5. Staf Pelaksana 116
6. PTT – PK 36
Jumlah 223
Tabel 9. Jumlah SDM berdasarkan jumlah pegawai
4. Jumlah SDM berdasarkan Pendidikan dan Jabatan
Eselon
No. Pendidikan IV & Widyaiswara Staf
II III
Penyetaraan
1 S-3 1 1 19 1
2 S-2 4 11 29 17
3 S-1 1 1 66
4 D3 20
5 SLTA 46
6 SLTP 3
Tabel 10. Jumlah SDM berdasarkan Pendidikan dan Jabatan
Dengan Sumber Daya Manusia yang ada di BPSDM Provinsi Jawa Timur,
berbagai program dan kegiatan telah dilaksanakan dalam upaya peningkatan
Kompetensi bagi PNS di Pemerintah Jawa Timur untuk tahun 2021 berdasarkan
Dokumen Renstra Perubahan tahun 2019-2024, capaian BPSDM Provinsi Jawa
Timur dalam meningkatkan Kompetensi PNS/ASN di Jawa Timur antara lain
sebagai berikut :
Jumlah
No. Jenis Program Kegiatan
(orang)
Pengembangan ASN yang mengikutiPelatihan Urusan Wajib 60
1 KompetensiTeknis Pelayanan Dasar dan Pilihan
ASN yang mengikutiPelatihan Urusan 95
Pemerintahan Daerah I
ASN yang mengikuti Pelatihan Urusan Wajib Non 30
Pelayanan Dasar
Pemerintahan Daerah II

2022
Jumlah
No. Jenis Program Kegiatan
(orang)
Pengembangan
Pemerintahan Umum
KompetensiTeknis
Pemerintahan Daerah III
2 Penyelenggaraan Peserta pengembangan kompetensi teknis umum, inti, 706
Pengembangan dan pilihanbagi jabatan administrasi penyelenggara
Kompetensi Teknis urusan pemerintahan konkuren, perangkat daerah
Umum, Inti, dan Pilihan penunjang,dan urusan pemerintahan umum
Bagi Jabatan
Administrasi
Penyelenggara Urusan
Pemerintahan Konkuren,
Perangkat Daerah
Penunjang, dan Urusan
Pemerintahan Umum
Peserta fasilitasi pengembangan kompetensi teknis 60

3 Pembinaan,
umum, inti, dan pilihanbagi jabatan administrasi
Pengoordinasian,
penyelenggara urusan pemerintahan konkuren,
Fasilitasi, Pemantauan,
perangkat daerah penunjang dan urusan pemerintahan
Evaluasi, dan Pelaporan
umum
Pengembangan
Kompetensi
Teknisumum, Inti, dan
Pilihanbagi Jabatan
Administrasi
Penyelenggara Urusan
Pemerintahan Konkuren,
Perangkat Daerah
Penunjang,dan Urusan
Pemerintahan Umum
4 Sertifikasi, ASN yang mengikuti Pelatihan Kepemimpinan 40
Kelembagaan,
Jabatan Pratama dan JabatanAdministrator
Pengembangan
KompetensiManajerial ASN yang mengikutiPelatihan Kepemimpinan I 240
dan Fungsional
ASN yang mengikutiPelatihan Kepemimpinan 40
Jabatan Pengawas
365
ASN yang mengikutiPelatihan Kepemimpinan II
ASN yang mengikutiLatsar dan Pelatihan Kader 719
Pemerintah Daerah
ASN yang mengikutiPelatihan Kepemimpinan III 29
ASN yang mengikuti Pelatihan Jabatan Fungsional 101

ASN yang mengikuti Pelatihan Jabatan Fungsional 6.258
dan Sosial Kultural I
ASN yang mengikutiPelatihan Sosial Kultural 30

ASN yang mengikuti Pelatihan Jabatan Fungsional 69
dan Sosial Kultural II
Tabel 11. Jenis Pengembangan Kompetensi ASN pada BPSDM Prov. Jatim Tahun 2021

2022
Untuk meningkatkan Kompetensi PNS di Provinsi Jawa Timur, BPSDM telah
merencanakan Kegiatan Pengembangan Kompetensi pada tahun 2022 antara lain:
JUMLAH
NO JENIS DIKLAT
AKT PST HR
1 2 3 4 5
DIKLAT PENGEMBANGAN KOMPETENSI TEKNIS
1 Diklat Peningkatan Kapasitas SDM Kepala Desa 4 60 5
2 Diklat Keprotokolan MC 1 30 10
3 Diklat Dasar Manajemen Bencana 1 30 10
4 Diklat Manajamen Tata Kelola Destinasi Wisata 1 30 10
5 Pelatihan Penyusun Anggaran Responsif Gender 1 30 10
6 Diklat Peningkatan UMKM 1 30 10
7 Pengadaan Barang/Jasa 1 30 2
8 Diklat Bendaharawan dan Uji sertifikasi bendahara 1 30 12
10 Pengelolaan Keuangan berbasis kinerja dan resiko 1 30 10
DIKLAT PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL
1 Pelatihan Kepemimpinan Administrator 1 40 91
2 Pelatihan Kepemimpinan Pengawas 2 80 96
3 Latsar CPNS Gol II dan III 34 1334 74
4 Pelatihan Kepemimpinan Nasional TK. II 3 180 101
DIKLAT PENGEMBANGAN KOMPETENSI FUNGSIONAL
1 Diklat Pengawas Pangan Daerah 1 30
2 Diklat Pengawas Jalan dan Jembatan 1 30
3 Diklat pembentukan P2UPD 1 30
4 Diklat Pengendalian Dampak Lingkungan 1 30
5 Diklat Pengendalian Organisme Pengganggu Tanaman 1 30
6 Diklat Jabatan Fungsional Pranata Humas 1 30
7 Diklat Dispensing Obat Steril bagi Tenaga Apoteker 2 30
8 Diklat Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan Jalan 1 30
9 Diklat Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan Jembatan 1 30
10 Diklat Pengendali Mutu Bahan Pengerasan Jalan dan Jembatan 1 30
11 Diklat Pengendalian Administrasi Kontrak Pekerjaan Jalan dan Jembatan 1 30
12 Diklat Dasar Keahlian Penyuluh Pertanian 1 30
Tabel 12. Jenis Pengembangan Kompetensi ASN pada BPSDM Prov. Jatim Tahun 2022
Selain kegiatan pelatihan, BPSDM jawa Timur juga melaksanakan kegiatan Non
pelatihan yang mendukung untuk pengembangan kompetensi baik internal
maupun eksternal (PNS Pemerintah Jawa Timur), kegiatan- kegiatan tersebut
antara lain:

