INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PRANATA LAPORAN KEUANGAN

2. KODE JABATAN : 069.2. .........
3. UNIT KERJA : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN BLORA
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
d. Administrator : Sekretaris Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan
e. Pengawas : Kepala Subbagian Program dan Keuangan
f. Pelaksana : Pranata Laporan Keuangan
g. Jabatan Fungsional :-
h. Kedudukan dalam struktur organisasi :

KEPALA SUBBAGIAN
PROGRAM DAN
KEUANGAN

JABATAN PELAKSANA
PRANATA LAPORAN
LAINNYA DALAM UNIT
KEUANGAN
KERJA

4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan penelaahan dan penataan laporan keuangan sesuai dengan
prosedur yang berlaku.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
1) Jenjang
2) Jurusan
:
:
: Diploma Tiga (D3)
: - Ilmu Ekonomi;
- Ilmu Manajemen Keuangan;
- Ilmu Akuntansi;
- Ilmu Administrasi Bisnis;
- Ilmu Administrasi Publik/ Negara

Pendidikan dan Pelatihan :

1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Tidak dipersyaratkan
b. Pengalaman Kerja :-

6. TUGAS POKOK :

NO. URAIAN TUGAS SATUAN JUMLAH WAKTU WAKTU PEGAW KET

HASIL HASIL PENYE EFEKTI AI YG DI
KERJA L F (JAM) BUTUH
ESAIAN KN (BK
 1 th /
(JAM)
WE 1 th)
1 2 3 4 5 6 7 8

                 
1. Mengumpulkan bahan Dokumen 40 1,17 416,67 0,1120 Ket
laporan keuangan bahan erse
sesuai dengan laporan diaa
ketentuan dan keuangan n
prosedur yang berlaku peg
guna diproses lebih awa
lanjut. i
2. Mengolah surat, Dokumen, 50 1,42 520,83 0,1360 saat
dokumen, data surat dan ini
keuangan untuk data ada
dijadikan bahan keuangan 0
laporan keuangan. oran
3. Memberikan Dokumen, 30 0,67 312,50 0,0640 g
pelayanan data, surat
kelengkapan untuk
data,surat / dokumen pelayanan
keuangan agar dibidang
kegiatan berjalan keuangan
lancar.
4. Menyusun laporan Dokumen 40 2,00 416,67 0,1920
keuangan sesuai laporan
petunjuk teknis dan dan
 
pelaksanaan sebagai evaluasi
bentuk dibidang
pertanggungjawaban. keuangan
5. Melaksanakan tugas Dokumen 28 3,00 416,67 0,2016
kedinasan lain sesuai laporan
perintah atasan pelaksana
 
an tugas
kedinasan
lain

JUMLAH     0,7056  
PEMBULATAN     1  

7. HASIL KERJA :
1) Dokumen bahan laporan keuangan.
2) Dokumen, surat dan data keuangan.
3) Dokumen, data, surat untuk pelayanan dibidang laporan keuangan.
4) Dokumen laporan dan evaluasi dibidang laporan keuangan.
5) Dokumen laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Surat Perintah Permintaan Pembuatan Jurnal Umum.
Dana (SP2D), Surat Setoran
Pajak (SSP) dan bukti-bukti
pengeluaran yang sah.
2. Peraturan tentang Keuangan Pembuatan Jurnal Umum, Pembuatan Kertas
Daerah, Petunjuk Teknis dan Kerja (Worksheet), Pembuatan Laporan
 Petunjuk Pelaksana Lainnya Realisasi Anggaran (LRA) dan Neraca.
serta Standar Operasional
Prosedur (SOP).
3. Jurnal Umum. Posting Buku Besar.
4. Neraca Saldo. Pembuatan Kertas Kerja (Worksheet).

5. Kertas Kerja (Worksheet). Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran

(LRA) dan Neraca.
6. Informasi atau data dari Pembuatan Catatan Atas Laporan Keuangan
PPTK, Dokumen Pelaksanaan (CALK).
Anggaran (DPA) tahun
berjalan, Laporan Realisasi
Anggaran (LRA), neraca
7. Surat tugas/instruksi pimpinan Untuk melaksanakan tugas sesuai instruksi
/surat keputusan/disposisi pimpinan dan arahan pimpinan.
pimpinan
9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Alat tulis kantor sarana tulis menulis.
2. Almari, Box File sarana penyimpanan dokumen/arsip.
3. Kursi dan Meja Kerja sarana untuk bekerja dengan duduk dan menaruh
alat-alat dan dokumen kerja.
4. Komputer/Laptop sarana pengetikan dokumen,editing, browsing
serta referensi untuk bekerja.
5. Internet sarana penunjang/pendukung pencarian
referensi, penyelesaian pekerjaan berbasis
aplikasi.
6. Printer sarana cetak dan scan dokumen.
7. Mesin hitung/kalkulator sarana untuk menghitung angka.
8. Telepon/HP dan Faximile sarana komunikasi secara cepat.
9. Kalender sarana penanda jadwal/agenda pelaksanaan
kerja.
10. Kendaraan sarana transportasi membantu kelancaran tugas.

