ABK (Bag. Umum)

FORM ANALISIS BEBAN KERJA
PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIS DPRD
WAKTU
WAKTU KERJA
NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
EFEKTIF
(JAM)
1 SEKRETARIS DPRD Menyelenggarakan 1 Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD

administrasi kesekretariatan sesuai prosedur agar kegiatan berjalan lancar Kegiatan 2 1250
dan keuangan, mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi 2 Menyelenggarakan administrasi keuangan sesuai
DPRD, serta menyediakan program agar kegiatan berjalan lancar Kegiatan 2 1250
dan mengoordinasikan
tenaga ahli yang diperlukan 3 Menyelenggarakan Rapat-rapat DPRD sesuai agenda
oleh DPRD dalam DPRD agar kegiatan berjalan lancar Kegiatan 2 1250
melaksanakan hak dan
fungsinya sesuai dengan 4 Menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
kebutuhan diperlukan oleh DPRD sesuai prosedur untuk Kegiatan 2 1250
mendukung kegiatan DPRD
5 Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota

sesuai dengan tugas dan fungsinya. Kegiatan 1 1250
JUMLAH
JUMLAH HASIL BEBAN KERJA KEB. PEGAWAI
235 470 0.4
235 470 0.4
192 384 0.3
12 24 0.0
12 12 0.0
1,360.00 1.09
PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIAT DPRD
NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS
Melaksanakan 1 Menyusunan rencana kebutuhan dan pelaksanaan kegiatan-

penyelenggaraan kegiatan tata
administrasi usaha serta pemeliharaan kebersihan, keamanan kantor,
1 Kepala Bagian Umum kesekretariatan DPRD di perlengkapan
bidang umum dan dan peralatan kantor dan kehumasan
kepegawaian agar
kegiatan berjalan lancar
2 Menyiapkan data dan pengolahan administrasi kepegawaian
3 Melaksanakan proses tentang kedudukan hukum pegawai, upaya

peningkatan kemampuan pegawai dan kesejahteraan pegawai
4 Mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur

kerja di lingkup
Sekretariat DPRD
5 Melaksanakan urusan tata usaha dan kearsipan serta rumah
tangga, protokol
dan kehumasan
6 Melaksanakan pengurusan perjalanan dinas pimpinan dan anggota
DPRD serta
Sekretariat DPRD
7 Melaksanakan pengaturan, pemeliharaan keamanan dan
ketertiban dalam
lingkungan Sekretariat DPRD
8 Melaksanakan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan
9 Melaksanakan fungsi dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris

sesuai
dengan tugas dan fungsinya
JUMLAH
CATATAN :
Beban Kerja : Volume Kerja (hasil kerja) X Norma Waktu (waktu penyelesaian)
Hasil Kerja : dihitung dalam 1 Tahun (harian, mingguan dan bulanan dijadikan Tahun)
Waktu Kerja Efektif : 1.250
Beban Kerja Total : Minimal 1.350
WAKTU WAKTU KERJA EFEKTIF PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

BEBAN/VOLUME
HASIL KERJA PENYELESAIAN Permendagri Permenpan KERJA Permendagri Permenpan
(MENIT) (menit) (Jam)
Kegiatan 180 72000 1200 110 0.28 0.28
Dokumen 180 72000 1200 110 0.28 0.28
Kegiatan 180 72000 1200 100 0.25 0.25
Dokumen 120 72000 1200 100 0.17 0.17
Dokumen 120 72000 1200 100 0.17 0.17
Laporan 120 72000 1200 5 0.01 0.01
Laporan 120 72000 1200 5 0.01 0.01
Kegiatan 120 72000 1200 5 0.01 0.01
Kegiatan 60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 1.17 1.17

WAKTU
WAKTU JUMLAH BEBAN KEB.
KERJA
PENYELESAIAN (JAM) HASIL KERJA PEGAWAI
EFEKTIF
3 1250 110 330 0.26
3 1250 110 330 0.26
3 1250 100 300 0.24
2 1250 100 200 0.16
2 1250 100 200 0.16
2 1250 5 10 0.01
2 1250 5 10 0.01
2 1250 5 10 0.01
1 1250 12 12 0.01
1402 1.12
1 Kasubbag. Umum, Membantu Sekretaris 1 Merencanakan kegiatan subbagian Tata Usaha berdasarkan
Kepegawaian dan dalam pelaksanaan tugas, program dan kegiatan serta pelaksanannya sesuai peraturan dan
Protokol membuat rencana prosedur yang berlaku agar kegiatan dan Program dapat berjalan
kegiatan, sesuai rencana
mengkoordinasikan dan
mengarahkan tugas surat
menyurat dan kearsipan, 2 Membagi tugas, membimbing serta mengevaluasi hasil kerja
kepegawaian, kebersihan,
perlengkapan, bawahan dalam pelaksanaan tugas secara berkala agar sesuai
keprotokolan, keamanan,
tata laksana humas dan dengan tugas pokok dan fungsinya
dokumentasi, agar 3 Melaksanakan kegiatan administrasi umum meliputi
administrasi dinas
berjalan dengan tertib ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepustakaan dan tata kearsipan
dan sistematis
dengan tertib untuk memudahkan dalam peruntukannya
4 Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian secara
berkelanjutan guna terpenuhinya hak-hak Pegawai

5 Melaksanakan koordinasi penyusunan analisis jabatan, analisis
beban kerja dan standart kompetensi pegawai secara periodik
sebagi dasar pengukuran dan penghitungan kebutuhan jumlah
pegawai
6 Melaksanakan koordinasi penyusunan standar operasional
prosedur (SOP) kerja dengan memperimbangkan unsur pelayana
guna memberikan informasi kepada yang membutuhkan
7 Melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta
pelayanan penerimaan tamu dengan melihat perihal acara dan
keperluannya
8 Memeriksa, pengurusan perjalanan dinas sesuai dengan peraturan
yang berlaku agar kegiatan perjalanan Dinas dapat terlaksana
dengan tepat
9 Melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi
anggaran Subbagian Tata Usaha dengan tepat dan benar sebagai
kendali dalam realisasi dan pelaksanaannya
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Atasan
JUMLAH
CATATAN :
M ANALISIS BEBAN KERJA
WAKTU KERJA EFEKTIF PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

WAKTU
HASIL KERJA PENYELESAIAN Permenpan/ BEBAN/VOLUME
Perka BKN (menit) Permendagri KERJA Perka BKN Permenpan/
(MENIT) Permendagri
(Jam)
Kegiatan 300 72000 1200 2 0.01 0.01
Kegiatan 300 72000 1200 12 0.05 0.05
Kegiatan 180 6000 100 1 0.03 0.03
Kegiatan 180 6000 100 2 0.06 0.06
Kegiatan 180 72000 1200 1 0.00 0.00
Kegiatan 180 72000 1200 1 0.00 0.00
Kegiatan 180 6000 100 8 0.24 0.24
Kegiatan 180 6000 100 12 0.36 0.36
Dokumen /
Laporan 180 72000 1200 1 0.00 0.00
Kegiatan 60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 0.77 0.77

WAKTU WAKTU JUMLAH BEBAN KEB.
PENYELESAIAN KERJA HASIL KERJA PEGAWAI
(JAM) EFEKTIF
5.5 1250 2 11 0.0
5.5 1250 12 66 0.1
5.5 1250 12 66 0.1
5.5 1250 2 11 0.0
4 1250 1 4 0.0
3 1250 1 3 0.0
4 1250 96 384 0.3
5.5 1250 144 792 0.6
3 1250 1 3 0.0
1 1250 12 12 0.0
1,352 1.1
1 Pranata Komputer Melakukan kegiatan Membuat program lanjutan berdasarkan prosedur dan
Penyelia yang meliputi ketentuan yang berlaku untuk memudahkan dalam
pembuatan 1
pelaksanaan pengolahan data;
pemogrograman
lanjutan dan
penerapan sistem Mengembangkan dan atau meremajakan program
operasi komputer
berdasarkan prosedur 2 lanjutan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku guna kelancaran sistem operasi;
dan ketentuan yang
berlaku guna
kelancaran sistem di Membuat data uji coba untuk program lanjutan sesuai
bidang teknologi 3 prosedur yang berlaku untuk pengembangan program;
informasi
Melaksanakan uji coba program lanjutan sesuai

dengan petunjuk teknis yang ditetapkan agar
4 memperlancar dalam proses implementasi program;
Membuat buku petunjuk operasional program lanjutan

5 sebagai kemudahan dalam pelaksanaan
pengoperasian;
Menyusun dokumentasi program lanjutan sebagai
6
bahan evaluasi program lanjutan;
Melakukan kegiatan penerapan sistem operasi
7 komputer berdasarkan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk pelaksanaan kegiatan;
Membuat sistem prosedur operasi komputer sesuai
8 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan implementasi kegiatan.
9 Melakukan perbaikan terhadap gangguan sistem operasi
Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
10
atasan baik lisan maupun tuliasan.
JUMLAH
CATATAN :

HASIL KERJA PENYELESAIAN BEBAN/
Permendagri Permenpan VOLUME KERJA Permendagri Permenpan
program 24000 72000 1200 1 0.33 0.33
program 6000 72000 1200 1 0.08 0.08
data 6000 72000 1200 1 0.08 0.08
kegiatan 6000 72000 1200 1 0.08 0.08
buku 12000 72000 1200 1 0.17 0.17
dokumen 6000 72000 1200 1 0.08 0.08
kegiatan 1500 72000 1200 5 0.10 0.10
buku 3000 72000 1200 3 0.13 0.13
kegiatan 1200 72000 1200 5 0.08 0.08

kegiatan 60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 1.16 1.16

WAKTU
WAKTU KERJA JUMLAH BEBAN KERJA KEB.
PENYELESAIAN (JAM) HASIL PEGAWAI
EFEKTIF
440 1250 1 440 0.4
110 1250 1 110 0.1
110 1250 1 110 0.1
110 1250 1 110 0.1
220 1250 1 220 0.2
110 1250 1 110 0.1
27.5 1250 5 137.5 0.1
55 1250 3 165 0.1
22 1250 5 110 0.1
1 1250 12 12 0.0
1,524.50 1.22
1 Pranata Komputer Melakukan kegiatan Membuat program menengah berdasarkan prosedur

