PEMERINTAH KABUPATEN MINAHASA

BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT DAERAH

Alamat: Jl Tumou Tou Kel. Sasaran Kec. Tondano Utara Telp : (0431)322331 KP : 95615
Website : http://bkdd.minahasa.go.id e-mail : info@bkdd.minahasa.go.id

KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN

PESERTA DIKLAT PIM TINGKAT IV TAHUN 2014

1.

Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Bidang Pembinaan Umum Pegawai Badan Kepegawaian Dan Diklat Daerah
Kabupaten Minahasa, terdiri dari:
a.
Sub bidang hukum,
b.
Sub bidang kesejahteraan pegawai.
Sub bidang hukum mempunyai tugas :
1) Menyusun dan melaksanakan program kegiatan,
2) Memberikan bimbingan dan pembinaan pegawai,

3) Menangani dan menyelesaikan permasalahanpermasalahan kepegawaian yang bertentangan dengan

peraturan perundang-undangan di bidang
kepegawaian,
4) Melaksanakan pengelolaan administrasi dalam penyelesaian permasalahan
kepegawaian,
5) Melaksanakan pendataan pegawai,
6) Melaksanakan pengusulan dan penetapan penghargaan/tanda jasa pegawai
berprestasi dan penghargaan lainnya,
7) Melaksanakan evaluasi kegiatan dan melaporkan hasil kegiatan kepada
kepala bidang.
2.

Area Organisasi Yang Bermasalah

Menangani dan menyelesaikan permasalahan-permasalahan kepegawaian yang
bertentangan dengan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian

3.

Area Organisasi Yang Menjadi Area Perubahan

Kurangnya Pemahaman Pejabat Struktural Dalam Penjatuhan Hukuman
Disiplin Dihubungkan Dengan Pelanggaran Disiplin Mengenai Kewajiban PNS
Masuk Kerja Dan Menaati Jam Kerja Sesuai Pasal 3 Ayat 11 Peraturan
Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010.

Tondano, 04 September 2014

PESERTA DIKLAT

KEPALA BIDANG PEMBINAAN UMUM PEGAWAI

BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT DAERAH
KABUPATEN MINAHASA

BERTY ROY O. KAPARANG, SH

NIP. 197910272006041007

THELMA S. TORAR, S.Sos

PEMBINA
NIP. 19670407 198602 2 001

DOKUMEN PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

1.0.

IDENTITAS PROYEK

Judul

Deskripsi
Sponsor
Project
Leader

Peningkatan kinerja melalui sosialisasi mekanisme penjatuhan hukuman disiplin secara

berjenjang oleh para Pejabat Struktural atas pelanggaran Disiplin mengenai Kewajiban
PNS dalam menaati Jam Kerja.
Sosialisasi dilakukan untuk meningkatkan pemahaman PNS khususnya pejabat struktural
mengenai Penjatuhan Hukuman Disiplin Yang Berjenjang dihubungkan dengan melanggar
disiplin hari/jam kerja, sesuai Pasal 3 ayat 11 PP 53/2010.
Kepala Bidang Pembinaan Umum Pegawai Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah
Kabupaten Minahasa
Kasubid Hukum

1)
Sumber
daya Tim

2)
3)
4)
5)

2.0.

Kepala Bidang Pembinaan

Umum Pegawai
Project Leader
Kasubag Umum dan
Perlengkapan
Konsultan
Coach

Kepala Bidang Pembinaan Umum Pegawai:

- Sebagai sponsor karena merupakan atasan
langsung project leader
Project Leader:
- Sebagai pemimpin proyek
Kasubag Umum dan Perlengkapan:
- Mempunyai tugas dan fungsi mengelola sarana
dan prasarana
Konsultan:
- Mempunyai tugas dan fungsi
mencetak/mendesain Leaflet
Coach:
- Mempunyai wewenang bimbingan dalam diklat
model PP

LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)

