Anda di halaman 1dari 9

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis

Jabatan

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu
Eselon III : Sekretariat Dinas
Eselon IV : Sub Bagian Program

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
DINAS

KASUBBAG
PROGRAM

PENGOLAH
PENGOLAH DATA
DATA ANALIS RENCANA
PROGRAM DAN
KEGIATAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Sub Bagian Program dalam melaksanakan penyusunan bahan evaluasi
pelaksanaan rencana dan program dinas berdasarkan peraturan dan ketentuan yang
berlaku dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan dan mengolah Rencana Kegiatan Anggaran dinas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan Rencana Kegiatan
Anggaran dinas
2. Mengumpulkan bahan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran dinas
3. Mengolah bahan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran dinas
4. Melaporkan hasil pelaksanaan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran dinas

b. Mengumpulkan dan mengolah Rencana Strategis Dinas sesuai dengan ketentuan


yang berlaku.
Tahapan :
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan Rencana Strategis
Dinas
2. Mengumpulkan bahan penyusunan Rencana Strategis Dinas
3. Mengolah bahan penyusunan Rencana Strategis Dinas
1

Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

4. Melaporkan hasil pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis Dinas

c. Mengumpulkan dan mengolah Rencana Kerja Dinas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Tahapan :
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan Rencana Kerja Dinas
2. Mengumpulkan bahan penyusunan Rencana Kerja Dinas
3. Mengolah bahan penyusunan Rencana Kerja Dinas
4. Melaporkan hasil pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Dinas

d. Mengumpulkan dan mengolah penyusunan kebutuhan barang dinas sesuai dengan


ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan kebutuhan barang
dinas
2. Mengumpulkan bahan penyusunan kebutuhan barang dinas
3. Mengolah bahan penyusunan kebutuhan barang dinas
4. Melaporkan hasil pelaksanaan penyusunan kebutuhan barang dinas

e. Mengumpulkan dan mengolah penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja
dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan analisis jabatan dan
analisis beban kerja dinas
2. Mengumpulkan bahan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja
dinas
3. Mengolah bahan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja dinas
4. Melaporkan hasil pelaksanaan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban
kerja dinas

f. Menganalisis dan mengevaluasi olahan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan


rencana dan program dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
1. Mempelajari rencana dan program dinas
2. Menganalisis pelaksanaan rencana dan program dinas
3. Mengevaluasi pelaksanaan rencana dan program dinas

g. Mengarsipkan dan menyajikan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan
program dinas dalam bentuk laporan kepada atasan sesuai dengan keperluan dan
ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi.
Tahapan :
1. Mengelola arsip bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan program
dinas
2. Menyajikan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan program
dinas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan rencana dan program dinas

h. Melaporkan kegiatan atau pekerjaan sesuai ketentuan yang berlaku sebagai


pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil kegiatan atau pekerjaan kepada atasan
2. Menyampaikan laporan hasil kegiatan atau pekerjaan kepada atasan

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan secara lisan maupun tertulis
2

Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.


Tahapan :
1. Mempelajari tugas.
2. Menjalankan tugas.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rencana Kegiatan Anggaran dinas, Pengolahan Rencana Kegiatan Anggaran


Peraturan Perundang-undangan, dinas
Juknis dan Juklak

2 Rencana Strategis Dinas, Peraturan Pengolahan Rencana Strategis Dinas


Perundang-undangan, Juknis dan
Juklak

3 Rencana kerja dinas, Peraturan Pengolahan Rencana Kerja Dinas


Perundang-undangan, Juknis dan
Juklak

4 Rencana kebutuhan barang, Pengolahan penyusunan kebutuhan barang


Peraturan Perundang-undangan, dinas
Juknis dan Juklak

5 Peraturan Perundang-undangan, Pengolahan penyusunan analisis jabatan dan


Juknis dan Juklak analisis beban kerja dinas

6 Juknis dan Juklak Pengevaluasian olahan bahan evaluasi


rencana dan program dinas

7 Peraturan Perundang-undangan, Pengarsipan dan penyajian bahan evaluasi


Juknis dan Juklak rencana dan program dinas

8 Laporan pelaksanaan kegiatan Penyampaian laporan hasil kegiatan kepada


atasan

9 Perintah atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Rencana Kegiatan tahun lalu dan Membuat Rencana Kegiatan Anggaran dinas
Realisasi Kegiatan, Pedoman Standar
Biaya Umum Pemerintah Kota
Pontianak, Standar Harga dasar,
Data, sarana dan prasarana , Juknis
dan Juklak

