ANALISA BEBAN KERJA

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KOTA BAUBAU

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Analis Sistem Informasi

2. UNIT KERJA : Seksi Layanan Infrastruktur dan Pemeliharaan E-Government
3. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang system informasi

WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan Dokumen 90 300 2 0.6000
prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan
Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan Kegiatan
2 30 300 2 0.2000
dan data Sistem Informasi dalam bidangnya agar
memperlancar pelaksanaan tugas

3 Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan Laporan 3000 6000 2 1.0000

Sistem Informasi dalam rangka menyelesaikan pekerjaan
4 Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk Laporan 900 6000 1 0.1500
disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan
dapat bermanfaat
5 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan Kegiatan 300 6000 1 0.0500
dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada
i i it tugas kedinasan lain yang diperintahkan
Melaksanakan Laporan
6 900 72000 4 0.0500
oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
JUMLAH 2.0500
PEMBULATAN 2
 ANALISA BEBAN KERJA
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA BAUBAU

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data Base

2. UNIT KERJA : Seksi Layanan Infrastruktur dan Pemeliharaan E-Government
3. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang database.

WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Dokumen 900 6000 2 0.3000
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
2 Memantau, pengelolaan Database sesuai dengan Kegiatan 60 300 2 0.4000
prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana awal
3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur Laporan 120 300 2 0.8000
dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan

4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau Kegiatan 900 6000 3 0.4500
instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar
program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal
5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, Laporan 300 6000 1 0.0500
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Laporan 900 72000 3 0.0375
pimpinan baik lisan maupun tulisan.

JUMLAH 2.0375
PEMBULATAN 2
 ANALISA BEBAN KERJA
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA BAUBAU

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Perancang Grafis

2. UNIT KERJA : Seksi Layanan Infrastruktur dan Pemeliharaan E-Government
3. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengumpulan bahan pengkajian, pemeriksaan dan penyusunan konsep
perancangan di bidang grafis.

WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7
1 Menerima dan memeriksa bahan rancangan grafis Kegiatan 300 1500 2 0.4000
sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka
penyusunan bahan informasi dan publikasi
2 Mengumpulkan dan mengkalsifikai bahan rancangan Dokumen 120 1500 2 0.1600
grafis sesuai spesifikasi dan prosedur untuk
memudahkan apabila diperlukan
3 Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan Kegiatan 240 1500 2 0.3200
hal-hal yang terkait dengan bahan rancangan grafis
sesuai prosedur dalam rangka penyusunan bahan
rancangan grafis
4 Mendiskusikan konsep bahan rancangan grafis sesuai Dokumen 180 1500 2 0.2400
dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya
sasaran yang diharapkan
5 Mendiskusikan konsep bahan rancangan grafis dengan Kegiatan 120 1500 2 0.1600
pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur
untuk kesempurnaan penyusunan bahan rancangan
grafis
6 Menyusun kembali bahan rancangan grafis berdasarkan Dokumen 300 1500 2 0.4000
hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan
optimalisasi penyusunan bahan rancangan grafis

7 Membuat rancangan grafis sesuai rencana dan prosedur Dokumen 300 1500 2 0.4000
untuk optimalisasi hasil sesuai yang diharapkan
8 Mengevaluasi proses perancangan grafis sesuai Laporan 150 1500 2 0.2000
prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan
tercapainya sasaran
9 Membuat laporan perancangan grafis sesuai dengan Laporan 300 6000 1 0.0500
prosedur yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Laporan 900 72000 3 0.0375
pimpinan baik lisan maupun tulisan.

JUMLAH 2.3675
PEMBULATAN 2
 ANALISA BEBAN KERJA
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA BAUBAU

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. UNIT KERJA : Seksi Layanan Infrastruktur dan Pemeliharaan E-Government
3. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang
persuratan

WAKTU WAKTU
PENYELE KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7
1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, dan Dokumen 20 300 3 0.2000
dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian

2 Memberi lembar pengantar pada surat dan dokumen Kegiatan 15 300 3 0.1500
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian
3 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan Dokumen 30 300 3 0.3000
sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian
4 Mendokumentasikan surat dan dokumen sesuai dengan Dokumen 20 300 3 0.2000
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan Kegiatan 300 6000 1 0.0500
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan 900 72000 3 0.0375
oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
JUMLAH 0.9375
PEMBULATAN 1