Salah satu tugas Sub Bidang Hukum adalah menangani dan menyelesaikan permasalahan-permasalahan
kepegawaian yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian.
Setelah penerapan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010, Penjatuhan Hukuman Disiplin karena
melanggar disiplin hari/jam kerja sesuai Pasal 03 ayat 11, dilakukan secara berjenjang oleh atasan
langsung.
Banyak pegawai yang melanggar Kewajiban PNS dalam menaati Jam Kerja, oleh SKPD hal ini langsung
dilimpahkan/dilaporkan ke Badan Kepegawaian Dan Diklat Daerah Kabupaten Minahasa tanpa melewati
mekanisme secara berjenjang sesuai yang diamanatkan oleh peratuaran ini, sehingga sanksi yang
diberikan masih amburadul dan tidak tertata.
Banyak sanksi yang diberikan tidak secara berjenjang dan tanpa disertai kelengkapan administrasi yang
menjadi bukti kuat atas pelanggaran yang dilakukan oleh PNS.
Guna mengoptimalkan penegakkan disiplin PNS, maka perlu dibuat Leaflet untuk mensosialisasikan
mekanisme/alur yang sesuai.
Berdasarkan hal di atas, muncul permasalahan baru yakni masih banyak pejabat struktural yang belum
paham mengenai bagaimana cara Penjatuhan Hukuman Disiplin Yang Berjenjang dihubungkan dengan
melanggar Kewajiban PNS dalam menaati Jam Kerja.
3.0.

TUJUAN

Meningkatkan pemahaman PNS khususnya pejabat struktural dalam penegakan disiplin

4.0.

MANFAAT

5.0.

Bagi Pejabat Struktural :

Meningkatkan profesionalisme para pejabat dalam penegakan disiplin, sehingga ada reward dan
punishment yang seimbang bagi PNS.
Bagi Pegawai Negeri Sipil :
Meningkatkan profesionalitas aparatur sehubungan dengan Disiplin Kehadiran dalam bekerja,
sehingga meningkatkan output berupa kualitas dan kuantitas setiap PNS.
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup proyek perubahan adalah Proses Penegakan Disiplin di Pemerintah Kab.Minahasa :
Penyediaan Leaflet yang mudah dimengerti dan ditempatkan di Badan Kepegawaian dan Diklat
Daerah Kabupaten Minahasa sebagai peningkatan pemahaman bagi Pejabat Struktural tentang
mekanisme dan alur penjatuhan hukuman disiplin,.
6.0.

OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)

Nama
Sosialisasi dalam bentuk
Leaflet yang mudah
dimengerti
Sponsor
7.0.

No
1.

Deskripsi
Adanya Leaflet di Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten
Minahasa yang memuat mekanisme/alur penjatuhan hukuman disiplin
untuk meningkatkan pemahaman Pejabat Struktural

PENTAHAPAN
(MILESTONES)
Kepala Bidang
Umum
TAHAPPembinaan
UTAMA
Pegawai
Menyiapkan Bahan-bahan Panduan

Waktu
6 hari

2.
Menyusun dan Merancang Leaflet
Coach
Project
Leader Konsultan
3.
Pertemuan dengan

10 hari

4.

Berkoordinasi dengan Subbag Umum dan Perlengkapan

2 hari

5.

Pokja 1
Finalisasi
Leaflet

8.0.

10 hari

2 hari

TATA KELOLA PROYEK

STRUKTUR

Deskripsi
Peran:
Kepala Bidang Pembinaan Umum Pegawai
- Menyetujui dokumen proposal dan dokumen
pelaksanaan project perubahan
- Memberikan dukungan PP secara penuh
- Membimbing project leader.
Project Leader
- Memimpin PP secara keseluruhan
- Menyerahkan Leflet kepada Kasubag Umum dan
Perlengkapan
Seksi Kasubag Umum dan Perlengkapan (pokja 1):
- Menyiapkan tempat untuk Posisi Leaflet
- Memasang Leaflet
Konsultan :
- Mendesain dan Mencetak Leaflet
Coach
- Memantau dan memberikan bimbingan dalam semua
tahap

9.0. ANGGARAN

JUMLAH
Rp. 1.850.000

Deskripsi
- Honor Konsultasi dan Biaya Cetak = Rp. 1.000.000,- ATK: Flash Disk (1 buah), Kertas dan Tinta Printer = Rp. 350.000,- Biaya Transportasi = Rp. 500.000,-

10.0. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

No.
1. Internal:
- Subbag Umum dan Perlengkapan
2. Eksternal:

- Konsultan

11.0 PERESETUJUAN
Tondano, 04 September 2014
Project Sponsor/Atasan Peserta
KEPALA BIDANG PEMBINAAN UMUM PEGAWAI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT DAERAH
KABUPATEN MINAHASA

THELMA S. TORAR, S.Sos

PEMBINA
NIP. 19670407 198602 2 001