2 Visi, Misi, Renstra , Data, sarana dan Membuat Rencana Strategis Dinas
prasarana , Juknis dan Juklak

3 Visi, Misi, Renstra Dinas, Data, Membuat Rencana Kerja Dinas


sarana dan prasarana , Juklak dan
Juknis

4 Data kebutuhan barang, Pedoman Mengolah kebutuhan barang dinas


Standar Biaya Umum Pemerintah,

Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

Standar Harga Dasar,

5 Perwa Tupoksi, Perwa Uraian Tugas Mengolah analisis jabatan dan analisis beban
Jabatan, pemangku jabatan, Kamus kerja dinas
jabatan, Peraturan Perundang-
undangan, Juklak dan Juknis

6 Rencana kegiatan tahun lalu, Juklak Melakukan evaluasi dan pelaksanaan


dan Juknis rencana dan program dinas

7 Data dan informasi kearsipan Mengarsipkan dan menyajikan bahan


evaluasi rencana dan program dinas

8 Hasil pelaksanaan kegiatan, Juklak Melaporkan pelaksanaan kegiatan


dan Juknis

9 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

10 ATK dan perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rencana Kegiatan Anggaran Dinas Dokumen

2 Rencana Strategis Dinas Dokumen

3 Rencana Kerja Dinas Dokumen

4 Kebutuhan barang dinas Dokumen

5 Analisis jabatan dan analisis beban kerja dinas Dokumen

6 Evaluasi rencana dan program dinas Dokumen

7 Arsip bahan evaluasi rencana program dinas Berkas

8 Laporan pelaksanaan kegiatan/Laporan Staf Laporan

9 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10 Tanggung Jawab :
.
a. Membuat perencanaan dan program dinas
b. Tersedianya rencana kerja, rencana strategis, rencana kegiatan anggaran, kebutuhan
barang, anjab dan ABK dinas

11 Wewenang :
.
a. Mengolah dan mengevaluasi rencana kerja, rencana strategis, rencana
kegiatan anggaran, kebutuhan barang, anjab dan ABK dinas

12 Korelasi Jabatan :
4

Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

.
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kabupaten Menerima instruksi,


Kapuas Hulu konsultasi, melaporkan.

Dinas Kesehatan Kabupaten


2 Sekretaris Menerima instruksi,
Kapuas Hulu
konsultasi, melaporkan.
Dinas Kesehatan Kabupaten
3 Kepala Sub Bagian Menerima instruksi,
Kapuas Hulu
Perencanaan konsultasi, melaporkan.

4 Jafung Umum Sub Bagian Program Koordinasi/kerjasama

13 Kondisi Lingkungan Kerja :


.
No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Didalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada getaran

14 Resiko Bahaya :
.
No Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15 Syarat Jabatan :
.
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : S.1 Umum
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis :  Diklat Penyusunan Renstra
 Diklat Penyusunan Renja
5

Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

 Diklat Perencanaan
 Diklat Anjab dan ABK
 Diklat Pengelolaan Barang Daerah
 Diklat Simbada
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan yang berhubungan dengan Peraturan
Perundang-undangan penyusunan perencanaan
f. Keterampilan Kerja : Menguasai IT

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) Q (Ketelitian)
h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (C)

j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun data)
2) D6 (Menyalin data)

16 Prestasi Kerja yang diharapkan :


.
No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun) (Menit)
3 6.000
1 Dokumen
1 9.000
2 Dokumen
3 9.000
3 Dokumen
40 1.200
4 Dokumen
3 18.000
5 Dokumen
5 3.000
6 Dokumen
12 600
7 Berkas
12 60
8 Laporan
12 900
9 Kegiatan
6

Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

17 Butir Informasi Lain :


.

Putussibau, Agustus 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Katharina Ellyani Rinyasari, A.Md.Keb Galuh Ratri Oktavia, A.Md


NIP. 19840401 200604 2 009 NIP. 19841005 201101 2 003

Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu


Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis Jabatan

Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu