Anda di halaman 1dari 51

ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : KEPALA BADAN PENDAPATAN DAERAH


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : KEPALA BADAN PENDAPATAN DAERAH
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Memimpin dan mengkoordinasikan program kerja dalam urusan
pemerintah dibidang pendapatan daerah sesuai dengan peraturan
dan perundang-undangan agar tugas berjalan secara efisien dan
efektif

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal S1 / S2
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Pim II
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan dan anggaran
secara komulatif minimal 3 Tahun
- Memiliki pengalaman di bidang pendapatan daerah minimal
5 tahun

6. TUGAS POKOK:
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1. Menyelengarakan urusan tata Dokumen 12 4 1.250 0,0384
usaha perkantoran yang
meliputi urusan umum,
keuangan dan urusan
kepegawaian agar berjalan
lancar
2. Menyusun kebijakan daerah di Dokumen 12 4 1.250 0,0384
bidang pendapatan daerah agar
kegiatan berjalan sesuai
prosedur
3. Menetapkan kebijakan teknis di Berkas 12 4 1.250 0,0384
bidang pendapatan dan
pendaftaran pajak daerah,
bidang penagihan dan
keberatan guna pelaksanaaan
kegiatan yang efektif dan efisien
4. Melaksanakan kebijakan daerah Berkas 10 4 1.250 0,032
di bidang pendataan,
pendaftaran dan penetapan
pajak daerah dan PAD bukan
pajak
5. Menyelenggarakan kegiatan Disposisi 100 4 1.250 0,32
teknis operasional yang meliputi
bidang pendataan dan
pendaftaran, bidang penagihan
dan keberatan agar berjalan
dengan lancar
6. Menyelenggarakan administrasi Berkas 100 4 1.250 0,32
dan pelayanan umum kepada
masyarakat dalam lingkup tugas
agar terlaksana dengan baik dan
benar
7. Menyelenggarakan koordinasi Kegiatan 10 3 1.250 0,024
vertikal dan horizontal dengan
instansi terkait baik pusat
maupun daerah
8. Membina, mengendalikan dan Berkas 50 3 1.250 0,12
mengawasi pelaksanaan tugas
kesekretariatan bidang pajak I,
bidang pajak II bidang bagi hasil
dan PAD bukan pajak dan unit
kerjalainnya dilingkungan badan
agar terlaksana dengan baik
9. Memantau, evaluasi dan Berkas 4 4 1.250 0,0128
pelaporan pelaksanaan tugas
kesekretariatan, bidang pajak I,
bidang pajak II, bidang bagi hasil
dan PAD bukan pajak, dan unit
kerja lainnya dilingkungan
badan
10. Menyelenggarakan pengelolaan Berkas 100 3 1.250 0,24
utang dan piutang daerah serta
penagihan piutang daerah
11. Membina teknis Berkas 50 4 1.250 0,16
penyelenggaraan fungsi-fungsi
penunjang urusan
pemerintahan daerah di bidang
pendapatan daerah
12. Membina terhadap pengelola Laporan 12 4 1.250 0,0384
pendapatan asli daerah dan
wajib pajak agar berjalan
dengan lancar
13. Menyelenggarakan pembinaan Laporan 10 4 1.250 0,032
terhadap unit pelaksana teknis
sesuai dengan lingkup tugasnya
14. Menyelenggarakan tugas lain Berkas 12 2 1.250 0,0192
yang diberikan Walikota sesuai
dengan tugas dan fungsinya
Jumlah 51 1,4336
Jumlah Pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA:
1. Tersedianya Surat Menyurat Dinas, berupa : Surat masuk dan surat keluar
2. Tersedianya Dokumen Kepegawaian, berupa : Surat Izin, Surat Cuti, SKP, Daftar Kehadiran
Pegawai, Surat Keputusan Pengangkatan PPTK, Surat Keputusan Pengangkatan Bendahara
Pengeluaran, Bendahara Penerimaan, Bendahara Pos Bantuan dan Bendahara Barang
3. Tersedianya Dokumen KeuangandanPelaporan, berupa :
- RENSTRA, RENJA, LAKIN, LPPD, PERJANJIAN KINERJA, SIPPD, SIMPP, SIPP, SOP
- RKA, DPA dan Laporan Keuangan Pemerintahan Daerah dan Pertanggungjawaban
Pelaksanaan APBD, SPM, SPD, SP2D
- Laporan Penerimaan PBB, SPPT PBB, Daftar Piutang PBB

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Komputer/ Laptop Untuk Mengetik dan Menyimpan data


2. Flasdisk dan Jaringan Internet Untuk Menyimpan data dan Pencarian data
Online
3. Meja dan Kursi Untuk Menempatkan berbagai alat kerja
termasuk komputer dan Laptop
4. Alat Tulis Kantor Sarana Tulis Menulis
5. Alat transportasi Untuk Kelancaran tugas kedinasan diluar
kantor

9. PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Peraturan Perundang-undangan Digunakan sebagai acuan pelaksana kegiatan


2. RKA/DPA Sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan
3. Surat Dinas/Disposisi dari Atasan Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas
langsung
4. Evaluasi Hasil Kerja Bawahan Sebagai Penilai Bawahan
5. Data dan Bahan rapat Internal dan Untuk Dibahas dalam Rapat
Eksternal
6. Materi Laporan kepada Atasan Media menyampaikan atas pelaksanaan Tugas
10. TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1. Bertanggung jawab menyelengarakan urusan tata usaha perkantoran yang meliputi
urusanumum, keuangan dan urusan kepegawaian agar berjalan lancar
2. Bertanggung jawab menyusun kebijakan daerah di bidang pendapatan daerah agar kegiatan
berjalan sesuai prosedur
3. Bertanggung jawab menetapkan kebijakan teknis di bidang pendapatan dan pendaftaran
pajak daerah, bidang penagihan dan keberatan guna pelaksanaaan kegiatan yang efektif
dan efisien
4. Bertanggung jawab melaksanakan kebijakan daerah di bidang pendataan, pendaftaran dan
penetapan pajak daerah dan PAD bukan pajak
5. Bertanggung jawab menyelenggarakan kegiatan teknis operasional yang meliputi bidang
pendataan dan pendaftaran, bidang penagihan dan keberatan agar berjalan dengan lancar
6. Bertanggung jawab menyelenggarakan administrasi dan pelayanan umum kepada
masyarakat dalam lingkup tugas agar terlaksana dengan baik dan benar
7. Bertanggung jawab menyelenggarakan koordinasi vertikal dan horizontal dengan instansi
terkait baik pusat maupun daerah
8. Bertanggung jawab membina, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan tugas
kesekretariatan bidang pajak I, bidang pajak II bidang bagi hasil dan PAD bukan pajak dan
unit kerjalainnya dilingkungan badan agar terlaksana dengan baik
9. Bertanggung jawab memantau, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan,
bidang pajak I, bidang pajak II, bidang bagi hasil dan PAD bukan pajak, dan unit kerja lainnya
dilingkungan badan
10. Bertanggung jawab menyelenggarakan pengelolaan utang dan piutang daerah serta
penagihan piutang daerah
11. Bertanggung jawab membina teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang urusan
pemerintahan daerah di bidang pendapatan daerah
12. Bertanggung jawab membina terhadap pengelola pendapatan asli daerah dan wajib pajak
agar berjalan dengan lancar
13. Bertanggung jawab menyelenggarakan pembinaan terhadap unit pelaksana teknis sesuai
dengan lingkup tugasnya
14. Bertanggung jawab menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Membagi tugas kepada pejabat bawahannya sesuai dengan rencana program dan
kegiatan
2. Mendisposisikan surat masuk/naskah dinas kepada bawahan untuk diproses
3. Menandatangani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku
4. Menerima dan meneliti laporan capaian target kinerja program dan kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh pejabat dibawahnya.
12. KORELASI JABATAN :
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
Menerima instruksi,
Pemerintah Kota
1. Walikota konsultasi dan
Prabumulih
melaporkan
Pemerintah Kota
2. Sekretaris Daerah Perintah Atasan Langsung
Prabumulih
Pemerintah Kota
3. Kepala Perangkat Daerah Koordinasi Tugas
Prabumulih
4. Sekretaris Badan BAPENDA Perintah Langsung
5. Kepala Bidang BAPENDA Perintah Langsung

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Suhu Baik
2. Keadaan ruangan sedang
3. Penerangan Terang
4. Ventilasi Baik
5. Keadaan tempat kerja Nyaman dan bersih
6. Letak Strategis
7. Sarana Baik
8. Getaran Tidak ada
9. Suara tenang

