Informasi Jabatan

Pemerintah Kabupaten Tegal

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya :
b. JPT Pratama : Dinas Kesehatan
c. Administrator : Sekretariat
d. Pengawas : Subbagian Umum dan Kepegawaian
e. Jabatan : Pengawas

4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Sekretaris melaksanakan tugas di bidang administrasi umum, kepegawaian,
perlengkapan, dan kerumahtanggaan dengan cara merencanakan, mengoordinasikan,
mendistribusikan tugas, membina, menyelia, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas
sehingga tugas dapat terlaksana secara berdayaguna dan berhasilguna.

5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Ilmu Sosial dan Politik/Hukum/Ekonomi
b. Diklat :  Diklatpim Tk IV
 Kearsipan
 Manajemen perkantoran
 Manajemen kepegawaian
 Manajemen aset
 SAKIP
c. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan Pelaksana di bidang administrasi umum,
kepegawaian, dan kerumahtanggaan

6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
a. Menyusun rencana kerja Dokumen 2 20 40 0,03
Subbagian berdasarkan
Renstra, RKPD, dan sumber
data yang ada untuk digunakan
sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas.
b. Mengoordinasikan penyusunan Dokumen 4 15 60 0,05
kebijakan teknis operasional
Subbagian berdasarkan skala
prioritas untuk pedoman
pelaksanaan tugas
c. Membagi dan mendistribusikan Kegiatan 235 0,5 235 0,19
tugas kepada bawahan dengan
memberi petunjuk dan
memeriksa hasil kerja bawahan
agar tercapai efektifitas kinerja.
d. Menganalisis rencana Dokumen 1 10 10 0,01
kebutuhan, kualifikasi dan
kompetensi pegawai sesuai
dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

1
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
e. Menyelia pelayanan Kegiatan 235 1 235 0,19
administrasi dan pengelolaan
ketatausahaan kepegawaian
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
f. Melaksanakan pengembangan Kegiatan 6 1 6 0
pegawai sesuai dengan
peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
g. Menyiapkan bahan evaluasi Dokumen 1 5 5 0
kinerja pegawai sesuai dengan
peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
h. Melaksanakan koordinasi dan Kegiatan 12 2 24 0,02
pengelolaan ketatalaksanaan
dan penyusunan produk hukum
Dinas sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
i. Mengelola surat menyurat, Dokumen 235 0,50 235 0,19
kearsipan dan perpustakaan
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
j. Mengelola urusan rumah Kegiatan 235 0,50 235 0,19
tangga sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
k. Melaksanakan hubungan Kegiatan 12 1 12 0,01
masyarakat sesuai dengan
peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
l. Mengelola perjalanan dinas Kegiatan 47 2 94 0,08
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
m. Melakukan penyeliaan Kegiatan 235 0,50 235 0,19
pelaksanaan tugas bawahan
dengan memeriksa,
membimbing, dan mengawasi
bawahan agar tugas terlaksana
sebagaimana mestinya.
n. Melaksanakan kerja sama Kegiatan 12 1 12 0,01
dengan instansi terkait dalam
rangka mendukung
pelaksanaan kegiatan
kedinasan untuk mendukung
pelaksanaan tugas

2
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
o. Melaksanakan pengendalian, Kegiatan 12 6 72 0,06
monitoring dan evaluasi
kegiatan Subbagian
berdasarkan rencana dan
realisasinya untuk mengetahui
tingkat pencapaian dan bahan
pengambilan keputusan
pimpinan.
p. Menyelia penyiapan bahan Kegiatan 4 20 80 0,06
penyusunan Laporan Kinerja
(LKj), LKPJ, LPPD, dan laporan
kedinasan lainnya di bidang
ketugasan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
ketepatan laporan instansi.
q. Mengawasi dan memotivasi Kegiatan 47 1 47 0,04
bawahan untuk meningkatkan
produktivitas kerja,
pengembangan karier, serta
kualitas kinerja.
r. Memberikan saran dan Kegiatan 24 1 24 0,02
pertimbangan kepada Atasan
dalam rangka pengambilan
keputusan untuk
menyelesaikan masalah di
bidang ketugasan.
s. Memaraf naskah dinas sesuai Kegiatan 235 0,25 235 0,19
tugas dan kewenangannya
untuk keabsahan naskah dinas
di bidang ketugasan.
t. Membuat laporan pelaksanaan Kegiatan 12 2 24 0,02
tugas Subbagian sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai
pertanggungjawaban dan bahan
rencana yang akan datang
u. Melaksanakan tugas lain yang Kegiatan 12 1 12 0,01
diberikan oleh Atasan sesuai
bidang tugasnya dengan penuh
tanggung jawab.
Jumlah 1932 1,55
Jumlah Pegawai 1,55

