Anda di halaman 1dari 1639

FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2020 (Menyesuaikan)

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : (ANALIS JABATAN) PENELAAH TEKNIS KEBIJAKAN


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : SEKRETARIS DAERAH
d. ADMINISTRATOR : BAGIAN ORGANISASI
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Menganalisa , merumuskan dan menyususun informasi jabatan, uraian
jabatan, peta jabatan dan analisis beban kerja untuk keperluan penataan
sumber daya manusia aparatur, penataan kelembagaan dan penataan
ketatalaksanaan .

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/
Ekonomi/ Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pendidikan Dasar CPNS
b.2. Teknis : Penyusunan Analisa Jabatan, Analisa Beban Kerja dan Evaluasi
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Menyiapkan rencana kerja Dokumen 1 10 1250 0.01


tahunan

2 Menganalisis data jabatan Dokumen 34 10 1250 0.27


berdasarkan
pengelompokan tugas,
kesesuaian syarat,hasil
kerja dan waktu
pelaksanaan tugas, untuk
merumuskan informasi
jabatan.
3 Menyusun uraian jabatan Dokumen 34 25 1250 0.68
dengan merumuskan
identitas Jabatan, hasil
kerja, bahan kerja,
perangkat
kerja, sifat jabatan,
ringkasan uraian jabatan,
uraian
tugas, wewenang, tanggung
jawab, korelasi jabatan
serta persyaratan jabatan

4 Menyusun berbagai Data 34 15 1250 0.41


informasi jabatan dalam
bentuk uraian jabatan,
kamus jabatan, klasifikasi
jabatan,
peta jabatan atau bentuk
lain untuk berbagai
keperluan

5 Memberikan bimbingan Kegiatan 34 1 1250 0.03


penerapan analisis jabatan
untuk kepentingan
kelembagaan seperti
penyusunan
tugas dan fungsi
organisasi, serta struktur
organisasi
6 Memberikan bimbingan Dokumen 34 10 1250 0.27
penerapan analisis jabatan
untuk kepentingan
kepegawaian seperti
penyusunan
formasi, perencanaan
kepegawaian, rekruitmen,
seleksi, pola karier,
penetapan standar
kompetensi,
mutasi, demosi, penilaian
kineija, pendidikan dan
pelatihan, penyusunan
jabatan fungsional serta
penempatan dalam jabatan
baik jabatan struktural
maupun fungsional,
pengembangan sistem
penggajian
dan pengbargaan

7 Memberikan bimbingan Dokumen 34 0.01 1250 0.00


penerapan analisis jabatan
dalam bidang
ketatalaksanaan berupa
rumusan tugas
setiap pegawai, tata
hubungan kerja,
pengawasan
melekat, sistem prosedur
keija, pembakuan sarana
keija dll.

8 Mengelola jadwal kegiatan Kegiatan 264 0.05 1250 0.01


pimpinan

9 Mengonsep surat urusan Surat 60 2 1250 0.10


umum, rumah tangga dan
kepegawaian

10 Melaporkan pelaksanaan Laporan 12 2 1250 0.02


tugas

11 ...................... - 1250 0.00


12 ...................... - 1250 0.00
13 ...................... - 1250 0.00
14 ...................... - 1250 0.00
15 ...................... - 1250 0.00
16 ...................... - 1250 0.00
17 ...................... - 1250 0.00
18 ...................... - 1250 0.00
19 ...................... - 1250 0.00
20 ...................... - 1250 0.00
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -
17 -
18 -
19 -
20 -
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Staff, Laporan