2022
No. Jenis Diklat
1 Evaluasi Hasil Belajar
2 Evaluasi Penyelenggaraan Diklat
3 Inovasi Kediklatan
4 ASN Achievment Awards
5 Kerjasama Kediklatan
6 Workshop Kerjasama Kediklatan
7 Webinar ASN
8 Penjaminan Mutu
9 Evaluasi Dampak Diklat
10 Fasilitasi Analisa Kebutuhan Diklat
11 Fasilitasi Evaluasi Dampak Diklat
12 Pengembangan SDM Widyaiswara
13 Penyajian Informasi Aktual Diklat Aparatur
14 Penerbitan Jurnal Kompetensi Aparatur
15 Pengembangan Infrastruktur Diklat Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi
16 Sertifikasi Kompetensi
Tabel 13. Jenis Pengembangan Kompetensi ASN Non Pelatihan pada BPSDM Prov. Jatim Tahun 2022
Secara umum. Program dan Kegiatan Unggulan dalam Peningkatan
Kompetensi dan Sumber Daya Manusia tahun 2022 pada Provinsi Jawa Timur
antara lain adalah si Bang Kodir dan Webinar Series ASN Belajar yang telah
digambarkan pada Penjelasan Inovasi Pelayanan.
Pemberdayaan SDM di Internal BPSDM tergambar jelas dari Pembagian
Tugas dan Tanggung Jawab bagi Widyaiswara, dimana Pejabat Fungsional
Widyaiswara di bagi menjadi beberapa kelompok yang mempunyai tugas dan
fungsi turut serta dalam kegiatan pengembangan kompetensi yang dilaksnakan
oleh BPSDM Provinsi Jawa Timur mulai dari Proses Perencanaan sampai dengan
evaluasi.
Dalam melaksanakan kegiatan pengembangan kompetensi yang dilakukan
melalui jalur pelatihan, BPSDM Jawa Timur memberdayakan semua Sumber
Daya Manusia yang ada di Provinsi jawa Timur. Selain SDM widyaiswara yang
ada di BPSDM, tenaga pengajar dan narasumber yang diberdayakan untuk
memberikan materi materi dalam pelatihan adalah para akademisi dan Praktisi
yang tersebar di beberapa Universitas/Perguruan Tinggi yang ada di Provinsi Jawa
Timur antara lain: Univ. Airlangga, Univ. Negeri Surabaya, Univ. Brawijaya,
Stikosa-AWS,

2022
Univ. Dr. Soetomo, Univ. 17 Agustus 1945, Univ. Islam Malang, Univ Madura,
Univ. Wisnuwardhana, Univ. Narotama, LPK. Univ. Merdeka Malang, Univ.
Ciputra, Univ. NU Surabaya dan Stiesia. Dengan memberdayakan sumber daya
manusia yang tersedia di Provinsi Jawa Timur maka, peningkatan Mutu dan
Kualitas serta Penyelenggaraan Pelatihan dan Sertifikasi di BPSDM Provinsi Jawa
Timur akan lebih baik yang berdampak pada peningkatan kualitas dan kompetensi
SDM ASN Provinsi Jawa Timur.
D. PEMBANGUNAN JEJARING KERJA DAN KOLABORASI

PEMANGKU KEPENTINGAN
BPSDM Jawa timur merupakan unit organisasi yang sangat peduli dan
bersemangat tinggi dalam membangun jejaring kerja dan kolaborasi dengan
pihak- pihak yang mempunyai peran dalam peningkatan mutu dan kualitas
penyelengaraan pelatihan dan sertifikasi kompetensi. Kolaborasi dan membangun
jejaring kerja ini menjadi salah satu yang menjadi pusat perhatian bagi para
pimpinan di BPSDM Jatim dalam membangun kinerja organisasinya untuk
menjadi lebih baik kedepannya.
Terdapat banyak hal yang bermanfaat yang didapatkan dengan melakukan
kolaborasi dan membangun jejaring kerja dengan pemangku kepentingan yang
ada. Manfaat yang didapatkan Ketika melakukan kolaborasi dalam
penyelenggaaraan pelatihan diantaranya mendorong birokrasi pemerintah untuk
belajar, pengembangan organisasi yang lebih efektif, peningkatan mutu dan
relevasi, serta peningkatan partisipasi sumber daya.
BPSDM Jatim juga banyak melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi
negeri dan swasta di sekitar jawa timur. Kerjasama yang dilakukan ini
memberikan

2022
banyak dampak positif seperti pemberdayaan akademisi dari Perguruan Tinggi
sebagai tenaga pengajar maupun narasumber di Pendidikan dan Pelatihan yang
diselenggarakan oleh BPSDM Jawa Timur Termasuk menguji pada tahap akhir
pelatihan, pemberdayaan Widyaiswara BPSDM Jawa Timur sebagai Narasumber
di Kegiatan yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi, serta pemanfaatan
tenaga Akademisi untuk kegiatan pengembangan kapasitas pengajar di BPSDM
Jawa Timur.
Dampak positif yang paling utama dari Kerjasama ini menghasilkan
sasaran yang ingin dicapai berupa dengan terus diperbaharuinya kapasitas
keilmuan para pengajar maka kerjasama ini mampu menjaga dan meningkatkan
mutu serta kualitas Pendidikan dan Pelatihan dan peserta pelatihan di BPSDM
Jawa Timur. Selain dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, BPSDM Jatim
juga membangun jejaring kerja dengan BPSDM Provinsi lainnya.
Kerjasama yang dilakukan oleh BPSDM Jatim dengan BPSDM Provinsi
lainnya memiliki tujuan yang sangat baik diantaranya dapat bertukar wawasan
mengenai penyelenggaraan pembelajaran baik dari segi sarana prasarana maupun
sumber daya manusia, menyelenggarakan program – program pengembangan
SDM di bidang IT melalui pelatihan maupun magang bagi Pengelola pelatihan
dari kedua belah pihak, sebagai lokus untuk kegiatan benchmarking, studi
lapangan (stula), studi banding, studi tiru kegiatan pelatihan, serta
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan, seminar, pendampingan dan sertifikasi
dan kedepannya akan dilakukan tukar menukar Widyaiswara dan SDM
Penyelenggara pelatihan.
BPSDM Jatim juga melakukan kolaborasi secara internal antar bidang-
bidang di unit organisasinya selain dengan pihak eksternal seperti diatas. BPSDM

2022
Jatim selalu melakukan kolaborasi internal untuk berinovasi dan mendapatkan
format terbaik dalam penyelenggaraan pelatihan di era pandemi dan era
digitalisasi ini. Hal ini dilakukan agar BPSDM Jatim dapat menjawab segala
peluang dan tantangan yang dihadapi pada era ini.
Kolaborasi dan jejaring kerja yang dilakukan oleh BPSDM jatim dapat
dilihat pada tabel berikut :
PTN / PTS KEMENTERIAN/ LEMBAGA/ LEMBAGA PELATIHAN/