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Renstra dan renja instansi Bahan penyusunan program Subbagian
b. Identifikasi masalah, sasaran, dan target bidang tugas Bahan penyusunan skala prioritas program
c. Dokumen dan materi di bidang ketugasan Bahan pelaksanaan tugas
d. Disposisi atasan Bahan dan arah pelaksanaan tugas
e. Laporan tugas bawahan Bahan monev pelaksanaan tugas

8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
b. Alat tulis kantor Kelancaran tugas
c. Alat komunikasi Kelancaran tugas
d. Alat transportasi Kelancaran tugas

3
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan penyusunan rencana kerja Subbagian.
b. Ketepatan penyusunan kebijakan teknis operasional Subbagian.
c. Ketepatan pendistribusian tugas kepada bawahan.
d. Ketepatan analisis rencana kebutuhan, kualifikasi dan kompetensi pegawai.
e. Ketepatan penyeliaan pelayanan administrasi dan pengelolaan ketatausahaan kepegawaian.
f. Ketepatan pengembangan pegawai.
g. Ketepatan penyiapan bahan evaluasi kinerja pegawai.
h. Ketepatan koordinasi dan pengelolaan ketatalaksanaan dan penyusunan produk hukum Dinas.
i. Ketepatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan perpustakaan.
j. Ketepatan pengelolaan urusan rumah tangga.
k. Ketepatan pelaksanaan hubungan masyarakat.
l. Ketepatan pengelolaan perjalanan dinas.
m. Ketepatan penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan.
n. Ketepatan kerjasama dengan instansi terkait.
o. Ketepatan pengendalian, monitoring dan evaluasi kegiatan Subbagian
p. Ketepatan penyiapan bahan penyusunan Laporan Kinerja (LKj), LKPJ, LPPD, dan laporan
kedinasan lainnya di bidang ketugasan.
q. Ketepatan pembinaan dan pemberian motivasi pada bawahan.
r. Ketepatan pemberian saran dan pertimbangan kepada Atasan.
s. Ketepatan pengesahan naskah dinas.
t. Ketepatan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbagian.
u. Ketepatan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Atasan.

10. Wewenang :
a. Memeriksa hasil kerja bawahan.
b. Mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas di bidang administrasi umum, kepegawaian,
perlengkapan, dan kerumahtanggaan.
c. Memanfaatkan dan mengarahkan sumber daya yang tersedia di lingkungan Subbagian sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
d. Menegur bawahan yang tidak disiplin.
e. Merekemendasian pemberian sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
a. Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Berkonsultasi, menerima petunjuk
dan memberikan laporan
b. Sekretaris Dinas Kesehatan Berkonsultasi, menerima petunjuk
dan memberikan laporan
c. Kepala Bidang dan Kepala Seksi Dinas Kesehatan Koordinasi dan pelayanan di bidang
tugas.
d. Kepala Subbagian pada Sekretariat Dinas Kesehatan Berkoordinasi dan kerjasama
kedinasan
e. Pelaksana pada Subbagian Umum dan Dinas Kesehatan Memberikan perintah, petunjuk, dan
Kepegawaian pembinaan
f. Pejabat Perangkat Daerah terkait Badan Kepegawaian, Koordinasi dan kerjasama kedinasan
Pendidikan dan Pelatihan
Daerah Kabupaten Tegal

4
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a. Tempat kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak a. Fisik : rendah
b. Sosial : ramai
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Nyaman
i. Getaran -

13. Risiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
a. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin, perjalanan dinas, monitoring dan evaluasi

14. Syarat Jabatan Lain :

a. Ketrampilan Kerja
1) Cakap membuat keputusan, memimpin, berkoordinasi, berkomunikasi dan
bekerjasama dengan orang lain
2) Cakap memimpin pelaksanaan tugas di bidang administrasi umum, kepegawaian,
perlengkapan, dan kerumahtanggaan.
3) Cakap mengoperasikan program komputer di bidang perkantoran (office).
b. Bakat Kerja
1) G = Intelijensia
2) V = Verbal
3) Q = Ketelitian
c. Temperamen Kerja
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau
pertimbangan mengenai gagasan
3) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang
dapat diuji
4) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat, prosedur, urutan, atau
kecepatan tertentu.
d. Minat Kerja
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkret dan teratur
3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain

5
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

e. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Melihat
3) Berbicara
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : > 32 tahun
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan Data : D1: Mengoordinasikan data
D2: Menganalisis data
2) Hubungan dengan Orang : O0: Menasehati
O3: Menyelia

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat baik

16. Kelas Jabatan :-