Pelaksana Lanjutan/ yang meliputi dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan dalam
Mahir pembuatan 1 pelaksanaan pengolahan data;
pemrograman
menengah dan
penerapan sistem
operasi komputer
berdasarkan prosedur 2 Mengembangkan dan atau meremajakan program
menengah sesuai dengan prosedur dan ketentuan
dan ketentuan yang yang berlaku
berlaku guna Membuat dataguna kelancaran
uji coba sistem operasi;
untuk program menengah
kelancaran sistem di 3 sesuai prosedur yang berlaku untuk pengembangan
bidang teknologi program lanjutan;
informasi Melaksanakan uji coba program menengah sesuai
dengan petunjuk teknis yang ditetapkan agar
4 memperlancar dalam proses implementasi program;
Membuat petunjuk pengoperasian program menengah

5 sebagai kemudahan dalam pelaksanaan
pengoperasian;
Menyusun dokumentasi program menengah sebagai
6
bahan evaluasi program lanjutan;
Melakukan instalasi dan atau meningkatkan (Up
Grade) sistem operasi komputer/perangkat
7 lunak/sistem jaringan komputer sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk memperlancar
pelaksanaan kegiatan;
Melakukan uji coba sistem operasi komputer sesuai
8 dengan petunjuk teknis agar memperlancar proses
implementasi sistem;
9 Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sist
Membuat dokumentasi pengelolaan komputer
10 berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mempermudah pencarian data
Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
11
atasan baik lisan maupun tuliasan.
JUMLAH
CATATAN :

program 18000 72000 1200 1 0.25 0.25
program 9000 72000 1200 1 0.13 0.13
data 18000 72000 1200 1 0.25 0.25
kegiatan 9000 72000 1200 1 0.13 0.13
kegiatan 9000 72000 1200 1 0.13 0.13
dokumen 9000 72000 1200 1 0.13 0.13
kegiatan 900 72000 1200 5 0.06 0.06
kegiatan 1500 72000 1200 2 0.04 0.04
kerusakan 900 72000 1200 5 0.06 0.06
dokumen 1500 72000 1200 5 0.10 0.10
kegiatan 60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 1.28 1.28

WAKTU
EFEKTIF
330 1250 1 330 0.3
165 1250 1 165 0.1
330 1250 1 330 0.3
165 1250 1 165 0.1
165 1250 1 165 0.1
165 1250 1 165 0.1
16.5 1250 5 82.5 0.1
27.5 1250 2 55 0.0
16.5 1250 5 82.5 0.1
27.5 1250 5 137.5 0.1
1 1250 12 12 0.0
1,689.50 1.35
1 Pranata Komputer Melakukan kegiatan Membuat laporan operasi komputer sesuai dengan
Pelaksana/ Terampil yang meliputi prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pengoperasian 1 evaluasi;
komputer, perekaman
data, pemasangan dan
pemeliharaan sistem
komputer dan sistem
jaringan komputer 2 Membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam
media komputer sesuai dengan petunjuk
serta membuat pengoperasian untuk
pemrograman dasar Melakukan dijitasi datakemudahan pencarian
spasial sesuai dengandata;
prosedur
berdasarkan prosedur 3 dan ketentuan yang berlaku agar diperoleh digitalisasi
dan ketentuan yang data;
berlaku guna Melakukan editing data spasial sesuai denga prosedur
kelancaran sistem di
bidang teknologi 4 dan ketentuan yang berlaku agar memperoleh data
informasi yang akurat;
Melakukan verifikasi data spasial sesuai dengan
5 prosedur dan ketentuan yang berlaku agar diperoleh
data yang valid;
Membuat laporan hasil perekaman data sesuai dengan
6 ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi;
Melakukan pemasangan peralatan sistem komputer/

sistem jaringan komputer sesuai dengan prosedur
7 yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan
kegiatan;
Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan
sistem komputer sesuai dengan petunjuk
8 pengoperasian yang ditetapkan agar proses
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan seperti semula;
9 Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sist

Membuat program dasar berdasarkan prosedur dan
10 ketentuan yang berlaku untuk memudahkan dalam
pelaksanaan pengolahan data;
Mengembangkan dan atau meremajakan program
11 dasar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku guna kelancaran sistem operasi;
Membuat data uji coba untuk program dasar sesuai
12 prosedur yang berlaku untuk pengembangan program
lanjutan;
Melaksanakan uji coba program dasar sesuai dengan
petunjuk teknis yang ditetapkan agar memperlancar
13 dalam proses implementasi program;
14 Membuat petunjuk pengoperasian program dasar sebag

Menyusun dokumentasi program dasar sebagai bahan
15
evaluasi program lanjutan;
16 Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atas
JUMLAH
CATATAN :

laporan 6000 72000 1200 2 0.17 0.17
dokumen 600 72000 1200 10 0.08 0.08
data 1500 72000 1200 1 0.02 0.02
data 1500 72000 1200 1 0.02 0.02
data 1500 72000 1200 1 0.02 0.02
laporan 1500 72000 1200 1 0.02 0.02
kegiatan 600 72000 1200 5 0.04 0.04
kerusakan 300 72000 1200 5 0.02 0.02
kerusakan 600 72000 1200 5 0.04 0.04
program 18000 72000 1200 2 0.50 0.50
program 3000 72000 1200 2 0.08 0.08
program 3000 72000 1200 2 0.08 0.08
kegiatan 1500 72000 1200 2 0.04 0.04
kegiatan 3000 72000 1200 2 0.08 0.08

dokumen 3000 72000 1200 2 0.08 0.08
kegiatan 60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 1.32 1.32
WAKTU
EFEKTIF
110 1250 2 220 0.2
11 1250 10 110 0.1
27.5 1250 1 27.5 0.0
27.5 1250 1 27.5 0.0
27.5 1250 1 27.5 0.0
27.5 1250 1 27.5 0.0
11 1250 5 55 0.0
2 1250 5 10 0.0
1 1250 5 5 0.0
330 1250 2 660 0.5
55 1250 2 110 0.1
55 1250 2 110 0.1
27.5 1250 2 55 0.0
55 1250 2 110 0.1
55 1250 2 110 0.1
1 1250 12 12 0.0
1,677.00 1.34
Melaksanakan
kegiatan pelayanan
1 Pranata Hubungan informasi dan 1 Mengikuti rapat kerja pimpinan yang berkaitan dengan
Masyarakat kehumasan. Pelayanan pelayanan informasi dan kehumasan
Mahir/Pelaksana informasi dan
Lanjutan kehumasan adalah
kegiatan atau upaya
yang dilakukan mulai 2 Memilih bahan untuk pembuatan kliping
dari perencanaan,
pelayanan informasi, Menyusun naskah pelayanan informasi dan kehumasan
3 dalam bentuk ceramah /sambutan/pidato
pelaksanaan hubungan
internal dan eksternal,
audit komunikasi 4 Melakukan tugas sebagai petugas pelayanan informasi
dalam kegiatan pameran
kehumasan, dan
pengembangan 5 Membuat press release
pelayanan informasi
dan kehumasan 6 Mengikuti kunjungan kerja atau acara seremonial pimpinan
7 Melaksanakan tugas sebagai pemandu acara (Master of

Ceremony)
8 Melaksanakan tugas peliputan kegiatan kelembagaan
9 Mengikuti seminar /lokakarya sebagai peserta
10 Memantau konten media daring (online)
Membuat desain brosur, leaflet atau terbitan sejenis lainnya
11 dalam rangka pelayanan informasi
Merancang tata letak (lay out) ruang konferensi pers,

12 resepsi pers, seminar, lokakarya, rapat kerja, pameran atau
kegiatan sejenis
Melaksanakan fungsi dinas lain yang diberikan oleh
13 Sekretaris sesuai
dengan tugas dan fungsinya
JUMLAH
CATATAN :

Permendagri Permenpan VOLUME KERJA Permendagri
program 60 6000 100 4 0.25
program 60 300 5 1 0.13
data 60 6000 100 4 0.25
kegiatan 60 720000 1200 1 0.13

kegiatan 60 300 5 5 0.13
dokumen 60 6000 100 1 0.13
kegiatan 60 6000 100 10 0.06

kegiatan 60 300 5 2 0.04
kerusakan 120 6000 100 1 0.06
dokumen 60 300 5 3 0.10
60 6000 100 3
kegiatan 30 6000 100 5 0.01
Kegiatan 60 6000 100 1 0.01
JUMLAH 1.28
EGAWAI YANG DIBUTUHKAN WAKTU
Permenpan PENYELESAIAN (JAM) EFEKTIF HASIL PEGAWAI
0.25 0.5 1250 48 48 0.0
0.13 0.25 1250 235 58.75 0.0
0.25 0.5 1250 48 24 0.0
0.13 1 1250 1 1 0.0

0.13 0.5 1250 1175 587.5 0.5
0.13 1 1250 12 12 0.0
0.06 0.5 1250 120 60 0.0

0.04 0.5 1250 470 235 0.2
0.06 0.5 1250 12 6 0.0
0.10 1 1250 705 705 0.6
0.5 1250 36 18 0.0
0.01 0.5 1250 60 30 0.0
0.01 1 1250 12 12 0.0
1.28 1,797.25 1.42


BAGIAN : UMUM
SUBBAGIAN : SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN DAN PROTOKOL
WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
(MENIT) Permendagri
(menit)
1 Arsiparis Ahli Pertama Melaksanakan Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
kegiatan pengelolaan 1 dokumen 60 300
arsip dinamis,
pengelolaan arsip Membuat daftar arsip inaktif usul musnah
2 dokumen 60 300
statis, pembinaan
kearsipan dan 3 Melaksanakan pemusnahan arsip dokumen 1500 72000
pengolahan dan
penyajian arsip Melakukan penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahkan
menjadi informasi 4 dokumen 60 300
5 Membuat daftar arsip inaktif usul serah dokumen 60 300

