INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Bahan Perencanaan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Badan Keuangan dan Aset Daerah

a. JPT Pratama : Kepala Badan

b. Administrator : Sekretaris Badan
c. Pengawas : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
d. Pelaksana : Pengelola Bahan Perencanaan
e. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan

informasi untuk kepentingan pengolahan data
perencanaan program berdasarkan kebutuhan unit kerja
dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya
agar dapat berdaya guna dan berhasil guna
5. KUALIFIKASI JABATAN :

D3 - Teknik Infomatika/ Akuntansi/ Manajemen atau

a. Pendidikan Formal :
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan : ;Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra, Lakip dan
LPPD
c. Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Menyiapkan bahan
penyusunan dokumen
Rencana Kegiatan dan
Anggran (RKA) dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA)
1 Dokumen 2 160 1250 0,2560
Badan Keuangan dan Aset
Daerah sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan dapat
berjalan lancar
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Menyiapkan bahan
penyusunan dokumen
Rencana Strategis (RENSTRA)
BKAD sesuai dengan prosedur
2 Dokumen 1 160 1250 0,1280
dan ketentuan yang berlaku
untuk dijadikan sebagai
pedoman pelaksanaan
program dan kegiatan

Menyiapkan bahan
penyusunan dokumen
Rencana Kerja (Renja),
Rencana Kerja Tahunan (RKT),
Indikator Kinerja Utama (IKU),
Perjanjian Kinerja (PK) dan
3 Dokumen 5 80 1250 0,3200
Rencana Aksi (RA) BKAD
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
dijadikan sebagai pedoman
pelaksanaan program dan
kegiatan

Menyiapkan bahan
penyusunan dokumen
Rencana Kegiatan dan
Anggaraan Perubahan (RKA-P)
dan Dokumen Pelaksanaan
4 Dokumen 2 160 1250 0,2560
Anggaran Perubahan (DPPA)
BKAD sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
agar kegiatan dapat berjalan
lancar

Menyiapkan bahan
penyusunan Laporan
Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)
dan Laporan Penyelenggaraan
5 Pemerintah Daerah (LPPD) Dokumen 2 160 1250 0,2560
Badan Kuangan dan Aset
Daerah sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku

Mengoperasikan aplikasi SIPD

sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
6 Data 2 80 1250 0,1280
memudahkan
pengontrolan/pengecekan dan
tertib administrasi

Mengolah dan menyajikan

data bahan perencanaan
7 program dalam bentuk yang Konsep 2 80 1250 0,1280
telah ditetapkan sebagai
bahan proses lebih lanjut
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Mengoperasikan aplikasi SIPD

sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
8 Data 1 120 1250 0,0960
memudahkan
pengontrolan/pengecekan dan
tertib administrasi

Menyiapkan bahan
penyusunan telaahan staf
sebagai bahan pertimbangan
9 pengambilan kebijakan Konsep 60 10 1250 0,4800
berdasrkan ketentuan yang
berlaku dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas

Menyiapkan bahan koordinasi

dengan unit kerja terkait
10 berdasarkan ketentuan yang Konsep 150 5.5 1250 0,6600
berlaku dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas

Mendokumentasikan semua
data/bahan/sutar sesuai
dengan prosedur dan
11 Dokumen 150 5.5 1250 0,6600
ketentuan yang berlaku agar
apabila sewaktu-waktu
diperlukan

Melaporkan pelaksanaan
kinerja sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang
12 Laporan 5 5.5 1250 0,0220
berlaku sebagai akuntabilitas
kinerja dan rencana kegiatan
mendatang

Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan
13 Laporan 5 5 1250 0,0200
sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan
lancar

Jumlah 1031.5 3,4100

Jumlah Pegawai 3

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Draft DPA dan RKA Dokumen

2 Draft Rencana Strategis Dokumen

3 Draft RENJA, RKT, IKU, PK, RA Dokumen

4 Draft RKA-P dan DPPA Dokumen

5 Draft LAKIP, LPPD, LKPD, LKPJ Dokumen

6 E-Monev dan E-Porja Data

7 Realisasi Pengolahan dan penyajian data bahan perencanaan program Konsep

8 Input dan Output Data SIPD Data

9 Realisasi penyusunan telaahan staf Konsep

10 Realisasi Bahan Koordinasi Konsep

11 Realisasi pendokumentasian surat Dokumen

12 Realisasi Pelaporan pelaksanaan kegiatan Laporan

13 Realisasi pelaksanaan tugas lain--lain Laporan

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Pembelajaran pedomana dan petunjuk untuk mengetahui macam,

