PENGUKURAN BEBAN KERJA

WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN WAKTU EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
(JAM)

7
8

10

11

12

13

14

15

16
17

18

19

20

21

harian =235
mingguan=47
bulanan = 12
tahunan = 1

waktu penyelesaian (jam) = jumlah menit : 60

 PERHITUNGAN ANALISIS BEBAN KERJA

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELES KEBUTUHAN PEGAWAI
KERJA HASIL EFEKTIF
AIAN (JAM)

Menyediakan data
1 penyusunan program kerja Dokumen 1 2 1250 0.0016
analisis jabatan

Mempelajari data dan fakta

jabatan dengan
mengelompokkan tugas
2 Kegiatan 141 3 1250 0.3384
jabatan yang sejenis untuk
mempermudah pengolahan
data

Mengumpulkan data jabatan

3 dari narasumber sebagai Dokumen 141 10 1250 1.128
bahan analisis

Mengkaji dan menyusun

uraian tugas, spesifikasi
jabatan sesuai dengan data
4 Dokumen 12 10 1250 0.096
dan fakta jabatan agar sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku

Merumuskan nomenklatur
jabatan non struktural sesuai
5 dengan uraian tugas, bobot Dokumen 10 25 1250 0.2
tugas dan karakteristik tugas
untuk kesempurnaan

Melakukan inventarisasi data

kelembagaan, kepegawaian,
6 ketatalaksanaan, dan Kegiatan 5 2 1250 0.008
kediklatan sebagai bahan
kajian
 Melakukan uji kevalitan data
jabatan sebelum
7 Kegiatan 12 2 1250 0.0192
melaksanakan pengolahan
dan analisis data jabatan

Menganalisis data jabatan

dengan menggunakan rumus
dan teknik yang telah
ditentukan untuk disajikan
8 Kegiatan 12 5 1250 0.048
menjadi bahan kebijakan
kepegawaian, kelembagaan,
ketatalaksanaan dan
Kediklatan

Menfasilitasi dan mengonsep

perumusan dan penyusunan
9 Dokumen 53 10 1250 0.424
uraian tugas jabatan lembaga
perangkat daerah provinsi

Menfasilitasi dan mengonsep

perumusan dan penyusunan
10 Dokumen 20 2 1250 0.032
formasi jabatan lembaga
perangkat daerah Provinsi

Menfasilitasi dan mengonsep

perumusan dan penyusunan
11 standar kompetensi jabatan Dokumen 3 25 1250 0.06
lembaga perangkat daerah
Provinsi

Menfasilitasi dan mengonsep

perumusan dan penyusunan
12 Dokumen 1 10 1250 0.008
syarat jabatan lembaga
perangkat daerah Provinsi

Menfasilitasi dan mengonsep

perumusan dan penyusunan
13 analisis kebutuhan Diklat Dokumen 1 5 1250 0.004
lembaga perangkat daerah
Provinsi
 Melakukan klarifikasi dengan
mengekspose hasil rumusan
uraian jabatan kepada instansi
14 Kegiatan 2 3 1250 0.0048
responden untuk
mendapatkan masukan dan
penyempurnaan lebih lanjut

Mengonsep sajian narasi hasil

analisis jabatan untuk
15 Dokumen 1 10 1250 0.008
disajikan sebagai informasi
jabatan

Menyajikan narasi hasil

analisis jabatan sebagai
16 bahan dan informasi jabatan Dokumen 2 2 1250 0.0032
sebelum menuangkan
rekomendasi kepada pimpinan

Melakukan kajian ulang dan

uji kevalitan informasi jabatan
sebelum digunakan untuk
17 Laporan 1 2 1250 0.0016
bahan kebijakan
kepegawaian, kelembagaan,
ketatalaksanan dan kediklatan

Melakukan pengamatan
aplikasi pelaksanaan analisis
18 Laporan 1 2 1250 0.0016
jabatan di lembaga perangkat
daerah

Menyiapkan bahan fasilitasi

dan melaksanakan fasilitasi
19 Laporan 24 4 1250 0.0768
dan sosialisasi analisis
jabatan di kabupaten/kota

Melaporkan hasil pelaksanaan

20 tugas secara periodik maupun Laporan 144 2 1250 0.2304
insidentil kepada atasan; dan
 Melaksanakan tugas
21 kedinasan lain atas perintah Laporan 0 0 1250 0
pimpinan.
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : ANALIS KEPEGAWAIAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GOWA
a. JPT Utama:
b. JPT Madya:
c. JPT Prata : KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SULAWES
d. Administra: KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GOWA
e. Pengawas : KEPALA SUBBAGIAN TATA USAHA
f. Pelaksana:
g. Jabatan F : ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI MUDA
4 IKHTISAR JABATAN: Melaksanakan Pengelolaan Sistem SDM Aparatur melalui Kegiatan Perumu
Evaluasi, Pengembangan, Asistensi, Konsultasi dan Penyusunan Saran keb
Konteks Kebutuhan serta Kepentingan terbaik Organisasi sesuai dengan p
Perundang Undangan dan kebutuhan serta Kepentingan terbaik Organisas
5 KUALIFIKASI JABATAN dengan peraturan perundang undangan dan praktik SDM Profesional Muta
a. Pendidika : S-1, ADMINISTRASI NEGARA

b. Pendidikan: Diklat Kepegawaian/Manajemen Kepegawaian/Bimtek tentang kepegawaia

ttg Kepegawaian
Prajabatan/TOC/TOT/Diklat Fungsional/Uji kompetensi/
Diklat lain yang menunjang
c. Pengalama: Pernah Menduduki Jabatan Pelaksana / JFU Minimal 2 (dua) Tahun
: dibidang kepegawaian
:

6 TUGAS POKOK
Waktu
Jumlah Penyeles
No. Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil aian
(Jam)

Menyediakan data penyusunan

1 Dokumen 1 2
program kerja analisis jabatan

Mempelajari data dan fakta jabatan

dengan mengelompokkan tugas
2 Kegiatan 141 3
jabatan yang sejenis untuk
mempermudah pengolahan data
 Mengumpulkan data jabatan dari narasumber
3 Dokumen 141 10
sebagai bahan analisis

Mengkaji dan menyusun uraian tugas, spesifikasi

4 jabatan sesuai dengan data dan fakta jabatan agar Dokumen 12 10
sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Merumuskan nomenklatur jabatan non struktural

5 sesuai dengan uraian tugas, bobot tugas dan Dokumen 10 25
karakteristik tugas untuk kesempurnaan

Melakukan inventarisasi data kelembagaan,

6 kepegawaian, ketatalaksanaan, dan kediklatan Kegiatan 5 2
sebagai bahan kajian

Melakukan uji kevalitan data jabatan sebelum

7 Kegiatan 12 2
melaksanakan pengolahan dan analisis data jabatan

Menganalisis data jabatan dengan menggunakan

rumus dan teknik yang telah ditentukan untuk
8 Kegiatan 12 5
disajikan menjadi bahan kebijakan kepegawaian,
kelembagaan, ketatalaksanaan dan Kediklatan

Menfasilitasi dan mengonsep perumusan dan

9 penyusunan uraian tugas jabatan lembaga Dokumen 53 10
perangkat daerah provinsi

Menfasilitasi dan mengonsep perumusan dan

10 penyusunan formasi jabatan lembaga perangkat Dokumen 20 2
daerah Provinsi

Menfasilitasi dan mengonsep perumusan dan

11 penyusunan standar kompetensi jabatan lembaga Dokumen 3 25
perangkat daerah Provinsi
 Menfasilitasi dan mengonsep perumusan dan
12 penyusunan syarat jabatan lembaga perangkat Dokumen 1 10
daerah Provinsi

Menfasilitasi dan mengonsep perumusan dan

13 penyusunan analisis kebutuhan Diklat lembaga Dokumen 1 5
perangkat daerah Provinsi

Melakukan klarifikasi dengan mengekspose hasil

rumusan uraian jabatan kepada instansi responden
14 Kegiatan 2 3
untuk mendapatkan masukan dan penyempurnaan
lebih lanjut

Mengonsep sajian narasi hasil analisis jabatan untuk

15 Dokumen 1 10
disajikan sebagai informasi jabatan

Menyajikan narasi hasil analisis jabatan sebagai

16 bahan dan informasi jabatan sebelum menuangkan Dokumen 2 2
rekomendasi kepada pimpinan

Melakukan kajian ulang dan uji kevalitan informasi

jabatan sebelum digunakan untuk bahan kebijakan
17 Laporan 1 2
kepegawaian, kelembagaan, ketatalaksanan dan
kediklatan

Melakukan pengamatan aplikasi pelaksanaan

18 Laporan 1 2
analisis jabatan di lembaga perangkat daerah

Menyiapkan bahan fasilitasi dan melaksanakan

19 fasilitasi dan sosialisasi analisis jabatan di Laporan 24 4
kabupaten/kota

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara periodik

20 Laporan 144 2
maupun insidentil kepada atasan; dan
 Melaksanakan tugas kedinasan lain atas perintah
21 Laporan 0 0
pimpinan.

