Informasi Jabatan

Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya :-
b. JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan
c. Administrator : Sekretaris Dinas
d. Pengawas : Kepala Subbagian Kepegawaian
e. Jabatan : Pengawas

4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu pelaksanaan sebagian tugas Sekretaris dengan cara memimpin pelaksanaan
tugas Subbagian Kepegawaian dengan cara dengan merumuskan, mengoordinasikan,
mengorganisasikan, mendistribusikan tugas, menandatangani, membina, mengikuti
pertemuan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas agar
pelaksanaan tugas di bidang administrasi umum dapat terlaksana dengan baik sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Ilmu Sosial dan Politik/Hukum/Ekonomi
b. Diklat : ● Manajemen perkantoran
 Kearsipan
 Manajemen kepegawaian
 Pengelolaan barang
c. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan fungsional umum di bidang
administrasi kepegawaian atau di bidang pemerintahan umum
selama 10 (sepuluh) tahun

1
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaia Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
n (Jam) 1.250
1 Th
1 Menyusun Rencana Kerja Anggaran Dokumen 2 45 90 0,07
(RKA) Subbagian Kepegawaian
berdasarkan RPJPD, RPJMD, Renstra,
RKPD, rencana kerja tahunan, rencana
program Sekretariat dan sumber data
yang ada untuk digunakan sebagai
pedoman dalam melaksanakan
kegiatan.
2 Menyusun rencana teknis, bimbingan Dokumen 2 45 90 0,07
teknis, dan petunjuk teknis di bidang
kepegawaian dengan cara
mengoordinasikannya kepada
Sekretaris dan unit-unit kerja terkait
untuk ketepatan dan kejelasan
pelaksanaan kegiatan.
3 Membagi dan mendistribusi tugas Kegiatan 48 3 144 0,12
kepada bawahan dengan memberi
petunjuk dan memeriksa hasil kerja
bawahan agar tercapai efektifitas
kinerja.
4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan Kegiatan 48 3 144 0,12
dengan memeriksa, membimbing,
mengarahkan dan mengawasi bawahan
agar pelaksanaannya sesuai dengan
program.
5 Menganalisis rencana kebutuhan, Kegiatan 1 45 45 0,04
kualifikasi dan kompetensi pegawai
sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
6 Memberikan pelayanan administrasi Kegiatan 12 4 48 0,04
kepegawaian sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7 Melaksanakan pengembangan pegawai Kegiatan 12 4 48 0,04
sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
8 Menyelenggarakan analisis jabatan Kegiatan 1 50 50 0,04
sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
9 Mengelola tata usaha kepegawaian Kegiatan 12 4 48 0,04
sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
10 Menganalisis beban kerja sesuai Kegiatan 1 50 50 0,04
dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

2
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaia Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
n (Jam) 1.250
1 Th
11 Menyiapkan bahan pembinaan dan Dokumen 12 6 72 0,06
kesejahteraan pegawai serta
pengawasan melekat sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
12 Melaksanakan pengkajian kompetensi Kegiatan 1 45 45 0,04
dan kualifikasi jabatan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
13 Menyiapkan bahan evaluasi kinerja Dokumen 1 50 50 0,04
pegawai sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
14 Menghadiri rapat-rapat intern maupun Kegiatan 48 2 96 0,08
ekstern dengan memberi usul, saran,
dan pendapat sebagai masukan dalam
pengambilan keputusan dan
kesimpulan rapat.
15 Membina dan memotivasi bawahan Kegiatan 12 6 72 0,06
melalui pendekatan kemanusiaan,
menasehati dan pelatihan teknis untuk
meningkatkan produktivitas kerja,
pengembangan karier, serta kualitas
kinerja.
16 Memberikan saran dan pertimbangan Kegiatan 12 2 24 0,02
kepada Pimpinan baik diminta atau
tidak diminta dalam rangka
pengambilan keputusan untuk
menyelesaikan masalah di bidang
ketugasan.
17 Memaraf naskah dinas sesuai tugas dan Dokumen 48 2 96 0,08
kewenangannya untuk
pertanggungjawaban naskah dinas di
bidang ketugasan.
18 Melaksanakan pemantauan, evaluasi Kegiatan 12 4 48 0,04
dan pelaporan kegiatan Subbagian
Kepegawaian sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Jumlah 0 0
Jumlah Pegawai 0