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas dokumen administrasi umum, rumah tangga dan kepegawaian
2 Kualitas dokumen ANJAB dan ABK
3 Kebenaran data elektronik dalam SIMPEG, E-Formasi, dan SIDAN
4 Kelengkapan dokumen kepegawaian
5 Kualitas dan kebenaran isi surat keluar
6 ......................
7 ......................
8 ......................
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN,
KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Meminta data atau informasi kepegawaian dari masing-masing pegawai
2 Memberikan penjelasan terkait informasi umum dan kepegawaian kepada pegawai
3 Menolak memberikan informasi kepegawaian pegawai orang lain tanpa seizin atasan
4 ......................
5 ......................
6 ......................
7 ......................
8 ......................
9 ......................
10 ......................
11 ......................
12 ......................
13 ......................
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum BKPSDM Arahan dan Laporan
dan Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
Horizontal BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi BKD Konsultasi


Vertikal

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN


NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM
HASIL

1 Dokumen 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 - 0 0
12 - 0 0
13 - 0 0
14 - 0 0
15 - 0 0
16 - 0 0
17 - 0 0
18 - 0 0

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2020
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Kesehatan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Kesehatan
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS :
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250
Merumuskan kebijakan operasional
dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250
Melakukan supervisi dalam
pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Melakukan evaluasi pelaksanaan Dokumen 34 10 1250
kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250
Memimpin, mengawasi dan
mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250
Menyusun rencana kerja dan
kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250
Memimpin pelaksaaan kegiatan di
Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Membangun kerjasama dengan Laporan 12 2 1250
berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252
Melakukan pengawasan melekat bagi
seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu
P (DEPL) Dealing with People
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Kesehatan
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS :
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN :
5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang kondusif
Memberikan layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas agar
pelaksanaan terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
program kesehatan
Juknis kegiatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan
10. TANGGUNG JAWAB
NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
10 daya masyarakat
Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Kesehatan
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS :
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN :
5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban
Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan
V menyerap KEMAMPUAN
(VERBAL APTITUDE) perincian yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Kesehatan
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS :
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN :
5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN
NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM
HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional (Supir Ambulance)


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Kesehatan
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS :
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN :
5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 12 4 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.
Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 12 4 1250
2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 12 4 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 24 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 12 4 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 12 4 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 12 4 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 12 4 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 12 4 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 12 4 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 12 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 12 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 4 24 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 12 24 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 1512 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.21 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat-alat kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Mobil Ambulance Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Alat-alat terkait mobil ambulance Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan
10. TANGGUNG JAWAB
NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3
15. SYARAT JABATAN
a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 4
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 12 4
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 24
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 12 4
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 12 4
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 4
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 4
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 1.21

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional (Pramu Taman)


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Kesehatan
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS :
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
b. Pendidikan dan Pelatihan : dengan tugas jabatan
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Melaksanakan perawatan taman meliputi penyiraman, pemangkasan, Laporan 25 4 1250


1 pembiakan dan lainnya untuk keindahan taman;

Melakukan peremajaan tanaman; Laporan 25 4 1250


2
Menjaga kebersihan dan keindahan taman di lingkungan kampus; Laporan 25 4 1250
3
Menyimpan dan merapikan kembali peralatan pertamanan; Laporan 25 24 1250
4
Merekap laporan setiap bulan Laporan 25 4 1250
5
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai Laporan 25 4 1250
6 pertanggungjawaban;
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan. Laporan 25 4 1250
7
Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 25 4 1250
8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 1300 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.04 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas


3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Alat-alat Taman Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Pupuk Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Bibit Tanaman Memandu pelaksanaan tugas secara umum

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kebersihan dan keindahan taman
2 Pengamanan alat pertamanan
3 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengajukan perlengkapan dan peralatan kerja
2 Memberikan masukan dan pendapat kepada atasan terkait kebutuhan kebersihan Taman

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA


NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Kerepian dan kebersihan Taman Puskesmas 25 4
2 Laporan 0 1.04

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional (Pramu Kebersihan)


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Kesehatan
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS :
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun jadwal kerja pelaksanaan tugas Laporan 25 2 1250