14. RISIKO BAHAYA :


NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Tidak ada resiko bahaya dalam
jabatan ini

15. SYARAT JABATAN :


a. Keterampilan Kerja : Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal

b. Bakat Kerja : a. G : Inteligensi

Kemampuan belajar secara umum

b. V : Bakat Verbal ( Verbal Aptitude )

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan


penggunaannya secara tepat dan efektif

c. Q : Ketelitian (Clerical Perception)

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan


dalam bahan verbal atau dalam tabel
c. Temperamen Kerja : a. D : DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung


jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan

b. T : STS (Set 0f Limits)

Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang


menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.

c. I : I (Influ/Influencing)

Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan -


pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : Konvensional


e. Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berjalan, mendengar dan berbicara
f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani.
g. Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan
1) Umur : 30 - 50 Tahun
2) Tinggi Badan : Proposional
3) Berat Badan : Proposional
4) Postur Badan : Proposional
5) Penampilan : Rapi

h. Fungsi Pekerjaan : - Menganalisa Data


- Mengkoordinasi Data
- Menasehati
- Menyelia

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 14

MENGETAHUI, YANG BERSANGKUTAN,


SEKRETARIS DAERAH KEPALA BADAN PENDAPATAN DAERAH

ELMAN, ST.MM RATIH PUSPA,SE.,M.Si


Pembina Utama Muda, IV/c Pembina, IV/a
NIP. 196706261995031001 NIP. 19760814 200312 2 010
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS BADAN PENDAPATAN DAERAH


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : KEPALA BADAN PENDAPATAN DAERAH
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Membantu melaksanakan urusan umum dan kepegawaian,
penyusunan program kerja, perlengkapan, organisasi dan tata
laksana, hubungan masyarakat, keuangan, perencanaan dan
pelaporan, pendididkan dan pelatihan serta perjalanan dinas agar
tugas berjalan secara efisien dan efektif

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Pim III
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pengalaman di bidang akuntansi pelaporan minimal
lebih kurang 18 tahun
- Memiliki pengalaman di bidang keuangan SKPD minimal
2 tahun
- Memiliki pengalaman di bidang kepegawaian minimal 3 tahun
- Memiliki pengalaman di bidang pemerintahan minimal
2 tahun

6. TUGAS POKOK:
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1. Menyusun rencana dan Berkas 12 4 1.250 0,0384
program sekretariat agar
berjalan dengan lancar
2. Melaksanakan Dokumen 100 1 1.250 0,08
pengelolaan administrasi
umum tata usaha
kearsipan dan
dokumentasi, dan
kepegawaian agar efektif
dan efesien
3. Melaksanakan Berkas 100 2 1.250 0,16
pengelolaan administrasi
penatausahaan
keuangan SKPD
4. melaksanakan Berkas 100 2 1.250 0,16
pengelolaan urusan
rumah tangga,
perlengkapan dan
inventaris kantor
5. Melaksanakan Disposisi 100 2 1.250 0,16
pengelolaan
administrasi, pembinaan
dan pengembangan
kepegawaian
6. Melaksanakan Laporan 100 2 1.250 0,16
pengelolaan urusan
organisasi, tatalaksana
dan kehumasan
7. Melaksanakan Laporan 100 2 1.250 0,16
pengumpulan data dan
informasi untuk
pengembangan dan
kebutuhan sarana dan
prasarana SKPD
8. Merumuskan rencana Berkas 12 2 1.250 0,0192
kebutuhan dan
melaksanakan
pengelolaan sarana dan
prasarana serta
pemeliharaannya
9. Melaksanakan Berkas 100 2 1.250 0,16
pengelolaan administrasi
perjalanan dinas
10. Merumuskan 13 1 1.250 0,0104
penyusunan Laporan Berkas
Kinerja (LAKIN),
Perjanjian Kinerja,
RENSTRA, RENJA, LPPD,,
SIPPD, ANJAB dan ABK,
EVJAB, SPP, Indeks
Kepuasan Masyarakat,
dan SOP
11. Melaksanakan Berkas 12 4 1.250 0,0384
monitoring dan evaluasi
kinerja SKPD
12. Melaksanakan 4 1 1.250 0,0032
pembuatan laporan dan
pertanggungjawaban Laporan
pelaksanaan tugas dan
fungsi
13. Melaksanakan Kajian Dokumen 4 1 1.250 0,0032
Antar Daerah dalam
rangka perumusan
petunjuk teknis
pengembangan potensi
PAD
14. Melaksanakan Berkas 100 2 1.250 0,16
pemberian masukan,
saran dan informasi
kepada Kepala Badan
mengenai langkah-
langkah yang perlu
diambil dibidang
tugasnya
15. Melaksanakan tugas lain Berkas 12 3 1.250 0,0288
yang diberikan atasan
sesuai dengan tugas dan
fungsinya
Jumlah 31 1,3416
Jumlah Pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA:
1. Tersedianya Surat Menyurat Dinas, berupa : Surat masuk dan surat keluar
2. Tersedianya Dokumen Kepegawaian, berupa : Surat Izin, Surat Cuti, SKP, Daftar Kehadiran
Pegawai, Surat Keputusan Pengangkatan PPTK, Surat Keputusan Pengangkatan Bendahara
Pengeluaran, Bendahara Penerimaan, Bendahara Pos Bantuan dan Bendahara Barang
3. Tersedianya Dokumen KeuangandanPelaporan, berupa : RENSTRA, RENJA, LAKIN, LPPD,
PERJANJIAN KINERJA, SIPPD, SIMPP, SIPP, SOP, RKA, DPA dan Laporan Pertanggungjawaban
Keuangan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Komputer/ Laptop Untuk Mengetik dan Menyimpan data
2. Flasdisk dan Jaringan Internet Untuk Menyimpan data dan Pencarian data
Online
3. Meja dan Kursi Untuk Menempatkan berbagai alat kerja
termasuk komputer dan Laptop
4. Alat Tulis Kantor Sarana Tulis Menulis
5. Alat transportasi Untuk Kelancaran tugas kedinasan diluar
kantor
9. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Peraturan Perundang-undangan Digunakan sebagai acuan pelaksana kegiatan
2. RKA/DPA Sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan
3. Surat Dinas/Disposisi dari Atasan langsung Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas
4. Evaluasi Hasil Kerja Bawahan Sebagai Penilai Bawahan
5. Data dan Bahan rapat Internal dan Eksternal Untuk Dibahas dalam Rapat
6. Materi Laporan kepada Atasan Media menyampaikan atas pelaksanaan Tugas

10. TANGGUNG JAWAB :


NO URAIAN
1. Bertanggung Jawab menyusun rencana dan program sekretariat agar berjalan dengan lancar
2. Bertanggung Jawab melaksanakan pengelolaan administrasi umum tata usaha kearsipan dan
dokumentasi, dan kepegawaian agar efektif dan efesien
3. Bertanggung Jawab melaksanakan pengelolaan administrasi penatausahaan keuangan SKPD
4. Bertanggung Jawab melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris
kantor
5. Bertanggung Jawab melaksanakan pengelolaan administrasi, pembinaan dan pengembangan
kepegawaian
6. Bertanggung Jawab melaksanakan pengelolaan urusan organisasi, tatalaksana dan kehumasan
7. Bertanggung Jawab melaksanakan pengumpulan data dan informasi untuk pengembangan dan
kebutuhan sarana dan prasarana SKPD
8. Bertanggung Jawab merumuskan rencana kebutuhan dan melaksanakan pengelolaan sarana dan
prasarana serta pemeliharaannya
9. Bertanggung Jawab melaksanakan pengelolaan administrasi perjalanan dinas
10. Bertanggung Jawab merumuskan penyusunan Laporan Kinerja (LAKIN), Perjanjian Kinerja,
RENSTRA, RENJA, LPPD,, SIPPD, ANJAB dan ABK, EVJAB, SPP, Indeks Kepuasan Masyarakat, dan SOP
11. Bertanggung Jawab melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja SKPD
12. Bertanggung Jawab melaksanakan pembuatan laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas dan fungsi
13. Bertanggung Jawab melaksanakan Kajian Antar Daerah dalam rangka perumusan petunjuk teknis
pengembangan potensi PAD
14. Bertanggung Jawab melaksanakan pemberian masukan, saran dan informasi kepada Kepala Badan
mengenai langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya
15. Bertanggung Jawab melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Membagi tugas kepada pejabat bawahannya sesuai dengan rencana program dan
kegiatan
2. Mendisposisikan surat masuk/naskah dinas kepada bawahan untuk diproses
3. Menandatangani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku
4. Menerima dan meneliti laporan capaian target kinerja program dan kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh pejabat dibawahnya.

