INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEUANGAN

2. KODE JABATAN : 069.2. .........
3. UNIT KERJA : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN
BLORA
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
d. Administrator : Sekretaris Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
e. Pengawas : Kepala Subbagian Program dan Keuangan
f. Pelaksana : Pengelola Keuangan
g. Jabatan Fungsional : -
h. Kedudukan dalam struktur organisasi :

KEPALA SUBBAGIAN
PROGRAM DAN
KEUANGAN

JABATAN PELAKSANA
PENGELOLA KEUANGAN LAINNYA DALAM UNIT
KERJA

4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan dibidang keuangan.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
1) Jenjang : Diploma Tiga (D3)
2) Jurusan : - Ilmu Akuntansi;
- Ilmu Manajemen Keuangan;
- Ilmu Ekonomi;
- Ilmu Administrasi Bisnis;
- Ilmu Administrasi Publik;
- Ilmu Kesekretariatan.
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Tidak dipersyaratkan
c. Pengalaman Kerja :-

6. TUGAS POKOK :
 PEGAW
URAIAN WAKTU WAKT AI YG DI
SATUAN JUMLA
NO TUGAS & PENYE U BUTU
HASIL H KET
. RINCIAN LESAIA EFEKTI HKN (BK
KERJA HASIL
TUGAS N (JAM) F (JAM) 1 th / WE
1 th)

1 2 3 4 5 6 7 8

                 
1. Menyiapkan Dokumen 12 4,00 313 0,1056 Keter
program kerja, bahan dan sedia
bahan dan alat alat an
perlengkapan perlengkapa pega
dibidang n program wai
keuangan kegiatan saat
sesuai dengan dan ini
prosedur dan pelaporan ada 2
ketentuan yang oran
berlaku, agar g
dalam
pelaksanaan
pekerjaan dapat
berjalan dengan
baik.
2. Melakukan Dokumen 38 5,33 417 0,5056  
pemantauan konsep
dan program
mengkonsep kegiatan
program dan
kegiatan dan pelaporan
pelaporan
dibidang
keuangan agar
dalam
pelaksanaan
kegiatan
terdapat
kesesuaian
dengan rencana
awal.
3. Mengelola dan Dokumen 42 5,50 729 0,3200  
mengendalikan data
program pengelolaan
kegiatan dan program
pelaporan kegiatan
dibidang dan
keuangan pelaporan
sesuai dengan
prosedur dan
ketentuan yang
berlaku agar
tidak terjadi
penyimpangan
dalam
pelaksanaan
 kegiatan.
4. Melaksanakan Terkoor 16 4,00 417 0,1536  
koordinasi dinasinya
dengan unit pengelolaan
terkait agar kegiatan d
pengelolaan engan unit
program terkait
kegiatan
dibidang
keuangan
terlaksana
terpadu dan
mendapatkan
hasil yang
optimal sesuai
rencana.
5. Membuat Dokumen 25 6,00 521 0,2880  
laporan hasil laporan
pelaksanaan pelaksanaa
pengelolaan n kegiatan
program
kegiatan
dibidang
keuangan untuk
disampaikan
kepada atasan
agar dapat
memberikan
gambaran akhir
pelaksanaan
kegiatan.
6 Melaksanakan Dokumen 8 5,00 417 0,1392  
tugas kedinasan laporan
lain sesuai pelaksanaa
perintah atasan n tugas
kedinasan
lain
               
JUMLAH     1,5120  
PEMBULATAN     2  

7. HASIL KERJA :
1) Dokumen bahan dan alat perlengkapan program kegiatan dan pelaporan dibidang
keuangan.
2) Dokumen konsep program kegiatan dan pelaporan dibidang keuangan.
3) Dokumen data program kegiatan dan pelaporan dibidang keuangan.
4) Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan dibidang keuangan dengan unit terkait
5) Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan dibidang keuangan.
6) Dokumen laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Data bahan dan perlengkapan Bahan penyusunan perencanaan
 perencanaan program kegiatan dan
pelaporan dibidang keuangan.
2. Peraturan perundang-undangan
yang terkait dibidang keuangan.
3. Dokumen :
Standar Operasional Prosedur, Tata
Naskah Dinas
4. Data informasi, dokumen dan data
pendukung lainnya dibidang
keuangan.
5. Surat tugas/instruksi pimpinan/ surat
keputusan/ disposisi pimpinan
6. Data, dokumen, tabel, grafik terkait
dibidang keuangan.
program kegiatan dan pelaporan
dibidang keuangan.
Referensi dalam penyusunan konsep
perencanaan program kegiatan,
pengelolaan kegiatan dan
rekomendasi dibidang keuangan.
Panduan pelaksanan kegiatan
penyusunan data/dokumen/laporan/
rekomendasi dibidang keuangan.
Untuk mendukung penyusunan
kebijakan teknis dan regulasi dibidang
keuangan.
Untuk melaksanakan tugas sesuai
instruksi pimpinan dan arahan pimpinan.
Untuk memberikan tindakan kedinasan
dibidang keuangan dalam unit kerja.

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Alat tulis kantor sarana tulis menulis.
2. Almari, Box File sarana penyimpanan dokumen/arsip.
3. Kursi dan Meja Kerja sarana untuk bekerja dengan duduk dan menaruh
alat-alat dan dokumen kerja.
4. Komputer/Laptop sarana pengetikan dokumen,editing, browsing
serta referensi untuk bekerja.
5. Internet sarana penunjang/pendukung pencarian referensi,
penyelesaian pekerjaan berbasis aplikasi.
6. Printer sarana cetak dan scan dokumen.
7. Mesin hitung/kalkulator sarana untuk menghitung angka.
8. Telepon/HP dan sarana komunikasi secara cepat.
Faximile
9. Kalender sarana penanda jadwal/agenda pelaksanaan kerja.
10. Kendaraan sarana transportasi membantu kelancaran tugas.