PEMERINTAH DAERAH SERTIFIKASI
Univ. Airlangga Kementerian PAN & RB Markplus

Univ. Negeri Surabaya LAN RI Rumah Perubahan
Univ. Brawijaya BPSDM Kemendagri Dale Carnegie
Stikosa-AWS BPKP John Robert Power
Univ. Dr. Soetomo BPSDM Prov. DKI Lembaga riset dan kajian
Accurate Research and
Consulting Indonesia (ARCI)
Univ. 17 Agustus 1945 BPSDM Prov. Maluku KOMPAK (Kolaborasi
Masyarakat Dan Pelayanan
Untuk Kesejahteraan)
Univ. Islam Malang LKPP RI
Univ Madura Kab/Kota se- Jawa Timur
Univ. Wisnuwardhana Kab/ Kota di Kalimantan
Univ. Narotama (Kab. Penajam Paser Utara)
LPK. Univ. Merdeka Malang
Univ. Ciputra
Univ. NU Surabaya
Stiesia
Tabel 14. Kolaborasi dan Jejaring Kerja
E. PENERAPAN MANAJEMEN KINERJA
BPSDM Jatim selain melakukan kolaborasi dan membangun jejaring kerja
dengan pemangku kepentingan yang ada, dalam usaha untuk meningkatkan
kinerja organisasinya BPSDM jatim juga melakukan pendekatan ke media massa
besar dalam upaya untuk memberikan informasi ke public dan untuk
mensosialisasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh BPSDM Jatim.

2022
Dalam rangka untuk lebih menunjang kinerjanya, BPSDM Jatim telah
melakukan banyak terobosan-terobosan inovasi yang sangat besar peran dan
pengaruhnya diantaranya sebagai berikut :
1. Command Center dan PPID
2. si Bang Kodir (Aplikasi Pengembangan Kompetensi Mandiri)
3. PUSPA RAJA (Pusat Pembelajaran Jarak Jauh)
4. Center of Corporate University Jawa Timur (CorpU)
5. Pelayanan Administrasi Widyaiswara Online (PAWON)
6. DIMPLE (Digital Management of Performance Planning and Evaluation)
7. Webinar Series “ASN Belajar”
8. Laboratorium Inovasi
Terobosan-terobosan yang dilakukan ini ditujukan untuk lebih
memberikan pelayanan public yang lebih bermutu dan berkualitas dalam
penyelenggaran pelatihan dan sertifikasi kompetensi di BPSDM Jatim, sehingga
menunjang dalam pencapaian kinerja utama dari BPSDM Jatim, yang dijadikan
sebagai tolok ukur keberhasilan dan kesuksesan BPSDM Jatim dalam pengelolaan
sumber daya manusia aparatur di lingkungan Provinsi Jawa Timur menuju
terwujudnya ASN yang profesional seperti yang dicita-citakan.
Dalam rangka penerapan manajemen kinerja, BPSDM Jatim melakukan
seluruh program dan kegiatan untuk mencapai kinerja organisasinya berdasarkan
pada program Sembilan Nawa Bhakti Satya Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa
Timur. BPSDM Jatim mendukung program Nawa Bhakti Satya pada nomor

2022
delapan yaitu Jatim Amanah.Nawa Bhakti Satya 8 Jatim Amanah adalah
menyelenggarakan pemerintahan yang bersih, efektif dan anti korupsi dengan
sasarannya meningkatkan Kepuasan Masyarakat atas Layanan Pemerintah dan
Indikatornya adalah Indeks profesionalitas ASN.
Untuk mencapai sasaran dari kinerja daerah tersebut, BPSDM Jatim
merumuskan tujuan organisasinya yang merupakan penjabaran dari sasaran
kinerja daerah tersebut yakni meningkatnya sumber daya pelatihan yang modern
dan profesional dengan indikatornya nilai SAKIP dan meningkatnya kompetensi
aparatur melalui pelatihan sesuai dengan kebutuhan dengan indikatornya sebagai
berikut :
1. Persentase peserta pelatihan kepemimpinan dan pelatihan dasar (latsar) yang
memperoleh skor evaluasi minimal 70 : Target : 81,2
2. Persentase peserta pelatihan urusan pemerintahan daerah SDM aparatur yang
3. Persentase peserta pelatihan urusan jabatan fungsional sosial kultural yang
4. Presentase peserta yang lulus uji sertifikasi kompetensi : Target : 81,2
Kedua tujuan dari organisasi BPSDM Jatim ini diuraikan kembali kedalam dua
program pelayanan yang diberikan yaitu program penunjang urusan pemerintahan
daerah provinsi sebagai penjabaran dari tujuan meningkatnya sumber daya
pelatihan yang modern dan professional. Sedangkan program pengembangan
sumber daya manusia merupakan penjabaran dari tujuan meningkatnya
kompetensi aparatur melalui pelatihan sesuai dengan kebutuhan.

2022
Adapun kedua program yang telah disebutkan diatas, masing-masing
memiliki indikator sebagai tolok ukur dalam pencapaian kinerjanya yaitu program
penunjang urusan pemerintahan daerah provinsi ada tiga indikator yaitu
persentase indikator program yang tercapai, persentase realisasi anggaran dan
indeks profesionalitas ASN.
Sedangkan program pengembangan sumber daya manusia mempunyai
indikator sebagai berikut presentase alumni pelatihan kepemimpinan pns dan
pelatihan dasar cpns, presentase alumni pelatihan urusan pemerintahan daerah
sdm aparatur, presentase alumni pelatihan jabatan fungsional dan sosial kultural
sdm aparatur dan presentase dokumen manajemen pengajaran dan sertifikasi
kompetensi yang tersusun.
Indikator-indikator kinerja ini tentunya merupakan alat bagi BPSDM Jatim
untuk mengukur sampai sejauhmana kinerja yang telah mereka raih, dengan
menilainya melalui kegiatan-kegiatan yang mereka laksanakan yang merupakan
implementasi dari kedua program yang telah disebutkan diatas. Seperti berapa
jumlah dokumen perencanaan dan anggaran perangkat daerah, jumlah laporan
pertanggung jawaban keuangan perangkat daerah, jumlah laporan pemeliharaan
peralatan dan perlengkapan sarana dan prasarana yang tersusun, jumlah laporan
pengadaan barang milik daerah yang tersusun, jumlah ASN yang mengikuti
pelatihan urusan wajib pelayanan dasar dan pilihan, jumlah ASN yang mengikuti
pelatihan kepemimpinan jabatan tinggi pratama dan jabatan administrator, jumlah
peserta uji kompetensi yang memperoleh sertifikat kompetensi dan lain
sebagainya.