12. KORELASI JABATAN :


NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Badan BAPENDA Koordinasi Tugas
2. Kepala Bidang BAPENDA Perintah Langsung
3. Kasubbag/ Kasubbid BAPENDA Perintah Langsung
4. Kepala UPTB BAPENDA Perintah Langsung
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
1. Suhu Baik
2. Keadaan ruangan sedang
3. Penerangan Terang
4. Ventilasi Baik
5. Keadaan tempat kerja Nyaman dan bersih
6. Letak Strategis
7. Sarana Baik
8. Getaran Tidak ada
9. Suara tenang

14. RISIKO BAHAYA :


NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal

b. Bakat Kerja : a. G : Inteligensi

Kemampuan belajar secara umum

b. V : Bakat Verbal ( Verbal Aptitude )

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata


dan penggunaannya secara tepat dan efektif

c. Q : Ketelitian (Clerical Perception)

Kemampuan menyerap perincian yang


berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

c. Temperamen Kerja : a. D : DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima


tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

b. T : STS (Set 0f Limits)

Kemampuan menyesuaikan diri dengan


situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu.

c. I : I (Influ/Influencing)

Kemampuan menyesuaikan diri untuk


pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : Konvensional

e. Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berjalan, mendengar dan berbicara

f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani.


g. Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan
1) Umur : 30 - 50 Tahun
2) Tinggi Badan : Proposional
3) Berat Badan : Proposional
4) Postur Badan : Proposional
5) Penampilan : Rapi
h. Fungsi Pekerjaan : - Menganalisa Data
- Mengkoordinasi Data
- Menasehati
- Menyelia

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17. KELAS JABATAN :12

Mengetahui,
Kepala Badan Pendapatan Daerah Yang bersangkutan,
Kota Prabumulih Sekretaris Badan Pendapatan Daerah

RATIH PUSPA,SE.,M.Si UMI KALSUM, SH.,M.Si


Pembina, IV/a Pembina, IV/a
NIP. 19760814 200312 2 010 NIP. 19690904 199003 2 004
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN PENDAPATAN DAERAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas : KASUBBAG UMUM & KEPEGAWAIAN
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Membuat rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk, membimbing, dan
mengkoordinasikan pelaksanaan surat–surat administrasi, kebutuhan
perlengkapan kantor, Rencana Kebutuhan Barang Unit dan Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Unit SKPD, Penyusunan Daftar Urut Kepegawaian (DUK)
sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Strata I
b. Pendidikan & Pelatihan : DIKLAT PIM IV
c. Pengalaman Kerja :
- Memiliki pengalaman kerja di Bendahara kurang lebih 6 Tahun
- Memiliki pengalaman kerja kepegawaian minimal 2 Tahun
6. TUGAS POKOK:
HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1. Menyusunan Rencana dan Berkas 12 4 1.250 0,0384
program kerja Sub bagian
umum dan kepegawaian.
2. Memproses data informasi hasil Dokumen 12 3 1.250 0,0288
kegiatan perangakat Daerah
secara dan informasi lainya
terkait layanan public secara
berkala melalui website dan
media
3. Mengelola Website SKPD dan Berkas 12 2 1.250 0,0192
UPTB;
4. Memberikan pelayanan Berkas 200 2 1.250 0,32
administrasi umum dan
kepegawaian
5. Mengelola tertib administrasi Dokumen 50 3 1.250 0,12
perkantoran dan kearsipan;
6. Menyusunan agenda kegiatan Dokumen 12 3 1.250 0,0288
pimpinan, keprotokolan dan
melaksanakan urusan rumah
tangga;
7. Mengelola dan mengendalikan Dokumen 4 4 1.250 0,0128
sarana dan prasarana SKPD;
8. Mengelola inventaris kantor; Dokumen 12 2 1.250 0,0192
9. Mengelola pelayanan kepada Berkas 100 2 1.250 0,16
masyarakat;
10. Menyusun dan penyiapan Berkas 100 2 1.250 0,16
rencana kebutuhan, kualifikasi
dan kompentensi pegawai;
11. Menyusun bahan pembinaan Dokumen 1 3 1.250 0,0024
kedisiplinan pegawai;
12. Menyusun Daftar Urut Dokumen 1 18 1.250 0,0144
Kepangkatan (DUK);
13. Menyusun Analisis Jabatan Berkas 120 2 1.250 0,192
(Anjab) dan Analisis Beban
kerja
Jumlah 50 1,116
Jumlah Pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA:
1. Terkelolanya kegiatan pelayanan arsip kepegawaian
2. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
3. Terlaksananya kegiatan pelayanan kepegawaian, ketatausahaan dan kerumahtanggaan, kehumasan dan
keprotokolan
4. Tersedianya kebutuhan barang di Lingkup Badan Pendapatan Daerah

8. BAHAN KERJA:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Seperangkat Komputer Perlengkapan untuk menyelesaikan tugas dan kegiatan
2. Alat tulis kantor Peralatan dalam penyelesaian tugas dan kegiatan
3. USB / Flashdisk Peralatan dalam penyelesaia tugas dan kegiatan
4. Data, informasi, laporan, permasalahaan Bahan yang dijadikan dasar dalam menyelesaikan
ataupun usulan yang berkenaan dengan tugas dan kegiatan
penataan unit organisasi

9. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Peraturan Perundang-undangan Digunakan sebagai acuan pelaksana kegiatan
2. Disposisi Tugas dari Kepala Badan / Sekretaris Perintah tertulis untuk melaksanakan tugas
3. Standar Operasional Prosedur Pedoman operasional pelaksanaan tugas dan
kegiatan
4. Peraturan dan Perundangan-Undangan Dasar hukum dari pelaksanaan tugas dan kegiatan

5. Buku petunjuk pelaksanaan kegiatan Sebagai petunjuk dalam melaksanakan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :


NO URAIAN
1. Kelancaran proses administrasi kepegawaian, tata naskah dinas, organisasi dan sarana rumah
tangga kantor
2. Kerahasiaan dalam pelaksanaan tugas
3. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan yang ada
4. Bertanggungjawab terhadap penggunaan ATK dan perlengkapan kantor dilingkup Badan
Pendapatan Daerah
5. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam menjalankan tugas
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Memberikan informasi kepada pegawai tentang cuti bersama, pelaksanaan apel pegawai, daftar
hadir pegawai dan lain-lain yang berhubungan dengan pelaksanaan administrasi kepegawaian
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai kualifikasi dan tuntutan pekerjaan
3. Mengajukan permintaan untuk kebutuhan bidang Sekretariat
4. Memberikan penilaian kinerja SKP bawahan
5. Memberikan rekomendasi perpanjangan kontrak kerja PHL kepada Kepala Badan
6. Memberikan rekomendasi izin cuti kepada Kepala Badan

12. KORELASI JABATAN :


NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Badan BAPENDA Perintah Atasan Langsung
2. Sekretaris BAPENDA Koordinasi Tugas
3. Kepala Bidang BAPENDA Koordinasi Tugas
4. Kasubbag/ Kasubbid BAPENDA Koordinasi Tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1. Lokasi Kerja Baik
2. Suhu Baik
3. Udara Baik
4. Luas ruangan Cukup
5. Letak Baik
6. Penerangan Cukup
7. Suara Baik
8. Keadaan tempat kerja Baik
9. getaran Baik

14. RISIKO BAHAYA :


NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini -

15. SYARAT JABATAN :


a. Keterampilan Kerja : Mampu mengkonsep surat sesuai tata naskah, merumuskan kebijakan pengadaan
barang/ jasa pemerintahan
b. Bakat kerja : 1. G : Inteligensia
Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal (Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata – kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian (Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan bahan Verbal atau
tabel
c. Temperamen Kerja : 1. D : DCP ( Direction, Control, Planning )
Kemampuan Menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. T : STS ( Set Of Limits )
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat data,toleransi atau standar-standar tertentu
3. R : REPCON (Repettive and Continous)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
d. Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi denganorang lain
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang ekplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik : 1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Berbicara
5. Medengar
6. Melihat
f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani.
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 38 Tahun
3) Tinggi Badan : 167 cm
4) Berat Badan : 55 kg
5) Postur Badan : Tinggi
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : O1 : Berunding
O2 : Mengajar
D1 : Mengkoordinasi Data
D2 : Menganalisa Data
D3 : Menyusun Data
O8 : Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik


17. KELAS JABATAN : 9

Mengetahui, Yang bersangkutan,


Plt. KEPALA BADAN PENDAPATAN DAERAH
KOTA PRABUMULIH

RATIH PUSPA, SE,M.Si RICHI ANDRIANI, SE


PEMBINA, IV/a PENATA, III/c
NIP.197608142003122010 NIP. 198304032009012005
ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN PENDAPATAN DAERAH
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrasi :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
g. Jabatan fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan


penatausahaaan keuangan SKPD, Rencana Kegiatan
Anggaran dan Verifikasi Perjalanan Dinas, Membagi,
membimbing, mengecek, mengoreksi, mengontrol,
membuat laporan dan merencanakan Berdasarkan usulan
yang berhubungan dengan penatausahaan keuangan SKPD.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Strata (S1)
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat PIM IV/ DUM
c. Pengalama Kerja : 1. Kasubag Tata Usaha UPTB Pajak Kecamatan Prabumulih
Selatan
2. Kasubbag Keuangan BKD
3. Kasubag Perencanaan dan Keuangan BAPENDA

6. TUGAS POKOK
No Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
1. Menyusun Rencana Dokumen 4 3 1.250 0,0096
Kegiatan Anggaran APBD
SKPD dan PPKD
2. Menyusun Rencana Dokumen 50 3 1.250 0,12
Kegiatan Anggaran APBD
Perubahan SKPD dan PPKD
3. Melakukan pemeriksaan Berkas 2 2 1.250 0,0032
kelengkapan SPP-LS
Pengadaan Barang dan jasa
4. Memproses kelengkapan Berkas 100 3 1.250 0,24
SPP-UP,GU,TU dan LS gaji
dan tunjangan PNS
5. Memproses verifikasi Berkas 200 3 1.250 0,48
perjalanan dinas SKPD
No Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
6. Melaksanakan Dokumen 100 3 1.250 0,24
penatausahan keuangan
SKPD
7. Melaksanakan laporan Laporan 2 3 1.250 0,0048
semester dan akhir tahun
keuangan SKPD
8. Melaksanakan laporan fisik Dokumen 5 2 1.250 0,008
dan non fisik SKPD
Jumlah 22 1,1056
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA :
1. Dokumen RKA APBD SKPD
2. Dokumen Rencana Anggaran APBD Perubahan SKPD
3. Laporan dan Dokumen SPP-LS, Pengadaan Barang dan Jasa
4. Laporan Proses Pengajuan Permintaan dan Dokumen SPP-UP, GO,TU, dan LS Gaji
dan Tunjangan PNS
5. Dokumen SPJ surat Perintah Perjalanan Dinas yang sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
6. Dokumen Penata usahaan Keuangan SKPD dari kegiatan yang dilaksanakan
Oleh Masing-masing Bidang di Lingkup Badan Pendapatan Daerah.
7. Laporan Semester akhir tahun keuangan SKPD.
8. Laporan realisasi Belanja Fisik dan Non Fisik.

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGUNAAN DALAM TUGAS
1. Komputer/Laptop Alat pendukung Kerja dalam menyelesaikan
tugas
2. Flaskdisk dan Jaringan Internet Alat pendukung dalam mengakses datab
online
3. Meja dan Kursi Sarana pendukung kerjaan
4. Alat Tulis Kantor Sarana pendukung kerjaan

9. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Pengunaan Dalam Tugas
1. Data usulan kebutuhan anggaran Sebagai bahan rencana kegiatan anggaran
dari tiap bidang
2. Data perjalanan dinas yang diajukan Sebagai administrasi perjalanan dinas
oleh pegawai untuk di verifikasi
3. Disposisi tugas dari Atasan Langsun Pedoman atas perintah dari atasan
4. Naskah naskah peraturan walikota Sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas
juknis dan surat dinas

-2-
5. Undang-undang, peraturan Sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas
Pemerintah, Kepres, Peraturan
Menteri, Keputusan Mentri, Intruksi
Menteri dan ketentuan yang berlaku

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
1. Pengelolaan, pengawasan dan pengkoordinasian administrasi keuangan dan
pelaporan keuangan
2. Keakuratan data dalam penyajian laporan pertanggung jawaban anggaran
3. Kerahasiaan dokumen dalam pelaksanaan tugas
4. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan yang ada
5. Pengelolaan, pengawasan dan pengkoordinasian administrasi keuangan dan
pelaporan keuangan

11. WEWENANG
No Uraian
1. Memverifikasi dokumen keuangan
2. Membuat dokumen RKA Induk dan Perubahan
3. Membuat Dokumen Laporan Keuangan Akhir Tahun dan Laporan Semester , Dokumen
Laporan Fisik dan Non Fisik
4. Memberikan arahan kepada staf

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Kepala Badan BAPENDA Perintah Atasan Langsung
2. Sekretaris Badan Sekretariat BAPENDA Perintah Atasan Langsung
3. Kepala Bidang Bidang Keuangan, Koordinasi Tugas
Bidang Akuntansi,
Bidang Aset, Bidang
Penetapan dan
Pendataan Pajak,
Bidang Penagihan
4. Kepala Kasubid BAPENDA Kasubid Koordinasi Tugas
/Kasubag BAPENDA BAPENDA/Kasubag
BAPENDA
5. Pelaksana BAPENDA Koordinasi Tugas

-3-
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No ASPEK FAKTOR
1. Suhu Mengunakan AC
2. Ruangan/Tempat Kerja Ruang Kerja, Ruang Rapat, Ruang
Tamu/Tunggu
3. Penerangan Mengunakan Lampu
4. Ventilasi Baik
5. Ketenangan Baik
6. Kebersihan Baik

14. RISIKO BAHAYA


No NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Tidak ada resiko berbahaya dalam jabatan ini Tidak ada

15. SYARAT JABATAN :


a. Keterampilan Kerja : Menelaah dan menganalisa masalah dan
mengevaluasinya sesuai dengan Peraturan-Perundang-
Undangan
b. Bakat Kerja : G : Inteligensi
Kemampuan belajar secara umum
V : Bakat Verbal ( Verbal Aptitude )
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
Q : Ketelitian (Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
c. Tempramen Kerja D : DCP (Direktion, Control, Planning)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
T : STS (Set 0f Limits)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.
d. Minat Kerja : C : Kovensional
e. Upaya Fisik Sehat Jasmani dan Rohani
f. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki
2) Umur : 35 Tahun
3) Tinggi Badan : 162 cm
4) Berat Badan : 68 kg
5) Postur Badan : Ideal
6) Penampilan : Rapi

-4-
16. PRESTASI KERJA
YANG DI HARAPKAN : Terlaksananya Penatausahaan keuangan berdasarkan
pertanggung jawaban yang di laksanakan masing
masing Bidang yang baik dan tertib sesuai dengan
peraturan yang berlaku

17. KELAS JABATAN : 9

Mengetahui,
Plt. KEPALA BADAN PENDAPATAN DAERAH Yang Bersangkutan
KOTA PRABUMULIH

RATIH PUSPA, SE, M.Si FEBRIANSAH, S.E


PEMBINA, IV/a PENATA, III/c
NIP.197608142003122010 NIP 198502252010011007

-5-
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : ANALISIS PEMBENDAHARAAN


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN PENDAPATAN DAERAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : ANALISIS PEMBENDAHARAAN
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Membantu adminstrasi pengeluaran sebagai laporan Pertanggungjawaban dan
Tertib administrasi keuangan.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1
b. Pendidikan & Pelatihan : DiklatPrajabatan
c. Pengalaman Kerja :-

6. TUGAS POKOK:
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1. Membuat serta Berkas 14 3 1.250 0,0336
membayarkan gaji dan
tunjangan ASN
2. Melaksanakan Berkas 24 3 1.250 0,0576
penatausahaan dan
pengujian/verifikasiKe
uangan SKPD
3. Membuat nota dinas dan Dokumen 48 3 1.250 0,1152
laporan
pertanggungjawaban
Fasilitasi Kunjungan Tamu
4. Membuat nota dinas dan Dokumen 200 3 1.250 0,48
laporan
pertanggungjawaban
Penyelenggaraan Rapat
Koordinasi dan Konsultasi
SKPD
5. Membayarkan dan Dokumen 26 2 1.250 0,0416
membuat Laporan
Pertanggungjawaban
Penyediaan jasa Komunikas
iSumber Daya Air dan
Listrik
6. Membuat RKA (Rencana Dokumen 24 3 1.250 0,0576
Kerja Anggaran)
7. Membantu Membuat Berkas 12 3 1.250 0,0192
Epilling dan Membuat
Laporan Pajak