6 Melaksanakan penyerahan arsip statis dokumen 1500 72000
Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam
rangka menyusun SOP dan NSPK untuk penyusunan SOP
7 dokumen 12000 72000
8 Membantu melaksanakan pemindahan arsip inaktif dokumen 6000 72000

Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan
9 kegiatan 60 6000
JUMLAH
BEBAN/ WAKTU
WAKTU KERJA
PENYELESAIAN JUMLAH HASIL BEBAN KERJA KEB. PEGAWAI
Permenpan VOLUME KERJA (JAM)
EFEKTIF
Permendagri Permenpan
(Jam)
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
1200 1 0.02 0.02 25 1250 1 25 0.02
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
1200 1 0.02 0.02 25 1250 1 25 0.02
1200 1 0.17 0.17 200 1250 1 200 0.16
1200 6 0.50 0.50 100 1250 6 600 0.48
100 1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.01
1.52 1.52 1,802.00 1.44

PERANGKAT DAERAH : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

BIDANG : SEKRETARIAT
SUBBAGIAN/SUBBIDANG/SEKSI : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
(MENIT) Permendagri
(menit)
1 Arsiparis Penyelia Melaksanakan

kegiatanpengelolaan
arsip dinamis, 1 Melaksanakan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta arsip 60 300
Menguji struktur arsip, mengacu kepada tata naskah dinas
pengelolaan arsip statis,
pembinaan kearsipan
dan pengolahan dan 2 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif dokumen 60 300
penyajian arsip menjadi
informasi
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang
3 akan di autentikasi dalam rangka alih media kegiatan 60 300
4 Melakukan identifikasi dan alih media arsip dinamis kegiatan 60 300
5 Melakukan identifikasi arsip vital kegiatan 300 72000
6 Melakukan pengelolaan arsip vital kegiatan 300 72000
7 Melakukan identifikasi arsip terjaga kegiatan 300 72000
8 Memberikan pelayanan penggunaan arsip inaktif kegiatan 300 72000
9 melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip kegiatan 300 72000

aktif
melakukan entri dan penyajian data dan informasi

10 arsip aktif untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk data 300 6000
metadata dan atau kopi digital

11 arsip inaktif untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk data 300 6000

12 arsip vital untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk data 300 6000

13 arsip terjaga untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk data 300 6000
14 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan data 60 6000
JUMLAH
BEBAN/ WAKTU
WAKTU KERJA
Permenpan VOLUME KERJA Permendagri Permenpan (JAM)
EFEKTIF
(Jam)
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
1200 2 0.01 0.01 5 1250 2 10 0.01
1200 12 0.05 0.05 5 1250 12 60 0.05
1200 12 0.05 0.05 5 1250 12 60 0.05
1200 12 0.05 0.05 5 1250 12 60 0.05
1200 12 0.05 0.05 5 1250 12 60 0.05
100 1 0.05 0.05 5 1250 12 60 0.05
100 1 0.05 0.05 5 1250 12 60 0.05
100 1 0.05 0.05 5 1250 12 60 0.05
100 1 0.05 0.05 5 1250 12 60 0.05
100 1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.01
1.22 1.22 1,442.00 1.15


BAGIAN : UMUM
SUBBAGIAN\ : SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN DAN PROTOKOL
WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
(MENIT) Permendagri
(menit)
1 Arsiparis Pelaksana Melaksanakan Menyeleksi dan membuat daftar arsip inaktif yang
Lanjutan / Mahir kegiatanpengelolaan 1 dipindahkan dokumen 60 300
arsip dinamis,
pengelolaan arsip statis, Melaksanakan pemindahan arsip inaktif
pembinaan kearsipan dan 2 dokumen 60 300
pengolahan dan
penyajian arsip menjadi Melakukan pemberkasan arsip terjaga
informasi 3 dokumen 60 6000
Melakukan verifikasi dan menata salinan autentik dari

4 naskah asli arsip terjaga dokumen 60 6000
Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis di Unit

5 pengolah/unit kerja dokumen 30 300
Membuat daftar arsip inaktif usul pindah

6 dokumen 120 6000
Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK)

7 Pengelolaan Arsip kegiatan 120 18000
Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan

8 kegiatan 60 6000
JUMLAH
BEBAN/ WAKTU
WAKTU KERJA
EFEKTIF
(Jam)
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.2
5 1 0.20 0.20 2 1250 235 470 0.4
100 1 0.01 0.01 2 1250 12 24 0.0
100 1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.0
5 5 0.50 0.50 0.5 1250 1175 587.5 0.5
100 3 0.06 0.06 2 1250 36 72 0.1
300 3 0.02 0.02 2 1250 12 24 0.0
100 1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.0
1.01 1.01 1,436.50 1.15


BAGIAN : UMUM
WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU BEBAN/
NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN VOLUME KERJA
(MENIT) Permendagri Permenpan
(menit) (Jam)
Melaksanakan kegiatan
1 pengelolaan arsip dinamis, 1 Membuat arsip/naskah/surat dinas dalam rangka Surat 60 300 5 1
pengelolaan arsip statis, penciptaan arsip
Arsiparis Pelaksana/
Terampil pembinaan kearsipan dan
pengolahan dan penyajian
arsip menjadi informasi 2 Menerima arsip/naskah/surat dinas dalam rangka
penciptaan arsip dokumen 60 300 5 1
sesuai dengan peraturan yang
berlaku dalam rangka
mewujudkan 3 Melakukan pemberkasan arsip aktif dokumen 90 300 5 2
penyelenggaraan kearsipan
yang benar
4 Menata arsip inaktif yang dipindahkan dokumen 90 300 5 1
Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh

5 Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. kegiatan 60 6000 100 1
JUMLAH
PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN
WAKTU
WAKTU KERJA
EFEKTIF
Permendagri Permenpa (JAM)
n
0.20 0.20 1 1250 235 235 0.2
0.20 0.20 1 1250 235 235 0.2
0.60 0.60 1.5 1250 470 705 0.6
0.30 0.30 1.5 1250 235 352.5 0.3
0.01 0.01 1 1250 12 12 0.0
1.31 1.31 1,539.50 1.23

Melakukan kegiatan, 1
penertiban untuk Menjaga keamanan di lingkungan sekitar kantor sesuai
Pranata Pasukan kemyamanan di
1 petunjuk dan peraturan yang berlaku, agar keamanan kantor
Pengamanan Dalam lingkungan lingkungan tetap terjaga.
Kantor
2
Melakukan penertiban dan pengamanan terhadap kendaraan
karyawan maupun kendaraan tamu yang masuk atau keluar
lingkungan kantor.
3 Menerima tamu dan mencatat keperluan dan mengarahkan
sesuai tujuannya.
4 Melaksanakan tugas lain yang diperintah atasan secara
tertulis atau lisan
JUMLAH
CATATAN :

WAKTU
(MENIT) Permendagri
(Jam)
Kegiatan
120 1500 25 10 0.80 0.80
Kegiatan
120 1500 25 10 0.80 0.80
Kegiatan
120 6000 100 34 0.68 0.68
Kegiatan/Lap.
60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 2.29 2.29

(JAM) EFEKTIF
3 1250 480 1440 1.2
3 1250 480 1440 1.2
3 1250 408 1224 1.0
1 1250 12 12 0.0
4,116 3.3

BAGIAN : UMUM
WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
(MENIT) Permendagri
(menit)
1 Arsiparis Ahli Muda Melaksanakan Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan sesuai dengan
kegiatan pedoman yang berlaku untuk memperoleh penyusutan arsip
ketatalaksanaan arsip, 1 yang benar dokumen 60 300
pengolahan arsip, dan
pembinaan kearsipan Menilai arsip inaktif yang akan disusutkan sesuai dengan
sesuai dengan pedoman yang berlaku untuk memperoleh penyusutan arsip
peraturn yang berlaku 2 yang benar dokumen 60 300
dalam ragnka
mewujudkan
penyelenggaraan melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis
kearsipan yang benar yang akan direproduksi/alih media berdasarkan peraturan
dan maju. 3 yang berlaku untuk mendapatkan arsip statis alih media dokumen 60 300
yang benar
melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis

yang akan diautentikasi berdasarkan peraturan yang berlaku
4 untuk mendapatkan arsip statis yang lengkap dan benar dokumen 60 300
menyusun rencana teknis pameran arsip dalam

rangka pameran arsip tekstual dan virtual sesuai prosedur
5 agar kegiatan pameran arsip dapat terlaksana dengan lancar dokumen 120 72000
memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) SDM

kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam
6 rangka mencapai pemahaman yang baik dari para kegiatan 60 18000
penyelenggara kearsipan.
memberikan penyuluhan kearsipan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku dalam rangka mencapai
7 pemahaman yang baik dari para penyelenggara kearsipan. kegiatan 60 18000
memberikan fasilitasi kearsipan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku dalam rangka mencapai pemahaman yang baik
8 dari para penyelenggara kearsipan. kegiatan 60 18000
melakukan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) sistem

informasi kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9 agar penyelenggaraan pengelolaan kearsipan berjalan kegiatan 60 18000
sesuai prosedur.
melakukan pengujian lapangan pada kegiatan Audit

Kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
10 kegiatan audit kearsipan mendapatkan hasil yang akurat kegiatan 120 72000
melakukan wawancara pada kegiatan audit

kearsipansesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
11 kegiatan audit kearsipan mendapatkan hasil yang akurat kegiatan 120 72000
menyusun daftar inventaris masalah dalam rangka

penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria
12 (NSPK) yang berlaku di tingkat daerah dan instansi sesuai dokumen 120 6000
ketentuan agar NSPK tersusun dengan baik
menyusun konsepsi SOP sesuai ketentuan agar SOP

13 tersusun dengan baik dokumen 120 6000
menyusun rancangan SOP agar SOP tersusun dengan baik