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA : Terlaksananya Kegiatan Manajemen PNS, Ketatausahaan Di Kantor Kemen

kab. Gowa
Terpenuhinya Pengembangan Pegawai
Terlaksananya SK KP, KGB, Pensiun Dll
terlaksananya Mutasi Kepegawaian dengan baik
Tersedianya Laporan
Data SIMPEG/SAPK yang valid dan mutakhir
Terciptanya Disiplin Pegawai
Terciptanya kesejahteraan pegawai, sistem tunjangan dan Pengaugerahan
8 BAHAN KERJA
No Penggunaan Dalam Tugas
1 Sumber/ Landasan
2 Sumber/ Landasan
3 Sumber/ Landasan
4 Sumber/ Landasan

9 PERANGKAT KERJA
No Penggunaan Dalam Tugas
1 Pedoman
2 Pedoman
3 Sumber/ Landasan
4 Sumber/ Landasan

10 TANGGUNG JAWAB
No
1
2
3
4
5
6

11 WEWENANG
No
1
2
 3
4
5

12 KORELASI JABATAN
No Unit Kerja/Instansi Dalam Ha
1 Kementerian Agama/Kantor Wilayah Koordinas
2 Kementerian Agama/Kantor Wilayah Koordinas
3 Kementerian Agama/Kantor Wilayah Koordinasi/Pelaksanaan
4 Kementerian Agama/Kantor Wilayah Relasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Faktor
1 Dalam Ruangan
2 Dingin/Suhu Ruangan
3 Sehat tanpa Polusi
4 Nyaman
5 Porposional
6 Baik
7 Tidak Berisik
8 Bersih
9 -

14 RISIKO BAHAYA
No Penyebab
1 Terlalu Lama menatap Layar Komputer
2 Terlalu Banyak pekerjaan dengan batas waktu
3

15 SYARAT JABATAN
a. Keterampil: Menguasai Bahan Pekerjaan
b. Bakat Kerj: G,V,N,S,P,Q,K,F,E,C,M
c. Temperame
: D,F,I,M,P,R,S,T,V
d. Minat Kerj: Investigatif, Sosial, Kewirausahaan, Konvensional
e. Upaya Fisi: Peggunaan anggota tubuh
f. Kondisi Fi :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 25 s.d 53 Tahun
3) Tinggi Badan : disesuaikan
4) Berat Badan : disesuaikan
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Menarik dan Bersih
g. : D1, mengkoordinasikan data
 D0, memadukan data
D1, mengkoodinasikan data
D3, menyusun data
D4, menghitung data
D5, menyalin data
O8, menerima instruksi

16 PRESTASI KERJA Y : Bernilai Baik - Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 9

Sungguminasa, 01 April 2023

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(nama jabatan)

Nama Nama
Nip. Nip.
GOWA

AMA PROVINSI SULAWESI SELATAN

UPATEN GOWA

ur melalui Kegiatan Perumusan, Analisis,

dan Penyusunan Saran kebijakan dalam
Organisasi sesuai dengan peraturan
entingan terbaik Organisasi sesuai
aktik SDM Profesional Mutakhir

Bimtek tentang kepegawaian/Sosialisasi

mpetensi/

inimal 2 (dua) Tahun

Waktu
Kebutuhan Pegawai
Efektif

1250 0.0016

1250 0.3384
1250 1.128

1250 0.096

1250 0.2

1250 0.008

1250 0.0192

1250 0.048

1250 0.424

1250 0.032

1250 0.06
1250 0.008

1250 0.004

1250 0.0048

1250 0.008

1250 0.0032

1250 0.0016

1250 0.0016

1250 0.0768

1250 0.2304
 1250 0

2.692
3

ausahaan Di Kantor Kementerian Agama

angan dan Pengaugerahan

unaan Dalam Tugas

mber/ Landasan
mber/ Landasan
mber/ Landasan
mber/ Landasan

unaan Dalam Tugas

Pedoman
Pedoman
mber/ Landasan
mber/ Landasan
 Dalam Hal
Koordinasi
Koordinasi
Koordinasi/Pelaksanaan Tugas/Program
Relasi

Faktor

Penyebab
Komputer
ngan batas waktu
nasa, 01 April 2023