8. Membuat SPP dan SPM Dokumen 24 3 1.250 0,0576


untuk GU (ganti Uang), LS
(langsung) dan TU (Tambah
Uang)
9. Membuat LPPD Berkas 24 3 1.250 0,0576

Jumlah 19 0,92
Jumah pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan
7. HASIL KERJA:
a) Bukti Pengeluaran
b) Administrasi pembukuan.
c) Laporan pertanggungjawaban keuangan
8. BAHAN KERJA:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Seperangkat Komputer Perlengkapan untuk menyelesaikan tugas dan
kegiatan
2. Alat tulis kantor Peralatan dalam penyelesaian tugas dan kegiatan
3. USB / Flashdisk Peralatan dalam penyelesaian tugas dan kegiatan
4. Data, informasi, laporan, permasalahaan Bahan yang dijadikan dasar dalam menyelesaikan
ataupun usulan yang berkenaan dengan tugas dan kegiatan
penataan unit organisasi

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Disposisi Tugas dari Kepala Badan / Sekretaris Perintah tertulis untuk melaksanakan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Pedoman operasional pelaksanaan tugas dan
kegiatan
3. Peraturan dan Perundangan-Undangan Dasar hukum dari pelaksanaan tugas dan kegiatan

4. Buku petunjuk pelaksanaan kegiatan Sebagai petunjuk dalam melaksanakan tugas


5. Dokumen Pengguna Anggaran (DPA) Sebagai petunjuk dalam melaksanakan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :


NO URAIAN
1. Bertanggung Jawab Membuat serta membayarkan gaji dan tunjangan ASN.
2. Bertanggung Jawab Melaksanakan penatausahaan dan pengujian/verifikasi Keuangan SKPD.
3. Bertanggung Jawab Membuat nota dinas dan laporan pertanggung jawaban Fasilitasi KunjunganT amu.
4. Bertanggung Jawab Membuat nota dinas dan laporan pertanggung jawaban Penyelenggaraan Rapat
Koordinasi dan Konsultasi SKPD.
5. Bertanggung Jawab Membayarkan dan membuat Laporan Pertanggung jawaban Penyediaan jasa
Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik.
6. Bertanggung Jawab Membuat RKA (Rencana Kerja Anggaran)
7. Bertanggung Jawab Membantu Membuat Epilling dan Membuat Laporan Pajak.
8. Bertanggung Jawab Membuat SPP dan SPM untuk GU (ganti Uang), LS (langsung) dan TU (Tambah
Uang)
9. Bertanggung Jawab Membuat LPPD

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Membuat konsep
2. Mencatat transaksi
3. Membuat Laporan
4. Membuat SPJ
12. KORELASI JABATAN :
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Kaban BAPENDA Perintah Atasan Langsung
1. Sekretaris Badan BAPENDA Perintah Atasan Langsung
2. Kabid/Kasubag BAPENDA Koordinasi Tugas
3. BendaharaPengeluaran BAPENDA Koordinasi Tugas
4. AnalisisLaporanKeuangan BAPENDA Koordinasi Tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1. Lokasi Kerja Baik
2. Suhu Baik
3. Udara Baik
4. Luas ruangan Cukup
5. Letak Baik
6. Penerangan Cukup
7. Suara Baik
8. Keadaan tempat kerja Baik
9. Getaran Baik

14. RISIKO BAHAYA :


NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

15. SYARAT JABATAN :


a. Keterampilan Kerja :Mampu mengelola keuangan dan pembukuan;
Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lainnya
b. Bakat kerja :G Inteligensi, V Bakat Verbal ( Verbal Aptitude ), Q : Ketelitian
(Clerical Perception), N Numerik( Numerical Aptitude )
c. Temperamen Kerja : D DCP (Direktion, Control, Planning), T STS (Set 0f Limits), R REPCON
(Repettive, Continously)
d. Minat Kerja : C Konvensional
e. Upaya Fisik :1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Berbicara
5. Mendengar
6. Melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : 35 – 50 Tahun
3) Tinggi Badan : Proposional
4) Berat Badan : Proposional
5) Postur Badan : Proposional
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan:D1, Mengkoordinasi data,
D2, Menganalisis data,
D4, Menghitung data,
O3, Menyelia
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
17. KELAS JABATAN : 7

Mengetahui,
KASUBBAG PERENCANAAN DAN KEUANGAN Yang bersangkutan,

FEBRIANSAH,SE SHANTI PANCA LESTARI, SE


PENATA, III/c Penata Muda Tk.I, III/b
NIP.198502252010011007 NIP.198106252007012006
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMAAN


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN PENDAPATAN DAERAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas : BENDAHARA PENERIMAAN
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :-
4. IKTISAR JABATAN : Membantu Kasubbag Keuangan dalam hal : Melaksanakan
pengelolaan penerimaan pendapatan daerah

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Strata 1
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Prajabatan
c. Pengalaman Kerja :-

6. TUGAS POKOK:
Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
No Uraian tugas Hasil kerja
hasil penyelesaian efektif pegawai
1. Melakukan Penerimaan Setoran Dokumen 200 3 1.250 0,48
Berdasarkan Dokumen SKPD
dan SKRD dari Bidang
Penagihan Dan Keberatan Pajak
Daerah
2. Mencocokkan dan Memvalidasi Dokumen 100 2 1.250 0,16
setoran SKPD, SKRD dan SSRD
3. Membukukan atau mencatat Berkas 12 2 1.250 0,0192
setoran pada Buku Besar
Bendahara Penerima
4. Merekap Jumlah Setoran Setiap Berkas 12 2 1.250 0,0192
Harinya
5. Membuat Surat Tanda Setor Berkas 120 2 1.250 0,192
pada Bank ( STS ) dan Surat
Tanda Bukti lain yang Sah Pada
Bank
6. Melakukan Penyetoran Ke Bank Berkas 120 2 1.250 0,192
sesusai dengan Surat Tanda
Setor ( STS ) setiap Harinya
Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
No Uraian tugas Hasil kerja
hasil penyelesaian efektif pegawai
7. Membuat SPJ Penerimaan dan Informasi 24 2 1.250 0,0384
Lampiran-Lampirannya yaitu :
BKU, Buku Pembantu Perincian
Objek Penerimaan, Buku
Rekapitulasi Penerimaan harian
8. Membuat dan Menyampaikan berkas 12 2 1.250 0,0192
Laporan Pertanggungjawaban
penerimaan kepada Kepala
Badan Keuangan
Jumlah 17 1,12
Jumlah Pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA:
1. Dokumen Bukti Surat Tanda Setordari Bank Sumsel
2. Laporan Pertanggungjawaban Penerimaan
3. Berkas Surat Setoran Pajak Daerah (SSPD)
4. SPJ Penerimaan dan Lampiran-Lampirannya yaitu : BKU, Buku Pembantu Perincian Objek
Penerimaan, Buku Rekapitulasi Penerimaan harian

8. BAHAN KERJA:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Seperangkat Komputer Perlengkapan untuk menyelesaikan tugas dan
kegiatan
2. Alat tulis kantor Peralatan dalam penyelesaian tugas dan kegiatan
3. USB / Flashdisk Peralatan dalam penyelesaian tugas dan kegiatan
4. Kendaraan Bermotor Kendaraan digunakan untuk mencapai lokasi wajib
pajak yang diperiksa dan diteliti, dalam pelaksanan
kegiatan pemeriksaan dan penelitian
5. Data, informasi dan laporan yang Bahan yang dijadikan dasar dalam menyelesaikan
berkaitan dengan wajib pajak kegiatan
daerah
6. Kalkulator Alat Perhitungan Pajak Sesuai Peraturan dan
Undang-Undang berlaku

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKATKERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Disposisi Tugas dari Kepala Badan / Perintah tertulis untuk melaksanakan tugas
Sekretaris/ Kasubbag Keuangan
2. Standar Operasional Prosedur Pedoman operasional pelaksanaan tugas
dan kegiatan
3. Peraturan dan Perundangan-Undangan Dasar hukum dari pelaksanaan tugas dan
kegiatan
4. Buku petunjuk pelaksanaan kegiatan Sebagai petunjuk dalam melaksanakan tugas
10. TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1. Pengelolaan keuangan secara langsung dan mengkoordinasikan administrasi keuangan
dan pelaporan keuangan
2. Kelancaran dalam penerimaan dan penyetoran serta memberikan pelayanan sebaik
mungkin
3. Menjaga kerahasiaan seluruh data
4. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan yang ada