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. URAIAN
1. Keakuratan bahan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan dan prosedur.
2. Kebenaran surat, data/dokumen keuangan sebagai bahan laporan keuangan.
3. Kelancaran pelayanan kelengkapan surat, data / dokumen keuangan.
4. Kebenaran laporan keuangan sesuai petunjuk teknis dan pelaksanaan.
5. Kebenaran pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. WEWENANG :
NO. URAIAN
1. Meminta bahan laporan keuangan.
 2. Meminta surat, data/dokumen keuangan.
3. Menolak permintaan surat, data/dokumen keuangan.
4. Meminta bahan laporan keuangan.
5. Menolak tugas non kedinasan.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO. NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Kepala Subbagian Dinas Menerima perintah/disposisi
Program dan Keuangan Perpustakaan dan pelaporan serta konsultasi.
Dan Kearsipan
Kabupaten Blora
2. Pejabat Pelaksana Lain Dinas Koordinasi pelaksanaan tugas
Dalam Satu Unit Kerja Perpustakaan teknis.
Dan Kearsipan
Kabupaten Blora

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
.
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu 18 – 25 ° C
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruang Bersih
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9. Getaran Tidak ada.

14. RESIKO BAHAYA :

No NAMA RESIKO PENYEBAB
.
1. Rendah :
a. Mata lelah Terlalu lama di depan Laptop/Komputer.
b. Lelah fisik Terlalu banyak gerak.
2. Sedang : tidak ada -
3. -
Berat : tidak ada

15. SYARAT JABATAN :

1) KETRAMPILAN KERJA :
Mampu memahami perintah atasan dan mampu melaksanakan tugas kegiatan
penataan, pengklasifikasian, dan penelaahan di bidang laporan keuangan sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku serta mampu mengoperasikan peralatan,
 komputer dengan program office dan aplikasi/sistem informasi sesuai bidang
tugasnya.

2) BAKAT KERJA :
G = Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
V = Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif.
F= Kecekatan Jari : Kemampuan menggerakan jari jemari dengan mudah
dan perlu ketrampilan.

3) TEMPERAMEN KERJA :
R : REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
T : STS (Set 0f Limits)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

4) MINAT KERJA :
a. R (Realistik) : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin.
b. S (Sosial) : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
c. K (Konvensional) : Aktifitas yang memerlukan manipulasi/pengolahan
data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal.

5) UPAYA FISIK :
a. Duduk : dalam rangka mengerjakan pengelolaan manajemen;
b. Berdiri : dalam rangka pemberian arahan dan penyeliaan
pekerjaan pada bawahan;
c. Berjalan : dalam rangka pengawasan dan monitoring terhadap
obyek kerja di lapangan;
d. Berbicara : dalam rangka penyeliaan pekerjaan dan mediasi;
e. Mendengarkan : dalam rangka penerimaan respon suara dan mediasi;
f. Melihat : dalam rangka pengamatan pekerjaan.
g. Membawa : dalam rangka memindahkan obyek kerja.
h. Menyimpan : dalam rangka mengamankan obyek kerja.
i. Bekerja dengan jari : dalam rangka menyelesaikan perkerjaan.

6) KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
b. Umur : Tidak dipersyaratkan
c. Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
d. Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
e. Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
 f. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

7) FUNGSI PEKERJAAN :
a. Hubungan pemegang jabatan dengan data :
1. D.6 : Menyalin Data
Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

b. Hubungan pemegang jabatan dengan orang :

1. O.6 : Berbicara
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan
tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O.7 : Melayani
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan
tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi
ini
diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus
untuk melaksanakannya.
3. O.8 : Menerima Instruksi
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

c. Hubungan pemegang jabatan dengan benda :

1. B1 : Mengerjakan persisi
2. B4 : Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA
1 2 3
       
1. Mengumpulkan bahan laporan keuangan sesuai Dokumen bahan laporan
dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku keuangan
guna diproses lebih lanjut.
2. Mengolah surat, dokumen, data keuangan untuk Dokumen, surat dan data
dijadikan bahan laporan keuangan. keuangan
3. Memberikan pelayanan kelengkapan data,surat / Dokumen, data, surat
dokumen keuangan agar kegiatan berjalan lancar. untuk pelayanan dibidang
keuangan
4. Menyusun laporan keuangan sesuai petunjuk Dokumen laporan dan
teknis dan pelaksanaan sebagai bentuk evaluasi dibidang
pertanggungjawaban. keuangan
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai Dokumen laporan
perintah atasan pelaksanaan tugas
kedinasan lain
     
17. KELAS JABATAN : 6 (enam)