3
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Renstra dan renja instansi Bahan penyusunan program Subbagian
2 Identifikasi masalah, sasaran, dan target Bahan penyusunan skala prioritas program
bidang tugas
3 Dokumen dan materi di bidang ketugasan Bahan pelaksanaan tugas
4 Disposisi atasan Bahan dan arah pelaksanaan tugas
5 Laporan tugas bawahan Bahan monev pelaksanaan tugas

8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
2 Alat tulis kantor Kelancaran tugas
3 Alat komunikasi Kelancaran tugas
4 Alat transportasi Kelancaran tugas

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Subbagian Kepegawaian
b. Ketepatan rencana teknis, bimbingan teknis, dan petunjuk teknis di bidang
administrasi kepegawaian
c. Ketepatan pendistribusian tugas kepada bawahan
d. Kebenaran, ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas di bidang administrasi
kepegawaian
e. Keterpaduan dan keserasian program Subbagian Kepegawaian
f. Ketepatan rencana kebutuhan, kualifikasi dan kompetensi pegawai
g. Ketepatan pelayanan administrasi kepegawaian
h. Ketepatan pengembangan pegawai
i. Ketepatan analisis jabatan dan analisis beban kerja
j. Ketepatan tata usaha kepegawaian
k. Ketepatan bahan pembinaan dan kesejahteraan pegawai serta pengawasan melekat
l. Ketepatan kajian kompetensi dan kualifikasi jabatan
m. Ketepatan bahan evaluasi kinerja pegawai
n. Ketepatan pengelolaan peraturan perundang-undangan, surat menyurat dan
kearsipan, urusan rumah tangga, prasarana dan sarana, perpustakaan, hubungan
masyarakat, serta perjalanan dinas
o. Ketepatan kerja sama dengan instansi terkait
p. Kebenaran dan ketepatan informasi dalam rapat-rapat intern maupun ekstern
q. Ketepatan penyiapan bahan penyusunan LKIP, LKPJ, LPPD, dan laporan kedinasan
lainnya
r. Ketepatan pembinaan kepada bawahan
s. Ketepatan saran dan pertimbangan kepada pimpinan

4
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

t. Kerahasiaan naskah dinas yang sifatnya rahasia

u. Ketepatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
v. Ketepatan pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan

10. Wewenang :
a. Memeriksa hasil kerja bawahan
b. Mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas di bidang administrasi
kepegawaian
c. Memanfaatkan dan mengarahkan sumber daya yang tersedia di lingkungan
Subbagian Kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan
d. Menegur bawahan yang tidak disiplin
e. Meminta dan memberi informasi yang berkaitan dengan bidang tugasnya
11. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Berkonsultasi, menerima petunjuk
dan memberikan laporan
2 Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan Berkonsultasi, menerima petunjuk
dan memberikan laporan
3 Kepala Bidang dan Kepala Seksi Dinas Kesehatan Koordinasi dan pelayanan
administrasi
4 Kepala Subbagian Dinas Kesehatan Berkoordinasi dan kerjasama
kedinasan
5 Pelaksana pada Subbagian Dinas Kesehatan Memberikan perintah, petunjuk,
Kepegawaian dan pembinaan
6 Pejabat perangkat daerah Pemerintah Kabupaten Hulu Berkoordinasi dan kerjasama
terkait Sungai Tengah kedinasan

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
b Suhu Sejuk
c Udara Kering/lembab
d Keadaan Ruangan Cukup Luas
e Letak a. Fisik: rendah
b. Sosial: ramai
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran -

13. Risiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
a Kelelahan Pemantauan dan pelaksanaan tugas
b Kejenuhan Rutinitas

5
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

14. Syarat Jabatan Lain :

a. Keterampilan Kerja :
 Cakap membuat keputusan, memimpin, berkoordinasi, berkomunikasi dan
bekerjasama dengan orang lain.
 Cakap memimpin pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian.
 Cakap mengoperasikan program komputer di bidang perkantoran (office).
b. Bakat Kerja :
1) G = Inteligensi
2) V = Bakat Verbal
3) Q = Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan
mengenai gagasan
3) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
d. Minat Kerja :
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkret, dan teratur.
e. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
f. Kondisi Fisik :
 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
 Umur : > 33 tahun
 Tinggi Badan :-
 Berat Badan :-
 Postur Badan :-
 Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
 Hub. dengan data : D2 = Menganalisis data
 Hub. dengan orang : O3 = Menyelia
 Hub. dengan benda :-

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat baik

16. Kelas Jabatan :9