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Meminta bantuan kepada staf memasukkan data ke program SIMDA
2. Merahasiakan laporan keuangan

12. KORELASI JABATAN :


NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Kasubag Keuangan BAPENDA Perintah Atasan Langsung
2. Para pejabat di lingkungan
BAPENDA Koordinasi Tugas
BAPENDA
3. Pejabat berwenang pada unit Instansi Terkait
Mitra Kerja
kerja/Instansi/Lembaga terkait

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1. LokasiKerja Baik
2. Suhu Baik
3. Udara Baik
4. Luas ruangan Cukup
5. Letak Baik
6. Penerangan Cukup
7. Suara Baik
8. Keadaan tempat kerja Baik
9. getaran Baik

14. RISIKO BAHAYA :


NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Resiko kecelakaan lalu lintas Dalam melaksanakan penyetoran tiap
harinya menggunakan kendaraan roda dua
yang jaraknya dari kantor kerja ke Bank
Sumsel sekitar lebih kurang 5 Km
2. Resiko Kecelakaan kerja Dalam Pelaksanaan penyetoran pajak ke
Bank Sumsel membutuhkan jarak yang
cukup jauh ha ini dapat beresiko terjadi
tindakan kriminal / perampokan
15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : 1. Menguasai sistem dan prosedur tata cara penerimaan pajak.
2. Menguasai cara penghitungan dari masing-masing jenis pajak.
3. Menguasai kemampuan berdialog yang baik dengan wajib
pajak.
4. Menguasai regulasi peraturan yang berkaitan dengan Pajak
Daerah.
5. Menguasai bahan dan peralatan yang digunakan untuk
pengukuran dan penilaian pajak, agar proses kegiatan dapat
berjalan dengan baik

b. Bakat Kerja : 1. G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum


2. V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif
3. N, Bakat Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat.
4. S, Bakat pandang : Kemampuan berpikir secara visual
ruang mengenai bentuk-bentuk geometris,
untuk memahami gambar-gambar dari
benda benda tiga dimensi.
5. P, Bakat : Kemampuanmenyerapperincian-
Penerapan perincian yang berkaitan dalam objek
Bentuk atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik.
6. Q, Bakat : Kemampuan menyerap perincian yang
ketelitian berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
c. Temperamen Kerja : 1. D, Directing : Kemampuan menyesuaikan diri
Control Planning menerima tanggungjawab untuk
(DCP) kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan.
2. F, Feeling- Idea- : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
Fact (FIF) kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
3. I, Influencing : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
(INFLU) pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
4. J, Sensory & : Kemampuan menyesuaikan diri pada
Judgmental kegiatan perbuatan kesimpulan
Creteria(SJC) penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan criteria rangsangan indera
atau atas dasar pertimbangan pribadi.
5. P, Dealing with : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
People (DEPL) berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi.
6. R, Repetitive and : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
Continuous kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
(REPCON) secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
7. S, : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
Performingnder bekerja dengan ketegangan jiwa jika
Stress (PUS) berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau
bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.
8. V, Variety and : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
Changing melaksanakan berbagai tugas, sering
Conditions berganti dari tugas yang satu ketugas
(VARCH) yang lainnya yang "berbeda" sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
d. Minat Kerja : a. Realistik : Aktivitas-aktivitas yang memerlukan
manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/ alat/ benda/
mesin.
b. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
c. Sosial : Aktivitas yang bersifat social atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
d. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi
data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya Fisik : a. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi
tegak ditempat tanpa pindah ke tempat
lain.
b. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
c. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi
duduk biasa.
d. Mengangkat : Menaikkan atau menurunkan benda di
satu tingkat ketingkat lain (termasuk
menarik keatas).
e. Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan
menggunakan tangan, lengan atau bahu.
f. Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong
dan Iain-lain dengan menggunakan kaki,
tangan dan kaki.
h. Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur,
menggenggam, memutar dan lain
sebagainya.
i. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran
secara lisan agar dapat dipahami.
f. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui
adanya suara.
g. Melihat : Usaha mengetahui dengan
menggunakan mata.
h. Ketajaman jarak : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih
jauh dari 5 meter.
i. Ketajaman jarak : Kejelasan penglihatan dalam jarak
dekat kurang dari 5 meter.
j. Pengamatan : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk
secara mendalam menetapkan hubungan antara jarak,
ruang serta cara melihat benda dimana
benda tersebut berada dan sebagaimana
adanya.
k. Luas : Melihat suatu daerah pandang, keatas
dan kebawah pandang atau kekanan
atau kekiri sedang mata tetap berada
di titik tertentu.

f. KondisiFisik : a. JenisKelamin :
b. Umur :
c. Tinggi Badan :
d. Berat Badan :
e. Postur Badan :
f. Penampilan :
g. FungsiPekerjaan : a. B4, Mengerjakan : Menggunakan anggota badan,
benda dengan seperangkat alat perkakas tangan atau
tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
perkakas menggerakan, mengarahkan atau
menempatkan benda.
b. B7, Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas
tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau
membawa benda.
c. D0, Memadukan : Menyatukan atau memadukan hasilan
data alisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan
dengan menggunakan imajinasi.
d. D1, : Menentukan waktu, tempat atau urutan
Mengkoordinasi operasi yang akan dilaksanakan atau
data tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau
melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan
serta membandingkan data setelah data
tersebut dianalisa.
e. D2, Menganalisis : Mempelajari, mengurangi, merinci dan
data menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan Tindakan
alternatif.
f. D3, Menyusun : Mengerjakan, menghimpun atau
data mengelompokkan tentang data, orang
atau benda.
g. D4, Menghitung : Mengerjakan perhitungan aritmatika,
data (tambah, kurang, bagi).
h. D5, Menyalin : Menyalin, mencatat atau memindahkan
data data.
i. D6, : Mengidentifikasikan persamaan atau
Membandingkan perbedaan sifat-sifat data, orang atau
data benda yang dapat diamati secara
langsung, sertasecarafisik, dan sedikit
sekali memerlukan upaya mental.
j. O0, Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi
atau nasehat kepada perorangan atau
instansi dalam pemecahan masalah
berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya.
k. O1, Berunding : Menyelesaikan masalah tukar menukar
& beradu pendapat, argumen, gagasan,
dengan pihak lain membuat keputusan.
l. O2, Mengajar : Melatih orang lain denga nmemberikan
penjelasan, peragaan, bimbingan teknis,
atau memberikan rekomendasi atas
dasar disiplin yang bersifa tteknis.
m. O3, Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur
kerja, membagi tugas, menciptakan dan
memelihara hubungan yang harmonis
diantara bawahan dan meningkatkan
efisiensi.
n. O7, Melayani : Memenuhi kebutuhan atau permintaan
orang orang lain atau hewan, baik yang
dinyatakan atau yang tidak langsung
dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut ketentuan. Fungsi ini
diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk
melaksanakannya.
o. O8, Menerima : Membantu melaksanakan kerja
instruksi berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Dapat melaksanakan tugas dengan efektif dan efisien.