1 kebersihan
Menyiapkan dan melaporkan kebutuhan Laporan 25 4 1250
2 pemakaian peralatan kebersihan
Melaksanakan tepat waktu menyapu dan Laporan 25 4 1250
3 mengepel lantai kantor sesuai jadwal yang
ditetapkan
Melaksanakan dan mengawasi pengendalian Laporan 25 24 1250
4 limbah/sampah dan membersihkan toilet
kantor
Membersihkan halaman kantor serta Laporan 25 8 1250
5 memelihara / menyiram tanaman diruangan
atau dilingkungan kantor
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada Laporan 25 4 1250
6 atasan untuk ditindaklanjuti
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Laporan 25 4 1250
7 diperintahkan pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 1250 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.00 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Alat-alat kebersihan Memandu pelaksanaan tugas secara umum

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kebersihan Puskesmas
2 Pengamanan alat kebersihan
3 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengajukan perlengkapan dan peralatan kerja
2 Memberikan masukan dan pendapat kepada atasan terkait kebutuhan kebersihan Taman

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA


NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Kebersihan Puskesmas secara menyeluruh 25 2
2 Laporan 0 1.00

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan

anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


uai dengan perangkat prosedur,
gan dengan orang lain (dealing
mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27
0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02

0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum
ional tertentu di bidang
masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01

0.10
0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG
DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.04
0.04

0.04

0.48

0.04
0.04
0.04

0.04
0.04

0.04

0.03

0.05

0.08

0.23

JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB

a yang berat
ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),
a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.08

0.08
0.08

0.48

0.08
0.08

0.08

0.08
JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB

a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.04

0.08

0.08

0.48

0.16

0.08

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB

a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
FORMAT PERMENPAN RB NOMOR 1 TAHUN 2024 (Menyesuaikan)
INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
Administrasi dan Manajemen Puskesmas serta Pemberdayaan Masyarakat

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
Jabatan
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
jabatan.

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Mengkoordinir penyusunan
perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program dinas
kesehatan
2 Dokumen 34 10 1250

Merumuskan kebijakan operasional


dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat
3 Dokumen 34 25 1250
Memberikan tugas pada staf dan unit
– unit pelayanan kesehatan
masyarakat
4 Data 34 15 1250

Melakukan supervisi dalam


pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos
Poskesdes, Polindes, Posyandu dan
di Masyarakat.
5 Kegiatan 34 1 1250
Menilai prestasi kerja staf sebagai
bahan pertimbangan dan
peningkatan karier
6 Dokumen 34 10 1250

Melakukan evaluasi pelaksanaan


kegiatan Puskesmas
7 Dokumen 34 0.01 1250

Memimpin, mengawasi dan


mengkoordinir pelaksanaan
progaram/kegiatan Puskesmas
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan Puskesmas


yang dapat dilakukan dalam Jabatan
Struktural dan Jabatan Fungsional
9 Surat 60 2 1250

Menyusun rencana kerja dan


kebijakan teknis Puskesmas
10 Laporan 12 2 1250

Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan Puskesmas
11 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas berupa penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
bulanan serta Mengadakan
koordinasi dengan Kepala Puskesmas
dan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah
kerja.
12 Laporan 12 2 1250

Memimpin pelaksaaan kegiatan di


Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala/ Mini Lokakarya
tribulanan dan minilokakarya lintas
sektor
13 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
14 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab atas penyusunan


Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
15 Laporan 12 2 1250
Mendelegasikan wewenang apabila
meninggalkan tugas
16 Laporan 12 2 1250

Membina Petugas Puskesmas dalam


meningkatkan mutu pelayanan
17 Laporan 12 2 1250

Bertanggungjawab mengenai
pendidikan berkelanjutan, orientasi
dan program pelatihan staf
18 Laporan 12 2 1250

Membangun kerjasama dengan


berbagai pihak terkait
19 Laporan 12 2 1250
Bertanggungjawab atas
penyelenggaraan pelaksanaan
program – program di Puskesmas
20 Laporan 12 2 1250

Memonitor dan mengevaluasi serta


memberikan umpan balik hasil
kegiatan kepada semua pegawai
Puskesmas
21 Laporan 12 2 1251
Melaporkan hasil kegiatan program
ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun
khusus
22 Laporan 12 2 1252