1 Disposisi Pimpinan
metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan

Penyusunan dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) BKAD sesuai

Data bahan
2 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk dijadikan
perencanaan program
sebagai pedoman pelaksanaan program dan kegiatan

Penyusunan dokumen Rencana Kegiatan dan Anggran (RKA) dan

Data bahan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Badan Keuangan dan Aset
3
perencanaan program Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan dapat berjalan lancar

Penyusunan dokumen Rencana Kerja (Renja), Rencana Kerja

Tahunan (RKT), Indikator Kinerja Utama (IKU), Perjanjian Kinerja (PK)
Data bahan
4 dan Rencana Aksi (RA) BKAD sesuai dengan prosedur dan ketentuan
perencanaan program
yang berlaku untuk dijadikan sebagai pedoman pelaksanaan
program dan kegiatan

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) dan Laporan

5 Realisasi Kegiatan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Badan Kuangan dan
Aset Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

Penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) Badan Keuangan

6 Realisasi Kegiatan dan Aset Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan dapat berjalan lancar
No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Pengoperasian aplikasi data Monev Pembangunan dan E-Monev

Bapelitbangda sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
7 Realisasi Kegiatan
untuk memudahkan pengontrolan/pengecekan dan tertib
administrasi

Pengoperasian aplikasi SIPD sesuai dengan prosedur dan ketentuan

Data bahan
8 yang berlaku untuk memudahkan pengontrolan/pengecekan dan
perencanaan program
tertib administrasi

Perintah pimpinan/surat Penyusunan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan

9 perintah/surat kebijakan berdasrkan ketentuan yang berlaku dalam rangka
tugas/Disposisi kelancaran pelaksanaan tugas

Perintah pimpinan/surat Dokumentasikan semua data/bahan/sutar sesuai dengan prosedur

10 perintah/surat dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan
tugas/Disposisi lagi data tersebut mudah dicari

Perintah pimpinan/surat Pelaporan pelaksanaan kinerja sesuai dengan prosedur dan

11 perintah/surat peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana
tugas/Disposisi kegiatan mendatang

Perintah pimpinan/surat Pelaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
12 perintah/surat baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
tugas/Disposisi agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar

Perintah pimpinan/surat
Koordinasi dengan unit kerja terkait berdasarkan ketentuan yang
13 perintah/surat
berlaku dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas
tugas/Disposisi

9. PERANGKAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

1 Laptop Penyusunan bahan kerja

2 Printer Mencetak hasil kerja

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

Kebenaran dan Keakuratan Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam,
1
metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program

kebenaran dan Keakuratan Penerimaan dan penelitian kebenaran data berdasarkan bahan yang
2
masuk

3 kebenaran dan Keakuratan Pengumpulan dan pemeriksaan data

4 kebenaran dan Keakuratan Penganalisaan data bahan perencanaan program

kebenaran dan Keakuratan Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan

5
perencanaan program yang masuk
No. Uraian

kebenaran dan Keakuratan Pencatatan perkembangan dan permasalahan data bahan

6
perencanaan program secara periodik

7 kebenaran dan Keakuratan Pengolahan dan penyajian data bahan perencanaan program

8 kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat

9 kebenaran dan Keakuratan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

10 kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub bagian perencanaan

2 Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-hari

3 Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan

4 Meminta saran kepada atasan

5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Kepala Sub Bagian Badan Keuangan dan Memberikan laporan kerja dan
1
Perencanaan dan Keuangan Aset Daerah melaksanakan perintah pimpinan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dalam Ruangan

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Ada
14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

1 - -

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Melakukan koordinasi dengan unit / lembaga terkait

Mengoperasikan internet
Mengoperasikan Komputer
b. Bakat Kerja : G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
N = Numerik
F = Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
d. Minat Kerja : Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin
Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : -
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
D6 = Membandingkan data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 6

Kabupaten Bandung Barat, 10 Juli 2023

Mengetahui Atasan Langsung Bupati Bandung Barat

(...................) (...................)
(...................) (...................)