2022
F. MANAJEMEN MUTU DAN MANAJEMEN RESIKO
Manajemen mutu di bidang pelayanan publik adalah sesuatu model atau
bentuk pengelolaan pelayanan publik yang disedikan oleh lembaga pemerintahan
dalam upaya memenuhi kebutuhan masyarakat atas layanan yang diperlukan.
Layanan publik yang disediakan disesuaikan dengan otoritasnya dan potensi
daerah yang perlu dukungan dan bantuan layanan pemerintah. Penyediaan
pelayanan publik yang bervariatif memerkukan standard baku yang ditetapkan
organisasi internasional yang telah memiliki kriteria tertentu dan dimungkinkan
untuk dapat memperoleh sertifikasi The International Organization for
Standardization (ISO). Salah satu Standar Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang
telah berkembang adalah ISO 9001. ISO 9001 telah direvisi menjadi 9001:2015
lebih mengutamakan pada pola business process yang terjadi dalam organisasi
perusahaan. Dengan demikian hampir semua jenis usaha dapat
mengimplementasikan sistem manajemen mutu ISO 9001 ini. Versi 2015 adalah
versi terbaru yang diterbitkan pada Oktober 2015. ISO 9001:2015 lebih
mengedepankan pada efektivitas proses dari suatu organisasi dalam melakukan
proses corrective dan preventive action.
BPSDM Prov. Jatim memiliki komitmen untuk terus menerus
mempertahankan akreditasi system manajemen mutu yang telah diperoleh. Salah
satu upaya yang dilakukan adalah menerapkan manajemen risiko terkait isu
internal-eksternal, mengidentifikasi dan menganalisis informasi yang
berhubungan dengan tanggapan stakeholder terhadap tingkat pemenuhan
persyaratan stakeholder, menetapkan metode untuk mengukur tingkat kepuasan
pelanggan,

2022
serta selalu memperbaiki dan meningkatkan kinerja setiap bagian dalam
memberikan kontribusi terhadap kepuasan masyarakat.
Gambar 15. Sertifikat Manajemen Mutu BPSDM Prov. Jatim
Setiap aktivitas yang dilakukan organisasi Pemerintah, tidak terlepas dari
adanya risiko yang dapat berpengaruh pada pencapaian tujuan. Risiko yang
dihadapi oleh organisasi jika tidak dikelola dengan baik dapat menyebabkan
tujuan organisasi tidak tercapai. Pengelolaan atas risiko merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari penyelenggaraan SPIP. Semakin baik suatu organisasi
dalam mengelola risikonya maka akan semakin baik pula penyelenggaraan
SPIPnya. Apabila penyelenggaraan SPIP baik, diharapkan tata kelola pemerintah
juga akan baik. Demikian juga hal nya dengan BPSDM Provinsi Jawa Timur yang
telah melakukan pemetaan terhadap Profil Risiko pada setiap bidang dengan
mempedomani kepada Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang
Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.

2022
G. PLANNING DAN BUDGETING
Perencanaan (planning) dan penganggaran (budgeting) daerah
merupakan cermin dari efektifitas pengelolaan keuangan daerah yang baik untuk
menunjang keberhasilan desentralisasi fiskal. Proses perencanaan tersebut
dituangkan dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun
2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah serta Peraturan Menteri Dalam
Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,
Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan
Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah. Proses perencanaan
dimulai dari Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) dengan
memperhatikan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional.
Setelah RPJMD ditetapkan, pemerintah daerah menyusun Rencana Kerja
Pemerintah Daerah (RKPD) yang merupakan penjabaran dari RPJMD. Perangkat
Daerah menyelaraskan RPJMD dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)
dengan Rencana Strategis (Resntara) dan Rencana Kerja (Renja). Kepala Daerah
berdasarkan RKPD menyusun rancangan kebijakan umum APBD. Rancangan
kebijakan Umum APBD yang telah dibahas kepala daerah bersama DPRD,
selanjutnya disepakati menjadi Kebijakan Umum APBD (KUA). Berdasarkan
kebijakan umum APBD yang telah disepakati, pemerintah daerah dan DPRD

2022
membahas rancangan prioritas dan plafon anggaran sementara (PPAS) yang
disampaikan oleh kepala daerah. Kemudian Kepala daerah menerbitkan pedoman
penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) SKPD sebagai pedoman kepala
SKPD menyusun RKA-SKPD berdasarkan nota kesepakatan. Setelah RKA-SKPD
dibuat, selanjutnya adalah menyusun rencana peraturan daerah tentang APBD dan
rancangan peraturan kepala daerah tentang penjabaran APBD. Rencana peraturan
tersebut akan dievaluasi kemudian ditetapkan oleh kepala daerah menjadi
peraturan daerah tentang APBD dan peraturan kepala daerah tentang penjabaran
APBD. Dengan menggunakan pendekatan penyusunan anggaran tersebut, maka
penyusunan rencana kerja dan anggaran diharapkan akan semakin menjamin
peningkatan keterkaitan antara proses perencanaan dan penganggaran (planning
and budgeting).
Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur merupakan cermin
dari RPJMD Provinsi Jawa Timur 2019-2024 memuat arah masa depan organisasi
disertai dengan strategi dan kebijakan, program, serta kegiatan pokok, yang akan
menjadi rujukan sekaligus landasan penyusunan Rencana Kerja Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur setiap tahunnya,
sekaligus menjadi tolok ukur capaian kinerja Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Provinsi Jawa Timur. Penerapan tujuan dari Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur merupakan penjabaran visi Gubernur
Jawa Timur yaitu “Terwujudnya Masyarakat Jawa Timur yang Adil, Sejahtera,
Unggul dan Berakhlak dengan Tata Kelola Pemerintahan yang Partisipatoris
Inklusif melalui Kerja Bersama dan Semangat Gotong Royong”, dengan

2022
melaksanakan misi ke 3 dari visi Gubernur Jawa Timur yaitu “Tata Kelola
Pemerintahan yang Bersih, Inovatif, Terbuka, Partisipatoris Memperkuat
Demokrasi Kewargaan untuk menghadirkan Ruang Sosial yang menghargai
prinsip Kebhinekaan”. Sasaran yang hendak dicapai dari misi ke 3 yaitu
Meningkatkan Kepuasan Masyarakat atas Layanan Pemerintah. Dalam kerangka
rencana strategis, tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijakan,
program dan kegiatan, dalam rangka merealisasikan misi. Tujuan dari Sasaran
RPJMD yaitu Meningkatnya Sumber Daya Pelatihan yang Modern dan
Profesional dan Meningkatnya kompetensi aparatur melalui pelatihan sesuai
dengan kebutuhan.
Perencanaan dan penganggaran pada prakteknya melibatkan banyak
pihak sebagai pemangku kepentingan. Peran serta masyarakat dalam forum
musyawarah perencanaan pembangunan untuk menampung berbagai masukan
sebagai bahan penysunan dokumen perencanaan dan penganggaran yang pada
akhirnya untuk mencapai tujuan pembangunan nasional. Berbagai usulan program
dan kegiatan perlu ditampung dan disesuaikan dengan ketersedian pendanaan.
Perencanaan dan penganggaran disusun sebagai dokumen perencanaan
tahunan daerah pada level Perangkat Daerah dan disusun sebagai penjabaran
Renstra Perangkat Daerah dan memuat rencana kegiatan pembangunan tahun
berikutnya yang dikompilasi di tingkat Pemerintah Daerah menjadi Rencana Kerja
Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur. RKPD berfungsi sebagai dokumen
perencanaan pembangunan tahunan yang berfungsi sebagai pedoman dalam
penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah. Rencana kerja
perangkat daerah Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa
Timur sebagaimana tertuang dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

2022
Tahun 2022 melaksanakan program penunjang urusan pemerintahan daerah dan
program pengembangan sumber daya manusua dalam mendukung Prioritas
Pembangunan adalah mendukung pada sisi prioritas penunjang yaitu
melaksanakan tugas pengembangan kompetensi aparatur dalam pelaksanaan
pelayanan bagi masyarakat khususnya pelayanan publik dan pemerintahan.
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur
dalam pembiayaan peningkatan kompetensi aparatur di Pemerintah Provinsi Jawa
Timur menyelenggarakan program dan kegiatan dengan pembiayaan APBD
Provinsi Jawa Timur dan pola pendidikan dan pelatihan dana kontribusi.
Perencanaan dan penganggaran berdasarkan uraian di atas memuat program dan
kegiatan prioritas Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa
Timur Tahun 2022, adalah sebagaimana tabel berikut :

2022
Tabel 15. Program Kegiatan Yang Mendukung Program Prioritas Provinsi Dan Program Icon
Gubernur Tahun 2022
Program Uraian Program Kegiatan Sub Kegiatan Nomenklatur Pagu/ Keterangan

Prioritas Nawa Nomenklatur
Provinsi Icon Kegiatan Nomenklatur Anggaran
Bhakti Prioritas (Rp.)
Peningkatan Jatim Pelayanan Penyelenggaraan Program 1. Kegiatan Pengembangan 1.Penyelenggaraan Pengembangan Kompetensi Teknis Umum, Inti, dan Pilihan 54.618.737.607
Ketentraman, Amanah Pengembangan Pengembamngan Kompetensi Teknis Bagi Jabatan Administrasi Penyelenggara Urusan Pemerintahan Konkuren,
Ketertiban umum dan Kompetensi ASN Sumber Daya Perangkat Daerah Penunjang, dan UrusanPemerintahan Umum
peningkatan kualitas
Manusia 2.Pembinaan, Pengoordinasian, Fasilitasi, Pemantauan, Evaluasi, dan
pelayanan
publik bagi Pelaporan Pengembangan Kompetensi Teknisumum, Inti, danPilihan bagi
Masyarakatdi Jabatan Administrasi Penyelenggara Urusan Pemerintahan Konkuren, Perangkat
Jawa Timur DaerahPenunjang, dan Urusan Pemerintahan Umum
3.Penyelenggaraan Pengembangan Kompetensibagi Pimpinan Daerah, Jabatan
Pimpinan Tinggi, Jabatan Fungsional, Kepemimpinan, dan Prajabatan
4.Pembinaan, Pengoordinasian, Fasilitasi, pemantauan, Evaluasi, dan
Pelaporan Pelaksanaan Sertifikasi, Pengelolaan Kelembagaan dan
Tenaga Pengembang Kompetensi, Pengelolaan Sumber Belajar, dan
Kerjasama, serta Pengembangan Kompetensi Pimpinan Daerah, Jabatan
Pimpinan Tinggi, Kepemimpinan, dan Prajabatan
Penyelenggaraan Uji 2. Kegiatan Sertifikasi, 1. Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi diLingkungan Pemerintah Provinsi dan 7.243.500.000
Sertifikasi Kelembagaan, Kabupaten/Kota
Pengembangan Pengembangan 2. Pengelolaan Lembaga Sertifikasi Penyelenggara Pemerintahan Dalam negeri
Kompetensi Kompetensi Manajerial Provinsi
dan Fungsional 3. Pengelolaan Kelembagaan, Tenaga PengembangKompetensi, dan
Sumber Belajar
4. Pelaksanaan Kerjasama Antar Lembaga

2022
Tabel 16. Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD)
Tahun 2022
RKPD Tahun 2022
No
Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Kebutuhan Dana
1 2 3 4 5 6
A Program Penungjang Urusan Sby/Mlg Persentase indikator program yang 100% 96.984.045.128
Pemerintah Daerah Provinsi tercapai
Persentase realisasi anggaran 90,50%
Indeks profesionalitas ASN 86,6

1 Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Sby/Mlg Jumlah Dokumen 6 dokumen 1.950.000.000
Perangkat Daerah
Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Sby/Mlg Jumlah Dokumen 1 dokumen 980.470.303

Daerah
Koordinasi dan Penyusunan Dokumen RKA- SKPD Sby/Mlg Jumlah Dokumen 1 dokumen 56.262.917
Koordinasi dan Penyusunan Dokumen Sby/Mlg Jumlah Dokumen 1 dokumen 45.996.474

Perubahan RKA-SKPD
Kordinasi dan Penyusunan DPA SKPD Sby/Mlg Jumlah Dokumen 1 dokumen 47.445.883
Koordinasi dan Penyusunan Perubahan DPA- Sby/Mlg Jumlah Dokumen 1 dokumen 58.546.429
SKPD
KoordinasidanPenyusunanLaporan Capaian Sby/Mlg Jumlah Dokumen 1 dokumen 40.522.018

Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah Sby/Mlg Jumlah Dokumen 1 dokumen 718.399.336

2 Administrasi Keuangan Perangkat Daerah Sby/Mlg Jumlah laporan 3 laporan 54.350.000.000
Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN Sby/Mlg Jumlah laporan 12 Bulan 51.737.482.000
Penyediaan Administrasi Pelaksanaan Tugas ASN Sby/Mlg Jumlah laporan 12 Bulan 1.600.129.588
Pelaksanaan Penatausahaan dan Sby/Mlg Jumlah laporan 1 laporan 430.272.063