17. KELAS JABATAN : 7

Mengetahui,
Kasubbag Perencanaan dan Keuangan Yang bersangkutan,

SILVIRA SASMERI, A.Md


FEBRIANSAH, SE Penata Muda / III.a
PENATA, III/c NIP. 198709052010012023
NIP. 198502252010011007
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Analis Aset Daerah


2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : Badan Pendapatan Daerah
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Analis Aset Daerah
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan, membagi tugas, membimbing, mengecek,


mengoreksi, mengontrol, membuat laporan dibidang pelayanan
pendataan pajak daerah.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Strata II (S.2)
b. Pendidikan & Pelatihan : Prajabatan
c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK:
HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1. Mencatat Seluruh Dokumen 100 5 1.250 0,400
barang milik daerah
yang berada di
masing-masing
SKPD yang berasal
dari APBD maupun
perolehan lain yang
sah kedalam kartu
inventaris barang
(KIB), sesuai
kodefikasi dan
penggolongan
barang milik daerah;
untuk tertib
administrasi
2. Melakukan Dokumen 100 5 1.250 0,400
pencatatan barang
milik daerah yang
dipelihara / diperbaiki
kedalam kartu
pemeliharaan; agar
semua asset terdata
dengan baik
3. Menyiapkan laporan Dokumen 50 5 1.250 0,200
barang pengguna
semesteran (LBPS)
dan laporan barang
SKPD kepada
pengelola ; agar tertib
administrasi
4. Menyiapkan usulan Dokumen 50 5 1.250 0,200
penghapusan barang
milik daerah yang
rusak atau tidak
digunakan lagi; untuk
tertib administrasi
Jumlah 20 1,200
Jumlah Pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA:
a. Pencatatan barang pada Kartu Inventaris Barang (KIB).
b. Pencatatan barang pada Kartu Pemeliharaan Barang.
c. Laporan Semesteran Barang.
d. Usulan Penghapusan Barang.
d. Laporan Pelaksanaan Tugas

8. BAHAN KERJA:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Komputer/Laptop Mengetik data pelaporan dan informasi
2. Flaskdisk dan Jaringan Internet Memback up data dan internet untuk mencari
data yang dibutuhkan
3. Meja dan Kursi Mencatat pelaporan data yang masuk,dan
kursi untuk duduk
4. Alat Tulis Kantor Mencatat / membukukan Pelaporan data dan
informasi pajak daerah

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Standar Operasional Prosedur Menyusun program kerja sub. Bagian
2. Petunjuk Teknis Menyusun rencana kegiatan
3. Surat dan dokumen yang berhubungan Menyusun program kerja
dengan pajak daerah
4. Data wajib pajak daerah Menyusun pengelolahan data dan informasi

10. TANGGUNG JAWAB :


NO URAIAN
1. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
2. Meningkatkan disiplin kerja
3. Tersedianya laporan hasil kerja
4. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan yang ada

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Memberi saran dan pertimbangan pada atasan
2. Meminta arahan dan petunjuk pelaksanaan kepada pimpinan
12. KORELASI JABATAN :
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Badan Badan Pendapatan Daerah Perintah Atasan
2. Sekretaris Badan Pendapatan Daerah Perintah Atasan Langsung
Kepala Sub Umum dan
3. Bidang Umum dan Kepegawaian Koordinasi Tugas
Kepegawaian
Sub Bidang Umum dan
4. Analis Aset Daerah Perintah Langsung
Kepegawaian

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1. TempatKerja Di dalamruangan
2. Suhu Dingindenganperubahan
3. Udara Sejuk
4. KeadaanRuangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. KeadaanTempatKerja Bersih
9. Getaran Tidakbergetar

14. RISIKO BAHAYA :


NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Mata. RadiasiKomputer / Laptop
2. Ginjal Terlalubanyakdudukdanlupaminumair

15. SYARAT JABATAN :


a. Keterampilan Kerja : Membina, mengelola unit kerjadanmengevaluasihasilpekerjaan
bawahan
b. Bakat kerja : a. G : Inteligensi
Kemampuan belajar secara umum
b. V : Bakat Verbal ( Verbal Aptitude )
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
c. Q : Ketelitian ( Clerical Perception )
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
d. N : Numerik ( Numerical Aptitude )
Kemampuan Untuk Melakukan operasi arithmatik secara tepat dan
akurat
c. Temperamen Kerja : a. D : DCP ( Direktion, Control, Planning )
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
b. T : STS ( Set Of Limits )
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau
standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : Konvensional
e. Upaya Fisik : a. Duduk
b. Berbicara
c. Berjalan
f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur : 38 Thn
3) Tinggi Badan : 160 Cm
4) Berat Badan : 55 Kg
5) Postur Badan : Baik
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : a. Data : Menghitung data
b. Orang : Menyelia
c. Benda : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : SangatBaik

17. KELAS JABATAN : 7

Mengetahui,
Kasubbid Umum dan Kepegawaian Yang bersangkutan,

Richi Andriani, SE ALI ODANG,S.IP, M.Si


Penata / III.c Penata/ III.c
NIP. 198304032009012005 NIP. 198205162010011024
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : ANALIS LAPORAN KEUANGAN


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN PENDAPATAN DAERAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya : KEPALA BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA PRABUMULIH
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : ANALIS LAPORAN KEUANGAN
g. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penataan bahan dan pemeriksaan di bidang
keuangan
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Pajabatan
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK:
No Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
1. Menyiapkan Rencana Kegiatan Dokumen 4 3 1.250 0,0096
Anggaran APBD SKPD dan
PPKD

2. Menyiapkan Rencana Kegiatan Dokumen 50 3 1.250 0,12


Anggaran APBD Perubahan
SKPD dan PPKD

3. Mengumpulkan pemeriksaan Berkas 2 2 1.250 0,0032


kelengkapan SPP-LS
Pengadaan Barang dan jasa

4. Mengelolah kelengkapan SPP- Berkas 100 3 1.250 0,24


UP,GU,TU dan LS gaji dan
tunjangan PNS

5. Mengumpulkan verifikasi Berkas 180 3 1.250 0,432


perjalanan dinas SKPD

6. Mengelolah penatausahan Dokumen 100 3 1.250 0,24


keuangan SKPD
No Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Uraian Tugas Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
7. Mengumpulkan laporan Laporan 2 3 1.250 0,0048
semester dan akhir tahun
keuangan SKPD

8. Menyiapkan laporan fisik dan Dokumen 5 2 1.250 0,008


non fisik SKPD

Jumlah 22 1,0576

Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA:
1. Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Bulanan
2. Laporan Daftar Piutang Semester I
3. Laporan Daftar Piutang Akhir Tahun Berjalan
4. Daftar Perhitungan Penyisihan Piutang Tak Tertagih
5. Daftar Hutang Beban
6. Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
7. Laporan Operasional (LO)
8. Laporan Perubahan Ekuitas (LPE)
9. Neraca
10. Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK)

8. BAHAN KERJA:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Komputer/Laptop Alat Pembantu dalam pengelolaan data
2. Printer Pencetakan Hasil Kerja
3. Flaskdisk Untuk Penyimpanan data
4. Jaringan Internet Penunjang untuk mendapatkan informasi
yang diperlukan
5. Lemari Buku Untuk penyimpana Berkas, Dokumen dan
Laporan
6. Alat Tulis Kantor Penunjang kerja

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Peraturan Pemerintah Nomor Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
1.
12 Tahun 2019
2. Permendagri Nomor 90 tahun Pedoman Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur
2019 Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah
Pernyataan Standar Akuntansi Pedoman Pelaksanaan Akuntansi Pemerintahan
3.
Pemerintahan
4. Peraturan WalikotaPrabumulih Sistem Akuntansi Berbasis Akrual Pemerintah Kota
Nomor 15 Tahun 2014 Prabumulih
5. Peraturan Walikota Prabumulih Kebijakan Akuntansi Berbasis Akrual Pemerintah Kota
Nomor 16 Tahun 2014 Prabumulih
Peraturan Walikota Prabumulih Kebijakan Akuntansi Berbasis Akrual Pemerintah Kota
6.
Nomor 43 Tahun 2017 Prabumulih
10. TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1. Membuat Laporan Realisasi Keuangan dan Fisik BAPENDA Kota Prabumulih
2. Membuat Daftar Piutang BAPENDA Kota Prabumulih
3. Membuat Daftar Hutang Beban BAPENDA Kota Prabumulih
4. Membuat Daftar Penyisihan Piutang Tak Tertagih BAPENDA Kota Prabumulih
5. Membuat Laporan Realisasi Anggaran BAPENDA Kota Prabumulih
6. Membuat Laporan Operasional BAPENDA Kota Prabumulih
7. Membuat Laporan Perubahan Ekuitas BAPENDA Kota Prabumulih
8. Membuat Neraca BAPENDA Kota Prabumulih
9. Membuat Catatan atas Laporan Keuangan BAPENDA Kota Prabumulih

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Mengumpulkan dan memperoleh data tentang Penerimaan Kas Bapenda Kota
Prabumulih
2. Mengumpulkan dan memperoleh data tentang Pengeluaran Kas Bapenda Kota
Prabumulih
3. Mengumpulkan dan memperoleh data Pendapatan yang belum diterima pembayarannya
pada Bapenda Kota Prabumulih
4. Mengumpulkan dan memperoleh data tentangBeban Yang Masih Harus dibayar Bapenda
Kota Prabumulih
5. Mengumpulkan dan memperoleh data tentang barang habis pakai untuk data persediaan
pada Bapenda Kota Prabumulih
6. Mengumpulkan dan memperoleh data tentang Inventaris Bapenda Kota Prabumulih
7. Mengumpulkan dan memperoleh data tentang Pengadaan Barang pada Bapenda Kota
Prabumulih
8. Mengumpulkan dan memperoleh data tentang Investasi Permanen oleh Bapenda Kota
Prabumulih