14 dokumen 120 6000
15 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan kegiatan 60 6000
JUMLAH
BEBAN/ WAKTU
WAKTU KERJA
EFEKTIF
(Jam)
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
5 1 0.20 0.20 2 1250 235 470 0.38
5 1 0.20 0.20 1 1250 235 235 0.19
1200 1 0.00 0.00 2 1250 1 2 0.00
300 3 0.01 0.01 3 1250 12 36 0.03
300 3 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.01
300 3 0.01 0.01 2 1250 12 24 0.02
300 3 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.01
1200 3 0.01 0.01 2 1250 3 6 0.00
1200 3 0.01 0.01 2 1250 3 6 0.00
100 1 0.02 0.02 2 1250 12 24 0.02
100 1 0.02 0.02 2 1250 12 24 0.02
100 1 0.02 0.02 2 1250 12 24 0.02
100 1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.0
0.92 0.92 1,357.00 1.09

WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
(MENIT) Perka BKN (menit)
1 Pengadministrasi Umum Melakukan kegiatan yang 1 Mendistribusikan naskah-naskah dinas yang masuk sesuai dengan
meliputi penerimaan, disposisi pimpinan kepada sub bag terkait agar kegiatan Kegiatan 30 6000
pencatatan dan
pendokumentasian ketatausahaan berlangsung tertib administrasi
dokumen administrasi 2 Menginventarisir jadwal kegiatan/undangan/rapat pimpinan sesuai
sesuai peraturan yang
berlaku agar tertib jadwal yang ada agar tugas kedinasan pimpinan terlaksana dengan Draft Peraturan 30 6000
administrasi tertib
3 Mengirim atau mendistribusikan Surat Keluar/Undangan sesuai
dengan tujuan surat agar surat diterima oleh perangkat daerah Dokumen 30 6000
yang dituju
4 Menyiapkan ruangan dan menyediakan konsumsi penerimaan
tamu sesuai kebutuhan agar acara berjalan dengan lancar Dokumen 30 6000
5 Menyediakan makanan dan minuman di ruang Pimpiinan dan ruang

Fraksi sesuai kebutuhan agar tersedianya makanan dan minuman di Dokumen 30 6000
ruang Pimpinan dan Fraksi
6 Menghimpun dan memfasilitasi pelaksanaan penyusunan Standart
Operasional Publik (SOP) sesuai dengan ketentuan agar Dokumen 30 72000
tersusunnya SOP yang sesuai dengan tugas dan fungsi
7 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
Dokumen 60 6000
maupun tertulis yang terkait dengan tugas jabatannya
CATATAN :
WAKTU WAKTU
BEBAN/VOLUME JUMLAH BEBAN KEB.
Permenpan/Permendagri PENYELESAIAN KERJA
KERJA Perka BKN Permenpan HASIL KERJA PEGAWAI
(Jam) (JAM) EFEKTIF
100 70 0.35 0.35 5.5 1250 840 4620 3.7
100 50 0.25 0.25 5.5 1250 600 3300 2.6
100 50 0.25 0.25 5.5 1250 600 3300 2.6
100 50 0.25 0.25 4 1250 600 2400 1.9
100 2 0.01 0.01 0.25 1250 24 6 0.0
1200 2 0.00 0.00 0.25 1250 2 0.5 0.0
100 1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.0
1.12 1.12 13,639 10.9

PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIAT DPRD KOTA PROBOLINGGO

BAGIAN : UMUM
SUBBAGIAN/SUBBIDANG/SEKSI : SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN & PROTOKOL
WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
(MENIT) Permendagri
(menit)
1 Analis Sumber Daya Melaksanakan Memfasilitasi, menghimpun, dan mendokumentasikan

Manusia dan Aparatur kegiatan menganalisa dokumen Penilaian Prestasi Kerja, meliputi penyusunan SKP
dan menelaah dalam dan Perilaku PNS sesuai peraturan dan prosedur yang
rangka penyusunan 1 berlaku agar terwujud tertib administrasi dalam penilaian Dokumen 60 72000
rekomendasi di bidang PNS
sumber daya manusia
aparatur sesuai
dengan ketentuan Menyiapkan usulan pengajuan hak-hak kepegawaian sesuai
2 ketentuan yang berlaku Dokumen 60 72000
yang berlaku agar
terwujudnya tertib Menganalisa dan menelaah kinerja ASN agar tambahan
administrasi
kepegawaian 3 penghasilan pegawai sesuai dengan kinerja ASN Dokumen 60 6000
Memfasilitasi penyusunan, penghimpunan serta

menganalisa hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja
4 maupun peta jabatan, evaluai jabatan dan standart Dokumen 60 72000
kompetensi jabatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Mengumpulkan, mengklasifikasi dan menginput data

5 kepegawaian dalam data SIMPEG Data 120 6000
Memfasilitasi, menginventarisir dan mengusulkan
6 kebutuhan diklat pegawai untuk peningkatan kinerja Dokumen 120 72000
pegawai
Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan
7 baik lisan maupun tertulis yang terkait dengan tugas Kegiatan 60 6000
jabatannya
JUMLAH
BEBAN/ WAKTU
WAKTU KERJA
EFEKTIF
(Jam)
1200 38 0.03 0.03 1 1250 38 38 0.0
1200 100 0.08 0.08 1 1250 100 100 0.1
100 38 0.38 0.38 1 1250 456 456 0.4
1200 38 0.03 0.03 1 1250 38 38 0.0
100 38 0.76 0.76 2 1250 456 912 0.7
1200 2 0.00 0.00 2 1250 2 4 0.0
100 1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.0
1.30 1.30 1,560.00 1.25

Melakukan pengecekan 1
jadwal, persiapan dan Mendampingi pimpinan daerah di setiap pelaksanaan
pendampingan pada aktivitas kedinasan sesuai dengan agenda kegiatan yang telah
1 Ajudan kegiatan pimpinan disusun guna memperlancar kegiatan kepala daerah dan
jabatan lainnya dalam kegiatan kepemerintahan secara efektif
dan efisien
2
Melaksanakan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka
pengaturan kegiatan harian pimpinan daerah sehingga
diperoleh agenda kegiatan yang rapi, teratur dan tidak saling
tumpang tindih sesuai prosedur yang berlaku guna
memperlancar kegiatan kepala daerah dan jabatan lainnya
dalam kegiatan kepemerintahan secara efektif dan efisien
3
Menyediakan segala keperluan pimpinan daerah sesuai
dengan agenda kegiatan yang telah disusun guna
memperlancar pelaksanaan kegiatan kepala daerah dan
jabatan lainnya dalam kegiatan kepemerintahan secara efektif
dan efisien
4 Melaksanakan tugas lain yang diperintah atasan secara

tertulis atau lisan
JUMLAH
CATATAN :

WAKTU
(MENIT) Permendagri
(Jam)
Kegiatan
120 300 5 1 0.40 0.40
Kegiatan
120 300 5 1 0.40 0.40
Kegiatan
120 300 5 1 0.40 0.40
Kegiatan/Lap.
60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 1.21 1.21

(JAM) EFEKTIF
2 1250 235 470 0.4
2 1250 235 470 0.4
2 1250 235 470 0.4
1 1250 1 1 0.0
1,411 1.1
FORM ANALISIS BEBAN KER
PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIAT DPRD KOTA PROBOLINGGO
1 Mencetak dan mengarsipkan laporan absensi bulanan berdasarkan

1 Pengelola Kepegawaian hasil fingerprint/manual agar data kehadiran pegawai tertib
Membantu Kepala Sub administrasi
Bagian Umum, 2
Kepegawaian dan Menyiapkan daftar nominatif penghasilan dan tambahan
Protokol dalam penghasilan pegawai serta perubahannya.
melakukan kegiatan 3 Menyusun, memproses dan merekap Model DK PNS berdasarkan
pengelolaan bahan dan peraturan dan proseduryang berlaku agar terwujud tertib
penyusunan laporan administrasi dalam pengadministrasian data tunjangan keluarga.
dibidang kepegawaian
sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar
terwujudnya tertib 4 Menginventarisir dan mengusulkan berkas Ijin Belajar/Keterangan
administrasi kepegawaian Belajar/Keterangan Pendidikan/ Ujian Dinas/ Ujian PI sesuai
peraturan yang berlaku agar terwujud tertib administrasi.
5 Melaksanakan penataan arsip ke dalam map file pegawai sesuai

dengan ketentuanagar file kepegawaian dapat tersimpan dengan
baik.
6 Memfasilitasi penyusunan, penghimpunan hasil analisis jabatan
dan analisis beban kerja, evaluasi jabatan dan standart kompetensi
jabatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7 Menyiapkan bahan usulan pegawai berprestasi/penerima tanda
kehormatan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
8
Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis yang terkait dengan tugas jabatannya.
JUM

WAKTU BEBAN/VOLUME
HASIL KERJA PENYELESAIAN Permenpan/Permendagri KERJA
(MENIT) Perka BKN (menit) Perka BKN
(Jam)
Kegiatan 60 6000 100 8 0.08
Dok 60 6000 100 4 0.04
Dok 600 72000 1200 10 0.08
Dok 1500 72000 1200 2 0.04
Dok 60 72000 1200 38 0.03
Dok 600 72000 1200 38 0.32
Kegiatan 300 72000 1200 2 0.01
Kegiatan 60 6000 100 1 0.01
JUMLAH 0.60
AWAI YANG DIBUTUHKAN
Permenpan/ PENYELESAIAN KERJA HASIL KERJA PEGAWAI
Permendagri (JAM) EFEKTIF
0.08 11 1250 96 1056 0.8
0.04 11 1250 48 528 0.4
0.08 22 1250 10 220 0.2
0.04 22 1250 24 528 0.4
0.03 5.5 1250 38 209 0.2
0.32 11 1250 38 418 0.3
0.01 5.5 1250 2 11 0.0
0.01 1 1250 12 12 0.0
0.60 2970 2.4