Pengujian/Verifikasi Keuangan SKPD
Koordinasi dan Pelaksanaan Akuntansi SKPD Sby/Mlg Jumlah laporan 1 laporan 400.000.100

2022
Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Sby/Mlg Jumlah laporan 1 laporan 44.249.881
Tahun SKPD
1 2 3 4 5 6
Pengelolaan dan Penyiapan Bahan Tanggapan Sby/Mlg Jumlah laporan 1 laporan 54.670.070
Pemeriksaan
Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Sby/Mlg Jumlah laporan 1 laporan 62.450.173
Bulanan/Triwulanan/Semesteran SKPD
Penyusunan Pelaporan dan Analisis Prognosis Realisasi Sby/Mlg Jumlah laporan 1 laporan 20.746.125
Anggaran
3 Administrasi Barang Milik Daerah pada Perangkat Sby/Mlg Jumlah laporan pemeliharaan 1 laporan 165.009.554
Daerah peralatan dan perlengkapan
sarana dan prasarana yang
Penyusunan Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Sby/Mlg laporan 1 laporan 18.140.000

Daerah SKPD
Pengamanan Barang Milik Daerah SKPD Sby/Mlg laporan 1 laporan 60.149.554
Koordinasi dan Penilaian Barang Milik Daerah SKPD Sby/Mlg laporan 1 laporan 19.140.000
Pembinaan, Pengawasan, dan Pengendalian Sby/Mlg laporan 1 laporan 28.800.000

Barang Milik Daerah pada SKPD
Penatausahaan Barang Milik Daerah pada SKPD Sby/Mlg laporan 1 laporan 19.640.000
Rekonsiliasi dan Penyusunan Laporan Barang Milik Sby/Mlg laporan 1 laporan 19.140.000
Daerah SKPD
4 Administrasi Kepegawaian Perangkat Daerah Sby/Mlg Jumlah laporan administrasi 1 laporan 1.799.247.687
Peningkatan Sarana dan Prasarana Disiplin Pegawai Sby/Mlg laporan 1 laporan 104.802.500
Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Atribut Sby/Mlg laporan 1 laporan 733.513.203

Kelengkapannya
Pendataan dan Pengolahan Administrasi Kepegawaian Sby/Mlg laporan 1 laporan 14.459.984
Koordinasi dan Pelaksanaan Sistem Informasi Sby/Mlg laporan 1 laporan 28.800.000

Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berdasarkan Tugas Sby/Mlg laporan 1 laporan 736.600.000
dan Fungsi

2022
Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan Sby/Mlg laporan 1 laporan 9.900.000
Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang- Sby/Mlg laporan 1 laporan 151.212.000

Undangan
Monitoring, Evaluasi dan Penilaian Kinerja Pegawai Sby/Mlg laporan 1laporan 20.140.000
5 Administrasi Umum Perangkat Daerah Sby/Mlg Jumlah laporan administrasi 1 laporan 6.445.943.004
Penyediaan Komponen Instalasi istrik/Penerangan Sby/Mlg laporan 1 laporan 528.043.031

Bangunan Kantor
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Sby/Mlg laporan 1 laporan 363.204.642
Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Sby/Mlg laporan 1 laporan 464.183.500
Penyediaan Bahan Logistik Kantor Sby/Mlg laporan 1 laporan 676.869.779

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Sby/Mlg laporan 1 laporan 439.925.102
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- Sby/Mlg laporan 1 laporan 108.088.200
undangan
Fasilitasi Kunjungan Tamu Sby/Mlg laporan 1 laporan 1.282.888.750

Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Sby/Mlg laporan 1 laporan 1.042.740.000
SKPD
Penatausahaan Arsip Dinamis pada SKPD Sby/Mlg laporan 1 laporan 220.000.000
Dukungan Pelaksanaan Sistem Pemerintahan Sby/Mlg laporan 1 laporan 1.320.000.000

Berbasis Elektronik pada SKPD
6 Pengadaan Barang Milik Daerah Jawa Timur Jumlah laporan pengadaan 10.419.663.068
Penunjang Urusan Pemerintah Daerah
Pengadaan Kendaraan Perorangan Dinas atau Sby/Mlg laporan 1 laporan 0

Kendaraan Dinas Jabatan
Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional Sby/Mlg laporan 1 laporan 0

atau Laporan
Pengadaan Mebel Sby/Mlg laporan 1 laporan 1.908.997.364

Pengadaan Aset Tetap Lainnya Sby/Mlg laporan 1 laporan 968.689.000
Pengadaan Aset Tak Berwujud Sby/Mlg laporan 1 laporan 968.689.000
Pengadaan Peralatan dan Mesin Lainnya Sby/Mlg laporan 1 laporan 1.011.082.576
Pengadaan Gedung Kantor atau Bangunan Sby/Mlg laporan 1 laporan 4.354.240.000

Lainnya
Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Sby/Mlg laporan 1 laporan 749.265.000

Kantor atau Bangunan Lainnya

2022
Pengadaan Sarana dan Prasarana Sby/Mlg laporan 1 laporan 458.700.128
PendukungGedungKantor atau Bangunan
Lainnya
7 Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Sby/Mlg Jumlah laporan penyediaan jasa 1 laporan 14.183.811.360
Pemerintahan Daerah penunjang yang tersusun
Penyediaan Jasa Surat Menyurat Sby/Mlg laporan 1 laporan 15.000.000

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Sby/Mlg laporan 1 laporan 3.979.340.000
Listrik
Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Sby/Mlg laporan 1 laporan 499.400.000
Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor Sby/Mlg laporan 1 laporan 9.690.071.360
8 Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Jawa Timur Jumlah laporan pemeliharaan 1 laporan 7.670.370.455
Pemerintahan Daerah barang milik daerah yang
tersusun
Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Sby/Mlg laporan 1 laporan 544.000.000

Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan,
Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan
Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Sby/Mlg laporan 1 laporan 336.876.980

Pajak dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau
Lapangan
Pemeliharaan Mebel Sby/Mlg laporan 1 laporan 225.841.475

Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya Sby/Mlg laporan 1 laporan 909.752.000
Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Sby/Mlg laporan 1 laporan 3.506.900.000

Kantor dan Bangunan Lainnya
Pemeliharaan Aset Tak Berwujud Sby/Mlg laporan 1 laporan 0
Pemeliharaan Aset Tetap Lainnya Sby/Mlg laporan 1 laporan 0
Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Sby/Mlg laporan 1 laporan 1.130.000.000
Kantor atau Bangunan Lainnya
Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Sby/Mlg laporan 1 laporan 1.017.000.000