12. KORELASI JABATAN :


NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Sekretaris Bapenda Koordinasi Tugas
2. Kasubbag Keuangan Bapenda AtasanLangsung
3. Bendahara Penerimaan Bapenda Koordinasi Tugas
4. Bendahara Pengeluaran Bapenda Koordinasi Tugas
5. Administrasi Perpajakan Bapenda Koordinasi Tugas
6. Pengelola Barang Inventaris Bapenda Koordinasi Tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1. Ruangan / tempat kerja Ruang kerja, ruang rapat
2. Sirkulasi / suhu udara dalam ruangan Menggunakan AC
3. Sinar / cahaya dalam ruangan Menggunakan Lampu
14. RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Kerusakan pada mata Karena terlalu sering didepan komputer
2. Sakit pinggang Karena terlalu sering duduk

15. SYARAT JABATAN :


a. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lainnya
b. Bakat kerja : 1. G : Inteligensia
Kemampuan belajar secara umum
2. N : Bakat Numerik
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
akurat
3. Q : Ketelitian (Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan bahan
Verbal atau tabel
c. Temperamen Kerja :1. D : DCP ( Direction, Control, Planning )
Kemampuan Menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. M : MVC ( Measurable and Verifiable Creteria )
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
3. P : DEPL ( Dealing with People )
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
4.R : REPCON (Repetitive and Continuous)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu.
d. Minat Kerja : Investigatif
: Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang ekplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik : 1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Berbicara
5. Mendengar
6. Melihat
f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani.
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : 33Tahun
3) Tinggi Badan : 172 cm
4) Berat Badan : 70 kg
5) Postur Badan : Standar
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D0 : Memadukan Data


D1 : Mengkoordinasi Data
D2 : Menganalisa Data
D3 : Menyusun Data
D5 : Menyalin Data
O8 : Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Dapat melaksanakan tugas khususnya pada subbag
Keuangan dengan waktu yang efisien dan efektif.
17. KELAS JABATAN : 7

Mengetahui,
KASUBBAG KEUANGAN Yang bersangkutan,

FEBRIANSAH, SE ARIE ASMARA, SE


PENATA, III/c PENATA MUDA Tk. I, III/b
NIP. 19850225 201001 1 007 NIP. 19870208 201001 1 005
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASIAN KEPEGAWAIAN


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN PENDAPATAN DAERAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : PENGADMINISTRASIAN KEPEGAWAIAN
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan mengumpulkan berkas / dokumen, menyiapkan
dan membuat daftar, memeriksa dan melakukan verifikasi data
dan memelihara berkas data – data kepegawaian
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMA
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Pajabatan
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK:
HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1. Membuat rencana Berkas 12 4 1.250 0,0384
dan program kerja
Sub bagian umum dan
kepegawaian.
2. Membuat data Dokumen 12 3 1.250 0,0288
informasi hasil
kegiatan perangakat
Daerah secara dan
informasi lainya
terkait layanan publik
secara berkala melalui
website dan media
3. Mengolah Website Berkas 12 2 1.250 0,0192
SKPD dan UPTB;
4. Melaksanakan Berkas 200 2 1.250 0,32
pelayanan
administrasi umum
dan kepegawaian
5. Menjalankan tertib Dokumen 50 3 1.250 0,12
administrasi
perkantoran dan
kearsipan;
6. Membuat agenda Dokumen 12 3 1.250 0,0288
kegiatan pimpinan,
keprotokolan dan
melaksanakan urusan
rumah tangga;
7. Melaksanakan dan Dokumen 4 4 1.250 0,0128
mengendalikan sarana
dan prasarana SKPD;
8. Mengolah inventaris Dokumen 12 2 1.250 0,0192
kantor;
9. Melaksanakan Berkas 100 2 1.250 0,16
pelayanan kepada
masyarakat;
10. Membuat dan Berkas 100 2 1.250 0,16
penyiapan rencana
kebutuhan, kualifikasi
dan kompentensi
pegawai;
11. Membuat bahan Dokumen 1 3 1.250 0,0024
pembinaan
kedisiplinan pegawai;
12. Membuat Daftar Urut Dokumen 1 18 1.250 0,0144
Kepangkatan (DUK);
13. Membuat Analisis Berkas 120 2 1.250 0,192
Jabatan (Anjab) dan
Analisis Beban kerja
Jumlah 50 1,116
Jumlah Pegawai 1
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA:
1. Dokumen Berkas Sasaran Kinerja Pegawai
2. Dokumen Analisi Jabatan dan ABK
3. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
4. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
5. Dokumen file kepegawaian

8. BAHAN KERJA:
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Seperangkat Komputer Perlengkapan untuk menyelesaikan tugas dan
kegiatan
2. Alat tulis kantor Peralatan dalam penyelesaian tugas dan kegiatan
3. USB / Flashdisk Peralatan dalam penyelesaian tugas dan kegiatan
4. Data, informasi, laporan, Bahan yang dijadikan dasar dalam menyelesaikan
permasalahaan ataupun tugas dan kegiatan
usulan yang berkenaan dengan
penataan unit organisasi
9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Peraturan Perundang-undangan Digunakan sebagai acuan pelaksana kegiatan
2. Disposisi Tugas dari Kepala Badan / Perintah tertulis untuk melaksanakan tugas
Sekretaris
3. Standar Operasional Prosedur Pedoman operasional pelaksanaan tugas dan
kegiatan
4. Peraturan dan Perundangan-Undangan Dasar hukum dari pelaksanaan tugas dan
kegiatan
5. Buku petunjuk pelaksanaan kegiatan Sebagai petunjuk dalam melaksanakan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :


NO URAIAN
1. Ketepatan Penyusunan DUK
2. Keakuratan Penyusunan Data dan Informasi ASN
3. Ketepatan hasil Analisis Jabatan dan ABK

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
2. Memberikan dan Menyajikan data yang diperlukan
3. Meminta data – data kepegawaian
4. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan subbag umum dan kepegawaian
9. Memelihara file kepegawaian

12. KORELASI JABATAN :


NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Badan BAPENDA Perintah Atasan Langsung
2. Sekretaris BAPENDA Koordinasi Tugas
3. Kasubbag Umum & Kepegawaian BAPENDA Koordinasi Tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
1. Lokasi Kerja Baik
2. Suhu Baik
3. Udara Baik
4. Luas ruangan Cukup
5. Letak Baik
6. Penerangan Cukup
7. Suara Baik
8. Keadaan tempat kerja Baik
9. getaran Baik

14. RISIKO BAHAYA :


NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Kerusakan pada mata Karena terlalu sering didepan komputer
2. Sakit pinggang Karena terlalu sering duduk
15. SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lainnya
b. Bakat kerja : 1. G : Inteligensia
Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal (Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata – kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian (Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan
bahan Verbal atau tabel
c. Temperamen Kerja : 1. D : DCP ( Direction, Control, Planning )

Kemampuan Menyesuaikan diri menerima tanggung jawab


untuk kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
2. T : STS ( Set Of Limits )
Kemampuan menyesuaikan diri dengan Situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
bata, toleransi atau standar-standar tertentu

d. Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan


keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
ekplisit,kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Fisik : 1. Berdiri


2. Berjalan
3. Duduk
4. Berbicara
5. Mendengar
6. Melihat

f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani.


1) Jenis Kelamin : Wanita
2) Umur : 35 Tahun
3) Tinggi Badan : 158 Cm
4) Berat Badan : 60 Kg
5) Postur Badan : Sedang
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasi Data
D2 : Menganalisa Data
D3 : Menyusun Data
D5 : Menyalin Data
O8 : Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


Dapat melaksanakan tugas khususnya pada subbag umum dan kepegawaian dengan waktu
yang efisien dan efektif

17. KELAS JABATAN : 5

Mengetahui,
KASUBBAG UMUM & KEPEGAWAIAN Yang bersangkutan,

RICHI ANDRIANI, SE SARNIWATI


PENATA, III/c PENGATUR TK.I, II/d
NIP. 19830403 200901 2 005 NIP. 19850417 200701 2 002

Anda mungkin juga menyukai