1 Subbagian Perlengkapan Melakukan penyusunan 1 Menyusun rencana program dan kegiatan serta
dan Rumah Tangga rencana kebutuhan, pelaksanaan pada Subbagian Perlengkapan dan
pengelolaan dan
administrasi perbekalan, Rumah Tangga sesuai dengan ketentuan/peraturan
perlengkapan dan rumah agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar
tangga di lingkungan
Sekretariat DPRD sesuai 2 Membagi tugas dan memberi petunjuk serta
standart sesuai dengan
ketentuan/peraturan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan
berlaku agar tersusunnya tugas sesuai tupoksi dan SOP Sekretariat DPRD agar
dokumen dan laporan di pelaksanaan tugas berjalan lancar
bidang Perlengkapan dan
Rumah Tangga (sesuai
nomenklaturnya) 3 Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga DPRD
dan Sekretariat DPRD serta rumah dinas lainnya
sesuai sesuai ketentuan peraturan dan Renja DPRD
agar tercapai target kebutuhan dan kelancaran
pelaksanaan tugas
4 Melaksanakan kegiatan penyimpanan, pemeliharaan,
pendistribusian perbekalan dan perlengkapan sesuai
tupoksi dan SOP Sekretariat DPRD agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar
5 Mengelola administrasi perbekalan, perlengkapan dan
materil sesuai tupoksi dan SOP Sekretariat DPRD agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar
6 Melaksanakan kegiatan pengawasan penggunaan dan
pemeliharaan kendaraan dinas serta mengurus surat-
surat kendaraan dan surat-surat lainnya yang
diperlukan sesuai tupoksi dan SOP Sekretariat DPRD
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
7 Mengelola keperluan rumah jabatan pimpinan DPRD
dan rumah dinas lainnya sesuai tupoksi dan SOP
Sekretariat DPRD agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar
8 Melaksanakan pemeliharaan kebersihan ruang kantor
dan halaman serta pengamanan fisik kantor pimpinan
9 dan anggota
Menyusun DPRD
laporan sesuai program
pelaksanaan tupoksidandan SOP
kegiatan
Sekretariat DPRD
serta realisasi agarSubbagian
anggaran pelaksanaan tugas berjalan
Perlengkapan dan
lancar Tangga sesuai Peraturan Keuangan dan Renja
Rumah
DPRD agar pelaksaan tugas berjalan lancar
10 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh

Kepala Bagian Umum sesuai dengan tugas dan
fungsinya
JUMLAH

BEBAN/VOLUME
HASIL KERJA PENYELESAIAN Permendagri Permenpan KERJA
(MENIT) (menit) (Jam) Permendagri
Dokumen
900 18000 300 4 0.20
Kegiatan
1200 72000 1200 1 0.02
Dokumen
1500 72000 1200 1 0.02
Kegiatan
1200 72000 1200 12 0.20
Dokumen
1200 72000 1200 12 0.20
Kegiatan
1200 72000 1200 12 0.20
Kegiatan
1500 18000 300 6 0.50
Kegiatan 1500 72000 1200 1 0.02
Dokumen
900 18000 300 4 0.20
Kegiatan
60 6000 100 1 0.01
JUMLAH 1.57
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN WAKTU WAKTU JUMLAH BEBAN KEB.
Permenpan (JAM) EFEKTIF
0.20 16.5 1250 16 264 0.21
0.02 22 1250 1 22 0.02
0.02 22 1250 1 22 0.02
0.20 22 1250 12 264 0.21
0.20 22 1250 12 264 0.21
0.20 22 1250 12 264 0.21
0.50 16.5 1250 24 396 0.32
0.02 16.5 1250 1 16.5 0.01
0.20 16.5 1250 16 264 0.21
0.01 1 1250 12 12 0.01
1.57 1,789 1.43

Membantu Kepala Sub. 1 Menyusun dan menginput data Rencana Kebutuhan Barang Milik
Bagian Perlengkapan dan Daerah (RKBMD), Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik
Pengelola Barang Milik Rumah Tangga untuk Daerah (RKPBMD) dan pengadaan barang/jasa lingkup selama 1
1 melakukan kegiatan tahun sesuai dengan ketentuan/peraturan agar penatausahaan
Negara
pengelolaan yang barang tertib dan benar
meliputi penyiapan
bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di 2 Menyusun RKBMD pemanfaatan, pemindahtanganan,
bidang barang persediaan pemusnahan, dan penghapusan BMD pada Perangkat Daerah
dan barang milik negara sesuai dengan ketentuan/peraturan agar penatausahaan barang
sesuai peraturan dan tertib dan benar
petunjuk kerja yang
berlaku agar
penatausahaan barang 3 Menyusun draft permohonan status penggunaan BMD Perangkat
tertib dan benar Daerah sesuai dengan ketentuan/peraturan agar penatausahaan
barang tertib dan benar
4 Menerima, menyimpan dan menyalurkan barang inventaris sesuai

prosedur dan ketentuan yang ada agar tercipta tertib
penatausahaan barang
5 Menginput data hasil pengadaan pada aplikasi sesuai prosedur

secara tertib baik bersumber dari APBD atau dari perolehan lainnya
yang sah agar penatausahaan barang tertib dan benar
6 Mencetak dan menempelkan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) sesuai

penatausahaan barang dan lebih muda mengetahui keberadaan
barang inventaris pada setiap ruangan
7 Menyusun Laporan semesteran dan tahunan penatausahaan

Barang sesuai prosedur dan ketentuan yang ada agar tercipta
tertib penatausahaan barang
8 Melakukan labelisasi barang inventaris sesuai prosedur agar

seluruh BMD memiliki Label Barang
9 Menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang serta menyusun
laporan persediaan (stok opname) sesuai prosedur dan ketentuan
yang ada agar tercipta tertib penatausahaan barang
10 Menyusun laporan pemanfaatan, pemindah tanganan,

pemusnahan dan penghapusan BMD sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar tercipta tertib penatausahaan barang
11 Menyusun Laporan Inventarisasi BMD Perangkat Daerah sesuai

penatausahaan barang
12 Menyiapkan surat permintaan barang (SPB) sesuai nota permintaan

barang agar tercipta tertib penatausahaan barang
13 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis yang terkait dengan tugas jabatannya
JUMLAH

BEBAN/VOLUME
Dokumen atau
240 72000 1200 4 0.01 0.01
pelaporan
Dokumen atau 240 72000 1200 13 0.04 0.04

pelaporan
Dokumen atau
pelaporan 180 6000 100 1 0.03 0.03
Kegiatan atau
180 72000 1200 6 0.02 0.02
pelaporan
Kegiatan atau
300 72000 1200 100 0.42 0.42
pelaporan
Dokumen,
kegiatan atau 240 72000 1200 4 0.01 0.01
pelaporan
Dokumen atau
pelaporan 240 72000 1200 4 0.01 0.01
Kegiatan 240 72000 1200 4 0.01 0.01
Dokumen,
kegiatan atau 600 6000 100 5 0.50 0.50
pelaporan
Dokumen atau
pelaporan 240 72000 1200 1 0.00 0.00
Dokumen atau
240 72000 1200 2 0.01 0.01
pelaporan
Dokumen atau
240 72000 1200 1 0.00 0.00
pelaporan
Kegiatan 60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 1.08 1.08

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN KEB.
PENYELESAIAN KERJA
HASIL KERJA PEGAWAI
(JAM) EFEKTIF
16.5 1250 4 66 0.05
5.5 1250 13 71.5 0.06
5.5 1250 12 66 0.05
5.5 1250 6 33 0.03
16.5 1250 100 1650 1.32
11 1250 4 44 0.04
11 1250 4 44 0.04
11 1250 4 44 0.04
11 1250 60 660 0.53
4 1250 1 4 0.00
4 1250 2 8 0.01
4 1250 1 4 0.00
1 1250 12 12 0.01
2,707 2.17
WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN Permenpan/
(MENIT) Perka BKN (menit) Permendagri
(Jam)
1 Pengelola Keuangan Menyusun Rencana
Anggaran Gaji Sebelum Menyusun Rencana Anggaran Gaji sebelum dan sesudah PAK,
dan sesudah PAK, 1 Membuat Daftar Gaji, Pengajuan Gaji, JKK, JKM Setwan dan Dewan, Dok 120 6000 100
membuat Daftar Gaji/ membuat TPP sesuai Peraturan yang berlaku
Pengajuan Gaji,
pengajuan JKK JKM, Membuat SPT Tahunan Setwan dan Dewan, membuat pengajuan
Simponi, Setwan dan 2 BPJS Kesehatan dan Simponi Pimpinan dan Anggota DPRD tepat Dok 120 72000 1200
Dewan, membuat waktu
pengajuan DOP Pimpinan
DPRD dan membuat
tunjangan reses Pimpinan 3 Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan terkait iuran BPJS Dok 120 6000 1200
dan Anggota DPRD Ketenagakerjaan bagi Non ASN.
Membuat pengajuan Dana Operasional Pimpinan DPRD, membuat

4 tunjangan Reses Pimpinan dan Anggota DPRD sesuai Peraturan Dok 228 72000 1200
yang berlaku
5 Menyusun dan mengarsip Data Gaji Setwan dan Anggota Dewan Dok 60 72000 1200
sesuai Peraturan yang berlaku
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

6 Kegiatan 60 6000 100
baik lisan maupun tertulis.
JUMLAH
CATATAN :
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
WAKTU WAKTU
Permenpan/ PENYELESAIAN KERJA
KERJA Perka BKN (JAM) EFEKTIF HASIL KERJA PEGAWAI
Permendagri
9 0.18 0.18 11 1250 108 1188 1.0
89 0.15 0.15 11 1250 89 979 0.8
24 0.48 0.04 11 1250 24 264 0.2
39 0.12 0.12 11 1250 39 429 0.3
228 0.19 0.19 5.5 1250 228 1254 1.0
1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.0
1.13 0.69 4,126 3.3

Membantu Sekretaris Pelaksanaan verifikasi penyusunan Naskah Akademik

Kabag Perundang - DPRD dalam
1 undangan, Rapat dan mempersiapkan bahan- 1
Risalah bahan penyusunan
rancangan peraturan
perundang – undangan Pengkoordinasian bahan analisis produk penyusunan
yang berhubungan
dengan DPRD, serta 2 Peraturan Daerah
Risalah dan Rapat-Rapat bawahan dalam pelaksanaan tugas
DPRD Kota Probolinggo,
dan hal-hal yang
menyangkut tentang Pelaksanaan verifikasi bahan penyiapan Draft Peraturan
Penganggaran dan 3
Pengawasan Daerah Inisiatif.
4
Pelaksanaan verifikasi bahan pembahasan Peraturan
Daerah.
5
Pelaksanaan verifikasi risalah, notulen dan catatan
rapat-rapat.
6
Pelaksanaan verifikasi data atau bahan dukungan
jaringan aspirasi.
7 Pengevaluasian rumusan dalam rangka pengawasan.
8 Pengevaluasian bahan Draft Inventaris Masalah (DIM).
9
Pengkoordinasian program dan jadwal rapat dan
sidang.
10
Pengkoordinasian pembahasan KUA PPAS dan
APBD/APBDP.
11
Pengkoordinasian pembahasan Peratuan Daerah
pertanggungjawaban keuangan.
12
Pelaksanaan evaluasi rumusan permasalahan dalam
rangka pengawasan.
13 Pelaksanaan evaluasi bahan rapat internal DPRD.
14
Pelaksanaan verifikasi bahan dalam penegakan kode
etik DPRD.
15
Pelaksanaan verifikasi bahan dukungan pengawasan
penggunaan anggaran.
16
Pengevaluasian bahan pengawasan pelaksanaan
kebijakan.
17
Pengkoordinasian kegiatan hearing atau dialog dengan
Pejabat Pemerintah dan Masyarakat.
18
Pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan.
20
Melaksanakan fungsi dinas lain yang diberikan oleh
Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
JUMLAH
CATATAN :

WAKTU
(MENIT) Permendagri
(Jam)
Dokumen 24 72000 1200 4 0.00 0.00
Dokumen 100 72000 1200 25 0.03 0.03
Dokumen 80 72000 1200 24 0.03 0.03
Dokumen 48 72000 1200 24 0.02 0.02
Berkas 200 72000 1200 100 0.28 0.28
Berkas 150 6000 100 75 1.88 1.88
Berkas 40 6000 100 20 0.13 0.13
Berkas 200 6000 100 100 3.33 3.33
Kegiatan 100 72000 1200 100 0.14 0.14
Kegiatan 30 72000 1200 15 0.01 0.01
Kegiatan 16 72000 1200 8 0.00 0.00
Kegiatan 16 72000 1200 8 0.00 0.00
Dokumen 50 72000 1200 50 0.03 0.03
Dokumen 20 72000 1200 10 0.00 0.00

Dokumen 20 72000 1200 10 0.00 0.00
Dokumen 20 72000 1200 10 0.00 0.00
Kegiatan 30 6000 100 15 0.08 0.08
Kegiatan/Laporan 12 6000 100 4 0.01 0.01
JUMLAH 5.98 5.98

(JAM) EFEKTIF
5 1250 4 20 0.0
5 1250 25 125 0.1
5 1250 24 120 0.1
3 1250 24 72 0.1
3 1250 100 300 0.2
1 1250 100 100 0.1
2 1250 50 100 0.1
2 1250 50 100 0.1
3 1250 100 300 0.2
3 1250 15 45 0.0
1 1250 8 8 0.0
1 1250 8 8 0.0
3 1250 50 150 0.1
3 1250 10 30 0.0
2 1250 10 20 0.0
1 1250 10 10 0.0
2 1250 100 200 0.2
1 1250 48 48 0.0
1 1250 12 12 0.01
1,768 1.4
Kepala Subbagian Membantu Sekretaris 1 Menghimpun, menelaah dan mengkaji peraturan perundang-
Perundang - undangan DPRD dalam undangan yang berkaitan dengan DPRD dan Pemerintahan daerah
1 menghimpun, mengkaji sesuai peraturan perundang - undangan
dan menelaah serta
menyiapkan peraturan
perundang - undangan
yang berhubungan 2 Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada
dengan tugas DPRD dan Subbagian Perundang-undangan
memfasilitasi hasil jaring
aspirasi sesuai dengan
peraturan perundang -
undangan agar
tersusunnya dokumen
dan laporan di subbagian
perundang - undangan.
3 Membagi tugas dan memberi petunjuk serta mengevaluasi hasil

kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas
4 Menyiapkan bahan dan penyusunan rancangan Keputusan DPRD

dan Keputusan Pimpinan DPRD
5 Melaksanakan pemantauan perkembangan hukum pada umumnya

dan khususnya yang menyangkut tugas DPRD
6 Melaksanakan penelitian, pengumpulan dan pengolahan data

hukum yang berhubungan dengan tugas DPRD
7 Melaksanakan penelaahan dan pengevaluasian Peraturan

Perundang-undangan dan produk-produk hukum lainnya
8 Mengumpulkan, menyusun, mengelola, dan menganalisis

peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas DPRD
9 Menghimpun hasil jaring aspirasi
10 Melaksanakan pengumpulan dan dokumentasi produk hukum yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas DPRD
11 Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta

realisasi anggaran Subbagian Perundang-undangan
12 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

Perundang-undangan, Rapat dan Risalah sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
JUMLAH
CATATAN :

BEBAN/VOLUME
Judul Raperda
Inisiatif DPRD 8 72000 1200 4 0.00 0.00
dalam
Propemperda
Kegiatan selama
tahun berjalan
(narasumber,
harmonisasi, reses,
konsultasi publik,
pembuatan NA dan
Raperda, perdin,
pengadaan buku) 214 72000 1200 7 0.02 0.02
Tupoksi personal 3 72000 1200 3 0.00 0.00
Pembahasan
raperda sesuai
48 72000 1200 3 0.00 0.00
jadwal di
propemperda
Rekomendasi
DPRD (APBD,
20 72000 1200 5 0.00 0.00
PAPBD, LKPJ, LPP,
LHP)
Penentuan pihak
16 72000 1200 4 0.00 0.00
ketiga final
Notulen hasil
rapat dengar 16 72000 1200 122 0.03 0.03
pendapat
Kegiatan DPRD 214 72000 1200 7 0.02 0.02
Data pokir 120 72000 1200 30 0.05 0.05
Arsip SK (47) dan

24 72000 1200 111 0.04 0.04
BA (66)
LkjIP dan RK 10 72000 1200 2 0.00 0.00
JUMLAH 0.16 0.16

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN KEB.
PENYELESAIAN KERJA
HASIL KERJA PEGAWAI
(JAM) EFEKTIF
5.5 1250 4 22 0.02
5 1250 7 35 0.03
3 1250 3 9 0.01
3 1250 3 9 0.01
5 1250 5 25 0.02
4 1250 4 16 0.01
5 1250 122 610 0.49
5.5 1250 7 38.5 0.03
5 1250 30 150 0.12
5 1250 111 555 0.44
2 1250 2 4 0.00
1 1250 12 12 0.01
1,486 1.19
FORM ANALISIS BEBAN KER
Melakukan Penyusunan
Renja DPRD,
1
Kasubag Rapat dan penyelenggaraan Menyusun rencana program dan kegiatan serta
Risalah kegiatan Rapat - Rapat 1
pada Kegiatan pelaksanaan pada Subbagian Rapat dan Risalah
Pengelolaan Rapat dan
Risalah berdasarkan
Rencana kerja yang telah membagi tugas dan memberi petunjuk serta
ditetapkan, penyusunan 2
bahan pelaporan mengevaluasi hasil kerja
pelaksanaan tugas bawahan dalam pelaksanaan tugas
Kegiatan DPRD,
pelaksanaan monitoring 3 menyiapkan program dan jadwal rapat
dan evaluasi
4 merencanakan pembahasan KUA PPAS
5 merencanakan pembahasan APBD/ Perubahan APBD
merencanakan pembahasan Laporan Keterangan
6
Pertanggungjawaban (LKPJ) Kepala Daerah dan
Peraturan Daerah tentang pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD
7
melaksanakan evaluasi rumusan rapat dalam rangka
pengawasan
8 melaksanakan evaluasi bahan rapat internal DPRD
9
melaksanakan verifikasi bahan dalam penegakkan kode
etik DPRD
10 menyusun notulen, catatan rapat-rapat dan risalah
11
menyiapkan hasil analisa bahan dukungan pengawasan
penggunaan anggaran
12
menyiapkan bahan Daftar Inventaris Masalah (DIM) dan
evaluasi pelaksanaan kebijakan
menyiapkan bahan koordinasi kegiatan rapat dengar
13 pendapat dengan Pemerintah Daerah dan/atau
masyarakat
14
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh Atasan
JUM
CATATAN :

WAKTU BEBAN/VOLUME
HASIL KERJA PENYELESAIAN Permenpan/Permendagri KERJA
(MENIT) Perka BKN (menit) Perka BKN
(Jam)
Dokumen 300 72000 1200 1 0.00
Laporan 300 72000 1200 12 0.05
Laporan 300 72000 1200 25 0.10
Jadwal 120 72000 1200 2 0.00
Jadwal 120 72000 1200 2 0.00
Jadwal 240 72000 1200 2 0.01
Dokumen 180 72000 1200 50 0.13
Laporan 180 72000 1200 20 0.05
Laporan 180 72000 1200 2 0.01
laporan 120 72000 1200 300 0.50
Dokumen 180 72000 1200 50 0.13
Dokumen 120 72000 1200 50 0.08
Laporan 120 72000 1200 50 0.08
Kegiatan/Laporan 60 6000 100 1 0.01
JUMLAH 1.15
AWAI YANG DIBUTUHKAN
Permenpan/ PENYELESAIAN KERJA HASIL KERJA PEGAWAI
Permendagri (JAM) EFEKTIF
0.00 5.5 1250 1 5.5 0.0
0.05 4 1250 12 48 0.0
0.10 4 1250 25 100 0.1
0.00 2 1250 2 4 0.0
0.00 2 1250 2 4 0.0
0.01 3 1250 2 6 0.0
0.13 3 1250 50 150 0.1
0.05 3 1250 20 60 0.0
0.01 3 1250 2 6 0.0
0.50 2 1250 300 600 0.5
0.13 3 1250 50 150 0.1
0.08 3 1250 50 150 0.1
0.08 2 1250 50 100 0.1
0.01 1 1250 12 12 0.01
1.15 1,396 1.1