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. URAIAN
1. Kebenaran program kerja, bahan dan alat perlengkapan dibidang keuangan.
2. Kebenaran konsep program kegiatan dan pelaporan dibidang keuangan.
3. Kebenaran pengelolaan dan pengendalian program kegiatan dan pelaporan
dibidang keuangan.
4. Kelancaran koordinasi dengan unit terkait.
5. Kebenaran laporan hasil pelaksanaan pengelolaan program kegiatan dibidang
keuangan.
6. Kebenaran pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. WEWENANG :
NO. URAIAN
1. Meminta bahan dan alat perlengkapan program kegiatan dan pelaporan
dibidang keuangan.
 2. Meminta konsep kegiatan dan perlengkapan kegiatan dibidang keuangan.
3. Menentukan teknis pengelolaan dan pengendalian program kegiatan dan
pelaporan dibidang keuangan.
4. Menentukan teknis koordinasi dengan unit terkait
5. Meminta bahan laporan pengelolaan program kegiatan dibidang keuangan.
6. Menolak tugas non kedinasan.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO. NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Kepala Subbagian Program Dinas Menerima perintah/disposisi
dan Keuangan Perpustakaan dan pelaporan serta
dan Kearsipan konsultasi.
Kabupaten
Blora
2. Pejabat Pelaksana Lain Dinas Koordinasi pelaksanaan
Dalam Satu Unit Kerja Perpustakaan tugas teknis.
dan Kearsipan
Kabupaten
Blora

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
.
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu 18 – 25 ° C
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruang Bersih
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9. Getaran Tidak ada.

14. RESIKO BAHAYA :

No NAMA RESIKO PENYEBAB
.
1. Rendah :
a. Mata lelah Terlalu lama di depan Laptop/Komputer.
b. Punggung sakit Terlalu lama duduk di tempat kerja.
2. Sedang : tidak ada -
3. Berat : tidak ada -

15. SYARAT JABATAN :

1) KETRAMPILAN KERJA :
Mampu memahami perintah atasan dan mampu melaksanakan tugas pengelolaan
administrasi dibidang keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta
mampu mengoperasikan peralatan, komputer dengan program office dan
aplikasi/sistem informasi sesuai bidang tugasnya.
2) BAKAT KERJA :
G = Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
V = Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif.
F= Kecekatan Jari : Kemampuan menggerakan jari jemari dengan mudah
dan perlu ketrampilan.

3) TEMPERAMEN KERJA :
R : REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
T : STS (Set 0f Limits)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

4) MINAT KERJA :
a. R (Realistik) : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/ mesin.
b. S (Sosial) : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
c. K (Konvensional) : Aktifitas yang memerlukan manipulasi/ pengolahan
data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal.

5) UPAYA FISIK :
a. Duduk : dalam rangka mengerjakan pengelolaan manajemen;
b. Berdiri : dalam rangka pemberian arahan dan penyeliaan
pekerjaan pada bawahan;
c. Berjalan : dalam rangka pengawasan dan monitoring terhadap
obyek kerja di lapangan;
d. Berbicara : dalam rangka penyeliaan pekerjaan dan mediasi;
e. Mendengarkan : dalam rangka penerimaan respon suara dan mediasi;
f. Melihat : dalam rangka pengamatan pekerjaan.
g. Membawa : dalam rangka memindahkan obyek kerja.
h. Menyimpan : dalam rangka mengamankan obyek kerja.
i. Bekerja dengan jari : dalam rangka menyelesaikan perkerjaan.

6) KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
b. Umur : Tidak dipersyaratkan
c. Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
d. Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
e. Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
f. Penampilan : Tidak dipersyaratkan
 7) FUNGSI PEKERJAAN :
a. Hubungan pemegang jabatan dengan data :
1. D.6 : Menyalin Data
Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
b. Hubungan pemegang jabatan dengan orang :
1. O.6 : Berbicara
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan
tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O.7 : Melayani
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan
tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi
ini
diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus
untuk melaksanakannya.
3. O.8 : Menerima Instruksi
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
c. Hubungan pemegang jabatan dengan benda :
1. B1 : Mengerjakan persisi
2. B4 : Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO. URAIAN TUGAS & RINCIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA

1 2 3
1. Menyiapkan program kerja, bahan dan alat perlengkapan dibidang Dokumen bahan dan alat
keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar perlengkapan program kegiatan
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik. dan pelaporan
2. Melakukan pemantauan dan mengkonsep program kegiatan dan Dokumen konsep program
pelaporan dibidang keuangan agar dalam pelaksanaan kegiatan kegiatan dan pelaporan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal.
3. Mengelola dan mengendalikan program kegiatan dan pelaporan Dokumen data pengelolaan
dibidang keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang program kegiatan dan pelaporan
berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
kegiatan.
4. Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait agar pengelolaan Terkoordinasinya pengelolaan
program kegiatan dibidang keuangan terlaksana terpadu dan kegiatan dengan unit terkait
mendapatkan hasil yang optimal sesuai rencana.
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan pengelolaan program kegiatan Dokumen laporan pelaksanaan
dibidang keuangan untuk disampaikan kepada atasan agar dapat kegiatan
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan.
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan Dokumen laporan pelaksanaan
tugas kedinasan lain

17. KELAS JABATAN : 6 (enam)