PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT ORGANISASI : BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN DAERAH
ESELON I : -
4. ESELON II : KEPALA BADAN PERENCANAAN,PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN DAERAH
ESELON III : SEKRETARIS
ESELON IV : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

5. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

SEKRETARIS

KEPALA SUB
BAGIAN UMUM
DAN KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI OPERATOR

PENGURUS BARANG
KEPEGAWAIAN UMUM KOMPUTER

6. IKHTISAR JABATAN :

Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

7. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN

6.1. Mengelola data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku;
Tahapan:
6.1.1. Menyusun arsip data-data kepegawaian masing-masing pegawai
6.1.2. Menyusun daftar urut kepangkatan pegawai
6.1.3. Membuat dan meng-update data base pegawai
6.1.4. Membuat buku induk pegawai
6.2. Menyusun formasi pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
6.2.1. Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja masing-
masing pegawai
6.2.2. Mengevaluasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja masing-
masing pegawai
6.2.3. Melaporkan hasil Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
pengumuman

6.3. Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai sesuai

dengan aturan telah ditetapkan untuk mengetahui kehadiran tiap pegawai;
Tahapan :
6.3.1. Menyiapkan blanko daftar hadir pegawai
6.3.2. Merekap daftar hadir pegawai
6.3.3. Membuat laporan kehadiran pegawai

6.4. Memproses kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai;

Tahapan :
6.4.1. Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang
mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai
6.4.2. Membuat laporan pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis,
karsu, askes pegawai

6.5. Melaksanakan dan memproses administrasi kepegawaian;

Tahapan:
6.5.1. Membuat dan atau mengkoordinasi DP3/SKP pegawai.
6.5.2. Mengarsipkan DP3/SKP pegawai.
6.5.3. Membuat buku cuti pegawai untuk mengendalikan pengambilan
cuti pegawai
6.5.4. Menyiapkan surat cuti
6.5.5. Membuat laporan pegawai yang akan naik gaji berkala
6.5.6. Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk
kenaikan pangkat
6.5.7. Membuat laporan pegawai yang akan naik pangkat
6.5.8. Mengumpulkan kelengkapan administrasi mutasi pegawai
6.5.9. Membuat laporan pegawai yang mengalami mutasi
6.5.10. Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang
mengalami promosi
6.5.11. Membuat laporan pegawai yang mengalami promosi
6.5.12. Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang akan
memasuki masa pensiun
6.5.13. Membuat buku penjagaan pensiun pegawai
6.5.14. Membuat laporan pegawai yang akan memasuki masa pensiun
6.5.15. Menyiapkan blanko isian LP2P bagi PNS Gol. III ke atas
6.5.16. Menghimpun dan menyusun laporan LP2P
6.5.17. Meneliti laporan LP2P
6.5.18. Mengirimkan laporan LP2P
 6.5.19. Menyiapkan data tenaga kontrak
6.5.20. Mengetik surat perjanjian kontrak semua tenaga kontrak
6.5.21. Mengadministrasi perjanjian kontrak
6.5.22. Menghimpun Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Fungsional
tertentu
6.5.23. Mencatat Usulan
6.5.24. Distribusi dokuemn usulan PAK kepada Tim Penilai
6.5.25. Rekap hasil penilaian angka kredit
6.5.26. Pengajuan penetapan angka kredit
6.5.27. Mendata kebutuhan diklat pegawai
6.5.28. Membuat laporan kebutuhan diklat pegawai
6.5.29. Memfasilitasi Pegawai yang akan mengikuti kegiatan Diklat
6.5.30. Menyusun laporan pegawai yang telah selesai melaksanakan
diklat

6.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan.
Tahapan:
6.6.1. Mempelajari dan menganalisis tugas yang diperintahkan
pimpinan.
6.6.2. Melaksanakan tugas yang diperintahkan pimpinan.
6.6.3. Menyampaikan laporan kepada pimpinan yang menugaskan.

