INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Perencana Ahli Muda

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
a. JPT Pratama : Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah
b. Administrator :
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
e. Jabatan Fungsional : Perencana Ahli Muda
4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan pelayanan pendataan rencana program
dan kegiatan, lingkup Badan Penanggulangan Bencana Daerah untuk mencapai tata perencanaan yang baik sesuai dengan peraturan yang
berlaku agar tercipta perencanaan yang tepat tujuan

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1 - Manajemen/Ekonomi/Akuntansi/Hukum
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat PIM IV
;- Diklat Managent Perencanaan - Diklat Barang dan Jasa
c. Pengalaman Kerja : di Bidang Perencanaan
6. TUGAS POKOK

Hasil Kerja Jumlah Waktu Penyelesaian Waktu

Hasil (Jam) Efektif
No Uraian Tugas

Merencanakan kegiatan Sub Bagian

Penyusunan Program berdasarkan
rencana operasional Badan
Penanggulangan Bencana Daerah sebagai
1 pedoman pelaksanaan tugas Dokumen 10 25 1250

Membagi tugas kepada bawahan sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Sub Bagian
2 Penyusunan Program Dokumen 3 2 1250
sesuai dengan peraturan yang

Kebutuhan
Pegawai

0.2000

0.0048
 b.
Adminis
trator

:
c.
Pengaw Hasil Kerja Jumlah Waktu Penyelesaian Waktu
as Hasil (Jam) Efektif
Uraian Tugas
:
d.
Pelaksa Membimbing pelaksanaan tugas
na bawahan di lingkungan Sub Bagian
Penyusunan Program sesuai dengan
: tugas dan tanggung jawab yang diberikan
e. agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
3
Jabatan Dokumen 3 2 1250
Fungsio
nal
:

Perenca
na Ahli Memeriksa hasil kerja bawahan di
Muda lingkungan Sub Bagian Penyusunan
4. Program sesuai dengan prosedur dan
IKTISAR peraturan yang berlaku agar terhindar
4
JABATA dari kesalahan Dokumen 3 2 1250
N
:
Melaks
anakan Menginventarisasi tabulasi dan statistik
pelayan program kerja dan kegiatan Badan
an Penanggulangan Bencana Daerah
pendat berdasarkan rancangan awal rencana
aan kerja berdasarkan peraturan yang
rencana berlaku agar tercapai target Renstra
5 Dokumen 3 40 1250
progra
m
dan
kegiata
n,
lingkup
Badan Menyusun laporan akuntabilitas kinerja
Penang instansi pemerintahan (LAKIP) Badan
gulanga Penanggulangan Bencana Daerah
n berdasarkan laporan bidang-bidang
Bencan sesuai dengan Perjanjian Kinerja
a berdasarkan peraturan dan ketentuan
Daerah
6 yang berlaku agar laporan transparan Dokumen 3 40 1250
untuk
mencap
ai tata
perenca
naan
yang
baik
sesuai Merencanakan rancangan Prosedur
dengan Tetap/Standard Operating Procedure
peratur (SOP) dari Bidang/unit kerja terkait di
an yang lingkungan Badan Penanggulangan
berlaku Bencana Daerah sesuai dengan peraturan
agar yang berlaku agar SOP tepat sasaran
7 Dokumen 3 40 1250
tercipta
perenca
naan
yang
tepat
tujuan
 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di
lingkungan Sub Bagian Penyusunan
Program dengan cara mengidentifikasi
hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang
8 Dokumen 10 2 1250
Kebutuhan
Pegawai

0.0048

0.0048

0.0960

0.0960

0.0960
0.0160
 b.
Adminis
trator

:
c.
Pengaw H Jumlah Waktu Penyelesaian Waktu
as a Hasil (Jam) Efektif
Uraian Tugas s
:
d. i
Pelaksa Melaporkan pelaksanaan kinerja di l
na lingkungan Sub Bagian Penyusunan
Program sesuai dengan prosedur dan
: peraturan yang berlaku sebagai
e. akuntabilitas kinerja dan rencana Dok
9
Jabatan kegiatan mendatang um 10 25 1250

Fungsio en
nal
:

Perenca
na Ahli Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
Muda diberikan pimpinan baik lisan maupun
4. Dok
10 tertulis um 3 2 1250
IKTISAR
JABATA en
N
Jumlah 1250
:
Melaks
anakan Jumlah Pegawai
pelayan
an
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.
pendat
7. HASIL KERJA
aan
rencana
progra
m
No.
dan Hasil Kerja Satuan Hasil
kegiata
1
n, Rencana Kegiatan Dokumen
lingkup
Badan
2 Tabel Pembagian Tugas Dokumen
Penang
gulanga
3
n Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
Bencan
4a Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
Daerah
untuk
mencap5 Rencana Kerja Dokumen
ai tata
perenca
6 LAKIP Dokumen
naan
yang
7
baik SOP Dokumen
sesuai
dengan8 Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Seksi/Subbagian/Subbidang Dokumen
peratur
an yang
9 Laporan Kegiatan Dokumen
berlaku
agar
10 Laporan tugas kedinasan lain
tercipta Dokumen
perenca
naan8. BAHAN KERJA
yang
tepat
No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas
tujuan
Rencana Operasional Bagian/Bidang
1 Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi/Subbagian/Subbidang

2 Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan

 Kebutuhan
Pegawai

0.2000

0.0048

0.7232

Satuan Hasil

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

bbidang
INFO Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas
RMA
3 Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
SI
JABA
4 Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan

5 Renstra Penyusunan program kerja dan rencana kegiatan

Data Realisasi Anggaran dan Capaian Kinerja Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintahan (LAKIP) Badan
penanggulangan Bencana Daerah
6

7 Juknis Penyusunan rancangan SOP

8 Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas

9 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

10 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. PERANGKAT KERJA
No. Perangkat Kerja

1 SOP dan Petunjuk Teknis

2 Uraian Tugas Bawahan

3 SOP dan Petunjuk Teknis

4 Peraturan yang berlaku dan Kerangka Acuan Kerja

5 Perturan Bupati dan Renstra

6 Peraturan Bupati dan Renstra

7 Peraturan Bupati dan Juknis

8 Rencana Operasional Bagian/Bidang

9 SOP dan Petunjuk Teknis

10 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 a. Tersusunnya Rancangan awal rencana kerja

2 b. Tersusunnya LAKIP
nakan Dalam Tugas

han

awahan

dan rencana kegiatan

1250
abilitas kinerja instansi pemerintahan (LAKIP) Badan
Daerah

an Lain

Digunakan Dalam Tugas

Menyusun Rencana Kegiatan

Seksi/Subbagian/Subbidang

Membagi Tugas Bawahan

Membimbing Bawahan

Memeriksa Hasil Tugas

Menyusun program kerja dan kegiatan

Membuat Laporan akuntabilitas kinerja

instansi pemerintahan (LAKIP)

Membuat Rancangan SOP

Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

Menyusun Laporan

Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

INFO Uraian
RMA
3 c. Tersusunnya SOP
SI
JABA
11. WEWENANG
No. Uraian

1 a. Menolak usulan administrasi yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2 b. Mengusulkan Rencana Program Tabulasi dan statistik program kerja dan kegiatan

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas BPBD Kab.Bandung Barat Arahan pelaksanaan tugas

Arahan dan laporan pelaksanaan tugas

2 Sekretaris BPBD Kab.Bandung Barat

3 Esselon III BPBD Kab.Bandung Barat Koordinasi

4 Sesama eselon IV BPBD Kab.Bandung Barat Koordinasi Pelaksanaan Tugas

Bawahan di lingkungan Subbagian Pengarahan dan Pengawasan pelaksanaan tugas

5 Perencanaan BPBD Kab.Bandung Barat bawahan

6 Mitra Instansi/Lembaga terkait Kerjasama pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dalam Ruangan

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko
 Dalam Hal

n pelaksanaan tugas

n dan laporan pelaksanaan tugas

dinasi

dinasi Pelaksanaan Tugas

arahan dan Pengawasan pelaksanaan tugas

han

sama pelaksanaan tugas

Faktor

Penyebab
 No

10
Jumlah
Jumlah
Pegawai
 Waktu
Jumlah Waktu Kebutuha
Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai
Hasil Efektif n Pegawai
an (Jam)

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program

berdasarkan rencana operasional Badan Penanggulangan Dokumen 10 25 1250 0.2000
Bencana Daerah sebagai pedoman pelaksanaan tugas

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran Dokumen 3 2 1250 0.0048
pelaksanaan tugas Sub Bagian Penyusunan Program

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub

Bagian Penyusunan Program sesuai dengan tugas dan Dokumen
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan 3 2 1250 0.0048
tertib dan lancar

Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian

Penyusunan Program sesuai dengan prosedur dan peraturan Dokumen 3 2 1250 0.0048
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan

Menginventarisasi tabulasi dan statistik program kerja dan

kegiatan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Dokumen
berdasarkan rancangan awal rencana kerja berdasarkan 3 40 1250 0.0960
peraturan yang berlaku agar tercapai target Renstra

Menyusun laporan akuntabilitas kinerja instansi

pemerintahan (LAKIP) Badan Penanggulangan Bencana
Daerah berdasarkan laporan bidang-bidang sesuai dengan Dokumen 3 40 1250 0.0960
Perjanjian Kinerja berdasarkan peraturan dan ketentuan
yang berlaku agar laporan transparan

Merencanakan rancangan Prosedur Tetap/Standard

Operating Procedure (SOP) dari Bidang/unit kerja terkait di Dokumen
lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah sesuai 3 40 1250 0.0960
dengan peraturan yang berlaku agar SOP tepat sasaran

Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian

Penyusunan Program sesuai dengan prosedur dan peraturan Dokumen
yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana 10 25 1250 0.2000
kegiatan mendatang

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

baik lisan maupun tertulis Dokumen 3 2 1250 0.0048
1
#DIV/0!