Membantu Kasubag 1 Menyusun jadwal program kerja pembahasan peraturan

Perundang-Undangan dalam perundang-undangan
Pengelolah Perundang- mempersiapkan bahan-
1 Undangan bahan penyusunan
rancangan produk hukum
daerah yang terdiri dari
Rancangan Peraturan 2 Membuat surat dinas terkait pembahasan peraturan perundang-
Daerah, Peraturan DPRD, undangan
Keputusan DPRD, Keputusan
Pimpinan DPRD, serta hal- 3 Melakukan konsultasi/koordinas terkait penyusunan Peraturan
hal yang menyangkut Perundang-undangan
tentang produk hukum
daerah sesuai dengan 4 Mendampingi dan memfasilitasi kegiatan dan asistensi dalam
peraturan perundang- rangka penyusunan peraturan perundang-undangan
undangan. Selain produk
hukum daerah, juga
membantu Kasubag
Perundang-undangan dalam 5 Menyusun laporan/notulen rapat dalam rangka pembahasan
pelaksanaan kegiatan Reses peraturan daerah
DPRD.
6 Mengarsibkan surat/berkas/dokumen pèmbahasan peraturan
perundang-undangan
7 Menyusun jadwal kegiatan Reses DPRD
8 Melakukan konsultasi/koordinas pelaksanaan kegiatan Reses DPRD
9 Menyiapkan perlengkapan dan administrasi kegiatan Reses DPRD
10 Mendampingi dan memfasilitasi kegiatan Reses DPRD sesuai Surat

Tugas Sekretaris DPRD
11 Menghimpun dan mengarsip Laporan/Surat/dokumen kegiatan
Reses DPRD
12 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan kasubag perundang-
undangan sesuai tugas dan fungsinya
JUMLAH
CATATAN :

BEBAN/VOLUME
Dokumen 12 72000 1200 3 0.00 0.00
Surat 8 72000 1200 50 0.01 0.01
Kegiatan 120 72000 1200 50 0.08 0.08
Kegiatan 240 72000 1200 100 0.33 0.33
Dokumen 75 72000 1200 50 0.05 0.05
Dokumen 60 72000 1200 100 0.08 0.08

Dokumen 12 72000 1200 3 0.00 0.00
Kegiatan 60 72000 1200 60 0.05 0.05
Paket 180 72000 1200 100 0.25 0.25
Kegiatan 60 72000 1200 50 0.04 0.04
Dokumen 30 72000 1200 200 0.08 0.08

Kegiatan/Laporan
60 6000 100 1 0.01 0.01
JUMLAH 0.47 0.47

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN KEB.
PENYELESAIAN KERJA
HASIL KERJA PEGAWAI
(JAM) EFEKTIF
11 1250 3 33 0.03
2 1250 50 100 0.08
3 1250 50 150 0.12
4 1250 100 400 0.32
16.5 1250 50 825 0.66
4 1250 100 400 0.32

5.5 1250 3 16.5 0.01
5.5 1250 60 330 0.26
5.5 1250 100 550 0.44
11 1250 50 550 0.44
11 1250 200 2200 1.76
1 1250 12 12 0.01
5,567 4.45
PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIS DAERAH
WAKTU WAKTU
JUMLAH
NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN KERJA HASIL
(JAM) EFEKTIF
1 Perisalah Legislatif melaksanakan 1 mengoordinasikan kegiatan penyusunan risalah laporan
kegiatan di bidang rapat sementara rekapitulasi 4 1250 100
risalah legislatif, yang
meliputi penyusunan rapat
risalah rapat, 2 melakukan inventarisasi hasil transkrip,
laporan
penyusunan dokumen kelengkapan, dan bahan rapat untuk inventarisasi 3 1250 50
kelengkapan risalah penyusunan risalah rapat sementara,
rapat, penyusunan hasil transkrip
analisis dan anotasi 3 memeriksa hasil inventarisasi bahan rapat untuk laporan
himpunan risalah
rapat, serta penyusunan risalah rapat sementara, pemeriksaan 1 1250 50
pengembangan sistem hasil
risalah rapat legislatif inventarisasi
sesuai dengan 4 mengolah hasil transkrip menjadi risalah rapat
peraturan yang sementara yang berbahasa Indonesia dokumen 1 1250 50
berlaku agar terwujud risalah rapat
penyelenggaraan
kerisalahan legislatif 5 mengolah hasil transkrip menjadi risalah rapat
yang benar dan maju. dokumen
sementara yang berbahasa asing 2 1250 50
risalah rapat
6 mengolah hasil transkrip menjadi risalah rapat dokumen 2 1250 50

sementara yang berbahasa daerah risalah rapat
7 menelaah dan menyerahkan risalah rapat
sementara kepada penyelenggara rapat untuk berita acara 1 1250 50
dikoreksi
8 melakukan perbaikan risalah rapat sementara terhadap

hasil koreksi penyelenggara/peserta rapat untuk Dokumen 1 1250 50
menjadi risalah rapat resmi
9 menyusun laporan pelaksanaan tugas penyusunan
Laporan 1 1250 12
risalah rapat resmi
1 10 melakukan pengumpulan dokumen softcopy yang akan
laporan 1 1250 50
dijadikan sebagai e-risalah
11 menginventarisir dokumen softcopy yang akan Daftar 2 1250 50
dijadikan sebagai e-risalah inventaris
12 melakukan pembuatan e-risalah Laporan 1 1250 50
13 menyusun laporan pelaksanaan tugas pembuatan e-
risalah Laporan 1 1250 50
14 menelaah kumpulan dokumen softcopy e-risalah

Daftar 2 1250 50
inventaris
15 menginventarisir dokumen softcopy e-risalah Daftar 2 1250 50

inventaris
16 membuat sistem database informasi risalah Daftar data 2 1250 50
base
17 melakukan pemasukkan e-risalahkedalam database Laporan 2 1250 10
sistem informasi risalah pemasukan
18 menyusun laporan pelaksanaan tugas pemuktahiran Laporan 2 1250 10
database risalah pemasukan
19 melakukan pengumpulan e-risalahyang akan
dipubikasikan Kertas kerja 1 1250 48
publikasi
20 menginventarisir e-risalahyang akan dipublikasi

Daftar 1 1250 48
inventaris
21 menelaah dan meminta persetujuan e-risalahyang Laporan hasil 1 1250 48

akan dipublikasikan telaah
22 melakukan publikasi dalam jaringan intranet/internet Kertas kerja 1 1250 48
publikasi
23 menyusun laporan pelaksanaan tugas publikasi Laporan
erisalahdalam jaringan intranet/internet pelaksanaan 1 1250 48
tugasx
23 Melaksanakan tugas dinas lain sesuai dengan disposisi/penugasan
agar terlaksananya kegiatan tugas dinas lain. kegiatan tugas 1 1250 12
dinas lain
JUMLAH
CATATAN :
BEBAN KEB.
KERJA PEGAWAI
400 0.32
150 0.12
50 0.04
50 0.04
100 0.08
100 0.08
50 0.04
50 0.04
12 0.01
50 0.04
100 0.08
50 0.04
50 0.04
100 0.08
100 0.08
100 0.08
20 0.02
20 0.02
48 0.04
48 0.04
48 0.04
48 0.04
48 0.04
12 0.01
1,804 1.44
WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
(Jam)
Membantu melakukan 1 Melaksanakan rencana kerja yang telah disusun
kegiatan penerimaan
pengumpulan oleh Kassubag Rapat dan Risalah berdasarkan
1 Penyusun Risalah pengklasifikasian data sasaran dan program kerja DPRD agar Kegiatan dok 120 72000 1200
rapat-rapat pembahasan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja
Raperda APBD, Raperda
Non APBD dan Rapat- yang telah ditetapkan.
rapat AKD DPRD Kota 2 Membantu menyediakan bahan materi Rapat
Probolinggo sebagai bahan dalam rangka Rapat – Rapat DPRD 240 6000 100
dok
Kota Probolinggo agar Rapat – Rapat berjalan
dengan lancar.
3
Membantu Menginventarisir dan Mengolah data

hasil Kegiatan Rapat – Rapat DPRD Kota
Probolinggo untuk bahan penyusunan Risalah agar dok 600 6000 100
tersusun Risalah DPRD sesuai dengan mekanisme
sebagai dokumentasi Rapat.
Membantu Mendampingi Rapat – Rapat DPRD

DPRD Kota Probolinggo sebagai bahan dalam 240 6000 100
keg
penyusunan Risalah agar dapat mengimput data
sebagai bahan dalam penyusunan Risalah Rapat.
Membantu menyiapkan bahan dalam rangka

Penyusunan Laporan/Resume Rapat – Rapat DPRD 240 6000 100
dok
Kota Probolinggo agar Hasil Kegiatan Rapat sesuai
dengan hasil kesepakatan rapat.
6
Membantu Melakukan Koordinasi dengan Bagian
Tata Usaha Sekretariat DPRD Kota Probolinggo
terkait Undangan Rapat- Rapat Pembahasan 240 6000 100
keg
maupun Rapat – Rapat AKD DPRD Kota
Probolinggo agar Kegiatan Rapat – Rapat berjalan
lancar.
7
Melaksanakan Tugas Dinas Lain yang diberikan 60 6000 100

keg
oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
JUMLAH
CATATAN :
WAKTU WAKTU
PENYELESAIAN KERJA
KERJA Permenpan/ HASIL KERJA PEGAWAI
Perka BKN (JAM) EFEKTIF
Permendagri
12 0.02 0.02 5.5 1250 12 66 0.1
10 0.40 0.40 5.5 1250 120 660 0.5
10 1.00 1.00 11 1250 120 1320 1.1
15 0.60 0.60 5.5 1250 180 990 0.8
10 0.40 0.40 4 1250 120 480 0.4
10 0.40 0.40 5.5 1250 120 660 0.5
1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.01
2.83 2.83 4,188 3.4

WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU
(Jam)
1 Notulis Rapat Membantu Subbag Rapat 1 Mencatat dan membuat Notulen hasil rapat sesuai dengan
dan Risalah dalam
pelaksanaan Rapat dan prosedur yang berlaku agar hasil rapat terdokumentasi dan dapat Laporan 250 72000 1200
melakukan
Pencatatan/Notulen diinformasikan dengan baik.
Rapat sebagai 2 Menyusun Resume notulen hasil rapat sesuai dengan prosedur
dokumentasi kegiatan
Rapat. Laporan 200 72000 1200
yang berlaku agar hasil rapat dapat terdokumentasi.
3 Membuat kesimpulan dari hasil resume notulen sesuai prosedur
yang berlaku. Laporan 240 72000 1200
4 Menyerahkan hasil notulen rapat dan kesimpulan kepada atasan
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar hasil rapat dapat Laporan 240 72000 1200
terdokumentasi sesuai dengan prosedur yang berlaku.

