2.

SEKRETARIS DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan

Terpadu Satu Pintu

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu

Pintu
a. JPT Pratama : Kepala Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu
b. Administrator : Sekretaris dan Kepala Bidang

c. Pengawas : Kepala Bidang Dan Kasubbag

d. Pelaksana :

e. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pengelolaan urusan umum, program, kepegawaian,
keuangan, ketatausahaan, Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di lingkungan
Dinas sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan dalam
menyelenggarakan tugas.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal S1 atau D.IV
Administrasi Perkantoran, Administrasi Publik.
Semua Jurusan yang relevan dengan tugas jabatannya
b. Pendidikan dan : 1. Diklat Kepemimpinan Tk. III
Pelatihan 2. Manajemen Keuangan;
3. Manajemen Kepegawaian;
4. Manajemen Organisasi
c. Pengalaman Kerja : 1. Sekurang-kurangnya telah menduduki Jabatan
Administrator (Eselon III.b) selama 2 (dua) tahun;
2. Memiliki pengalaman kerja dalam bidang administrasi
perkantoran, perpustakaan dan kearsipan secara
kumulatif paling kurang selama 5 (lima) tahun.
3. Penata Tingkat I /III.d

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1. Menyusun rencana Operasional
Sekretariat Dinas berdasarkan
program kerja Dinasdan Doku
petunjuk pimpinan sebagai 1 25 1250 0,020
men
pedoman dalam pelaksanaan
tugas;

2. Mengkoordinasikan perumusan
rencana program dan kegiatan
seluruh bidang di lingkungan
Dinassebagai bahan masukan Doku
4 50 1250 0,160
Dinas dalam menyusun men
rencana strategis dan program
kerja Dinas;

3. Mendistribusikan tugas kepada Doku 12 1 1250 0,010

13
 bawahan dilingkup Sekretariat
Dinas sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab yang
ditetapkan agar tugas yang men
diberikan dapat berjalan efektif
dan efisien;

4. Memberi petunjuk pelaksanaan

tugas bawahan di lingkup
Sekretariat Dinas sesuai
dengan peraturan dan prosedur Doku
12 1 1250 0,010
yang berlaku diberikan agar men
tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;

5. Menyelia pelaksaanan tugas

bawahan di lingkungan
Sekretariat Dinas secara
berkala sesuai dengan Doku
12 1 1250 0,010
peraturan dan prosedur yang men
berlaku untuk mencapai target
kinerja yang diharapkan;

6. Mengatur pengelolaan
keuangan Dinassesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang Doku
12 5 1250 0,048
berlaku agar program kerja dan men
kegiatan Dinasberjalan lancar;

7. Mengatur penyelenggaraan
urusan administrasi
kepegawaian, pengembangan
aparatur, organisasi dan Doku
tatalaksana Dinassesuai 4 30 1250 0,096
men
dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku agar target kerja
tercapai secara optimal;

8. Mengatur pelaksanaan urusan

ketatausahaan, kearsipan,
perpustakaan, dan
perlengkapan Dinas sesuai Doku
dengan prosedur dan ketentuan 4 200 1250 0,640
men
yang berlaku agar program
kerja dan kegiatan berjalan
lancar;
9. Mengkoordinasikan
pelaksanaan evaluasi dan
pelaporan program dan
Doku
kegiatan Dinasberdasarkan 4 20 1250 0,064
men
program kerja dan peraturan
yang berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja;
10. Mengevaluasi pelaksanaan
tugas bawahan di lingkungan
Sekretariat Dinas dengan cara
membandingkan rencana
dengan kegiatan yang telah Doku
12 5 1250 0,048
dilaksanakan sebagai bahan men
laporan kegiatan dan perbaikan
kinerja di masa yang akan
datang;
11. Menyusun laporan pelaksanaan Doku 12 10 1250 0,096
tugas Sekretariat Dinas sesuai men
dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala
sebagai bentuk akuntabilitas

14
 kinerja;

12. Melaksanakan tugas Dinas lain

yang diberikan pimpinan baik Lapor
4 2,5 1250 0,008
lisan maupun tertulis. an

Jumlah 15000
Jumlah Pegawai 1,21

7. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA SATUAN

1. Rencana Operasional Sekretariat Dinas. Dokumen
2. Program Kerja Dinas Dokumen
3. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
4. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen
6. Laporan pengelolaan keuangan Dinas Dokumen
Laporan kegiatan penyelenggaraan urusan administrasi
7. kepegawaian, pengembangan aparatur, organisasi dan Dokumen
tatalaksana Dinas
Laporan Kegiatan pelaksanaan urusan ketatausahaan,
8. Dokumen
kearsipan, perpustakaan, dan perlengkapan Dinas

9. Hasil Evaluasi Program dan Kegiatan Bidang-bidang di Dinas; Dokumen

10. Hasil Evaluasi Kegiatan Sekretariat Dinas Dokumen

11. Laporan Kegiatan Sekretariat Dinas Dokumen
12. Laporan tugas Dinas lain. Laporan

8. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Penyusunan rencana Operasional
1. Program Kerja Sekretariat Dinas Sekretariat Dinas
Pengkoordinasian rencana program dan
2. Program Kerja Dinas kegiatan seluruh Bidang di lingkungan
Dinas
Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. Beban Kerja Sekretariat dilingkup Sekretariat Dinas
Jabaran Tugas dan Rencana Pemberian petunjuk pelaksanaan tugas
4.
Operasional Sekretariat Dinas bawahan di lingkup Sekretariat Dinas

Jabaran Tugas dan Target Kinerja Penyeliaan pelaksaanan tugas bawahan

5.
Sekretariat Dinas di lingkungan Sekretariat Dinas

6. DPA/Kerangka Acuan Kegiatan Pengaturan pengelolaan keuangan Dinas

Pengaturan penyelenggaraan urusan
administrasi kepegawaian,
7. DPA/Kerangka Acuan Kegiatan pengembangan aparatur, organisasi dan
tatalaksana Dinas
Pengaturan pelaksanaan urusan
8. DPA/Kerangka Acuan Kegiatan ketatausahaan, kearsipan, perpustakaan,
dan perlengkapan Dinas
Laporan Kegiatan Bidang-bidang di Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
9.
lingkungan Dinas program dan kegiatan Dinas
Pengevaluasian pelaksanaan tugas
10. Laporan Pelaksanaan tugas bawahan bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas
Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
11. Laporan Hasil Kegiatan
Sekretariat Dinas
15
 12. Disposisi/Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas lainnya

9. PERANGKAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Rencana Strategis Dinas Merumuskan Rencana Kegiatan

Sekretariat Dinas
2. SOTK, Rencana Strategis Dinas, Mengkoordinasikan perumusan rencana
Petunjuk Teknis program dan kegiatan seluruh Bidang di
lingkungan Dinas
3. SOTK dan SOP. Mendistribusikan tugas kepada bawahan
dilingkup Sekretariat Dinas
4. SOTK dan SOP, Petunjuk Teknis Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
bawahan di lingkup Sekretariat Dinas
5. Peraturan Perundang-undangan / Menyelia pelaksaanan tugas bawahan di
Petunjuk Teknis lingkungan Sekretariat Dinas
6. Peraturan Perundang-undangan / Mengatur pengelolaan keuangan Dinas
Petunjuk Teknis
7. Peraturan Perundang-undangan / Mengatur penyelenggaraan urusan
Petunjuk Teknis administrasi kepegawaian,
pengembangan aparatur, organisasi dan
tatalaksana Dinas
8. Peraturan Perundang-undangan / Mengatur pelaksanaan urusan
Petunjuk Teknis ketatausahaan, kearsipan, perpustakaan,
dan perlengkapan Dinas
9. Peraturan Perundang-undangan / Melaksanakan evaluasi dan pelaporan
Petunjuk Teknis program dan kegiatan Dinas
10. SOP dan Petunjuk Teknis Mengevaluasi pelaksanaan tugas
bawahan
11. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan pelaksanaan tugas
Sekretariat Dinas
12. Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan tugas Dinas lain.

13. Laptop/PC, Internet, Printer dan Alat Mengetik, mengolah, menyimpan,

Komunikasi mengirim/menerima, mencetak data dan
informasi.

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Tersusunnya Rencana Kegiatan Sekretariat Dinas;

b. Kelancaran perumusan rencana program dan kegiatan seluruh Bidang di lingkungan
Dinas;
c. Kelancaran pelaksanaan pendistribusian tugas kepada bawahan dilingkup Sekretariat
Dinas;
d. Kelancaran pemberian petunjuk pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Sekretariat
Dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing;
e. Kelancaran penyeliaan pelaksaanan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas;
f. Terlaksananya pengelolaan keuangan Dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku;
g. Terlaksananya penyelenggaraan urusan administrasi kepegawaian, pengembangan
aparatur, organisasi dan tatalaksana Dinassesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku;
h. Terlaksananya pelaksanaan urusan ketatausahaan, kearsipan, perpustakaan, dan
perlengkapan Dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
i. Kelancaran pelaksanaan evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Dinas;
j. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Dinas;
k. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Dinas;
l. Terlaksananya tugas Dinas lain yang diperintahkan pimpinan, baik lisan maupun
tertuli