Melakukan pengawasan melekat bagi


seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan
pengelolaan keuangan.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2481.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.99 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan kesehatan
Kualitas dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait

9 Kualitas dan kuantitas pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat

10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit;

12 Kualitas kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,
KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN,
KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
diperlukan;
2 Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
masyarakat yang bekerja sama dengan pimpinan wilayah dan sektor lain terkait
5 Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber daya
masyarakat
6 Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
faktor biologis, psikologis, sosial, budaya, dan spiritual
9 Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan

10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan sistem kewaspadaan dini, dan respon penanggulangan penyakit
11 Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)


Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN


Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL


kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People


Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial


untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,


kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL

1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 Laporan 12 2
12 Laporan 12 2
13 Laporan 12 2
14 Laporan 12 2
15 Laporan 12 2
16 Laporan 12 2
17 Laporan 12 2
18 Laporan 12 2
17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan/ atau pendidikan lain
yang relevan
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Laporan 1 10 1250
Menyusun rencana kegiatan sub
bagian tata usaha berdasarkan
langkah–langkah operasional
Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2 Dokumen 34 10 1250

Membagi tugas dan memberi


petunjuk kepada bawahan dengan
memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas
masing–masing agar tercapai efisiensi
dan efektivitas pelaksanaan tugas
3 Dokumen 34 25 1250

Melaksanakan penyusunan rencana


program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari
masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4 Data 34 15 1250
Mengontrol dan merekapitulasi
kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan–peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta
situasi kerja yang
Memberikan kondusif
layanan administrasi
5 Memberikan
umum layanan
dan teknis humas
meliputi kepada
urusan Kegiatan 34 1 1250
pihak lainnya keuangan,
kepegawaian, secara transparan dan
tata usaha,
akurat sesuai petunjuk
perlengkapan, atasandan
rumah tangga, sesuai
dengan Renja
perjalanan danuntuk
dinas Renstra
kelancaran
Puskesmas
pelaksanaanagar terlaksananya
tugas sesuai Juklak dan
programkegiatan
Juknis kesehatan di daerah.
untuk kelancaran
6 pelaksanaan tugas. Dokumen 34 10 1250
7 Dokumen 34 0.01 1250

Merencanakan dan mengusulkan


kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional
sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8 Kegiatan 264 0.05 1250