5 Melaksanakan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
Laporan 24 72000 1200
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
6 Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain yang diperintahkan oleh
Kegiatan/Laporan 60 6000 100
atasan baik lisan maupun tulisan
JUMLAH
CATATAN :
WAKTU WAKTU
PENYELESAIAN KERJA
KERJA Perka BKN Permenpan HASIL KERJA PEGAWAI
(JAM) EFEKTIF
200 0.69 0.69 3 1250 200 600 0.5
200 0.56 0.56 16.5 1250 200 3300 2.6
100 0.33 0.33 5.5 1250 100 550 0.4
200 0.67 0.67 2 1250 200 400 0.3
100 0.03 0.03 2 1250 100 12 0.2
1 0.01 0.01 1 1250 12 12 0.01
2.29 2.29 4,874 4.0

1 Pengadministrasi Rapat Membantu Subbag Rapat 1 Melakukan kegiatan administrasi dan penyelenggaraan Rapat-rapat
dan Risalah dalam DPRD
menyiapkan Fasilitas
penyelenggaraan Rapat
yang berhubungan
dengan tugas DPRD
2 Membantu Pengetikan konsep jadwal kegiatan pembahasan rapat-
rapat DPRD Pembahasan Raperda APBD maupun Raperda Non
APBD
3 Membantu Pengetikan Jalannya Rapat Paripurna DPRD terkait
dengan Pembahasan Raperda APBD maupun Pembahasan Raperda
Non APBD sesuai dengan Tatib DPRD
4 Membantu menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan rapat-rapat

DPRD
5 Mendampingi kegiatan rapat-rapat DPRD Pembahasan Raperda
APBD maupun Raperda Non APBD
6 Mendampingi dan memfasilitasi kegiatan Komisi 1 DPRD Kota
Probolinggo
7 Membantu menyiapkan konsumsi Rapat - Rapat Pembahasan
raperda APBD, Raperda Non APBD maupun Rapat - Rapat AKD serta
Rapat - Rapat diluar pembahasan
8 Membantu melakukan koordinasi dengan Bagian Tata Usaha

Sekretariat DPRD Kota probolinggo terkait Undangan Rapat - Rapat
Pembahasan maupun Rapat - Rapat AKD DPRD Kota Probolinggo
9 Membantu menyiapkan, mendistribusikan bahan - bahan rapat,

absensi Rapat, Daftar hadir tamu dalam setiap rapat
10 Menghimpun Surat masuk dan Surat keluar yang telah di disposisi

oleh Pimpinan DPRD maupun Sekretaris DPRD
11 Mengagendakan Surat masuk dan Surat Keluar

12 Membantu melaksanakan koordinasi dengan Daerah lain terkait
kegiatan Perjalanan Dinas DPRD
13 Mendampingi kegiatan Perjalan Dinas DPRD Kota Probolinggo
14 Membuat Rekapitulasi Kegiatan DPRD selama 1 (satu) Tahun baik

kegiatan Rapat - Rapat pembahasan Raperda APBD, Raperda Non
APBD maupun Rapat- Rapat AKD DPRD Kota Probolinggo
15 Membantu menghimpun dan mengarsip

SPJ/Laporan/Surat/dokumen kegiatan Rapat dan Risalah
16 Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain yang diperintahkan oleh

atasan baik lisan maupun tulisan
JUMLAH
CATATAN :

BEBAN/VOLUME
kegiatan 250 72000 1200 125 0.43 0.43
dokumen 100 72000 1200 50 0.07 0.07
dokumen 200 72000 1200 75 0.21 0.21
Kegiatan 100 72000 1200 200 0.28 0.28
kegiatan 125 72000 1200 75 0.13 0.13
kegiatan 125 72000 1200 100 0.17 0.17
Kegiatan 225 72000 1200 300 0.94 0.94
Kegiatan 100 300 5 50 16.67 16.67
Dokumen 150 72000 1200 125 0.26 0.26
Dokumen 100 72000 1200 50 0.07 0.07
dokumen 100 72000 1200 50 0.07 0.07

kegiatan 100 72000 1200 20 0.03 0.03
kegiatan 325 72000 1200 50 0.23 0.23
dokumen 25 72000 1200 1 0.00 0.00
dokumen 125 72000 1200 50 0.09 0.09
JUMLAH 18.90 18.90

WAKTU WAKTU
JUMLAH BEBAN KEB.
PENYELESAIAN KERJA
HASIL KERJA PEGAWAI
(JAM) EFEKTIF
3 1250 125 375 0.30
3 1250 50 150 0.12
1 1250 75 75 0.06
1 1250 200 200 0.16
3 1250 75 225 0.18
2 1250 100 200 0.16
2 1250 300 600 0.48
0.25 1250 11750 2937.5 2.35
2 1250 125 250 0.20
2 1250 50 100 0.08
1 1250 50 50 0.04
2 1250 20 40 0.03
2 1250 50 100 0.08
3 1250 1 3 0.00
2 1250 50 100 0.08
1 1250 12 12 0.01
5417.5 4.33
4050
REKAPITULASI BEBAN KERJA JABATAN
PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIAT DAERAH

UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI SETDA
JUMLAH VOLUME
NAMA JABATAN BEBAN KERJA
JABATAN
- KEPALA BAGIAN ORGANISASI #REF!

- SUBBAGIAN KELEMBAGAAN DAN ANJAB 1352
Analis Kebijakan Ahli Pertama / Pertama #REF!
Pranata Komputer Terampil / Pelaksana #REF!
Pranata Komputer Mahir / Pelaksana Lanjutan #REF!
Analis Jabatan 13639
Analis Kelembagaan #REF!
Bendahara
Pengelola Barang Milik Negara #REF!
Pengelola Data
Pengolah Data #REF!
- SUBBAGIAN KINERJA DAN REFORMASI BIROKRASI #REF!
Pranata Komputer Terampil / Pelaksana #REF!
Pranata Komputer Mahir / Pelaksana Lanjutan #REF!
Analis Kinerja #REF!
Pengelola Akuntabilitas #REF!
- SUBBAGIAN TATA LAKSANA DAN PELAYANAN PUBLIK #REF!
Arsiparis Terampil / Pelaksana #REF!
Arsiparis Mahir / Pelaksana Lanjutan
Analis Pelayanan Publik #REF!
Analis Tata Laksana #REF!
Pengelola Data Tata Organisasi dan Tata Laksana #REF!
Analis Kebijakan Ahli Muda / Muda #REF!
JUMLAH TOTAL #REF!

ABK (Bag. Umum)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ABK (Bag. Umum)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORM ANALISIS BEBAN KERJA

PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIS DPRD

1 SEKRETARIS DPRD Menyelenggarakan 1 Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD

5 Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota

235 470 0.4

235 470 0.4

192 384 0.3

PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIAT DPRD

NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS

Melaksanakan 1 Menyusunan rencana kebutuhan dan pelaksanaan kegiatan-

3 Melaksanakan proses tentang kedudukan hukum pegawai, upaya

4 Mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur

9 Melaksanakan fungsi dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris

WAKTU WAKTU KERJA EFEKTIF PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

Kegiatan 180 72000 1200 110 0.28 0.28

Dokumen 180 72000 1200 110 0.28 0.28

Kegiatan 180 72000 1200 100 0.25 0.25

Dokumen 120 72000 1200 100 0.17 0.17

Dokumen 120 72000 1200 100 0.17 0.17

Laporan 120 72000 1200 5 0.01 0.01

Laporan 120 72000 1200 5 0.01 0.01

Kegiatan 120 72000 1200 5 0.01 0.01

Kegiatan 60 6000 100 1 0.01 0.01

JUMLAH 1.17 1.17

3 1250 110 330 0.26

3 1250 110 330 0.26

3 1250 100 300 0.24

2 1250 100 200 0.16

2 1250 100 200 0.16

PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIAT DPRD

NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS

berkelanjutan guna terpenuhinya hak-hak Pegawai

WAKTU KERJA EFEKTIF PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

Kegiatan 300 72000 1200 2 0.01 0.01

Kegiatan 300 72000 1200 12 0.05 0.05

Kegiatan 180 6000 100 1 0.03 0.03

Kegiatan 180 6000 100 2 0.06 0.06

Kegiatan 180 72000 1200 1 0.00 0.00

Kegiatan 180 72000 1200 1 0.00 0.00

Kegiatan 180 6000 100 8 0.24 0.24

Kegiatan 180 6000 100 12 0.36 0.36

Kegiatan 60 6000 100 1 0.01 0.01

JUMLAH 0.77 0.77

5.5 1250 2 11 0.0

5.5 1250 12 66 0.1

5.5 1250 12 66 0.1

5.5 1250 2 11 0.0

4 1250 96 384 0.3

5.5 1250 144 792 0.6

PERANGKAT DAERAH : SEKRETARIAT DPRD

NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS

Melaksanakan uji coba program lanjutan sesuai

Membuat buku petunjuk operasional program lanjutan

WAKTU WAKTU KERJA EFEKTIF PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

program 24000 72000 1200 1 0.33 0.33

program 6000 72000 1200 1 0.08 0.08

data 6000 72000 1200 1 0.08 0.08

kegiatan 6000 72000 1200 1 0.08 0.08

buku 12000 72000 1200 1 0.17 0.17

dokumen 6000 72000 1200 1 0.08 0.08

kegiatan 1500 72000 1200 5 0.10 0.10

buku 3000 72000 1200 3 0.13 0.13

kegiatan 1200 72000 1200 5 0.08 0.08

JUMLAH 1.16 1.16