7. BAHAN KERJA (penggunaan dalam tugas dimulai dg awalan Pe)

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi / perintah pimpinan baik lisan Untuk dilaksanakan
maupun tertulis / surat perintah / surat
tugas
2. Peraturan / juklak / juknis / pedoman Untuk dipedomani

3. Bahan, data & informasi objek kerja Untuk diadministrasikan

4. Data perkembangan kepegawaian Untuk dievaluasi

5. Laporan hasil pelaksanaan tugas Untuk dilaporkan

8. PERANGKAT/ALAT KERJA (jlh ada 5 sesuai dg uraian tugas dan dimulai dg

awalan Me)

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan / juklak / juknis / pedoman Untuk dipedomani

2. Perangkat komputer, laptop, printer&akses Untuk menunjang

internet pelaksanaan tugas
3. ATK Untuk menunjang
pelaksanaan tugas
9. HASIL KERJA (jlh ada 5 sesuaikn dg uraian tugas)

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Catatan agenda surat Catatan

2. Lembar disposisi yang sudah diisi Dokumen

3. Surat yang sudah dikelompokkan Dokumen

4. Dokumentasi kepegawaian Dokumen

5. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

pertanggungjawaban

6. Pelaksanaan tugas Kegiatan /laporan

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Kesesuaian hasil kerja.

10.2. Kualitas hasil kerja
10.3. Kelayakan hasil kerja
10.4. Melaksanakan administrasi kepegawai dengan tepat
10.5. Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
10.6. Kelancaran pelaksanaan tugas

11. WEWENANG

11.1. Menyesuaikan hasil kerja

11.2. Memastikan kebenaran data dan informasi
11.3. Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan
persyaratan dalam suatu perubahan di bidang kepegawaian
11.4. Melaporkan pelaksanaan tugas
11.5. Melaksanakantugas

12. KORELASI JABATAN

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris BADAN Petunjuk kerja, arahan, perintah
PERENCANAAN,PE pelaksanaan tugas, laporan &
NELITIAN DAN hasil kerja
PENGEMBANGAN
DAERAH
2. Kasubbag Umum BADAN Petunjuk kerja, arahan, perintah
dan Kepegawaian PERENCANAAN,PE pelaksanaan tugas, laporan &
NELITIAN DAN hasil kerja
PENGEMBANGAN
 DAERAH
3. Jab. Fung. BADAN Pelaksanaan tugas, kerjasama
PERENCANAAN,PE data & informasi
NELITIAN DAN
PENGEMBANGAN
DAERAH
4. Pihak lain Pemerintah Kota Koordinasi, kerjasama data &
Banjarmasin informasi, pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalamruangantertutup
2. Suhu Dingindenganperubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruang Cukup
5. Letak Ditempatrendahdansepi
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidakada

14. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/Mental Penyebab

1. Tidak ada -

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur Muda (II/c)

b. Pendidikan : D-III (Administrasi Negara/Manajemen/Sosiologi)
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2. Teknis : Kursus / Diklat yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas
d. Pengalaman Kerja : ---
e. Pengetahuan Kerja :Pengetahuan berkenaan dengan Kepegawaian
f. Keterampilan Kerja : Menulis, membaca dan mengetik (komputerisasi)
g. BakatKerja :
1. G =Intelegensi
2. M = KecekatanTangan
3. F = KecekatanJari
4. Q = Ketelitian
h. TemperamenKerja :
1. R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. MinatKerja :
1. 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek-obyek
2. 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
 j. Upaya FisiK :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Melihat
4. Mendengar
5. Berjalan
6. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
2. Umur :-
3. Tinggi Badan :-
4. Berat Badan :-
5. Postur Badan :-
6. Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D0 = Memadukan
2. D6 = Menyalin
3. O1 = Berunding
4. O6 = Berbicara (Informasi)
5. O7 = Melayani
6. O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN (jlh ada 5 sesuai dg uraian tugas)

Jumlah Hasil Waktu

No. Hasil Kerja
(Dalam1 Tahun) Penyelesaian
1. Catatan agenda surat 960 15

2. Lembar disposisi yang sudah diisi 960 15

3. Berkas kepegawaian yang sudah 960 10

dikelompokkan

4. Dokumentasi surat-surat terkait 960 10

kepegawaian

5. Laporan hasil pelaksanaan tugas 240 20

pertanggungjawaban

6. Pelaksanaan tugas 144 180

17. BUTIR INFORMASI LAIN

Banjarmasin, 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.............................................................) (........................................................)
NIP......................................................... NIP...................................................