Melaksanakan kegiatan pengelolaan


naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi
konsep naskah dinas lainnya sesuai
prosedur yang berlaku agar terarah
dan terkendali.
9 Surat 60 2 1250
Mengelola arsip baik inaktif maupun
statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila
diperlukan.
10 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan urusan rumah tangga
meliputi menata ruangan,
lingkungan dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas
11 Laporan 12 2 1250
Merencanakan dan mengontrol
pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik
pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor
dan lingkungan.
12 Laporan 12 2 1250
Membuat laporan bulanan, triwulan
dan tahunan serta hasil pelaksanaan
tugas kedinasan lainnya berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan dan
sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan.
13 Laporan 12 2 1250
Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2241.54 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas
13 Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan pelaksanaan tugas
15 Laporan pelaksanaan tugas
16 Laporan pelaksanaan tugas
17 Laporan pelaksanaan tugas
18 Laporan pelaksanaan tugas
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan pelaksanaan tugas
21 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Telaahan Staff,Disposisi,
Surat Masuk, Laporan Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas kegiatan pelayanan promosi dan preventif kesehatan di puskemas
2 Puskesmas.
Kualitas kegiatan pelayanan kuratif- dan Rehabilitatif di Puskesmas.
3 Keberhasilan peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.
4 Keberhasilan kinerja kepada Kepala Dinas mengenai hasil pelaksanaan kegiatan teknis operasional tertentu di bidang
5 pelayanan
Kualitas kesehatan
dan sesuai
kebenaran peraturankegiatan
perencanaan perundang- undangan.
berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan
6 pelayanan
Kualitas advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
7 Kelancaran komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
8 Kelancaran kegiatan menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap
9 tingkat
Kualitasperkembangan
dan kuantitas masyarakat yang bekerja
pembinaan teknis sama
terhadap denganjaringan
institusi, pimpinan wilayah Puskesmas
pelayanan dan sektor lain
dan terkait
upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat
10 Keakuratan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
11 Kelengkapan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
12 melaksanakan sistem
Kualitas kolaborasi kewaspadaan
dengan Fasilitas dini, dan respon
Pelayanan penanggulangan
Kesehatan penyakit;
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya,
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan yang
2 diperlukan;
Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan
3 Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi, dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
4 Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan
5 masyarakat yang
Melaksanakan bekerja sama
pembinaan dengan
teknis pimpinan
terhadap wilayah
institusi, danpelayanan
jaringan sektor lainPuskesmas
terkait dan upaya kesehatan bersumber daya
6 masyarakat
Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas
7 Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan
8 Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan mempertimbangkan
9 faktor biologis, pencatatan,
Melaksanakan psikologis, sosial, budaya,
pelaporan, dandan spiritual
evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan
10 Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat kepada dinas kesehatan daerah kabupaten/kota,
melaksanakan kegiatan
11 Melaksanakan sistem kewaspadaan
pendekatan dini, dan respon penanggulangan penyakit
keluarga
12 Melakukan kolaborasi dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Laporan 1 10
2 Dokumen 34 10
3 Dokumen 34 25
4 Data 34 15
5 Kegiatan 34 1
6 Dokumen 34 10
7 Dokumen 34 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENAGH SELATAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Administrasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyusun Rencana Operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai Laporan 1 10 1250
1 acuanpelaksanaan kegiatan
Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya Dokumen 34 10 1250
2 untukmemastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan lancar

Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan Dokumen 34 25 1250


3
Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas Data 34 15 1250
4 agardiperoleh hasil kerja yang optimal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan surat menyurat, urusan Kegiatan 34 1 1250


5 rumahtangga, kehumasan dan kearsipan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi Dokumen 34 10 1250
6 kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Dokumen 34 0.01 1250
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan perlengkapan dan Kegiatan 264 0.05 1250
8 peralatankantor
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan masyarakat Surat 60 2 1250
9
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan Laporan 12 2 1250
10 bidangketatausahaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan Musium dan Laporan 12 2 1250
11 perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Laporan 12 2 1250
12 oleh atasan
Menerima, memeriksa, menyimpan unag/surat berharga/barang Laporan 12 2 1250
13 sesuai dengan ketentuan untuk bahan pertanggungjawaban

Menyediakan UP, meneliti ketersediaan dana direkening giro dan Laporan 12 2 1250
14 ketetapan pembebanan anggaran sesuai dengan mata anggaran serta
merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja

Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh Laporan 12 2 1250


15 PA/PPK kemudian membayar dan mempertanggungjawabkan
keuangan untuk keperluan belanja Puskesmas

Menata SPJ dan menyampaikan kepada PA Laporan 12 2 1250


16
Menyiapkan SPM (SPP-UP, SPP- GU, SPP-TU dan SPP-LS) Laporan 12 2 1250
17
Melakukan Pemungutan pajak dan penyetoran pajak Laporan 12 2 1250
18
Melaksanakan Rekonsiliasi Data Keuangan ke BPKPD Laporan 12 2 1250
19
Menyiapkan dokumen dan buku pembantu lainnya Laporan 12 2 1250
20
Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran Laporan 12 2 1251
21 pendapatan pengeluaran Puskesmas ;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Laporan 12 2 1252
22 sesuai dengan tugas dan fugsinya

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2529.4824766896 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.02 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 Laporan
13 Laporan
14 Laporan
15 Laporan
16 Laporan
17 Laporan
18 Laporan
19 Laporan
20 Laporan
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja


7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha
2 Ketepatan dan kebenaran dalam surat menyurat, penggandaan danpendistribusian
3 Ketepatan dan ketelitian administrasi keuangan dan kesejahteraan pegawai
4 Kebenaran data kepegawaian, data perlengkapan dan peralatan kantor
5 Mengamankan dan mengembangkan
6 dokumenKerja
Disiplin
7 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas
8 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK
9 Terlaksananya Penataan SPJ
10 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas
11 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA Kemampuan
: Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 1 10
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 34 10

3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 34 25


4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 34 15
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 34 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 34 10
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 0.01
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 264 0.05
9 Laporan 60 2
10 Terlaksananya Penyediaan UP Puskesmas 12 2
11 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA/PPTK 12 2

12 Terlaksananya Penataan SPJ 12 2


13 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM di Puskesmas 12 2
14 Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak 12 2

17. KELAS JABATAN :


SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data dan Informasi


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : D-I (Diploma 1), D-III (Diploma-Tiga) bidang teknik informatika/Manajemen
Teknik Informatika/Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU


(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Menyiapkan data dan informasi data di Puskesmas Laporan 12 12 1250


1
Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program serta Dokumen 12 12
2 pengembangan sistem aplikasi
Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan data program ( SIK dan Dokumen 40 12 1250
3 SP2TP) bulanan dan tahunan

Menerima laporan dari masing-masing poli/unit/program setiap Dokumen 40 12 1250


4 bulan
Merekap laporan setiap bulan Laporan 40 12 1250
5
Membuat laporan data dan informasi ke Suku Dinas Kesehatan Kota Kegiatan 40 12 1250
6 Singkawang setiap bulan

Membuat laporan tahunan puskesmas, profil puskesmas, dan Dokumen 40 12 1250


7 pencapaiannya SPM

Mengarsipkan data dan informasi dari semua unit Dokumen 34 12 1250


8
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2952 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2.36 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
6 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi, serta pengumpulan dan
pengolahan data

2 Bertanggung jawab terhadap tersedianya data dan informasi data di Puskesmas


3 Melaksanakan penyusunan rencana dan program pengelolaan data dan informasi,
4 Melaksanakan pengumpulan data
5 Melaksnakan pengolahan data
6 Melaksanakan penyajian data dan informasi
7 Melaksanakan penyiapan kompilasi analisis hasil pengawasan
8 Melaksanakan penyelenggaraan administrasi basis data
9 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,
MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA rumah
: G tangga
(INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 12 12
3 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 40 12
4 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 40 12
5 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 40 12
6 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 40 12
7 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 40 12
8 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 34 12
9 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 2952
10 Laporan 0 2.36

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Puskesmas Kapan
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Sekretariat Daerah
d. ADMINISTRATOR : Dinas Kesehatan
e. PENGAWAS : KELEMBAGAAN DAN ANALISA JABATAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir 3 kegiatan utama dalam Puskemas yaitu Pelayanan Upaya
5. KUAFILIKASI JABATAN : Kesehatan Perorangan (UKP), Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM),
a. Pendidikan Normal : SMP/SLTA/D1/D-2 (Diploma-Dua)/ D-3 (Diploma-Tiga) Bidang yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :


b.1. Penjenjangan : Pelatihan Manajemen Puskesmas, Training Internal Audit ISO 9001:2008
b.2. Teknis : Memahami Komputer MS Office (Word, Excel, Power Point, Pdf,dll)
c. Pengalaman Kerja : Jabatan
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di analisa jabatan, dan analisa beban kerja dan evaluasi
6. TUGAS POKOK jabatan.
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU
(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

Memeriksa kondisi kendaraan dengan mengecek rem, lampu, Laporan 2 2 1250


1 minyak, oli, bensin agar kendaraan dapat layak beroperasi.

Memanaskan mesin kendaraan untuk mengetahui kondisi layak Laporan 2 2 1250


2 operasi atau layak jalan.
Memelihara atau Merawat kendaraan dengan cara membersihkan Laporan 1 1 1250
3 mesin, ruangan dalam atau luar kendaraan dan menjaga kelengkapan
kendaraan agar kendaraan bersih, rapi, dan siap pakai.