11. WEWENANG :

a. Merencanakan Kegiatan di bidang Sekretariat Dinas;

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memperhatikan tupoksi,
mengarahkan dan menentukan target penyelesaian pekerjaan;

16
 c. Memberikan petunjuk dalam pelaksanaan tugas di lingkup sekretariat agar terhindar
dari kesalahan dan ketidaksesuai dengan juknis;
d. Menyelia hasil kerja bawahan dengan mengidentifikasi tingkat kesalahan dalam
sebuah catatan tertulis dan petunjuk pelaksananan tugas;
e. Menyusun Konsep Kebijakan, Pedoman dan Juknis dan menerapkannya dalam
Penyelenggaraan Kewenangan Urusan Umum dan Kepegawaian, perencanaan
keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku;
f. Melaksanakan Penatausahaan urusan Umum dan Kepegawaian serta Penatausahaan
urusan Keuangan sesuai SOP dan Petunjuk Teknis;
g. Melakukan koordinasi dalam Perencanaan Program dan Pelaksanaan Tugas Bidang-
bidang Dinas mengacu pada peraturan perundang-undangan dan Petunjuk Teknis;
h. Menyiapkan Sarana dan Prasarana Kantor yang berkaitan dengan Pelayanan kepada
Masyarakat, dan Pembangunan sehingga pelayanan maksimal, prima, cepat dan tepat;
i. Menilai kinerja pejabat dibawahnya;
j. Melaksanakan evaluasi, pelaporan dan tugas Dinas lainnya di lingkup Sekretariat
Dinas dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang.

12. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas DinasPenanaman Konsultasi dan
Modal dan Pelayanan meminta petunjuk
Terpadu Satu Pintu serta saran dari
pimpinan
2. Pejabat Administrator yang Dinas Penanaman Koordinasi dan
setara Modal dan Pelayanan Kerjasama
Terpadu Satu Pintu
3. Pejabat Pengawas, Pejabat Sekretariat Dinas Koordinasi,
Pelaksana dan Pejabat Penanaman Modal dan pengarahan pekerjaan
Fungsional Pelayanan Terpadu dan Pengawasan
Satu Pintu Pelaksanaan tugas
4. Pejabat terkait Instansi lain Koordinasi dan
konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

Di dalam ruangan (%)= 80%
a. Tempat kerja
Di Luar ruangan (%) = 20%
c. Suhu Sedang/cukup
d. Udara Sirkulasi baik
e. Keadaan ruangan Luas 12 M2
f. Letak Rata
g. Penerangan Terang
h. Suara Tenang/tidak berisik
i. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
j. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN PENYEBAB

FISIK / NON FISIK

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : 1. Memimpin Organisasi;
2. Mengelola Administrasi dan Kepegawaian;
3. Pemeriksaan terhadap Pengelolaan
Keuangan;
b. Bakat Kerja : G : Intelegensi (Kemampuan belajar
secara umum).

17
 V : Verbal (Memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat
dan efektif).
Q : Ketelitian (Menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
c. Temperamen Kerja : D : Kemampuan menyesuaikan diri
untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan, dan merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan
peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.

T : Kemampuan menyesuaikan diri

dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja 1.b : Kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data.
2.b : Kegiatan yang bersifat ilmiah.
3.a : Kegiatan-kegiatan rutin, konkrit,
dan teratur

e. Upaya Fisik :
a. Duduk : Tinggi

b. Berdiri : Kurang

c. Berjalan : Kurang

d. Berbicara : Sedang

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D0. Memadukan data
: D1. Mengkoordinasikan data
: D2. Menganalisa data
: O3. Menyelia

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO HASIL KERJA
1. Rencana Operasional Sekretariat Dinas.
2. Program Kerja Dinas
3. Jadwal dan Pembagian Tugas
4. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas

18
 5. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja
6. Laporan pengelolaan keuangan Dinas
7. Laporan kegiatan penyelenggaraan urusan administrasi kepegawaian,
pengembangan aparatur, organisasi dan tatalaksana Dinas
8. Laporan Kegiatan pelaksanaan urusan ketatausahaan, kearsipan, perpustakaan, dan
perlengkapan Dinas
9. Hasil Evaluasi Program dan Kegiatan Bidang-bidang di Dinas;
10. Hasil Evaluasi Kegiatan Sekretariat Dinas
11. Laporan Kegiatan Sekretariat Dinas
12. Laporan tugas Dinas lain.

17. KELAS JABATAN : 12

19