FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Jabatan

Unit Kerja : Sub Bagian Analisis Jabatan
Ikhtisar Jabatan : mengumpul, mengolah, menganalisis, dan merumuskan informas
Peta jabatan, dan memberikan layanan serta konsultasi penerapan
Kepegawaian, Kelembagaan dan Ketatalaksanaan.

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat

1 kuesener dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data Dokumen 120 72,000
jabatan

Mengumpulkan data jabatan dengan menyampaikan kuesener

2 kepada pegawai, melakukan wawancara serta pengamatan terhadap Kegiatan 30 72,000
organisasi dan tata kerja setiap unit organisasi.

Mengolah data jabatan dengan mempelajari tugas, fungsi unit,

3 struktur organisasi, tata hubungan kerja, serta mengelompokkan Rekap Data 30 72,000
tugas yang bersesuaian

Menganalisis data jabatan berdasarkan pengelompokkan tugas,

4 kesesuaian syarat, hasil kerja dan waktu pelaksanaan tugas untuk Dokumen 30 72,000
merumuskan informasi jabatan
 Menyusun uraian jabatan dengan merumuskan identitas jabatan,
5 hasil kerja jabatan, bahan kerja, perangkat kerja, sifat jabatan, Dokumen 30 72,000
ringkasan uraian jabatan, uraian tugas, wewenang, tanggung jawab,
korelasi jabatan serta persyaratan jabatan

Menyusun berbagai informasi jabatan dalam bentuk uraian jabatan,

6 kamus jabatan, klasifikasi jabatan, peta jabatan atau bentuk lain Dokumen 15 6,000
untuk berbagai keperluan.

Memberikan bimbingan penerapan analisis jabatan untuk

7 kepentingan kelembagaan seperti penyusunan tugas dan fungsi Kegiatan 30 6,000
organisasi, serta struktur organisasi.
Memberikan bimbingan penerapan analisis jabatan untuk
kepentingan kepegawaian seperti penyusunan formasi, perencanaan
kepegawaian, rekruitmen, seleksi, pola karier, penetapan standar
8 kompetensi, mutasi, demosi, penilaian kinerja, pendidikan dan Kegiatan 30 6,000
pelatihan, penyusunan jabatan fungsional serta penempatan dalam
jabatan baik jabatan struktural maupun fungsional, pengembangan
Memberikan bimbingan
sistem penggajian penerapan analisis jabatan dalam bidang
dan penghargaan.
9 ketatalaksanaan berupa rumusan tugas setiap pegawai, tata Kegiatan 30 72,000
hubungan kerja, pengawasan melekat, sistem prosedur kerja,
pembakuan sarana kerja
JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: mengumpul, mengolah, menganalisis, dan merumuskan informasi jabatan, menyusun uraian jabatan,
Peta jabatan, dan memberikan layanan serta konsultasi penerapan analisis jabatan untuk keperluan

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

5 0.008

825 0.344

825 0.344

825 0.344
825 0.344

43 0.108

43.0 0.215

43 0.215

825 0.344

2.265
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan :
Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU
PENYELESAIAN WAKTU PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA BEBAN KERJA KETERANGAN
RATA-RATa DIBUTUHKAN
EFEKTIF
(Menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
120 72000
Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian
1 Umum dan Kepegawaian berdasarkan prioritas target 2 0.00
sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan;
5 300
Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya baik
2 secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih
15 0.25
lanjut;
5 300
Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub
3 Bagian Umum dan Kepegawaian baik secara lisan maupun 15 0.25
tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan
dalam pelaksanaan tugas;
10 300
Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Umum
4 dan Kepegawaian dengan membandingkan antara hasil kerja 15 0.50
dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;
 20 72000
Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian
5 Umum dan Kepegawaian berdasarkan hasil kerja yang dicapai 7 0.002
sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

Menyelenggarakan urusan surat menyurat, perpustakaan 3 300

6 10 0.10
dan kearsipan
10 72000
7 Menyelenggarakan urusan perlengkapan rumah tangga 4 0.00
8 Menyelenggarakan urusan perjalanan dinas 10 6000 15 0.03
9 Menyelenggarakan urusan protokol dan humas 15 6000 4 0.01
10 Menyelenggarakan administrasi kepegawaian 15 6000 10 0.03
11 Menyelenggarakan urusan pemeliharaan barang 15 72000 4 0.00
Mengelola organisasi dan tatalaksana serta analisis jabatan 10 72000
12 5 0.00
dan evaluasi kelembagaan
30 72000
Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian,
13 12 0.01
monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

15 72000
Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan
14 Kepegawaian baik secara tertulis dan lisan sesuai hasil yang 12 0.00
telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan sekretaris secara 90 1500

15 berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas 5 0.30
sekretariat
1 -

JUMLAH 1.47
PEMBULATAN 1
BEBAN VOLUME JUMLAH
HASIL 1
KERJA KERJA
THN

2 1 2

15 240 3600

15 240 3600

15 240 3600
 7 1 7

10 240 2400

4 1 4
15 12 180
4 12 48
10 12 120
4 1 4

5 1 5

12 1 12

12 1 12

5 48 240
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan :
Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU
PENYELESAIAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL RATA-RATa EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN KERJA
(Menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
1 #DIV/0! -
2 #DIV/0! -
3 #DIV/0! -
4 #DIV/0! -
5 #DIV/0! -
6 1 - -
7 1 - -
8 1 - -
9 1 - -
10 1 - -
11 1 - -
12 1 - -

JUMLAH #DIV/0!
PEMBULATAN #DIV/0!
VOLUME JUMLAH
HASIL 1
KERJA
THN

1 -
12 -
12 -
1 -
48 -
-
-
-
-
-
-
-
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

KEPALA DINAS 1 1 -

SEKRETARIS 1 1 -

KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN

PROGRAM 1 1 -

PENYUSUN VERIFIKASI ANGGARAN

APBN DAN LAKIP 1 (3)
4

PENYUSUN RENCANA APBD 1 (2)

3

PENYUSUN VERIFIKASI ANGGARAN

APBD DAN BAHAN MUSRENBANG 1 (1)
2

PENGEVALUASI KEGIATAN PROGRAM 1 -

1

PENYUSUN BAHAN LAPORAN LKJP 1

DAN LPPD

PENYUSUN RENCANA APBN 1

Ketera
1
2
3

5
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal Kegiatan
3 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)