Mengemudikan kendaraan untuk melayani kebutuhan pelayanan Laporan 25 25 1250


4 kesehatan.
Merekap laporan setiap bulan Laporan 1 1 1250
5
Memastikan BBM dalam kondisi lebih dari stengah Laporan 1 1 1250
6
Memastikan O2 serta alat kesehatan standar (ambu bag dan Laporan 1 1 1250
7 stetoskop) yang dibutuhkan terdapat di dalam mobil dan siap pakai

Memastikan air cukup untuk cuci tangan Laporan 1 1 1250


8
Memastikan kondisi AC dan sirine ambulan dalam keadaan baik Laporan 1 1 1250
9
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. Laporan 1 1 1250
10
Mengantar / mengambil hasil spesimen/ darah/ produknya Laporan 3 3 1250
11
Menghantarkan mayat atau jenazah ketempat keluarga Laporan 5 5 1250
12
Melakukan servis rutin kendaraan ke delaer resmi Laporan 2 2 1250
13
Menghantar dan menjemput pasien Laporan 10 10 1250
14

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 778 JAM


JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.62 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 DOKUMEN SKP
3 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
4 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
5 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
10 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
7 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
8 Surat Masuk dan Surat Keluar
9 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
10 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
11 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
12 Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman dalam Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku Sebagai dasar dalam Pelaksanaan Tugas

3 Dokumen Pelaksanan Anggaran (DPA) Penyusunan rencana kegiatan

4 Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan kebijakan tahunan

5 Perwako yang mengatur tentang Keuangan Bahan kerja

6 Anggaran Kas Bahan kerja

7 Standar Satuan Harga (SSH) Bahan kerja

8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Bahan kerja


9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB


NO. TANGGUNG JAWAB
1 Mengendarai mobil ambulans dengan aman untuk membantu orang terluka atau sakit, serta memindahkan pasien ke tandu
untuk dibawa ke mobil.
2 Mengganti persediaan di ambulans setiap minggu dan menjaga kebersihan. Untuk menjaga kebersihan ambulans bebas
kuman, pengemudi ambulans membersihkan kendaraan secara menyeluruh

3 Memberikan pertolongan pertama, termasuk CPR dan perban sebelum menuju fasilitas kesehatan ketika dalam situasi
memerlukan beberapa tingkat perawatan sebelum mencapai rumah sakit

4 Membuat catatan, itu berupa entri harian berisi informasi mencakup nama dan alamat pasien, waktu perjalanan, jarak
tempuh, dan layanan yang dilakukan
5 Memastikan keamanan kendaraan, dengan memeriksa ambulans dan melaporkan setiap kekurangan untuk diperbaiki. Bahan
bakar, oli, cairan transmisi, cairan pendingin, dan cairan wiper harus rutin diperiksa.
6 Disiplin Kerja
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN,

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku
2 Memberikan masukan kepada atasan terhadap hasil analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN,


MENETAPKAN,
12. KORELASI MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama


5 Kepala Unit Kerja Instansi Horizontal KANREG VIII BKN DENPASAR Konsultasi dan kerjasama

6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR


1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB


1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN


a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
b. BAKAT KERJA : rumah tangga
G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan
Q (CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous


Kemampuan menyesuaikan
P (DEPL) Dealing diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
with People
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
Sosial : Aktivitas diri
yang bersifat dalam
sosial berhubungan
atau dengan
memerlukan orang lain (dealing
keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian
Konvensional tujuanyang
: Aktivitas organisasi
memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
e. UPAYA FISIK kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
: Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
f. KONDISI FISIK : Pengamatan Secara Mendalam,

a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita


b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM


HASIL
1 Rencana Operasional Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha 2 2
2 Terbagi habisnya tugas kepada staf sesuai tugas pokok dan fungsinyamasing-masing 1 1
3 Pekerjaan berjalan baik sesuai dengan petunjuk 25 25
4 Pekerjaan berjalan lancar sesuai bimbingan 1 1
5 Dokumen administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai 1 1
6 Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban 12 1
7 Administrasi perlengkapan, barang dan inventaris 12 1
8 Laporan Anggaran Rutin dan Operasional 0 12
9 Laporan 0 0.62

17. KELAS JABATAN :

SoE, 2024
Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH
NAMA NAMA
NIP NIP
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),
emberdayaan Masyarakat

Kesehatan/

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68

0.41
0.03

0.27

0.00

0.01

0.10

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait

an upaya kesehatan bersumber

an Kesehatan
rah kabupaten/kota,

wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,
LAYAKAN, KEINDAHAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan

a kesehatan bersumber daya

uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan

rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam

enggunakan kata-kata secara


kegiatan yang berulang, atau
uai dengan perangkat prosedur,

gan dengan orang lain (dealing


mberian instruksi.

lukan keterampilan

tan pengelolaan/ manajerial

pulasi data yang eksplisit,

ndengar, Bekerja dengan Jari,


s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

Kesehatan/ atau pendidikan lain

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01
0.27

0.68

0.41

0.03

0.27
0.00

0.01

0.10

0.02
0.02

0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
tugas
tugas
tugas

s Kerja
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

ional tertentu di bidang


masyarakat dan kebutuhan

ehatan
asalah kesehatan pada setiap
n terkait
an upaya kesehatan bersumber
an Kesehatan
rah kabupaten/kota,
wilayah kerjanya,

AN, KESELAMATAN,

an kebutuhan pelayanan yang

kesehatan
da setiap tingkat perkembangan
a kesehatan bersumber daya
uskesmas

t dengan mempertimbangkan
anan Kesehatan
rah kabupaten/kota,

t di wilayah kerjanya
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
ATAN

s yaitu Pelayanan Upaya


esehatan Masyarakat (UKM),

Manajemen/Administrasi atau

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.01

0.27

0.68
0.41

0.03

0.27

0.00

0.01
0.10
0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02

0.02
0.02

0.02
0.02
0.02
0.02

0.02

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

k informatika/Manajemen
anajemen atau bidang lain yang

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.12

0.38

0.38

0.38
0.38

0.38

0.33
JAM
ORANG

DALAM TUGAS

DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

rmasi, serta pengumpulan dan

AN, KESELAMATAN,

a
AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada

EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,
s yaitu Pelayanan Upaya
esehatan Masyarakat (UKM),

a-Tiga) Bidang yang relevan

nal Audit ISO 9001:2008


wer Point, Pdf,dll)

lisa beban kerja dan evaluasi


KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.00

0.00

0.00

0.50

0.00
0.00
0.00

0.00
0.00

0.00

0.01

0.02

0.00

0.08

JAM
ORANG

DALAM TUGAS
DALAM TUGAS
ara umum
ara umum
ara umum
ara umum

memindahkan pasien ke tandu

bersihan ambulans bebas

atan ketika dalam situasi

, waktu perjalanan, jarak

rangan untuk diperbaiki. Bahan

AN, KESELAMATAN,

AKAN, MENENTUKAN,

KORELASI
han dan Laporan
han dan Laporan
han dan Laporan

nasi dan Kerjasama


ltasi dan kerjasama

Konsultasi

TOR
diluar ruangan
a perubahan
uk
kup
tar
ang
ang
sih
k ada
EBAB
omputer atau dokumen
a yang berat

ersuratan, kepegawaian dan

SAN
dalam bahan verbal atau dalam
enggunakan kata-kata secara

kegiatan yang berulang, atau


gan dengan
lukan orang lain (dealing
keterampilan
tan pengelolaan/ manajerial
pulasi data yang eksplisit,
ndengar, Bekerja dengan Jari,

Anda mungkin juga menyukai