INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : ANALIS TATA USAHA

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
d. ADMINISTRATOR : SEKRETARIAT BADAN
e. PENGAWAS : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan analisa, pemrosesan dan pengelolaan administrasi urusan umum,
rumah tangga dan kepegawaian di lingkungan BKPSDM

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : Minimal Diploma IV atau Srata 1 (satu) bidang Manajemen/ Ekonomi/
Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan publik/Hukum/atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Pendidikan Dasar CPNS
b.2. Teknis : Diklat Teknis Tata Naskah Dinas, Penyusunan ANJAB dan ABK
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang umum, rumah tangga dan kepegawaian

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

(Dokumen, HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Surat, Berkas, DALAM 1 KALI
Laporan, MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Menganalisis dan Dokumen 20 2 1250 0.03

memroses administrasi
urusan kepegawaian

2 Menganalisis dan Dokumen 12 2 1250 0.02

memroses administrasi
urusan umum dan rumah
tangga

3 Menganalisis dan Dokumen 60 25 1250 1.20

menyusun Peta Jabatan,
informasi jabatan dan
kebutuhan pegawai

4 Mengelola data pada Data 264 2 1250 0.42

aplikasi urusan
administrasi umum dan
kepegawaian seperti
SIMPEG, E-Formasi,
SISKA, SIMAYA, SIDAN dan
lain-lain
 5 Menganalisis dan Dokumen 2 50 1250 0.08
menyusun SOP dan
Budaya Kerja Organisasi

6 Merekapitulasi daftar hadir Laporan 12 3 1250 0.03

Pegawai dan Tenaga
Kontrak

7 Mengelola surat masuk dan Surat 500 0.01 1250 0.00

surat keluar

8 Mengelola jadwal kegiatan Kegiatan 264 0.05 1250 0.01

pimpinan

9 Mengonsep surat urusan Surat 60 2 1250 0.10

umum, rumah tangga dan
kepegawaian

10 Melaporkan pelaksanaan Laporan 12 2 1250 0.02

tugas

11 ...................... - 1250 0.00

12 ...................... - 1250 0.00
13 ...................... - 1250 0.00
14 ...................... - 1250 0.00
15 ...................... - 1250 0.00
16 ...................... - 1250 0.00
17 ...................... - 1250 0.00
18 ...................... - 1250 0.00
19 ...................... - 1250 0.00
20 ...................... - 1250 0.00
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2390.2 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.91 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 Surat Izin/Surat Sakit/Surat Cuti/ Surat Kenaikan Gaji Berkala/ Surat Usul Kenaikan Pangkat, Surat
Pensiun Pegawai/Surat Teguran/ Surat Mutasi dan Diklat
2 Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, Instruksi Kepala Badan
3 Dokumen ANJAB dan ABK BKPSDM
4 Data SIMPEG, E-Formasi, SISKA, SIMAYA, SIDAN
5 Dokumen SOP dan Dokumen Sah Budaya Organisasi
6 Daftar hadir pegawai dan tenaga kontrak
7 Surat Masuk dan Surat Keluar
8 Kegiatan Pencatatan Jadwal Pimpinan
9 Surat Keluar dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
10 Laporan bulanan pelaksanaan tugas
11 Laporan pelaksanaan tugas
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -
17 -
18 -
19 -
20 -
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
 1 Peraturan Perundang-Undangan
2 Petunjuk Teknis
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk,
Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan
Staff, Laporan
Pedoman umum semua aktivitas tugas
Pedoman umum semua aktivitas tugas
Pedoman umum semua aktivitas tugas
Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kualitas dokumen administrasi umum, rumah tangga dan kepegawaian
2 Kualitas dokumen ANJAB dan ABK
3 Kebenaran data elektronik dalam SIMPEG, E-Formasi, dan SIDAN
4 Kelengkapan dokumen kepegawaian
5 Kualitas dan kebenaran isi surat keluar
6 ......................
7 ......................
8 ......................
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN,
KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Meminta data atau informasi kepegawaian dari masing-masing pegawai
2 Memberikan penjelasan terkait informasi umum dan kepegawaian kepada pegawai
3 Menolak memberikan informasi kepegawaian pegawai orang lain tanpa seizin atasan
4 ......................
5 ......................
6 ......................
7 ......................
8 ......................
9 ......................
10 ......................
11 ......................
12 ......................
13 ......................
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
 2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum BKPSDM Arahan dan Laporan
dan Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama

5 Kepala Unit Kerja Instansi KANREG VIII BKN Konsultasi dan kerjasama
Horizontal BANJARMASIN

6 Kepala Unit Kerja Instansi BKD Konsultasi

Vertikal

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan
rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
 d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial

untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,

kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan
Jari, Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM

HASIL

1 Dokumen 20 2
2 Dokumen 12 2
3 Dokumen 60 25
4 Data 264 2
5 Dokumen 2 50
6 Laporan 12 3
7 Surat 500 0.01
8 Kegiatan 264 0.05
9 Surat 60 2
10 Laporan 12 2
11 - 0 0
12 - 0 0
13 - 0 0
14 - 0 0
15 - 0 0
16 - 0 0
17 - 0 0
18 - 0 0

17. KELAS JABATAN :

Palangka Raya, 2020

Mengetahui, Penyusun,
KEPALA PERANGKAT DAERAH

NAMA NAMA
NIP NIP
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200