BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KEPALA SEKSI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Unit Kerja : BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PEMANFAATAN DATA PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
: Memimpin, merencanakan kegiatan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan dibidang sistem informasi administrasi kependudukan sesuai dengan peraturan dan
Ikhtisar Jabatan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

WAKTU VOLUME/
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun rencana kerja di bidang sistem informasi administrasi kependudukan berdasarkan
1 sasaran dan program kerja tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman untuk Dokumen 1.500 72.000 3 0,063
melaksanakan tugas.

Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan tertulis agar tugas-tugas
2 Kegiatan 20 6.000 2 0,007
yang diberikan dapat dipahami secara baik dan benar.

Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf dalam melaksanakan tugas, baik secara
3 preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam Kegiatan 15 300 1 0,050
pelaksanaan tugas.

Melaksanakan penataan kearsipan dalam lingkup seksi sistem informasi administrasi

4 Dokumen 20 300 1 0,067
kependudukan yang ada untuk tertib administrasi.

Melaksanakan kegiatan pengolahan aplikasi, keamanan, dan pemulihan Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK), pengelolaan infrastruktur jaringan dan komunikasi data SIAK,
5 Dokumen 5 300 50 0,833
pengelolaan tata kelola dan sumberdaya manusia pengelola SIAK sesuai dengan petunujk teknis
dan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang sistem informasi administrasi
6 kependudukan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran Dokumen 30 6.000 5 0,025
pelaksanaan tugas.
Melaporkan kegiatan di bidang sistem informasi administrasi kependudukan kepada kepada
7 Kepala Bidang sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan sebagai bahan Dokumen 30 6.000 4 0,020
pertimbangan Kepala Bidang dalam pengambilan keputusan.

Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang mengenai upaya pemecahan masalah
8 yang berkaitan dengan bidang sistem informasi administrasi kependudukan, baik secara lisan Dokumen 20 6.000 1 0,003
maupun tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi bidang
9 sistem informasi administrasi kependudukan yang diberikan oleh Kepala Bidang. Kegiatan 180 72.000 12 0,030

JUMLAH 1,098

Pembulatan 1