Pendukung Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
Program Pengembangan Sumber Daya Jawa Timur Persentase Alumni Pelatihan 82% 63.189.455.872
Manusia Kepemimpinan PNS dan
Pelatihan Dasar CPNS
Persentase Alumni Pelatihan 82%

Urusan Pemerintah Daerah
SDM Aparatur

2022
Persentase Alumni Pelatihan 82%
Jabatan Fungsional dan Sosial
Kultural SDM Aparatur
Persentase dokumen 82%

manajemen pengajaran dan
sertifikasi kompetensi yang
tersusun
Pengembangan Kompetensi Teknis Jawa Timur Jumlah ASN yang mengikuti 75 orang 13.784.180.362
Pelatihan Urusan Wajib
Pelayanan Dasar dan Pilihan
Jumlah ASN yang mengikuti 600 orang

Pelatihan Urusan Pemerintahan
Daerah I
Jumlah ASN yang mengikuti Pelatihan 50 orang

Urusan Wajib Non Pelayanan Dasar

Daerah II

Pelatihan Urusan Pemerintah
Umum

Daerah III
Jumlah dokumen kegiatan 1 dokumen

manajemen pengajaran dan
Dari tabel di atas menjelaskan bahwa perencanaan dan penganggaran di
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia ProvinsiJawa Timur Tahun 2022
disusun untuk memberi gambaran tentang rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan pada Tahun 2022 sehingga diharapkan seluruh unit kerja di
lingkungan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur
berkewajiban untuk menjaga keterkaitan program dan kegiatan yang dilaksanakan
dengan visi, misi dan prioritas pembangunan Provinsi Jawa Timur.

2022
H. PEMANFAATAN TEKNOLOGI
Tantangan pemanfaatan teknologi pada revolusi 4.0 saat ini tidak dapat
diabaikan, karena proses globalisasi yang berjalan begitu cepat yang cenderung
mempengaruhi cara berpikir maupun berperilaku, khususnya pada suatu instansi
atau organisasi sangat membutuhkan suatu informasi dalam pengambilan
keputusan. Tidak terkecuali di lingkungan pemerintah Provinsi Jawa Timur,
BPSDM Provinsi Jawa Timur sebagai institusi pendidikan dan pelatihan yang
memiliki banyak bagian membutuhkan suatu sistem agar dapat membantu
mempercepat, megelolah dalam kebutuhan informasi bidang pendidikan dan
pelatihan bagi aparatur sipil negara.
BPSDM Provinsi Jawa Timur dalam menggunakan teknologi bermanfaat
penerapannya sesuai dengan tujuan, visi, dan misi yang telah diterjemahkan ke
dalam rencana strategis organisasi tersebut, sehingga tujuan BPSDM Provinsi
Jawa Timur akan tercapai jika rencana dan strategi teknologi informasi
diimplementasikan selaras dengan rencana dan strategi organisasi yang telah
ditetapkan dan mengantisipasi percepatan digitalisasi. BPSDM Provinsi Jawa
Timur telah menggunakan pemanfaatan teknologi, seperti :
1. Pemanfaatan Teknologi melalui Aplikasi.
Aplikasi yang dikembangkan dengan pemanfaatan teknologi adalah
Aplikasi Pengembangan Kompetensi Mandiri (Si Bang Kodir) berbasis
smartphone dan website yang bisa diakses oleh setiap ASN melalui gawai
http://sibangkodir.bpsdm.jatimprov.go.id/pns dan dikembangkan dengan
menggunakan pengembangan data kepegawaian dan API (Application
Programming Interface) yang berada di BKD dan pengelolaan sepenuhnya
di

2022
Diskominfo Provinsi Jawa Timur. Selain itu ada aplikasi PAWON yang
merupakan aplikasi untuk mempermudah administrasi widyaiswara di
lingkungan BPSDM Provinsi Jawa Timur. PAWON didesign dengan
memakai pemanfaatan teknologi borderless self service dan working
service. Manfaat pemakaian aplikasi PAWON ini bagi widiyaiswara dapat
mengetahui siapa yang bertugas, sebagai data untuk perhitungan angka
kredit, mendeteksi koordinasi tempat bertugas dan membuat photo kegiatan
realtime serta meminimalkan kesalahan penjadwalan.
2. Pemanfaatan Teknologi melalui Mainstream.
Ada beberapa inovasi yang dikembangkan BPSDM Prov. Jatim dengan
memanfaatkan teknologi mainstreaming yaitu :
a. PUSPA PRAJA yang merupakan bentuk terobosan dengan pemanfaatan
teknologi informasi podcastdan ditempatkan pada suatu ruang
broadcasting dan dirancang sebagai sarana acara diskusi dengan
beberapa narasumber berkompeten yang dapat disaksikan atau diakses
melalui youtube dan menjadi sarana edukasi bagi ASN Jatim, juga
menjadi media untuk menyalurkan kreativitas, mengembangkan inovasi
widyaiswara dalam menyampaikan materi pembelajaran dengan metode
daring dan e-learning.
b. BPSDM Jatim TV
Teknologi penyiaran melalui BPSDM Jatim TV ini memanfaatkan
jaringan streaming youtube yang dijadikan sebagai media untuk
menginformasikan seluruh kegiatan BPSDM juga mendukung proses
pembelajaran ASN Mandiri serta adanya penyebarluasan informasi

2022
tentang peyelenggaraan kegiatan-kegiatan Webinar BPSDM Provinsi
Jawa Timur.
3. Pemanfaatan Teknologi melalui Media Sosial.
Pemanfaatan teknologi informasi melalui content creative di media sosial
facebook BPSDM Jawa Timur, instagram bpsdmjatim, twitter bpsdm jatim
dan website yang dikembangkan BPSDM Provinsi Jawa Timur berperan
untuk mengelola informasi dalam mendukung program-programnya
bertujuan untuk dapat memberikan informasi, saran serta kritik bagi
pengembangan lembaga pelatihan. BPSDM Provinsi Jawa Timur juga
memperluas kerjasamanya media online seperti media Petisi.co dan media
massa detik news untuk merelease pemberitaan pada setiap kegiatan.
4. Pemanfaatan Teknologi melalui Sistem Informasi Manajemen.
Salah satu sistem informasi manajemen yang dikembangkan adalah
DIMPLE (Digital Manajemen Of Performance Planning and Evaluation).
Merupakan sistem informasi pangkalan data dan sistem teknologi informasi
pelayanan administrasi yang lengkap, akurat, konsisten, tepat waktu, dan
relevan. Hal ini merupakan penting bagi BPSDM Provinsi Jawa Timur dan
masih dikembangkan untuk menciptakan loyalitas pengguna, peningkatkan
efektifitas dan efisiensi penggunaan sumber daya terutama pada
perencanaan dan evaluasi kegiatan yang diselenggarakan oleh BPSDM
Provinsi Jawa Timur.
Berbagai terobosan inovasi khususnya pemafaatan teknologi yang
dilakukan oleh BPSDM Provinsi Jawa Timur terlihat dipengaruhi oleh faktor
internal organisasi yaitu kepemimpinan dan faktor eksternal yaitu pegawai

2022
pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai pengguna produk atau layanan. Inovasi
dalam pemanfaatan teknologi ini tidak dapat dilepaskan dari peran kepemimpinan.
Meskipun tidak seutuhnya dihasilkan dari model kepemimpinan, kepemimpinan
memerlukan pemimpin dan pengikut yang kreatif dan inovatif. Lesson Learnt dari
pemanfaatan teknologi di BPSDM Jawa Timur disimpulkan adalah adanya
peranan pemimpin yang tidak hanya harus mempunyai kreatifitas dan inovasi
yang tinggi, tetapi juga harus mengembangkan budaya kreatifitas dan inovasi
dalam organisasinya. Budaya kreatifitas mendorong semua pengikutnya untuk
kreatif dan inovatif, mendorong mereka untuk lebih produktif.

2022
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern

Pemerintah;
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017

tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan
Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
Peraturan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 81 Tahun 2021 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata
Kerja Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur;
Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun

2019-2023 Provinsi Jawa Timur;
Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun

2019-2023 Provinsi Jawa Timur;
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi Jawa Timur Tahun 2022;
Rancangan Akhir Perubahan Rencana Strategis Badan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Provinsi Jawa Timur Tahun 2019-2024;
Rencana Kerja Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur
Tahun 2022;

2022

Contoh Laporan Stula Kelompok

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Laporan Stula Kelompok

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KAMIS. 07.45 - l 0.

Laporan Hasil Studi Lapangan di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Provinsi Jawa Timur terhadap inovasinya dalam upaya peningkatan kompetensi

dengan memberikan pemenuhan hak hak Aparatur Sipil Negara (ASN) di

Pemerintahan Provinsi Jawa Timur untuk mengikuti pengembangan kompetensi.

dapat menambah wawasan dan pengetahuan, serta mengambil pembelajaran

berjalanannya kegiatan hingga dampak dari inovasi tersebut.

selaku narasumber pada saat Studi Lapangan berlangsung, karena telah

Ghodang, S.Pd, M.Si,CA sebagai Coach atau pembimbing Kelompok 2 Peserta

Medan, Februari 2022

Kelompok 2 PKP Angkatan 1 Tahun 2022

BAB I PROFIL INSTANSI...............................................................................1

BAB II DESKRIPSI KINERJA ORGANISASI PELAYANAN PUBLIK........16

BAB III KEUNGGULAN STRATEGI DAN MANAJEMEN KINERJA

BAB IV LESSON LEARNT HASIL STUDI LAPANGAN...............................27

Tabel 1. Sejarah Singkat BPSDM Prov. Jawa Timur......................................... 4

Gambar 1. Nawa Bhakti Satya Provinsi Jawa Timur..........................................3

A. PROFIL PROVINSI JAWA TIMUR

Provinsi Jawa Timur merupakan Provinsi yang memiliki wilayah terluas di

sekitar 10 persen. Batas wilayah Provinsi Jawa Timur meliputi :

➢ Sebelah Utara berbatasan dengan Pulau Kalimantan atau tepatnya dengan

Provinsi Kalimantan Selatan;

➢ Sebelah Timur berbatasan dengan Provinsi Bali;

➢ Sebelah Selatan berbatasan dengan perairan terbuka, yaitu Samudra Hindia;

➢ Sebelah Barat berbatasan dengan Provinsi Jawa Tengah.

Secara administrasif Jawa Timur terdiri atas 38 Kabupaten/Kota (29

jumlah kecamatan terbanyak, yaitu Kabupaten Malang dengan 33 kecamatan dan

Kabupaten dengan desa/kelurahan terbanyak adalah Kabupaten Lamongan

sebanyak 474 desa/kelurahan. Kabupaten/Kota di Provinsi Jawa Timur yang

memiliki luas wilayah terbesar adalah Kabupaten Banyuwangi yakni seluas

Kabupaten/Kota yang memiliki luas administrasi terkecil adalah Kota Mojokerto

1 | Laporan Stula Kelompok PKP-I Kelompok 2 Tahun

Pembangunan Provinsi Jawa Timur dalam 5 (lima) tahun mendatang pada

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2019-2024.

juga mengalami pengayaan dengan mempertimbangkan berbagai isu strategis dan

Visi pembangunan Provinsi Jawa Timur dalam RPJMD tahun 2019-2024

Visi : “Terwujudnya masyarakat jawa timur yang adil, sejahtera,

unggul dan berakhlak dengan tata kelola pemerintahan yang partisipatoris

inklusif melalui kerja bersama dan semangat gotong royong”

Dengan berlandaskan kepada makna visi Provinsi Jawa Timur, maka

ditetapkan misi Provinsi Jawa Timur 2019-2024 sebagaimana terdapat dalam

uraian bawah ini:

1) Mewujudkan Keseimbangan Pembangunan Ekonomi, Baik antar Kelompok,

antar Sektor dan Keterhubungan Wilayah,

2) Terciptanya Kesejahteraan yang Berkeadilan Sosial, Pemenuhan Kebutuhan

Dasar Terutama Kesehatan dan Pendidikan, Penyediaan Lapangan Kerja

dengan Memperhatikan Kelompok Rentan.

2 | Laporan Stula Kelompok PKP-I Kelompok 2 Tahun

Memperkuat Demokrasi Kewargaan untuk Menghadirkan Ruang Sosial yang

menghargai prinsip Kebhinekaan

4) Melaksanakan Pembangunan Berdasarkan Semangat Gotong Royong,

Berwawasan Lingkungan untuk Menjamin Keselarasan Ruang Ekologi, Ruang

Sosial, Ruang Ekonomi dan Ruang Budaya.

dimaksud, yaitu sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 1. Nawa Bhakti Satya Provinsi Jawa Timur

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

3 | Laporan Stula Kelompok PKP-I Kelompok 2 Tahun

4 | Laporan Stula Kelompok PKP-I Kelompok 2 Tahun

1980 di Surabaya adalah unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Jawa Timur

mengalami perubahan struktur organisasi berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi

kampus lainnya di Malang. Semenjak berdirinya sampai dengan sekarang lebih

250.000 alumni dari seluruh Propinsi dan Kabupaten/Kota di Indonesia telah

berpartisipasi mengikuti diklat aparatur.